PROGRAMMATIE DE WOUWER

DEEL A: STATUTENWIJZIGING

Er wordt vastgesteld dat de algemene vergadering rechtsgeldig kan beslissen omdat meer dan 2/3 van de leden

aanwezig zijn. De algemene vergadering besluit om een statutenwijziging door te voeren waardoor Programmatie De Wouwer vzw volgende statuten zal hebben:

HOOFDSTUK I. — Naam, zetel, duur, doel

Art. 1. De vereniging draagt de naam: "Programmatie De Wouwer", vzw en is een gemeentelijke extern

verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelîjke vorm zoals bedoeld in artikel 226 van het Gemeentedecreet. De naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", worden voorafgegaan of gevolgd.

Art. 2. De zetel is gevestigd in het gemeenschapscentrum De Wouwer, Kioosterstraat 4,2380 Ravels. De

vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Turnhout. Aile stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voormeld gerechtelijk arrondissement

De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen de

gemeente Ravels, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, zoals laatst gewjj-zigd door de wet van 24 juni 2013.

Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden, mits in

achtneming van de artikels 20 tôt en met 25 van de wet van 27 juni 1921, zoals laatst gewij-zigd door de artikels 20 tôt en met 23 van de wet van 24 juni 2013.

Art. 4. De vereniging heeft tôt doel, met uitsluiting van ieder winstbejag het sociaal-cultureel leven in Ravels te

bevorderen door onder meer:

-belangstelling op te wekken voor het gemeenschapscentrum van de gemeente Ravels

-de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum bij te staan in het programmeren en inrichten van culturele

activiteiten

-het zelf inrichten, ondersteunen en bekostigen van sociaal-culturele activiteiten.

De vereniging is bijgevolg belast met het verwezenlijken van beleidsuitvoerende taken van gemeentelijke

belang. De vzw is hiertoe gemachîtgd door de gemeente overeenkomstig artikel 245 van

het Gemeentedecreet en onder de voorwaarden van het Gemeentedecreet, zoals verder uitgewerkt in deze statuten.

De vereniging probeert haar doel te bereiken met inachtneming van de cultuurpactwet van 16 juli 1973 en van

de opdrachten voor gemeenschapscentra zoals bepaald in het decreet betreffende het

Op de laatste blz. van Luik B vermelden

Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.


M002.2

lokaa! cultuurbeleid van 6 juli 2012, zoals laatst gewijzîgd bij decreet van 20 december

2013.

De vzw mag aile verrichtingen doen welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of

van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen; met uitsluiting van de aanwerving van personeel.

HOOFDSTUK II. — Leden

Art. 5. De vereniging telt minstens negen leden, ingedeeld in volgende categorieën:

-catégorie a: de gemeente, vertegenwoordigd door één gemeenteraadslid met meervoudig stemrecht;

-catégorie b: de leden van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum afgevaardigd door de pol'rtieke

fracties, aangewezen volgens het evenredig stetsel;

-catégorie c: de leden van de raad van bestuur afgevaardigd door de adviesraden inzake culturele

aangelegenheden, erkend door de inrichtende overheid.

Overeenkomstig artikel 246 § 2 van het Gemeentedecreet verkiest de gemeenteraad uit zijn leden de

vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering. De gemeente beschikt bovendien overeenkomstig artikel 246 § 1 van het Gemeentedecreet over de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering. Zij handelen overeenkomstig artikel 246 § 2

o> van het Gemeentedecreet volgens de instructies van de gemeenteraad.

JS De ledenaantallen van de categorieën b en c zijn minstens gelijk aan twee en steeds gelijk aan elkaar.

S Art. 6. § 1. De hoedanigheid van lid wordt verloren:

•■*

S -door het verlies van het stemgerechtigd lidmaatschap van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum

_ De Wouwer;

$ -voor het lid van catégorie a door het verlies van functie als gemeenteraadslid;

-door overlijden of rechtsonbekwaamheîd;

® -door uitsluiting die geschiedt onder voorwaarde bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni 1921, zoals �p laatst gewijzigd door de wet van 24 juni 2013. Dit artikel steit dat het elk lid van een 5 vereniging zonder wînstgevend doel vrij staat, uît de vereniging te treden door het indienen

®J van zijn ontslag bij de bestuurders.

§ 2. Indien aan een lidmaatschap een einde komt, zoals vermeld onder § 1, wordt zo spoedig mogelijk in de

opvolging voorzien.

g § 3. Degene die, om welke reden ook, zijn hoedanigheid van lid verliest, noch zijn erfgenamen, kunnen

jj aanspraak maken op het vermogen van de vzw, noch op de door hem/haar afgestane

jS voorwerpen of goederen.

jjf) Art. 7, De ieden zijn geen lidgeld verschuldigd. In geen geval zijn zij persoonlijk aansprakelijk voor

£ verbintenissen aangegaan door Programmatie De Wouwer vzw.

jl HOOFDSTUK III. — Algemene vergadering

"5 Art. 8. De algemene vergadering bestaat uit aile leden en îs het hoogste gezagsorgaan van de Programmatie

S De Wouwer vzw. Zij is bevoegd inzake:

îz> a)het wijzigen van de statuten overeenkomstig artikel 8 van de wet van 27 juni 1921, zoals laatst gewijzigd door CQ de wet van 24 juni 2013. Dit artikel stelt dat de algemene vergadering alleen geldig kan

vergaderen over een wijziging van de statuten indien dit vermeld staat in de

oproepingsbrief en wanneer twee derde van de leden aanwezig zijn op de vergadering. Voor een wijziging is een meerderheid van twee derde stemmen nodig. Echter, wanneer de wijziging een der doeleînden betreft, is zij slechts geldig wanneer zij door vier vijfde van de aanwezige leden wordt goedgekeurd. Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden;

-door ontslagname van het lid, het ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter meegedeeld te worden;


MOD2.2

deze kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden;

b)het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c)de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend;

d)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e)de goedkeuring van begrotingen en rekeningen;

f)de ontbinding van Programmatie De Wouwer vzw;

g)het definitief aanvaarden en uitsluiten van leden;

h)de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

i)alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

j)het vastleggen van de huishoudelijke reglementen en het oprichten van commissies.

3d ondervoorzitter en een secretaris-penningmeester te benoemen. Deze personen dienen lid

j3 te zijn van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum.

§ Art. 10. De leden worden ieder jaar ten minste tweemaal bijeengeroepen in gewone algemene vergadering. Op

."S één van deze samenkomsten dienen de werkingsverslagen en de rekeningen van het

§ afgelopen jaar evenals de begroting en de werkingsvooruitzichten voor het komende jaar

§ ter goedkeuring voorgelegd te worden. De goedkeuring der rekeningen geldt als ontlasting

aan de raad van bestuur.

o> Art. 11. De raad van bestuur kan bijzondere algemene vergaderingen beleggen telkens als hij dit nodig acht. Hij eu moet daartoe overgaan wanneer één vijfde van de stemgerechtigde leden van de

§ algemene vergadering daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter met opgave van de te

.
na het indienen van het verzoek.

■t ondervoorzitter, alsmede door de secretaris-penningmeester en ten minste één week voor

de samenkomst verstuurd naar aile leden. Indien de secretaris verhinderd is, worden de

®i oproepingsbrieven ondertekend door de voorzitter en ondervoorzitter. De oproeping , vermeldt de dagorde, opgesteld door de raad van b.estuur, dag, uur en plaats van de

>« vergadering.

% § 2. Op de dagorde moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten minste veertien dagen voor de vergadering et schriftelijk door een lid van de algemene vergadering wordt ingediend bij de voorzitter.

Daarnaast kunnen 1/20 van de leden punten aan de agenda toevoegen nadat zij die agenda hebben ontvangen en voordat de vergadering plaatsheeft.

*5jd § 3. De dagorde wordt ter kennis gegeven aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat:

-de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten;

-de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de '

JS eerstvolgende algemene vergadering.

§P Deze bepaling geldt onverminderd de door de vzw-wetgeving voorziene minimumtermijn van acht dagen |S, waarbinnen aile leden van de algemene vergadering van tevoren worden opgeroepen voor S de algemene vergadering.

§ 4. Over onderwerpen die niet op de agenda vermeld worden, kan niet geidig beraadsiaagd worden, tenzij mits

het akkoord van twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Art. 13. De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens

afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook die afwezig is door het aanwezig lid van de raad van bestuur met de hoogste leeftijd.

Art. 9. De algemene vergadering van de vzw dient uit haar stemgerechtîgde leden een voorzitter, een

Art. 12. § 1. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter of, bij ontstentenis, door de


M0D 2.2

Art. 14. § 1. Behoudens de gevallen waarin de wet van 27 junt 1921, zoals laatst gewijzigd door de wet van 24

juni 2013 er anders over beschikt, beslist de algemene vergadering geldig, los van het aantal aanwezigen.

§ 2. De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering beschikt steeds over een

meerderheid van de stemmen. Hij handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

§ 3. Elk ander stemgerechtigd lid beschikt over één stem. Leden kunnen zich op de samenkomsten laten

vertegenwoordigen door een ander lid van dezelfde catégorie, dat drager moet zijn van een schriftelijke volmacht op naam. Een lid mag niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.

§ 4. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, behalve in

de gevallen voorzien in de wet van 27 juni 1921, zoals laatst gewijzigd door de wet van 24

juni 2013 of onderhavige statuten.

§ 5. Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige

stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming gehetm. Bij staking van stemmen is, behoudens bij geheime stemmingen, de stem van de voorzitter beslissend.

§ 6. Bij geheime stemming over een aan te nemen of te verwerpen punt, wordt het punt verworpen bij staking

van stemmen. Wanneer er bij geheime stemming over personen staking van stemmen is,

êf Wanneer ook deze stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de jongste kandidaat

ï gekozen.

S Art 15. Van elke zitting van de algemene vergadering wordt een beknapt verslag gemaakt. Elk lid ontvangt dit

verslag binnen één maand na de samenkomst Dit beknopt verslag bevat de besluiten. Het wordt ondertekend door de voorzitter of, bij ontstentenis, door de ondervoorzitter, alsmede

door de secretaris-penningmeester, na goedkeuring door de volgende vergadering. indien

a de secretaris verhinderd is, wordt het verslag ondertekend door de voorzitter en â– O ondervoorzitter. Belanghebbende derden kunnen via het secretariaat van Programmatie $ De Wouwer vzw kennis nemen van de besluiten van de algemene vergadering.

§ HOOFDSTUK IV. — Raad van bestuur

' Art. 16. § 1. De raad van bestuur bestaat uit leden van de categorieën b en c. Er wordt gestreefd naar een

3 verhouding waarbij de leden uit de catégorie c slechts één bestuurstid minder hebben dan '

® de catégorie b.

5 § 2. Deze statutaire bepalingen in verband met de samenstelling van de raad van bestuur, zijn in r?j overeenstemming met artikel 246 juncto 236 van het Gemeentedecreet

"a § 3. Het aantal bestuurders is kleiner dan het aantal leden van de algemene vergadering. Er is verder geen

3 beperking voor het aantal leden van de raad van bestuur.

« § 4. De raad van bestuur wordt met gewone meerderheid benoemd door de algemene vergadering en wordt

(55 samengesteld rekening houdende met het volgende:

.2 -de gemeente draagt steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur;

-ten hoogste twee derde van de leden voorgedragen door de gemeente is van hetzelfde geslacht;

■* -elke fractte uit de gemeenteraad duidt minstens één lid van de raad van bestuur aan, de overige leden worden

•g5 aangeduid volgens de regels van evenredige vertegenwoordiging.

go § 5. De cultuurfunctionaris, stafmedewerkers en andere personeelsleden die de vergaderingen volgen, wonen

et deze vergaderingen bij met raadgevende stem.

Art. 17. § 1. De hoedanigheid van lid van de raad van bestuur wordt vertoren onder dezelfde voorwaarden als

vermeld onder artikel 6, § 1. Het verlies van lidmaatschap is pas definitief na een beslissing van de algemene vergadering.

§ 2. In geval van vacature zal zo spoedig mogelijk tôt vervanging worden overgegaan, met inachtneming van de

bepalingen van artikel 16.

heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met een gelijk aantal stemmen.


M0D2.2

§ 3. De mandaten lopen totdat de rechtmatig samengestelde algemene vergadering, na de globale vernieuwing

van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum, in hun vervanging heeft voorzien. Telkens als de mandaten verlopen zijn, dient de samenstelling van de raad van bestuur (ook indien die ongewijzigd blijft) opnieuw te worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Art. 18. De raad van bestuur bestuurt Programmatie De Wouwer vzw en vertegenwoordigt haar bij aile

gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. Hij treedt op, als eiser of verweerder, în aile rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor de daden

van bestuur.

De raad van bestuur is verplicht jaarlijks de rekening en het ontwerp van begroting voor te leggen aan de

algemene vergadering.

De secretaris-penningmeester voert het secretariaat, staat in voor de boekhouding en leidt de financiële

verrichtingen. Hij wordt daarin bîjgestaan door de cuituurfunctionaris-directeur aangeduid door het gemeentebestuur van Ravels.

Aile akten en andere documenten die Programmatie De Wouwer vzw verbinden, aile machtigingen en

volmachten, aile bank- en kasverrichtingen die hoger liggen dan 5 000,00 EURO, kwijtïngen en ontlastîngsstukken worden door de voorzitter en de secretaris of twee beheerders, die tegenover derden van geen voorafgaandelijke beslissing moeten doen blijken, ondertekend. Voor bank- en kasverrichtingen die lager of gelijk zijn aan 5 000,00

m EURO volstaat ondertekening door voorzitter of secretaris. Aile beslissingen met financiële

j3 consequenties moeten vooraf of achteraf voorgelegd worden aan de raad van bestuur.

g Art. 19. De raad van bestuur vergadert zo dîkwijls als de belangen van de vzw het vereisen. De

SS oproepingsbrieven worden door de voorzitter of, bij ontstentenîs, door de ondervoorzitter,

§ alsmede door de secretaris-penningmeester ondertekend en samen met de dagorde g verstuurd aan ieder lid van de raad van bestuur ten minste één week voor de vergadering. 2 Eén vijfde van de leden van de raad van bestuur kan de bijeenroeping van de raad van-

â– d bestuur eisen met een door hem opgestelde dagorde, door daartoe schriftelijk bij de $ voorzitter een verzoek in te dienen. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden

g binnen de maand na het indienen van het verzoek.

<5j Art. 20. De artikels 12 (§§ 1 en 2) 13,14 (uitgezonderd § 2) en 15 van onderhavige statuten zijn ook van

toepassing op de raad van bestuur. Hierblj dienen de woorden "algemene vergadering"

� vervangen te worden door "raad van bestuur".

� HOOFDSTUK V. — Commissies, deskundïgen

� Art. 21. De raad van bestuur en de algemene vergadering mogen, zo zij het noodzakelijk achten, op hun

samenkomsten personen uitnodtgen omwilie van hun bijzondere bevoegdheden. Deze

"S personen hebben slechts een raadgevende stem.

j2 Art. 22. De algemene vergadering kan raadgevende commissies vormen waarvan de samenstelling en de

S werking eventueel bij huishoudelijk règlement bepaald worden. Het voorzitterschap van

Jjj deze commissie wordt steeds waargenomen door een iid van de algemene vergadering. In

xi de schoot van deze commissie kan beroep gedaan worden op niet-leden of deskundigen.

m HOOFDSTUK VI. — Algemene bepalingen

Art. 23. De contrôle en het toezicht over de financiën zal uitgeoefend worden door twee commissarissen,

jaarlijks door de algemene vergadering uit eigen schoot aangeduid, waarvan één behoort

tôt catégorie b en de ander tôt catégorie c.

§ Art. 24. Het boekjaar loopt van 1 januari tôt 31 december.

f~: Art. 25. Al de ontvangsten die voortspruiten uit bijdragen of toelagen aan de Programmatie De Wouwer vzw, en CQ uit de werking van de vzw in het algemeen, zullen gebruikt worden voor het dekken van de

lasten die deze werking zal meebrengen.

Art. 26. In geval van ontbinding van Programmatie De Wouwer vzw zullen de nettoactiva toekomen aan de

gemeente Ravels.


Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

M0D2.2

Luik B-Vervolg

: Art. 27. Àangelegenheden die door deze statuten niet zouden voorzien zijn, worden geregeld overeenkomstig

de wet van 27 juni 1921, zoals laatst gewijzigd door de wet van 24 juni 2013 en het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012.

: DEEL B: VERKIEZING BESTUURSLID

; Jolien Van Dun, Peelsestraat 28,2380 Ravels wordt bij geheime stemming verkozen als lid van de raad van

bestuur van Programmatie De Wouwer vzw

•m

O ri

•M

Op de laatste blz. van LuikB vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening