16/05/2014
ÿþ M o d w o r t ! 1 1 . 1
i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
l q @ @ h t l à ê f t l t v n n k e g q h á n d á Î A n t w e r p e n ~
0 6 M E I 2 0 1 4
a M i O n t w e r p e n
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 2 7 8 4 8 1 ' M
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : R i o - l i n k
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : M e c h e l s e s t e e n w e g 6 6 , 2 0 1 8 A n t w e r p e n
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : D e l e g a t i e b e v o e g d h e i d
D e R a a d v a n b e s t u u r h e e f t , i n d e z i t t i n g v a n 2 8 a p r i l 2 0 1 4 , b e s l i s t o m d e d e l e g a t i e b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d d . 1 7 a p r i l 2 0 1 3 a l s n o g t e p u b l i c e r e n i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
B e v o e g d h e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
O n v e r m i n d e r d d e b e v o e g d h e d e n d i e d o o r d e w e t e n v o l g e n s d e s t a t u t e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r ( R v B ) v o o r b e h o u d e n z i j n , b e h o r e n v o l g e n d e m a t e r i e s u i t d r u k k e l i j k t o t d e b e s l i s s i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e g e h e l e R a a d v a n B e s t u u r o f m i n s t e n s t w e e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n d e b e s t u u r d e r s
- B e s l i s s i n g e n o m t r e n t d e a l g e m e n e b e d r i j f s s t r a t e g i e ;
- a a n d e l e n p o l i t i e k , k a p i t a a l s w i j z i g i n g e n e n d i v i d e n d u i t k e r i n g e n ;
- v a s t s t e l l i n g v a n h e t j a a r l i j k s b e d r i j f s b u d g e t ;
- a a n w e r v i n g , a a n s t e l l i n g , o n t s l a g v a n p e r s o n e e l o p d i r e c t e u r s n i v e a u o f h o g e r ;
- b e l a n g r i j k e v e r b i n t e n i s s e n - e x c l u s i e f d e z e m e t a a n n e m e r s e n s t u d i e b u r e a u s v o o r p r o j e c t e n v a n e e n
i n v e s t e r i n g s p r o g r a m m a - z o a l s f i n a n c i ë l e v e r b i n t e n i s s e n , o p n a m e v a n l e n i n g e n , a a n - o f v e r k o o p v a n
o n r o e r e n d e g o e d e r e n , . . . m e t e e n c o n t r a c t w a a r d e v a n m e e r d a n 4 0 0 . 0 0 0 E U R ( e x c l . B T W ) ;
- h e t t o e s t a a n v a n z e k e r h e d e n e n w a a r b o r g e n ;
- a a n h a n g i g m a k e n o f a f s l u i t e n v a n r e c h t s g e d i n g e n m e t e e n w a a r d e v a n m e e r d a n 5 0 . 0 0 0 E U R ( e x c l . B T W )
D e l e g a t i e d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r
D e R a a d v a n B e s t u u r b e s l i s t d e b e v o e g d h e d e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r t e d e l e g e r e n a a n d e C E O d i e o o k b e l a s t i s m e t d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d i t b e s t u u r e n d i e d e v e n n o o t s c h a p i n e n b u i t e n r e c h t e r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g t . D e C E O k a n v o o r h e t d a g e l i j k s b e h e e r v a n d e v e n n o o t s c h a p e e n m a n a g e m e n t t e a m s a m e n s t e l l e n , w a a r b i j d e C E O d e a l g e m e n e l e i d i n g , h e t p r o g r a m m a - e n b u d g e t b e h e e r z a l o p n e m e n . H e t b e h e e r o v e r d e d o m e i n e n i n v e s t e r i n g e n e n e x p l o i t a t i e z u l l e n w o r d e n o p g e n o m e n d o o r e e n r e s p e c t i e v e l i j k d o o r A q u a f i n e n d o o r w a t e r - l i n k v o o r g e d r a g e n m a n a g e r .
H e t m a n a g e m e n t t e a m k a n e e n d e e l v a n h a a r b e v o e g d h e d e n s u b d e l e g e r e n .
D e l e g a t i e v a n H a n d t e k e n b e v o e g d h e i d
O n d e r h a v i g e s u b d e l e g a t i e h e e f t t o t d o e l
- B i n n e n r i o - l i n k e e n c o h e r e n t e e n e f f i c i ë n t e b e l e i d s v o e r i n g m o g e l i j k t e m a k e n v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n d e t o e g e w e z e n b e v o e g d h e d e n , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e t a a k v e r d e l i n g d i e t u s s e n r i o - l i n k ! A W W / A q u a f i n w e r d a f g e s p r o k e n .
" T e g e l i j k e e n a f d o e n d n i v e a u v a n c o n t r o l e i n t e b o u w e n i n d e o r g a n i s a t i e s t r u c t u u r v a n r i o - l i n k , d i e e e n c o n t r o l e a p o s t e r i o r i m o e t m o g e l i j k m a k e n .
D e z e s u b d e l e g a t i e b e p a a l t d e m i n i m u m h a n d t e k e n g r o e p w a a r t o e e e n p e r s o o n m o e t b e h o r e n o m e e n r e c h t s g e l d i g e b e s l i s s i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e k u n n e n n e m e n .
o p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 5 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 5 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A l s r e g e l i n z a k e f i n a n c i ë l e v e r r i c h t i n g e n g e l d t d e d u b b e l e h a n d t e k e n i n g v a n 2 v o i m a c h t h o u d e r s . D e z e s u b d e l e g a t i e b e s l i s s i n g g a a t i n o p 1 7 / 0 4 / 2 0 1 3 e n v e r v a n g t a l l e v o o r g a a n d e ,
H a n d t e k e n g r o e p e n :
- G r o e p 1 : C E O e n l e d e n v a n h e t r i o - l i n k m a n a g e m e n t t e a m
- G r o e p 2 . A c c o u n t m a n a g e r s r i o - l i n k , G r o e p s l e i d e r s A q u a f i n , v e r a n t w o o r d e l i j k e n a a n k o o p , d i e n s t v e r a n t w o o r d e l i j k e n e n a f d e l i n g s h o o f d e n A q u a f i n e n A W W
- G r o e p 3 : A d m i n i s t r a t i e f m e d e w e r k e r a c c o u n t m a n a g e m e n t d o - l i n k , P r o j e c t m a n a g e r s e n G e b i e d s i n g e n i e u r s A q u a f i n , P r o j e c t l e i d e r r i a l e n A W W , a a n k o p e r s A W W e n A q u a f i n
- V o l m a c h t h o u d e r s f i n a n c i ë l e v e r r i c h t i n g e n : F i n a n c i e e l d i r e c t e u r A W W , b e h e e r s c o n t r o l l e r A W W , m e d e w e r k e r b e h e e r s c o n t r o l e A W W , t h e s a u r i e b e h e e r d e r A W W , h o o f d b o e k h o u d e r A W W , m e d e w e r k e r b o e k h o u d i n g A W W - V o l m a c h t h o u d e r s v e r r i c h t i n g e n b i j d e p o s t
a . D a g e l i j k s e w e r k i n g v a n h e t b e d r i j f :
1 . A d m i n i s t r a t i e v e v e r r i c h t i n g e n i . v . m . d e v e n n o o t s c h a p s w e t g e v i n g ( z o a l s o p r o e p i n g A . V . , p u b l i c a t i e v a n
b e d r i j f s d o c u m e n t e n )
C E O + b e s t u u r d e r
2 _ N i e t - p r o j e c t g e b o n d e n b r i e f w i s s e l i n g e n o v e r k o e p e l e n d e r a p p o r t e r i n g o v e r a c t i v i t e i t e n v a n d o - l i n k i n
v e r b a n d m e t d e b e s t a a n d e d i e n s t v e r l e n i n g s o v e r e e n k o m s t e n m e t g e m e e n t e n
G r o e p 2
3 . P r o j e c t g e b o n d e n b r i e f w i s s e l i n g o f b r i e f w i s s e l i n g m . b . t . e x p l o i t a t i e - a c t i v i t e i t e n :
- A f s p r a k e n m e t g e m e e n t e b e s t u r e n , c o l l e g e s , a n d e r e p r o j e c t p a r t n e r s i v m t i m i n g , b u d g e t e n t a a k v e r d e l i n g
A c c o u n t m a n a g e r s
- A n d e r e b r i e f w i s s e l i n g
G r o e p 3
4 . B r i e f w i s s e l i n g m e t m o g e l i j k e i m p a c t o p d e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n h e t b e d r i j f ( i n e e n f a s e v o o r a l e e r e e n
g e s c h i l b e s t a a t z i e o o k d . 8 )
G r o e p 2 + g r o e p 1
5 . B e s t e l l i n g e n b i n n e n r a a m c o n t r a c t e n o f g o e d g e k e u r d e b u d g e t t e n . O n t v a n g s t e n v a n w e r k e n , g o e d e r e n e n
d i e n s t e n , I n c l . n a z i c h t e n g o e d k e u r i n g v a n d e f a c t u r e n v o l g e n s v a s t g e s t e l d e p r o c e d u r e s .
G r o e p 3
6 . V e r r i c h t i n g e n b i j d e p o s t ( o a h e t i n o n t v a n g s t n e m e n v a n a i l e b r i e f w i s s e l i n g , p a k k e t t e n p o s t m a n d a t e n e n
p o s t c h e q u e s n a m e n s d e v e n n o o t s c h a p ) , n o d i g v o o r d e d a g d a g e l i j k s e w e r k i n g v a n h e t b e d r i j f
v o l m a c h t h o u d e r s
b . I n v e s t e r i n g s p r o g r a m m a :
1 . A I l e v e r b i n t e n i s s e n m e t a a n n e m e r s , s t u d i e b u r e a u s , l e v e r a n c i e r s e n d i e n s t v e r l e n e r s :
- t o t e n m e t 1 2 4 . 9 9 9 E U R G r o e p 3 + G r o e p 2
- v a n 1 2 5 . 0 0 0 t o t e n m e t 3 9 9 . 9 9 9 E U R G r o e p 2 + G r o e p 1
- v a n 4 0 0 . 0 0 0 t o t e n m e t 2 . 4 9 9 . 9 9 9 E U R G r o e p 1 + G r o e p 1
A l l e v e r b i n t e n i s s e n v e r l o p e n v i a d e o p d r a c h t e n c e n t r a l e f d i e n s t c e n t r a l e a a n k o o p .
2 . H e t a a n g a a n / t e k e n e n v a n s a m e n w e r k i n g s o v e r e e n k o m s t e n i n h e t k a d e r v a n i n v e s t e r i n g s p r o j e c t e n
- t o t e n m e t ( e e n g e s c h a t t e w a a r d e v a n ) 3 9 9 . 9 9 9 E U R G r o e p 2 + G r o e p 1 - v a n 4 0 0 . 0 0 0 E U R t o t e n m e t e e n g e s c h a t t e w a a r d e v a n
2 . 4 9 9 . 9 9 9 E U R G r o e p 1 + G r o e p 1
3 . H e t g o e d k e u r e n v a n t y p e b e s t e k k e n e n t y p e - o v e r e e n k o m s t e n G r o e p 1 + G r o e p 1
D e v e r b i n t e n i s s e n o f s a m e n w e r k i n g s o v e r e e n k o m s t e n v o o r p r o j e c t e n m e t e e n w a a r d e t u s s e n 4 0 0 . 0 0 0 e n 2 . 4 9 9 . 9 9 9 E U R w o r d e n t e r b e k r a c h t i g i n g v o o r g e l e g d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
2 . B e s t e l l i n g e n / b e s t e l a a n v r a g e n b u i t e n r a a m c o n t r a c t e n : - t o t e n m e t ( e e n g e s c h a t t e w a a r d e v a n ) 5 . 4 9 9 E U R - v a n 5 . 5 0 0 E U R t o t e n m e t ( g e s c h a t ) 1 2 4 . 9 9 9 E U R
- v a n 1 2 5 . 0 0 0 E U R t o t e n m e t ( g e s c h a t ) 3 9 9 . 9 9 9 E U R
G r o e p 3 ( a a n v r a g e r ) + G r o e p 2 G r o e p 2 ( a a n v r a g e r ) + G r o e p 1 G r o e p 1 + G r o e p 1
2 . T h e s a u r i e - e n k a p i t a a l m a r k t v e r r i c h t i n g e n
- a f s l u i t e n v a n f i n a n c i ë l e o v e r e e n k o m s t e n
- v e r r i c h t i n g e n b i n n e n b e s t a a n d e o v e r e e n k o m s t e n
C E O + b e s t u u r d e r
v o l m a c h t h o u d e r s ( 2 h a n d t e k e n i n g e n )
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 5 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
4 V o o r -
b e h d u c i e n a a n h e t 1 4 . J B e l g i s c h S t a a t s b l a d
c . E x p l o i t a t i e e n a n d e r e a c t i v i t e i t e n
I A f s l u i t e n v a n r a a m c o n t r a c t e n m e t a a n n e m e r s , s t u d i e b u r e a u s , l e v e r a n c i e r s e n d i e n s t v e r l e n e r s :
- t o t e n m e t 1 2 4 . 9 9 9 E U R / j a a r G r o e p 2 + G r o e p 1
- v a n 1 2 5 . 0 0 0 t o t e n m e t 3 9 9 . 9 9 9 E U R / j a a r G r o e p 9 + G r o e p 9
3 . H e t g o e d k e u r e n v a n b e s t e k k e n G r o e p 2 + G r o e p 1
A l l e r a a m c o n t r a c t e n o f b e s t e l l i n g e n b u i t e n r a a m c o n t r a c t e n v e r l o p e n v i a d e o p d r a c h t e n c e n t r a l e l d i e n s t c e n t r a l e a a n k o o p .
d , F i n a n c i ë n - H R M - J u r i d i s c h e a f d e l i n g :
1 . B a n k v e r r i c h t i n g e n
- b a n k r e k e n i n g e n ( m e t i n b e g r i p v a n o p e n e n e n h a n d t e k e n -
b e v o e g d h e i d ) C E O + b e s t u u r d e r
- u i t v o e r i n g b e t a l i n g s o p d r a c h t e n v o l m a c h t h o u d e r s ( 2 h a n d t e k e n i n g e n )
- d e p o s i t o ' s e n b e h e e r k a s g e l d v o l m a c h t h o u d e r s ( 2 h a n d t e k e n i n g e n )
3 . F i s c a l i t e i t C E O + b e s t u u r d e r
4 . F a c t u r a t i e v o l m a c h t h o u d e r s
5 . D u b i e u z e d e b i t e u r e n ( n i e t - g e m e e n t e n )
v e r s t u r e n v a n a a n m a n i n g e n v o l m a c h t h o u d e r s
v e r s t u r e n v a n i n g e b r e k e s t e l l i n g v o l m a c h t h o u d e r s
A a n m a n i n g e n n a a r e n i n g e b r e k e s t e l l i n g e n v a n g e m e e n t e n 1 v o l m a c h t h o u d e r + A c c o u n t m a n a g e r
6 . A r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n a a n g a a n e n b e ë i n d i g e n C E O + g r o e p 1
L o o p b a a n - e n l o o n p o l i t i e k , a r b e i d s v o o r w a a r d e n C E O + b e s t u u r d e r
7 . A a n h a n g i g m a k e n g e s c h i l l e n o n d e r 5 0 . 0 0 0 E U R
8 . l n h u r i n g e x t e r n j u r i d i s c h a d v i e s , g e s c h i l l e n b e h a n d e l i n g
B r i e f w i s s e l i n g i n g e s c h i l l e n ( z i e o o k a . 4 )
- m e t e i g e n a d v o c a a t
- t e g e n p a r t i j
9 . A f s l u i t e n e n o p z e g g e n v a n v e r z e k e r i n g s p o l i s s e n
1 0 . S c h a d e a f h a n d e l i n g m e t v e r z e k e r i n g s m a a t s c h a p p i j ( e n )
C E O + g r o e p 1 G r o e p 2 + G r o e p 1
G r o e p 2
G r o e p 2 + G r o e p 1
G r o e p 1 + G r o e p 1 G r o e p 3 + G r o e p 2
\ r : v : \ - , 3 , - Y r i c l e «
26/03/2014
ÿþ M o d w o N 1 1 . 1
) ~ ` ~ ~ ç ! ~ j I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
- ~ { - ^ ~ ~ .
u i M O N I T E U B E L G E
1 8 - 0 3 - ~ 8 1 l k l e a r g e l e g d t e r g r i f f i e v a r i d e R e c h t b a n k
B E L G I S C H S A T S ~ L ~ ^ ~ ~ a p h a a d e l t e A n t w e r p e n , o p
~ ~ ~ ~ ~ Q ~ ~
G r i f f i e
~ I
1 0 6 7 7 9 3 *
O n d e r n e r n i n g s n r : 8
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : R i o - l i n k
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : M e c h e l s e s t e e n w e g 6 6 , 2 0 1 8 A n t w e r p e n
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : B e n o e m i n g v o o r z i t t e r
I n g e v o l g e d e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d d . 3 j u l i ' 2 0 1 3 w o r d t d e h e e r L u d o V a n C a m p e n h o u t , P a l e i s s t r a a t 4 5 , 2 0 1 8 A n t w e r p e n , b e n o e m d a l s v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
L u d o V a n C a m p e n h o u t S a m u e l M a r k o w i t z
V o o r z i t t e r B e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e