28/11/2011
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L i g h I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r -
b e h o u d e a a n h e t B e l g i s c f
S t a a t s b l a
l l l 1 I ~ I I ~ I I V ~ ~ I I N ' ~ N V N V ~ N W
* 1 1 1 7 8 7 9 9
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 0 8 . 8 8 5 . 5 7 2
G R I M E E R e C H T B A N i 4 V A N
1 6 N O V , 2 0 1 1
K O O P H A N D E L T U R N H O U T
G r i f f i e D e g r i f f i e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B e n a m i n g : R O M B O U T S
( v o l u i t )
R e c h t s v o r m : B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : S t a t i o n s s t r a a t 6 4
2 4 4 0 G e e l
O n d e r w e r p a k t e : V E R P L A A T S I N G V A N D E Z E T E L - B E N O E M I N G V A N E E N S T A T U T A I R Z A A K V O E R D E R E N Z A A K V O E R D E R S - O P V O L G E R S - A C T U A L I S A T I E E N O M W E R K I N G V A N D E S T A T U T E N .
H e t b l i j k t u i t d e n o t u l e n v e r l e d e n v o o r P h i l i p p e C o l s o n , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e G e e l , o p 8 n o v e m b e r 2 0 1 1 , t e r e g i s t r e r e n d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n v a n d e e n i g e v e n n o o t v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " R O M B O U T S " , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e 2 4 4 0 G e e l , S t a t i o n s s t r a a t 6 4 , m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 8 0 8 . 8 8 5 . 5 7 2 R P R T u r n h o u t o n d e r m e e r h e e f t b e s l o t e n w a t v o l g t : E E R S T E B E S L U I T : V E R P L A A T S I N G V A N D E Z E T E L
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r p l a a t s e n n a a r 2 2 7 5 W e c h e l d e r z a n d e , V e n d e l m a n s w e g 4 5 , m e t i n g a n g v a n a f h e d e n .
T W E E D E B E S L U I T : B E N O E M I N G V A N E E N S T A T U T A I R Z A A K V O E R D E R
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t h e t a a n t a l z a a k v o e r d e r s v a n é é n ( 1 ) o p t w e e ( 2 ) v a s t t e s t e l l e n e n n a a s t d e b e s t a a n d e n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r , a l s s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r t e b e n o e m e n , v o o r d e g a n s e d u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p e n m e t i n g a n g v a n a f h e d e n , m e t a l l e b e v o e g d h e d e n v o o r z i e n i n d e s t a t u t e n : d e h e e r H e d w i g R O M B O U T S , , w o n e n d e t e 2 2 7 5 W e c h e l d e r z a n d e , V e n d e l m a n s w e g 4 5 , d i e z i j n o p d r a c h t h e e f t a a n v a a r d o n d e r d e b e v e s t i g i n g n i e t g e t r o f f e n t e z i j n d o o r e e n w e t t e l i j k e o f r e g l e m e n t a i r e m a a t r e g e l d i e z i c h h i e r t e g e n v e r z e t .
Z i j n o p d r a c h t w o r d t n i e t v e r g o e d .
B u i t e n d e z e b e n o e m i n g w o r d e n g e e n a n d e r e z a a k v o e r d e r s a a n g e s t e l d .
V o o r z o v e e l a l s n o d i g b e v e s t i g t d e v e r g a d e r i n g d a t e r a l d u s t w e e ( 2 ) z a a k v o e r d e r s z i j n , t e w e t e n :
- é é n ( 1 ) n i e t s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r , d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " R O M B O U T S H E D W I G B E H E E R " , m e t z e t e l t e 2 3 1 0 R i j k e v o r s e l , W i l g e n s t r a a t 5 , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r H e d w i g R O M B O U T S , v o o r n o e m d ; e n
- é é n ( 1 ) s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r , n a m e l i j k d e h e e r H e d w i g R O M B O U T S , v o o r n o e m d .
D E R D E B E S L U I T : B E N O E M I N G V A N S T A T U T A I R E Z A A K V O E R D E R S - O P V O L G E R S
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t o m v o l g e n d e p e r s o n e n a a n t e d u i d e n a l s s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r s - o p v o l g e r s , d i e v a n .
r e c h t s w e g e d e o p d r a c h t v a n s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r z u l l e n w a a r n e m e n , b i j o v e r l i j d e n v a n d e h e e r H e d w i g
R O M B O U T S , v o o r n o e m d a i s s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r :
1 d e h e e r R O M B O U T S L o d e w i j k A d r i a a n , w o n e n d e t e 2 9 9 0 W u u s t w e z e l , N i e u w m o e r s e S t e e n w e g 5 5 e n b i j z i j n v o o r o v e r l i j d e n
2 M e v r o u w V A N D O O R E N G e r t r u d i s A n t o n i a A u g u s t a , w o n e n d e t e 2 9 9 0 W u u s t w e z e l , N i e u w m o e r s e S t e e n w e g 5 5 ; e n b i j h a a r v o o r o v e r l i j d e n
3 M e v r o u w R O M B O U T S K r i s t e l M a r i a L o d e w i j k , w o n e n d e t e 2 9 3 0 B r a s s c h a a t , R o c h u s l e i 7 .
V I E R D E B E S L U I T : A C T U A L I S A T I E E N O M W E R K I N G V A N D E S T A T U T E N
A l s g e v o l g v a n d e b e s l u i t e n d i e v o o r a f g a a n v a n d e b e s l u i t e n d i e v o o r a f g a a n e n t e n e i n d e , b o v e n d i e n , d e
s t a t u t e n a a n t e p a s s e n a a n d e v i g e r e n d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , b e s l u i t d e
v e r g a d e r i n g d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n u i t s l u i t e n d i n h e t N e d e r l a n d s t e h e r s c h r i j v e n e n o m t e w e r k e n ,
z o n d e r e c h t e r h e t d o e l t e w i j z i g e n e n e n i g e f u n d a m e n t e l e w i j z i g i n g e n t e b r e n g e n a a n d e a n d e r e s t a t u t a i r e
b e p a l i n g e n b e d o e l d i n a r t i k e l 6 9 v a n g e z e g d W e t b o e k .
D e z e t e k s t v e r n i e t i g t e n v e r v a n g t d e b e s t a a n d e v e r s i e v a n d e s t a t u t e n .
S T A T U T E N
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
N A A M - Z E T E L - D O E L - D U U R
R e c h t s v o r m - N a a m
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d . Z i j d r a a g t d e
n a a m " R O M B O U T S " .
D e n a a m m o e t s t e e d s w o r d e n v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d " o f d e a f k o r t i n g " B V B A " .
I n h e t k a d e r v a n h a a r a c t i v i t e i t e n , m a g d e v e n n o o t s c h a p e v e n e e n s g e b r u i k m a k e n v a n d e h a n d e l s n a a m / h e t
u i t h a n g b o r d " H y p o t h e e k w i n k e l " .
Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 2 2 7 5 W e c h e l d e r z a n d e , V e n d e l m a n s w e g 4 5 .
D e z e m a g , b i j b e s l u i t v a n h e t b e s t u u r , o v e r g e b r a c h t w o r d e n n a a r e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , m i t s n a l e v i n g v a n
d e v i g e r e n d e w e t g e v i n g i n z a k e t a a l g e b r u i k .
l e d e r e z e t e l v e r p l a a t s i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d g e m a a k t
d o o r z o r g v a n h e t b e s t u u r .
D e v e n n o o t s c h a p k a n , b i j b e s l u i t v a n h e t b e s t u u r , v e s t i g i n g s e e n h e d e n i n B e l g i ë o p r i c h t e n , h e t z i j o n d e r d e v o r m
v a n u i t b a t i n g z e t e l s , d i v i s i e s o f e l k a n d e r e e c o n o m i s c h e a c t i v i t e i t s l o c a t i e . H e t b e s t u u r k a n e v e n e e n s
a g e n t s c h a p p e n , b i j k a n t o r e n e n d o c h t e r v e n n o o t s c h a p p e n o p r i c h t e n i n h e t b u i t e n l a n d .
D o e l
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
A . H e t o p t r e d e n a i s t u s s e n p e r s o o n , v e r t e g e n w o o r d i g e r o f a g e n t s c h a p v a n k r e d i e t i n s t e l l i n g e n , b a n k e n , s p a a r b a n k e n , k a p i t a l i s a t i e o n d e r n e m i n g e n , k r e d i e t - e n f i n a n c i e r i n g s o n d e r n e m i n g e n , g e m e e n s c h a p p e l i j k b e l e g g i n g s f o n d s e n , o n d e r n e m i n g v o o r h e t b e h e e r e n b e l e g g i n g e n e n v e r m o g e n s , v e r z e k e r i n g s o n d e r n e m i n g e n h e t g e e n o n d e r m e e r i n h o u d t :
1 . h e t a a n b r e n g e n v a n a a n v r a g e n , h e t n e g o t i ë r e n e n h e t b e m i d d e l e n b i j h e t a f s l u i t e n v a n g e l d l e n i n g e n , k r e d i e t o p e n i n g e n e n v e r z e k e r i n g e n a a n v e n n o o t s c h a p p e n o f p a r t i c u l i e r e n , o n d e r o m h e t e v e n w e l k e v o r m ;
2 . h e t a a n t r e k k e n , h e t o n t v a n g e n e n h e t b e m i d d e l e n b i j h e t b e l e g g e n v a n g e l d e n v a n d e r d e n o p z i c h t - e n
s p a a r r e k e n i n g e n , t e r m i j n r e k e n i n g e n , i n k a s b o n s e n o b l i g a t i e s v a n e r k e n d e i n s t e l l i n g e n , i n v e r z e k e r i n g s p r o d u c t e n , h e t o n t v a n g e n v a n i n t e k e n i n g e n o p o p e n b a r e u i t g i f t e n , v a n e f f e c t e n m e t h e t o o g o p n e e r l e g g i n g i n o p e n e n g e s l o t e n b e w a a r g e v i n g o p n a a m v a n h e t c l i ë n t e e l t e g e n a f l e v e r i n g v a n k w i j t i n g , h e t b e m i d d e l e n b i j d e v i e z e n v e r r i c h t i n g e n e n e f f e c t e n t r a n s a c t i e s e n a d v i e s v e r l e n i n g , m e t b e t r e k k i n g t o t v e r m o g e n s b e h e e r e n b e l e g g i n g e n i n h e t a l g e m e e n , h e t b e t a l e n v a n v e r v a l l e n i n t r e s t e n , c o u p o n s e n p l a a t s i n g e n i n h e t a l g e m e e n .
B . H e t i s d e v e n n o o t s c h a p e c h t e r v e r b o d e n o m i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g d a d e n t e v e r r i c h t e n v a n b a n k , s p a a r k a s , o f s p a a r b a n k e n o m i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g s p a a r g e l d e n a a n t e t r e k k e n , d i t a l l e n o m c o n f o r m d e g e l d e n d e B e l g i s c h E u r o p e s e r i c h t l i j n e n v a n o p e n b a r e o r d e .
D e z e o p s o m m i n g m o e t i n d e b r e e d s t e z i n o p g e v a t w o r d e n ; z i j i s g e g e v e n v e r d u i d e l i j k i n g , n i e t t e r b e p e r k i n g . D e v e n n o o t s c h a p z a l v o o r e i g e n r e k e n i n g o f v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n i n h e t a l g e m e e n c o m m e r c i ë l e , i n d u s t r i ë l e , f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e e n a l l e h o e g e n a a m d e h a n d e l i n g e n m o g e n s t e l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s i n v e r b a n d s t a a n m e t h e t o f r e a l i s a t i e e r v a n b e g u n s t i g e n . E v e n e e n s k a n z i j e e n b e l a n g n e m e n i n g e l i j k a n d e r e b i n n e n l a n d s e o f b u i t e n l a n d s e o n d e r n e m i n g . Z i j m a g z i c h v o o r a n d e r e o n d e r n e m i n g e n o f p e r s o n e n b o r g s t e l l e n , v o o r s c h o t k r e d i e t e n t o e s t a a n , h y p o t h e c a i r e o f a n d e r e w a a r b o r g e n v e r s t r e k k e n . H e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k a n s l e c h t s g e w i j z i g d w o r d e n d o o r e e n b e s l u i t b i j z o n d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e h o u d e n t e n o v e r s t a a n v a n e e n n o t a r i s i n a c h t n a m e v a n d e v o o r s c h r i f t e n v a n a r t i k e l 2 8 7 W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D u u r
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t e e n o n b e p a a l d e d u u r .
K A P I T A A L - A A N D E L E N
K a p i t a a l
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t v i j f e n t w i n t i g d u i z e n d e u r o ( 2 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n , z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e . H e t m o e t v o l l e d i g e n o n v o o r w a a r d e l i j k g e p l a a t s t z i j n . D e z e a a n d e l e n z i j n g e n u m m e r d v a n 1 t o t 1 0 0 .
O p r o e p i n g t o t b i l s t o r t e n
D e v e r b i n t e n i s t o t v o l s t o r t i n g v a n e e n a a n d e e l i s o n v o o r w a a r d e l i j k e n o n d e e l b a a r .
H e t b e s t u u r k a n e i g e n m a c h t i g d e b i j s t o r t i n g b e v e l e n .
D e a a n d e l e n d i e n i e t v o l g e s t o r t z i j n o p h e t o g e n b l i k v a n h u n p l a a t s i n g w o r d e n b i j - o f v o l g e s t o r t o p d e t i j d s t i p p e n e n v o o r d e b e d r a g e n d o o r h e t b e s t u u r b e p a a l d .
D e v e n n o o t d i e n a e e n b i j a a n g e t e k e n d e b r i e f b e t e k e n d e o p v r a g i n g , n a l a a t d e s t o r t i n g t e v e r r i c h t e n , b i n n e n d e t e r m i j n b e p a a l d i n d e k e n n i s g e v i n g , d i e n t a a n d e v e n n o o t s c h a p e e n r e n t e t e b e t a l e n g e l i j k a a n d e w e t t e l i j k e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
" V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
r e n t e v o e t v e r h o o g d m e t t w e e p r o c e n t p u n t e n o p j a a r b a s i s , v a n a f d e o p e i s b a a r h e i d v a n d e s t o r t i n g .
Z o l a n g d e g e v r a a g d e s t o r t i n g e n n i e t z i j n g e d a a n n a h e t v e r s t r i j k e n v a n d e t e r m i j n , v e r m e l d i n d e v o o r g a a n d e
a l i n e a , w o r d t d e u i t o e f e n i n g v a n d e r e c h t e n , v e r b o n d e n a a n d e a a n d e l e n , g e s c h o r s t .
O n d e e l b a a r h e i d v a n d e a a n d e l e n
D e v e n n o o t s c h a p e r k e n t s l e c h t s é é n e i g e n a a r p e r a a n d e e l v o o r w a t b e t r e f t d e u i t o e f e n i n g v a n d e d a a r a a n
v e r b o n d e n r e c h t e n .
A a n d e l e n w a a r o p e e n v r u c h t g e b r u i k g e v e s t i g d i s , z u l l e n i n g e s c h r e v e n w o r d e n o p n a a m v a n d e b l o t e e i g e n a a r
e n o p n a a m v a n d e v r u c h t g e b r u i k e r , m e t v e r m e l d i n g v a n h u n r e s p e c t i e v e l i j k e r e c h t e n .
A a r d v a n d e a a n d e l e n - R e g i s t e r v a n a a n d e l e n
D e a a n d e l e n z i j n a l t i j d o p n a a m .
O p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t e e n r e g i s t e r v a n a a n d e l e n g e h o u d e n .
E l k e v e n n o o t o f b e l a n g h e b b e n d e d e r d e k a n v a n d a t r e g i s t e r i n z a g e n e m e n .
H e t r e g i s t e r b e v a t :
1 . d e n a u w k e u r i g e g e g e v e n s v a n e l k e v e n n o o t , a l s m e d e h e t a a n t a l v a n d e h e m t o e b e h o r e n d e a a n d e l e n ;
2 . d e g e d a n e s t o r t i n g e n ;
3 . d e o v e r d r a c h t e n e n o v e r g a n g e n v a n a a n d e l e n m e t h u n d a t u m , g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e o v e r d r a g e r e n d e o v e r n e m e r o f h u n g e v o l m a c h t i g d e n , i n g e v a l v a n o v e r d r a c h t o n d e r d e l e v e n d e n , o f d o o r e e n z a a k v o e r d e r e n d e r e c h t v e r k r i j g e n d e , i n g e v a l v a n o v e r g a n g w e g e n s o v e r l i j d e n .
D e e i g e n d o m v a n d e a a n d e l e n w o r d t b e w e z e n d o o r d e i n s c h r i j v i n g i n h e t d e s b e t r e f f e n d e r e g i s t e r . V a n d i e i n s c h r i j v i n g e n w o r d e n c e r t i f i c a t e n a f g e g e v e n a a n d e h o u d e r s v a n d e a a n d e l e n .
D e o v e r d r a c h t e n e n d e o v e r g a n g e n g e l d e n t e n a a n z i e n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n v a n d e r d e n e e r s t v a n a f d e d a t u m v a n i n s c h r i j v i n g i n h e t a a n d e l e n r e g i s t e r .
K a p i t a a l v e r h o g i n g - V o o r k e u r r e c h t
T o t e e n k a p i t a a l v e r h o g i n g w o r d t b e s l o t e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n o v e r e e n k o m s t i g d e v o o r w a a r d e n v e r m e l d i n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
I n d i e n e e n u i t g i f t e p r e m i e o p d e n i e u w e a a n d e l e n w o r d t g e v r a a g d , m o e t h e t b e d r a g v a n d e z e p r e m i e v o l l e d i g w o r d e n g e s t o r t b i j d e i n s c h r i j v i n g .
D e a a n d e l e n w a a r o p i n g e l d w o r d t i n g e s c h r e v e n , m o e t e n e e r s t a a n g e b o d e n w o r d e n a a n d e v e n n o t e n , n a a r e v e n r e d i g h e i d v a n h e t d e e l v a n h e t k a p i t a a l d o o r h u n a a n d e l e n v e r t e g e n w o o r d i g d .
H e t v o o r k e u r r e c h t k a n w o r d e n u i t g e o e f e n d g e d u r e n d e e e n t e r m i j n v a n t e n m i n s t e 1 5 d a g e n t e r e k e n e n v a n d e d a g v a n d e o p e n s t e l l i n g v a n d e i n s c h r i j v i n g . D e t e r m i j n w o r d t b e p a a l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e u i t g i f t e m e t v o o r k e u r r e c h t e n h e t t i j d v a k w a a r i n d a t k a n w o r d e n u i t g e o e f e n d , w o r d e n a a n g e k o n d i g d i n e e n b e r i c h t d a t b i j a a n g e t e k e n d e b r i e f t e r k e n n i s w o r d t g e b r a c h t v a n d e v e n n o t e n .
O p a a n d e l e n w a a r o p n i e t w e r d i n g e s c h r e v e n z o a l s b e p a a l d i n d e d e r d e a l i n e a , k a n s l e c h t s w o r d e n i n g e s c h r e v e n d o o r d e p e r s o n e n d i e k r a c h t e n s d e z e s t a t u t e n d e a a n d e l e n k u n n e n v e r w e r v e n , b e h o u d e n s i n s t e m m i n g v a n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e v e n n o t e n d i e t e n m i n s t e d r i e v i e r d e n ( 3 f 4 1 v a n h e t k a p i t a a l b e z i t t e n . i s h e t a a n d e e l m e t v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d , d a n k o m t h e t r e c h t v a n v o o r k e u r t o e a a n d e b l o t e e i g e n a a r , t e n z i j a n d e r s o v e r e e n g e k o m e n . D e n i e u w e v e r k r e g e n a a n d e l e n z i j n m e t h e t z e l f d e v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d a l s d e o u d e .
L a a t d e b l o t e e i g e n a a r h e t r e c h t v a n v o o r k e u r o n b e n u t , d a n k a n d e v r u c h t g e b r u i k e r h e t u i t o e f e n e n . D e a a n d e l e n d i e d e z e a l l e e n v e r k r i j g t k o m e n h e m t o e i n v o l l e e i g e n d o m .
K a p i t a a l v e r m i n d e r i n q
T o t e e n v e r m i n d e r i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l k a n s l e c h t s w o r d e n b e s l o t e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a g e n d o p d e w i j z e v e r e i s t v o o r d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , m i t s i n a c h t n e m i n g v a n d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
B E S T U U R - V E R T E G E N W O O R D I G I N G
B e s t u u r
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r z a a k v o e r d é r s ( i n d e s t a t u t e n " h e t b e s t u u r " ) , a l d a n n i e t v e n n o t e n , b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r d e d o o r h a a r b e p a a l d e t e r m i j n .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n a a n g e w e z e n w o r d t t o t z a a k v o e r d e r , b e n o e m t d e z e o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n " v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r " d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n , d i t a l l e s c o n f o r m h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
H e e f t d e h o e d a n i g h e i d v a n " s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r " v o o r d e g a n s e d u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p : d e h e e r R O M B O U T S H e d w i g R e n a a t R e g i n a , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , w o n e n d e t e 2 2 7 5 W e c h e l d e r z a n d e , V e n d e l m a n s w e g 4 5
D e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r k a n s l e c h t s w o r d e n o n t s l a g e n m e t e e n p a r i g g o e d v i n d e n v a n d e v e n n o t e n , m e t i n b e g r i p v a n d e b e t r o k k e n z a a k v o e r d e r z e l f , i n d i e n d e z e t e v e n s v e n n o o t i s . Z i j n b e v o e g d h e d e n k u n n e n o o k o m g e w i c h t i g e r e d e n e n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k w o r d e n h e r r o e p e n d o o r e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v e r e i s t e n v o o r s t a t u t e n w i j z i g i n g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d L u i k B - V e r v o l g
H e t g e d w o n g e n o n t s l a g v a n d e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r g a a t i n o n m i d d e l l i j k n a h e t b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g .
l e d e r e z a a k v o e r d e r m a g o p e l k o g e n b l i k a f t r e d e n . N o c h t a n s i s h i j v e r p l i c h t z i j n o p d r a c h t v e r d e r t e v e r v u l l e n ,
t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e i n z i j n v e r v a n g i n g k a n w a r d e n v o o r z i e n .
B i j o v e r l i j d e n v a n d e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r , z a l z i j n o p d r a c h t v a n r e c h t s w e g e w o r d e n o p g e v o l g d d o o r :
1 d e h e e r R O M B O U T S L o d e w i j k A d r i a a n , w o n e n d e t e 2 9 9 0 W u u s t w e z e l , N i e u w m o e r s e S t e e n w e g 5 5 ; e n b i j z i j n v o o r o v e r l i j d e n
2 M e v r o u w V A N D O O R E N G e r t r u d i s A n t o n i a A u g u s t a , w o n e n d e t e 2 9 9 0 W u u s t w e z e l , N i e u w m o e r s e S t e e n w e g 5 5 ; e n b i j h a a r v o o r o v e r l i j d e n
3 M e v r o u w R O M B O U T S K r i s t e l M a r i a L o d e w i j k , w o n e n d e t e 2 9 3 0 B r a s s c h a a t , R o c h u s l e i 7 .
D e z e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r - o p v o l g e r z a l o p h e t g e s t e l d e o g e n b l i k h e t r e c h t h e b b e n o m d e o p d r a c h t t e
w e i g e r e n . T r e e d t d e o p v o l g e r w e r k e l i j k i n f u n c t i e , d a n w o r d t z u l k s o p e n b a a r g e m a a k t .
T e n z i j a n d e r s b e p a a l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t d e o p d r a c h t v a n z a a k v o e r d e r k o s t e l o o s
u i t g e o e f e n d .
I n t e r n e b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n
D e z a a k v o e r d e r ( s ) k a n ( k u n n e n ) a l l e e n a l l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g
v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s d i e w a a r v o o r v o l g e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ( o f
d e z e s t a t u t e n ) a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
I n d i e n e r m e e r d e r e z a a k v o e r d e r s z i j n , k u n n e n z i j d e b e s t u u r s t a k e n o n d e r e l k a a r v e r d e l e n . Z o d a n i g e v e r d e l i n g
v a n t a k e n k a n a a n d e r d e n n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n .
E x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g
D e e n i g e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p j e g e n s d e r d e n e n i n r e c h t e a l s e i s e r o f a l s
v e r w e e r d e r .
I n d i e n e r m e e r d e r e z a a k v o e r d e r s z i j n , a l d a n n i e t s t a t u t a i r , i s d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d j e g e n s
d e r d e n e n i n r e c h t e :
h e t z i j , d o o r e e n s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r , a l t e e n o p t r e d e n d ;
h e t z i j , d o o r e e n s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r e n e e n g e w o n e z a a k v o e r d e r , s a m e n o p t r e d e n d .
B i j z o n d e r e v o l m a c h t e n
H e t b e s t u u r k a n g e v o l m a c h t i g d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n s t e l l e n .
A l l e e n b i j z o n d e r e e n b e p e r k t e v o l m a c h t e n v o o r b e p a a l d e o f e e n r e e k s b e p a a l d e r e c h t s h a n d e l i n g e n z i j n
g e o o r l o o f d .
D e g e v o l m a c h t i g d e n v e r b i n d e n d e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e p e r k e n v a n d e h u n v e r l e e n d e v o l m a c h t ,
o n v e r m i n d e r d d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n h e t b e s t u u r i n g e v a l v a n o v e r d r e v e n v o l m a c h t .
A a n s p r a k e l i j k h e i d
E e n z a a k v o e r d e r i s n i e t p e r s o o n l i j k v e r b o n d e n d o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , m a a r h i j i s
v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e u i t v o e r i n g v a n z i j n o p d r a c h t e n a a n s p r a k e l i j k v o o r b e s t u u r s f o u t e n o v e r e e n k o m s t i g h e t
g e m e e n r e c h t e n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
T e g e n s t r i j d i g b e i a n q
1 ) H e t l i d v a n e e n c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s d a t , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n a a n h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s v o o r g e l e g d e v e r r i c h t i n g , m o e t d i t m e e d e l e n a a n d e a n d e r e z a a k v o e r d e r s v o o r h e t c o l l e g e e e n b e s l u i t n e e m t . Z i j n v e r k l a r i n g , a l s o o k d e r e c h t v a a r d i g i n g s g r o n d e n b e t r e f f e n d e v o o r n o e m d s t r i j d i g b e l a n g , m o e t e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e n o t u l e n v a n h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s d i e d e b e s l i s s i n g m o e t n e m e n . I n g e v a l d e v e n n o o t s c h a p é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n h e e f t b e n o e m d , m o e t d e b e t r o k k e n z a a k v o e r d e r d e z e e v e n e e n s v a n h e t s t r i j d i g b e l a n g o p d e h o o g t e b r e n g e n .
2 ) I s e r g e e n c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s e n i s e e n z a a k v o e r d e r v o o r z u l k e t e g e n s t r i j d i g h e i d v a n b e l a n g e n g e p l a a t s t , d a n s t e l t h i j d e v e n n o t e n d a a r v a n i n k e n n i s e n d e b e s l i s s i n g m a g s l e c h t s w o r d e n g e n o m e n o f d e v e r r i c h t i n g m a g s l e c h t s w o r d e n g e d a a n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d o o r e e n l a s t h e b b e r a d h o c .
3 ) I n d i e n d e z a a k v o e r d e r d e e n i g e v e n n o o t i s e n h i j v o o r d i e t e g e n s t r i j d i g h e i d v a n b e l a n g e n i s g e p l a a t s t , k a n h i j d e b e s l i s s i n g n e m e n o f d e v e r r i c h t i n g d o e n , d o c h h i j m o e t h i e r o v e r b i j z o n d e r v e r s l a g u i t b r e n g e n i n e e n s t u k d a t t e g e l i j k m e t d e j a a r r e k e n i n g w o r d t n e e r g e l e g d .
C O N T R O L E
C o n t r o l e v a n d e v e n n o o t s c h a p
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p h i e r t o e w e t t e l i j k v e r p l i c h t i s , w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , v a n u i t h e t o o g p u n t v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n v a n d e z e s t a t u t e n , v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n . Z i j w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p w e t t e l i j k n i e t v e r p l i c h t i s e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n , e n b e s l u i t o m e r g e e n t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
L u i k B - V e r v o l g
b e n o e m e n , d a n h e e f t i e d e r e v e n n o o t i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s .
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G V A N D E V E N N O T E N
G e w o n e a i p e m e n e v e r g a d e r i n g
l e d e r j a a r w o r d t e e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n - o o k j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d - o p d e t w e e d e
v r i j d a g v a n d e m a a n d m a a r t , o m z e s t i e n u u r ( 1 6 u . 0 0 ) .
I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e v e r g a d e r i n g d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s , b e h a l v e o p
z a t e r d a g , o p h e t z e l f d e u u r .
O p r o e p i n g
D e o p r o e p i n g e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e d a a n o v e r e e n k o m s t i g h e t W e t b o e k v a n
v e n n o o t s c h a p p e n .
I e d e r e p e r s o o n k a n a a n d e z e o p r o e p i n g v e r z a k e n e n z a l i n i e d e r g e v a l , i n d i e n h i j a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e e m t
o f e r z i c h l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d e n b e s c h o u w d a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n .
W a n n e e r a i l e v e n n o t e n a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m o e t t e n
a a n z i e n v a n h e n g e e n b e w i j s w o r d e n v o o r g e l e g d v a n e e n o p r o e p i n g .
B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
E e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g w o r d e n g e h o u d e n t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p
z u l k s v e r e i s t , o f o p a a n v r a a g v a n d e v e n n o t e n d i e é é n v i j f d e ( 1 / 5 1 v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l
v e r t e g e n w o o r d i g e n .
P l a a t s
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e z e t e l o f o p e e n a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë z o a l s a a n g e d u i d i n
d e o p r o e p i n g e n .
B u r e a u
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e e n i g e z a a k v o e r d e r o f d o o r d e o u d s t e z a a k v o e r d e r
i n d i e n e r m e e r d e r e z i j n o f , b i j a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e v e n n o o t a a n w e z i g .
D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d u i d t e e n s e c r e t a r i s a a n e n é é n o f m e e r d e r e s t e m o p n e m e r s , d i e g e e n v a n
a l l e n v e n n o t e n h o e v e n t e z i j n .
B e r a a d s l a g i n g - B e s l u i t e n
a ) Q u o r u m
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t e n b e s l u i t o p g e l d i g e w i j z e o n g e a c h t h e t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d d e e l v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l , b e h o u d e n s i n d e g e v a l l e n w a a r v o o r h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e e n a a n w e z i g h e i d s q u o r u m v e r e i s t .
b ) B e s l u i t e n
I n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , t e n z i j h e t W e t b o e k
v a n v e n n o o t s c h a p p e n e e n b i j z o n d e r e m e e r d e r h e i d v o o r z i e t .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n .
I n d e j a a r v e r g a d e r i n g e n w o r d e n d e o n t h o u d i n g e n o f b l a n c o s t e m m e n e n d e n i e t i g e s t e m m e n b i j d e b e r e k e n i n g
v a n d e m e e r d e r h e i d n i e t m e e g e r e k e n d .
D e n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s w o r d e n v e r k o z e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d . I s d e z e n i e t
b e r e i k t , d a n w o r d t e e n h e r s t e m m i n g g e h o u d e n o v e r d e t w e e k a n d i d a t e n d i e i n d e e e r s t e s t e m b e u r t h e t g r o o t s t e
a a n t a l s t e m m e n h e b b e n b e h a a l d .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e o u d s t e i n l e e f t i j d v a n b e i d e k a n d i d a t e n v e r k o z e n .
S t e m r e c h t
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
W i j z e v a n s t e m m e n - V e r t e g e n w o o r d i g i n g
a ) W a n n e e r d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s é é n v e n n o o t t e l t , o e f e n t h i j d e b e v o e g d h e d e n u i t d i e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n t o e g e k e n d . H i j k a n d i e n i e t o v e r d r a g e n .
b ) W a n n e e r d e v e n n o o t s c h a p m e e r d e r e v e n n o t e n t e l t , k a n e l k e v e n n o o t z i j n s t e m u i t b r e n g e n , h e t z i j p e r s o o n l i j k , h e t z i j d o o r e e n l a s t h e b b e r , a l d a n n i e t v e n n o o t e n d r a g e r v a n e e n s c h r i f t e l i j k v o l m a c h t .
D e v o l m a c h t e n m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o m a a n g e h e c h t t e w o r d e n a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g .
D e v e n n o t e n k u n n e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v a s t g e s t e l d .
I e d e r e v e n n o o t k a n p e r b r i e f s t e m m e n , d o o r m i d d e l v a n e e n f o r m u l i e r d a t d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n d i e n t t e b e v a t t e n :
d e n a a m , v o o r n a m e n e n w o o n p l a a t s ( i n d i e n n a t u u r l i j k e p e r s o o n ) / n a a m , v o r m e n z e t e l ( i n d i e n
r e c h t s p e r s o o n ) v a n d e v e n n o o t ;
h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r m e e d e z e a a n d e s t e m m i n g d e e l n e e m t ;
d e u i t d r u k k e l i j k e w e n s o m p e r b r i e f t e s t e m m e n ;
d e n a a m e n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
d e d a t u m , u u r e n p l a a t s v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
d e . a g e n d a - v a n - d e . v e r g a d e r i n g ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d L u i k B - V e r v o l g
d e v e r m e l d i n g n a e l k p u n t v a n d e a g e n d a v a n e e n v a n d e v o l g e n d e b e p a l i n g e n : " g o e d g e k e u r d " /
` v e r w o r p e n " / o n t h o u d i n g " ;
d e p l a a t s e n d a t u m v a n o n d e r t e k e n i n g v a n h e t f o r m u l i e r ;
d e h a n d t e k e n i n g .
D e f o r m u l i e r e n w a a r i n é é n v a n b o v e n s t a a n d e v e r m e l d i n g e n o n t b r e e k t z i j n n i e t i g .
V o o r h e t b e r e k e n e n v a n h e t q u o r u m w o r d t s l e c h t s r e k e n i n g g e h o u d e n m e t d e f o r m u l i e r e n d i e d o o r d e
v e n n o o t s c h a p w e r d e n o n t v a n g e n t e n m i n s t e 8 d a g e n v o o r d e v o o r z i e n e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g .
S c h o r s i n g v a n h e t s t e m r e c h t - I n p a n d g e v i n g v a n a a n d e l e n - V r u c h t g e b r u i k
a ) W a n n e e r d e b e h o o r l i j k o p g e v r a a g d e e n o p e i s b a r e s t o r t i n g e n n i e t g e d a a n z i j n , i s d e u i t o e f e n i n g v a n h e t s t e m r e c h t d a t a a n d e b e t r o k k e n a a n d e l e n t o e k o m t , g e s c h o r s t .
b ) B e h o u d e n s a f w i j k e n d e b e p a l i n g e n i n d e z e s t a t u t e n , m a g h e t s t e m r e c h t , v e r b o n d e n a a n e e n a a n d e e l i n o n v e r d e e l d h e i d , s l e c h t s w o r d e n u i t g e o e f e n d d o o r e e n p e r s o o n , a a n g e d u i d d o o r a i l e m e d e - e i g e n a a r s .
c ) I s h e t a a n d e e l m e t v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d , d a n w o r d t h e t a a n d a t a a n d e e l v e r b o n d e n s t e m r e c h t u i t g e o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r .
d ) H e t s t e m r e c h t v e r b o n d e n a a n a a n d e l e n d i e i n p a n d z i j n g e g e v e n , w o r d t d o o r d e e i g e n a a r - p a n d g e v e r u i t g e o e f e n d , t e n z i j a n d e r s b e d o n g e n i n d e o v e r e e n k o m s t t o t i n p a n d g e v i n g e n d e v e n n o o t s c h a p d a a r v a n o p d e h o o g t e w e r d g e b r a c h t .
B e s l u i t e n b u i t e n d e a g e n d a
O v e r n i e t i n d e a g e n d a b e g r e p e n p u n t e n k a n s l e c h t s b e r a a d s l a a g d w o r d e n i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r i n a l l e a a n d e l e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n m i t s d a a r t o e m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n b e s l o t e n w o r d t . D e v e r e i s t e i n s t e m m i n g s t a a t v a s t i n d i e n g e e n v e r z e t i s a a n g e t e k e n d i n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g . N o t u l e n
V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g n o t u l e n o p g e m a a k t .
D e n o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s , d e s t e m o p n e m e r ( s ) e n d o o r d e v e n n o t e n d i e d i t w e n s e n . D e z e n o t u l e n w o r d e n i n g e l a s t i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r , d a t o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t g e h o u d e n .
B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n o f e e n b i j z o n d e r e m a c h t i g i n g d o o r h e t b e s t u u r , w o r d e n d e a f s c h r i f t e n v a n o f d e u i t t r e k s e l s u i t d e z e n o t u l e n , b e s t e m d v o o r d e r d e n o f d i e i n r e c h t e o f e l d e r s d i e n e n t e w o r d e n v o o r g e l e g d , o n d e r t e k e n d d o o r e e n z a a k v o e r d e r .
J A A R R E K E N I N G - J A A R V E R S L A G C O N T R O L E V E R S L A G - B E S T E M M I N G V A N D E W I N S T
B o e k j a a r - J a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 o k t o b e r v a n e l k j a a r e n e i n d i g t o p 3 0 s e p t e m b e r v a n h e t d a a r o p v o l g e n d e j a a r .
O p h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r m a a k t h e t b e s t u u r e e n i n v e n t a r i s o p , m e d e d e j a a r r e k e n i n g , c o n f o r m h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e j a a r r e k e n i n g b e s t a a t u i t d e b a l a n s , d e r e s u l t a t e n r e k e n i n g e n d e t o e l i c h t i n g e n v o r m t e e n g e h e e l .
V o o r z o v e r d e v e n n o o t s c h a p h i e r t o e w e t t e l i j k g e h o u d e n i s , s t e l t h e t b e s t u u r b o v e n d i e n e e n v e r s l a g o p , " j a a r v e r s l a g " g e n o e m d , w a a r i n h e t r e k e n s c h a p g e e f t v a n h a a r b e l e i d ; d i t v e r s l a g b e v a t d e c o m m e n t a r e n , i n f o r m a t i e s e n t o e l i c h t i n g e n d i e v e r m e l d z i j n i n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ( s e n ) s t e l l e n m e t h e t o o g o p d e j a a r v e r g a d e r i n g e e n o m s t a n d i g s c h r i f t e l i j k v e r s l a g o p , " c o n t r o l e v e r s l a g " g e n o e m d , r e k e n i n g h o u d e n d m e t h e t g e e n b e p a a l d i s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . T e n m i n s t e 1 5 d a g e n v o o r d e j a a r v e r g a d e r i n g m o g e n d e v e n n o t e n , d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n d i e m e t d e m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n e n d e o b l i g a t i e h o u d e r s o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k e n n i s n e m e n v a n d e d o o r h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n v o o r g e s c h r e v e n d o c u m e n t e n . H e t b e s t u u r l e g t b i n n e n d e 3 0 d a g e n n a d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d e d o o r h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n v o o r g e s c h r e v e n d o c u m e n t e n n e e r .
B e s t e m m i n g v a n d e w i n s t
J a a r l i j k s w o r d t v a n d e n e t t o w i n s t , z o a l s d i e b l i j k t u i t d e j a a r r e k e n i n g , t e n m i n s t e v i j f p r o c e n t ( 5 % ) v o o r a f g e n o m e n t o t v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e v o o r a f n e m i n g i s n i e t m e e r v e r p l i c h t w a n n e e r d e z e r e s e r v e t i e n p r o c e n t ( 1 0 % ) v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e r e i k t .
H e t o v e r s c h o t w o r d t t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d v a n d e v e r g a d e r i n g d i e , o p v o o r s t e l v a n h e t b e s t u u r , d e b e s t e m m i n g e r v a n b e p a a l t , m i t s n a l e v i n g v a n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e r z a k e .
D e u i t b e t a l i n g v a n d e d i v i d e n d e n h e e f t p l a a t s o p h e t t i j d s t i p e n o p d e p l a a t s v a s t g e s t e l d d o o r h e t b e s t u u r . B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , w o r d e n d e d i v i d e n d e n d i e n i e t w o r d e n o p g e v r a a g d b i n n e n d e 5 j a a r v a n a f h u n e i s b a a r h e i d e i g e n d o m v a n d e v e n n o o t s c h a p .
G e e n u i t k e r i n g m a g g e s c h i e d e n i n d i e n o p d e d a t u m v a n a f s l u i t i n g v a n h e t l a a t s t e b o e k j a a r h e t n e t t o - a c t i e f , z o a l s d a t b l i j k t u i t d e j a a r r e k e n i n g , i s g e d a a l d o f t e n g e v o l g e v a n d e u i t k e r i n g z o u d a l e n b e n e d e n h e t b e d r a g v a n h e t g e s t o r t e k a p i t a a l , v e r m e e r d e r d m e t a l l e r e s e r v e s d i e v o l g e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n o f d e s t a t u t e n n i e t m o g e n w o r d e n u i t g e k e e r d .
E l k e u i t k e r i n g d i e i n s t r i j d i s m e t d e z e b e p a l i n g m o e t d o o r d e g e n e n a a n w i e d e u i t k e r i n g i s v e r r i c h t , w o r d e n t e r u g b e t a a l d i n d i e n d e v e n n o o t s c h a p b e w i j s t d a t z i j w i s t e n d a t d e u i t k e r i n g t e h u n n e n g u n s t e i n s t r i j d m e t d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
. V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
v o o r s c h r i f t e n w a s o f d a a r v a n , g e z i e n d e o m s t a n d i g h e d e n , n i e t o n k u n d i g k o n d e n z i j n .
V I J F D E B E S L U I T : M A C H T I G I N G
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t a l l e m a c h t e n t e v e r l e n e n a a n d e z a a k v o e r d e r s v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e g e n o m e n b e s l u i t e n .
A l l e m a c h t e n w o r d e n b o v e n d i e n v e r l e e n d a a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " A c c o u n t a n t s k a n t o o r J . V a n L o o n &