SAMENWERKING CENTRAAL EN OOST EUROPA, AFGEKORT : SAMCOE

Association sans but lucratif


Dénomination : SAMENWERKING CENTRAAL EN OOST EUROPA, AFGEKORT : SAMCOE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 471.510.070

Publication

05/01/2011
ÿþ.7 6iOD 22

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Neergelegd for Jr;;:ie7 van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen, op

Griffie? 7 DEC 2010

1111111 HIll 11111 Hill 11111 11111 11111 11111 Iii III

" 1100]619+

11111111181111111111111111111111111111111111111111

Ondernemingsnr 0471.510.070

Benaming

(voluit) : Samenwerking Centraal en Oost Europa

(verkort) : Samcoe

Rechtsvorm vzw

Zetel : Laaglandstraat 1 - 2910 Essen

Onderwerp akte : Nieuwe statuten - naamswijziging - zetelwijziging - doelwijziging - wijzigingen raad van bestuur en gemachtigden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad 05/01/2011 -Annexes du Moniteur belge

Uittreksel uit de statuten en akten:

De algemene vergadering van 12 oktober 2010, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.

ARTIKEL 1

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Samcoe.

De vereniging is historisch gegroeid uit een samenwerkingsstructuur met Centraal en Oost-Europa.

ARTIKEL 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te Ardooisestraat 154, 8870 Izegem en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.

Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.

ARTIKEL 3

De vereniging heeft tot doel het verlenen van hulp aan alle goede werken en werken van welzijnszorg, humanitaire hulp zonder enig onderscheid, en inzonderheid de gezondheidszorg met regionale en/of nationale uitstraling, alsook inzake onderwijs, milieu, landbouw, algemeen nut, welzijn en tewerkstelling.

Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

ARTIKEL 4

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.

ARTIKEL 5

Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten

Op de laatste blz. van Luik B vermelden Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)ntent bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2011- Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.

ARTIKEL 6

Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard met gewone meerderheid van de stemmen en dit op voorstel van minstens twee leden. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.

Zij die niet als lid werden aanvaard, kunnen zich slechts één jaar na datum van de beslissing opnieuw kandidaat stellen.

ARTIKEL 7

Een kandidaat-toegetreden lid moet een schriftelijke aanvraag richten tot de raad van bestuur. De raad van bestuur beoordeelt de kandidatuur. Tegen haar beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk medegedeeld aan de kandidaat. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing door de raad van bestuur opnieuw kandidaat stellen.

De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.

De uitsluiting van een toegetreden lid volgt de regels van de uitsluiting van een effectief lid, welke genomen moet worden door de algemene vergadering met 213 meerderheid van de stemmen.

ARTIKEL 8

De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.

ARTIKEL 9

Elk lid en toegetreden lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.

De raad van bestuur kan leden en toegetreden leden schorsen van de activiteiten van de vereniging tot de algemene vergadering zich op de volgende bijeenkomst heeft uitgesproken over al dan niet uitsluiting.

ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.

De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.

MOD 2.2

Een bestuurder die driemaal op rij zonder verontschuldiging afwezig is van de bijeenkomsten van de raad

van bestuur wordt als ontslagnemend beschouwd.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd

worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij

uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is

bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de

algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en

beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.

De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem

van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.

ARTIKEL 17

CU

L De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of directeur benoemen,

C die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en

tekent geldig namens de vereniging tegenover bpost, de openbare en private bankinstellingen en aile andere

e instellingen.

CU

'p ARTIKEL 19: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid,

,a W,VZW

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn

e verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan

niet lid is van de vereniging. De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, ril

9 g

CU een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk

CU is, kiezen.

sC

Q Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist

I indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

o De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden

eq

a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van

o bestuur

ire b)door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de

c:: meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

b

ca De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging

ril te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten

e binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch

ca

Staatsblad.

el

De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.

ARTIKEL 20: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging,overeenkomstigart. 13bis, 1° lid,

W.VZW "

De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist

indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:

a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij

de raad van bestuur

b)door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de

meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2011- Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.

ARTIKEL 22

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

-het wijzigen van de statuten,

-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,

-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend,

-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,

-de goedkeuring van de begroting en van de rekening,

-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,

-de uitsluiting van een lid van de vereniging,

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,

-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.

ARTIKEL 23

De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens ais het doel van de vereniging zulks vereist.

Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.

ARTIKEL 24

De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

ARTIKEL 25

De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.

ARTIKEL 26

De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of de secretaris, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief of per mail tenminste acht dagen voor de vergadering.

ARTIKEL 27

De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1120 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts behandeld worden indien alle leden aanwezig zijn en iedereen akkoord gaat om deze extra punten te behandelen.

ARTIKEL 32

De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering een reglement van inwendige orde voorstellen. Dit reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.

ARTIKEL 33

Van elke vergadering warden notulen gemaakt die op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden kunnen worden ingezien.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

ARTIKEL 35

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbindingen ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.

Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging niet een gelijkaardige doelstelling.

Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De algemene vergadering heeft kennis genomen van het ontslag als bestuurder, genomen op 5 maart 2006, van:

Gabriëls René, Laaglandstraat 1, 2910 Essen, geboren op 30/08/1940, te Essen

De algemene vergadering heeft op 7 maart 2006 tot nieuwe bestuurders benoemd:

Castryck Frans, Panoramastraat 35, 8480 Ichtegem, geboren op 19/10/1948, te Reninge Delbeke Evy, Hoogstraat 82B, 8780 Oostrozebeke, geboren op 24/10/1975, te Izegem Spitz Bernard, Fonteinstraat 102, 3000 Leuven, geboren op 21/07/1952, te Hasselt

De algemene vergadering is op 12 oktober 2010 overgegaan tot het ontslag als bestuurder van: Haver Borromeus, Kapelstraat 61, 5386 BR Geffen (Nederland)

De algemene vergadering heeft op 12 oktober 2010 kennis genomen van het ontslag als bestuurder van: Delbeke Evy, Hoogstraat 82B, 8780 Oostrozebeke, geboren op 24/10/1975, te Izegem

De algemene vergadering heeft op 12 oktober 2010 tot nieuwe bestuurders benoemd:

Calmeyn Hugo, Ardooisestraat 154, 8870 Izegem, geboren op 23/11/1950, te Veume Vanlerberghe Chris, Hoogstraat 82B, 8780 Oostrozebeke, geboren op 08/07/1965, te Izegem

De algemene vergadering heeft op 12 oktober 2010 tot bestuurders herbenoemd voor onbepaalde duur:

Merlevede Paul, Veldstraat 3, 8770 ingelmunster, geboren op 27/11/1950, te Reninge Schrauwen Frans, Nollekensstraat 31, 2910 Essen, geboren op 26/01/1949, te Essen Tabback Alfons, Vossenboslaan 6, 2910 Essen, geboren op 29/11/1950, te Essen

MOD 2.2

Calmeyn Hugo, Ardooisestraat 154, 8870 Izegem, geboren op 23/11/1950, te Veurne Castryck Frans, Panoramastraat 35, 8480 Ichtegem, geboren op 19/10/1948, te Reninge Merievede Paul, Veldstraat 3, 8770 Ingelmunster, geboren op 27/11/1950, te Reninge Schrauwen Frans, Nollekensstraat 31, 2910 Essen, geboren op 26/01/1949, te Essen Spitz Bernard, Fonteinstraat 102, 3000 Leuven, geboren op 2110711952, te Hasselt Tobback Alfons, Vossenboslaan 6, 2910 Essen, geboren op 29/11/1950, te Essen Vanlerberghe Chris, Hoogstraat 82B, 8780 Oostrozebeke, geboren op 08/07/1965, te Izegem

De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar. verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.

De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.

De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.

De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie aangesteld: Voorzitter: Mertevede Paul, Veldstraat 3, 8770 Ingelmunster, geboren op 27/11/1950, te Reninge

Secretaris-schatbewaarder. Calmeyn Hugo, Ardooisestraat 154, 8870 Izegem, geboren op 23/11/1950, te Veume

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter en van de secretaris-schatbewaarder.

Te Izegem, op 12 oktober 2010

r , 'Vaar- Luitt B - Vervolg

I ;,ei1oude:, De huidige samenstelling van de raad van bestuur is hierdoor als volgt:

i aan het

I Bel isct

j Staatsblad

Merievede Pa Voorzitter

Calmeyn Hugo

Secretaris-schatbewaarde

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
SAMENWERKING CENTRAAL EN OOST EUROPA, AFGEKO…

Adresse
LAAGLANDSTRAAT 1 2910 ESSEN

Code postal : 2910
Localité : ESSEN
Commune : ESSEN
Province : Anvers
Région : Région flamande