02/03/2015
ÿþM o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
R E C H T B A N g i à A N W i W R P E ~ y ~ F ~ K ~ ? í ? ~ H I
i l
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 9 8 . 0 0 8 . 7 7 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S A W A D A
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V e n n o o t s c h a p O n d e r F i r m a
Z e t e l : M e c h e l s b r o e k s t r a a t 5 t e 2 8 2 0 B o n h e i d e n
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : W I J Z I G I N G V A N H E T M A A T S C H A P P E L I J K D O E L - N O T U L E N V A N D E B U I T E N G E W O N E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
V O F S A W A D A
M e c h e l s b r o e k s t r a a t 5 t e 2 8 2 0 B o n h e i d e n
R P R A n t w e r p e n a f d e l i n g M e c h e l e n
B T W - n u m m e r . 5 E 0 8 9 8 . 0 0 8 . 7 7 6
D o e l s w i j z i g i n g
O p 1 m a a r t 2 0 1 5 w o r d t g e h o u d e n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n v a n d e V O F
« S A W A D A » , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e M e c h e l s b r o e k s t r a a t 5 2 8 2 0 B o n h e i d e n , h i e r n a « d e
v e n n o o t s c h a p » g e n o e m d .
I d e n t i f i c a t i e v a n d e v e n n o o t s c h a p
D e v e n n o o t s c h a p w e r d o p g e r i c h t k r a c h t e n s o n d e r h a n d s e a k t e , o p 3 1 m a a r t 2 0 0 8 , b e k e n d g e m a a k t i n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 2 9 m e i 2 0 0 8 , o n d e r n u m m e r 0 0 7 8 4 7 0 .
D e v e n n o o t s c h a p i s i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e M e c h e l e n w a a r d e m a a t s c h a p p e l i j k e
z e t e l i s g e l e g e n o n d e r n u m m e r 0 8 9 8 . 0 0 8 . 7 7 6 .
O p e n i n g v a n d o v e r g a d e r i n g - S a m e n s t e l l i n g v a n h e t b u r e a u
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e o p e n d o m 1 8 u u r , o n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n M e v r . K u m i k o S a w a d a , h i e r n a
g e n o e m d , d i e a a n s t e l t t o t s e c r e t a r i s d h r . D e p r i n s E r i c , h i e r n a g e n o e m d .
G e z i e n e e n g e r i n g a a n t a l a a n w e z i g e n o p d e v e r g a d e r i n g , w o r d t n i e t o v e r g e g a a n t o t d e a a n s t e l l i n g v a n
s t e m o p n e m e r s .
S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g - A a n w e z i g h e i d s l i j s t
Z i j n a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d e h i e r n a g e n o e m d e v e n n o t e n d i e v e r k l a r e n h e t v o l g e n d a a n t a l
a a n d e l e n i n v o l l e e i g e n d o m t e b e z i t t e n :
1 ° M e v r o u w K u r n i k o S a w a d a , g e b o r e n o p 0 4 1 0 4 1 1 9 6 7 , r i j k s r e g i s t e r n u m m e r
6 7 . 0 4 . 0 4 - 5 2 0 . 1 9 w o n e n d e t e M e c h e l s b r o e k s t r a a t 5 t e 2 8 2 0 B o n h e i d e n , d i e v e r k l a a r t 9 9 a a n d e l e n t e
b e z i t t e n ;
2 ° D e h e e r D e p r i n s E r i c , g e b o r e n o p 2 4 / 1 1 / 1 9 6 2 , r i j k s r e g i s t e m u m m e r 6 2 . 1 1 . 2 4 - 0 5 9 . 1 8 w o n e n d e t e
M e c h e l s b r o e k s t r a a t 5 t e 2 8 2 0 B o n h e i d e n , d i e v e r k l a a r t 1 a a n d e e l t e b e z i t t e n ;
T o t a a l : 1 0 0 a a n d e l e n
U i t e e n z e t t i n g d o o r d e v o o r z i t t e r
D e v o o r z i t t e r z o t u i t e e n e n s t e l t v a s t h e t g e e n v o l g t :
1 . D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t e r t h a n s 1 0 0 a a n d e l e n z i j n u i t g e g e v e n .
2 . D e v o o r z i t t e r s t e l t v a s t d a t e r o p h e d e n 1 0 0 a a n d e l e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , z o d a t g e h e e l h e t k a p i t a a l i s v e r t e g e n w o o r d i g d e n d e h u i d i g e v e r g a d e r i n g g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n z o n d e r d a t e n i g e r e c h t v a a r d i g i n g v e r e i s t i s a a n g a a n d e d e b i j e e n r o e p i n g e n d e t o e l a t i n g s v o o r w a a r d e n t o t d e v e r g a d e r i n g .
D e z a a k v o e r d e r , h i e r a a n w e z i g v e r k l a a r t h i e r b i j d a t h i j k e n n i s h e e f t g e n o m e n v a n d e d a t u m v a n o n d e r h a v i g e
b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n h a a r a g e n d a e n v e r k l a a r t t e v e r z a k e n a a n d e o p r o e p i n g s f o r m a l i t e i t e n .
3 . D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t d e a g e n d a p u n t e n , d i e s t a t u t e n w i j z i g i n g e n i n h o u d e n , e e n m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n m o e t e n b e k o m e n o m t e w o r d e n a a n v a a r d .
4 . D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t i e d e r s t e m g e r e c h t i g d a a n d e e l r e c h t g e e f t o p é é n s t e m .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
5 . D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t e r g e e n b e d r i j f s r e v i s o r w e r d a a n g e s t e l d .
A g e n d a
D e v o o r z i t t e r v e r k l a a r t d a t d e z e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b i j e e n g e k o m e n o m o v e r d e v o l g e n d e a g e n d a p u n t e n t e b e s l u i t e n :
1 . V e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r s i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 5 5 9 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n h o u d e n d e v o o r s t e l t o t u i t b r e i d i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w a a r b i j e e n o m s t a n d i g e v e r a n t w o o r d i n g v a n d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g w o r d t g e g e v e n .
2 , V o o r s t e l o m h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t t e b r e i d e n d o o r t o e v o e g i n g v a n o n d e r s t a a n d e t e k s t a a n a r t i k e l 3 v a n d e s t a t u t e n :
" H e t o r g a n i s e r e n v a n e n v e r z o r g e n v a n b r u i l o f t e n , b a n k e t t e n , c o c k t a i l s , l u n c h e s e n r e c e p t i e s . V e r h u u r v a n v a a t e n g l a s w e r k , k e u k e n - e n t a f e l g e r e i , e l e k t r i s c h e h u i s h o u d a p p a r a t e n . D e v e r h u u r v a n s p o r t - e n k a m p e e r a r t i k e l e n . H e t b r o u w e n v a n b i e r e n a l c o h o l v r i j b i e r , D e k l e i n h a n d e l i n a l c o h o l i s c h e d r a n k e n , i n c l u s i e f d e t h u i s b e z o r g i n g e r v a n . D e v e r h u u r v a n r o e r e n d e g o e d e r e n v o o r p e r s o o n l i j k o f h u i s h o u d e l i j k g e b r u i k . H e t k l a a r m a k e n , t h u i s b e z o r g e n e n e v e n t u e e l s e r v e r e n v a n m a a l t i j d e n e n b e r e i d e s c h o t e l s . H e t v e r v o e r v a n p e r s o n e n o f g o e d e r e n o v e r r i v i e r e n , k a n a l e n , m e r e n e n a n d e r e b i n n e n w a t e r e n b i n n e n h a v e n s e n d o k k e n . E n h e t v e r v o e r v a n p e r s o n e n o f g o e d e r e n o v e r w a t e r , a l d a n n i e t v o l g e n s e e n d i e n s t r e g e l i n g . "
V a s t s t e l l i n g d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n
A l l e v e n n o t e n z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d , z o d a t h e t b e w i j s v a n h u n o p r o e p i n g n i e t m o e t w o r d e n v o o r g e l e g d .
D e a a n d e e l h o u d e r s , v e r t e g e n w o o r d i g d z o a l s v e r m e l d , v e r k l a r e n d a t d e a a n d e l e n w a a r m e e z e d e e l n e m e n a a n d e z e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , n i e t h e t v o o r w e r p u i t m a k e n v a n e n i g e i n p a n d g e v i n g n o c h v a n e n i g e a n d e r e b e p e r k i n g d i e d e v r i j e u i t o e f e n i n g v a n h u n s t e m r e c h t z o u b e l e t t e n .
B e r a a d s l a g i n g - B e s l i s s i n g e n
D e v e r g a d e r i n g v a t d e a g e n d a a a n e n n e e m t n a b e r a a d s l a g i n g d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n :
E e r s t e b e s l i s s i n g - O n t s l a g v o o r l e z i n g v e r s l a g
D e v e r g a d e r i n g o n t s l a a t d e v o o r z i t t e r v a n h e t v o o r l e z e n v a n h e t v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r s a a n g a a n d e d e u i t b r e i d i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e t .
D e a a n w e z i g e v e n n o t e n e r k e n n e n e e n a f s c h r i f t v a n d i t v e r s l a g t e h e b b e n o n t v a n g e n e n e r k e n n i s v a n t e h e b b e n g e n o m e n .
H e t v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r s b l i j f t a a n d e z e a k t e g e h e c h t .
T w e e d e b e s l i s s i n g - D o e l s w i j z i g i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t t e b r e i d e n d o o r t o e v o e g i n g v a n o n d e r s t a a n d e t e k s t a a n a r t i k e l 3 v a n d e s t a t u t e n :
H e t o r g a n i s e r e n v a n e n v e r z o r g e n v a n b r u i l o f t e n , b a n k e t t e n , c o c k t a i l s , l u n c h e s e n r e c e p t i e s , V e r h u u r v a n v a a t - e n g l a s w e r k , k e u k e n - e n t a f e l g e r e i , e l e k t r i s c h e h u i s h o u d a p p a r a t e n . D e v e r h u u r v a n s p o r t - e n k a m p e e r a r t i k e l e n . H e t b r o u w e n v a n b i e r e n a l c o h o l v r i j b i e r . D e k l e i n h a n d e l i n a l c o h o l i s c h e d r a n k e n , i n c l u s i e f d e t h u i s b e z o r g i n g e r v a n . D e v e r h u u r v a n r o e r e n d e g o e d e r e n v o o r p e r s o o n l i j k o f h u i s h o u d e l i j k g e b r u i k . H e t k l a a r m a k e n , t h u i s b e z o r g e n e n e v e n t u e e l s e r v e r e n v a n m a a l t i j d e n e n b e r e i d e s c h o t e l s . H e t v e r v o e r v a n p e r s o n e n o f g o e d e r e n o v e r r i v i e r e n , k a n a l e n , m e r e n e n a n d e r e b i n n e n w a t e r e n b i n n e n h a v e n s e n d o k k e n . E n h e t v e r v o e r v a n p e r s o n e n o f g o e d e r e n o v e r w a t e r , a l d a n n i e t v o l g e n s e e n d i e n s t r e g e l i n g .
D e r d e b e s l i s s i n g
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t b i j z o n d e r e v o l m a c h t a a n A c c o u n t a n t s k a n t o o r V e r s c h a e r e n & M e r t e n s B V B A , B a t t e l s e s t e e n w e g 2 8 6 t e 2 8 0 0 M e c h e l e n , e v e n a l s a a n h a a r b e d i e n d e n , a a n g e s t e l d e n e n l a s t h e b b e r s o m , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a l l e n u t t i g e o f n o o d z a k e l i j k e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n , m e t i n b e g r i p v a n d e a a n v r a a g b i j d e b t w , o n d e r n e m i n g s l o k e t m e t h e t o o g o p d e i n s c h r i j v i n g / a a n p a s s i n g v a n d e g e g e v e n s i n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n , s o c i a l e v e r z e k e r i n g s k a s e n d e d i r e c t e b e l a s t i n g e n .
S t e m m i n g
A l d e b e s l i s s i n g e n d i e v o o r a f g a a n w e r d e n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t v a n s t e m m e n .
S l u i t i n g v a n d e v e r g a d e r i n g
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h e v e n o m 1 8 . 3 0 u u r .
W a a r v a n p r o c e s - v e r b a a l
O p g e s t e l d o p p l a a t s e n d a t u m z o a l s h i e r b o v e n v e r m e l d .
N a i n t e g r a l e v o o r l e z i n g e n t o e l i c h t i n g , h e b b e n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u a l s m e d e d e p a r t i j e n , v e r t e g e n w o o r d i g d z o a l s v e r m e l d , o n d e r t e k e n d .
V o o r e e n s l u i d e n d a f s c h r i f t
D e z a a k v o e r d e r
K u m i k o S a w a d a
V o o r - b h d u d c f a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g