12/08/2015
ÿþM O D 2 . 2
T t f I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
Y i
1 1
R e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l
A n t w e r p e n
0 3 A U i C , 2 0 1 5
a f d e l t e i o e r p e n
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 3 . 2 8 5 . 7 4 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) ; S p o r t M o r t s e l I N V E R E F F E N I N G
( v e r k o r t . ) :
R e c h t s v o r m : v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : L i e r s e s t e e n w e g 1 5 t e 2 6 4 0 M o r t s e l
O n d e r w e r p a k t e : v e r e f f e n i n g
N o t u l e n v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n l e d e n v a n 1 3 j u l i 2 0 1 5 , g e h o u d e n i n h e t s t a d h u i s v a n
M o r t s e l , S t a d s p l e i n 1 , 2 6 4 0 M o r t s e l o m 2 0 u u r .
S A M E N S T E L L I N G V A N H E T B U R E A U
M e v r o u w L i e v e V o e t s z i t d e v e r g a d e r i n g v o o r .
D e h e e r K o e n D e h a e n w o r d t a l s s e c r e t a r i s a à n g e d u i d e n f u n g e e r t t e v e n s a l s s t e m o p n e m e r .
O P R O E P I N G S F O R M A L I T E I T E N
' D e v o o r z i t t e r s t e l t v a s t d a t a a n d e o p r o e p i n g s v e r e i s t e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 9 v a n d e s t a t u t e n w e r d
v o l d a a n e n d a t e r d e r h a l v e t e n m i n s t e a c h t d a g e n v e r l o p e n z i j n s i n d s d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g .
A G E N D A
D e v o o r z i t t e r h e r i n n e r t e r a a n d a t d e a g e n d a d e v o l g e n d e p u n t e n b e v a t :
1 . B e k r a c h t i g i n g l i d m a a t s c h a p n i e u w e l e d e n
2 . B e s p r e k i n g e n g o e d k e u r i n g v a n h e t v e r s l a g v a n d e v e r e f f e n a a r m . b . t . d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g
3 . B e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n
4 . D e f i n i t i e v e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g "
5 . O n t s l a g e n k w i j t i n g v a n d e v e r e f f e n a a r
6 . B e p a l e n v a n d e p l a a t s w a a r d e b o e k e n e n m a a t s c h a p p e l i j k e d o c u m e n t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p m o e t e n w o r d e n n e e r g e l e g d e n b e w a a r d g e d u r e n d e t e n m i n s t e v i j f j a a r
7 . V o l m a c h t e n
S A M E N S T E L L I N G V A N D E V E R G A D E R I N G
Z i j n a a n w e z i g e n l o f v e r t e g e n w o o r d i g d , d e l e d e n v a n w i e d e i d e n t i t e i t v e r m e l d i s i n d e b i j d e z e n o t u l e n g e v o e g d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t . D e a a n w e z i g h e i d s l i j s t w o r d t a f g e s l o t e n e n o n d e r t e k e n d d o o r d e l e d e n v a n h e t b u r e a u .
D e v e r e f f e n a a r i s a a n w e z i g o m a n t w o o r d t e g e v e n o p d e v r a g e n d i e h e m e v e n t u e e l d o o r d e l e d e n g e s t e l d w o r d e n .
D a a r , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 0 v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e l d i g i s s a m e n g e s t e l d , o n g e a c h t h e t a a n t a l v a n d e a a n w e z i g e l e d e n , s t e l t d e v o o r z i t t e r v a s t d a t d e v e r g a d e r i n g r e g e l m a t i g i s s a m e n g e s t e l d . D e v e r g a d e r i n g k a n d e r h a l v e g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n o v e r a l l e o n d e r w e r p e n o p h a a r a g e n d a .
T O E L I C H T I N G V A N D E V O O R Z I T T E R
D e v o o r z i t t e r l i c h t t o e d a t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 0 v a n d e s t a t u t e n h e t l i d m a a t s c h a p v a n d e b e p a a l d e l e d e n t e n e i n d e i s g e k o m e n , a l s g e v o l g h e t v e r l i e s v a n h u n h o e d a n i g h e i d , a l s g e m e e n t e r a a d s l i d o f l i d v a n d e s p o r t r a a d , u i t h o o f d e w a a r v a n z i j l i d w a r e n v a n d e v e n n o o t s c h a p . B i j b e s l u i t v a n d e g e m e e n t e r a a d v a n d e S t a d M o r t s e l v a n 2 3 j u n i 2 0 1 5 w e r d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 8 v a n d e s t a t u t e n n i e u w e a f g e v a a r d i g d e n v o o r g e d r a g e n a l s l i d v a n d e v e r e n i g i n g . O o k d o o r d e s p o r t r a a d w e r d e n n i e u w e l e d e n v o o r g e d r a g e n . D e n i e u w e l e d e n w e r d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 0 b i j b e s l u i t v a n d e v e r e f f e n a a r v a n 2 4 j u n i 2 0 1 5 a a n v a a r d . D e n i e u w e s a m e n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o a l s u i t e e n g e z e t i n d e b i j g e v o e g d e n o t u l e n v a n d e v e r e f f e n a a r ( z i e B i j l a g e 2 ) w o r d t t h a n s t e r b e k r a c h t i g i n g v o o r g e l e g d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
V e r v o l g e n s l i c h t d e v o o r z i t t e r d e v e r e n i g i n g t o e d a t , b i j e e n b e s l i s s i n g v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 7 d e c e m b e r 2 0 0 9 , d e v e r e n i g i n g i n o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g w e r d g e s t e l d . D i t b e s l u i t b e n o e m d e t e v e n s d e h e e r K o e n D e h a e n , w o n e n d e t e B l a u w b r o e d e r s t r a a t 3 , 2 6 4 0 M o r t s e l t o t v e r e f f e n a a r v a n d e v e r e n i g i n g .
I n m i d d e l s w e r d e n d e p a s s i v a a a n g e z u i v e r d e n d e a c t i v a v a n d e v e r e n i g i n g z o v e e l a l s m o g e l i j k v e r z i l v e r d . I n d i t v e r b a n d w e r d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 3 8 v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g b e s l o t e n o m h a a r v e r m o g e n o v e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o ó r - b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
6 ~
M o o 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
t e d r a g e n a a n d e S t a d M o r t s e l . D e z e o v e r d r a c h t w e r d u i t g e v o e r d b i j o v e r e e n k o m s t t o t o v e r d r a c h t v a n a c t i v a e n ' p a s s i v a , z o a l s g o e d g e k e u r d d o o r d e g e m e e n t e r a a d v a n d e S t a d M o r t s e l b i j b e s l i s s i n g v a n 1 5 d e c e m b e r 2 0 0 9 .
D e v o c r z i t t e r v e r d u i d e l i j k t d a t i n g e v o l g e e e n l o p e n d g e s c h i l t u s s e n d e v e r e n i g i n g e n B u i t e n s p o r t c l u b V Z W o m t r e n t d e b e ë i n d i g i n g v a n d e c o n c e s s i e o v e r e e n k o m s t t u s s e n d e z e b e i d e p a r t i j e n , d e v e r e f f e n i n g n i e t k o n w o r d e n g e s l o t e n e n d e v e r e n i g i n g v o o r d e d o e l e i n d e n v a n h a a r v e r e f f e n i n g b l e e f v o o r t b e s t a a n . O p h e d e n i s h e t g e s c h i l b i j a r r e s t v a n h e t H o f v a n b e r o e p v a n A n t w e r p e n v a n 1 2 j u n i 2 0 1 4 d e f i n i t i e f b e ë i n d i g d e n w e r d d e c o n c e s s i e o v e r e e n k o m s t p e r 1 a p r i l 2 0 1 5 b e ë i n d i g d .
N a b e ë i n d i g i n g v a n d i t g e s c h i l w e r d o p 2 3 j u n i 2 0 1 5 h e t p o s i t i e v e l i q u i d a t i e s a l d o v a n 5 9 4 , 6 7 e u r o d o o r d e v e r e f f e n a a r o v e r g e d r a g e n a a n d e S t a d M o r t s e l . H i e r d o o r k a n o o k d e v e r e f f e n i n g w o r d e n g e s l o t e n .
D e h u i d i g e v e r g a d e r i n g k o m t b i j g e v o l g b i j e e n m e t h e t o o g o p d e d e f i n i t i e v e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g . B E R A A D S L A G I N G E N E N B E S L U I T E N
D e v e r g a d e r i n g s t e l t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v a s t d a t z e g e l d i g i s s a m e n g e s t e l d e n b e k r a c h t i g t d e u i t e e n z e t t i n g v a n d e v o o r z i t t e r .
1 . B e k r a c h t i g i n g l i d m a a t s c h a p n i e u w e l e d e n
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t d e d o o r d e v e r e f f e n a a r a a n v a a r d d e n i e u w e l e d e n d i e w e r d e n v o o r g e d r a g e n t e b e k r a c h t i g e n e n k e u r t d e n i e u w e s a m e n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g g o e d .
2 . B e s p r e k i n g e n g o e d k e u r i n g v a n h e t v e r s l a g v a n d e v e r e f f e n a a r m . b . t . d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g
D e v e r e f f e n a a r b r e n g t v e r s l a g u i t o v e r d e v e r e f f e n i n g e n l e g t d e r e l e v a n t e s t u k k e n t o t s t a v i n g n e e r . D e v e r g a d e r i n g k e u r t h e t v e r s l a g u n a n i e m g o e d .
3 . B e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t d a t a c t i v a d i e e v e n t u e e l n a d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g a l s n o g z o u d e n o p d u i k e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 3 8 v a n d e s t a t u t e n , z o n d e r e n i g e v e r g o e d i n g , t o e k o m e n a a n d e S t a d M o r t s e l . 4 . D e f i n i t i e v e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t o v e r t e g a a n t o t d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g e n s t e l t v a s t d a t d e v e r e n i g i n g v o l l e d i g h e e f t o p g e h o u d e n t e b e s t a a n , e n d i t m e t i n g a n g v a n a f h e d e n .
5 . O n t s l a g e n k w i j t i n g v a n d e v e r e f f e n a a r
D e v e r e f f e n a a r , z i j n d e d e h e e r K o e n D e h a e n , w o n e n d e t e M o r t s e l , B l a u w b r o e d e r s s t r a a t 3 , w o r d t e e r v o l o n t s l a g e n e n d i t m e t i n g a n g v a n a f h e d e n .
D e v e r g a d e r i n g d a n k t d e h e e r D e h a e n v o o r d e d o o r h e m v e r r i c h t e w e r k z a a m h e d e n a l s v e r e f f e n a a r e n v e r l e e n t h e m g e h e l e e n v o l l e d i g e k w i j t i n g v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n z i j n m a n d a a t .
6 . B e p a l e n v a n d e p l a a t s w a a r d e b o e k e n e n m a a t s c h a p p e l i j k e d o c u m e n t e n v a n d e v e r e n i g i n g m o e t e n w o r d e n n e e r g e l e g d e n b e w a a r d g e d u r e n d e t e n m i n s t e v i j f j a a r
D e b o e k e n e n d e m a a t s c h a p p e l i j k e d o c u m e n t e n v a n d e v e r e n i g i n g z u l l e n g e d u r e n d e e e n t e r m i j n v a n m i n s t e n s 5 j a a r b e w a a r d w o r d e n d o o r d e S t a d M o r t s e l , t e S t a d s p l e i n 1 , 2 6 4 0 M o r t s e l .
7 , V o l m a c h t e n
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t v o l m a c h t a a n d e h e e r K o e n D e h a e n , m e t r e c h t v a n i n d e p l a a t s s t e l l i n g , e n v e r z o e k t h e m z o r g t e w i l l e n d r a g e n v o o r d e o p e n b a a r m a k i n g v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n b e t r e f f e n d e d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g .
D e v o o r m e l d e b e s l u i t e n w o r d e n a l t e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n d e a a n w e z i g e s t e m m e n g o e d g e k e u r d .
B E Ë I N D I G I N G V A N D E V E R G A D E R I N G
D e v e r g a d e r i n g w o r d t o m 2 0 . 1 8 u u r b e ë i n d i g d , n a l e z i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e z e n o t u l e n ,
( h a n d t e k e n i n g )
L i e v e V o e t s K o e n D e h a e n
V o o r z i t t e r V e r e f f e n a a r
S e c r e t a r i s e n s t e m o p n e m e r
B I J L A G E N
- B i j l a g e 1 - A a n w e z i g h e i d s l i j s t v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
- B i j l a g e 2 n o t u l e n v a n , d e v e r e f f e n a a r ;
- B i j l a g e 3 - V e r s l a g v a n d e v e r e f f e n a a r .
K o e n D e h a e n i s d e b e v o e g d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v e r e n i g i n g a l s v e r e f f e n a a r .
D e o n d e r t e k e n d e n o t u l e n v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n e e n k o p i e v a n d e b i j l a g e n w o r d e n
s a m e n m e t h e t p u b l i c a t i e f o r m u l i e r n e e r g e l e g d .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g