VRIENDEN VAN DE SCOUTS

Association sans but lucratif


Dénomination : VRIENDEN VAN DE SCOUTS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 410.966.828

Publication

21/12/2011
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

1

RECHTBANK

KOOPHANDEL

0 9 DEC. 2011

ANeretRPEiJ

Voo

behou aan h 2elgia

staats)

IIII

*11191]76+

i I

Ondernemingsnr : 4109.668.28 Benaming

(voluit) : Vrienden van de Scouts

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : lLvnr-rtcij .s-r- -r 86 2650 Edegem

Onderwerp akte : Nieuwe statuten - zetelwijziging - wijziging Raad van bestuur

De algemene vergadering van 9 augustus 2011, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige meerderheden inzake aanwezigheid en stemmen, heeft besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door de volgende tekst.

STATUTEN: Vrienden van de Scouts VZW

HOOFDSTUK 1: DE VERENIGING

ARTIKEL 1: Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grand van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "VZW-wet").

ARTIKEL 2: Naam

De VZW draagt de naam "Vrienden van de Scouts".

ARTIKEL 3: Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in de Prins Bouwdewijnlaan 143, 2650 Edegem en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Deze zetel kan verplaatst worden door een beslissing van de Raad van Bestuur.

ARTIKEL 4: Doel

De vereniging heeft tot doel het ontwikkelen en ondersteunen van de scoutsgroep: 27e Scouts en Gidsen Vlaanderen Onze-Lieve-Vrouw-van-Lourdes Edegem Centrum (A33025). Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.

De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze goederen, gebruiken, beheren of ten dienste stellen.

Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:

1.Optreedt ais beheerder van de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal. 2.De financiële middelen en bijdragen beheert.

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vere '.ing, stichting of.organisme ten --n 'i;n van derden te vertegenwoordigen

.y

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/12/2011- Annexes du Moniteur belge

qui MOD 2.2

ARTIKEL 5: Activiteiten

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer.

- Organiseren van activiteiten eigen aan het spel van scouting.

- Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

HOOFDSTUK 2 : DE LEDEN

ARTIKEL 6: Lidmaatschap

Het aantal leden is onbeperkt.

Toetreding tot de vereniging kan in de volgende gevallen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/12/2011- Annexes du Moniteur belge 1.Tot de vereniging kan van rechtswege toetreden, op zijn eenvoudig verzoek en voor de duur van de hierna omschreven functie, de groepsleid(st)er van 27e Scouts en Gidsen Vlaanderen Onze-Lieve-Vrouw-van-Lourdes Edegem Centrum (A3302s).

2.Personen die niet voldoen aan de voorwaarden in punt 1, kunnen toetreden na te zijn aangebracht door een lid en na goedkeuring door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de stemmen. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

3.Personen die nog actief zijn als leiding bij 27e Onze-Lieve-Vrouw-van-Lourdes Edegem kunnen niet toetreden tot de algemene vergadering tenzij zij voldoen aart punt 1.

Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door Raad van Bestuur en die maximum 30 EUR zal bedragen.

ARTIKEL 7: Soorten leden

De vereniging telt werkende en toegetreden leden. Met werkende leden worden die leden bedoeld die conform de statuten, stemgerechtigd zijn in de algemene vergadering van Vrienden van de Scouts vzw.

Al de andere leden van Vrienden van de Scouts vzw noemen we toegetreden leden.

Werkend lid wordt men als één van volgende voorwaarden van toepassing zijn:

" men gedurende dit of het vorige scoutsjaar minimaal heeft deelgenomen aan één werkdag;

" dit of het vorige werkjaar heeft geholpen op, of aan, één activiteit mede georganiseerd door de Vrienden van de Scouts vzw (waarin begrepen het deelnemen aan die activiteit als leiding van de Scoutsgroep 27e Onze-Lieve-Vrouw-van-Lourdes Edegem;

" men groepsleid(st)er is van de 27e Onze-Lieve-Vrouw-van-Lourdes Edegem;

" op de vorige algemene vergadering een stem heeft uitgebracht.

Elk werkend lid verliest van rechtswegen deze hoedanigheid wanneer hij overeenkomstig de statuten niet langer één van de in hierboven in artikel 7, lid 3 opgesomde functies bekleedt.

ARTIKEL 8: Ontslag

Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te richten aan voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit schrijven ingaan.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 22

Een ontslagnemend Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

ARTIKEL 9: Uitsluiting

Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Leden aanwezig of vertegénwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is.

Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. Zij mogen het bedrag van de door hen of door hun mandataris gestorte bijdrage niet terug eisen. Zij mogen noch inventaris eisen, noch opgaven of voorlegging van rekening, noch de zetel doen leggen.

Een lid kan door de Alegmene vergadering worden uitgesloten bij gewone meerderheid, indien hij gedurende drie opeenvolgende jaren niet heeft deelgenomen aan een activiteit of een Algemene vergadering van Vrienden van de Scouts VZW.

ARTIKEL 10: Rechten

Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.

Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. .

HOOFDSTUK 3 : DE ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 11: De algemene vergadering

De algemene vergadering, bestaat uit alle werkende en toegetreden leden, waarvan de werkende leden alle rechten genieten hen toegekend door de wet van 2 mei 2002, waaronder het stemrecht.

ARTIKEL 12: Waarnemers

Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de

voorzitter, tot de Algemene vergadering richten.

ARTIKEL 13: Bevoegdheden

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn

toegekend door de wet en de door de onderhavige statuten.

Tot haar bevoegdheden zijn voorbehouden:

1.de wijziging van de statuten;

2.de benoeming en afzetting van de bestuurders;

3.in voorkomden geval de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun

bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;

7.de uitsluiting van een lid;

8.de aanvaarding van nieuwe leden;

9.alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;

10_alle beslissingen die vetrekking hebben op een bedrag hoger van 3000 EUR moeten goedkeuring krijgen

van de algemene vergadering.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOR 2.2

ARTIKEL 14: Vergaderingen

De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone Algemene vergadering zal op de laatste zaterdag van mei om 20h. worden gehouden op de terreinen van de Scoutsgroep 27e Onze-Lieve-Vrouw-van-Lourdes Edegem. De Raad van Bestuur kan hiervan afwijken en de Algemene Vergadering op een ander moment in datzelfde weekend en/of op een andere plaats laten samenkomen, indien zij de leden hier minsten twee weken op voorhand van op de hoogte stelt.

Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door de Raad van Bestuur of dat door minstens 1/20 van de Leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.

Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van. minstens 1/5 van alle Leden. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzit(s)ter van de vereniging. Bij afwezigheid van de voorzit(s)ter wordt de vereniging voorgezeten door iemand anders van het bestuur. Bij afwezigheid van iemand van het bestuur wordt de vergadering voorgezeten door het langst zetelende lid.

ARTIKEL 15: Beraadslaging

" De algemene vergadering zetelt geldig wanneer tenminste 1/3 van de werkende leden aanwezig is. Indien dit aantal niet bereikt wordt, zal de voorzit(s)ter binnen de drie weken een nieuwe vergadering beleggen. Op de agenda staan dan alle punten waarover niet kon worden beslist. Deze vergadering zetelt geldig wat ook het aantal aanwezigen is.

De algemene vergadering beslist geldig met gewone meerderheid der stemmen, tenzij anders bepaald door de statuten.

De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waar 2/3 van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.

Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.

ARTIKEL 16: Notulen

Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat, na de goedkeuring op de eerstvolgende vergadering, wordt ondertekend door de leden van het bestuur. Uitreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzit(s)ter of door 2. leden van het bestuur. De verslagen zijn steeds ter inzage van de werkende en toegetreden leden.

HOOFDSTUK : DE RAAD VAN BESTUUR

ARTIKEL 17: Raad van Bestuur

De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden héeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

De bestuurders warden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de VoorzIter van de Raad van

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

ARTIKEL 18: Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders

ARTIKEL 19: Tegenstrijdig belang

Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders v6& dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.

De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aanlegenheid waarop het betrekking heeft.

ARTIKEL 20: Intern bestuur  Beperkingen

De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 VZW-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.

De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.

De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende goederen van de VZW enlof de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

ARTIKEL 21: Externe vertegenwoordigingsmacht

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Eiij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de twee bestuurders die gezamenlijk handelen.

De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

ARTIKEL. 22: Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Billagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.

ARTIKEL 23: Aansprakelijkheid

De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/12/2011- Annexes du Moniteur belge

lie

` FOOD 2.2

Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet én in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

HOOFDSTUK 5 : BEGROTING EN REKENINGEN

ARTIKEL 24: Boekhouding

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december .

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig .het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten .

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies VZW-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene vergadering.

HOOFDSTUK 6 : ONTBINDING EN VEREFFENING

ARTIKE 25: Ontbinding

De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van aile leden. De uitnodiging wordt minstens 30 dagen op voorhand naar de leden verstuurd.

De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid die volgens deze statuten vereist zijn voor de aanpassing van de statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij `VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 VZW-wet.

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering twee vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.

Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan één of meerdere van de volgende verenigingen:

" V.Z.W. Scouts en Gidsen Vlaanderen, Lange Kievitstraat 71 te 2000 Antwerpen

" V.Z.W. Vevasco, Buizegemlei 66 te 2650 Edegem

" Een andere Scouts en Gidsen Vlaanderen scoutsgroep of een VZW die een Scouts en Gidsen Vlaanderen scoutsgroep ondersteunt en waarvan het doel zoveel mogelijk gelijk is aan dit van de ontbindende vereniging.

Bij ontstentenis van deze beslissing van de algemene vergadering, binnen het jaar na de ontbinding, zullen de vereffenaars beslissen aan welk Vlaams jeugdwerk, waarvan het doel zoveel mogelijk gelijk is aan dit van de ontbindende vereniging, het netto actief wordt overgedragen.

ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN

De algemene vergadering heeft op 9 augustus 2011 het ontslag aangenomen van de volgende bestuurders:

" Leeuw Willem, Edegemsestraat 120 2640 Mortsel, geboren op 17 augustus 1983 te Wilrijk

"

Voorbehouden

aan het

Belgisch Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Engels Pieter, Rosier 39 2000 Antwerpen, geboren op 19 augustus 1981 te Wilrijk

Cluydts Ines, Graaf de Fienneslaan 17 2650 Edegem, geboren op 8 augustus 1977 te Antwerpen

De algemene vergadering heeft op 9 augustus 2011 tot nieuwe bestuurders benoemd:

Bruininkx Ben Prins Bouwdewijnlaan 143 Edegem, geboren op 28 juli 1988 te Mortsel

Hoofd Mathias, Molenlei 114 Mortsel, geboren op 28 oktober 1986 te Mortsel

Marien Jan, Laureysstraat 18 2650 Edegem, geboren op 29 april 1988 te Mortsel

De raad van bestuur bestaat nu uit:

Bruininkx Ben Prins Bouwdewijnlaan 143 Edegem, geboren op 28 juli 1988 te Mortsel

Hoofd Mathias, Molenlei 114 Mortsel, geboren op 28 oktober 1986 te Mortsel

Marien Jan, Laureysstraat 18 2650 Edegem, geboren op 29 april 1988 te Mortsel

De algemene vergadering van 9 augustus. 2011 heeft besloten de zetel te verplaatsen van Graaf de Fienneslaan 17, 2650 Edegem naar Prins Bouwewijnlaan 143, 2650 Edegem

Te Edegem op 9 augustus 2011

Ben Bruininkx Bestuurder Mathias Hoofd Jan Marien

Bestuurder Bestuurder

Tegelijk hierbij werd neergelegd:

- akte statuten

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging; stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Coordonnées
VRIENDEN VAN DE SCOUTS

Adresse
KONTICHSTRAAT 86 2650 EDEGEM

Code postal : 2650
Localité : EDEGEM
Commune : EDEGEM
Province : Anvers
Région : Région flamande