ASSOCIATION FOR AUTOMATIC INDENTIFICATION AND MOBILITY EUROPE, AFGEKORT : AIM EUROPE

Association sans but lucratif


Dénomination : ASSOCIATION FOR AUTOMATIC INDENTIFICATION AND MOBILITY EUROPE, AFGEKORT : AIM EUROPE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 543.702.222

Publication

10/01/2014
ÿþx ~ inFrq N14D 2,2

11.1\

r In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Neergelegd ter griffe der

Rechtbank van Koophandel

te Leuven, de 3Y l', 2013

DE GRIFFIER.

Griffie

" 19012290*

Voc bohot aan Belgi Staats

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Onderwerp akte : Oprichting

Tussent

- AIM NEDERLAND vereniging zonder winstoogmerk naar Nederlands recht

Met maatschappelijke zetel te Gevart van Doernestraat 34, 5751 ML Deurne, Nederland

Geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Brabant', nummer 40239353

Vertegenwoordigd door haar voorzitter, Dhr, F.F.M. Janssen - Groesbeek, met woonplaats te Rithsestraat

285, 4838 GB Breda, Nederland

- A1M Deutschland e.V. Industrieverband fur automatische Datenerfassung, vereniging naar Duits recht

Met maatschappelijke zetel te Richard Weberstraat 29, 68623 Lamperheim, Duitsland

Geregistreerd in het 'Vereinsregister des Amtsgericht Darmstadt' nummer VR 82059

Vertegenwoordigd door haar voorzitter, Dhr, Walk Frithjof, met woonplaats te Richard -- Weber  Stresse 29,

68623 Lamperheim, Duitsland

- AUTOMATIC IDENTIFICATION AND MOBILITY INC.  ook genoemd AIM Global Inc.

Met maatschappelijke zetel One Landmark North, 20399 Route 19, Suite 203, Cranberry Township,

PA16066, Verenigde Staten van Amerika

Geregistreerd bij het Department of State of Pennsylvania onder nummer 10895732-1

Vertegenwoordigd door haar voorzitter, Mevr. Mary Lou Bosco, met woonplaats te 502 Daisy Ct, Cranberry

TWP, PA 160, Verenigde Staten van Amerika

Is overeengekomen om  overeenkomstig de Belgische wetgeving op verenigingen zonder winstoogmerk-

over te gaan tot oprichting van VZW AIM EUROPE, met navolgende statuten/

I NAAM, ZETEL EN MAATSCHAPPELIJK DOEL

Afd. 1. Naam

De vereniging zonder winstoogmerk (VZW) zal actief zijn onder de benaming 'Association for automatic

identification and mobility Europe', of kortweg AIM EUROPE VZW.

Afd 2. Maatschappelijke zetel

De maatschappelijke zetel van de vereniging zal worden gevestigd te Hoegaarden, Tiensestraat 12, België,

gelegen in het Vlaamse Gewest, onder gerechtelijk arrondissement Leuven

Afd 3. Maatschappelijk doel

Maatschappelijk doe! van de vereniging voor Automatic Identification and Mobility Europe VZW of AIM

EUROPE VZW bestaat in het beheer, ontwikkelen en promoten van de belangen van de sector van de

automatische identificatie en data verzamelen (verder ook 'de sector') in Europe (waar Europa dient begrepen

als het Europees continent), in het verzamelen en uitwisselen van standaard handelsgegevens, in het promoten

en vergroten van de samenwerking tussen haar leden, en desgevallend om deel te nemen in enige andere

handelsvereniging zonder winstoogmerk

Oogmerk van AN Europe zal erin bestaan om een vereniging te vormen van producenten, leveranciers,

verdelers, gebruikers en andere strategische partners, met voornaamste doel het promoten van de ontwikkeling

en het gebruik van A1DC technologie en AIDC diensten in Europe, en dit in nauwe samenspraak met AIM, Inc.

(verder AIM), de international association for Automatic Identification and Mobility en de vereniging bevoegd om

samenwerkingsovereenkomsten op te zetten voor 'chapters' en voor verbonden regionale organisaties zoals

AIM Europe.

Hiertoe kan de vereniging alle handelingen of daden stellen nuttig of noodzakelijk -direct of indirect-voor

verwezenlijken van dit doel, hieronder ook begrepen eventuele toevallige handelingen met handels- of

winstgevend karakter, in zover alle winsten worden gebruikt uitsluitend door de vereniging met oog op

realiseren van haar maatschappelijk doel.

Association for automatic identification and mobility Europe

AlM EUROPE VZW

Vereniging zonder winstoogmerk

Tiensestraat 12 - 3320 Hoegaarden

Ondernemingsnr : f l~, j .. .F- ,e2 e

Benaming

(voluit)

(verkort) : Rechtsvorm :

Zetel :

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/01/2014 - Annexes du Moniteur belge MOD 2,2

Hiertoe kan de vereniging medewerkers inhuren, contracten of overeenkomsten afsluiten; roerende of

onroerende goederen bezitten of huren, of enige andere wettelijke bindende handeling stellen.

De vereniging kan verder ook aanvragen insturen voor subsidies, sponsoring of enige andere vorm van

inkomsten,

Il PROGRAMMA'S

De vereniging zal haar activiteiten uitvoeren door middel van geplande activiteiten (programma's), welke

zullen omvatten:

a) Ontwikkeling en promotie van standaard nomenclatuur en van industrie standaarden;

b) Coördineren van, en verstrekken van hulp aan gelieerde handelsorganisaties

c) Verzamelen en ontwikkelen van betrouwbare sectorgegevens en statistieken;

d) Voorbereiden en verdelen van wetenschappelijk en educatief materiaal;

e) Optreden als verbindingspersoon, en promoten van samenwerking tussen private en overheidsinstellingen welke actief betrokken zijn bij de ontwikkeling van standaarden en/of veiligheidscodering welke relevant zijn voor de sector of de vereniging

f) Promoten van een beter begrip van de sector voor automatische identificatie en data verzameling;

g) Nauwe samenwerking met gebruikersgroeperingen met oog op onderlinge communicatie wat betreft de noden, voordelen en toepassingen van deze, en met oog op oplossen van gemeenschappelijke problemen.

h) Aanhouden van een ledenbestand welke de betreffende sector vertegenwoordigd en via internationale

comités of commissies het trachtten te verwezenlijken van voormelde programma's en doeleinden van de

vereniging

I) Ontwikkelen van en/of deelnemen in sectorale tentoonstellingen en uiteenzettingen

III LIDMAATSCHAP

Afd i. Lidmaatschap.

Lidmaatschap van A1M Europe zal open staan voor alle personen van alle Europese landen welke

kwalificeren onder afdeling 2 van dit artikel, Daarbij wordt onder personen begrepen elk individu, partnerschap,

onderneming, vereniging, corporatie, of afdeling van een corporatie, of enige andere handels- of wettelijke

entiteit, erkend onder enige wettelijke jurisdictie. Hieronder derhalve begrepen zowel natuurlijke als

rechtspersonen, alsook entiteiten of verenigingen zonde afzonderlijke rechtspersoonlijkheid.

Afd. 2, kwalificaties.

Binnen de vereniging zullen zoveel categorieën van lidmaatschap zijn, als wordt beslist door de raad van

bestuur.

Al deze categorieën zullen echter steeds worden ingedeeld volgens volgende vier hoofdcategorieën/

A. Permante leden:

AIM Global treedt aan als permant lid van de vereniging.

B. Chapters

Gelieerde entiteiten of personen welke een geografische regio of specifiek deelgebied van de sector vertegenwoordigen, en actief in het promoten van de sector belangen treden aan als lid onder de noemer 'Chapter', en dit in zover er tussen deze persoon of entiteit en AIM een overeenkomst bestaat (een zogenaamde Chapter Operating Agreement en een Chapter Service Mark License Agreement), en welke geen achterstallen kent op haar ledenbijdragen of verschuldigdheden aan AIM of aan de vereniging.

C. Regionale leden:

Deze categorie staat open voor personen of entiteiten welke  vooraf aan de aanvraag tot lidmaatschap-actief zijn in de vervaardiging; verkoop, distributie, implementatie of inkoop van automatische identificatie en gegevens verzameling apparatuur en systemen, of welke optreden als leverancier, verdeler of gebruiker van hulpdiensten of goederen of welke betrokken wensen te zijn in strategische sector initiatieven omvattende maar niet beperkt tot het ontwikkelen van industriestandaarden en markten, en welke op zijn beurt lid is van een of meer Chapters.

D. individuele leden

Deze categorie staat open voor personen of entiteiten welke  vooraf aan de aanvraag tot lidmaatschap-actief zijn in de vervaardiging; verkoop, distributie, implementatie of inkoop van automatische identificatie en gegevens verzameling apparatuur en systemen, of welke optreden als leverancier, verdeler of gebruiker van hulpdiensten of goederen of welke betrokken wensen te zijn in strategische sector initiatieven omvattende maar niet beperkt tot het ontwikkelen van industriestandaarden en markten, maar welke is gevestigd in een land waar geen Chapter actief is.

Verdere categorieën van lidmaatschap, alsook ledenbijdrage worden uitgewerkt in de AIM Europe poticy op lidmaatschap, waarover wordt beslist door de raad van bestuur. Evenwel vallen deze categorieën steeds onder te verdelen als subcategorie van een van de 4 hoger vermelde hoofdcategorieën (A - D).

Afd. 3. Toetredingsaanvraag.

Aanvraag tot lidmaatschap van de vereniging dient gericht tot de voorzitter  of de door deze aangeduide vertegenwoordiger. Aanvraag wordt schriftelijk ingestuurd op een vereiste formulier zoals vastgesteld binnen de vereniging. Lidmaatschap zal worden toegestaan of geweigerd door de raad van bestuur bij besluit bij eenvoudige meerderheid.

Afd. 4. Behoud van lidmaatschap.

Voorwaarde voor behoud van het lidmaatschap Is dat het betreffende lid alle ledenbijdragen of andere verschuldigdheden tijdig en correct heeft voldaan. Op verzoek van de raad van bestuur zal ieder lid aan de voorzitter de nodige stukken en bewijzen dienen voor te leggen welke vereist zijn voor behoud van het lidmaatschap.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/01/2014 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

Afd, 5. Ontslag,

Ontslag van een lid dient schriftelijk voorgelegd aan de voorzitter- of de door hem aangeduide vertegenwoordiger. Uitgezonderd wat verder uiteengezet, zal ontslag geen retroactieve werking kennen, maar zal dergelijk ontslag ingaan bij ontvangst van de schriftelijke kennisgeving door de vereniging. Alle gewone en regelmatige bijdragen verschuldigd door een ontslagnemend lid zullen dienen betaald tot uiterlijk 31 december van het jaar waarin het ontslag werd ingegaan of aangemeld behoudens indien het ontslag is ingegaan vooraf aan 15 februari. In dat geval zijn de lidgelden verschuldigd tot 31 december van het jaar voorafgaande aan de opzeg.

In bepaalde gevallen, mits afdoende verantwoord, kan de voorzitter of de door hem aangeduide vertegenwoordiger vrijstelling verlenen voor verschuldigde lidgelden en bijdragen ook indien het ontslag  door omstandigheden- slechts is ingegaan na 15 februari.

Afd. 6. Raden en/of commissies

Raden en/of commissies kunnen opgericht worden door de raad van bestuur, overeenkomstig de richtlijnen van de vereniging, hetzij op initiatief van de raad, hetzij na instemming op een petitie ingediend door een groep van leden van AIM Europe.

IV OPSCHORTING OF UITSLUITING VAN LIDMAATSCHAP

Afd 1. Redenen voor opschorting of uitsluiting van lidmaatschap bij besluit van de raad van bestuur. Lidmaatschap van ieder lid kan worden opgeschort of vernietigd mits een beslissing van de raad van bestuur bij twee derde meerderheid, voor een van de navolgende redenen;

a) Ingeval niet naleven van de regels vastgelegd in deze statuten, of in de reglementen van inwendige orde vastgelegd binnen de vereniging,

b) Ingeval het zich niet gedragen als een lid of vertegenwoordiger van de vereniging welke de promotie of ontwikkeling van de sector, van andere AIM Europe leden en/of van de AIM Europe bestuurders of directie of het betrokken zijn in enig gedrag welk de activiteiten of het imago van EIM Europe of AIM leden, bestuurders of directie kan schaden of benadelen, of effectief heeft geschaad.

c) ingeval het niet (meer) voldoen aan de voorwaarden gesteld voor lidmaatschap overeenkomstig deze statuten of de uitvoeringsteksten.

d)ingeval het niet betalen van de ledenbijdragen of andere verschuldigdheden

Afd. 2. Procedure tot opschorting of uitsluiting van lidmaatschap bij beslissing van de raad van bestuur.

Indien de raad van bestuur vaststelt dat, of kennis neemt van enige feit of gebeurtenis welk kwalificeert ais grond voor opschorting of uitsluiting overeenkomstig afd. 1 van dit artikel, kan de raad beslissen tot opschorting van lidmaatschap of uitsluiting van een lid, dit middels een beslissing bij twee derde meerderheid. Tegen dergelijke beslissing van opschorting of uitsluiting kan het betreffende lid beroep indienen bij de voorzitter van de raad van bestuur uiterlijk binnen en termijn van 10 dagen na kennisname van de beslissing van de raad van bestuur. Na kennisname van dergelijk beroep zal de raad van bestuur een hoorzitting organiseren, dit op haar eerstvolgende bijeenkomst. Dit met oog op behandelen van het beroep in aanwezigheid van het betreffende lid. De raad van bestuur stelt hiertoe de verdere procedure vast.

Afd. 3. Reden en procedure voor opschorting of uitsluiting van lidmaatschap door de voorzitter

De president  of de door hem aangeduide vertegenwoordiger- kan lidmaatschap van een lid opschorten of uitsluiten, naar eigen beoordeling, binnen termijn van minimal twee weken na aangetekende kennisgeving aan het betreffende lid van het voorstel tot opschorting of uitsluiting wegens onbetaalde ledenbijdragen of andere bedragen welke verschuldigd zijn krachtens de statuten of uitvoerende bepalingen, dit in acht genomen een gebruikelijke betaaltermijn van 60 dagen.

Afd. 4. Geschorste en uitgesloten leden

Een geschorst lid zal geen verdere vordering hebben tegen, of enig stemrecht genieten binnen de vereniging. Een uitgesloten lid zal iedere potentieel eigendomsrecht op de programma's en verwezenlijkingen van de vereniging verliezen, en zal geen verdere claim of vordering hebben op de vereniging, cq. niet genieten van stemrechten binnen de vereniging. Een uitgesloten lid kan desgevallend opnieuw een verzoek tot lidmaatschap instellen bij de raad van bestuur, overeenkomstig wat uiteengezet hoger onder artikel 3, en dit vooreerst na volledige betaling haar alle verschuldigdheden jegens de vereniging, zoals deze open stonden op datum van uitsluiting.

V VERGADERINGEN EN QUORUMS

Afd. 1. Jaarlijkse gewone algemene vergadering.

Een jaarlijkse vergadering van de leden van de vereniging  de gewone algemene vergadering- zal worden georganiseerd door de raad van bestuur. Tijdstip en plaats van de vergadering zal worden meegedeeld door de raad van bestuur. 1n deze vergadering zal de raad van bestuur nieuwe kandidaat raadsleden en bestuurders voorstellen, zal de raad ook de jaarcijfers van afgelopen boekjaar voorleggen ter goedkeuring, alsook de budgetten voor navolgende boekjaar. De raad kan verder enig ander punt op de agenda plaatsen.

Oproeping tot deze vergadering wordt verzonden door de president aan ieder lid, uiterlijk 60 dagen vooraf aan de geplande datum, en waarin opgegeven de datum, tijdstip en plaats van de geplande vergadering, alsook agenda van de vergadering. De raad is bevoegd tot uitnodigen ook van derde partijen of personen op deze vergadering  of delen van de vergadering- naargelang wat de raad nuttig of nodig vindt

Afd. 2. Bijzondere vergaderingen.

De voorzitter of de raad van bestuur kunnen daarnaast ook andere algemene vergaderingen bijeenroepen  alsdan genoemd bijzondere of buitengewone vergadering, Oproeping hiertoe wordt verzonden door de

voorzitter. Dergelijke bijeenroeping dient ook te gebeuren door de president op verzoek van minimaal 20% van de leden van de vereniging. Oproeping tot dergelijke bijzondere vergadering dient door de voorzitter verzonden aan alle leden uiterlijk 20 dagen vooraf aan de geplande datum van deze vergadering. De oproeping voorziet in

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/01/2014 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

de melding van tijdstip, plaats en agenda van de vergadering. Bijzondere vergaderingen kunnen  net ais gewone vergaderingen- ook worden gehouden per telefoon (conference call), video vergadering (conference video) of enige andere wijze uiteengezet in Afd. 6 van dit artikel, maar stemmen dienen steeds schriftelijk uitgebracht, getekend door het betreffende lid. ingeval van virtuele vergadering dienen binnen de drie werkdagen schriftelijk te worden bevestigd aan de vereniging per fax, brief of email of enige andere schriftelijke wijze. Daarbij worden de regels inzake quorum en meerderheid in acht genomen met oog op een rechtsgeldige besluitvorming.

Afd. 3. Quorum, Stemmen en Volmachten.

Een quorum van 2/3e van de leden wordt vooropgesteld zowel voor de algemene ais voor een bijzondere vergaderingen. Leden dienen daarbij fysiek aanwezig te zijn, dan wel te warden vertegenwoordigd door een afdoende gemachtigd persoon.

Indien quorum bereikt is de vergadering rechtsgeldig samengesteld en kan deze geldig beslissen, ook indien tijdens de vergadering leden zich onthouden en hierdoor geen afdoende 2/3 quorum bereikt.

Elk lid heft slechts 1 stem, ongeacht het aantal vertegenwoordigers van het betreffende lid. Permanente leden en Chapters genieten elk 2 stemmen. Regionale en individuele leden zullen gezamenlijk een stem genieten per regio.

Elk lid kan steeds worden vertegenwoordigd bij schriftelijke volmacht. Volmachten hiertoe dienen voorgelegd vooraf aan de vergadering aan de secretaris, hetzij per fax, aangetekende brief of enige andere schriftelijke wijze welke toelaat de authenticiteit te verifiëren. Deze volmacht kan enkel worden verstrekt voor de betreffende vergadering.

Raadsleden of bestuurders kunnen niet worden vertegenwoordigd bij volmacht.

Afd. 4. Procedures.

Indien een vergadering van de leden of van de raad afdoende werd bijeengeroepen, en de voorzitter vaststelt dat onvoldoende leden aanwezig zijn voor bereiken van het vereist, kan de secretaris, met instemming van de voorzitter, overgaan tot bijeenroepen van een nieuwe vergadering op door deze vast te stellen plaats en tijdstip. Een oproeping tot deze nieuwe vergadering zal worden verzonden door de president aan alle leden, en dit ten minste acht dagen vooraf aan deze nieuwe vergadering, De leden aanwezig op deze -geldig samengeroepen- vergadering kunnen rechtsgeldig beslissingen nemen ongeacht het bereiken van een afdoende quorum. De voorzitter van de vergadering zal alle vergaderingen van de leden' of van de raad voorzitten.

Afd. 5, Minuten.

Verloop en beslissingen van alle algemene vergaderingen zullen worden vastgelegd door middel van minuten van de algemene vergadering.

Afd. 6. Vergaderingen per telefoon, schriftelijk of wijze van enige ander communicatiemiddel.

Leden of raadsleden kunnen deelnemen aan een (bijzondere) vergadering of commissie door middel van telefonische aanwezigheid (conference cail) of door middel van enige andere communicatiemiddelen welke toelaten dat alle participanten aan de vergadering elkaar kunnen horen en toespreken. Elk van dergelijke vergaderingen zal worden opgestart met een afroeping, wat moet toelaten om de aanwezigheid en identiteit van alle participerende partijen te verifiëren, Partijen dienen zich ook te identificeren bij afmelden of vervanging door een andere vertegenwoordiger.

Op eenzelfde wijze kan ook een vergadering op schriftelijke wijze worden georganiseerd, of op enige andere wijze. De raad van bestuur zal naargelang de werkwijze een procedure uitwerken welke moet toelaten om algehele goede verloop, identificatie, quorum en correcte verloop van de stemprocedure te garanderen.

Afd, 7. Gasten.

Aanwezigheid op de vergaderingen is voorbehouden tot leden en mandatarissen van de vereniging, alsook tot gasten welke vooraf werden genodigd door de vereniging.

Afd. 8. Bevoegdheden van de algemene vergadering

De algemene vergadering beslist bij 213e meerderheid over volgende zaken/

- Wijzigingen of aanvullingen in de statuten

- Benoeming of ontslag van de leden van de raad van bestuur

- Kwijting aan de leden van de raad van bestuur

- Goedkeuren van het jaarlijkse budget en van de jaarcijfers

- Ontslag van enig lid van de vereniging anders door opschorting of uitsluiting door de raad

- Opheffing of liquidatie van de vereniging

Een beslissing bij 4/5e meerderheid is vereist ingeval wordt beslist tot een wijziging aan het maatschappelijk doel van de vereniging,

VI LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR

Afd. 1. Leden van de raad van bestuur.

De raad van bestuur van de vereniging zal bestaan uit minimaal twee (2) leden. De voorzitter van de raad van bestuur van AIM (global) alsook de Presidentigedelegeerd bestuurder van AIM (global) genieten een permanente functie binnen de raad van bestuur van AIM Europe

Elk Chapter zoals gedefinieerd in artikel 3- is gerechtigd op een zetel binnen de raad van bestuur, en dient hiertoe zijn vertegenwoordiger aan te stellen. Een lid van de raad van bestuur welk de regionale leden vertegenwoordigd, zal warden verkozen en aangesteld door de regionale leden, Een lid van de raad van bestuur welk de individuele leden vertegenwoordigd zat warden verkozen en aangesteld door de individuele leden. De President van AIM Europe zal ook steeds aantreden als lid van de raad van bestuur.

Elk lid van de raad van bestuur zal zelf een vertegenwoordiger zijn van een andere AiM lid, met minimal een bestuurlijke of uitvoerende functie binnen dat AIM lid. Leden van de raad van bestuur moeten genomineerd

, . 1 Mon 2,2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/01/2014 - Annexes du Moniteur belge worden tot deze functie omwille van hun leiderschapskwaliteiten en ervaring. Het is aan de verkiezende patijen erop toe te zien dat de door hun aangestelde mandataris aan deze kwalificaties voldoet.

Benoeming

Leden van de Raad van Bestuur zullen benoemd worden door de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur. Hiervoor kan de Raad van Bestuur beslissen om een benoemingscomité te creëren verantwoordelijk voor het vinden en screenen van geschikte kandidaten om voorgesteld te worden aan de Vergadering.

Het Beleid en de Procedure van AIM voor de Benoeming en Verkiezing van de Raad van Bestuur zal uitgewerkt worden in de interne reglementen en het proces voor benoeming en verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur detailleren.

Termijn

De termijn van alle verkozen of benoemde leden van de Raad van Bestuur bedraagt twee jaar, startend op de datum van de Algemene Vergadering waarop zij verkozen zijn. Geen enkel lid van de Raad van Bestuur kan meer dan twee opeenvolgende termijnen het ambt bekleden, maar deze kunnen herkozen worden voor een bijkomende niet opeenvolgende termijn van twee jaar. In het geval van een fusie tussen twee partijen vertegenwoordigd op de Raad van Bestuur, zal één lid (te bepalen door de overgebleven vennootschap) zijn mandaat neerleggen.

Afd. 2. Vergaderingen.

De Raad van Bestuur zal bijeenkomen op het tijdstip bepaald voor de Algemene Vergadering en op andere tijdstippen zoals voorzien door de leden van de Raad van Bestuur, maar niet minder dan twee keer per jaar. Elk lid van de Raad van Bestuur zal verantwoordelijk zijn voor de betaling van de eigen kosten verbonden aan de vergadering.

Afd. 3. Bevoegdheden van de leden van de Raad van Bestuur.

De leden van de Raad van Bestuur hebben de volgende bevoegdheden:

a) Het eigendom, de activiteiten en de zaken van de vereniging zullen beheerd worden door haar Raad van Bestuur. Tenzij anders voorzien door de wei kunnen de leden van de Raad van Bestuur, op het verzoek van de Voorzitter, elke handeling doen of elke resolutie aannemen door stemming per brief volgens de procedures die soms aangenomen worden door de Raad van Bestuur. Deze handeling of resolutie moet toegestaan, goedgekeurd en aangenomen worden bij ontvangst van de bevestigende stem van minstens een meerderheid van de stembrieven terugbezorgd aan de vereniging, op voorwaarde dat het aantal stembrieven terugbezorgd aan de vereniging binnen de vastgelegde termijn minstens 50% bedraagt van de huidige leden van de Raad van Bestuur.

b) De Raad van Bestuur zal de bestuurders kiezen uit de leden op de jaarlijkse vergadering waarop zij verkozen zijn. Deze verkiezing zal met meerderheid van stemmen zijn van de aanwezigen op de vergadering.

c) De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het vastleggen en onderhouden van alle regels, reglementen, beleidslijnen en procedures inclusief de quorum vereisten, comités en werkgroepen.

d) Het is de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur om alle Licenties op Hoofdstukken uit te geven en te onderhouden die aan de vereisten voldoen van het Hoofdstuk Licentie- en Bedrijfsovereenkomsten

Beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid, bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter,

Afd. 4. Noodvoorzieningen.

Niettegenstaande elke andere wettelijke voorziening, de statuten van de oprichting van de vereniging of deze statuten, zal, tijdens een noodsituatie veroorzaakt door oorlog of elke andere nationale catastrofe of plaatselijke ramp van voldoende ernst om het beheer en management van de activiteiten en zaken van de vereniging door haar Raad van Bestuur en bestuurders te verhinderen zoals beoogd door de andere bepalingen van deze statuten, zal een meerderheid van de beschikbare leden van de Raad van Bestuur (of het enige beschikbare lid van de Raad van Bestuur) die niet onbekwaam geworden zijn om te handelen door onmacht of de onmogelijkheid van communicatie of vervoer naar de plaats van de vergadering, een quorum vormen met als enig doel leden van de Raad van Bestuur te verkiezen om de vereiste noodvacatures te vullen; en een meerderheid van de Raad van Bestuur aanwezig op deze vergadering mag handelen om deze vacatures te vullen of het aantal te verminderen of beide. Leden van de Raad van Bestuur aldus verkozen zullen het ambt bekleden totdat de afwezige leden van de Raad van Bestuur in staat zijn de vergaderingen bij te wonen of totdat de leden handelen om de leden van de Raad van Bestuur te kiezen om hen op te volgen. Indien de Raad van Bestuur tijdens zulke noodsituatie niet in staat is om te vergaderen, mag er een passende actie genomen worden door de bestuurders van de vereniging die aanwezig en bekwaam zijn. Vragen over het bestaan van een nationale catastrofe of plaatselijke ramp en het aantal overlevende personen in staat om te handelen zal beslissend bepaald worden op dat moment door de Raad van Bestuur of de bestuurders aldus handelend.

Afd. 5. Ontslag.

Elk lid van de Raad van Bestuur mag ontslag nemen door zijn ontslag te geven aan de Voorzitter of de Secretaris-penningmeester. Ontslag zal ingaan bij ontvangst door deze bestuurder of op gelijk welk later moment gespecificeerd daarin. Tenzij het daarin gespecificeerd is, zal de aanvaarding van enig ontslag niet noodzakelijk zijn om het effectief te maken.

Afd. 6. Vacatures in de Raad van Bestuur.

Vacatures in de Raad van Bestuur zullen gevuld worden volgens de richtlijnen vastgelegd in afdeling 1. Afd, 7. Comités van de Raad van Bestuur.

Het is de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur de regels en reglementen vast te leggen en aan te passen van gelijk welk comité inclusief deze met betrekking tot quorum.

a) Vaste comités.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/01/2014 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

i. Financieel Comité: Het Financieel Comité zal verantwoordelijk zijn voor 1) een jaarlijks budget opstellen voor de vereniging 2) het aanbevelen van de wijziging van een reservefonds beleid en 3) toezien op en aanbevelen van wijzigingen aan de Reservefondsbalans van de vereniging om voor te stellen aan en te laten aannemen door de Raad van Bestuur. Eens aangenomen zal dit budget of Reservefondsbalans voorgesteld worden aan de leden op de Jaarvergadering. Het Financieel Comité zal verantwoordelijk zijn om toe te zien op de financiële toestand van de vereniging en ervoor zorgen dat er audits gedaan worden van haar financiën van tijd tot tijd, Het Comité zal bestaan uit een of meer leden van de Raad van Bestuur, de Voorzitter, de Secretaris-penningmeester en tot vijf andere personen aangesteld door de Raad van Bestuur, waarvan er drie AIM Leden moeten zijn.

IL Benoemingscomité: Leden van het Benoemingscomité, aangesteld door de Raad van Bestuur, zullen bestaan uit de Voorzitter, een huidig lid van de Raad van Bestuur en tot drie andere aangestelden van deelnemende bedrijven.

b) Bijkomende Vaste of Tijdelijke Comités. Bijkomende vaste of tijdelijke comités bestaande uit een of meer leden van de Raad van Bestuur kunnen aangesteld worden door de Raad van Bestuur van tijd tot tijd door een stemming van de meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig op gelijk welke gewone of buitengewone vergadering. De Raad van Bestuur mag van tijd tot tijd comités installeren met die macht en bevoegdheid, onder de voorwaarden, als het raadzaam acht. Een uitvoerend comité kan verkozen worden door de Raad van Bestuur om alle machten en bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit te oefenen tijdens intervals tussen vergaderingen van de Raad van Bestuur.

c) Verwijdering; Vacatures; Afwezigheid of Diskwalificatie. De Raad van Bestuur mag leden van de Raad van Bestuur verwijderen uit comités en vacatures vullen, een of meer leden van de Raad van Bestuur aanduiden als plaatsvervangende leden van gelijk welk comité, welke plaatsvervangende leden enige afwezige of gediskwalificeerde leden kunnen vervangen op gelijk welke vergadering, In het geval van afwezigheid of diskwalificatie van enig lid van enig comité, mag het lid of mogen de leden die aanwezig zijn op enige vergadering, of hij of zij een quorum vormen of niet, met eenparigheid van stemmen een ander lid van de Raad van Bestuur benoemen om te handelen op de vergadering in de plaats van enig afwezig of gediskwalificeerd lid.

d) Organisatie; Finaliteit van Handeling, Alle Comités zullen hun eigen procedures en tijdstippen en plaatsen van vergadering vastleggen, tenzij anders geïnstrueerd door de Raad van Bestuur en afhankelijk van de goedkeuring door de Raad van Bestuur. Elke handeling uitgevoerd door enig comité zal onderworpen zijn aan wijziging of herroeping door de Raad van Bestuur; op voorwaarde echter dat derden geen schade ondervinden van deze wijziging of herroeping. De Raad van Bestuur zal de enige bevoegdheid hebben om het beleid vast te leggen met betrekking tot vergoeding van onkosten gelinkt met activiteiten van het comité inclusief reisonkosten.

Vil BESTUURDERS

Afd. 1. Bestuurders en Termijnen.

De bestuurders van de vereniging zullen bestaan uit de Voorzitter van de Raad van Bestuur, de Vice Voorzitter van de Raad van Bestuur, de President en de Secretaris-penningmeester, die allen aangesteld zullen worden door de Raad van Bestuur. De termijn van de Voorzitter, President en Secretaris-penningmeester zal twee jaar bedragen startend met het besluit van de Vergadering van de Raad van Bestuur waarop zij benoemd werden door de Voorzitter.

Behalve de Voorzitter dient geen enkele bestuurder Lid te zijn van AlM Europe.

Afd.2. Voorzitter.

De Voorzitter zal alle vergaderingen van de Raad van Bestuur en de ledenvergaderingen voorzitten. Afd. 3. Vice Voorzitter

In de afwezigheid van de Voorzitter zal de vice voorzitter de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de ledenvergaderingen voorzitten.

Afd. 4. President,

De President zal aangesteld worden door en zijn ambt bekleden op vraag van de Raad van Bestuur. De President zal hoofd stafchef van de vereniging zijn en zal verantwoordelijk zijn voor haar strategische zaken en zal de bevoegdheid hebben om die comités en hun voorzitters te benoemen als nodig geacht wordt. Naast zijn andere taken zal het de taak zijn van de President het beleid, de programma's, instructies en resoluties aangenomen of goedgekeurd door de Raad van Bestuur uit te voeren. De President zal verantwoordelijk zijn voor lidmaatschap en betrekkingen met Leden en Licentiehouders. De President zal aile vergaderingen van de Leden en van de Raad van Bestuur bijwonen. De President zal die andere taken uitvoeren zoals normaal zouden uitgevoerd worden door de president van een vergelijkbare organisatie, onderworpen aan de controle door de Raad van Bestuur. Hij zal de algemene bevoegdheden beheren, controleren and uitvoeren betreffende het al het eigendom, de activiteiten en de zaken van de vereniging, en zal alle bevoegdheden hebben en aile taken uitvoeren die toebehoren aan het ambt van algemeen manager en enige verdere bevoegdheden en taken die soms opgelegd worden door de Leden. Hij zal de bevoegdheid hebben om akten uit te voeren, obligaties, hypotheken en andere gelijkaardige contracten, overeenkomsten en instrumenten van de vereniging zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Zijn bevoegdheden zullen ook het volgende omvatten:

a) Hij zal zijn ambt bekleden in de Raad van Bestuur en zal een stem hebben over alle zaken behalve diegene aangaande de goedkeuring van kandidaten voor de Raad van Bestuur, de aanneming van normen of de aanneming van budgetten.

b) Hij zal uitnodigingen voor vergaderingen versturen, zoals passend of vereist.

c) Hij zal alle correspondentie voeren die bij zijn ambt horen.

d) Hij zal alle instructies, stemmen en resoluties laten uitvoeren nergens anders vastgelegd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/01/2014 - Annexes du Moniteur belge Maa 2,2

e) In afwezigheid van de Secretaris-penningmeester zal de President het ambt bekleden en alle taken van de Secretaris-penningmeester uitvoeren.

Afd. S. Secretaris-penningmeester,

De Secretaris-penningmeester zal de chef financiële bestuurder zijn van de vereniging en zal verantwoordelijk zijn voor het opmaken van de notulen van aile vergaderingen en officiële correspondentie. De Secretaris-penningmeester zal verslag uitbrengen bij de President. Hij of zij zal de evaluaties van de Leden verzamelen zoals geautoriseerd en zal alle onkosten van de vereniging betalen, onderworpen aan de algemene goedkeuring en instructie van de Leden. Hij of zij zal elk jaar de Leden een gedetailleerd overzicht geven van de financiële situatie van de vereniging en op andere momenten zoals opgegeven door de Raad van Bestuur of de Leden. Zijn/Haar rekeningen zullen van tijd tot tijd geaudit worden zoals opgegeven dcor de Leden; op voorwaarde dat geen Lid, bestuurder of niet, toegang heeft tot de cijfers die de zaken laten zien van enig ander Lid van de vereniging. Indien vereist door de Raad van Bestuur of de Leden, zal de Secretaris-penningmeester een goede en voldoende garantie geven in die som ais de Raad van Bestuur kan nodig hebben als garantie voor de trouwe uitvoering van zijn/haar taken. Die garantie zal onderworpen zijn aan de goedkeuring van de Bedrijfsadvocaat. Aan het einde van zijn/haar ambtstermijn zal de Secretaris-penningmeester zijn/haar opvolger alle boeken en ander eigendom van de vereniging in zijn/haar bezit overdragen.

Afd, 6, Advocaat.

De Raad van Bestuur zal de bevoegdheid hebben een Bedrijfsadvocaat te verkiezen die de wettelijke adviseur van de vereniging zal zijn. Zijn taken zullen bestaan in de bevordering van de doelstellingen van de vereniging met alle wettelijke en juiste middelen, en zijn ambtstermijn kan bepaald warden docr de Raad van Bestuur. Bij het selecteren van een bedrijfsadvocaat, zal de Raad van Bestuur de bevoegdheid hebben om een advocatenfirma te selecteren.

Afd. 7. Selectie van de President.

Bij het selecteren van de President zoals voorzien in afdeling 4 van dit Artikel VII, zal de Raad van Bestuur de bevoegdheid hebben om een individu aan te werven om de diensten te leveren zoals vermeld in deze afdelingen en een overeenkomst te sluiten met een individu voor het leveren van die diensten, onder de voorwaarden en bepalingen zoals de Raad van Bestuur het passend vindt.

VIII VERTEGENWOORDIGERS VAN LEDEN

Afd. 1. Vertegenwoordigers van Leden.

Telkens het lidmaatschap gehouden is in de naam van een firma of vennootschap, zal een individu, schriftelijk bevestigd door een verantwoordelijke van het Lid om de firma te vertegenwoordigen bij de vereniging, aangeduid worden als de "Stemming Afgevaardigde", en zal de bevoegdheid van het Lid uitoefenen, indien die er is, en de naam van dat individu zal bevestigd worden aan de Secretaris-penningmeester samen met een plaatsvervanger.

Afd, 2. Wijziging van Afgevaardigde.

Een Lid van de vereniging kan van tijd tot tijd zijn afgevaardigde of plaatsvervanger wijzigen door de President (of zijn aangeduide vertegenwoordiger) te verwittigen van die wijziging in overeenstemming met de bepalingen van de voorgaande afdeling,

1X BIJDRAGEN, LIDGELD EN EVALUATIES

Afd.1. Bijdragen, Lidgeld en Evaluaties.

De onkosten van de vereniging worden bepaald door de Raad van Bestuur en zullen uitgedeeld worden onder en betaald door aile Leden; op voorwaarde echter dat de Raad van Bestuur een jaarlijks budget aanneemt voor al die voorgestelde onkosten. De Raad van Bestuur zal ook van tijd tot tijd het bedrag bepalen van bijdragen en lidgeld voor nieuwe Leden, De maximale jaarlijkse bijdragen zullen niet meer bedragen dan 100.000 Euro per jaar.

Afd. 2. Jaarlijks Budget.

De Raad van Bestuur zal een jaarlijks budget goedkeuren voor het volgende jaar in overeenstemming met het Reservefonds Beleid dat van tijd tot tijd wordt aangenomen door de vereniging op of voor de Jaarvergadering voor uitdeling aan de Leden.

Afd. 3. Achterstallen.

Het zal de taak zijn van de Secretaris-penningmeester om de naam van elk Lid te rapporteren aan de President, op of voor de Jaarvergadering van de vereniging, die op het moment van de vergadering 60 dagen of meer zou achterstaan met zijn bijdragen of evaluaties. De individuele stem van een Lid dat zoveel achterstand heeft zal niet tellen bij enige zaak voorgelegd in de vergadering of meegeteld worden om een quorum te verzekeren.

X VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS EN LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR

Afd. 1. Recht op vergoeding.

Tenzij wettelijk verboden, zal elk lid van de Raad van Bestuur en bestuurder van de vereniging recht hebben om vergoed te worden door de vereniging voor onkosten en schulden betaald of gemaakt door die persoon met betrekking tot enig werkelijke of dreigende claim, rechtshandeling, rechtszaak of proces, burgerlijk, crimineel, administratief, onderzoekend of anders, gebracht door of in rechte van de vereniging of anders, waarin hij of zij kan betrokken zijn op enige wijze, als partij, getuige of anders, of dreigt betrokken te worden, doordat die persoon een Lid van de Raad van Bestuur of bestuurder van de vereniging is of was of door het feit dat die persoon in dienst is of was op verzoek van de vereniging als een Lid van de Raad van Bestuur, bestuurder, werknemer, zaakwaarnemer of andere vertegenwoordiger van een andere vereniging, vennootschap, joint venture, trust, werknemersbeloningen plan of andere entiteit (die claim, rechtshandeling, rechtszaak of proces wordt hierna genoemd "Rechtshandeling"); op voorwaarde dat er geen gelijkaardig recht op vergoeding bestaat met betrekking tot een Rechtshandeling opgestart door een schadevergoeding (zoals hierna gedefinieerd)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/01/2014 - Annexes du Moniteur belge Moo 2.2

tegen de vereniging (een "schadevergoeding Rechtshandeling") behalve zoals voorzien in de laatste zin van deze afdeling 1. Personen die geen Lid van de Raad van Bestuur of bestuurder van de vereniging zijn kunnen gelijkaardig vergoed worden met betrekking tot diensten aan de vereniging of aan een andere entiteit op verzoek van de vereniging in de mate dat de Raad van Bestuur op elk moment een van deze personen aanduidt als rechthebbende op de voordelen van dit artikel. Zoals gebruikt in dit artikel 10, "schadevergoeding" zal gelden voor elk Lid van de Raad van Bestuur en bestuurder van de vereniging en elk ander persoon aangeduid dcor de Raad van Bestuur als rechthebbende op de voordelen van dit artikel 10, "onkosten" staan voor alle onkosten reëel en redelijk opgelopen, inclusief vergoedingen en uitgaven van de advocaat geselecteerd door een schadevergoeding, en "schulden" staan voor bedragen van uitspraken, accijnzen, boetes en bedragen betaald voor de betaling van een bemiddeling. Een schadevergoeding gerechtigde zal recht hebben om schadevergoeding te krijgen volgens deze afdeling 1. voor onkosten gemaakt met betrekking to gelijk welke Schadevergoeding Rechtshandeling, enkel als (i) de Schadevergoeding Rechtshandeling is ondergebracht onder afdeling 3. van dit artikel X en de schadevergoeding gerechtigde is succesvol in het geheel of een gedeelte van die Rechtshandeling, (ii) de schadevergoeding gerechtigde is succesvol in het geheel of gedeelte van een andere Schadevergoeding Rechtshandeling waarvoor onkosten geclaimd worden of (iii) de schadevergoeding voor onkosten zit omvat in een bemiddeling van of is toegekend door een rechtbank in een andere Schadevergoeding Rechtshandeling,

Afd. 2. Recht op Vooruitbetaling van Onkosten.

Elke schadevergoeding gerechtigde zal van rechtswege recht hebben om zijn of haar onkosten bij het verdedigen van enige Rechtshandeling, of bij het opstarten en opvolgen van enige Schadevergoeding Rechtshandeling voor schadevergoeding of vooruitbetaling van onkosten onder afdeling 3 van dit artikel 10, vooruitbetaald te krijgen door de vereniging voorafgaand aan de uiteindelijke beschikking van die

Rechtshandeling of Schadevergoeding Rechtshandeling, op voorwaarde dat de vereniging een schriftelijke toezegging ontvangt door of in naam van de schadevergoeding gerechtigde dat hij of zij het voorgeschoten

bedrag zal terugbetalen, als uiteindelijk zou vastgesteld worden dat de schadevergoeding gerechtigde geen

recht heeft om vergoed te worden voor die onkosten.

Afd. 3, Recht van de schadevergoeding gerechtigde om een Rechtshandeling op te starten.

Indien een schriftelijke claim onder afdeling 1 of afdeling 2 van dit artikel X niet volledig betaald is door de vennootschap binnen 30 dagen na ontvangst van de claim door de vennootschap, mag de schadevergoeding gerechtigde op gelijk welk moment daarna een Schadevergoeding Rechtshandeling opstarten en, indien volledig of gedeeltelijk succesvol, zal de schadevergoeding gerechtigde recht hebben om de onkosten van het instellen van die Rechtshandeling. De enige verdediging tegen een Schadevergoeding Rechtshandeling om een claim voor schadevergoeding terugbetaald te krijgen onder afdeling 1 van dit artikel X zal zijn dat het gedrag van de schadevergoeding gerechtigde zo was dat het volgens Belgisch recht aan de vereniging verboden is om de schadevergoeding gerechtigde een schadevergoeding te betalen voor het gevorderde bedrag, maar de last om deze verdediging te bewijzen za! bij de vereniging liggen. Noch het verzuim van de vereniging (inclusief haar Raad van Bestuur, onafhankelijke advooaat en haar aandeelhouders) om een vaststelling te doen voorafgaand aan het begin van zo een Schadevergoeding Rechtshandeling dat schadevergoeding van de schadevergoeding gerechtigde is passend onder de omstandigheden, noch een werkelijke vaststelling door de vereniging (inclusief haar Raad van Bestuur, onafhankelijke advocaat en haar aandeelhouders) dat het gedrag van de sohadevergoeding gerechtigde zo was dat schadevergoeding verboden is volgens Belgisoh recht zal een verdediging zijn voor zo een Schadevergoeding Rechtshandeling of een vermoeden doen ontstaan dat het gedrag van de schadevergoeding gerechtigde van die aard was dat schadevergoeding verboden is volgens Belgisch recht, De enige verdediging tegen een Schadevergoeding Rechtshandeling om terugbetaald te krijgen op een claim voor een vooruitbetaling van onkosten onder afdeling 2 van dit artikel X zal zijn het verzuim van de schadevergoeding gerechtigde om de toezegging voor te leggen vereist door afdeling 2.. van dit artikel.

Afd. 4. Verzekering en Financiering.

De vereniging mag een verzekering afsluiten en behouden om zichzelf te beschermen en elke verkiesbare persoon om te vergoeden daaronder tegen enige aansprakelijkheid of onkosten opgelopen door die persoon met betrekking tot enige Rechtshandeling, al of niet of de vereniging de bevoegdheid zou hebben om die persoon te vergoeden tegen zo een aansprakelijkheid of onkosten wettelijk of onder de bepalingen van dit artikel 10. De vereniging kan een trustfonds opstarten, een zekerheidsstelling toekennen, ervoor zorgen dat een kredietbrief wordt uitgegeven of andere middelen gebruiken (a! of niet gelijkaardig aan de voorgaande) om de betaling van deze sommen te verzekeren ais het nodig zou kunnen zijn om schadevergoeding te verwezenlijken zoals hierin bepaald.

Afd. 5. Non-Exclusiviteit; Aard en Omvang van Rechten,

De rechten op schadevergoeding en vooruitbetaling van onkosten voorzien in dit artikel X zullen (I) niet geacht worden exclusief te zijn van enige andere rechten, of ze nu bestaan of hierna ontstaan, waarbij enige schadevergoeding zou kunnen gerechtigd zijn volgens enige overeenkomst of statuten, charter bepaling, of leden van de Raad van Bestuur of andere, (ii) geacht worden contractuele rechten te scheppen in het voordeel van iedere schadevergoeding gerechtigde in dienst van de vereniging op gelijk welk moment wanneer dit artikel X van kracht is (en al die schadevergoeding gerechtigden zullen geacht worden zo in dienst te zijn vertrouwend op de bepalingen van dit artikel) en (iii) voortgaan wat betreft iedere schadevergoeding gerechtigde wiens status gestopt is als gevolg waarvan hij of zij recht had of benoemd was ais rechthebbende op schadevergoeding onder dit artikel X en zal in het voordeel komen van de erfgenamen en wettelijke vertegenwoordigers van iedere schadevergoeding gerechtigde. Elke wijziging of herroeping van dit artikel X of aanname van enige bepaling van de statuten van de vereniging die als resultaat heft op gelijk welke wijze de rechten op schadevergoeding of vooruitbetaling van onkosten, zoals voorzien in dit artikel X, te beperken zal enkel in de toekomst van kracht zijn en zal geen enkel effect hebben op enige uitgevoerde actie, of verzuim om te handelen, door een gerechtigde voor de aanname van die wijziging, herroeping, statuut of andere bepaling.

s e

M00 2.2

" Luik B - Vervolg

Afd. 6. Gedeeltelijk recht op schadevergoeding.

Als een schadevergoeding gerechtigde volgens enige bepaling van dit artikel X recht heeft op schadevergoeding door de vereniging voor sommige of een gedeelte van de onkosten of schulden betaald of opgelopen door de schadevergoeding gerechtigde in de voorbereiding, onderzoek, verdediging, beroep of schikking van enige Rechtshandeling of Schadevergoeding Rechtshandeling, maar echter niet voor het totale bedrag daarvan, zal cie vereniging de schadevergoeding gerechtigde vergoeden voor het gedeelte of die onkosten of schulden waarop de schadevergoeding gerechtigde recht heeft.

XI ONTBINDING

Afd. 1. Verdeling van Activa bij Ontbinding, Verkoop of Reorganisatie.

Bij ontbinding van de vereniging, als er een surplus van activa gerealiseerd is van de inkomsten van de AIM Leden overblijvend na de betaling van aile verplichtingen van de vereniging zal de Secretaris-penningmeester of de President zal dit uitgekeerd worden aan andere non-profit organisaties of gelijkaardige organisaties met een doel gelijkaardig aan dat van AIM. Ais er bij de ontbinding een tekort is, zal het tekort betaald worden op een pro rata basis door de AIM Leden gebaseerd op de verhouding met het aantal Leden in AIM. Alle activa toegekend aan AIM door A1M Leden zal uitgekeerd worden bij elke Ontbinding, Verkoop, Reorganisatie of Fusie overeenkomstig de stemming van de meerderheid van de AIM Leden van de regio die de activa toegekend hebben. Een lijst van deze activa zal bijgehouden worden door AIM per regio.

Afd. 2. Verdeling van ingebrachte activa,

iedere voorgestelde verkoop van ingebrachte activa dient eerste goedgekeurd door een meerderheid van de leden van de region welke deze activa hebben ingebracht. Indien zo ook goedgekeurd door de raad van bestuur zullen de hieruit voortvloeiende middelen worden toebedeeld volgens het vooraf vastgestelde verdelingsplan voor deze activa.

XII ALGEMEEN

Afd. 1. Kantoor.

Het officieel kantoor van de vereniging zal gevestigd worden in Hoegaarden, België, tenzij dit anders

gespecificeerd wordt door de leden van de Raad van Bestuur.

Afd, 2. Boekjaar.

Het boekjaar van de vereniging loopt gelijk met het kalenderjaar.

Afd. 3. Geslacht.

Telkens het gebruikt wordt in deze statuten, zal het gebruik van enig geslacht van toepassing zijn op elk

ander geslacht of op aile geslachten zoals passend kan zijn in de context.

Afd. 4, Mail

Telkens de term "mail" gebruikt wordt, wordt elektronische communicatie, zij het via fax, email of op

gelijkaardige wijze als hetzelfde beschouwd.

Afd. 5. Bestuurders

De oprichters van de vereniging besluiten de volgende personen te benoemen voor een termijn van een

jaar, in afwachting van verdere beslissingen van de leden!

- Ais Voorzitter, Ms. Mary Lou Bosco, geboren op 23/09/1967 te Pensylvania, Verenigde Staten,

gedomicilieerd op het adres 502 Daisy Ct, Cranberry TWP, PA 160 (USA)

- Als Vice Voorzitter, Mr. Frank Janssen - Groesbeek (zie hierboven)

- Als President, Mr. Frithjof Walk (zie hierboven)

- Als Secretaris-penningmeester, Mevrouw Diana Marie Bowser, geboren op 18/07/1957 in Pennsylvania,

Verenigde Staten, gedomicilieerd op het adres 824 Emerald Drive, New Kensington PA 15068 (USA)

XIII WIJZIGINGEN

Afd. 1. Wijzigingen.

Deze statuten mogen gewijzigd worden op aanbeveling van de Raad van Bestuur door een bevestigende

stemming van 50% van de Leden bevoegd om te stemmen op de Wijziging per stembrief. De resultaten van

deze stemming zullen voorgelegd worden aan de Jaarvergadering van de vereniging, de aard van de

voorgestelde wijziging moet vermeld staan in de oproeping voor de vergadering.

Aldus overeengekomen door een bijzondere algemene vergadering in Hoegaarden op 27 september 2013

in twee exemplaren, waarvan er een op de maatschappelijke zetel van de vereniging moet bewaard worden, het

andere zal neergelegd worden bij de Rechtbank van Koophandel in Leuven

Getekend!

Oprichter 1

AIM NEDERLAND vereniging zonder winstoogmerk naar Nederlands recht

Vertegenwoordigd door haar voorzitter, Mr. F.F.M. Janssen

Oprichter 2

AIM Deutschland e.V. Industrieverband fur automatische Datenerfassung, vereniging naar Duits recht

Vertegenwoordigd door haar voorzitter, Mr. Walk Frithjof

Oprichter 3

AUTOMATIC IDENTIFICATION AND MOBILITY INC.

Vertegenwoordigd door haar voorzitter, Mevr. Mary Lou Bosco

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso ; Naam en handtekening

Bijlagen bij liet Belgisch Staatsblad -10/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Coordonnées
ASS. FOR AUTOMATIC INDENTIFICATION AND MOBIL…

Adresse
TIENSESTRAAT 12 3320 HOEGAARDEN

Code postal : 3320
Localité : HOEGAARDEN
Commune : HOEGAARDEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande