04/11/2011
ÿþV l a d 2 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N e e r g e l e g d t e r g e l d t b r
R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l
t e t e u v e n , d e
D E G R I F F I ! A ,
G r i f f i e
" u i e s s 1 a o *
V [ b e h a a a s B e l t S t a a
1 1 1
O n d e r n e m i n g s n r : p ~ L k . , . . .
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : A V I V A I N S U R A N C E L I M I T E D
R e c h t s v o r m : V E N N O O T S C H A P N A A R E N G E L S R E C H T
Z e t e l : V e r e n i g d K o n i k r i j k : P i t h e a v l i s , P e r t h , P H 2 O N H , S c h o t l a n d
B e l g i ë : H e e l b l o k 2 9 t e 3 3 0 0 T i e n e n
O n d e r w e r p a k t e : O p e n i n g B e l g i s c h b i j k a n t o o r
( u i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 7 j u n i 2 0 1 1 )
O m d e O v e r d r a c h t t e v e r g e m a k k e l i j k e n w o r d t v o o r g e s t e l d d a t d e V e n n o o t s c h a p ( A l ) e e n f i l i a a l i n B e l g i ë . v e s t i g t t e r b e h a r t i g i n g v a n d e z a k e l i j k e b e l a n g e n v a n A v i v a I n s u r a n c e U K L i m i t e d i n B e l g i ë , d i e v o l g e n s d e : R e g e l i n g n a a r d e V e n n o o t s c h a p z a l w o r d e n o v e r g e d r a g e n . H e t i s n o o d z a k e l i j k d a t d e V e n n o o t s c h a p v ó ó r d e ' ' i n g a n g s d a t u m e e n B e l g i s c h f i l i a a l v e s t i g t o m d e v e r e i s t e a d m i n i s t r a t i e v e z a k e n t e v o l t o o i e n . H e t f i l i a a l w o r d t ; l o k a a l b e h e e r d d o o r e e n a g e n t m e t e e n v o l m a c h t ( " d e V o l m a c h t " ) o m o . a . d e b a n k r e k e n i n g e n t e b e h e r e n .
N a z o r g v u l d i g e o v e r w e g i n g W E R D B E S L O T E N D A T :
" D e v e s t i g i n g v a n e e n f i l i a a l v a n d e V e n n o o t s c h a p i n B e l g i ë w o r d t e n h i e r b i j i s g o e d g e k e u r d ;
" D e V o l m a c h t w o r d t e n i s h i e r b i j g o e d g e k e u r d ; e n
" e l k e b e s t u u r d e r , d e s e c r e t a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p , e l k e g e v o l m a c h t i g d e w o r d t e n i s h i e r b i j v o l l e d i g e b e v o e g d h e i d v e r l e e n d o m n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p a t s o o r t g e l i j k e d o c u m e n t e n , i n c l u s i e f d e V o l m a c h t , g o e d t e ' k e u r e n , u i t t e v o e r e n e n t e l a t e n u i t v o e r e n e n r e a l i s e r e n o n d a n k s h e t f e i t d a t d e V o l m a c h t d e m a c h t i g i n g o m d e b a n k r e k e n i n g e n t e b e h e r e n e n h a n d e l i n g e n e n z a k e n o m v a t d i e n o d i g o f w e n s e l i j k k u n n e n z i j n o m z e t e l a t e n g o e d k e u r e n , u i t t e v o e r e n e n t e r e a l i s e r e n , m e t a i s d o e l d e v e s t i g i n g v a n e e n f i l i a a l v a n d e V e n n o o t s c h a p i n B e l g i ë .
( u i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e a k t e t o t v o l m a c h t v a n ' 1 8 j u l i 2 0 1 1 )
D e o n d e r h a v i g e a k t e i s v e r l e d e n o p d e z e 1 8 e d a g v a n j u l i 2 0 1 1 d o o r A v i v a i n s u r a n c e L i m i t e d , m e t h e t i n g e s c h r e v e n k a n t o o r a d r e s t e P i t h e a v l i s , P e r t h , S c h o t l a n d P H 2 O N H ( h i e r n a : ' d e V e n n o o t s c h a p ' )
E N A A N M E R K I N G N E M E N D E D A T d e V e n n o o t s c h a p e e n V o l m a c h t w e n s t t e v e r l e n e n t e n g u n s t e v a n J e a n P i e r r e M a s s a r t , w o n e n d e t e H e e l b l o k 2 9 , 3 3 0 0 T i e n e n i n B e l g i ë ( h i e r n a : ' d e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r ' ) o m a l s h a a r W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r , t u s s e n p e r s o o n e n b e l a n g e n b e h a r t i g e r i n B e l g i ë o p t e t r e d e n .
I N D E O N D E R H A V I G E A K T E w o r d t h e t n a v o l g e n d e v a s t g e l e g d :
1 . D e V e n n o o t s c h a p b e n o e m t h i e r b i j m e t i n g a n g v a n 1 j a n u a r i 2 0 1 1 d e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r o m a l s h a a r g e t r o u w e e n r e c h t m a t i g e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r , t u s s e n p e r s o o n e n b e l a n g e n b e h a r t i g e r i n B e l g i ë . ( h i e r n a : ' h e t G e b i e d ' ) o p t e t r e d e n e n o m i n v e r b a n d d a a r m e e a l l e z a k e n t e d o e n e n h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n b e h o o r l i j k e v e r v u l l i n g v a n d e d a g e l i j k s e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p i n h e t G e b i e d e n m e t n a m e o m a l l e m o g e l i j k e z a k e n t e d o e n e n h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e h i e r o n d e r z i j n o m s c h r e v e n , m e t n a m e :
a ) H e t o p e n e n e n v e s t i g e n i n h e t G e b i e d v a n e e n b i j k a n t o o r v o o r d e z a k e l i j k e t r a n s a c t i e s v a n d e V e n n o o t s c h a p e n a l l e s t e o n d e r n e m e n d a t d a a r t o e n o o d z a k e l i j k o f b e v o r d e r l i j k k a n z i j n w a a r o n d e r , m a a r n i e t b e p e r k t t o t , h e t v e r k r i j g e n v a n e e n l e a s e o f h u u r o v e r e e n k o m s t v o o r k a n t o o r r u i m t e o m z o d o e n d e d e r g e l i j k e b i j k a n t o r e n o f k a n t o r e n a a n t e h o u d e n e n h e t i n d i e n s t n e m e n , s c h o r s e n o f o n t s l a a n v a n v e r z e k e r i n g s a g e n t e n , m a n a g e r s o f k a n t o o r p e r s o n e e l o p z o d a n i g e v o o r w a a r d e n a l s d e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r g e s c h i k t m o c h t a c h t e n .
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r w e r d e n : R e c t o : N a a m e n h a e d a n s a h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
l e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b ) H e t o p e n e n o f s l u i t e n v a n e v e n t u e l e r e k e n i n g e n b i j e n i g e b a n k o f b a n k e n i n h e t G e b i e d o p n a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s e v e n t u e l e k e n n i s g e v i n g d i e d o o r d e V e n n o o t s c h a p e v e n t u e e l a a n d e b a n k o f b a n k e n m o c h t w o r d e n v e r s t u u r d , h e t o p a l l e n o r m a l e w i j z e n g e b r u i k e n v a n d e r g e l i j k e r e k e n i n g e n o f o p e e n r e e d s g e o p e n d e r e k e n i n g m i t s v o o r m e l d e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r o p d e z e r e k e n i n g e n b e h a l v e m e t d e s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p n i e t h e t k r e d i e t o v e r s c h r i j d t e n g e e n e n k e l e p l a a t s v e r v a n g e r o f p l a a t s v e r v a n g e r s d i e o p g r o n d v a n d i t s t u k w o r d t / w o r d e n a a n g e s t e l d m a g / m o g e n i n g e e n e n k e l g e v a l h e t k r e d i e t v a n e e n d e r g e l i j k e r e k e n i n g o v e r s c h r i j d e n b o v e n h e t l i m i e t w a a r t o e d e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r m e t d e s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p i s g e a u t o r i s e e r d .
c ) H e t o n d e r t e k e n e n , t r e k k e n , o n d e r s c h r i j v e n , a a n v a a r d e n e n h a n d e l e n i n w i s s e l s , o r d e r s , b a n k c h e q u e s o f a n d e r e c h e q u e s , p r o m e s s e s , h a n d e l s p a p i e r e n e n a n d e r e w a a r d e p a p i e r e n v a n s o o r t g e l i j k e a a r d i n h e t G e b i e d e n h e t k e n n i s g e v e n v a n h e t n i e t h o n o r e r e n v a n c h e q u e s , w i s s e l s , o r d e r s , h a n d e l s p a p i e r e n e n p r o m e s s e s i n h e t G e b i e d .
d ) H e t n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p a a n g a a n v a n t r a n s a c t i e s i n z a k e a l l e v e r z e k e r i n g s c a t e g o r i e ë n d i e m o m e n t e e l d o o r d e V e n n o o t s c h a p i n B e l g i ë w o r d e n a a n v a a r d e n o m i n v e r b a n d d a a r m e e a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n e n d i n g e n t e d o e n d i e z i j n v e r e i s t o m d i e t r a n s a c t i e s n a a r b e h o r e n t e s l u i t e n .
e ) H e t v o l d o e n a a n d e v e r e i s t e n v a n h e t r e c h t v a n h e t G e b i e d m e t b e t r e k k i n g t o t b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p p e n e n o m n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p a l l e v e r e i s t e n u i t t e v o e r e n e n v e r p l i c h t i n g e n t e v e r v u l l e n d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p r e c h t e n s w o r d e n o p g e l e g d ; m e t n a m e h e t n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p a a n v a a r d e n v a n d e b e t e k e n i n g v a n p r o c e s s t u k k e n e n k e n n i s g e v i n g e n d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p m o e t e n w o r d e n b e t e k e n d .
f ) H e t o n t v a n g e n v a n p r e m i e s m e t b e t r e k k i n g t o t d o o r d e V e n n o o t s c h a p i n h e t G e b i e d a a n v a a r d e v e r z e k e r i n g e n e n h e t g e v e n , v e r l e n e n , o n d e r t e k e n e n e n e f f e c t u e r e n v a n a l l e t o e r e i k e n d e k w i t a n t i e s , b e t a l i n g e n a n d a n d e r e k w i j t i n g e n v o o r d i e p r e m i e s e n o m i n d e r g e l i j k e k w i t a n t i e s , b e t a l i n g e n , k w i j t i n g e n o f a n d e r s z i n s d e V e n n o o t s c h a p a a n v o o r m e l d e v e r z e k e r i n g e n t e b i n d e n .
g ) H e t b e t a l e n v a n a l l e c l a i m s e n h e t s c h i k k e n o f h e t a a n g a a n v a n d a d i n g e n i n z a k e w e l k e r e k e n i n g e n , g e s c h i l l e n o f b e r e k e n i n g e n o o k i n h e t G e b i e d w a a r i n d e V e n n o o t s c h a p h i e r n a e e n b e l a n g o f i n t e r e s s e z a l o f k a n h e b b e n ; e n . h e t b e t a l e n o f o n t v a n g e n v a n h e t v e r s c h u l d i g d e b e d r a g .
h ) H e t v r a g e n o f v e r l a n g e n e n h e t a a n b r e n g e n e n i n s t e l l e n v a n a c t i e s , r e c h t s v o r d e r i n g e n , r e c h t s z a k e n o f a n d e r e p r o c e d u r e s i n e n i g e r e c h t e r l i j k c o l l e g e i n h e t G e b i e d v o o r h e t v e r w e e r t e g e n e n i g e c l a i m e n v o o r h e t v e r h a a l v a n s c h a d e , v o o r s c h u l d e n o f g e l d b e d r a g e n , e e n r e c h t , e i g e n d o m s r e c h t , b e l a n g , e i g e n d o m , c l a i m , k w e s t i e o f z a a k h o e g e n a a m d o o k d i e m o m e n t e e l o f h i e r n a v e r s c h u l d i g d o f o p e i s b a a r w o r d e n o f d i e o p w e l k e w i j z e o o k a a n d e V e n n o o t s c h a p t o e b e h o r e n o f w a a r t o e d e V e n n o o t s c h a p w e g e n s s u b r o g a t i e o f a n d e r s z i n s g e r e c h t i g d i s o f o p w e l k e g r o n d o o k ; e n h e t a a n g a a n v a n e e n d a d i n g i n z a k e d e r g e l i j k e a c t i e s , r e c h t s v o r d e r i n g e n o f a n d e r e p r o c e d u r e s , h e t s c h i k k e n o f i n t r e k k e n d a a r v a n o f d e n i e t - o n t v a n k e l i j k d a a r v a n t e v e r k l a r e n o f d a a r v a n a f t e z i e n e n o m m e t b e t r e k k i n g d a a r t o e o n t h e f f i n g e n e n v r i j w a r i n g e n t e v e r s t r e k k e n .
i ) H e t o n d e r w e r p e n a a n a r b i t r a g e i n h e t G e b i e d v a n w e l k e k w e s t i e o o k w a a r b i j d e V e n n o o t s c h a p o p w e l k e w i j z e o o k e e n b e l a n g h e e f t o f h i e r n a k a n h e b b e n e n h e t v o e r e n v a n d e r g e l i j k e a r b i t r a g e s , v e r p l i c h t i n g e n e n a k t e s t o t o n d e r w e r p i n g o f v e r w i j z i n g d a a r t o e e n h e t t o e s t e m m e n i n a l l e r e g u l e r i n g v a n r e c h t e l i j k e c o l l e g e s o f r e c h t e r l i j k e b e s c h i k k i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n d e r g e l i j k e o n d e r w e r p i n g a a n o f v e r w i j z i n g n a a r a r b i t r a g e .
j ) H e t v e r s c h i j n e n e n v e r w e e r v o e r e n i n , s c h i k k e n o f a a n g a a n v a n e e n d a d i n g i n z a k e w e l k e a c t i e , r e c h t s v o r d e r i n g o f a n d e r e p r o c e d u r e o o k d i e t h a n s o f h i e r n a i n h e t G e b i e d t e g e n d e V e n n o o t s c h a p o f t e g e n e n i g e d o o r d e V e n n o o t s c h a p v e r z e k e r d e p e r s o o n , o n d e r n e m i n g o f r e c h t s p e r s o o n i s o f z a l w o r d e n i n g e s t e l d i n e n i g r e c h t e l i j k c o l l e g e o f b i j e n i g e a r b i t e r o f a r b i t e r s e n h e t w e i g e r e n e n t e g e n s p r e k e n v a n d e b e t a l i n g v a n e e n b e d r a g o f g e l d b e d r a g e n o f n a k o m i n g a a n o f v e r v u l l i n g v a n e n i g e c l a i m o f v o r d e r i n g o f a n d e r s z i n s .
k ) H e t i n s t e l l e n v a n a l l e n o o d z a k e l i j k e p r o c e d u r e s o m b e w a r e n d b e s l a g , o v e r d r a c h t o f e x e c u t i e o f l i q u i d a t i e v a n d e b o e d e l v a n e n i g e p e r s o o n o f o n d e r n e m i n g a f t e d w i n g e n t e g e n w i e o f t e g e n w e l k e t h e V e n n o o t s c h a p m o m e n t e e l o f h i e r n a i n h e t G e b i e d e n i g e c l a i m h e e f t o f m o c h t h e b b e n .
1 ) I - l e t a f l e g g e n i n h e t G e b i e d v a n e e n v e r k l a r i n g o f o n d e r e d e a f g e l e g d e v e r k l a r i n g t e n b e w i j z e v a n e n i g e k w e s t i e o f v a n e n i g e s c h u l d d i e v e r s c h u l d i g d i s o f w a a r v a n w o r d t g e s t e l d d a t d e z e a a n d e V e n n o o t s c h a p v e r s c h u l d i g d i s i n e n i g e p r o c e d u r e d i e i s i n g e s t e l d o f h i e r n a w o r d t i n g e s t e l d d o o r o f t e g e n e n i g e p e r s o o n o p g r o n d v a n e n i g e w e t o f v e r o r d e n i n g m e t b e t r e k k i n g t o t f a i l l i s s e m e n t o f v o o r d e o n t l a s t i n g o f a n d e r s z i n s v a n i n s o l v e n t e d e b i t e u r e n o f d e l i q u i d a t i e v a n o n d e r n e m i n g e n e n h e t b i j w o n e n v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n a a n d e e l h o u d e r s o f v a n c r e d i t e u r e n o p g r o n d v a n e e n d e r g e l i j k e p r o c e d u r e e n h e t v o o r s t e l l e n , o n d e r s t e u n e n o f s t e m m e n v o o r o f t e g e n e e n b e s l u i t i n e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g e n h e t d a a r t o e b e n o e m e n v a n s p e c i a l e o f a l g e m e n e g e m a c h t i g d e n e n i n h e t a l g e m e e n h e t h a n d e l e n v o o r d e V e n n o o t s c h a p i n a l l e p r o c e d u r e s o p g r o n d v a n d e b e p a l i n g e n v a n w e l k e w e t t e n o f v e r o r d e n i n g e n i n z a k e v e n n o o t s c h a p p e n o o k o f a n d e r s z i n s v a n w e g e f a i l l i s s e m e n t , v e r e f f e n i n g , a f s p r a a k o f s c h i k k i n g d i e m o c h t e n w o r d e n i n g e s t e l d t e g e n o f t e r v e r l i c h t i n g v a n e n i g e d e b i t e u r v a n d e V e n n o o t s c h a p e n h e t o n t v a n g e n v a n d i v i d e n d e n m e t b e t r e k k i n g d a a r t o e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m ) H e t v e r z e k e r e n e n a n n u l e r e n v a n v e r z e k e r i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t a l l e g e b o u w e n o f e i g e n d o m m e n v a n w e l k e v e r z e k e r b a r e a a r d o o k d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p z i j n g e l e a s t o f w a a r i n t h e V e n n o o t s c h a p e e n b e l a n g m o c h t h e b b e n i n h e t G e b i e d .
n ) H e t o n d e r t e k e n e n e n o v e r h a n d i g e n , p a s s e r e n e n a a n v a a r d e n , r e g i s t r e r e n o f l a t e n r e g i s t r e r e n v a n a l l e a k t e n , e i g e n d o m s o v e r d r a c h t a k t e s , c e s s i e s , o v e r d r a c h t e n , h y p o t h e k e n , v e r z e k e r i n g e n , k w i j t i n g e n , c o n v e n a n t s , c o n t r a c t e n e n o v e r e e n k o m s t e n , m e m o r a n d u m s , k o p i e ë n v a n r e g i s t r a t i e v a n a k t e s e n m i n u t e n b i j a k t e o f a n d e r s z i n s e n v a n a l l e g a r a n t i e s , v e r p l i c h t i n g e n , z e k e r h e d e n , t o e z e g g i n g e n , k w i t a n t i e s e n a n d e r e m i n u t e n e n h e t d o e n v a n a l l e d i n g e n e n z a k e n e n h e t v e r r i c h t e n v a n a l l e h a n d e l i n g e n d i e n o o d z a k e l i j k o f b e v o r d e r l i j k m o c h t e n z i j n o m e n i g e v a n d e v o o r m e l d e d o e l s t e l l i n g e n t e r e a l i s e r e n .
o ) H e t v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p i n h a a r c o n t a c t e n m e t h e t o p e n b a a r g e z a g e n d e t o e z i c h t h o u d e r s i n h e t G e b i e d .
2 . 0 m d e v e r s c h i l l e n d e v o o r n o e m d e z a k e n e n h a n d e l i n g e n b e t e r e n e f f e c t i e v e r t e d o e n , t e b e w e r k s t e l l i g e n , u i t t e v o e r e n e n t e v e r v u l l e n , k a n d e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r o p g e z e t t e t i j d e n , n a e e r s t e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e V e n n o o t s c h a p t e h e b b e n g e s t u u r d , z o d a n i g e p e r s o o n o f p e r s o n e n a l s z i j n p l a a t s v e r v a n g e r o f p l a a t s v e r v a n g e r s b e n o e m e n a l s d e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r g e s c h i k t m o c h t a c h t e n o m a l l e o f e n i g e d e r g e l i j k e b e v o e g d h e d e n , z a k e n e n h a n d e l i n g e n a l s v o o r m e l d u i t t e o e f e n e n e n t e v e r r i c h t e n b e h a l v e d e b e v o e g d h e i d t o t p l a a t s v e r v a n g i n g e n h e t n a a r e i g e n g o e d d u n k e n h e r r o e p e n v a n e e n d e r g e l i j k e p l a a t s v e r v a n g i n g .
3 . D e V e n n o o t s c h a p z e g t t o e d a t d e o n d e r h a v i g e V o l m a c h t e n a l l e h a n d e l i n g e n t o t p l a a t s v e r v a n g i n g o p g r o n d h i e r v a n v o l l e d i g v a n k r a c h t z u l l e n b l i j v e n t o t d a t d e h e r r o e p i n g d a a r v a n d o o r d e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r o f e n i g e p l a a t s v e r v a n g e r o f p l a a t s v e r v a n g e r s d i e o n d e r h e m s t a a n z a l / z u l l e n z i j n o n t v a n g e n e n d e b e v o e g d h e i d v a n d e V e n n o o t s c h a p o m i n h e t G e b i e d e n i g e b a n k r e k e n i n g e n a a n t e h o u d e n d i e h i e r b i j i s v e r l e e n d , k a n w o r d e n h e r r o e p e n i n e e n k e n n i s g e v i n g o n d e r t e k e n d d o o r e n i g e d i r e c t e u r o f t e k e n b e v o e g d e v a n d e V e n n o o t s c h a p .
4 . D e V e n n o o t s c h a p v e r k l a a r t d a t e n i g e h e r r o e p i n g d i e a a n e e n d e r g e l i j k e p l a a t s v e r v a n g e r m o e t w o r d e n g e s t u u r d , k a n w o r d e n g e t u u r d d o o r v o o r m e l d e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r o f d o o r e n i g e d i r e c t e u r o f t e k e n b e v o e g d e v a n d e V e n n o o t s c h a p .
5 . B o v e n d i e n z e g t d e V e n n o o t s c h a p t o e d a t z i j h i e r b i j o v e r e e n k o m s t o m t e a l l e n t i j d e a l l e m o g e l i j k e z a k e n t e b e k r a c h t i g e n e n t e b e v e s t i g e n , d i e d e W e t t e l i j k e V e r t e g e n w o o r d i g e r o f e n i g e o n d e r h e m o p t r e d e n d e p l a a t s v e r v a n g e r o f p l a a t s v e r v a n g e r s k r a c h t e n s h e t o n d e r h a v i g e r e c h t e n s v e r r i c h t ( e n ) o f l a a t / l a t e n v e r r i c h t e n , b e h o u d e n s " a l l e s w a t h i e r b o v e n i n s t r i j d d a a r m e e i s b e p a a l d .
6 . D e o n d e r h a v i g e v o l m a c h t i s o n d e r w o r p e n a a n h e t r e c h t v a n E n g e l a n d e n W a l e s . ( u i t t r e k s e l u i t d e v e r k l a r i n g v a n d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n 1 0 o k t o b e r 2 0 1 1 ) V E R K L A R I N G V A N D E W E T T E L I J K E V E R T E G E N W O O R D I G E R
O n d e r g e t e k e n d e , M a s s a r t J e a n P i e r r e , w o n e n d e H e e l b l o k 2 9 t e T i e n e n e n i n d e h o e d a n i g h e i d a l s w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r , v e r k l a a r t h i e r b i j d a t h i j , k r a c h t e n s v o l m a c h t v e r l e e n d , p e r 1 5 n o v e m b e r 2 0 1 1 e e n B e l g i s c h b i j h u i s o p r i c h t v a n d e v e n n o o t s c h a p A V I V A I n s u r a n c e L i m i t e d , g e v e s t i g d t e P i t h e a v l i s , P e r t h , S c o t l a n d P H 2 O N H .
H e t a d r e s v a n h e t B e l g i s c h B i j h u i s i s H e e l b l o k 2 9 t e 3 3 0 0 T i e n e n .
D e a c t i v i t e i t e n v a n h e t b i j h u i s z i j n v e r z e k e r i n g s - e n h e r v e r z e k e r i n g s v e r r i c h t i n g e n i n t a k k e n w a a r v o o r d e m o e d e r v e n n o o t s c h a p d e n o d i g e o n d e r s c h r i j v i n g s l i c e n t i e s b e z i t , v e r l e e n d d o o r h a a r t o e z i c h t h o u d e r ( F . S . A . )
( u i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e g e c o o r d i n e e r d e s t a t u t e n )
S T A T U T E N v a n A V I V A I N S U R A N C E L I M I T E D
T E R I N L E I D I N G
1 . I n t e r p r e t a t i e
1 . 1 T e n z i j u i t d e c o n t e x t h e t t e g e n d e e l b l i j k t , h e b b e n i n d e z e s t a t u t e n d e v o l g e n d e t e r m e n d e n e v e n s t a a n d e
b e t e k e n i s :
' W e t ' b e t e k e n t d e B r i t s e V e n n o o t s c h a p s w e t v a n 2 0 0 6 ( C o m p a n i e s A c t 2 0 0 6 ) ;
' s t a t u t e n ' b e t e k e n t d e s t a t u t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
' h e l e d a g e n ' b e t e k e n t m e t b e t r e k k i n g t o t d e o p z e g g i n g s p e r i o d e d i e p e r i o d e w a a r b i j d e d a g w a a r o p d e
o p z e g g i n g p l a a t s v i n d t o f w o r d t g e a c h t p l a a t s t e h e b b e n g e v o n d e n e n d e d a g w a a r t e g e n d e o p z e g g i n g g e l d t o f
w a a r o p h e t r e c h t s g e v o l g h e e f t , n i e t z i j n i n b e g r e p e n .
' u i t g e v o e r d ' b e t e k e n t e l k e w i j z e v a n u i t v o e r i n g ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
' g r o e p s m a a t s c h a p p i j ' b e t e k e n t e e n d o c h t e r o n d e r n e m i n g o f m o e d e r o n d e r n e m i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p o f e e n d o c h t e r o n d e r n e m i n g v a n e n i g e m o e d e r o n d e r n e m i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
' h o u d e r b e t e k e n t m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l d e a a n d e e l h o u d e r w i e n s n a a m i s o p g e n o m e n i n h e t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r a l s d e h o u d e r v a n d a t a a n d e e l ;
' s c h r i f t e l i j k ' b e t e k e n t i n p a p i e r v o r m o f , v o o r z o v e r o p g r o n d v a n d e W e t t o e g e s t a a n , i n e n i g e a n d e r e v o r m ; ' k a n t o o r b e t e k e n t h e t i n g e s c h r e v e n k a n t o o r a d r e s v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
' b e v o e g d p e r s o o n ' b e t e k e n t i e m a n d d i e a a n d e e l h o u d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p i s , i e m a n d d i e o p g r o n d v a n a r t . 3 2 3 v a n d e W e t b e v o e g d i s o m m e t b e t r e k k i n g t o t e e n v e r g a d e r i n g a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e r e c h t s p e r s o o n o p t e t r e d e n o f i e m a n d d i e m e t b e t r e k k i n g t o t e e n v e r g a d e r i n g a l s g e v o l m a c h t i g d e v a n e e n a a n d e e l h o u d e r i s b e n o e m d ;
' z e g e l ' b e t e k e n t h e t g e w o n e z e g e l v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
' s e c r e t a r i s ' b e t e k e n t d e ( e v e n t u e l e ) s e c r e t a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p o f i e m a n d a n d e r s d i e i s b e n o e m d o m d e f u n c t i e v a n d e s e c r e t a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p t e v e r v u l l e n m e t i n b e g r i p v a n e e n g e z a m e n l i j k e , a s s i s t e n t - o f a d j u n c t - s e c r e t a r i s ; e n
' V e r e n i g d K o n i n k r i j k ' b e t e k e n t G r o o t B r i t t a n n i ë e n N o o r d - I e r l a n d .
1 . 2 T e n z i j a n d e r s z i n s u i t d e t e k s t b l i j k t , z u l l e n w o o r d e n e n u i t d r u k k i n g e n w a a r a a n d o o r d e W e t e e n b e p a a l d e b e t e k e n i s i s t o e g e k e n d , z o a l s d e z e v a n k r a c h t w a s t o e n d e s t a t u t e n w e r d e n g o e d g e k e u r d , d e z e l f d e b e t e k e n i s i n d e s t a t u t e n h e b b e n b e h a l v e w a a r h e t w o o r d o f d e u i t d r u k k i n g a n d e r s i n d e s t a t u t e n w o r d t g e d e f i n i e e r d .
1 . 3 l n d i e n i n e e n g e w o o n b e s l u i t v a n d e V e n n o o t s c h a p i s g e s t e l d d a t h e t i s v e r e i s t v o o r e n i g d o e l , z a l e e n b u i t e n g e w o o n b e s l u i t e v e n e e n s v o o r d a t d o e l g e l d i g z i j n .
1 . 4 V e r w i j z i n g e n n a a r e n i g e w e t s b e p a l i n g o f w e t o m v a t t e n a l l e w i j z i g i n g e n d a a r v a n e n a l l e d a a r o p g e b a s e e r d e m a a t r e g e l e n ( m e t o f z o n d e r w i j z i g i n g e n ) e n a l l e o p g r o n d d a a r v a n v a s t g e s t e l d e l a g e r e w e t g e v i n g , i n e l k b e p a a l d g e v a l w a n n e e r z i j a l s d a n v a n k r a c h t z i j n . D i t a r t i k e l t a s t n i e t d e i n t e r p r e t a t i e v a n a r t i k e l 1 . 2 a a n .
1 . 5 E e n a a n d e e l h o u d e r i s o p e e n v e r g a d e r i n g ' a a n w e z i g ' i n d i e n d e a a n d e e l h o u d e r ( i n g e v a l v a n e e n n a t u u r l i j k p e r s o o n ) d e v e r g a d e r i n g p e r s o o n l i j k b i j w o o n t o f a l s d e a a n d e e l h o u d e r ( i n g e v a l v a n e e n r e c h t s p e r s o o n ) d e z e b i j w o o n t v i a h a a r n a a r b e h o r e n b e v o e g d e v e r t e g e n w o o r d i g e r d i e d a a r p e r s o o n l i j k a a n w e z i g i s o f a l s d e a a n d e e l h o u d e r d e z e b i j w o o n t v i a z i j n o f h a a r n a a r b e h o r e n b e n o e m d e g e v o l m a c h t i g d e d i e d a a r i n p e r s o o n a a n w e z i g i s .
1 . 6 H e t g r o n d b e g i n s e l v a n d e e j u s d e m g e n e r i s , i n t e r p r e t a t i e ( v o l g e n s d e w e t ) i s n i e t v a n t o e p a s s i n g . D i e n o v e r e e n k o m s t i g z u l l e n a l g e m e n e w o o r d e n n i e t r e s t r i c t i e f w o r d e n u i t g e l e g d v a n w e g e h e t f e i t d a t z e v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d w o r d e n d o o r w o o r d e n d i e e e n b e p a a l d e s o o r t h a n d e l i n g e n , z a k e n o f d i n g e n a a n d u i d e n o f d o o r v o o r b e e l d e n d i e o n d e r d e b e t e k e n i s v a n d e a l g e m e n e w o o r d e n v a l l e n .
1 . 7 D e k o p j e s v a n d e s t a t u t e n h e b b e n g e e n e f f e c t o p d e i n t e r p r e t a t i e o f u i t l e g d a a r v a n .
2 . M o d e l s t a t u t e n o f - b e p a l i n g e n z i j n n i e t v a n t o e p a s s i n g
M o d e l s t a t u t e n o f - b e p a l i n g e n v e r v a t i n w e l k e w e t o f l a g e r e w e t g e v i n g o o k m e t i n b e g r i p v a n d e b e p a l i n g e n v e r v a t i n T a b e l A i n d e b i j l a g e b i j d e B r i t s e v e n n o o t s c h a p s r e g e l g e v i n g ( T a b e l A t / m F ) v a n 1 9 8 5 z i j n a l s d e r e g u l e r i n g o f s t a t u t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p n i e t v a n t o e p a s s i n g .
A A N S P R A K E L I J K H E I D V A N A A N D E E L H O U D E R S
3 . B e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
D e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p i s b e p e r k t t o t h e t e v e n t u e l e n i e t - v o l g e s t o r t e b e d r a g o p d e a a n d e l e n d i e z i j h o u d e n .
B E S L O T E N V E N N O O T S C H A P
4 . S t a t u s v a n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p
D e V e n n o o t s c h a p i s e e n b e s l o t e n a a n d e l e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d e n d a a r o m i s e l k e a a n b i e d i n g a a n h e t a l g e m e n e p u b l i e k o m o p a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s v a n d e v e n n o o t s c h a p i n t e s c h r i j v e n , v e r b o d e n .
A A N D E L E N K A P I T A A L
5 . V o o r k e u r s r e c h t e n
D e a r t i k e l e n 5 6 1 e n 5 6 2 v a n d e W e t i n z a k e v o o r k e u r s r e c h t e n z i j n n i e t v a n t o e p a s s i n g o p e e n t o e w i j z i n g v a n d e a a n d e l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
6 . 8 e v o e g d h e i d o m r e c h t e n a a n a a n d e l e n t e v e r b i n d e n
B e h o u d e n s d e W e t e n z o n d e r a f t e d o e n a a n e v e n t u e l e r e c h t e n d i e a a n e v e n t u e l e b e s t a a n d e a a n d e l e n z i j n v e r b o n d e n , k a n e l k a a n d e e l w o r d e n u i t g e g e v e n m e t z o d a n i g e r e c h t e n o f b e p e r k i n g e n a l s d e V e n n o o t s c h a p o p g r o n d v a n e e n g e w o o n b e s l u i t m o c h t b e p a l e n .
7 . A f k o o p b a r e a a n d e l e n
B e h o u d e n s d e W e t k u n n e n d e b e s t u u r d e r s d e v o o r w a a r d e n , b e p a l i n g e n e n d e w i j z e v a n a f l o s s i n g v a n e v e n t u e l e a f l o s b a r e a a n d e l e n v a s t s t e l l e n .
8 . A f s l u i t p r o v i s i e
D e V e n n o o t s c h a p k a n d e d o o r d e W e t t o e g e s t a n e b e v o e g d h e i d t o t h e t b e t a l e n v a n a f s l u i t p r o v i s i e u i t o e f e n e n . B e h o u d e n s d e W e t k a n e e n d e r g e l i j k e a f s l u i t p r o v i s i e w o r d e n v o l d a a n d o o r b e t a l i n g i n c o n t a n t e n o f d o o r d e t o e w i j z i n g v a n v o l l e d i g b e t a a l d e o f g e d e e l t e l i j k b e t a a l d e a a n d e l e n o f g e d e e l t e l i j k o p d e e n e m a n i e r e n g e d e e l t e l i j k o p d e a n d e r e m a n i e r .
9 . T r u s t s n i e t e r k e n d
B e h a l v e i n d i e n d i t r e c h t e n s i s v e r e i s t , z a l n i e m a n d d o o r d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n e r k e n d a l s h o u d e r v a n e n i g a a n d e e l i n t r u s t e n ( t e n z i j a n d e r s z i n s d o o r d e s t a t u t e n o f r e c h t e n s b e p a a l d ) z a l d e V e n n o o t s c h a p n i e t z i j n g e b o n d e n d o o r o f e n i g b e l a n g e r k e n n e n i n e n i g a a n d e e l b e h a l v e e e n a b s o l u u t r e c h t v a n d e h o u d e r t o t d a t v o l l e d i g e a a n d e e l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
' A A N D E E L B E W I J Z E N
1 0 . R e c h t o p c e r t i f i c e r i n g
E l k e a a n d e e l h o u d e r z a l o p h e t m o m e n t d a t h i j h o u d e r v a n e n i g e a a n d e l e n w o r d t , h e t r e c h t h e b b e n o m g r a t i s e e n a a n d e e l b e w i j s v o o r a l l e d o o r h e m g e h o u d e n a a n d e l e n v a n e l k e c a t e g o r i e ( e n b i j o v e r d r a c h t v a n e e n d e e l v a n z i j n a a n d e l e n b e z i t v a n e n i g e c a t e g o r i e , e e n a a n d e e l b e w i j s v o o r h e t s a l d o v a n e e n d e r g e l i j k a a n d e l e n b e z i t ) t e o n t v a n g e n o f w e l v e r s c h i l l e n d e b e w i j z e n i e d e r v o o r e e n o f m e e r d e r e v a n z i j n a a n d e l e n b i j b e t a l i n g v o o r e l k a a n d e e l b e w i j s n a d e e e r s t e b e t a l i n g v a n e e n d e r g e l i j k r e d e l i j k b e d r a g a l s d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n b e p a l e n . E l k a a n d e e l b e w i j s w o r d t u i t g e g e v e n m e t h e t d a a r o p a a n g e b r a c h t e o f w e l g e d r u k t e z e g e l o f z a l w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p o f d o o r e e n b e s t u u r d e r e n d e s e c r e t a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p o f d o o r e e n b e s t u u r d e r i n a a n w e z i g h e i d v a n e e n g e t u i g e d i e z i j n h a n d t e k e n i n g b e k r a c h t i g t o f w o r d t u i t g e g e v e n o p e e n z o d a n i g e a n d e r e w i j z e a l s d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n g o e d k e u r e n e n m o e t h e t a a n t a l , d e c a t e g o r i e e n ( e v e n t u e l e ) o n d e r s c h e i d e n d e n u m m e r s v a n d e a a n d e l e n w a a r o p h e t b e w i j s v a n t o e p a s s i n g i s , a a n g e v e n a l s m e d e h e t b e d r a g o f d e r e s p e c t i e v e l i j k e b e d r a g e n d i e d a a r o p z i j n g e s t o r t . D e V e n n o o t s c h a p i s n i e t v e r p l i c h t t o t u i t g i f t e v a n m e e r d a n e e n a a n d e e l b e w i j s v o o r a a n d e l e n d i e g e z a m e n l i j k d o o r v e r s c h i l l e n d e p e r s o n e n w o r d e n g e h o u d e n e n d e a f g i f t e v a n e e n a a n d e e l b e w i j s a a n é é n g e z a m e n l i j k e h o u d e r g e l d t a l s v o l d o e n d e a f g i f t e a a n a l l e g e z a m e n l i j k e h o u d e r s .
1 1 . V e r v a n g e n d a a n d e e l b e w i j s
A l s e e n a a n d e e l b e w i j s i s b e s c h a d i g d , v e r s l e t e n , v e r l o r e n o f v e r n i e t i g d d a n k a n h e t w o r d e n v e r v a n g e n o p z o d a n i g e ( e v e n t u e l e ) v o o r w a a r d e n w a t b e t r e f t b e w i j s , s c h a d e l o o s s t e l l i n g e n b e t a l i n g v a n d e r e d e l i j k e r w i j z e d o o r d e V e n n o o t s c h a p g e m a a k t e k o s t e n v o o r o n d e r z o e k v a n h e t b e w i j s a l s d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n b e p a l e n m a a r v o o r h e t o v e r i g e g r a t i s e n ( i n g e v a l v a n b e s c h a d i g i n g o f s l i j t a g e ) o n d e r o v e r l e g g i n g v a n h e t o o r s p r o n k e l i j k e a a n d e e l b e w i j s .
R E T E N T I E R E C H T
1 2 . R e t e n t i e r e c h t v a n d e V e n n o o t s c h a p o p n i e t - v o l g e s t o r t e a a n d e l e n
D e V e n n o o t s c h a p h e e f t e e n e e r s t e e n h o o g s t e r e t e n t i e r e c h t o p e l k a a n d e e l ( n i e t z i j n d e e e n v o l g e s t o r t a a n d e e l ) v o o r a i l e b e d r a g e n ( w e l k e a l s d a n a l o f n i e t u i t s t a a n ) d i e v e r s c h u l d i g d z i j n o p e e n v a s t t i j d s t i p o f w a a r v a n v o l s t o r t i n g o p d a t a a n d e e l w o r d t v e r l a n g d . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n o p e l k m o m e n t v e r k l a r e n d a t e e n a a n d e e l g è h e e l o f g e d e e l t e l i j k w o r d t u i t g e s l o t e n v a n d e b e p a l i n g e n v a n d i t a r t i k e l . H e t r e t e n t i e r e c h t v a n d e V e n n o o t s c h a p o p e e n a a n d e e l b e s l a a t e l k b e d r a g d a t m e t b e t r e k k i n g d a a r t o e v e r s c h u l d i g d i s .
1 3 . T e n u i t v o e r l e g g i n g v a n r e t e n t i e r e c h t d o o r v e r k o o p
D e V e n n o o t s c h a p k a n a l l e a a n d e l e n w a a r o p d e V e n n o o t s c h a p e e n r e t e n t i e r e c h t h e e f t v e r k o p e n o p e e n z o d a n i g e w i j z e a l s d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n b e p a l e n i n d i e n e e n b e d r a g m e t b e t r e k k i n g w a a r t o e h e t r e t e n t i e r e c h t b e s t a a t a l s d a n v e r s c h u l d i g d i s e n n i e t b i n n e n v e e r t i e n h e l e d a g e n n a d a t d e h o u d e r v a n h e t a a n d e e l o f d e p e r s o o n d i e d a a r o p r e c h t h e e f t a l s g e v o l g v a n h e t o v e r l i j d e n o f h e t f a i l l i s s e m e n t v a n d e h o u d e r i s a a n g e m a a n d o m t e b e t a l e n d i t b e d r a g b e t a a l t m e t o p g a v e d a t i n d i e n a a n d e z e a a n m a n i n g g e e n g e h o o r w o r d t g e g e v e n , d e a a n d e l e n k u n n e n w o r d e n v e r k o c h t .
1 4 . P r o c e d u r e b i j o v e r d r a c h t
D o o r a a n e e n v e r k o o p u i t v o e r i n g t e g e v e n k u n n e n b e s t u u r d e r s i e m a n d d e b e v o e g d h e i d g e v e n e e n a k t e t o t o v e r d r a c h t v a n d e a a n d e l e n t e e f f e c t u e r e n w e l k e a a n d e l e n z i j n v e r k o c h t a a n o f o v e r e e n k o m s t i g d e a a n w i j z i n g e n v a n d e k o p e r . H e t e i g e n d o m s r e c h t v a n d e v e r k r i j g e r v a n d e a a n d e l e n w o r d t n i e t a a n g e t a s t d o o r e v e n t u e l e o n r e g e l m a t i g h e d e n i n o f d e o n g e l d i g h e i d v a n d e p r o c e d u r e m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r k o o p .
1 5 . A a n w e n d i n g v a n d e o p b r e n g s t v a n d e v e r k o o p
D e n e t t o o p b r e n g s t , n a b e t a l i n g v a n k o s t e n , w o r d t a a n g e w e n d a l s b e t a l i n g v a n d a t d e e l v a n h e t b e d r a g w a a r v o o r h e t r e t e n t i e r e c h t b e s t a a t a l s a l s d a n v e r s c h u l d i g d i s e n e e n e v e n t u e e l o v e r s c h o t z a l ( n a o v e r l e g g i n g a a n d e V e n n o o t s c h a p v a n h e t a a n d e e l b e w i j s v o o r d e v e r k o c h t e a a n d e l e n v o o r a n n u l e r i n g d a a r v a n e n b e h o u d e n s e e n i d e n t i e k r e t e n t i e r e c h t v o o r e v e n t u e l e b e d r a g e n d i e a l s d a n n i e t v e r s c h u l d i g d z i j n z o a l s d a t r e t e n t i e r e c h t b e s t o n d o p d e a a n d e l e n v o o r d a t z e w e r d e n v e r k o c h t ) w o r d e n u i t b e t a a l d a a n d e g e n e d i e o p d e d a t u m v a n d e v e r k o o p t o t d e a a n d e l e n i s g e r e c h t i g d .
O P R O E P T O T S T O R T I N G O P A A N D E L E N E N V E R B E U R I N G
1 6 . O p r o e p e n t o t s t o r t i n g
V o l g e n s d e t o e w i j z i n g s v o o r w a a r d e n k u n n e n d e b e s t u u r d e r s d e a a n d e e l h o u d e r s o p r o e p e n t o t s t o r t i n g o p e l k n o g n i e t v o l g e s t o r t a a n d e e l i n h u n b e z i t ( t e n a a n z i e n v a n d e n o m i n a l e w a a r d e o f d e a g i o d a a r v a n ) e n e l k e a a n d e e l h o u d e r m o e t ( b e h o u d e n s e e n v o o r a f g a a n d e a a n k o n d i g i n g v a n m i n s t e n s 1 4 h e l e d a g e n m e t o p g a v e w a n n e e r e n w a a r b e t a l i n g d i e n t p l a a t s t e v i n d e n ) a a n d e V e n n o o t s c h a p h e t o p d e a a n k o n d i g i n g a a n g e g e v e n b e d r a g t o t s t o r t i n g o p z i j n a a n d e l e n b e t a l e n . D e o p r o e p t o t s t o r t i n g k a n i n t e r m i j n e n p l a a t s v i n d e n . V o o r d a t d e V e n n o o t s c h a p e n i g b e d r a g a l s g e v o l g v a n d e z e s t o r t i n g s o p r o e p o n t v a n g t , k a n z i j d e z e g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k i n t r e k k e n e n e e n o p r o e p t o t s t o r t i n g g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k u i t s t e l l e n . I e m a n d d i e e e n o p r o e p t o t s t o r t i n g o n t v a n g t , b l i j f t v e r p l i c h t a a n d e a a n h e m g e s t u u r d e o p r o e p e n t o t s t o r t i n g g e v o l g t e g e v e n o n d a n k s d e d a a r o p v o l g e n d e o v e r d r a c h t v a n d e a a n d e l e n m e t b e t r e k k i n g w a a r t o e d e z e o p r o e p p l a a t s v o n d .
1 7 . M o m e n t v a n o p r o e p t o t s t o r t i n g
E e n o p r o e p t o t s t o r t i n g w o r d t g e a c h t t e z i j n g e d a a n o p h e t m o m e n t d a t h e t b e s l u i t v a n d e b e s t u u r d e r s w a a r i n d e b e v o e g d h e i d t o t d e o p r o e p i s g e n o m e n .
1 8 . G e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s
D e g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s v a n e e n a a n d e e l z i j n h o o f d e l i j k a a n s p r a k e l i j k v o o r d e b e t a l i n g v a n a l l e o p r o e p e n t o t s t o r t i n g m e t b e t r e k k i n g t o t h e t a a n d e e l .
1 9 . R e n t e v a n o p r o e p e n t o t s t o r t i n g .
A l s e e n , o p r o e p t o t s t o r t i n g o n b e t a a l d b l i j f t n a d a t d e z e o p e i s b a a r i s g e w o r d e n , m o e t d e p e r s o o n d i e d e z e s t o r t i n g v e r s c h u l d i g d i s r e n t e o v e r h e t o n b e t a a l d g e b l e v e n b e d r a g b e t a l e n v a n a f d e d a g d a t d i t b e d r a g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
o p e i s b a a r i s g e w o r d e n t o t d e d a g v a n v o l l e d i g e v o l d o e n i n g t e g e n e e n p e r c e n t a g e , v a s t g e s t e l d i n d e t o e w i j z i n g s v o o r w a a r d e n v a n h e t a a n d e e l o f i n t h e a a n k o n d i g i n g v a n d e o p r o e p t o t s t o r t i n g o f , i n d i e n e r g e e n p e r c e n t a g e i s v a s t g e s t e l d , v i j f p r o c e n t p e r j a a r , m a a r d e b e s t u u r d e r s k u n n e n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k a f s t a n d d o e n v a n d e b e t a l i n g v a n d e r e n t e .
2 0 . B i j t o e w i j z i n g v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n b e s c h o u w d a l s o p r o e p e n t o t s t o r t i n g
E e n b e d r a g v e r s c h u l d i g d m e t b e t r e k k i n g t o t e e n t o e g e w e z e n a a n d e e l o f o p e e n v a s t e d a t u m , o f w e l m e t b e t r e k k i n g t o t d e n o m i n a l e w a a r d e o f a g i o o f a l s e e n t e r m i j n b e t a l i n g o p e e n o p r o e p t o t s t o r t i n g , w o r d t b e s c h o u w d a l s e e n o p r o e p t o t s t o r t i n g , e n a l s h e t b e d r a g n i e t o p d e v e r v a l d a g b e t a a l d i s , z u l l e n a l l e b e p a l i n g e n v a n d e s t a t u t e n v a n t o e p a s s i n g z i j n a l s o f d a t b e d r a g o p e i s b a a r w e r d v a n w e g e e e n o p r o e p t o t s t o r t i n g .
2 1 . B e v o e g d h e i d t o t d i f f e r e n t i a t i e
D e b e s t u u r d e r s m o g e n v o l g e n s d e t o e w i j z i n g s v o o r w a a r d e n a f s p r a k e n m a k e n o v e r d e u i t g i f t e v a n a a n d e l e n w a a r v a n d e b e d r a g e n e n t i j d s t i p p e n v a n b e t a l i n g v a n d e o p r o e p e n t o t s t o r t i n g t u s s e n d e a a n d e e l h o u d e r s k u n n e n v e r s c h i l l e n .
2 2 . K e n n i s g e v i n g b i j n i e t - s t o r t i n g
I n d i e n g e e n g e v o l g w o r d t g e g e v e n a a n e e n o p r o e p t o t s t o r t i n g n a d a t d e z e o p e i s b a a r i s g e w o r d e n , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s a a n d e g e n e d i e h e t b e d r a g v e r s c h u l d i g d i s e e n a a n m a n i n g s t u r e n w a a r b i j b e t a l i n g m i n s t e n s b i n n e n v e e r t i e n h e l e d a g e n v a n h e t o n b e t a a l d e b e d r a g s a m e n m e t d e e v e n t u e l e d a a r v a n o p g e l o p e n r e n t e w o r d t g e v o r d e r d . D e a a n m a n i n g m o e t d e p l a a t s v e r m e l d e n w a a r b e t a l i n g d i e n t p l a a t s t e v i n d e n e n d i e n t t e v e n s t e v e r m e l d e n d a t i n d i e n g e e n g e v o l g a a n d e a a n m a n i n g w o r d t g e g e v e n , d e a a n d e l e n m e t b e t r e k k i n g w a a r t o e d e o p r o e p t o t s t o r t i n g w e r d g e d a a n , k u n n e n w o r d e n v e r b e u r d .
2 3 . V e r b e u r i n g w e g e n s n i e t - n a k o m i n g
I n d i e n n i e t a a n d e a a n m a n i n g w o r d t v o l d a a n , k a n e l k a a n d e e l m e t b e t r e k k i n g w a a r t o e d e z e w e r d v e r s t u u r d , w o r d e n v e r b e u r d v ô ô r d e i n d e a a n m a n i n g g e v o r d e r d e b e t a l i n g , z u l k s k r a c h t e n s e e n b e s l u i t v a n d e b e s t u u r d e r s e n d e v e r b e u r i n g z a l b e t r e k k i n g h e b b e n o p a l l e d i v i d e n d e n o f a n d e r e g e l d e n d i e m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r b e u r d e a a n d e l e n v e r s c h u l d i g d z i j n e n d i e n i e t v ó ó r d e v e r b e u r i n g z i j n u i t b e t a a l d .
2 4 . A f h a n d e l i n g v a n v e r b e u r d e a a n d e l e n
B e h o u d e n s d e W e t k a n e e n v e r b e u r d a a n d e e l w o r d e n v e r k o c h t , o p n i e u w w o r d e n t o e g e w e z e n o f e r k a n a n d e r s z i n s d a a r o v e r w o r d e n b e s c h i k t o p z o d a n i g e v o o r w a a r d e n e n o p e e n z o d a n i g e w i j z e d i e d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n b e p a l e n o f w e l a a n d e p e r s o o n d i e v ô ô r d e v e r b e u r i n g d e h o u d e r e r v a n w a s o f a a n i e m a n d a n d e r s e n d e v e r b e u r i n g k a n o p e l k m o m e n t v ô ô r d e v e r k o o p , h e r t o e w i j z i n g o f a n d e r e b e s c h i k k i n g w o r d e n h e r r o e p e n o p z o d a n i g e v o o r w a a r d e n d i e d e b e s t u u r d e r s g e s c h i k t m o c h t e n a c h t e n . I n d i e n v o o r d e a f h a n d e l i n g v a n e e n v e r b e u r d a a n d e e l d i t a a n d e e l a a n i e m a n d m o e t w o r d e n o v e r g e d r a g e n , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s i e m a n d m a c h t i g e n o m e e n o v e r d r a c h t s a k t e a a n d i e p e r s o o n o p t e s t e l l e n .
2 5 . O n d a n k s v e r b e u r i n g t e b e t a l e n a c h t e r s t a n d
I e m a n d w i e n s a a n d e l e n z i j n v e r b e u r d , i s n i e t l a n g e r a a n d e e l h o u d e r m e t b e t r e k k i n g t o t d i e a a n d e l e n e n d i e n t h e t a a n d e e l b e w i j s v a n d e v e r b e u r d e a a n d e l e n v o o r a n n u l e r i n g a a n d e v e n n o o t s c h a p t e o v e r h a n d i g e n m a a r b l i j f t a a n s p r a k e l i j k j e g e n s d e V e n n o o t s c h a p v o o r a l l e b e d r a g e n d i e o p d e d a t u m v a n v e r b e u r i n g d o o r h e m a l s d a n m e t b e t r e k k i n g t o t d i e a a n d e l e n a a n d e V e n n o o t s c h a p v e r s c h u l d i g d w a r e n p l u s r e n t e m e t e e n p e r c e n t a g e w a a r m e e r e n t e o v e r d i e b e d r a g e n v ó ó r d e v e r b e u r i n g v e r s c h u l d i g d w a s o f , i n d i e n g e e n r e n t e a l d u s v e r s c h u l d i g d w a s , v i j f p r o c e n t p e r j a a r v a n a f d e d a t u m v a n v e r b e u r i n g t o t d e v o l d o e n i n g m a a r d e b e s t u u r d e r s k u n n e n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k a f s t a n d d o e n v a n b e t a l i n g o f b e t a l i n g a f d w i n g e n z o n d e r e n i g e v e r g o e d i n g v o o r d e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n o p h e t m o m e n t v a n v e r b e u r i n g o f v o o r e n i g e t e g e n p r e s t a t i e d i e u i t d e o v e r d r a c h t d a a r v a n i s o n t v a n g e n .
2 6 . B e w i j s v a n v e r b e u r i n g
E e n w e t t e l i j k e v e r k l a r i n g v a n e e n b e s t u u r d e r o f d e s e c r e t a r i s d a t e e n a a n d e e l o p e e n b e p a a l d e d a t u m i s v e r b e u r d , l e v e r t v o l d o e n d e b e w i j s o p v a n d e d a a r i n o p g e n o m e n f e i t e n j e g e n s a l l e p e r s o n e n d i e s t e l l e n d a t z i j r e c h t o p h e t a a n d e e l h e b b e n e n d e v e r k l a r i n g z a l ( b e h o u d e n s d e t e n u i t v o e r l e g g i n g v a n e e n a k t e v a n o v e r d r a c h t , i n d i e n v e r e i s t ) a l s e e n g o e d e i g e n d o m s b e w i j s v a n d e a a n d e l e n g e l d e n e n d e g e n e a a n w i e h e t a a n d e e l i s o v e r g e d r a g e n z a l n i e t v e r p l i c h t z i j n o m t o e t e z i e n o p d e t o e p a s s i n g v a n d e e v e n t u e l e t e g e n p r e s t a t i e e n e v e n m i n z a l z i j n e i g e n d o m s r e c h t o p h e t a a n d e e l w o r d e n a a n g e t a s t d o o r e e n e v e n t u e l e o n r e g e l m a t i g h e i d i n o f o n g e l d i g h e i d v a n d e p r o c e d u r e s m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r b e u r i n g o f o v e r d r a c h t v a n h e t a a n d e e l .
O V E R D R A C H T V A N A A N D E L E N
2 7 . W i j z é v a n o v e r d r a c h t
D e o v e r d r a c h t s a k t e v a n e e n a a n d e e l k a n w o r d e n o p g e s t e l d i n e l k e g e b r u i k e l i j k e v o r m o f e l k e a n d e r e v o r m d i e d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n g o e d k e u r e n e n m o e t w o r d e n g e ë f f e c t u e e r d d o o r o f n a m e n s d e v e r v r e e m d e r e n , t e n z i j h e t a a n d e e l v o l l e d i g i s v o l g e s t o r t , d o o r o f n a m e n s d e v e r k r i j g e r .
2 8 . R e c h t o p w e i g e r i n g v a n r e g i s t r a t i e
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n v o l s t r e k t n a a r e i g e n i n z i c h t w e i g e r e n o m d e o v e r d r a c h t v a n e e n a a n d e e l a a n i e m a n d t e r e g i s t r e r e n , o n g e a c h t o f h e t e e n a l o f n i e t v o l g e s t o r t a a n d e e l b e t r e f t o f e e n a a n d e e l d a t d e v e n n o o t s c h a p o n d e r r e t e n t i e h e e f t .
2 9 . P r o c e d u r e b i j w e i g e r i n g t o t r e g i s t r a t i e
I n d i e n d e b e s t u u r d e r s w e i g e r e n o m d e o v e r d r a c h t v a n e e n a a n d e e l t e r e g i s t r e r e n , m o e t e n z i j z o s p o e d i g m o g e l i j k e n i n i e d e r g e v a l b i n n e n t w e e m a a n d e n n a d e d a t u m w a a r o p d e o v e r d r a c h t b i j d e v e n n o o t s c h a p w a s i n g e d i e n d , a a n d e v e r v r e e m d e n e e n k e n n i s g e v i n g v a n d e w e i g e r i n g s t u r e n t e z a m e n m e t h u n r e d e n e n d a a r v o o r .
3 0 . G e e n r e g i s t r a t i e v e r g o e d i n g
V o o r d e r e g i s t r a t i e v a n e n i g e o v e r d r a c h t s a k t e o f a n d e r d o c u m e n t m e t b e t r e k k i n g t o t h e t e i g e n d o m s r e c h t v a n e n i g a a n d e e l o f d i e d i t e i g e n d o m s r e c h t t r e f f e n , w o r d t g e e n v e r g o e d i n g i n r e k e n i n g g e b r a c h t .
3 1 . B e w a r i n g v a n o v e r d r a c h t s a k t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
` D e V e n n o o t s c h a p h e e f t h e t r e c h t o m e l k e o v e r d r a c h t s a k t e d i e i s g e r e g i s t r e e r d t e b e w a r e n m a a r e e n o v e r d r a c h t s a k t e w a a r v a n d e b e s t u u r d e r s d e r e g i s t r a t i e h e b b e n g e w e i g e r d , z a l b i j d e k e n n i s g e v i n g v a n w e i g e r i n g w o r d e n g e r e t o u r n e e r d a a n d e g e n e d i e h e m h e e f t i n g e d i e n d .
O V E R G A N G V A N A A N D E L E N
3 2 . B i j o v e r l i j d e n
I n d i e n e e n a a n d e e l h o u d e r o v e r l i j d t , z u l l e n d e o v e r l e v e n d e o f o v e r l e v e n d e n i n d i e n h i j e e n g e m e e n s c h a p p e l i j k e h o u d e r w a s , e n z i j n p e r s o o n l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s i n d i e n h i j e e n i n d i v i d u e l e a a n d e e l h o u d e r o f d e e n i g e o v e r l e v e n d e v a n g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s w a s , d e e n i g e p e r s o n e n z i j n d i e d e v e n n o o t s c h a p z a l e r k e n n e n a l s g e r e c h t i g d e n o p z i j n b e l a n g ; m a a r g e e n e n k e l e b e p a l i n g i n d e s t a t u t e n z a l d e n a l a t e n s c h a p v a n e e n o v e r l e d e n a a n d e e l h o u d e r o n t s l a a n v a n e n i g e a a n s p r a k e l i j k h e i d m e t b e t r e k k i n g t o t e n i g a a n d e e l d a t g e m e e n s c h a p p e l i j k d o o r h e n w e r d g e h o u d e n .
3 3 . K e u z e v a n p e r s o o n g e r e c h t i g d t o t o v e r g a n g
I e m a n d d i e a l s g e v o l g v a n h e t o v e r l i j d e n o f h e t f a i l l i s s e m e n t v a n e e n a a n d e e l h o u d e r r e c h t o p e e n a a n d e e l k r i j g t , k a n n a d a t z o d a n i g b e w i j s w o r d t o v e r g e l e g d a l s d e b e s t u u r d e r s n a a r b e h o r e n m o c h t e n v e r l a n g e n , v e r k i e z e n o m o f w e l d e h o u d e r v a n h e t a a n d e e l t e w o r d e n o f o m e e n a n d e r d o o r h e m b e n o e m d e p e r s o o n a l s v e r k r i j g e r t e l a t e n r e g i s t r e r e n . A l s h i j v e r k i e s t o m d e h o u d e r t e w o r d e n , d a n m o e t h i j d e V e n n o o t s c h a p d a a r v a n i n k e n n i s s t e l l e n . A l s h i j v e r k i e s t o m i e m a n d a n d e r s t e l a t e n r e g i s t r e r e n , d i e n t h i j e e n a k t e t o t o v e r d r a c h t v a n h e t a a n d e e l a a n d i e p e r s o o n t e e f f e c t u e r e n . A l l e a r t i k e l e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e o v e r d r a c h t v a n a a n d e l e n z i j n v a n t o e p a s s i n g o p d e k e n n i s g e v i n g o f a k t e v a n o v e r d r a c h t a l s o f h e t e e n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r g e ë f f e c t u e e r d e o v e r d r a c h t s a k t e w a s e n h e t o v e r l i j d e n o f h e t f a i l l i s s e m e n t n i e t h a d p l a a t s g e v o n d e n
3 4 . R e c h t e n b i j o v e r g a n g
I e m a n d d i e r e c h t o p e e n a a n d e e l k r i j g t a l s g e v o l g v a n h e t o v e r l i j d e n o f h e t f a i l l i s s e m e n t v a n e e n a a n d e e l h o u d e r z a l d i e r e c h t e n h e b b e n w a a r t o e h i j g e r e c h t i g d z o u z i j n a l s h i j d e h o u d e r v a n h e t a a n d e e l w a s g e w e e s t , b e h a l v e d a t h i j , v o o r d a t h i j a l s d e h o u d e r v a n h e t a a n d e e l i s g e r e g i s t r e e r d , n i e t m e t b e t r e k k i n g d a a r t o e h e t r e c h t z a l h e b b e n o m e n i g e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n e e n a f z o n d e r l i j k e v e r g a d e r i n g v a n d e h o u d e r s v a n e l k e c a t e g o r i e a a n d e l e n v a n d e V e n n o o t s c h a p b i j b i j f e w o n e n o f d a a r i n t e s t e m m e n .
O N D E R A A N D E L E N
3 5 . O n d e r a a n d e l e n
T e l k e n s w a n n e e r a l s g e v o l g v a n e e n c o n s o l i d a t i e v a n a a n d e l e n a a n d e e l h o u d e r s r e c h t o p d e l e n v a n e e n a a n d e e l z o u d e n k r i j g e n , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s n a m e n s d i e a a n d e e l h o u d e r s d e a a n d e l e n d i e o n d e r a a n d e l e n v e r t e g e n w o o r d i g e n v e r k o p e n t e g e n d e b e s t e p r i j s d i e r e d e l i j k e r w i j z e v o o r i e m a n d v e r k r i j g b a a r i s ( m e t i n b e g r i p , b e h o u d e n s d e W e t , v a n d e V e n n o o t s c h a p ) e n d e n e t t o o p b r e n g s t v a n d e z e v e r k o o p p r o p o r t i o n e e l v e r d e l e n o n d e r d i e a a n d e e l h o u d e r s , e n d e b e s t u u r d e r s k u n n e n i e m a n d m a c h t i g e n o m e e n o v e r d r a c h t s a k t e v a n d e a a n d e l e n t e e f f e c t u e r e n a a n o f i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a a n w i j z i n g e n v a n d e k o p e r . D e v e r k r i j g e r i s n i e t v e r p l i c h t t o e t e z i e n o p d e t o e p a s s i n g v a n d e k o o p p e n n i n g e n e n e v e n m i n z a l z i j n e i g e n d o m s r e c h t v a n d e a a n d e l e n n i e t w o r d e n a a n g e t a s t d o o r e e n e v e n t u e l e o n r e g e l m a t i g h e i d i n o f o n g e l d i g h e i d v a n d e p r o c e d u r e s m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r k o o p .
N A A M V E N N O O T S C H A P
3 6 . N a a m s w i j z i g i n g
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n , b e h o u d e n s d e W e t , d e n a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p b i j b e s l u i t w i j z i g e n .
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N
3 7 . B i j e e n r o e p i n g v a n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n b i j e e n r o e p e n e n , o p v e r z o e k v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v o l g e n s d e W e t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n ( i ) b i n n e n 2 1 d a g e n n a d e d a t u m w a a r o p d e b e s t u u r d e r s d a a r t o e v e r p l i c h t w o r d e n o p g r o n d v a n d e z e b e p a l i n g , e n ( i i ) d i e z a l w o r d e n g e h o u d e n o p e e n d a t u m b i n n e n 2 8 d a g e n n a d e d a g t e k e n i n g v a n d e o p r o e p i n g s b r i e f t o t d e v e r g a d e r i n g .
3 8 . B i j e e n r o e p i n g v a n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n b i j o n v o l d o e n d e b e s t u u r d e r s
I n d i e n e r i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k n i e t v o l d o e n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g z i j n o m e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n , k a n e l k e b e s t u u r d e r o f e l k e a a n d e e l h o u d e r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n .
O P R O E P I N G S B R I E F T O T A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N
3 9 . O p r o e p i n g s p e r i o d e
E e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ( b u i t e n e e n v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g ) m o e t m i n s t e n s 1 4 h e l e d a g e n v a n t e v o r e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n v i a e e n o p r o e p i n g s b r i e f . E e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b i j e e n w o r d e n g e r o e p e n m e t e e n k o r t e r e o p r o e p i n g s p e r i o d e i n d i e n d i t a l d u s i s o v e r e e n g e k o m e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d i n a a n t a l v a n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e g e r e c h t i g d z i j n o m d e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n e n d a a r i n e e n s t e m u i t t e b r e n g e n , t e r w i j l d i t e e n m e e r d e r h e i d i s d i e t e z a m e n m i n s t e n s 9 0 p r o c e n t v a n d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n i n b e z i t h e e f t w a a r a a n d a t r e c h t i s v e r b o n d e n .
4 0 . V o r m v a n o p r o e p i n g
D e o p r o e p i n g m o e t h e t t i j d s t i p , d e d a t u m e n d e p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g b e p a l e n a l s m e d e d e a l g e m e n e a a r d v a n d e o n d e r w e r p e n d i e i n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b e h a n d e l d . A l s d e v e r g a d e r i n g i s b i j e e n g e r o e p e n o m e e n b u i t e n g e w o o n b e s l u i t i n o v e r w e g i n g t e n e m e n , m o e t d e t e k s t v a n h e t b e s l u i t e n h e t v o o r n e m e n o m h e t b e s l u i t v o o r t e s t e l l e n a l s e e n b u i t e n g e w o o n b e s l u i t e v e n e e n s w o r d e n o m s c h r e v e n . I n d e o p r o e p i n g s b r i e f m o e t e n t e v e n s m e t r e d e l i j k e d u i d e l i j k h e i d d e r e c h t e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r w o r d e n o m s c h r e v e n o m e e n o f m e e r d e r e g e m a c h t i g d e n o p g r o n d v a n a r t i k e l 3 2 4 v a n d e W e t t e b e n o e m e n .
4 1 . R e c h t o p o n t v a n g s t v a n o p r o e p i n g s b r i e f
B e h o u d e n s d e b e p a l i n g e n v a n d e s t a t u t e n e n e v e n t u e l e b e p e r k i n g e n d i e o p a a n d e l e n z i j n o p g e l e g d , m o e t d e o p r o e p i n g s b r i e f w o r d e n g e s t u u r d a a n a l l e a a n d e e l h o u d e r s , a a n a l l e p e r s o n e n d i e a l s g e v o l g v a n h e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
o i r e r l i j d e n o f h e t f a i l l i s s e m e n t v a n e e n a a n d e e l h o u d e r r e c h t o p e e n a a n d e e l h e b b e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s e n a c c o u n t a n t s .
4 2 . V e r i u i m v a n o p r o e p i n g
H e t t o e v a l l i g e v e r z u i m o m e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n t e k o n d i g e n o f o m e n i g d o c u m e n t o f e n i g e i n f o r m a t i e m e t b e t r e k k i n g t o t e e n v e r g a d e r i n g t e v e r s t u r e n , t e v e r s c h a f f e n o f t e r b e s c h i k k i n g t e s t e l l e n a a n i e m a n d d i e r e c h t o p o n t v a n g s t v a n e e n d e r g e l i j k e o p r o e p i n g , d o c u m e n t o f i n f o r m a t i e h e e f t o f i n d i e n d i e p e r s o o n n i e t e e n d e r g e l i j k d o c u m e n t o f d e r g e l i j k e i n f o r m a t i e h e e f t o n t v a n g e n , z a l h e t v e r h a n d e l d e i n d i e v e r g a d e r i n g n i e t o n g e l d i g m a k e n .
V E R H A N D E L D E I N A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N
4 3 . Q u o r u m
4 3 . 1 E r z a l t i j d e n s e n i g e v e r g a d e r i n g n i e t s w o r d e n v e r h a n d e l d t e n z i j e e n q u o r u m a a n w e z i g i s . A l s d e V e n n o o t s c h a p s l e c h t s é é n a a n d e e l h o u d e r h e e f t d i e i s g e r e c h t i g d t o t b i j w o n i n g e n s t e m m i n g i n d e v e r g a d e r i n g , w o r d t h e t q u o r u m g e v o r m d d o o r d i e e n e b e v o e g d e p e r s o o n d i e i n d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g i s e n h e t r e c h t h e e f t o m t e s t e m m e n . B e h o u d e n s d e W e t w o r d t h e t q u o r u m i n a l l e a n d e r e z a k e n g e v o r m d d o o r t w e e b e v o e g d e p e r s o n e n d i e t e r v e r g a d e r i n g a a n w e z i g z i j n e n r e c h t h e b b e n o m h u n s t e m u i t t e b r e n g e n .
4 3 . 2 l n d i e n e e n d e r g e l i j k q u o r u m n i e t b i n n e n e e n h a l f u u r n a h e t t i j d s t i p v a n a a n v a n g v a n d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g i s o f i n d i e n t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g n i e t l a n g e r e e n q u o r u m a a n w e z i g i s , w o r d t d e v e r g a d e r i n g v e r d a a g d n a a r d e z e l f d e d a g i n d e d a a r o p v o l g e n d e w e e k o p h e t z e l f d e t i j d s t i p e n d e z e l f d e p l a a t s o f n a a r e e n z o d a n i g e d a g e n o p e e n z o d a n i g t i j d s t i p e n i n e e n z o d a n i g e p l a a t s d i e d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n b e p a l e n .
4 4 . A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v i a t e l e f o o n
4 4 . 1 E e n a a n d e e l h o u d e r k a n a a n w e z i g z i j n e n a a n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n v i a h e t c o m m u n i c a t i e m i d d e l v a n t e l e f o n i s c h e c o n f e r e n t i e , v i d e o t e l e c o n f e r e n t i e o f a n d e r e v o r m v a n c o m m u n i c a t i e a p p a r a t u u r m i t s h e t v o o r e l k e a a n w e z i g e a a n d e e l h o u d e r m o g e l i j k i s o m :
4 4 . 1 . 1 d e e i t e n e m e n i n h e t v e r h a n d e l d e w a a r v o o r d e v e r g a d e r i n g i s b i j e e n g e r o e p e n ;
4 4 . 1 . 2 a l l e a a n w e z i g e p e r s o n e n t e h o r e n d i e h e t w o o r d v o e r e n ; e n
4 4 . 1 . 3 o p d e z e l f d e w i j z e d o o r a l l e a n d e r e a a n w e z i g e p e r s o n e n k a n w o r d e n g e h o o r d .
E e n a a n d e e l h o u d e r d i e o p e e n d e r g e l i j k e w i j z e a a n w e z i g i s e n a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e e m t , w o r d t b i j h e t q u o r u m m e e g e t e l d . B e h o u d e n s d e W e t z a l a l h e t o p d e z e w i j z e v e r h a n d e l d e w o r d e n g e a c h t g e l d i g e n e f f e c t i e f i n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e z i j n v e r h a n d e l d h o e w e l m i n d e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s f y s i e k o p d e z e l f d e p l a a t s a a n w e z i g z i j n . E e n o p d e z e w i j z e g e h o u d e n v e r g a d e r i n g w o r d t g e a c h t p l a a t s t e v i n d e n w a a r d e g r o o t s t e g r o e p , v a n d i e g e n e n d i e d e e l n e m e n , i s s a m e n g e k o m e n o f , i n d i e n e e n d e r g e l i j k e g r o e p e r n i e t i s , o p e e n p l a a t s w a a r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d a a r a a n d e e l n e e m t . E e n b e s l u i t w a a r o p i n e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g w o r d t g e s t e m d w o r d t b e s l o t e n d o o r i e d e r e a a n w e z i g e a a n d e e l h o u d e r d i e a a n d e v o o r z i t t e r t e k e n n e n g e e f t ( o p e e n w i j z e d i e d e v o o r z i t t e r m o c h t b e p a l e n ) o f h i j v o o r o f t e g e n h e t b e s l u i t s t e m t o f z i c h a a n s t e m m i n g o n t h o u d t .
4 5 . V o o r z i t t e r
D e e v e n t u e l e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f b i j z i j n a f w e z i g h e i d e e n a n d e r e d o o r d e b e s t u u r d e r s b e n o e m d e b e s t u u r d e r z a l a l s v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g f u n g e r e n m a a r a l s n o c h d e v o o r z i t t e r n o c h e e n z o d a n i g e a n d e r e ( e v e n t u e l e ) b e s t u u r d e r b i n n e n 1 5 m i n u t e n n a h e t t i j d s t i p w a a r o p d e v e r g a d e r i n g b e g i n t , a a n w e z i g i s e n b e r e i d i s a l d u s t e f u n g e r e n , d a n z u l l e n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s e e n v a n h e n t o t v o o r z i t t e r k i e z e n e n , i n d i e n e r s l e c h t s é é n b e s t u u r d e r a a n w e z i g i s e n b e r e i d i s a l d u s t e f u n g e r e n , z a l h i j d e v o o r z i t t e r z i j n .
4 6 . A a n d e e l h o u d e r s e n g e m a c h t i g d e n a l s v o o r z i t t e r
I n d i e n e r n i e t e e n b e s t u u r d e r b e r e i d i s o m a l s v o o r z i t t e r t e f u n g e r e n o f a l s n i e t b i n n e n 1 5 m i n u t e n n a h e t t i j d s t i p w a a r o p d e v e r g a d e r i n g b e g i n t e e n b e s t u u r d e r a a n w e z i g i s , d a n z u l l e n d e a a n d e e l h o u d e r s e n g e m a c h t i g d e n d i e a a n w e z i g z i j n e n h e t r e c h t h e b b e n h u n s t e m u i t t e b r e n g e n , e e n v a n h e n k i e z e n o m a l s v o o r z i t t e r t e f u n g e r e n .
4 7 . R e c h t v a n b e s t u u r d e r s t o t b i j w o n i n g v a n v e r g a d e r i n g e n h e t w o o r d t e v o e r e n
O n d a n k s h e t f e i t d a t h i j g e e n a a n d e e l h o u d e r i s , h e e f t e e n b e s t u u r d e r h e t r e c h t e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n e l k e b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s v a n e n i g e c a t e g o r i e v a n a a n d e l e n v a n d e V e n n o o t s c h a p b i j t e w o n e n e n d a a r i n h e t w o o r d t e v o e r e n .
4 8 . V e r d a g i n g
D e v o o r z i t t e r k a n m e t t o e s t e m m i n g v a n e e n v e r g a d e r i n g w a a r i n e e n q u o r u m a a n w e z i g i s ( e n z a l , i n d i e n d a a r t o e o p g e d r a g e n d o o r d e v e r g a d e r i n g ) d e v e r g a d e r i n g o p g e z e t t e t i j d e n e n n a a r v e r s c h i l l e n d e l o c a t i e s v e r d a g e n , m a a r e r z a l n i e t s w o r d e n v e r h a n d e l d i n e e n v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g b e h a l v e h e t g e e n w e l l i c h t z o u z i j n v e r h a n d e l d i n d e v e r g a d e r i n g i n d i e n d e v e r d a g i n g n i e t h a d p l a a t s g e v o n d e n . I n d i e n e e n v e r g a d e r i n g m i n s t e n s 1 4 d a g e n i s v e r d a a g d , m o e t e n h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s w a a r d e v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g e n d e a l g e m e n e a a r d v a n d e z a k e n d i e d a a r i n w o r d e n b e h a n d e l d m i n s t e n s z e v e n h e l e d a g e n v a n t e v o r e n w o r d e n a a n g e k o n d i g d . A n d e r s z a l h e t n i e t n o d i g z i j n o m e e n d e r g e l i j k e o p r o e p i n g s p e r i o d e i n a c h t t e n e m e n .
4 9 . W i j z e v a n s t e m m e n
O p e e n b e s l u i t d a t t e r s t e m m i n g v a n e e n v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e l e g d w o r d t b e s l o t e n d o o r s t e m m i n g b i j h a n d o p s t e k i n g , t e n z i j v o o r o f b i j u i t s p r a a k v a n h e t r e s u l t a a t v a n d e h a n d o p s t e k i n g n a a r b e h o r e n e e n s t e m m i n g w o r d t v e r l a n g d . B e h o u d e n s d e W e t k a n s t e m m i n g w o r d e n v e r l a n g d :
( a ) d o o r d e v o o r z i t t e r ; o f
( b ) d o o r e l k e a a n w e z i g e a a n d e e l h o u d e r d i e r e c h t h e e f t z i j n s t e m u i t t e b r e n g e n .
5 0 . V e r k l a r i n g v a n d e v o o r z i t t e r
T e n z i j n a a r b e h o r e n e e n s t e m m i n g i s v e r l a n g d , g e l d t e e n v e r k l a r i n g v a n d e v o o r z i t t e r d a t e e n b e s l u i t a l o f n i e t i s g e n o m e n o f a l o f n i e t d o o r e e n b e p a a l d e m e e r d e r h e i d i s g e n o m e n a l s v o l d o e n d e b e w i j s v a n d a t f e i t z o n d e r b e w i j s v a n h e t a a n t a l o f d e e l v a n d e s t e m m e n d i e v o o r o f t e g e n h e t b e s l u i t z i j n v a s t g e l e g d . E e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a a n t e k e n i n g m e t b e t r e k k i n g t o t e e n v e r k l a r i n g i n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g d i e v o l g e n s a r t i k e l 3 5 5 v a n d e W e t z i j n v a s t g e l e g d i s e v e n e e n s v o l d o e n d e b e w i j s v a n d a t f e i t z o n d e r d e r g e l i j k b e w i j s .
5 1 i n t r e k k i n g v e r z o e k t o t s t e m m i n g
H e t v e r z o e k t o t s t e m m i n g k a n v o o r d a t d e s t e m m i n g p l a a t s v i n d t , w o r d e n i n g e t r o k k e n m a a r u i t s l u i t e n d m e t t o e s t e m m i n g v a n d e v o o r z i t t e r e n e e n a l d u s i n g e t r o k k e n v e r z o e k z a l n i e t w o r d e n g e a c h t d e s t e m m i n g b i j h a n d o p s t e k i n g o n g e l d i g t e h e b b e n g e m a a k t w e l k e s t e m m i n g w e r d b e k e n d g e m a a k t v o o r d a t h e t v e r z o e k p l a a t s v o n d :
5 2 . P r o c e d u r e b i j s t e m m i n g
E e n s t e m m i n g v i n d t p l a a t s o p e e n z o d a n i g e w i j z e a l s d e v o o r z i t t e r m o c h t b e p a l e n e n h i j k a n d a a r b i j s t e m o p n e m e r s ( d i e g e e n a a n d e e l h o u d e r b e h o e v e n t e z i j n ) b e n o e m e n e n e e n t i j d s t i p , d a t u m e n p l a a t s b e p a l e n w a a r b i j h e t r e s u l t a a t v a n d e s t e m m i n g b e k e n d z a l w o r d e n g e m a a k t . H e t r e s u l t a a t v a n d e s t e m m i n g w o r d t g e a c h t h e t b e s l u i t v a n d e v e r g a d e r i n g t e b e v a t t e n w a a r i n d e s t e m m i n g w e r d v e r z o c h t .
5 3 . G e e n b e s l i s s e n d e s t e m
B i j s t a k i n g d e r s t e m m e n , v i a h a n d o p s t e k i n g o f e e n s t e m m i n g , h e e f t d e v o o r z i t t e r g e e n b e s l i s s e n d e s t e m . 5 4 . T i j d s t i p v a n e e n s t e m m i n g
E = e n s t e m m i n g v e r l a n g d b i j v e r k i e z i n g v a n e e n v o o r z i t t e r o f i e t s o v e r v e r d a g i n g m o e t t e r s t o n d p l a a t s v i n d e n . E e n s t e m m i n g d i e o v e r e n i g a n d e r o n d e r w e r p w o r d t v e r l a n g d , m o e t o f w e l t e r s t o n d o f o p e e n z o d a n i g t i j d s t i p , d a t u m e n p l a a t s p l a a t s v i n d e n a l s d e v o o r z i t t e r m o c h t b e p a l e n e n d e z e s t e m m i n g d i e n t u i t e r l i j k b i n n e n 3 0 d a g e n n a d a t d e z e w o r d t v e r l a n g d , p l a a t s t e v i n d e n . H e t v e r z o e k o m s t e m m i n g m a g d e v o o r t g a n g v a n e e n v e r g a d e r i n g n i e t b e l e m m e r e n v o o r d e v e r h a n d e l i n g v a n a n d e r e n z a k e n d a n d e k w e s t i e w a a r v o o r d e s t e m m i n g w e r d v e r z o c h t . A l s e e n s t e m m i n g i s v e r z o c h t v o o r d e b e k e n d m a k i n g v a n h e t r e s u l t a a t v a n d e h a n d o p s t e k i n g e n h e t v e r z o e k w o r d t n a a r b e h o r e n i n g e t r o k k e n , z a l d e v e r g a d e r i n g d o o r g a n g v i n d e n a l s o f h e t v e r z o e k n i e t i s g e s t e l d .
5 5 . A a n k o n d i g i n g v a n e e n s t e m m i n g
V o o r e e n s t e m m i n g d i e n i e t t e r s t o n d p l a a t s v i n d t i s g e e n a a n k o n d i g i n g s t e r m i j n v e r e i s t i n d i e n h e t t i j d s t i p , d e d a t u m e n p l a a t s w a a r ( o p ) d e z e s t e m m i n g z a l p l a a t s v i n d e n z i j n a a n g e k o n d i g d i n d e v e r g a d e r i n g w a a r i n d e s t e m m i n g i s v e r z o c h t . I n e l k a n d e r g e v a l m o e t e n m i n s t e n s z e v e n h e l e d a g e n v a n t e v o r e n h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s w a a r ( o p ) d e s t e m m i n g z a l p l a a t s v i n d e n , w o r d e n a a n g e k o n d i g d .
5 6 . S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n
E e n b e s l u i t v a n d e a a n d e e l h o u d e r s ( o f v a n e e n c a t e g o r i e a a n d e e l h o u d e r s ) v a n d e V e n n o o t s c h a p k a n w o r d e n g e n o m e n a l s e e n s c h r i f t e l i j k b e s l u i t v o l g e n s d e W e t .
S T E M M E N V A N A A N D E E L H O U D E R S
5 7 . S t e m m e n v a n a a n d e e l h o u d e r s
5 7 . 1 B e h o u d e n s e v e n t u e l e a a n a a n d e l e n v e r b o n d e n r e c h t e n o f b e p e r k i n g e n , g e l d t b i j e e n s t e m m i n g o p e e n b e s l u i t :
5 7 . 1 . 1 b i j h a n d o p s t e k i n g t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g , d a t :
( a ) e l k e a a n d e e l h o u d e r d i e ( n i e t v i a e e n g e m a c h t i g d e ) a a n w e z i g i s e n h e t r e c h t h e e f t z i j n s t e m o p e e n b e s l u i t u i t t e b r e n g e n , é é n s t e m h e e f t ; e n
( b ) e l k e g e m a c h t i g d e d i e a a n w e z i g i s e n n a a r b e h o r e n d o o r e e n a a n d e e l h o u d e r i s b e n o e m d , w e l k e a a n d e e l h o u d e r h e t r e c h t h e e f t o m o p e e n b e s l u i t t e s t e m m e n , é é n s t e m h e e f t b e h a l v e w a n n e e r :
( i ) d i e g e m a c h t i g d e n a a r b e h o r e n i s b e n o e m d d o o r m e e r d e r e a a n d e e l h o u d e r s d a n e e n a a n d e e l h o u d e r d i e h e t r e c h t h e b b e n o m o p e e n b e s l u i t t e s t e m m e n ; e n
( i i ) d e g e m a c h t i g d e w e r d o p g e d r a g e n :
( A ) d o o r e e n o f m e e r d e r e v a n d i e a a n d e e l h o u d e r s o m v ô ô r h e t b e s l u i t t e s t e m m e n e n d o o r e e n o f m e e r d e r e v a n d i e a a n d e e l h o u d e r s o m t e g e n h e t b e s l u i t t e s t e m m e n ; o f
( B ) d o o r e e n o f m e e r d e r e v a n d i e a a n d e e l h o u d e r s o m o p d e z e l f d e w i j z e ( v o o r o f t e g e n ) h e t b e s l u i t t e s t e m m e n e n e e n o f m e e r d e r e v a n d i e a a n d e e l h o u d e r s d e g e m a c h t i g d e h e b b e n t o e g e s t a a n n a a r e i g e n i n z i c h t t e s t e m m e n ,
i n w e l k g e v a l d e g e m a c h t i g d e e e n s t e m v ô ô r e n e e n s t e m t e g e n h e t b e s l u i t k a n u i t b r e n g e n ; e n
5 7 . 1 . 2 e l k e a a n d e e l h o u d e r b i j e e n i n e e n v e r g a d e r i n g g e h o u d e n s t e m m i n g a a n w e z i g i s e n h e t r e c h t h e e f t o m o p h e t b e s l u i t t e s t e m m e n , é é n s t e m h e e f t m e t b e t r e k k i n g t o t e l k d o o r h e m g e h o u d e n a a n d e e l . 5 8 . G e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s
I n g e v a l v a n g e m e e n s c h a p p e l i j k e h o u d e r s v a n e e n a a n d e e l k a n u i t s l u i t e n d d e s t e m v a n d e o u d s t e h o u d e r d i e z i j n s t e m u i t b r e n g t ( e n e e n e v e n t u e l e n a a r b e h o r e n d o o r h e m g e a u t o r i s e e r d e g e m a c h t i g d e ) d o o r d e V e n n o o t s c h a p w o r d e n g e t e l d . T e n b e h o e v e v a n d i t a r t i k e l w o r d t d e o u d s t e h o u d e r v a n e e n a a n d e e l b e p a a l d d o o r d e v o l g o r d e w a a r i n d e n a m e n v a n d e g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s i n h e t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r z i j n o p g e n o m e n .
5 9 . S t e m m i n g b i j g e e s t e l i j k e s t o o r n i s
E e n a a n d e e l h o u d e r m e t b e t r e k k i n g t o t w i e e e n b e s c h i k k i n g d o o r e n i g g e r e c h t m e t r e c h t s m a c h t ( i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k o f e i d e r s ) i s u i t g e s p r o k e n i n k w e s t i e s i n v e r b a n d m e t g e e s t e l i j k e s t o o r n i s k a n z i j n s t e m u i t b r e n g e n v i a z i j n b e w i n d v o e r d e r , c u r a t o r o f a n d e r e p e r s o o n d i e d a a r t o e d o o r d a t g e r e c h t i s b e n o e m d , b i j h a n d o p s t e k i n g o f v i a e e n s t e m m i n g e n e e n d e r g e l i j k e b e w i n d v o e r d e r , c u r a t o r o f a n d e r e p e r s o o n k a n b i j e e n s t e m m i n g v i a e e n g e m a c h t i g d e s t e m m e n . B e w i j s t e r g e n o e g e n v a n d e b e s t u u r d e r s i n z a k e d e b e v o e g d h e i d v a n d e p e r s o o n d i e s t e l t d a t h i j h e t s t e m r e c h t u i t o e f e n t , m o e t o p h e t k a n t o o r o f o p e e n z o d a n i g e a n d e r e l o c a t i e w o r d e n i n g e d i e n d d i e t e r i n d i e n i n g o f o v e r l e g g i n g v a n f o r m u l i e r e n v o o r b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e o v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t e n i s a a n g e w e z e n o f o p e n i g e a n d e r e n a d e r i n d e s t a t u t e n o m s c h r e v e n w i j z e v o o r d e b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e , z u l k s u i t e r l i j k 4 8 u u r v o o r h e t t i j d s t i p w a a r o p d e v e r g a d e r i n g o f v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g i s g e p l a n d w a a r i n h e t s t e m r e c h t z a l w o r d e n u i t g e o e f e n d e n b i j g e b r e k e d a a r v a n z a l h e t s t e m r e c h t v e r d e r n i e t m e e r k u n n e n w o r d e n u i t g e o e f e n d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 0 . B e p e r k i n g v a n s t e m r e c h t e n w e g e n s n o g o p e n s t a a n d e s t o r t i n g s v e r p l i c h t i n g e n e t c .
T e n z i j d e b e s t u u r d e r s a n d e r s m o c h t e n b e p a l e n , h e e f t g e e n e n k e l e a a n d e e l h o u d e r h e t r e c h t o m i n e n i g e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f i n e e n a f z o n d e r l i j k e v e r g a d e r i n g v a n h o u d e r s v a n e n i g e c a t e g o r i e v a n a a n d e l e n i n d e V e n n o o t s c h a p o f w e l p e r s o o n l i j k o f v i a e e n g e m a c h t i g d e z i j n s t e m m e t b e t r e k k i n g t o t e n i g d o o r h e m g e h o u d e n a a n d e e l u i t t e b r e n g e n , t e n z i j a l l e g e l d e n d i e a l s d a n d o o r h e m m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l z i j n v e r s c h u l d i g d , z i j n v o l d a a n .
6 1 . B e z w a r e n t e g e n s t e m m e n
G e e n b e z w a a r z a l t e g e n d e b e v o e g d h e i d v a n e n i g e s t e m m e r n a a r v o r e n w o r d e n g e b r a c h t , b e h a l v e i n d e v e r g a d e r i n g o f v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g w a a r i n t h e s t e m w a a r t e g e n b e z w a a r i s g e m a a k t , w o r d t u i t g e b r a c h t e n e l k e s t e m d i e n i e t i n d e v e r g a d e r i n g w o r d t v e r w o r p e n , z a l g e l d i g z i j n . E l k b e z w a a r d a t o p t i j d n a a r v o r e n w o r d t g e b r a c h t w o r d t d o o r v e r w e z e n n a a r d e v o o r z i t t e r w i e n s b e s l i s s i n g o n h e r r o e p e l i j k z a l z i j n .
6 2 . S t e n i m e n v i a e e n g e m a c h t i g d e
E e n a a n d e e l h o u d e r k a n i e m a n d a n d e r s a l s z i j n g e m a c h t i g d e b e n o e m e n o m a l l e o f e n i g e v a n z i j n r e c h t e n u i t t e o e f e n e n o m i n e e n v e r g a d e r i n g o f v e r g a d e r i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p a a n w e z i g t e z i j n , d a a r i n h e t w o o r d t e v o e r e n e n ( z o w e l b i j h a n d o p s t e k i n g e n v i a e e n s t e m m i n g ) t e s t e m m e n o p e e n b e s l u i t o f w i j z i g i n g v a n e e n b e s l u i t o f o p a n d e r e k w e s t i e s d i e w o r d e n b e h a n d e l d . T e n z i j h e t t e g e n g e s t e l d e d a a r i n i s b e p a a l d , w o r d t d e b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e g e a c h t d e b e v o e g d h e i d o v e r t e d r a g e n o m a l d e r g e l i j k e r e c h t e n u i t t e o e f e n e n v o o r z o v e r d e g e m a c h t i g d e d i t t o e p a s s e l i j k a c h t . E e n a a n d e e l h o u d e r k a n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n v e r g a d e r i n g m e e r d a n é é n g e m a c h t i g d e b e n o e m e n m i t s e l k e g e m a c h t i g d e w o r d t b e n o e m d o m d e r e c h t e n u i t t e o e f e n e n d i e a a n e e n a n d e r i n h e t b e z i t v a n d e a a n d e e l h o u d e r z i j n d e a a n d e e l o f a a n d e l e n z i j n v e r b o n d e n . I n d i e n i n g o f a f g i f t e v a n e e n f o r m u l i e r t o t b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e w e e r h o u d t e e n a a n d e e l h o u d e r e r n i e t v a n o m e e n v e r g a d e r i n g o f e e n e v e n t u e l e v e r d a g i n g d a a r v a n b i j t e w o n e n e n d a a r i n t e s t e m m e n .
6 3 . B e n o e m i n g v a n g e m a c h t i g d e
B e h o u d e n s v o o r z o v e r h i e r i n b e p a a l d , m o e t e e n a k t e w a a r i n e e n g e m a c h t i g d e w o r d t b e n o e m d s c h r i f t e l i j k z i j n o p g e s t e l d i n w e l k e g e b r u i k e l i j k e v o r m o o k o f i n e e n a n d e r e v o r m d i e d o o r d e b e s t u u r d e r s m o c h t w o r d e n g o e d g e k e u r d e n m o e t w o r d e n g e ë f f e c t u e e r d d o o r o f n a m e n s d e g e n e d i e h e m b e n o e m t b e h a l v e d a t d e b e s t u u r d e r s d e b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e , b e h o u d e n s d e W e t , k u n n e n a a n v a a r d e n d i e e l e k t r o n i s c h i s o n t v a n g e n o p e e n a d r e s d a t d a a r t o e i s o p g e g e v e n , o n d e r z o d a n i g e b e p a l i n g e n e n o n d e r w o r p e n a a n z o d a n i g e v o o r w a a r d e n d i e z i j j u i s t m o c h t e n a c h t e n . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n v e r l a n g e n d a t b e w i j s w o r d t o v e r l e g d w a a r v a n z i j m e n e n d a t d i t n o o d z a k e l i j k i s o m d e g e l d i g h e i d v a n e e n b e n o e m i n g o p g r o n d v a n d i t a r t i k e l t e b e p a l e n .
6 4 . F o r m u l i e r v o o r b e n o e m i n g v a n g e m a c h t i g d e
H e t f o r m u l i e r v o o r b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e e n e n i g e b e v o e g d h e i d o p g r o n d w a a r v a n d i t w o r d t i n g e v u l d o f e e n a f s c h r i f t v a n e e n d e r g e l i j k b e v o e g d h e i d s d o c u m e n t g e c e r t i f i c e e r d d o o r e e n n o t a r i s o f o p e e n a n d e r e w i j z e d o o r d e b e s t u u r d e r s g o e d g e k e u r d , m o e t :
( a ) i n g e v a l v a n e e n v o l m a c h t i n p a p i e r v o r m w o r d e n i n g e d i e n d b i j o f p e r p o s t w o r d e n v e r z o n d e n a a n h e t k a n t o o r v a n e e n z o d a n i g e a n d e r e p l a a t s b i n n e n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k a l s i n d e o p r o e p i n g s b r i e f t o t d e v e r g a d e r i n g i s o p g e g e v e n o f i n h e t f o r m u l i e r v o o r b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e d a t m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r g a d e r i n g d o o r d e v e n n o o t s c h a p o p w e l k t i j d s t i p o o k w o r d t v e r z o n d e n v ó ó r h e t t i j d s t i p w a a r o p d e v e r g a d e r i n g o f d e v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n w a a r i n d e i n h e t f o r m u l i e r v o o r b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e g e n o e m d e p e r s o o n v o o r n e m e n s i s o m t e s t e m m e n ;
( b ) i n g e v a l v a n e e n b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e d i e e l e k t r o n i s c h i s v e r s t u u r d , w a a r b i j d e V e n n o o t s c h a p e e n e l e k t r o n i s c h a d r e s h e e f t o p g e g e v e n :
( i ) i n d e o p r o e p i n g s b r i e f t o t d e v e r g a d e r i n g ;
( i i ) i n e e n v o l m a c h t d i e d o o r d e V e n n o o t s c h a p m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r g a d e r i n g i s v e r z o n d e n ; o f
( i i i ) i n e e n u i t n o d i g i n g o m e e n g e m a c h t i g d e t e b e n o e m e n d i e d o o r d e V e n n o o t s c h a p m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r g a d e r i n g i s v e r s t u u r d ,
w o r d e n o n t v a n g e n o p e e n z o d a n i g a d r e s o p e n i g t i j d s t i p v ó ó r h e t m o m e n t w a a r o p d e v e r g a d e r i n g o f d e v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n w a a r i n d e i n h e t f o r m u l i e r v o o r b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e g e n o e m d e p e r s o o n v o o r n e m e n s i s o m t e s t e m m e n ;
( c ) i n g e V a l v a n e e n s t e m m i n g d i e m i n s t e n s 4 8 u u r n a d a t h i e r o m i s v e r z o c h t w o r d t g e h o u d e n , w o r d e n i n g e d i e n d o f a f g e g e v e n z o a l s v e r e i s t o p g r o n d v a n a l i n e a ( a ) o f ( b ) v a n d i t a r t i k e l n a d a t o m s t e m m i n g i s v e r z o c h t e n o p e n i g t i j d s t i p v o o r h e t m o m e n t d a t i s v a s t g e s t e l d v o o r h e t h o u d e n v a n d e s t e m m i n g ; o f
( d ) i n d i e n d e s t e m m i n g n i e t t e r s t o n d m a a r u i t e r l i j k 4 8 u r e n n a d a t h i e r o m w e r d v e r z o c h t , p l a a t s v i n d t , m o e t h e t i n d e v e r g a d e r i n g w a a r i n o m d e s t e m m i n g w e r d v e r z o c h t a a n d e v o o r z i t t e r o f d e s e c r e t a r i s o f a a n e n i g e b e s t u u r d e r w o r d e n a f g e g e v e n ,
e n e e n f o r m u l i e r v o o r b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e d a t n i e t v o l g e n s d i t a r t i k e l i s i n g e d i e n d o f a f g e g e v e n i s n i e t r e c h t s g e l d i g .
6 5 . G e l d i g h e i d v a n h a n d e l i n g e n b i j g e m a c h t i g d e o f v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n r e c h t s p e r s o o n
6 5 . 1 D e V e n n o o t s c h a p i s n i e t v e r p l i c h t o m t e v e r i f i ë r e n o f e e n g e m a c h t i g d e o f v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n r e c h t s p e r s o o n h e e f t g e h a n d e l d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e p a l i n g e n v a n z i j n b e n o e m i n g e n e n i g n a l a t e n o m a l d u s v o l g e n s d e b e p a l i n g e n v a n z i j n b e n o e m i n g t e h a n d e l e n , z a l n i e t d e g e l d i g h e i d v a n h e t v e r h a n d e l d e t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p a a n t a s t e n .
6 5 . 2 D e i n t r e k k i n g v a n d e b e v o e g d h e i d v a n i e m a n d o m a l s g e m a c h t i g d e o f a l s d e n a a r b e h o r e n b e v o e g d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n a a n d e e l h o u d e r - r e c h t s p e r s o o n o p t e t r e d e n , h e e f t g e e n i n v l o e d o p h e t f e i t o f h i j m e e t e l t b i j d e b e s l i s s i n g o f e r a l o f g e e n q u o r u m i s , o p d e g e l d i g h e i d v a n a l l e s w a t h i j a l s v o o r z i t t e r v a n e e n v e r g a d e r i n g d o e t , o p d e g e l d i g h e i d v a n e e n d o o r h e m i n e e n v e r g a d e r i n g v e r z o c h t e s t e m m i n g o f o p d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
g e l d i g h e i d v a n e e n s t e m d i e d o o r d e z e p e r s o o n w o r d t u i t g e b r a c h t t e n z i j e e n k e n n i s g e v i n g v a n d e z e i n t r e k k i n g d o o r d e V e n n o o t s c h a p o p h a a r k a n t o o r i s o n t v a n g e n o f , i n g e v a l v a n e e n v o l m a c h t i s o n t v a n g e n o p e e n a n d e r e p l a a t s d i e v o o r a f g i f t e o f o n t v a n g s t v a n h e t f o r m u l i e r v o o r b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e i s o p g e g e v e n o f , i n d i e n d e b e n o e m i n g v a n e e n g e m a c h t i g d e e l e k t r o n i s c h w a s v e r z o n d e n , o p h e t a d r e s w a a r o p h e t f o r m u l i e r v o o r b e n o e m i n g i s o n t v a n g e n , z u l k s v ó á r d e a a n v a n g v a n d e b e t r e f f e n d e v e r g a d e r i n g o f v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g o f ( i n g e v a l v a n e e n s t e m m i n g d i e a n d e r s d a n o p d e z e l f d e d a g a l s d e v e r g a d e r i n g o f d e v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d t ) h e t t i j d s t i p d a t v o o r h e t h o u d e n v a n d e s t e m m i n g i s v a s t g e s t e l d .
6 6 . R e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d b e z i t t e n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s
V o l g e n s d e W e t k a n e e n r e c h t s p e r s o o n d i e e e n a a n d e e l h o u d e r i s o p g r o n d v a n e e n b e s l u i t v a n h a a r b e s t u u r d e r s o f a n d e r b e s t u u r s o r g a a n a a n e e n o f m e e r d e r e p e r s o n e n d e b e v o e g d h e i d t o e k e n n e n o m a l s h a a r v e r t e g e n w o o r d i g e r o f v e r t e g e n w o o r d i g e r s o p t e t r e d e n i n e n i g e v e r g a d e r i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p ( e e n ' v e r t e g e n w o o r d i g e r ' ) . E e n b e s t u u r d e r , d e s e c r e t a r i s o f a n d e r e p e r s o o n d i e d a a r t o e d o o r d e s e c r e t a r i s i s g e m a c h t i g d , k a n v a n e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r v e r l a n g e n o m e e n a u t h e n t i e k a f s c h r i f t v a n h e t m a c h t i g i n g s b e s l u i t o v e r t e l e g g e n w a a r i n h e m d e b e v o e g d h e i d i s v e r l e e n d o m z i j n z e g g e n s c h a p u i t t e o e f e n e n .
A A N T A L B E S T U U R D E R S
6 7 . A a n t a l b e s t u u r d e r s
T e n z i j a n d e r s z i n s b i j g e w o o n b e s l u i t i s b e p a a l d , w o r d t h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s ( b u i t e n d e p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r s ) n i e t o n d e r w o r p e n a a n e e n m a x i m u m e n h e t m i n i m u m a a n t a l i s e e n .
P L A A T S V E R V A N G E N D B E S T U U R D E R S
6 8 . B e n o e m i n g v a n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r
E l k e b e s t u u r d e r ( b e h a l v e e e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r ) k a n i e m a n d d i e b e r e i d i s o m a l s p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r t e f u n g e r e n e n d i e a l o f n i e t e e n b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p i s , z o n d e r d e t o e s t e m m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s t o t p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r b e n o e m e n e n k a n e e n a l d u s d o o r h e m b e n o e m d e p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r u i t z i j n f u n c t i e o n t h e f f e n .
6 9 . D e e l n a m e i n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n
E e n a l o f n i e t i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k a f w e z i g e p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r h e e f t h e t r e c h t o m e e n o p r o e p v o o r a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n b e s t u u r d e r s e n v o o r a l l e c o m m i s s i e v e r g a d e r i n g e n v a n b e s t u u r d e r s w a a r v a n d e g e n e d i e h e m h e e f t b e n o e m d l i d i s , t e o n t v a n g e n . E e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r k a n a l o f n i e t m e t t e r u g w e r k e n d e k r a c h t a f s t a n d d o e n v a n h e t v e r e i s t e d a l h i j e e n o p r o e p k r i j g t v a n e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g o f v a n e e n b e s t u u r s c o m m i s s i e . E e n o p r o e p v o o r e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g w o r d t g e a c h t n a a r b e h o r e n t e z i j n g e g e v e n a a n e e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r a l s d e z e a a n h e m p e r s o o n l i j k i s a f g e g e v e n o f m o n d e l i n g o f e l e k t r o n i s c h i s v e r s t u u r d a a n e e n d a a r t o e d o o r h e m a a n d e V e n n o o t s c h a p g e g e v e n a d r e s o f s c h r i f t e l i j k a a n h e m v e r z o n d e n a a n h e t m e e s t r e c e n t e , b e k e n d e a d r e s o f a a n e e n a n d e r d a a r t o e d o o r h e m a a n d e V e n n o o t s c h a p o p g e g e v e n a d r e s . E e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r h e e f t h e t r e c h t o m d i e v e r g a d e r i n g e n b i j t e w o n e n e n d a a r i n t e s t e m m e n w a a r i n d e b e s t u u r d e r d i e h e m h e e f t b e n o e m d n i e t p e r s o o n l i j k a a n w e z i g i s , e n o m o v e r h e t a l g e m e e n a l l e f u n c t i e s v a n d e g e n e d i e h e m h e e f t b e n o e m d t e v e r v u l l e n a l s b e s t u u r d e r i n z i j n a f w e z i g h e i d , m a a r h i j h e e f t n i e t h e t r e c h t o m v o o r z i j n d i e n s t e n a l s p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r e n i g e v e r g o e d i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p t e o n t v a n g e n .
7 0 . H e r r o e p i n g w a n n e e r d e g e n e d i e h e m b e n o e m t n i e t l a n g e r e e n b e s t u u r d e r i s
E e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r i s n i e t l a n g e r e e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r w a n n e e r d e g e n e d i e h e m h e e f t b e n o e m d n i e t l a n g e r e e n b e s t u u r d e r i s .
7 1 . B e n o e m i n g o f v e r w i j d e r i n g v a n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r
E l k e b e n o e m i n g o f v e r w i j d e r i n g v a n e e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r v i n d t p l a a t s v i a e e n k e n n i s g e v i n g a a n d e V e n n o o t s c h a p o n d e r t e k e n d d o o r d e b e s t u u r d e r d i e d e b e n o e m i n g d o e t o f i n t r e k t o f o p e n i g e a n d e r e d o o r d e b e s t u u r d e r s g o e d g e k e u r d e w i j z e . E e n d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g k a n w o r d e n a f g e g e v e n o f p e r p o s t o f f a x w o r d e n v e r s t u u r d a a n h e t k a n t o o r o f e e n z o d a n i g e a n d e r e p l a a t s a l s d a a r t o e d o o r d e b e s t u u r d e r s m o c h t w o r d e n b e p a a l d .
7 2 . V e r a n t w o o r d e l i j k h e i d
B e h a l v e v o o r z o v e r a n d e r s z i n s i n d e s t a t u t e n m o c h t w o r d e n b e p a a l d , w o r d t e e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r v o o r a l l e d o e l e i n d e n g e a c h t e e n b e s t u u r d e r t e z i j n e n z a l p e r s o o n l i j k v e r a n t w o o r d e l i j k z i j n v o o r z i j n e i g e n h a n d e l e n e n n a l a t e n e n h i j z a l n i e t w o r d e n g e a c h t o m d e v e r t e g e n w o o r d i g e r t e z i j n v a n d e b e s t u u r d e r d i e h e m h e e f t b e n o e m d .
B E V O E G D H E D E N V A N B E S T U U R D E R S
7 3 . B e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
B e h o u d e n s d e W e t , d e s t a t u t e n e n e v e n t u e l e i n e e n b u i t e n g e w o o n b e s l u i t g e g e v e n a a n w i j z i n g e n , w o r d e n d e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p g e l e i d d o o r d e b e s t u u r d e r s d i e a l l e b e v o e g d h e d e n v a n d e V e n n o o t s c h a p k u n n e n u i t o e f e n e n . G e e n e n k e l e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n e n g e e n e n k e l e z o d a n i g e a a n w i j z i n g z a l e e n e v e n t u e e l e e r d e r h a n d e l e n v a n d e b e s t u u r d e r s o n g e l d i g m a k e n , w e l k e w i j z i g i n g o f a a n w i j z i n g g e l d i g z o u z i j n g e w e e s t i n d i e n d i e w i j z i g i n g n i e t z o u z i j n a a n g e b r a c h t o f d i e a a n w i j z i n g n i e t z o u z i j n g e g e v e n . D e b e v o e g d h e d e n d i e i n d i t a r t i k e l w o r d e n t o e g e k e n d z u l l e n n i e t k u n n e n w o r d e n b e p e r k t t o t e n i g e a a n d e b e s t u u r d e r s o p g r o n d v a n d e s t a t u t e n v e r l e e n d e s p e c i a l e b e v o e g d h e i d e n e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s w a a r i n e e n q u o r u m a a n w e z i g i s k a n a l l e b e v o e g d h e d e n u i t o e f e n e n d i e d o o r d e b e s t u u r d e r s k u n n e n w o r d e n u i t g e o e f e n d .
7 4 . V e r t e g e n w o o r d i g e r s
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n v i a e e n m a c h t i g i n g o f a n d e r s z i n s i e m a n d t o t v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v e n n o o t s c h a p b e n o e m e n v o o r z o d a n i g e d o e l e i n d e n e n o p z o d a n i g e v o o r w a a r d e n a l s z i j m o c h t e n b e p a l e n m e t i n b e g r i p v a n d e b e v o e g d h e i d v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r o m a l l e o f e e n d e e l v a n z i j n b e v o e g d h e d e n t e d e l e g e r e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D E L E G A T I E V A N B E V O E G D H E D E N V A N B E S T U U R D E R S
7 5 . D e l e g a t i e a a n c o m m i s s i e s e n d i r e c t e u r s
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n h u n b e v o e g d h e d e n , r e c h t e n e n b e l e i d s v r i j h e d e n ( m e t m a c h t v a n o n d e r d e l e g a t i e )
a a n e e n u i t e e n o f m e e r d e r e p e r s o n e n ( a l o f n i e t b e s t u u r d e r s z i j n d e ) b e s t a a n d e c o m m i s s i e d e l e g e r e n n a a r m a t e
z i j t o e p a s s e l i j k m o c h t e n a c h t e n . Z i j k u n n e n o o k a a n e e n a l g e m e e n d i r e c t e u r o f e e n b e s t u u r d e r d i e e n i g e
a n d e r e u i t v o e r e n d e f u n c t i e h e e f t z o d a n i g e v a n h u n b e v o e g d h e d e n d e l e g e r e n a i s z i j w e n s e l i j k m o c h t e n a c h t e n d a t z i j d o o r h e n w o r d e n u i t g e o e f e n d . E e n d e r g e l i j k e d e l e g a t i e k a n o f w e l s a m e n g a a n d m e t o f t e r u i t s l u i t i n g v a n h u n e i g e n b e v o e g d h e d e n w o r d e n v e r l e e n d e n w o r d e n o n d e r w o r p e n a a n e v e n t u e l e v o o r w a a r d e n d i e d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n o p l e g g e n e n d e z e d e l e g a t i e k a n w o r d e n h e r r o e p e n o f g e w i j z i g d . B e h o u d e n s d e r g e l i j k e v o o r w a a r d e n w o r d e n d e p r o c e d u r e s v a n e e n c o m m i s s i e m e t t w e e o f m e e r d e r e a a n d e e l h o u d e r s o n d e r w o r p e n a a n d e b e p a l i n g e n v a n d e s t a t u t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e p r o c e d u r e s v a n b e s t u u r d e r s v o o r z o v e r d e z e b e p a l i n g e n k u n n e n w o r d e n t o e g e p a s t . W a a r e e n b e p a l i n g v a n d e s t a t u t e n v e r w i j s t n a a r h e t u i t o e f e n e n v a n b e v o e g d h e d e n , r e c h t e n e n b e l e i d s v r i j h e d e n v a n b e s t u u r d e r s e n d i e b e v o e g d h e i d , d a t r e c h t o f d i e b e l e i d s v r i j h e i d i s d o o r d e b e s t u u r d e r s g e d e l e g e e r d a a n e e n c o m m i s s i e , m o e t d e b e p a l i n g w o r d e n u i t g e l e g d a l s o f d e c o m m i s s i e d e b e v o e g d h e i d , h e t r e c h t o f d e b e l e i d s v r i j h e i d h e e f t .
B E N O E M I N G E N V E R W I J D E R I N G V A N B E S T U U R D E R S
7 6 . B e v o e g d h e i d v a n d e V e n n o o t s c h a p t o t b e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r s
D e V e n n o o t s c h a p k a n b i j g e w o o n b e s l u i t i e m a n d t o t b e s t u u r d e r b e n o e m e n d i e b e r e i d i s o m a l s z o d a n i g t e f u n g e r e n o m z o d o e n d e o f w e l e e n v a c a t u r e t e v u l l e n o f o m a l s e x t r a b e s t u u r d e r o p t e t r e d e n .
7 7 . B e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t o t b e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r s
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n i e m a n d t o t b e s t u u r d e r b e n o e m e n d i e b e r e i d i s a l d u s t e f u n g e r e n o m o f w e l e e n v a c a t u r e t e v u l l e n o f o m a l s e x t r a b e s t u u r d e r o p t e t r e d e n , m i t s d e b e n o e m i n g d a a r d o o r n i e t h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s o v e r t r e f t d a t d o o r o f v o l g e n s d e s t a t u t e n a l s h e t m a x i m u m a a n t a l b e s t u u r d e r s i s v a s t g e s t e l d .
7 8 . B e n o e m i n g e n v e r w i j d e r i n g d o o r a a n d e e l h o u d e r s
D e h o u d e r o f h o u d e r s v a n m e e r d a n d e h e l f t v a n d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n w a a r a a n h e t r e c h t o m a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p b i j t e w o n e n e n d a a r i n t e s t e m m e n , i s v e r b o n d e n , k a n o f k u n n e n e e n b e s t u u r d e r u i t z i j n f u n c t i e v e r w i j d e r e n e n i e m a n d t o t b e s t u u r d e r b e n o e m e n , m a a r u i t s l u i t e n d a l s d e b e n o e m i n g d a a r d o o r n i e t h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s o v e r t r e f t d a t d o o r o f v o l g e n s d e s t a t u t e n a l s h e t m a x i m u m a a n t a l b e s t u u r d e r s i s v a s t g e s t e l d . D e v e r w i j d e r i n g o f b e n o e m i n g w o r d t g e ë f f e c t u e e r d d o o r e e n k e n n i s g e v i n g a a n d e V e n n o o t s c h a p o n d e r t e k e n d d o o r o f n a m e n s d e h o u d e r o f h o u d e r s . D e k e n n i s g e v i n g k a n b e s t a a n u i t v e r s c h i l l e n d e d o c u m e n t e n v a n g e l i j k e v o r m i e d e r o n d e r t e k e n d d o o r o f n a m e n s e e n o f m e e r d e r e h o u d e r s e n m o e t w o r d e n a f g e g e v e n o f p e r p o s t o f f a x w o r d e n v e r z o n d e n a a n h e t k a n t o o r o f e e n z o d a n i g e a n d e r e p l a a t s d i e d a a r t o e d o o r d e b e s t u u r d e r s i s a a n g e w e z e n . D e v e r w i j d e r i n g o f b e n o e m i n g g a a t o n m i d d e l l i j k i n b i j a f g i f t e v a n d e k e n n i s g e v i n g v o l g e n s d e s t a t u t e n o f o p e e n z o d a n i g e v e n t u e e l l a t e r t i j d s t i p a l s i n d e k e n n i s g e v i n g i s b e p a a l d .
O N B E V O E G D V E R K L A R I N G E N V E R W I J D E R I N G V A N B E S T U U R D E R S
7 9 . E i n d e b e s t u u r d e r s f u n c t i e
D e b e s t u u r d e r s f u n c t i e e i n d i g t i n d i e n d e b e s t u u r d e r :
( a ) n i e t l a n g e r e e n b e s t u u r d e r k r a c h t e n s e n i g e b e p a l i n g i n d e W e t i s o f r e c h t e n s v e r b o d e n w o r d t o m a l s b e s t u u r d e r o p t e t r e d e n ;
( b ) f a i l l i e t g a a t o f e e n r e g e l i n g o f s c h i k k i n g s a k k o o r d m e t z i j n a l g e m e n e c r e d i t e u r e n a a n g a a t ;
( c ) v o l g e n s a l z i j n m e d e b e s t u u r d e r s w e g e n s e e n g e e s t e l i j k e s t o o r n i s o n b e k w a a m r a a k t o m z i j n t a k e n a l s b e s t u u r d e r u i t t e v o e r e n ;
( d ) z i j n f u n c t i e n e e r l e g t m i d d e l s e e n k e n n i s g e v i n g a a n d e V e n n o o t s c h a p ;
( e ) g e d u r e n d e m e e r d a n z e s o p e e n v o l g e n d e m a a n d e n z o n d e r t o e s t e m m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s a f w e z i g i s o p t i j d e n s d i e p e r i o d e g e h o u d e n v e r g a d e r i n g e n v a n b e s t u u r d e r s e n z i j n ( e v e n t u e l e ) p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r g e d u r e n d e d e z e p e r i o d e n i e t d i e v e r g a d e r i n g e n i n p l a a t s v a n h e m h e e f t b i j g e w o o n d , e n d e b e s t u u r d e r s h e b b e n b e s l o t e n d a t h i j z i j n f u n c t i e m o e t n e e r l e g g e n ;
( f ) w o r d t o n t h e v e n u i t z i j n f u n c t i e m i d d e l s e e n k e n n i s g e v i n g g e r i c h t a a n h e m o p z i j n m e e s t r e c e n t e , b e k e n d e a d r e s e n d i e i s o n d e r t e k e n d d o o r a l z i j n m e d e b e s t u u r d e r s ; o f
( g ) u i t z i j n f u n c t i e w o r d t o n t h e v e n m i d d e l s e e n k e n n i s g e v i n g o p g r o n d v a n a r t i k e l 7 8 .
B E Z O L D I G I N G V A N B E S T U U R D E R S
8 0 . B e z o l d i g i n g
D e b e s t u u r d e r s h e b b e n r e c h t o p e e n z o d a n i g e b e z o l d i g i n g a l s d e V e n n o o t s c h a p i n e e n g e w o o n b e s l u i t m o c h t v a s t s t e l l e n e n , t e n z i j h e t b e s l u i t a n d e r s z i n s m o c h t b e p a l e n , w o r d t d e b e z o l d i g i n g g e a c h t v a n d a g t o t d a g v e r s c h u l d i g d t e z i j n .
8 1 . E x t r a v e r g o e d i n g
E e n b e s t u u r d e r d i e o p v e r z o e k v a n d e b e s t u u r d e r s n a a r h e t b u i t e n l a n d r e i s t o f a l d a a r v e r b l i j f t , n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p e e n s p e c i a l e r e i s m a a k t o f e e n s p e c i a l e d i e n s t v e r r i c h t , k a n z o d a n i g e r e d e l i j k e e x t r a b e z o l d i g i n g e n o n k o s t e n v e r g o e d i n g ( i n d e v o r m v a n e e n s a l a r i s , p e r c e n t a g e v a n d e w i n s t o f a n d e r s z i n s ) o n t v a n g e n a l s d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n b e s l u i t e n .
O N K O S T E N V E R G O E D I N G V A N B E S T U U R D E R S
8 2 . O n k o s t e n
B e s t u u r d e r s k u n n e n a l l e n a a r b e h o r e n d o o r h e n g e m a a k t e r e i s - e n h o t e l k o s t e n e n a n d e r e u i t g a v e n d i e z i j i n v e r b a n d m e t h u n a a n w e z i g h e i d i n v e r g a d e r i n g e n v a n b e s t u u r d e r s o f c o m m i s s i e s v a n b e s t u u r d e r s o f a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n o f a f z o n d e r l i j k e v e r g a d e r i n g e n v a n d e h o u d e r s v a n e l k e c a t e g o r i e a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s v a n d e V e n n o o t s c h a p h e b b e n g e h a d o f a n d e r s z i n s i n v e r b a n d m e t h u n t a a k v e r v u l l i n g g e m a a k t e o n k o s t e n v e r g o e d k r i j g e n . B e h o u d e n s d e W e t h e b b e n d e b e s t u u r d e r s d e b e v o e g d h e i d o m e e n r e g e l i n g t e t r e f f e n w a a r b i j e e n b e s t u u r d e r w o r d t v o o r z i e n v a n g e l d b e d r a g e n o m d a a r u i t d e d o o r h e m g e m a a k t e o f n o g t e m a k e n k o s t e n t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
k u n n e n v o l d o e n t e n b e h o e v e v a n d e V e n n o o t s c h a p o f o m h e m n a a r b e h o r e n i n s t a a t t e s t e l l e n z i j n f u n c t i e a l s f u n c t i o n a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p t e v e r v u l l e n o f o m h e m i n s t a a t t e s t e l l e n o m t e v o o r k o m e n d e r g e l i j k e u i t g a v e n t e m o e t e n m a k e n .
B E N O E M I N G E N E N B E L A N G E N V A N B E S T U U R D E R S
8 3 . B e z o l d i g i n g v a n d i r e c t e u r s
B e h o u d e n s d e W e t k u n n e n d e b e s t u u r d e r s e e n o f m e e r d e r e u i t h u n m i d d e n b e n o e m e n i n d e f u n c t i e v a n a l g e m e e n d i r e c t e u r o f e e n a n d e r e u i t v o e r e n d e f u n c t i e v o o r d e V e n n o o t s c h a p e n k u n n e n z i j e e n o v e r e e n k o m s t o f r e g e l i n g m e t e l k e b e s t u u r d e r a a n g a a n v o o r z i j n i n d i e n s t n e m i n g d o o r d e V e n n o o t s c h a p o f v o o r h e t v e r r i c h t e n d o o r h e m v a n e n i g e d i e n s t e n b u i t e n h e t w e r k t e r r e i n v a n d e n o r m a l e t a k e n v a n e e n b e s t u u r d e r . E l k e d e r g e l i j k e b e n o e m i n g , o v e r e e n k o m s t o f r e g e l i n g k a n w o r d e n a a n g e g a a n o n d e r z o d a n i g e v o o r w a a r d e n a l s d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n b e p a l e n e n z i j k u n n e n e e n d e r g e l i j k e b e s t u u r d e r b e l o n e n v o o r z i j n d i e n s t e n n a a r m a t e z i j d i t t o e p a s s e l i j k m o c h t e n a c h t e n . E l k e b e n o e m i n g v a n e e n d i r e c t e u r i n e e n u i t v o e r e n d e f u n c t i e z a l e i n d i g e n i n d i e n h i j o p h o u d t e e n b e s t u u r d e r t e z i j n m a a r z o n d e r a f t e d o e n a a n e n i g e v o r d e r i n g t o t s c h a d e v e r g o e d i n g w e g e n s c o n t r a c t b r e u k t u s s e n d e b e s t u u r d e r e n d e V e n n o o t s c h a p .
8 4 . B e l a n g e n v a n b e s t u u r d e r s
G r o e p s m a a t s c h a p p i j e n
8 4 . 1 T e n b e h o e v e v a n a r t i k e l 1 7 5 v a n d e W e t i s d e b e s t u u r d e r b e v o e g d o m a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p t e f u n g e r e n o f t e b l i j v e n f u n g e r e n o n d a n k s h e t f e i t d a t h i j t i j d e n s o f n a z i j n b e n o e m i n g e v e n e e n s : 8 4 . 1 . 1 e e n b e s t u u r d e r s f u n c t i e v a n e n i g e a n d e r e g r o e p s m a a t s c h a p p i j h e e f t ;
8 4 . 1 . 2 e n i g e a n d e r e f u n c t i e h e e f t i n o f i n d i e n s t i s v a n e n i g e a n d e r e g r o e p s m a a t s c h a p p i j ;
8 4 . 1 . 3 d e e l n e e m t a a n e n i g a r r a n g e m e n t , e n i g e t r a n s a c t i e o f r e g e l i n g t e n b e h o e v e v a n d e w e r k n e m e r s o f v o o r m a l i g e w e r k n e m e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p o f e n i g e a n d e r e g r o e p s m a a t s c h a p p i j ( m e t i n b e g r i p v a n e n i g p e n s i o e n f o n d s o f u i t t r e d i n g s r e g e l i n g , o v e r l i j d e n s - o f i n v a l i d i t e i t s r e g e l i n g o f a n d e r e b o n u s - o f w e r k n e m e r s v o o r z i e n i n g e n ) ; o f
8 4 . 1 . 4 r e c h t s t r e e k s o f i n d i r e c t e e n b e l a n g h e e f t i n e n i g e a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s ( o f e n i g e r e c h t e n o p h e t v e r k r i j g e n v a n a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s ) v a n d e v e n n o o t s c h a p o f e n i g e a n d e r e g r o e p s m a a t s c h a p p i j .
B e l a n g e n v a n b e s t u u r d e r s b u i t e n d i e m e t b e t r e k k i n g t o t t r a n s a c t i e s o f r e g e l i n g e n m e t d e V e n n o o t s c h a p - a u t o r i s a t i e o p g r o n d v a n a r t i k e l 1 7 5 v a n d e W e t
8 4 . 2 D e . b e s t u u r d e r s k u n n e n e e n a u t o r i s a t i e v e r l e n e n v o o r w e l k e k w e s t i e o o k d i e h e n w o r d t v o o r g e l e g d e n d i e , i n d i e n d a a r t o e n i e t w o r d t g e a u t o r i s e e r d , e e n i n b r e u k o p d e v e r p l i c h t i n g e n v a n d e b e s t u u r d e r o p g r o n d v a n a r t i k e l 1 7 5 v a n d e W e t o p l e v e r t .
8 4 . 3 E l k e a u t o r i s a t i e o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 2 i s u i t s l u i t e n d r e c h t s g e l d i g i n d i e n :
8 4 . 3 . 1 w o r d t v o l d a a n a a n e v e n t u e l e v e r e i s t e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t q u o r u m i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r i n d e k w e s t i e w o r d t o v e r w o g e n , z o n d e r d a a r b i j d e b e t r e f f e n d e b e s t u u r d e r m e e t e t e l l e n o f e n i g e a n d e r e b e s t u u r d e r d i e e e n b e l a n g i n d e t e r b e s l i s s i n g v o o r l i g g e n d e k w e s t i e h e e f t ; e n
8 4 . 3 . 2 v o o r d e k w e s t i e z o n d e r d a a r o v e r t e s t e m m e n i n s t e m m i n g b e s t o n d o f i n s t e m m i n g z o u h e b b e n b e s t a a n i n d i e n h u n s t e m m e n n i e t z o u d e n z i j n g e t e l d .
8 4 . 4 D e b e s t u u r d e r s k u n n e n e l k e a u t o r i s a t i e o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 2 o p z o d a n i g e v o o r w a a r d e n v e r l e n e n a l s z i j g e s c h i k t m o c h t e n a c h t e n . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n e e n d e r g e l i j k e a u t o r i s a t i e o p e l k m o m e n t w i j z i g e n o f b e ë i n d i g e n .
8 4 . 5 T e n b e h o e v e v a n d i t o n d e r h a v i g e a r t i k e l 8 4 , o m v a t e e n b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g e e n t e g e n s t e l l i n g t u s s e n e e n b e l a n g e n e e n v e r p l i c h t i n g e n e e n t e g e n s t e l l i n g t u s s e n v e r p l i c h t i n g e n , e n e e n b e l a n g o m v a t z o w e l d i r e c t e a l s i n d i r e c t e b e l a n g e n .
V e r t r o u w e l i j k e i n f o r m a t i e e n a a n w e z i g h e i d b i j b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n
8 4 . 6 E e n b e s t u u r d e r h e e f t g e e n e n k e l e v e r p l i c h t i n g j e g e n s d e V e n n o o t s c h a p m e t b e t r e k k i n g t o t e n i g e i n f o r m a t i e d i e h i j a n d e r s d a n a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p v e r k r i j g t o f h e e f t v e r k r e g e n e n m e t b e t r e k k i n g w a a r t o e h i j e e n z w i j g p l i c h t j e g e n s e e n a n d e r h e e f t . M e t n a m e m a g d e b e s t u u r d e r n i e t h a n d e l e n i n s t r i j d m e t d e a l g e m e n e v e r p l i c h t i n g e n d i e h i j o p g r o n d v a n a r t i k e l e n 1 7 1 t / m 1 7 7 v a n d e W e t j e g e n s d e V e n n o o t s c h a p h e e f t , i n d i e n h i j : .
8 4 . 6 . 1 n a l a a t d e r g e l i j k e e v e n t u e l e i n f o r m a t i e a a n d e b e s t u u r d e r s o f a a n e n i g e b e s t u u r d e r o f a n d e r e f u n c t i o n a r i s o f w e r k n e m e r v a n d e V e n n o o t s c h a p b e k e n d t e m a k e n ; o f
8 4 . 6 . 2 d e r g e l i j k e e v e n t u e l e i n f o r m a t i e n i e t g e b r u i k t o f t o e p a s t i n d e u i t v o e r i n g v a n z i j n t a k e n a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p .
V o o r z o v e r z i j n r e l a t i e m e t d i e a n d e r z o u l e i d e n t o t e e n b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g o f e e n m o g e l i j k e b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g , i s d i t a r t i k e l 8 4 . 6 e c h t e r u i t s l u i t e n d v a n t o e p a s s i n g i n d i e n h e t b e s t a a n v a n d i e r e l a t i e w e r d g e a u t o r i s e e r d v o l g e n s a r t i k e l 8 4 . 1 , w e r d g e a u t o r i s e e r d d o o r d e b e s t u u r d e r s o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 2 o f g e a u t o r i s e e r d d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s ( b e h o u d e n s i n e l k z o d a n i g g e v a l e v e n t u e l e v o o r w a a r d e n w a a r o n d e r d i e a u t o r i s a t i e w a s v e r l e e n d ) .
8 4 . 7 1 n d i e n h e t b e s t a a n v a n d e r e l a t i e v a n e e n b e s t u u r d e r m e t e e n a n d e r i s g e a u t o r i s e e r d o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 1 , g e a u t o r i s e e r d d o o r d e b e s t u u r d e r s v o l g e n s a r t i k e l 8 4 . 2 o f g e a u t o r i s e e r d d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s e n z i j n r e l a t i e m e t d i e p e r s o o n g e e f t a a n l e i d i n g t o t e e n b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g o f m o g e l i j k e b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g , z a l d e b e s t u u r d e r n i e t i n s t r i j d m e t z i j n a l g e m e n e t a k e n h a n d e l e n d i e h i j j e g e n s d e V e n n o o t s c h a p o p g r o n d v a n a r t i k e l e n 1 7 1 t / m 1 7 7 v a n d e W e t d i e n t u i t t e v o e r e n i n d i e n h i j n a a r e i g e n i n z i c h t o f o p v e r z o e k o f a a n w i j z i n g v a n d e b e s t u u r d e r s o f e n i g e c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s :
8 4 . 7 . 1 n i e t a a n w e z i g i s i n e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s o f e e n c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s w a a r i n e n i g e k w e s t i e m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g o f m o g e l i j k e b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g w o r d t o f e v e n t u e e l z a l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
W o r d e n b e s p r o k e n o f n i e t a a n w e z i g i s b i j e e n b e s p r e k i n g v a n e e n d e r g e l i j k e k w e s t i e i n e e n v e r g a d e r i n g o f a n d e r s z i n s ; o f
8 4 . 7 . 2 a f s p r e e k t g e e n d o c u m e n t e n e n i n f o r m a t i e t e o n t v a n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t e n i g e k w e s t i e d i e a a n l e i d i n g g e e f t t o t d e b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g o f m o g e l i j k e b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g d i e d o o r o f n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p w o r d e n v e r s t u u r d o f v e r s c h a f t o f d e r g e l i j k e d o c u m e n t e n e n i n f o r m a t i e b e t r e f t d i e d o o r e e n p r o f e s s i o n e l e a d v i s e u r n a m e n s h e m z o u w o r d e n o n t v a n g e n e n g e l e z e n ,
z o l a n g a l s h i j r e d e l i j k e r w i j z e m e e n t d a t e e n d e r g e l i j k e b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g ( o f m o g e l i j k e b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g ) b l i j f t b e s t a a n .
8 4 . 8 D e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 8 4 . 6 e n a r t i k e l 8 4 . 7 d o e n n i e t a f a a n e n i g e b i l l i j k h e i d s b e g i n s e l o f r e c h t s r e g e l w a a r b i j d e b e s t u u r d e r w o r d t v e r s c h o o n d v a n :
8 4 . 8 . 1 h e t b e k e n d m a k e n v a n i n f o r m a t i e o n d e r o m s t a n d i g h e d e n w a a r i n b e k e n d m a k i n g a n d e r s z i n s o p g r o n d v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n z o u z i j n v e r e i s t ; o f
8 4 . 8 . 2 h e t b i j w o n e n v a n v e r g a d e r i n g e n o f b e s p r e k i n g e n o f h e t o n t v a n g e n v a n d o c u m e n t e n e n i n f o r m a t i e w a a r n a a r i n a r t i k e l 8 4 . 7 w o r d t v e r w e z e n , o n d e r o m s t a n d i g h e d e n w a a r i n e e n d e r g e l i j k e b i j w o n i n g o f o n t v a n g s t v a n d o c u m e n t e n e n i n f o r m a t i e a n d e r s z i n s o p g r o n d v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n z o u z i j n v e r r e i s t .
B e k e n d m a k i n g v a n e e n b e l a n g i n e e n v o o r g e s t e l d e o f b e s t a a n d e t r a n s a c t i e o f r e g e l i n g e n m e t d e V e n n o o t s c h a p
8 4 . 9 E e n b e s t u u r d e r d i e o p w e l k e w i j z e o o k , r e c h t s t r e e k s o f i n d i r e c t e e n b e l a n g h e e f t i n e e n v o o r g e s t e l d e t r a n s a c t i e o f r e g e l i n g m e t d e V e n n o o t s c h a p m o e t d e a a r d e n m a t e v a n z i j n b e l a n g a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s b e k e n d m a k e n a l v o r e n s d e V e n n o o t s c h a p d e t r a n s a c t i e o f r e g e l i n g a a n g a a t .
8 4 . 1 0 E e n b e s t u u r d e r d i e o p w e l k e w i j z e o o k r e c h t s t r e e k s o f i n d i r e c t e e n b e l a n g h e e f t i n e e n t r a n s a c t i e o f r e g e l i n g d i e d o o r d e V e n n o o t s c h a p i s a a n g e g a a n , m o e t d e a a r d e n m a t e v a n z i j n b e l a n g a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s b e k e n d m a k e n z o d r a d i t r e d e l i j k e r w i j z e m o g e l i j k i s t e n z i j h e t b e l a n g r e e d s o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 9 i s b e k e n d g e m a a k t .
8 4 . 1 1 E l k e b e k e n d m a k i n g d i e i s v e r e i s t o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 9 k a n ( m a a r m o e t n i e t ) i n e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s p l a a t s v i n d e n o f v i a e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g v o l g e n s a r t i k e l 1 8 4 v a n d e W e t o f v i a e e n a l g e m e n e a a n k o n d i g i n g v o l g e n s a r t i k e l 1 8 5 v a n d e W e t . E l k e b e k e n d m a k i n g d i e i s v e r e i s t o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 1 0 k a n ( m a a r m o e t n i e t ) i n e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s p l a a t s v i n d e n o f v i a e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g v o l g e n s a r t i k e l 1 8 4 v a n d e W e t o f v i a e e n a l g e m e n e a a n k o n d i g i n g v o l g e n s a r t i k e l 1 8 5 v a n d e W e t .
8 4 . 1 2 l n d i e n e e n b e k e n d m a k i n g d i e v o l g e n s a r t i k e l 8 4 . 9 o f 8 4 . 1 0 h e e f t p l a a t s g e v o n d e n , o n j u i s t o f o n v o l l e d i g b l i j k t o f w o r d t , d i e n t a f h a n k e l i j k v a n h e t g e v a l e e n n a d e r e b e k e n d m a k i n g o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 9 o f 8 4 . 1 0 p l a a t s t e v i n d e n .
8 4 . 1 3 E e n b e s t u u r d e r h o e f t z i j n b e l a n g n i e t o p g r o n d v a n d i t a r t i k e l 8 4 b e k e n d t e m a k e n :
8 4 . 1 3 . 1 a l s d i t r e d e l i j k e r w i j z e n i e t k a n w o r d e n b e s c h o u w d a l s e e n w a a r s c h i j n l i j k e a a n l e i d i n g t o t e e n b e l a n g e n t e g e n s t e l l i n g ;
8 4 . 1 3 . 2 i n d i e n o f v o o r z o v e r d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s r e e d s o p d e h o o g t e d a a r v a n w a r e n ( e n t e n b e h o e v e h i e r v a n w o r d e n d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s b e s c h o u w d o p d e h o o g t e z i j n v a n a l l e s w a a r v a n z i j r e d e l i j k e r w i j z e o p d e h o o g t e b e h o o r d e n t e z i j n ) ;
8 4 . 1 3 . 3 i n d i e n , o f v o o r z o v e r d a t , d i t d e v o o r w a a r d e n v a n z i j n a r b e i d s o v e r e e n k o m s t b e t r e f t , d i e i n e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s z i j n o f w o r d e n o v e r w o g e n o f d o o r e e n c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s d i e t e n b e h o e v e d a a r v a n o p g r o n d v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n z i j n b e n o e m d ; o f
8 4 . 1 3 . 4 i n d i e n d e b e s t u u r d e r z i c h n i e t b e w u s t i s v a n z i j n b e l a n g o f z i c h n i e t b e w u s t i s v a n d e b e t r e f f e n d e t r a n s a c t i e o f d e b e t r e f f e n d e r e g e l i n g ( e n t e n b e h o e v e h i e r v a n w o r d t e e n b e s t u u r d e r b e s c h o u w d v a n k w e s t i e s o p d e h o o g t e t e z i j n a l s h i j d a a r v a n o p d e h o o g t e h a d b e h o r e n t e z i j n ) .
B e k w a a m h e i d o m t r a n s a c t i e s e n r e g e l i n g e n m e t d e V e n n o o t s c h a p a a n t e g a a n o n d a n k s b e l a n g e n d a a r i n
8 4 . 1 4 B e h o u d e n s d e b e p a l i n g e n v a n d e W e t e n m i t s d e b e s t u u r d e r d e a a r d e n m a t e v a n e n i g r e c h t s t r e e k s o f i n d i r e c t b e l a n g v o l g e n s h e t o n d e r h a v i g e a r t i k e l 8 4 h e e f t b e k e n d g e m a a k t o f w a a r a r t i k e l 8 4 . 1 3 v a n t o e p a s s i n g i s e n g e e n b e k e n d m a k i n g v a n e n i g b e l a n g i s v e r e i s t o f w a a r a r t i k e l 8 4 . 1 v a n t o e p a s s i n g i s , k a n e e n b e s t u u r d e r o n d a n k s z i j n f u n c t i e :
8 4 . 1 4 . 1 p a r t i j z i j n b i j o f a n d e r s z i n s e e n b e l a n g h e b b e n i n e n i g e t r a n s a c t i e o f r e g e l i n g m e t d e V e n n o o t s c h a p o f w a a r b i j d e V e n n o o t s c h a p e e n r e c h t s t r e e k s o f i n d i r e c t b e l a n g h e e f t ;
8 4 . 1 4 . 2 z e l f o f v i a z i j n f i r m a i n e e n p r o f e s s i o n e l e h o e d a n i g h e i d v o o r d e V e n n o o t s c h a p h a n d e l e n ( b e h a l v e a l s a c c o u n t a n t ) , e n i n z o d a n i g e g e v a l l e n e n o n d e r z o d a n i g e v o o r w a a r d e n m e t b e t r e k k i n g t o t b e l o n i n g e n a n d e r s z i n s a l s d e b e s t u u r d e r s m o c h t e n b e s l u i t e n ; o f
8 4 . 1 4 . 3 e e n b e s t u u r d e r o f a n d e r e f u n c t i o n a r i s z i j n v a n , o f i n d i e n s t z i j n v a n , o f e e n p a r t i j z i j n b i j e n i g e t r a n s a c t i e O f r e g e l i n g m e t , o f a n d e r s z i n s e e n b e l a n g h e b b e n i n , e n i g e r e c h t s p e r s o o n w a a r i n d e V e n n o o t s c h a p r e c h t s t r e e k s o f i n d i r e c t e e n b e l a n g h e e f t .
B e l o n i n g e n v o o r z i e n i n g e n
8 4 . 1 5 E e n b e s t u u r d e r z a l n i e t v a n w e g e z i j n f u n c t i e v e r a n t w o o r d i n g m o e t e n a f l e g g e n a a n d e V e n n o o t s c h a p o v e r e n i g e b e l o n i n g o f a n d e r e v o o r z i e n i n g d i e h i j o n t v a n g t u i t e n i g e f u n c t i e o f t e w e r k s t e l l i n g o f u i t e n i g e t r a n s a c t i e o f r e g e l i n g o f u i t e n i g b e l a n g i n e e n r e c h t s p e r s o o n :
8 4 . 1 5 . 1 d e a a n v a a r d i n g , h e t a a n g a a n o f h e t b e s t a a n w a a r v a n i s g e a u t o r i s e e r d o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 1 , g e a u t o r i s e e r d d o o r d e b e s t u u r d e r s o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 2 o f g e a u t o r i s e e r d d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s ( b e h o u d e n s i n e e n d e r g e l i j k g e v a l e v e n t u e l e v o o r w a a r d e n w a a r o p e e n d e r g e l i j k e a u t o r i s a t i e w e r d v e r l e e n d ) ; o f
8 4 . 1 5 . 2 w e l k e f u n c t i e , t e w e r k s t e l l i n g o f t r a n s a c t i e h e m o p g r o n d v a n a r t i k e l 8 4 . 1 4 o f a n d e r s z i n s o p g r o n d v a n d e z e s t a t u t e n w e r d t o e g e s t a a n t e b e h o u d e n o f a a n t e g a a n ,
e n e v e n m i n z a l d e o n t v a n g s t v a n e e n d e r g e l i j k e b e l o n i n g o f a n d e r e v o o r z i e n i n g o p g r o n d v a n a r t i k e l 1 7 6 v a n d e W e t e e n i n b r e u k o p z i j n v e r p l i c h t i n g e n o p l e v e r e n . G e e n e n k e l e t r a n s a c t i e o f r e g e l i n g d i e o p g r o n d v a n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e r t i k e l 8 4 . 1 , 8 4 . 2 o f 8 4 . 1 4 o f a n d e r s z i n s o p g r o n d v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n i s g e a u t o r i s e e r d o f t o e g e s t a a n , z a l n i e t k u n n e n w o r d e n v o o r k o m e n o p g r o n d v a n e e n d e r g e l i j k e b e l a n g o f v o o r z i e n i n g .
8 5 . B e l a n g e n v a n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r s
T e n b e h o e v e v a n a r t i k e l 8 4 w o r d t m e t b e t r e k k i n g t o t e e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r h e t b e l a n g v a n d e g e n e d i e h e m b e n o e m t b e s c h o u w d a l s h e t b e l a n g v a n d e p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r n a a s t e n i g b e l a n g d a t d e p l a a t s v e r v a n g e n d d i r e c t e u r z e l f a n d e r s z i n s h e e f t . A r t i k e l 8 4 i s v a n t o e p a s s i n g o p e e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r a l s o f h i j e e n b e s t u u r d e r w a s d i e a n d e r s z i n s z o u z i j n b e n o e m d .
G R A T I F I C A T I E S E N P E N S I O E N E N V O O R B E S T U U R D E R S
8 6 . P e n s i o e n e n e n a n d e r e v o o r z i e n i n g e n v o o r b e s t u u r d e r s
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n o f w e l d o o r b e t a l i n g v a n g r a t i f i c a t i e s o f p e n s i o e n e n o f v i a e e n v e r z e k e r i n g o f a n d e r s z i n s v o o r z i e n i n g e n t o e k e n n e n a a n e e n b e s t u u r d e r d i e e n i g e u i t v o e r e n d e f u n c t i e h e e f t v e r v u l d o f i n d i e n s t w a s b i j d e V e n n o o t s c h a p m a a r n i e t l a n g e r d e z e f u n c t i e o f t e w e r k s t e l l i n g b i j d e v e n n o o t s c h a p o f b i j e n i g e r e c h t s p e r s o o n d i e e e n g r o e p s m a a t s c h a p p i j i s o f w a s o f b i j e e n b e d r i j f s v o o r g a n g e r v a n d e V e n n o o t s c h a p o f v a n e e n d e r g e l i j k e g r o e p s m a a t s c h a p p i j h e e f t , e n a a n e n i g g e z i n s l i d v a n h e m ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e c h t g e n o ( o ) t ( e ) e n e e n v o r i g e e c h t g e n o ( o ) t ( e ) ) o f w e l k e p e r s o o n o o k d i e a f h a n k e l i j k v a n h e m i s , e n d e z e b e s t u u r d e r k a n ( z o w e l v o o r d a t a l s n a d a t h i j i s o p g e h o u d e n e e n d e r g e l i j k e f u n c t i e o f i n d i e n s t n e m i n g t e h e b b e n ) a a n e n i g f o n d s b i j d r a g e n e n p r e m i e s b e t a l e n o m d e r g e l i j k e v o o r z i e n i n g e n t e k u n n e n v e r s c h a f f e n .
V E R H A N D E L D E V A N B E S T U U R D E R S
8 7 . B e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n
B e h o u d e n s d e b e p a l i n g e n v a n d e s t a t u t e n k u n n e n d e b e s t u u r d e r s h u n p r o c e d u r e s v a s t l e g g e n o p d e w i j z e d i e z i j t o e p a s s e l i j k m o c h t e n a c h t e n . E e n b e s t u u r d e r e n d e s e c r e t a r i s o p v e r z o e k v a n e e n b e s t u u r d e r k u n n e n e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s b i j e e n r o e p e n . E l k e b e s t u u r d e r z a l e e n o p r o e p v o o r d e v e r g a d e r i n g o n t v a n g e n . H e t i s n i e t n o o d z a k e l i j k o m e e n b e s t u u r d e r d i e n i e t i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k a a n w e z i g i s v o o r e e n v e r g a d e r i n g o p t e r o e p e n . E e n o p r o e p v o o r e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g w o r d t g e a c h t n a a r b e h o r e n t e z i j n g e g e v e n a a n e e n b e s t u u r d e r a l s d e z e a a n h e m p e r s o o n l i j k i s a f g e g e v e n o f m o n d e l i n g o f e l e k t r o n i s c h i s v e r s t u u r d a a n e e n d a a r t o e d o o r h e m a a n d e V e n n o o t s c h a p g e g e v e n a d r e s o f s c h r i f t e l i j k a a n h e m v e r z o n d e n a a n h e t m e e s t r e c e n t e , b e k e n d e a d r e s o f a a n e e n a n d e r d a a r t o e d o o r h e m a a n d e V e n n o o t s c h a p o p g e g e v e n a d r e s . E e n b e s t u u r d e r k a n a l o f n i e t m e t t e r u g w e r k e n d e k r a c h t a f s t a n d d o e n v a n d e v e r e i s t e d a t h i j e e n o p r o e p k r i j g t v a n e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g o f v a n e e n b e s t u u r s c o m m i s s i e . O v e r k w e s t i e s d i e t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g t e r t a f e l w o r d e n g e b r a c h t , w o r d t b e s l o t e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d d e r s t e m m e n . B i j s t a k i n g d e r s t e m m e n h e e f t d e v o o r z i t t e r e e n t w e e d e o f b e s l i s s e n d e s t e m . E e n b e s t u u r d e r d i e t e v e n s p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r i s , h e e f t b i j a f w e z i g h e i d v a n d e g e n e d i e h e m h e e f t b e n o e m d n a a s t z i j n e i g e n s t e m r e c h t o p e e n a f z o n d e r l i j k e s t e m n a m e n s d e g e n e d i e h e m h e e f t b e n o e m d .
8 8 . D e e l n a m e v i a d e t e l e f o o n
E e n b e s t u u r d e r o f z i j n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r k a n a a n e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s o f e e n c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s d e e l n e m e n v i a h e t c o m m u n i c a t i e m i d d e l v a n t e l e f o n i s c h e c o n f e r e n t i e o f s o o r t g e l i j k e c o m m u n i c a t i e a p p a r a t u u r i n d i e n a l l e p e r s o n e n d i e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n e l k a a r g e d u r e n d e d e g e h e l e v e r g a d e r i n g k u n n e n h o r e n e n m e t e l k a a r k u n n e n s p r e k e n . I e m a n d d i e o p d e z e w i j z e d e e l n e e m t , w o r d t g e a c h t o p e e n v e r g a d e r i n g a a n w e z i g t e z i j n e n w o r d t m e e g e t e l d b i j e e n q u o r u m e n h e e f t h e t r e c h t z i j n s t e m u i t t e b r e n g e n . B e h o u d e n s d e W e t w o r d e n a l l e o p d e z e w i j z e d o o r d e b e s t u u r d e r s o f e e n c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s a f g e h a n d e l d e z a k e n t e n b e h o e v e v a n d e s t a t u t e n b e s c h o u w d a l s g e l d i g e n e f f e c t i e f i n e e n v e r g a d e r i n g v a n d e b e s t u u r d e r s o f v a n e e n c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s t e z i j n a f g e h a n d e l d h o e w e l m i n d e r d a n t w e e b e s t u u r d e r s o f p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r s l i c h a m e l i j k o p d e z e l f d e p l a a t s a a n w e z i g z i j n . D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e a c h t t e h e b b e n p l a a t s g e v o n d e n w a a r d e g r o o t s t e g r o e p v a n d i e g e n e n d i e d e e l n e m e n , i s s a m e n g e k o m e n o f i n d i e n e r n i e t z o ' n g r o e p i s , w a a r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g a l s d a n i s .
8 9 . Q u o r u m
H e t q u o r u m v o o r d e a f h a n d e l i n g v a n z a k e n v a n d e b e s t u u r d e r s k a n w o r d e n v a s t g e s t e l d d o o r d e b e s t u u r d e r s o f d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n e n t e n z i j h e t z o o p e n i g a n d e r a a n t a l i s v a s t g e s t e l d , d i e n t d i t t w e e t e z i j n . I e m a n d d i e u i t s l u i t e n d e e n f u n c t i e a l s p l a a t s v e r v a n g e n d d i r e c t e u r v e r v u l t , w o r d t b i j e e n q u o r u m m e e g e t e l d a l s d e g e n e d i e h e m h e e f t b e n o e m d n i e t a a n w e z i g i s .
9 0 . V o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n e e n b e s t u u r d e r u i t h u n m i d d e n t o t v o o r z i t t e r b e n o e m e n e n k u n n e n h e m t e a l l e n t i j d e u i t z i j n f u n c t i e o n t h e f f e n . T e n z i j h i j n i e t b e r e i d i s o m d i t t e d o e n , z a l d e b e s t u u r d e r d i e a l d u s i s b e n o e m d e l k e v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s w a a r i n h i j a a n w e z i g i s , v o o r z i t t e n , M a a r a l s e r g e e n b e s t u u r d e r i s d i e d e z e f u n c t i e h e e f t o f a l s d e b e s t u u r d e r d i e d e z e f u n c t i e h e e f t n i e t b e r e i d i s o m d e v e r g a d e r i n g v o o r t e z i t t e n o f n i e t b i n n e n v i j f m i n u t e n n a a a n v a n g v a n h e t v a s t g e s t e l d e t i j d s t i p v o o r d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g i s , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s e e n b e s t u u r d e r u i t h u n m i d d e n b e n o e m e n t o t v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g .
9 1 . G e l d i g h e i d v a n h e t v e r h a n d e l d e v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f c o m m i s s i e
A l l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t d o o r e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s o f v a n e e n c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s o f d o o r i e m a n d d i e a l s b e s t u u r d e r o p t r e e d t , z u l l e n g e l d i g z i j n o n d a n k s h e t f e i t d a t n a d i e n w o r d t o n t d e k t d a t d e b e n o e m i n g v a n e n i g e b e s t u u r d e r g e b r e k k i g w a s o f d a t e n i g e v a n h e n u i t h u n f u n c t i e w a r e n o n t h e v e n o f n i e t l a n g e r h u n f u n c t i e u i t o e f e n d e n o f n i e t h e t r e c h t h a d d e n o m o p d e o n d e r h a n d e n k w e s t i e t e s t e m m e n .
9 2 . S c h r i f t e l i j k b e s l u i t
E e n s c h r i f t e l i j k b e s l u i t o n d e r t e k e n d d o o r a l l e b e s t u u r d e r s d i e h e t r e c h t h e b b e n o m e e n o p r o e p v o o r e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s o f v a n e e n c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s t e o n t v a n g e n , d i e r e c h t h e b b e n o m o p e e n b e s l u i t t e s t e m m e n i n e e n v e r g a d e r i n g e n d i e m i n s t e n s h e t q u o r u m i n h o u d t , z a l e v e n g e l d i g e n e f f e c t i e f z i j n a l s d i e w e l k e i n e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s i s a a n g e n o m e n o f ( a f h a n k e l i j k v a n h e t g e v a l ) e e n c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s d i e n a a r b e h o r e n w o r d t b i j e e n g e r o e p e n e n g e h o u d e n . H e t b e s l u i t k a n b e s t a a n u i t v e r s c h i l l e n d e d o c u m e n t e n d i e i n v o r m o p e l k a a r l i j k e n e n d i e i e d e r d o o r e e n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s w o r d t o n d e r t e k e n d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E e n d o o r e e n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r o n d e r t e k e n d b e s l u i t h o e f t n i e t t e v e n s d o o r d e g e n e n d i e h e m h e e f t
b e n o e m d , t e w o r d e n o n d e r t e k e n d , i n d i e n h e t i s o n d e r t e k e n d d o o r e e n b e s t u u r d e r d i e e e n p l a a t s v e r v a n g e n d
b e s t u u r d e r h e e f t b e n o e m d , h o e f t h e t n i e t t e w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r i n d i e
h o e d a n i g h e i d .
9 3 . E n i g b e s t u u r d e r
I n d i e n e n z o l a n g e r e e n e n i g b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p i s :
( a ) k a n d e z e a l l e b e v o e g d h e d e n u i t o e f e n e n d i e o p g r o n d v a n d e s t a t u t e n a a n d e b e s t u u r d e r s w o r d e n
v e r l e e n d o p w e l k e m a n i e r d e z e o o k o n d e r d e s t a t u t e n o f d e W e t z i j n t o e g e s t a a n ;
( b ) t e n b e h o e v e v a n a r t i k e l 8 9 i s h e t q u o r u m v o o r h e t a f h a n d e l e n v a n z a k e n é é n ; e n
( c ) a l l e a n d e r e b e p a l i n g e n v a n d e s t a t u t e n z i j n v a n t o e p a s s i n g m e t e v e n t u e l e n o o d z a k e l i j k e a a n p a s s i n g e n
( t e n z i j h e t t e g e n d e e l u i t d r u k k e l i j k i n d e b e p a l i n g e n i s o p g e n o m e n ) .
9 4 . S t e m m e n
Z o n d e r a f t e d o e n a a n d e v e r p l i c h t i n g v a n e e n b e s t u u r d e r o m z i j n b e l a n g v o l g e n s a r t i k e l 8 4 b e k e n d t e m a k e n , k a n e e n b e s t u u r d e r o p e l k e v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s o f e e n c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s s t e m m e n o p e n i g b e s l u i t i n z a k e e e n k w e s t i e m e t b e t r e k k i n g w a a r t o e h i j r e c h t s t r e e k s o f i n d i r e c t e e n b e l a n g o f v e r p l i c h t i n g h e e f t , z u l k s t e a l l e n t i j d e b e h o u d e n s a r t i k e l 8 4 . 3 e n d e b e p a l i n g e n w a a r o n d e r i e d e r e a u t o r i s a t i e i s v e r l e e n d . B e h o u d e n s h e t v o o r g a a n d e w o r d t d e b e t r e f f e n d e b e s t u u r d e r m e e g e t e l d i n h e t q u o r u m d a t o p e e n v e r g a d e r i n g a a n w e z i g i s w a n n e e r e e n d e r g e l i j k b e s l u i t t e r t a f e l l i g t e n a l s h i j s t e m t d a n z a l z i j n s t e m w o r d e n m e e g e t e l d .
S E C R E T A R I S
9 5 . S e c r e t a r i s
B e h o u d e n s d e W e t , z a l d e ( e v e n t u e l e ) s e c r e t a r i s d o o r d e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n z o d a n i g e p e r i o d e e n v o o r e e n z o d a n i g e v e r g o e d i n g e n o n d e r z o d a n i g e v o o r w a a r d e n a l s z i j t o e p a s s e l i j k m o c h t e n a c h t e n ; e n e l k e s e c r e t a r i s d i e a l d u s w o r d t b e n o e m d k a n d o o r d e b e s t u u r d e r s u i t z i j n f u n c t i e w o r d e n o n t h e v e n .
N O T U L E N E N B E S L U I T E N
9 6 . S t u k k e n v a n h e t v e r h a n d e l d e
9 6 . 1 0 e . b e s t u u r d e r s z u k l e n e r v o o r z o r g d r a g e n d a t n o t u l e n i n d e b o e k e n w o r d e n b i j g e h o u d e n v o o r h e t n a v o l g e n d e :
9 6 . 1 . 1 a l l e b e n o e m i n g e n v a n f u n c t i o n a r i s s e n d o o r d e b e s t u u r d e r s ; e n
9 6 . 1 . 2 a 1 h e t v e r h a n d e l d e i n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p , v a n d e h o u d e r s v a n e n i g e c a t e g o r i e v a n a a n d e l e n i n d e V e n n o o t s c h a p e n v a n d e b e s t u u r d e r s e n v a n c o m m i s s i e s v a n b e s t u u r d e r s m e t i n b e g r i p v a n d e n a m e n v a n d e i n e e n z o d a n i g e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
9 6 . 2 D e V e n n o o t s c h a p z a l e e n a d m i n i s t r a t i e b i j h o u d e n d i e b e s t a a t u i t k o p i e ë n v a n a l l e b e s l u i t e n v a n a a n d e e l h o u d e r s d i e z i j n a a n g e n o m e n a n d e r s d a n i n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n u i t n a d e r e b i j z o n d e r h e d e n d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p z i j n v e r s c h a f t o v e r b e s l u i t e n d i e d o o r e e n e n k e l e a a n d e e l h o u d e r z i j n g e n o m e n .
9 6 . 3 D e b e s t u u r d e r s z u l l e n e r v o o r z o r g d r a g e n d a t a d m i n i s t r a t i e v e a a n t e k e n i n g e n i n b o e k e n w o r d e n g e m a a k t d i e v o o r a l l e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n v a n b e s t u u r d e r s w o r d e n b e w a a r d .
9 6 . 4 A 1 l e z o d a n i g e a d m i n i s t r a t i e v e g e g e v e n s m o e t e n m i n s t e n s 1 0 j a a r n a d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g o f h e t b e s l u i t o f d e b e s l i s s i n g ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) w o r d e n b e w a a r d .
H E T Z E G E L
9 7 . A a n b r e n g e n v a n z e g e l s
H e t z e g e l w o r d t u i t s l u i t e n d g e b r u i k t i n o p d r a c h t v a n d e b e s t u u r d e r s o f v a n e e n c o m m i s s i e v a n b e s t u u r d e r s d i e d a a r t o e d o o r d e b e s t u u r d e r s z i j n g e a u t o r i s e e r d . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n v a s t s t e l l e n w i e e n i g e a k t e z a l o n d e r t e k e n e n w a a r o p h e t z e g e l i s a a n g e b r a c h t e n t e n z i j a n d e r s z i n s i s b e p a a l d z a l e l k e z o d a n i g e a k t e w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r e e n b e s t u u r d e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s o f d o o r e e n t w e e d e b e s t u u r d e r o f d o o r e e n b e s t u u r d e r i n a a n w e z i g h e i d v a n e e n g e t u i g e d i e z i j n h a n d t e k e n i n g c e r t i f i c e e r t .
D I V I D E N D E N
9 8 . D i v i d e n d d e c l a r a t i e s
B e h o u d e n s d e W e t k a n d e V e n n o o t s c h a p o p g r o n d v a n e e n g e w o o n b e s l u i t d i v i d e n d d e c l a r e r e n v o l g e n s d e r e s p e c t i e v e l i j k e r e c h t e n v a n d e l e d e n m a a r g e e n e n k e l d i v i d e n d m a g h e t d o o r d e b e s t u u r d e r s a a n b e v o l e n b e d r a g t e b o v e n g a a n .
9 9 . T u s s e n t i j d s d i v i d e n d
B e h o u d e n s d e W e t k u n n e n d e b e s t u u r d e r s t u s s e n t i j d s d i v i d e n d u i t b e t a l e n i n d i e n z i j d e i n d r u k h e b b e n d a t
d i t v e r a n t w o o r d i s g e z i e n d e w i n s t v a n d e V e n n o o t s c h a p d i e v o o r u i t k e r i n g b e s c h i k b a a r i s . I n d i e n h e t
a a n d e l e n k a p i t a a l i n v e r s c h i l l e n d e c a t e g o r i e ë n i s v e r d e e l d , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s t u s s e n t i j d s d i v i d e n d u i t b e t a l e n o p a a n d e l e n w a a r a a n u i t g e s t e l d e o f n i e t - u i t g e s t e l d e r e c h t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d i v i d e n d z i j n v e r b o n d e n , e v e n a l s o p a a n d e l e n w a a r a a n p r e f e r e n t e r e c h t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d i v i d e n d z i j n v e r b o n d e n , m a a r e r z a l g e e n t u s s e n t i j d s d i v i d e n d w o r d e n u i t b e t a a l d o p a a n d e l e n w a a r a a n u i t g e s t e l d e o f n i e t - u i t g e s t e l d e r e c h t e n z i j n v e r b o n d e n i n d i e n e r o p h e t m o m e n t v a n u i t b e t a l i n g n o g a c h t e r s t a l l i g p r e f e r e n t d i v i d e n d u i t s t a a t . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n e v e n e e n s o p d o o r h e n v a s t g e s t e l d e t u s s e n t i j d e n e v e n t u e e l d i v i d e n d u i t b e t a l e n d a t m e t e e n v a s t b e d r a g v e r s c h u l d i g d i s i n d i e n z i j d e i n d r u k h e b b e n d a t d e v o o r u i t k e r i n g b e s c h i k b a r e w i n s t d e u i t b e t a l i n g r e c h t v a a r d i g t . M i t s d e b e s t u u r d e r s t e g o e d e r t r o u w h a n d e l e n , z u l l e n z i j n i e t a a n s p r a k e l i j k z i j n j e g e n s d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n w a a r b i j p r e f e r e n t e r e c h t e n w o r d e n v e r l e e n d v o o r e v e n t u e l e v e r l i e z e n d i e z i j m o c h t e n l i j d e n d o o r d e r e c h t m a t i g e b e t a l i n g v a n t u s s e n t i j d s d i v i d e n d o p e n i g e a a n d e l e n w a a r a a n u i t g e s t e l d e o f n i e t - u i t g e s t e l d e r e c h t e n z i j n v e r b o n d e n .
1 0 0 . R e c h t o p d i v i d e n d
B e h a l v e v o o r z o v e r a n d e r s z i n s i s b e p a a l d o p g r o n d v a n d e a a n d e a a n d e l e n v e r b o n d e n r e c h t e n , w o r d e n a l l e d i v i d e n d e n g e d e c l a r e e r d e n u i t b e t a a l d v o l g e n s d e b e d r a g e n g e s t o r t o p d e a a n d e l e n w a a r o p h e t d i v i d e n d w o r d t u i t b e t a a l d . A l l e d i v i d e n d e n w o r d e n t o e g e d e e l d e n u i t b e t a a l d n a a r e v e n r e d i g h e i d v a n d e o p d e a a n d e l e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
g e s t o r t e b e d r a g e n t i j d e n s e e n g e d e e l t e o f g e d e e l t e s v a n d e p e r i o d e m e t b e t r e k k i n g w a a r t o e h e t d i v i d e n d w o r d t u i t b e t a a l d ; m a a r , a l s e n i g a a n d e e l i s u i t g e g e v e n o n d e r v o o r w a a r d e n w a a r b i j w o r d t g e s t e l d d a t h e t r e c h t g e e f t o p d i v i d e n d v a n a f e e n b e p a a l d e d a t u m , z a l d a t a a n d e e l d i e n o v e r e e n k o m s t i g r e c h t o p d i v i d e n d g e v e n .
1 0 1 . N o g t e s t o r t e n b e d r a g e n o f s c h u l d e n k u n n e n v a n d i v i d e n d u i t k e r i n g e n w o r d e n a f g e t r o k k e n
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n v a n d i v i d e n d u i t k e r i n g e n o f a n d e r e b e d r a g e n d i e a a n i e m a n d m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l m o e t e n w o r d e n u i t b e t a a l d e l k b e d r a g a f t r e k k e n d a t h i j a a n d e V e n n o o t s c h a p s c h u l d i g i s v a n w e g e e e n o p r o e p t o t v o l s t o r t i n g o f a n d e r s z i n s m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l .
1 0 2 . B e t a l i n g v a n d i v i d e n d i n s p e c i e
E e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d i v i d e n d d e c l a r e e r t k a n o p a a n b e v e l i n g v a n d e b e s t u u r d e r s b e p a l e n d a t h e t d i v i d e n d g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k z a l w o r d e n v o l d a a n d o o r d e u i t d e l i n g v a n a c t i v a e n i n d i e n e r e e n p r o b l e e m m e t b e t r e k k i n g t o t e e n d e r g e l i j k e u i t d e l i n g o n t s t a a t , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s d i t o p l o s s e n e n k u n n e n z i j m e t n a m e o n d e r a a n d e e l b e w i j z e n u i t g e v e n e n d e w a a r d e v o o r u i t d e l i n g v a n e v e n t u e l e a c t i v a v a s t s t e l l e n e n k u n n e n z i j b e p a l e n d a t c o n t a n t g e l d w o r d t b e t a a l d a a n e l k e a a n d e e l h o u d e r o p b a s i s v a n d e a l d u s v a s t g e s t e l d e w a a r d e o m z o d o e n d e d e r e c h t e n v a n a a n d e e l h o u d e r s g e l i j k t e t r e k k e n e n k u n n e n z i j e v e n t u e l e a c t i v a a a n t r u s t e e s i n t r u s t g e v e n .
1 0 3 . B e t a l i n g s w i j z e
A l l e d i v i d e n d e n o f a n d e r e m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n k u n n e n w o r d e n b e t a a l d v i a e e n c h e q u e v e r s t u u r d p e r p o s t a a n h e t i n g e s c h r e v e n a d r e s v a n d e g e n e d i e d a a r t o e g e r e c h t i g d i s , e n a l s t w e e o f m e e r d e r e p e r s o n e n v a n w e g e h e t o v e r l i j d e n o f h e t f a i l l i s s e m e n t v a n d e h o u d e r d e h o u d e r s v a n h e t a a n d e e l z i j n o f g e z a m e n l i j k d a a r t o e g e r e c h t i g d z i j n , a a n h e t i n g e s c h r e v e n a d r e s v a n d i e g e n e v a n d i e p e r s o n e n d i e a l s e e r s t e i n h e t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r i s o p g e n o m e n o f a a n e e n z o d a n i g e p e r s o o n o f z o d a n i g a d r e s a l s d e d a a r t o e g e r e c h t i g d e p e r s o o n o f p e r s o n e n s c h r i f t e l i j k m o c h t e n o p g e v e n e n d e b e s t u u r d e r s d a a r m e e m o c h t e n i n s t e m m e n . E l k e c h e q u e w o r d t b e t a a l b a a r g e s t e l d o p d e n a a m v a n d e d a a r t o e g e r e c h t i g d e p e r s o o n o f p e r s o n e n o f a a n e e n z o d a n i g e a n d e r e p e r s o o n a l s d e d a a r t o e g e r e c h t i g d e p e r s o o n o f p e r s o n e n s c h r i f t e l i j k m o c h t e n o p g e v e n e n b e t a l i n g v a n d e c h e q u e z a l a l s v o l d o e n d e k w i j t i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p g e l d e n . E l k e g e m e e n s c h a p p e l i j k e h o u d e r o f a n d e r e p e r s o o n d i e g e z a m e n l i j k g e r e c h t i g d i s t o t e e n a a n d e e l a l s v o o r m e l d k a n o n t v a n g s t b e w i j z e n a f g e v e n v o o r e l k d i v i d e n d o f a n d e r e m e t b e t r e k k i n g t o t h e t a a n d e e l v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n .
1 0 4 . D i v i d e n d e n z i j n n i e t r e n t e d r a g e n d
G e e n d i v i d e n d o f a n d e r e n i e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n z i j n r e n t e d r a g e n d j e g e n s d e V e n n o o t s c h a p t e n z i j a n d e r s z i n s i s b e p a a l d o n d e r d e a a n h e t a a n d e e l v e r b o n d e n r e c h t e n .
1 0 5 . D i v i d e n d w a a r o v e r n i e t i s b e s c h i k t
E l k d i v i d e n d w a a r o v e r n i e t i s b e s c h i k t b i n n e n 1 2 j a a r n a d e d a t u m w a a r o p d i t d i v i d e n d v o o r u i t k e r i n g v e r s c h u l d i g d w e r d , z a l i n d i e n d e b e s t u u r d e r s a l d u s m o c h t e n b e s l u i t e n , v e r v a l l e n e n n i e t l a n g e r d o o r d e V e n n o o t s c h a p v e r s c h u l d i g d z i j n .
A D M I N I S T R A T I E
1 0 6 . O n d e r z o e k v a n d e a d m i n i s t r a t i e
G e e n e n k e l e a a n d e e l h o u d e r z a l ( a l s z o d a n i g ) e n i g r e c h t h e b b e n o m e v e n t u e l e a d m i n i s t r a t i e v e g e g e v e n s o f e n i g a n d e r b o e k o f d o c u m e n t v a n d e V e n n o o t s c h a p t e o n d e r z o e k e n b e h a l v e v o o r z o v e r h e m d a a r t o e o p g r o n d v a n d e w e t h e t r e c h t w o r d t g e g e v e n o f w a n n e e r h i j d o o r d e b e s t u u r d e r s o f o p g r o n d v a n e e n g e w o o n b e s l u i t v a n d e V e n n o o t s c h a p d a a r t o e w o r d t g e a u t o r i s e e r d .
K A P I T A L I S A T I E V A N W I N S T
1 0 7 . K a p i t a l i s a t i e
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n d o o r a u t o r i s a t i e v a n e e n g e w o o n b e s l u i t v a n d e V e n n o o t s c h a p :
( a ) b e h o u d e n s v o o r z o v e r i n d i t a r t i k e l w o r d t b e p a a l d , b e s l u i t e n o m e n i g e o n v e r d e e l d e w i n s t v a n d e V e n n o o t s c h a p t e k a p i t a l i s e r e n d i e n i e t i s v e r e i s t v o o r b e t a l i n g v a n e v e n t u e e l ( a l o f n i e t v o o r u i t k e r i n g b e s c h i k b a r e ) p r e f e r e n t d i v i d e n d o f v o o r e n i g b e d r a g d a t t e n g u n s t e v a n d e a g i o r e s e r v e o f r e s e r v e v o o r i n k o o p e i g e n a a n d e l e n v a n d e V e n n o o t s c h a p w o r d t g e b r a c h t ;
( b ) h e t b e d r a g b e s t e m m e n w a a r v a n i s b e s l o t e n h e t a a n d e a a n d e e l h o u d e r s t e k a p i t a l i s e r e n d i e d a a r t o e g e r e c h t i g d z o u d e n z i j n g e w e e s t i n d i e n h e t b e d r a g d o o r m i d d e l v a n d i v i d e n d e n i n d e z e l f d e v e r h o u d i n g e n z o u z i j n u i t g e k e e r d e n e e n z o d a n i g b e d r a g n a m e n s h e n i n a a n m e r k i n g t e n e m e n b i j o f w e l t o e t e s c h r i j v e n a a n s t o r t i n g v a n d e e v e n t u e l e b e d r a g e n d i e a l s d a n o n b e t a a l d z i j n g e b l e v e n o p e n i g e a a n d e l e n d i e d o o r i e d e r v a n h e n z i j n g e h o u d e n , o f a a n v o l s t o r t i n g v a n n i e t - u i t g e g e v e n a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t e e n n o m i n a a l b e d r a g g e l i j k a a n e e n d e r g e l i j k b e d r a g , e n d e a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s a a n d i e a a n d e e l h o u d e r s t o e d e l e n d i e z o d o e n d e a l s v o l l e d i g b e t a a l d z i j n g e c r e d i t e e r d , o f z o a l s z i j i n g e w e n s t e v e r h o u d i n g e n m o c h t e n o p g e v e n , o f g e d e e l t e l i j k e o p d e e n e e n g e d e e l t e l i j k e o p d e a n d e r e w i j z e : m a a r d e a g i o r e s e r v e , d e r e s e r v e v o o r i n k o o p e i g e n a a n d e l e n e n e v e n t u e l e w i n s t d i e n i e t v o o r u i t k e r i n g b e s c h i k b a a r i s , k a n t e n b e h o e v e v a n d i t a r t i k e l u i t s l u i t e n d w o r d e n t o e g e p a s t v o o r h e t v o l s t o r t e n v a n n i e t - u i t g e g e v e n a a n d e l e n d i e m o e t e n w o r d e n t o e g e d e e l d a a n a a n d e e l h o u d e r s d i e a l s v o l l e d i g v o l g e s t o r t s t a a n g e c r e d i t e e r d ;
( c ) b e s l u i t e n d a t e v e n t u e l e a a n d e l e n d i e a l d u s w o r d e n t o e g e d e e l d a a n e n i g e a a n d e e l h o u d e r m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e l e n b e z i t v a n h e m v a n e n i g e n i e t - v o l g e s t o r t e a a n d e l e n w e l v o o r d i v i d e n d i n a a n m e r k i n g k o m e n m i t s d e r g e l i j k e a a n d e l e n n i e t - v o l g e s t o r t b l i j v e n , u i t s l u i t e n d v o o r z o v e r d e r g e l i j k e n i e t - v o l g e s t o r t e a a n d e l e n v o o r d i v i d e n d i n a a n m e r k i n g k o m e n ;
( d ) z o d a n i g e b e p a l i n g e n v a s t s t e l l e n d o o r d e u i t g a v e v a n d e e l a a n d e e l b e w i j z e n o f d o o r b e t a l i n g i n c o n t a n t e n o f a n d e r s z i n s a l s z i j m o c h t e n b e p a l e n i n h e t g e v a l v a n a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s d i e o p g r o n d v a n d i t a r t i k e l i n d e l e n u i t k e e r b a a r w o r d e n ; e n
( e ) e l k e p e r s o o n a u t o r i s e r e n o m n a m e n s a l l e b e t r e f f e n d e a a n d e e l h o u d e r s e e n o v e r e e n k o m s t m e t d e V e n n o o t s c h a p a a n t e g a a n w a a r b i j d e t o e d e l i n g a a n i e d e r v a n h e n w o r d t b e p a a l d , d i e a l s v o l l e d i g v o l g e s t o r t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
s t a a n g e c r e d i t e e r d , v a n a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s w a a r t o e z i j b i j e e n d e r g e l i j k e k a p i t a l i s a t i e g e r e c h t i g d m o c h t e n z i j n , w a a r b i j e l k e o v e r e e n k o m s t d i e o p g r o n d v a n e e n d e r g e l i j k e a u t o r i s a t i e i s a a n g e g a a n v o o r a l d i e a a n d e e l h o u d e r s b i n d e n d i s .
B E P A L I N G E N V O O R W E R K N E M E R S
1 0 8 . B e p a l i n g e n v o o r w e r k n e m e r s o v e r s t a k i n g v a n d e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n d e b e v o e g d h e d e n u i t o e f e n e n d i e o p g r o n d v a n d e W e t a a n d e V e n n o o t s c h a p z i j n t o e g e k e n d o m v o o r z i e n i n g e n t e s c h e p p e n t e n b e h o e v e v a n p e r s o n e n ( b u i t e n e e n b e s t u u r d e r o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r o f s c h a d u w b e s t u u r d e r ) d i e i n d i e n s t v a n d e V e n n o o t s c h a p o f e n i g e v a n h a a r d o c h t e r m a a t s c h a p p i j e n z i j n o f w a r e n i n v e r b a n d m e t d e s t a k i n g o f o v e r d r a c h t a a n i e m a n d v a n d e g e h e l e o f g e d e e l t e l i j k e o n d e r n e m i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p o f d i e d o c h t e r m a a t s c h a p p i j .
K E N N I S G E V I N G E N E N M E D E D E L I N G E N
1 0 9 . V o r m v a n k e n n i s g e v i n g e n e n m e d e d e l i n g e n d o o r d e V e n n o o t s c h a p
B e h a l v e w a a r d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n u i t d r u k k e l i j k h e t t e g e n d e e l b e p a l e n , k a n e l k e d o o r d e V e n n o o t s c h a p t e v e r s t u r e n o f t e v e r s c h a f f e n k e n n i s g e v i n g , d o c u m e n t o f i n f o r m a t i e ( d i e o f w e l i s g e a u t o r i s e e r d o f o p g r o n d v a n d e W e t o f a n d e r s z i n s m o e t w o r d e n v e r s t u u r d o f v e r s c h a f t ) v o l g e n s d e W e t w o r d e n v e r s t u u r d o f v e r s c h a f t i n p a p i e r v o r m , i n e l e k t r o n i s c h e v o r m o f v i a e e n w e b s i t e .
1 1 0 . V e r . o n d e r s t e i d e a f g i f t e b i j k e n n i s g e v i n g o f m e d e d e l i n g v e r z o n d e n p e r p o s t
E e n p e r p o s t v e r z o n d e n k e n n i s g e v i n g , d o c u m e n t o f i n f o r m a t i e g e a d r e s s e e r d a a n e e n a a n d e e l h o u d e r o p z i j n i n g e s c h r e v e n a d r e s o f b e t e k e n i n g a d r e s i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k w o r d t g e a c h t t e z i j n a f g e g e v e n a a n o f t e z i j n o n t v a n g e n d o o r d e b e o o g d e o n t v a n g e r 2 4 u u r n a d e t e r p o s t b e z o r g i n g i n d i e n a l s e e r s t e k l a s p o s t v e r z o n d e n e n v o o r a f b e t a a l d e n b i n n e n 4 8 u u r n a t e r p o s t b e z o r g i n g i n d i e n a l s t w e e d e k l a s p o s t v e r z o n d e n e n v o o r a f b e t a a l d , e n o m b e t e k e n i n g t e b e w i j z e n i s h e t v o l d o e n d e t e b e w i j z e n d a t d e e n v e l o p d i e d e k e n n i s g e v i n g , h e t d o c u m e n t o f d e i n f o r m a t i e b e v a t n a a r b e h o r e n w a s g e a d r e s s e e r d , v o o r a f w e r d b e t a a l d e n i s g e p o s t .
1 1 1 . V e r o n d e r s t e l d e a f g i f t e b i j k e n n i s g e v i n g o f m e d e d e l i n g e l e k t r o n i s c h v e r z o n d e n
E é n k e n n i s g e v i n g , d o c u m e n t o f i n f o r m a t i e d i e e l e k t r o n i s c h i s v e r z o n d e n o f v e r s c h a f t o p e e n d a a r t o e d o o r d e a a n d e e l h o u d e r o p g e g e v e n a d r e s w o r d t g e a c h t 2 4 u u r n a v e r z e n d i n g t e z i j n g e g e v e n a a n o f o n t v a n g e n d o o r d e b e o o g d e o n t v a n g e r , e n o m b e t e k e n i n g t e b e w i j z e n i s h e t v o l d o e n d e t e b e w i j z e n d a t d e m e d e d e l i n g n a a r b e h o r e n w a s g e a d r e s s e e r d e n v e r z o n d e n .
1 1 2 . V e r o n d e r s t e l d e a f g i f t e b i j k e n n i s g e v i n g o f m e d e d e l i n g v e r z o n d e n v i a e e n w e b s i t e
E e n k e n n i s g e v i n g , d o c u m e n t o f i n f o r m a t i e d i e i s v e r z o n d e n o f v e r s c h a f t v i a e e n w e b s i t e w o r d t g e a c h t t e z i j n g e g e v e n a a n o f t e z i j n o n t v a n g e n d o o r d e b e o o g d e o n t v a n g e r w a n n e e r ( I ) h e t m a t e r i a a l v o o r h e t e e r s t o p d e w e b s i t e b e s c h i k b a a r w e r d g e s t e l d o f ( i i ) i n d i e n l a t e r , w a n n e e r d e o n t v a n g e r k e n n i s g e v i n g v a n h e t f e i t o n t v a n g t ( o f v o l g e n s a r t i k e l e n 1 1 0 , 1 1 1 e n 1 1 2 w o r d t g e a c h t t e h e b b e n o n t v a n g e n ) d a t h e t m a t e r i a a l o p d e w e b s i t e b e s c h i k b a a r i s .
1 1 3 . V e r o n d e r s t e l d e a f g i f t e b i j b e t e k e n i n g o f a f g i f t e v a n k e n n i s g e v i n g o f m e d e d e l i n g
E e n k e n n i s g e v i n g o f i n f o r m a t i e d i e n i e t p e r p o s t i s v e r z o n d e n m a a r i s a c h t e r g e l a t e n o p e e n i n g e s c h r e v e n a d r e s o f b e t e k e n i n g a d r e s i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k w o r d t g e a c h t t e z i j n a f g e g e v e n o p d e d a g w a a r o p d e z e i s a c h t e r g e l a t e n . E e n k e n n i s g e v i n g , d o c u m e n t o f i n f o r m a t i e d i e d o o r d e V e n n o o t s c h a p o p e e n a n d e r e w i j z e w o r d t b e t e k e n d o f a f g e g e v e n , t e r w i j l z i j d a a r t o e d o o r d e b e t r e f f e n d e a a n d e e l h o u d e r s c h r i f t e l i j k i s g e a u t o r i s e e r d , w o r d t g e a c h t t e z i j n b e t e k e n d w a n n e e r d e V e n n o o t s c h a p d e a c t i e h e e f t o n d e r n o m e n w a a r v o o r z i j d a a r t o e w a s g e a u t o r i s e e r d .
1 1 4 . K e n n i s g e v i n g b i j g e m e e n s c h a p p e l i j k e h o u d e r s
B i j g e m e e n s c h a p p e l i j k e h o u d e r s v a n e e n a a n d e e l , w o r d t e e n k e n n i s g e v i n g , d o c u m e n t o f i n f o r m a t i e g e a c h t g e l d i g t e z i j n v e r s c h a f t a a n a l l e g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s i n d i e n d e z e i s v e r z o n d e n o f v e r s c h a f t a a n d e g e n e d i e a l s e e r s t e m e t b e t r e k k i n g t o t h e t g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e e l h o u d e r s b e z i t i n h e t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r i s o p g e n o m e n . A l l e s w a t w o r d t o v e r e e n g e k o m e n o f w o r d t g e s p e c i f i c e e r d m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n g e m e e n s c h a p p e l i j k e h o u d e r s t e v e r z e n d e n o f t e v e r s c h a f f e n k e n n i s g e v i n g , d o c u m e n t o f i n f o r m a t i e k a n w o r d e n o v e r e e n g e k o m e n o f g e s p e c i f i c e e r d d o o r d e g e m e e n s c h a p p e l i j k e h o u d e r d i e a l s e e r s t e m e t b e t r e k k i n g t o t h e t g e m e e n s c h a p p e l i j k e a a n d e l e n b e z i t i n h e t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r i s o p g e n o m e n .
1 1 5 . V e r o n d e r s t e l d e o n t v a n g s t i n d i e n t e r v e r g a d e r i n g a a n w e z i g
E e n a a n d e e l h o u d e r d i e o p e e n v e r g a d e r i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p o f v a n d e h o u d e r s v a n e n i g e c a t e g o r i e v a n a a n d e l e n v a n d e V e n n o o t s c h a p a a n w e z i g i s , w o r d t g e a c h t e e n o p r o e p t e h e b b e n o n t v a n g e n v o o r d i e v e r g a d e r i n g e n , i n d i e n v a n t o e p a s s i n g , m e t k e n n i s g e v i n g v a n d e d o e l e i n d e n w a a r v o o r d e z e w e r d b i j e e n g e r o e p e n .
1 1 6 . B i n d e n d e k e n n i s g e v i n g v o o r v e r k r i j g e r s e t c .
I e d e r e e n d i e r e c h t k r i j g t o p e n i g a a n d e e l w o r d t g e b o n d e n d o o r e l k e k e n n i s g e v i n g m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l w e l k e k e n n i s g e v i n g , v o o r d a t z i j n n a a m i n h e t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r w o r d t o p g e n o m e n , a a n d e g e n e i s g e g e v e n v a n w i e h i j z i j n r e c h t o p d a t a a n d e e l h e e f t v e r k r e g e n .
1 1 7 . K e n n i s g e v i n g i n g e v a l v a n r e c h t o p a a n d e l e n w e g e n s o v e r g a n g v a n r e c h t e n
A a n d e p e r s o n e n d i e a l s g e v o l g v a n h e t o v e r l i j d e n o f h e t f a i l l i s s e m e n t v a n e e n a a n d e e l h o u d e r r e c h t o p e e n a a n d e e l h e b b e n , k a n d e V e n n o o t s c h a p e e n k e n n i s g e v i n g d o e n t o e k o m e n d o o r d e z e o p e l k e w i j z e t e s t u r e n o f a f t e g e v e n d i e i n d e s t a t u t e n i s v o o r g e s c h r e v e n v o o r k e n n i s g e v i n g a a n e e n a a n d e e l h o u d e r , g e a d r e s s e e r d a a n h e n i n h u n n a a m o f o n d e r t i t e l v a n v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e o v e r l e d e n e o f a a n d e c u r a t o r v a n d e g e f a i l l e e r d e o f d o o r e n i g e s o o r t g e l i j k e o m s c h r i j v i n g , o p h e t e v e n t u e l e a d r e s d a t v o o r d a t d o e t i s o p g e g e v e n d o o r d e g e n e n d i e s t e l l e n d a a r t o e h e t r e c h t t e h e b b e n . T o t d a t e e n d e r g e l i j k a d r e s i s o p g e g e v e n k a n e e n k e n n i s g e v i n g o p w e l k e w i j z e o o k w o r d e n g e g e v e n w a a r o p d e z e z o u z i j n g e g e v e n i n d i e n h e t o v e r l i j d e n o f h e t f a i l l i s s e m e n t n i e t z o u h e b b e n p l a a t s g e v o n d e n .
L I Q U I D A T I E
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 1 8 . L i q u i d a t i e v a n d e V e n n o o t s c h a p
I n d i e n d e V e n n o o t s c h a p w o r d t g e l i q u i d e e r d , k a n d e v e r e f f e n a a r m e t b e k r a c h t i g i n g d o o r e e n b u i t e n g e w o o n b e s l u i t v a n d e V e n n o o t s c h a p e n e v e n t u e l e a n d e r e d o o r d e W e t v e r e i s t e a u t o r i s a t i e o n d e r d e a a n d e e l h o u d e r s i n s p e c i e a i l e o f e n i g d e e l v a n d e a c t i v a v a n d e V e n n o o t s c h a p v e r d e l e n e n k a n h i j d a a r t o e a l l e m o g e l i j k e a c t i v a w a a r d e r e n e n b e p a l e n h o e d e v e r d e l i n g z a l p l a a t s v i n d e n t u s s e n d e a a n d e e l h o u d e r s o f d e v e r s c h i l l e n d e c a t e g o r i e ë n v a n a a n d e e l h o u d e r s . D e v e r e f f e n a a r k a n m e t d e z e l f d e a u t o r i s a t i e a l l e o f e e n d e e l v a n d e a c t i v a o v e r d r a g e n a a n t r u s t e e s i n t r u s t t e n b e h o e v e v a n d e a a n d e e l h o u d e r s z o a l s h i j o n d e r d e z e a u t o r i s a t i e m o c h t b e p a l e n , m a a r g e e n e n k e l e a a n d e e l h o u d e r z a l w o r d e n g e d w o n g e n o m e v e n t u e l e a c t i v a t e a a n v a a r d e n w a a r a a n e e n a a n s p r a k e l i j k h e i d i s v e r b o n d e n .
S C H A D E L O O S S T E L L I N G , K O S T E N V A N V E R W E E R E N V E R Z E K E R I N G
1 1 9 . S c h a d e l o o s s t e l l i n g v a n f u n c t i o n a r i s s e n e n v e r g o e d i n g v a n k o s t e n v a n v e r w e e r v a n b e s t u u r d e r s
1 1 9 . 1 V o o r z o v e r h e t o p g r o n d v a n d e W e l i s t o e g e s t a a n e n z o n d e r a f t e d o e n a a n e n i g e s c h a d e l o o s s t e l l i n g w a a r t o e h i j a n d e r s z i n s h e t r e c h t m o c h t h e b b e n , z a l i e d e r e e n d i e e e n b e s t u u r d e r o f a n d e r e f u n c t i o n a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p o f e e n g e l i e e r d e m a a t s c h a p p i j i s o f w a s ( b u i t e n i e m a n d ( a l o f n i e t e e n f u n c t i o n a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p o f e e n g e l i e e r d e m a a t s c h a p p i j ) d i e d o o r d e V e n n o o t s c h a p o f e e n g e l i e e r d e m a a t s c h a p p i j a i s a c c o u n t a n t i s i n g e s c h a k e l d ) u i t d e a c t i v a v a n d e V e n n o o t s c h a p s c h a d e l o o s w o r d e n g e s t e l d e n g e v r i j w a a r d b l i j v e n v o o r a l l e k o s t e n , l a s t e n , s c h a d e e n a a n s p r a k e l i j k h e d e n d i e h i j h e e f t o p g e l o p e n ( i n v e r b a n d m e t e n i g e n a l a t i g h e i d , v e r z u i m , p l i c h t s v e r z u i m o f m i s b r u i k v a n v e r t r o u w e n d o o r h e m o f a n d e r s z i n s a l s b e s t u u r d e r o f z o d a n i g e a n d e r e f u n c t i o n a r i s v a n d e v e n n o o t s c h a p o f e e n g e l i e e r d e m a a t s c h a p p i j ) m e t b e t r e k k i n g t o t d e V e n n o o t s c h a p o f e e n g e l i e e r d e m a a t s c h a p p i j o f h u n z a k e l i j k e a c t i v i t e i t e n m i t s d e r g e l i j k e s c h a d e l o o s s t e l l i n g n i e t v a n t o e p a s s i n g z a l z i j n m e t b e t r e k k i n g t o t e n i g e a a n s p r a k e l i j k h e i d d o o r h e m o p g e l o p e n :
1 1 9 . 1 . 1 j e g e n s d e V e n n o o t s c h a p o f j e g e n s e n i g e g e l i e e r d e m a a t s c h a p p i j ;
1 1 9 . 1 . 2 v o o r b e t a l i n g v a n e e n b o e t e d i e i n s t r a f p r o c e d u r e s i s o p g e l e g d ;
1 1 9 . 1 . 3 v o o r b e t a l i n g v a n e e n b e d r a g d a t i s v e r s c h u l d i g d a a n e e n r e g e l g e v e n d e i n s t a n t i e a l s b o e t e v a n w e g e d e n i e t - n a l e v i n g v a n e n i g e v e r e i s t e v a n e e n r e g e l g e v e n d e a a r d ( h o e o o k o n t s t a a n ) ;
1 1 9 . 1 . 4 v o o r v e r w e e r i n e n i g e s t r a f p r o c e d u r e w a a r i n h i j i s v e r o o r d e e l d ;
1 1 9 , 1 . 5 v o o r v e r w e e r i n e n i g e c i v i e l e p r o c e d u r e i n g e s t e l d d o o r d e V e n n o o t s c h a p o f e e n g e l i e e r d e m a a t s c h a p p i j w a a r i n e e n v o n n i s t e g e n h e m i s u i t g e s p r o k e n ; o f
1 1 9 . 1 . 6 i n v e r b a n d n i e t e e n v e r z o e k o p g r o n d v a n e e n v a n d e v o l g e n d e b e p a l i n g e n w a a r i n h e t g e r e c h t w e i g e r t o m v o o r h e m e e n v o o r z i e n i n g u i t t e s p r e k e n , n a m e l i j k :
( a ) a r t i k e l 6 6 1 ( 3 ) o f ( 4 ) v a n d e W e t ( v e r w e r v i n g v a n a a n d e l e n d o o r g e n o m i n e e r d e t e g o e d e r t r o u w [ i n n o c e n t n o m i n e e ] ) ; o f
( b ) a r t i k e l 1 1 5 7 v a n d e W e t ( a l g e m e n e b e v o e g d h e i d o m o n t l a s t i n g t e v e r l e n e n v a n w e g e e e r l i j k e n r e d e l i j k g e d r a g ) .
1 1 9 . 2 1 n a r t i k e l 1 1 9 . 4 , 1 1 9 . 5 o f 1 1 9 . 1 6 i s d e v e r w i j z i n g n a a r e e n v e r o o r d e l i n g , v o n n i s o f w e i g e r i n g v a n o n t l a s t i n g e e n b e s l i s s i n g d i e d e f i n i t i e f i s g e w o r d e n . E e n v e r o o r d e l i n g , v o n n i s o f w e i g e r i n g o n t l a s t i n g t e v e r l e n e n w o r d t d e f i n i t i e f :
1 1 9 . 2 . 1 a l s e r b i n n e n d e h o g e r e b e r o e p s t e r m i j n g e e n h o g e r b e r o e p i s i n g e s t e l d , o f
1 1 9 . 2 . 2 e I s e r h o g e r b e r o e p i s i n g e s t e l d o p e e n m o m e n t d a t h e t h o g e r b e r o e p ( o f e n i g n a d e r h o g e r b e r o e p ) i s a f g e h a n d e l d .
E e n h o g e r b e r o e p i s a f g e h a n d e l d :
1 1 9 . 2 . 3 i n d i e n d a a r o p w o r d t b e s l o t e n e n d e t e r m i j n o m e e n n a d e r h o g e r b e r o e p i n t e s t e l l e n i s g e ë i n d i g d , o f 1 1 9 . 2 . 4 h e t i s i n g e t r o k k e n o f a n d e r s z i n s n i e t l a n g e r r e c h t s g e l d i g i s .
1 1 9 . 3 V o o r z o v e r h e t o p g r o n d v a n d e W e t i s t o e g e s t a a n e n z o n d e r a f t e d o e n a a n e n i g e s c h a d e l o o s s t e l l i n g w a a r t o e h i j a n d e r s z i n s g e r e c h t i g d z o u z i j n , z a l i e d e r e e n d i e e e n b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p i s o f w a s d i e o p t r e e d t i n z i j n h o e d a n i g h e i d v a n t r u s t e e v a n e e n b e r o e p s p e n s i o e n r e g e l i n g , u i t d e a c t i v a v a n d e V e n n o o t s c h a p s c h a d e l o o s w o r d e n g e s t e l d e n g e v r i j w a a r d b l i j v e n v o o r a l l e k o s t e n , l a s t e n , s c h a d e e n a a n s p r a k e l i j k h e d e n d i e h i j i n v e r b a n d m e t d e a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p a l s t r u s t e e v a n d e r e g e l i n g h e e f t o p g e l o p e n , m i t s e e n d e r g e l i j k e s c h a d e l o o s s t e l l i n g n i e t v a n t o e p a s s i n g z a l z i j n m e t b e t r e k k i n g t o t e n i g e d o o r h e m o p g e l o p e n a a n s p r a k e l i j k h e i d :
1 1 9 . 3 . 1 v o o r b e t a l i n g v a n e e n b o e t e d i e i n s t r a f p r o c e d u r e s i s o p g e l e g d ; o f
1 1 9 . 3 . 2 v o o r b e t a l i n g v a n e e n b e d r a g d a t i s v e r s c h u l d i g d a a n e e n r e g e l g e v e n d e i n s t a n t i e a l s b o e t e v a n w e g e d e n i e t - n a l e v i n g v a n e n i g e v e r e i s t e v a n e e n r e g e l g e v e n d e a a r d ( h o e o o k o n t s t a a n ) ; o f
1 1 9 . 3 . 3 v o o r v e r w e e r i n e e n s t r a f p r o c e d u r e w a a r i n h i j i s v e r o o r d e e l d .
T e n b e h o e v e v a n d i t a r t i k e l i s e e n v e r w i j z i n g n a a r e e n v e r o o r d e l i n g d e d e f i n i t i e v e b e s l i s s i n g i n d e p r o c e d u r e . D e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 1 1 9 . 2 z u l l e n v a n t o e p a s s i n g z i j n b i j d e v a s t s t e l l i n g w a n n e e r e e n v e r o o r d e l i n g d e f i n i t i e f w o r d t .
1 1 9 . 4 Z o n d e r a f t e d o e n a a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 1 1 9 . 1 o f a a n e n i g e s c h a d e l o o s s t e l l i n g w a a r t o e e e n b e s t u u r d e r a n d e r s z i n s g e r e c h t i g d z o u z i j n e n v o o r z o v e r h e t o p g r o n d v a n d e W e t i s t o e g e s t a a n e n a n d e r s z i n s v o l g e n s z o d a n i g e b e p a l i n g e n e n b e h o u d e n s z o d a n i g e v o o r w a a r d e n a l s d e b e s t u u r d e r s v o l s t r e k t n a a r e i g e n i n z i c h t m o c h t e n b e p a l e n , z u l l e n d e b e s t u u r d e r s d e b e v o e g d h e i d h e b b e n o m r e g e l i n g e n t e t r e f f e n o m e e n b e s t u u r d e r - t e v o o r z i e n v a n f o n d s e n o m o n k o s t e n t e v e r g o e d e n d o o r h e m g e m a a k t o f n o g t e m a k e n v o o r z i j n v e r w e e r i n e n i g e s t r a f p r o c e d u r e o f c i v i e l e p r o c e d u r e o f i n v e r b a n d m e t e e n v e r z o e k o p g r o n d v a n a r t i k e l 6 6 1 ( 3 ) o f ( 4 ) v a n d e W e t ( v e r w e r v i n g v a n a a n d e l e n d o o r e e n g e n o m i n e e r d e t e g o e d e r t r o u w [ i n n o c e n t n o m i n e e ] ) o f a r t i k e l 1 1 5 7 v a n d e W e t ( a l g e m e n e b e v o e g d h e i d o m o n t l a s t i n g t e v e r l e n e n i n g e v a l v a n e e r l i j k e n r e d e l i j k g e d r a g ) o f z i c h t e v e r w e r e n i n e e n o n d e r z o e k d o o r e e n r e g e l g e v e n d e i n s t a n t i e o f t e g e n e e n p r o c e d u r e d i e e e n r e g e l g e v e n d e i n s t a n t i e v o o r n e m e n s i s i n t e s t e l l e n o f o m e e n b e s t u u r d e r i n s t a a t t e s t e l l e n o m d e r g e l i j k e o n k o s t e n t e v o o r k o m e n .
1 2 0 . B e v o e d h e i d o m v e r z e k e r i n g e n a f t e s l u i t e n
V o o r z o v e r h e t v o l g e n s d e W e t i s t o e g e s t a a n k u n n e n d e b e s t u u r d e r s a i l e b e v o e g d h e d e n v a n d e V e n n o o t s c h a p u i t o e f e n e n v o o r h e t a f s l u i t e n e n i n s t a n d h o u d e n v a n v e r z e k e r i n g e n t e n b e h o e v e v a n i e m a n d d i e :
( a ) e e n b e s t u u r d e r , p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r o f e e n s e c r e t a r i s i s o f w a s v a n d e V e n n o o t s c h a p o f v a n e e n v e n n o o t s c h a p d i e e e n d o c h t e r o n d e r n e m i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p i s o f w a s o f w a a r i n d e V e n n o o t s c h a p e e n ( r e c h t s t r e e k s o f i n d i r e c t ) b e l a n g h e e f t o f h e e f t g e h a d ; o f
( b ) e e n t r u s t e e v a n e e n p e n s i o e n r e g e l i n g o f a n d e r e t r u s t i s o f w a s w a a r i n i e m a n d w a a r n a a r i n d e v o r i g e p a r a g r a a f w o r d t v e r w e z e n e e n b e l a n g h e e f t o f h a d ,
w a a r d o o r h i j s c h a d e l o o s w o r d t g e s t e l d e n h e m v r i j w a a r t t e g e n a a n s p r a k e l i j k h e i d w e g e n s n a l a t i g h e i d , v e r z u i m , p l i c h t s v e r z u i m o f m i s b r u i k v a n v e r t r o u w e n o f a n d e r e a a n s p r a k e l i j k h e i d w a a r v o o r d e V e n n o o t s c h a p ' l e g a a l e e n v e r z e k e r i n g k a n a f s l u i t e n .
E N I G A A N D E E L H O U D E R
1 2 1 . E n i g a a n d e e l h o u d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p
I n d i e n e n z o l a n g a l s d e V e n n o o t s c h a p s l e c h t s é é n a a n d e e l h o u d e r h e e f t :
( a ) k a n d e e n i g a a n d e e l h o u d e r o v e r e e n k o m e n d a t e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b u i t e n e e n v e r g a d e r i n g d i e b i j e e n w o r d t g e r o e p e n o m e e n v e r k i e z i n g s b e s l u i t g o e d t e k e u r e n , w o r d t b i j e e n g e r o e p e n m e t e e n k o r t e r e o p r o e p t e r m i j n d a n i n d e s t a t u t e n b e p a a l d ; e n
( b ) a l l e a n d e r e b e p a l i n g e n v a n d e s t a t u t e n z i j n v a n t o e p a s s i n g m e t e v e n t u e l e n o o d z a k e l i j k e a a n p a s s i n g e n ( t e n z i j h e t t e g e n d e e l u i t d r u k k e l i j k i n d e b e p a l i n g e n i s o p g e n o m e n ) .
M A S S A R T J e a n - P i e r r e W e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r
v o o r b e h o u d e n a a n h e t . B e l g i s c h S t a a t s b l a d
r r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r n i e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n } h e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
06/07/2015
ÿþM o d w o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c t S t a a t s b l a d b e k e n d . t e _ m a k e n _ k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
: t - 2 = L
_ t ~ l ~ d 9 ~ ~ - 3
G r i f f i e
1
; , _ i _
O n d e r n e m i n g s n r : B e n a m i n g
( v o l u i t ) :
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m :
Z e t e l :
( v o l l e d i g a d r e s ) O n d e r w e r p a k t e 0 8 4 0 4 7 8 5 7 1
A v i v a I n s u r a n c e L i m i t e d
v e n n o o t s c h a p n a a r E n g e l s r e c h t
P i t h e a v l i s , P e r t h , P H 2 O N H , S c h o t l a n d ( V e r e n i g d K o n i n k r i j k ) - a d r e s i n B e l g i ë H e e l b l o k 2 9 - 3 3 0 0 T i e n e n
O n t s l a g - b e n o e m i n g w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r - w i j z i g i n g a d r e s b i j h u i s
( U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n e e n v e r g a d e r i n g v a n h e t A d m i n i s t r a t i e f C o m i t é d d . 2 1 m e i 2 0 1 5 1
" E r w e r d k e n n i s g e n o m e n v a n h e t f e i t d a t d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v e n n o o t s c h a p i n B e l g i ë , d e h e e r J e a n - P i e r r e M a s s a r t o p 7 f e b r u a r i 2 0 1 5 w a s o v e r l e d e n e n d a t z i j n o p d r a c h t b i j d e V e n n o o t s c h a p b i j g e v o l g a u t o m a t i s c h t e n e i n d e w a s g e k o m e n . E R W E R D B E S L O T E N D A T d e v o l m a c h t d i e v o o r d i e n w a s v e r l e e n d a a n d e h e e r M a s s a r t m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g f o r m e e l w o r d t i n g e t r o k k e n .
E r w e r d v o o r g e s t e l d d e h e e r R i c h a r d P a r k e r , m e t w e r k a d r e s i n S t H e l e n ' s , 1 U n d e r s h a f t , L o n d e n E C 3 P 3 D Q v a n a f 7 f e b r u a r i 2 0 1 5 a a n t e s t e l t e n e t s n i e u w e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t b i l h u i s v a n d e V e n n o o t s c h a p i n B e l g i ë v o l g e n s d e v o o r w a a r d e n b e p a a l d i n h e t b i j g e v o e g d e o n t w e r p v a n v o l m a c h t ( z i e B i j l a g e 1 ) v a n a f d e d a t u m v a n h e t o v e r l i j d e n v a n d e h e e r M a s s a i t . V e r d e r w e r d v o o r g e s t e l d d a t d e h e e r P a r k e r d e r o l v a n W e t t e l i j k V e r t e g e n w o o r d i g e r z a l u i t o e f e n e n i n h e t k a d e r v a n z i j n a r b e i d s o v e r e e n k o m s t m e t A v i v i a E m p l o y m e n t S e r v i c e s L i m i t e d .
E R W E R D B E S L O T E N D A T d e h e e r R i c h a r d P a r k e r , m e t w e r k a d r e s i n S t H e l e n ' s , 1 U n d e r s h a f t , L o n d e n E C 3 P 3 D Q w o r d t a a n g e s t e l d a l s W e t t e l i j k V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t b i j h u i s i n B e l g i ë v a n A v i v a I n s u r a n c e L i m i t e d v o l g e n s d e v o o r w a a r d e n b e p a a l d i n d e v o l m a c h t i n B i j l a g e 1 b i j d e z e m i n u u t .
E R W E R D B E S L O T E N D A T h e t a d r e s v a n h e t b i j h u i s v a n A v i v a i n s u r a n c e L i m i t e d v a n a f 7 f e b r u a r i 2 0 1 5 w o r d t v e r p l a a t s t v a n H e e l b l o k 2 9 , 3 3 0 0 T i e n e n n a a r U i t b r e i d i n g s t r a a t 7 2 1 6 , 2 6 0 0 B e r c h e m ( A n t w e r p e n ) ] . . . ]
A a n d e v e r g a d e r i n g w e r d e e n v o l m a c h t v o o r g e l e g d d i e w o r d t v e r l e e n d a a n m e v r o u w A n n e m i e W i t t e m a n s e n / o f m e v r o u w N a d i n e C r o c a e r t s , c / o B D O J u r i d i s c h e A d v i s e u r s B C V B A , 2 6 0 0 B e r c h e m , U i t b r e i d i n g s s t r a a t 7 2 / 1 , m e t h e t r e c h t v a n s u b s t i t u t i e , e n o m h e n t e b e l a s t e n m e t h e t o n d e r t e k e n e n v a n d e f o r m u l i e r e n i n v e r b a n d m e t d e p u b l i c a t i e v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , e n m e t h e t o n d e r t e k e n e n v a n d e f o r m u l i e r e n I l v o o r d e w i j z i g i n g v a n d e r e g i s t r a t i e i n d e K r u i s p u n t b a n k v o o r O n d e r n e m i n g e n
V e r d e r w e r d a a n d e v e r g a d e r i n g e e n b u i t e n g e w o n e v o l m a c h t m e t r e c h t v a n s u b s t i t u t i e v o o r g e l e g d a a n B D O J u r i d i s c h e A d v i s e u r s B C V B A , 1 3 5 Z a v e n t e m , D a V i n c i l a a n 9 , B u s E . 6 v o o r h e t u i t v o e r e n v a n a i l e f o r m a l i t e i t e n b i j h e t o n d e m e m i n g s l o k e t , d e K r u i s p u n t b a n k v o o r O n d e r n e m i n g e n e n d e B T W - a d m i n i s t r a t i e v o o r h e t b i j h u i s v a n d e V e n n o o t s c h a p i n B e l g i ë .
N a g r o n d i g e e n z o r g v u l d i g e a f w e g i n g W E R D B E S L O T E N d a t d e v o l m a c h t e n a a n m e v r o u w A n n e m i e W i t t e m a n s e n / o f m e v r o u w N a d i n e C r o c a e r t s e n B D O J u r i d i s c h e A d v i s e u r s i n e s s e n t i e w o r d e n g o e d g e k e u r d I n d e v o r m d i e w e r d v o o r g e l e g d a a n d e v e r g a d e r i n g e n d a t e l k e D i r e c t e u r e n d e V o l t i j d s e S e c r e t a r i s o f e l k e p e r s o o n m e t o n d e r t e k e n i n g s b e v o e g d h e i d e n e e n g e t u i g e d e t o e l a t i n g e n o p d r a c h t k r i j g e n o m b e i d e d o c u m e n t e n v o o r e n i n n a a m v a n d e V e n n o o t s h a p t e n u i t v o e r t e b r e n g e n . "
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u l k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
4 ,
o e
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
[ U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n t o t v o l m a c h t d d . 2 1 m e i 2 0 1 5 ]
" I N A A N M E R K I N G N E M E N D E D A T d e V e n n o o t s c h a p e e n V o l m a c h t w e n s t t e v e r l e n e n t e n g u n s t e v a n d e h e e r R i c h a r d P a r k e r v a n A v i v a P i c , S t H e l e n ' s , 1 U n d e r s h a f t , L o n d e n E C 3 P 3 D Q ( h i e r n a : ' d e G e m a c h t i g d e ' ) o m a l s h a a r G e m a c h t i g d e , t u s s e n p e r s o o n e n w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r i n B e l g i ë o p t e t r e d e n ,
I N D E O N D E R H A V I G E A K T E w o r d t h e t n a v o l g e n d e v a s t g e l e g d ;
1 . D e V e n n o o t s c h a p b e n o e m t h i e r b i j m e t i n g a n g v a n d e b o v e n g e n o e m d e d a t u m d e G e m a c h t i g d e o m a l s h a a r g e t r o u w e e n r e c h t m a t i g e G e m a c h t i g d e , t u s s e n p e r s o o n e n w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r i n B e l g i ë ( h i e r n a : ' h e t G e b i e d ' ) o p t e t r e d e n e n o m i n v e r b a n d d a a r m e e a l l e z a k e n t e d o e n e n h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n b e h o o r l i j k e v e r v u l l i n g v a n d e d a g e l i j k s e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p i n h e t G e b i e d e n m e t n a m e o m a l l e m o g e l i j k e z a k e n t e d o e n e n h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e h i e r o n d e r z i j n o m s c h r e v e n , m e t n a m e :
a ) H e t a a n h o u d e n v a n e v e n t u e l e r e k e n i n g e n b i j e n i g e b a n k o f b a n k e n i n h e t G e b i e d o p n a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s e v e n t u e l e k e n n i s g e v i n g d i e d o o r d e V e n n o o t s c h a p e v e n t u e e l a a n d e b a n k o f b a n k e n m o c h t w o r d e n v e r s t u u r d , h e t o p a l l e n o r m a l e w i j z e n g e b r u i k e n v a n d e r g e l i j k e r e k e n i n g e n o f o p e e n r e e d s g e o p e n d e r e k e n i n g m i t s v o o r m e l d e G e m a c h t i g d e o p d e z e r e k e n i n g e n b e h a l v e m e t d e s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p n i e t h e t k r e d i e t o v e r s c h r i j d t e n g e e n e n k e l e p l a a t s v e r v a n g e r o f p l a a t s v e r v a n g e r s d i e o p g r o n d v a n d i t s t u k w o r d t / w o r d e n a a n g e s t e l d m a g / m o g e n i n g e e n e n k e l g e v a l h e t k r e d i e t v a n e e n d e r g e l i j k e r e k e n i n g o v e r s c h r i j d e n b o v e n h e t l i m i e t w a a r t o e d e G e m a c h t i g d e m e t d e s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p i s g e a u t o r i s e e r d .
b ) H e t o n d e r t e k e n e n , t r e k k e n , o n d e r s c h r i j v e n , a a n v a a r d e n e n h a n d e l e n i n w i s s e l s , o r d e r s , b a n k c h e q u e s o f a n d e r e c h e q u e s , p r o m e s s e s , h a n d e l s p a p i e r e n e n a n d e r e w a a r d e p a p i e r e n v a n s o o r t g e l i j k e a a r d i n h e t G e b i e d e n h e t k e n n i s g e v e n v a n h e t n i e t h o n o r e r e n v a n c h e q u e s , w i s s e l s , o r d e r s , h a n d e l s p a p i e r e n e n p r o m e s s e s i n h e t G e b i e d ,
c ) H e t n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p a a n g a a n v a n t r a n s a c t i e s i n z a k e a l l e v e r z e k e r i n g s c a t e g o r i e ë n d i e m o m e n t e e l d o o r d e V e n n o o t s c h a p i n B e l g i ë w o r d e n a a n v a a r d e n o m i n v e r b a n d d a a r m e e a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n e n d i n g e n t e d o e n d i e z i j n v e r e i s t o m d i e t r a n s a c t i e s n a a r b e h o r e n t e s l u i t e n ,
d ) H e t v o l d o e n a a n d e v e r e i s t e n v a n h e t r e c h t v a n h e t G e b i e d m e t b e t r e k k i n g t o t b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p p e n e n o m n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p a l l e v e r e i s t e n u i t t e v o e r e n e n v e r p l i c h t i n g e n t e v e r v u l l e n d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p r e c h t e n s w o r d e n o p g e l e g d ; m e t n a m e h e t n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p a a n v a a r d e n v a n d e b e t e k e n i n g v a n p r o c e s s t u k k e n e n k e n n i s g e v i n g e n d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p m o e t e n w o r d e n b e t e k e n d .
e ) H e t o n t v a n g e n v a n p r e m i e s m e t b e t r e k k i n g t o t d o o r d e V e n n o o t s c h a p i n h e t G e b i e d a a n v a a r d e v e r z e k e r i n g e n e n h e t g e v e n , v e r l e n e n , o n d e r t e k e n e n e n e f f e c t u e r e n v a n a i l e t o e r e i k e n d e k w i t a n t i e s , b e t a l i n g e n e n a n d e r e k w i j t i n g e n v o o r d i e p r e m i e s e n o m i n d e r g e l i j k e k w i t a n t i e s , b e t a l i n g e n , k w i j t i n g e n o f a n d e r s z i n s d e V e n n o o t s c h a p a a n v o o r m e l d e v e r z e k e r i n g e n t e b i n d e n .
f ) H e t b e t a l e n v a n a l l e c l a i m s e n h e t s c h i k k e n o f h e t a a n g a a n v a n d a d i n g e n i n z a k e w e l k e r e k e n i n g e n , g e s c h i l l e n o f b e r e k e n i n g e n o o k i n h e t G e b i e d w a a r i n d e V e n n o o t s c h a p o p w e l k m o m e n t o o k h i e r n a e e n b e l a n g o f i n t e r e s s e z a l o f k a n h e b b e n ; e n h e t b e t a l e n o f o n t v a n g e n v a n h e t v e r s c h u l d i g d e b e d r a g .
g ) H e t v r a g e n o f v e r l a n g e n e n h e t a a n b r e n g e n e n i n s t e l l e n v a n a c t i e s , r e c h t s v o r d e r i n g e n , r e c h t s z a k e n o f a n d e r e p r o c e d u r e s i n e n i g e r e c h t e r l i j k c o l l e g e i n h e t G e b i e d v o o r h e t v e r w e e r t e g e n e n i g e c l a i m e n v o o r h e t v e r h a a l v a n s c h a d e , v o o r s c h u l d e n o f g e l d b e d r a g e n , e e n r e c h t , e i g e n d o m s r e c h t , b e l a n g , e i g e n d o m , c l a i m , k w e s t i e o f z a a k h o e g e n a a m d o o k d i e m o m e n t e e l o f h i e r n a v e r s c h u l d i g d o f o p e i s b a a r w o r d e n o f d i e o p w e l k e w i j z e o o k a a n d e V e n n o o t s c h a p t o e b e h o r e n o f w a a r t o e d e V e n n o o t s c h a p w e g e n s s u b r o g a t i e o f a n d e r s z i n s g e r e c h t i g d i s o f o p w e l k e g r o n d o o k ; e n h e t a a n g a a n v a n e e n d a d i n g i n z a k e d e r g e l i j k e a c t i e s , r e c h t s v o r d e r i n g e n o f a n d e r e p r o c e d u r e s , h e t s c h i k k e n o f i n t r e k k e n d a a r v a n o f d e n i e t - o n t v a n k e l i j k d a a r v a n t e v e r k l a r e n o f d a a r v a n a f t e z i e n e n o m m e t b e t r e k k i n g d a a r t o e o n t h e f f i n g e n e n v r i j w a r i n g e n t e v e r s t r e k k e n .
h ) H e t o n d e r w e r p e n a a n a r b i t r a g e i n h e t G e b i e d v a n w e l k e k w e s t i e o o k w a a r b i j d e V e n n o o t s c h a p o p w e l k e w i j z e o o k e e n b e l a n g h e e f t o f h i e r n a k a n h e b b e n e n h e t v o e r e n v a n d e r g e l i j k e a r b i t r a g e s , v e r p l i c h t i n g e n e n a k t e s t o t o n d e r w e r p i n g o f v e r w i j z i n g d a a r t o e e n h e t t o e s t e m m e n i n a i l e r e g u l e r i n g v a n r e c h t e l i j k e c o l l e g e s o f r e c h t e r l i j k e b e s c h i k k i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n d e r g e l i j k e o n d e r w e r p i n g a a n o f v e r w i j z i n g n a a r a r b i t r a g e .
i ) H e t v e r s c h i j n e n e n v e r w e e r v o e r e n i n , s c h i k k e n o f a a n g a a n v a n e e n d a d i n g i n z a k e w e l k e a c t i e , r e c h t s v o r d e r i n g o f a n d e r e p r o c e d u r e o o k d i e t h a n s o f h i e r n a i n h e t G e b i e d t e g e n d e V e n n o o t s c h a p o f t e g e n e n i g e d o o r d e V e n n o o t s c h a p v e r z e k e r d e p e r s o o n , o n d e r n e m i n g o f r e c h t s p e r s o o n i s o f z a l w o r d e n i n g e s t e l d i n e n i g r e c h t e l i j k c o l l e g e o f b i j e n i g e a r b i t e r o f a r b i t e r s e n h e t w e i g e r e n e n t e g e n s p r e k e n v a n d e b e t a l i n g v a n e e n b e d r a g o f g e l d b e d r a g e n o f n a k o m i n g a a n o f v e r v u l l i n g v a n e n i g e c l a i m o f v o r d e r i n g o f a n d e r s z i n s .
j ) H e t i n s t e l l e n v a n a l l e n o o d z a k e l i j k e p r o c e d u r e s o m d e o v e r d r a c h t o f v e r e f f e n i n g o f l i q u i d a t i e v a n d e b o e d e l v a n e n i g e p e r s o o n o f o n d e r n e m i n g a f t e d w i n g e n t e g e n w i e o f t e g e n w e l k e d e V e n n o o t s c h a p m o m e n t e e l o f h i e r n a i n h e t G e b i e d e n i g e c l a i m h e e f t o f m o c h t h e b b e n .
k ) H e t a f l e g g e n i n h e t G e b i e d v a n e e n v e r k l a r i n g o f o n d e r e d e a f g e l e g d e v e r k l a r i n g t e n b e w i j z e v a n e n i g e k w e s t i e o f v a n e n i g e s c h u l d d i e v e r s c h u l d i g d i s o f w a a r v a n w o r d t g e s t e l d d a t d e z e a a n d e V e n n o o t s c h a p v e r s c h u l d i g d i s i n e n i g e p r o c e d u r e d i e i s i n g e s t e l d o f h i e r n a w o r d t i n g e s t e l d d o o r o f t e g e n e n i g e p e r s o o n o p g r o n d v a n e n i g e w e t o f v e r o r d e n i n g m e t b e t r e k k i n g t o t f a i l l i s s e m e n t o f v o o r d e o n t l a s t i n g o f a n d e r s z i n s v a n i n s o l v e n t e d e b i t e u r e n o f d e l i q u i d a t i e v a n o n d e r n e m i n g e n e n h e t b i j w o n e n v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n a a n d e e l h o u d e r s o f v a n c r e d i t e u r e n o p g r o n d v a n e e n d e r g e l i j k e p r o c e d u r e e n h e t v o o r s t e l l e n , o n d e r s t e u n e n o f s t e m m e n v o o r o f t e g e n e e n b e s l u i t i n e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g e n h e t d a a r t o e b e n o e m e n v a n s p e c i a l e o f a l g e m e n e g e m a c h t i g d e n e n i n h e t a l g e m e e n h e t h a n d e l e n v o o r d e V e n n o o t s c h a p i n a l l e p r o c e d u r e s o p g r o n d
- , V o o r
L b e h o u l e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v a n d e b e p a l i n g e n v a n w e l k e w e t t e n o f v e r o r d e n i n g e n i n z a k e v e n n o o t s c h a p p e n o o k o f a n d e r s z i n s v a n w e g e f a i l l i s s e m e n t , v e r e f f e n i n g , a f s p r a a k o f s c h i k k i n g d i e m o c h t e n w o r d e n i n g e s t e l d t e g e n o f v o o r d e g e n o e g d o e n i n g v a n e n i g e d e b i t e u r v a n d e V e n n o o t s c h a p e n h e t o n t v a n g e n v a n d i v i d e n d e n m e t b e t r e k k i n g d a a r t o e ,
I ) H e t v e r z e k e r e n e n a n n u l e r e n v a n v e r z e k e r i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t a i l e g e b o u w e n o f e i g e n d o m m e n v a n w e l k e v e r z e k e r b a r e a a r d o o k d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p z i j n g e l e a s t o f w a a r i n d e V e n n o o t s c h a p e e n b e l a n g m o c h t h e b b e n i n h e t G e b i e d .
m ) H e t v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p i n h a a r h a n d e l i n g e n m e t a l l e n a t i o n a l e , r e g i o n a l e , p r o v i n c i a l e e n g e m e e n t e l i j k e o v e r h e d e n , d e f i s c u s e n a l l e o p e n b a r e d i e n s t e n , o v e r h e i d s i n s t a n t i e s e n t o e z i c h t h o u d e r s i n h e t G e b i e d .
n ) H e t d e p o n e r e n v a n a l l e d o c u m e n t e n e v e n a l s a l l e h a n d e l i n g e n d i e n o o d z a k e l i j k o f n u t t i g z i j n v o o r h e t b e s t a a n e n d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t B e l g i s c h e b i j k a n t o o r v a n d e V e n n o o t s c h a p e n a i l e f o r m a l i t e i t e n i n d i t v e r b a n d .
2 , O m d e v e r s c h i l l e n d e v o o r n o e m d e z a k e n e n h a n d e l i n g e n b e t e r e n e f f e c t i e v e r t e d o e n , t e b e w e r k s t e l l i g e n , u i t t e v o e r e n e n t e v e r v u l l e n , k a n d e G e m a c h t i g d e o p g e z e t t e t i j d e n , n a e e r s t e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e V e n n o o t s c h a p t e h e b b e n g e s t u u r d , z o d a n i g e p e r s o o n o f p e r s o n e n a l s z i j n p l a a t s v e r v a n g e r o f p l a a t s v e r v a n g e r s b e n o e m e n a l s d e G e m a c h t i g d e g e s c h i k t m o c h t a c h t e n o m a l l e o f e n i g e d e r g e l i j k e b e v o e g d h e d e n , z a k e n e n h a n d e l i n g e n a l s v o o r m e l d u i t t e o e f e n e n e n t e v e r r i c h t e n m a a r m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e m a c h t v a n s u b s t i t u t i e e n h e t n a a r e i g e n g o e d d u n k e n h e r r o e p e n v a n e e n d e r g e l i j k e s u b s t i t u t i e .
3 . D e V e n n o o t s c h a p z e g t t o e d a t d e o n d e r h a v i g e V o l m a c h t e n a l l e a k t e s v a n s u b s t i t u t i e o p g r o n d h i e r v a n v o l l e d i g v a n k r a c h t z u l l e n b l i j v e n v o o r e e n p e r i o d e v a n v i j f j a a r v a n a f d e h i e r b o v e n g e n o e m d e d a t u m t o t d a t d e h e r r o e p i n g d a a r v a n d o o r d e G e m a c h t i g d e o f e n i g e p l a a t s v e r v a n g e r o f p l a a t s v e r v a n g e r s d i e o n d e r h e m s t a a n z a l / z u l t e n z i j n o n t v a n g e n e n d e h i e r i n v e r l e e n d e b e v o e g d h e i d o m i n h e t G e b i e d e n i g e b a n k r e k e n i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n t e h o u d e n k a n w o r d e n h e r r o e p e n i n e e n k e n n i s g e v i n g o n d e r t e k e n d d o o r e n i g e d i r e c t e u r o f t e k e n b e v o e g d e v a n d e V e n n o o t s c h a p .
4 . D e V e n n o o t s c h a p v e r k l a a r t d a t e n i g e h e r r o e p i n g d i e a a n e e n d e r g e l i j k e p l a a t s v e r v a n g e r m o e t w o r d e n g e s t u u r d , k a n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r v o o r m e l d e G e m a c h t i g d e o f d o o r e n i g e d i r e c t e u r o f t e k e n b e v o e g d e v a n d e V e n n o o t s c h a p .
5 , B o v e n d i e n z e g t d e V e n n o o t s c h a p t o e d a t z i j h i e r b i j o v e r e e n k o m t o m t e a l l e n t i j d e a l l e m o g e l i j k e z a k e n t e b e k r a c h t i g e n e n t e b e v e s t i g e n , d i e d e G e m a c h t i g d e o f e n i g e o n d e r h e m o p t r e d e n d e p l a a t s v e r v a n g e r o f p l a a t s v e r v a n g e r s k r a c h t e n s h e t o n d e r h a v i g e r e c h t e n s v e r r i c h t ( e n ) o f l a a t / l a t e n v e r r i c h t e n , b e h o u d e n s a l l e s w a t h i e r b o v e n i n s t r i j d d a a r m e e i s b e p a a l d ,
6 . D e o n d e r h a v i g e V o l m a c h t i s o n d e r w o r p e n a a n h e t r e c h t v a n E n g e l a n d e n W a l e s , " V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l
N a d i n e C r o c a e r t s
b i j z o n d e r g e v o l m a c h t i g d e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g