20/02/2014
ÿþM o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
S e e e
' 1 1 F E V . 2 3 1 4
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 5 q ~ g 5 5 . O ~ S
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : B E D A G R O
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : B e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : 1 5 4 0 H e r n e M o l l e s t r a a t 2
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G - B E N O E M I N G E N
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s M e l i s s e V y v e y o p 5 f e b r u a r i 2 0 1 4 b l i j k t d a t e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d n a a r B e l g i s c h R e c h t w e r d o p g e r i c h t m e t e e n m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n 2 0 . 0 0 0 , - e u r v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r 2 0 0 a a n d e l e n z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e , v o l g e s t o r t t e n b e l o p e v a n 1 0 0 p r o c e n t w a a r o p i n t e g r a a l w e r d i n g e s c h r e v e n a l s v o l g t :
- d o o r d e h e e r O T S D a n n y L o d e w i j c k , g e b o r e n t e E d i n g e n o p 4 m a a r t 1 9 6 2 ( n a t i o n a a l n u m m e r 6 2 0 3 0 4 2 6 3 6 7 ) , e c h t g e n o o t v a n m e v r o u w N O Y N A E R T B e t t y J e a n i n n e , w o n e n d e t e 1 5 4 0 H e r n e ( H e r f e l i n g e n ) M o l l e s t r a a t 2 : o p 1 6 0 m a a t s c h a p p e l i j k e a a n d e l e n ;
- d o o r M e v r o u w N O Y N A E R T B e t t y J e a n i n n e , g e b o r e n t e H a l l e o p 1 4 d e c e m b e r 1 9 6 4 ( n a t i o n a a l n u m m e r 6 4 1 2 1 4 4 0 4 - 2 2 ) , e c h t g e n o t e v a n M i j n h e e r O T S D a n n y , w o n e n d e t e 1 5 4 0 H e r f e l i n g e n ( H e r n e ) , M o l l e s t r a a t 2 o p 3 0 m a a t s c h a p p e l i j k e a a n d e l e n ;
- d o o r d e h e e r O T S G r e g o r y g e b o r e n t e H a l l e o p 1 8 m e i 1 9 9 2 ( n a t i o n a a l n u m m e r 9 2 0 5 1 8 - 3 1 3 - 4 7 ) , o n g e h u w d , w o n e n d e t e t e 1 5 4 0 H e r n e ( H e r f e l i n g e n ) M o l l e s t r a a t 2 , o p 1 0 m a a t s c h a p p e l i j k e a a n d e l e n
D e o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s b e v e s t i g t d a t e l k a a n d e e l w e r d v o l g e s t o r t t e n b e l o p e v a n 1 0 0 p r o c e n t d o o r m i d d e l v a n e e n v o o r a f g a a n d e s t o r t i n g i n s p e c i ë n o p d e r e k e n i n g g e n u m m e r d B E 0 9 0 0 1 7 1 7 3 5 1 9 5 7 g e o p e n d o p n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g b i j d e B N P P A R I B A S P a r t i s b a n k
U i t t r e k s e l v a n d e s t a t u t e n v a n d e o p g e r i c h t e v e n n o o t s c h a p :
" S T A T U T E N
H o o f d s t u k 1 . R e c h t s v o r m N a a m Z e t e l D o e l - D u u r
1 R e c h t s v o r m - N a a m
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e r e c h t s v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d . Z i j d r a a g t d e n a a m B E D A G R O .
I n a l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s e n a n d e r e s t u k k e n u i t g a a n d e v a n d e v e n n o o t s c h a p , m o e t d e m a a t s c h a p p e l i j k e b e n a m i n g s t e e d s w o r d e n v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " B e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " o f d e a f k o r t i n g " B V B A " , d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l , h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r , d e t e r m r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r o f d e a f k o r t i n g ' R P R ' g e v o l g d d o o r d e ' v e r m e l d i n g v a n d e z e t e l v a n d e r e c h t b a n k v a n h e t r e c h t s g e b i e d w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t .
2 Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 1 5 4 0 H e r n e ( H e r f e l i n g e n ) M o l l e s t r a a t 2 .
H e t b e s t u u r s o r g a a n m a g b e s l i s s e n o m d e z e t e l t e v e r p l a a t s e n n a a r e e n a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë m e t '
i n a c h t n e m i n g v a n d e t a a l w e t g e v i n g .
D e v e n n o o t s c h a p m a g , b i j b e s l i s s i n g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n , i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d ,
d o c h t e r v e n n o o t s c h a p p e n o p r i c h t e n o f a g e n t s c h a p p e n , o p s l a g p l a a t s e n , u i t b a t i n g s z e t e l s , b e d r i j f s z e t e l s ,
a d m i n i s t r a t i e v e z e t e l s o f b i j k a n t o r e n v e s t i g e n .
3 D o e l
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d :
- o n d e r n e m i n g m e t a c t i v i t e i t e n o p v l a k v a n s p o o r w e r k e n e n s p o o r w e g w e r k e n , w e r f v e r v o e r a l s m e d e d e , k l e i n h a n d e l i n b o u w m a t e r i a l e n e n i n v a s t e e n v l o e i b a r e b r a n d s t o f f e n , g r o n d w e r k e n ;
- h e t b e h e e r , d e a d m i n i s t r a t i e , h e t v e r l e n e n v a n a d v i e s e n b i j s t a n d v a n f i n a n c i ë l e , t e c h n i s c h e , c o m m e r c i ë l e , ` o r g a n i s a t o r i s c h e e n a d m i n i s t r a t i e v e a a r d t e n b e h o e v e v a n a i l e n a t u u r l i j k e p e r s o n e n , v e r e n i g i n g e n , v e n n o o t s c h a p p e n , e c o n o m i s c h e g r o e p e r i n g e n e n a n d e r e a l s o o k h e t b e h e e r v a n a i l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e , g o e d e r e n h e m / h a a r t o e b e h o r e n d o f t o e b e h o r e n d e a a n d e r d e n e n d i t z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n . R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o ; N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e t - d e v e n n o o t s c h a p h e e f t e v e n e e n s t o t d o e l , z o w e l i n B e l g i ë a i s i n h e t b u i t e n l a n d h e t u i t v o e r e n v a n a l l e o n r o e r e n d e v e r r i c h t i n g e n i n d e b r e e d s t e z i n v a n h e t w o o r d , H i e r o n d e r w o r d t v e r s t a a n , a l l e h a n d e l i n g e n v e r b o n d e n a a n e e n o n r o e r e n d g o e d , o n d e r m e e r d e v o l g e n d e n i e t - l i m i t a t i e v e o p g e s o m d e h a n d e l i n g e n ;
* a a n k o o p , v e r k o o p , r u i l v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n , c r e a t i e o f a f s t a n d v a n o n r o e r e n d e z a k e l i j k e r e c h t e n , i n v e r h u u r s t e l l i n g e n / o f i n v e r h u u r n e m i n g v a n a l l e o n r o e r e n d e g o e d e r e n e n o n r o e r e n d e z a k e l i j k e r e c h t e n ;
* d e c o n s t r u c t i e , r e n o v a t i e , t r a n s f o r m a t i e o f a f b r a a k v a n e e n o n r o e r e n d g o e d ;
* a l l e f i n a n c i ë l e , c o m m e r c i ë l e , p r o m o t i o n e l e o f j u r i d i s c h e i n r i c h t i n g e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e o n r o e r e n d e g o e d e r e n e n d e z a k e l i j k e r e c h t e n .
B i j g e v o l g k a n z i j a l l e a l d a n n i e t g e b o u w d e g o e d e r e n k o p e n e n v e r k o p e n , a l l e z a k e l i j k e o f p e r s o o n l i j k e r e c h t e n i n v e r b a n d m e t d e z e g o e d e r e n v e r l e n e n o f a a n v a a r d e n , d e z e g o e d e r e n v e r d e l e n i n l o t e n , p r o m o t i e v e r r i c h t i n g e n u i t v o e r e n , i e d e r a d v i e s v e r s t r e k k e n e n i e d e r e t e c h n i s c h e b i j s t a n d v e r l e n e n i n z a k e o n r o e r e n d e g o e d e r e n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n l e n i n g e n , v a n g e l i j k w e l k e v o r m , d u u r e n b e d r a g t o e s t a a n , V o o r z o v e r h e t i n h a a r b e l a n g i s , k a n d e v e n n o o t s c h a p z e k e r h e d e n s t e l l e n z o w e l t o t w a a r b o r g v a n h a a r e i g e n v e r b i n t e n i s s e n a l s t o t w a a r b o r g v a n v e r b i n t e n i s s e n v a n d e r d e n ( m e t i n b e g r i p v a n v e r b o n d e n v e n n o o t s c h a p p e n ) , o n d e r m e e r d o o r h a a r g o e d e r e n , m e t i n b e g r i p v a n h a a r e i g e n h a n d e l s z a a k , i n p a n d o f i n h y p o t h e e k t e g e v e n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n , o p g e l i j k w e l k e w i j z e , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , s a m e n w e r k e n m e t , d e e l n e m e n i n o f i n v e s t e r e n i n b e s t a a n d e o f o p t e r i c h t e n v e n n o o t s c h a p p e n o f v e r e n i g i n g e n ,
D e v e n n o o t s c h a p k a n d e f u n c t i e s v a n b e s t u u r d e r , z a a k v o e r d e r o f v e r e f f e n a a r i n v e n n o o t s c h a p p e n o f v e r e n i g i n g e n w a a r n e m e n . Z e k a n e v e n e e n s t o e z i c h t e n c o n t r o l e u i t o e f e n e n o v e r d e r g e l i j k e v e n n o o t s c h a p p e n e n v e r e n i g i n g e n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n i n h e t a l g e m e e n a l l e c o m m e r c i ë l e , i n d u s t r i ë l e a n d f i n a n c i ë l e a c t i v i t e i t e n a a n g a a n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t h a a r d o e l o f d i e v a n a a r d z o u d e n z i j n d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n t e v e r g e m a k k e l i j k e n , z e k a n a l l e z a k e l i j k e o f p e r s o o n l i j k e e i g e n d o m m e n v e r w e r v e n a l s e e n i n v e s t e r i n g , z e l f s i n d i e n h e t n i e t r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d t m e t h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p ,
D u u r
D e v e n n o o t s c h a p b e s t a a t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
H o o f d s t u k 1 1 . M a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l - A a n d e l e n
4 M a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t 2 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R O . H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r 2 0 0 a a n d e l e n z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e e l k e e n e v e n r e d i g d e e l v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , g e n u m m e r d v a n 9 t o t e n m e t 2 0 0 .
5 A a r d v a n d e a a n d e l e n
A l l e a a n d e l e n z i j n e n b l i j v e n o p n a a m . A l l e a a n d e l e n z i j n v o o r z i e n v a n e e n v o l g n u m m e r .
D e e i g e n d o m v a n d e a a n d e l e n b l i j k t u i t s l u i t e n d u i t d e i n s c h r i j v i n g i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m . V a n d i e i n s c h r i j v i n g w o r d e n c e r t i f i c a t e n o v e r h a n d i g d a a n d e v e n n o t e n .
E l k e a a n d e l e n o v e r d r a c h t z a l s l e c h t s a a n d e v e n n o o t s c h a p e n a a n d e r d e n t e g e n w e r p b a a r z i j n d o o r d e i n s c h r i j v i n g i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m v a n e e n v e r k l a r i n g v a n o v e r d r a c h t , g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e o v e r d r a g e r e n d e o v e r n e m e r o f d o o r h u n l a s t h e b b e r s .
6 O n d e e l b a a r h e i d v a n a a n d e l e n
T e n a a n z i e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n d e a a n d e l e n o n d e e l b a a r e n d e v e n n o o t s c h a p z a l s l e c h t s é é n e i g e n a a r p e r a a n d e e l e r k e n n e n .
I n d i e n e e n a a n d e e l a a n v e r s c h e i d e n e e i g e n a a r s t o e b e h o o r t , k a n h e t b e s t u u r s o r g a a n d e u i t o e f e n i n g v a n d e e r a a n v e r b o n d e n r e c h t e n s c h o r s e n t o t d a t é é n e n k e l e p e r s o o n i s a a n g e w e z e n a l s e i g e n a a r v a n h e t a a n d e e l t e n a a n z i e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
K a n t u s s e n d e g e r e c h t i g d e n g e e n o v e r e e n s t e m m i n g w o r d e n b e r e i k t , d a n k a n d e b e v o e g d e r e c h t e r o p v e r z o e k v a n d e m e e s t g e r e d e p a r t i j e e n v o o r l o p i g e b e w i n d v o e r d e r b e n o e m e n o m d e b e t r o k k e n r e c h t e n u i t t e o e f e n e n i n h e t b e l a n g v a n d e g e z a m e n l i j k e g e r e c h t i g d e n .
I n g e v a l v a n v e r h o u d i n g v r u c h t g e b r u i k e n b l o t e e i g e n d o m , k o m e n d e m e e s t u i t g e b r e i d e l i d m a a t s c h a p s r e c h t e n t o e a a n d e v r u c h t g e b r u i k e r .
7 O v e r d r a c h t v a n a a n d e l e n
B e h o u d e n s d e b e p e r k i n g e n v a n a r t i k e l 2 4 9 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , i s d e o v e r d r a c h t v a n a a n d e l e n a a n g e e n e n k e l e b e p e r k i n g o n d e r w o r p e n .
E r i s g e e n i n s t e m m i n g v a n d e v e n n o t e n v e r e i s t w a n n e e r d e a a n d e l e n o v e r g e d r a g e n w o r d e n a a n e e n v e r b o n d e n v e n n o o t s c h a p .
H o o f d s t u k I I I . B e s t u u r - C o n t r o l e
8 S a m e n s t e l l i n g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r d e r e z a a k v o e r d e r s , n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t v e n n o t e n , d i e d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n h e b b e n o m a l l e h a n d e l i n g e n t e s t e l l e n d i e n o o d z a k e l i j k o f n u t t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , u i t g e z o n d e r d d e b e v o e g d h e d e n d i e b i j w e t v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e z a a k v o e r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n b e p a a l d e o f o n b e p a a l d e t i j d s d u u r d o o r h a a r v a s t t e s t e l l e n e n k u n n e n w o r d e n o n t s l a a n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
I n d i e n e r t w e e ( 2 ) z a a k v o e r d e r s z i j n , z u l l e n d e z e g e z a m e n l i j k d e v e n n o o t s c h a p b e s t u r e n .
I n d i e n e r d r i e ( 3 ) o f m e e r z a a k v o e r d e r s z i j n , z u l l e n d e z e e e n c o l l e g i a a l o r g a a n ( c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s ) v o r m e n . H e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r b e n o e m e n . B i j o n t s t e n t e n i s v a n d e z e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e J . b e n o e m i n g o f b i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e z a a k v o e r d e r s . H e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n s e c r e t a r i s b e n o e m e n ,
I n d i e n e e n r e c h t s p e r s o o n t o t z a a k v o e r d e r b e n o e m d w o r d t , b e n o e m t d e z e e e n n a t u u r l i j k e p e r s o o n o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s a i s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d i e b e t a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d i t m a n d a a t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e z e r e c h t s p e r s o o n , D e r e c h t s p e r s o o n m a g d e z e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r n i e t o n t s l a a n z o n d e r t e g e l i j k e e n o p v o l g e r t e b e n o e m e n . V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n h e t m a n d a a t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j I z i j d i t m a n d a a t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n . D e z e r e g e l s g e l d e n e v e n e e n s i n h o o f d e v a n d e o n d e r h a v i g e v e n n o o t s c h a p i n d i e n d e z e z o u w o r d e n a a n g e w e z e n t o t b e s t u u r d e r , z a a k v o e r d e r o f l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é v a n e e n a n d e r e v e n n o o t s c h a p .
D e z a a k v o e r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
H e t m a n d a a t v a n d e u i t t r e d e n d e z a a k v o e r d e r s , d i e n i e t h e r b e n o e m d z i j n , h o u d t o n m i d d e l l i j k o p n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e h e e f t b e r a a d s l a a g d o v e r e e n h e r v e r k i e z i n g ,
9 B i j e e n k o m s t e n - B e r a a d s l a g i n g - B e s l u i t v o r m i n g
I n d i e n e r e e n c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s i s , k a n d i t b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n o p v e r z o e k v a n é é n o f m e e r z a a k v o e r d e r s . D e z e b i j e e n r o e p i n g g e s c h i e d t m i n s t e n s d r i e ( 3 ) k a l e n d e r d a g e n v o o r d e d a t u m v o o r z i e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , b e h a l v e i n g e v a l v a n h o o g d r i n g e n d h e i d . I n g e v a l v a n h o o g d r i n g e n d h e i d w o r d e n d e a a r d e n d e r e d e n e n v a n d e h o o g d r i n g e n d h e i d v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g .
D e o p r o e p i n g g e s c h i e d t g e l d i g p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r n i e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k .
H e t b e s t u u r s o r g a a n k a n n i e t b e r a a d s l a g e n o v e r p u n t e n d i e n i e t v o o r k o m e n o p d e a g e n d a , t e n z i j a l l e z a a k v o e r d e r s o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n e r e e n p a r i g m e e i n s t e m m e n , E l k e z a a k v o e r d e r d i e e e n v e r g a d e r i n g v a n h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s b i j w o o n t o f z i c h e r o p l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d t a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d , E e n z a a k v o e r d e r k a n e r e v e n e e n s a a n v e r z a k e n o m z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n o f d e o n r e g e l m a t i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g e n d i t v ô ô r o f n a d e v e r g a d e r i n g w a a r o p h i j I z i j n i e t a a n w e z i g i s .
D e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s w o r d e n g e h o u d e n i n B e l g i ë o f u i t z o n d e r l i j k i n h e t b u i t e n l a n d o p d e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g .
I n d i e n d e d e e l n a m e m o d a l i t e i t e n i n d e o p r o e p i n g a a n g e d u i d z i j n , k u n n e n d e v e r g a d e r i n g e n g e h o u d e n w o r d e n d o o r m i d d e l v a n t e l e c o m m u n i c a t i e t e c h n i e k e n d i e e e n g e z a m e n l i j k e b e r a a d s l a g i n g m o g e l i j k m a k e n , z o a l s t e l e f o o n - o f v i d e o c o n f e r e n t i e .
D e z a a k v o e r d e r s k u n n e n e v e n e e n s b e s l i s s e n d o o r m i d d e l v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g w a a r b i j b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n d o o r m i d d e l v a n e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e z a a k v o e r d e r s .
I e d e r e z a a k v o e r d e r k a n d o o r m i d d e l v a n e e n s t u k d a t z i j n / h a a r h a n d t e k e n i n g d r a a g t ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) w a a r v a n k e n n i s i s g e g e v e n p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k , v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r l i d v a n h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s o m h e m / h a a r o p e e n b e p a a l d e v e r g a d e r i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n ,
E e n z a a k v o e r d e r m a g é é n o f m e e r v a n z i j n 1 h a a r c o l l e g a ' s v e r t e g e n w o o r d i g e n e n m a g , b e n e v e n s z i j n / h a a r e i g e n s t e m , e v e n v e e l s t e m m e n u i t b r e n g e n a l s h i j / z i j v o l m a c h t e n h e e f t o n t v a n g e n .
I n d i e n e r e e n c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s b e s t a a t , k a n d i t c o l l e g e s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n i n d i e n m i n s t e n s d e h e l f t v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t m i n s t e n s t w e e ( 2 ) z a a k v o e r d e r s a a n w e z i g m o e t e n z i j n . I n d i e n d e z e v o o r w a a r d e n i e t i s v e r v u l d , k a n e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g w o r d e n s a m e n g e r o e p e n d i e , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e z a a k v o e r d e r s , g e l d i g z a l b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a v a n d e v o r i g e v e r g a d e r i n g v o o r k w a m e n , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t m i n s t e n s t w e e ( 2 ) z a a k v o e r d e r s a a n w e z i g m o e t e n z i j n .
E l k b e s l u i t v a n h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s w o r d t g e n o m e n m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e t e g e n w o o r d i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e z a a k v o e r d e r s , e n b i j o n t h o u d i n g o f b l a n c o s t e m v a n é é n o f m e e r o n d e r h e n , m e t d e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a n d e r e z a a k v o e r d e r s .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e g e n e d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t b e s l i s s e n d .
1 0 N o t u l e n
D e b e s l u i t e n v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n w o r d e n v a s t g e l e g d i n n o t u l e n d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e
a a n w e z i g e z a a k v o e r d e r s . D e v o l m a c h t e n w o r d e n g e h e c h t a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g w a a r v o o r z e z i j n
g e g e v e n . D e z e n o t u l e n w o r d e n i n g e l a s t i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r .
D e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r é é n ( 1 ) z a a k v o e r d e r .
1 1 D e l e g a t i e v a n s p e c i f i e k e b e v o e g d h e d e n
H e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s m a g é é n o f m e e r b i j z o n d e r e v e r t e g e n w o o r d i g e r s a a n d u i d e n v o o r b i j z o n d e r e
e n d u i d e l i j k o m l i j n d e t a k e n ,
I 2 V e r t e g e n w o o r d i g i n g
T e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n w o r d t d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e b e i d e z a a k v o e r d e r s
s a m e n h a n d e l e n d .
B i n n e n d e g r e n z e n v a n h u n m a n d a a t , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p t e v e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s b e n o e m d d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n .
1 3 B e z o l d i g i n g - K o s t e n - U i t g a v e n
H e t m a n d a a t v a n z a a k v o e r d e r w o r d t b e z o l d i g d , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e n o r m a l e e n g e r e c h t v a a r d i g d e u i t g a v e n e n k o s t e n d i e d e z a a k v o e r d e r s k u n n e n d o e n g e l d e n a l s g e d a a n i n d e u i t o e f e n i n g v a n h u n f u n c t i e , z u l l e n w o r d e n v e r g o e d e n o n d e r d e a l g e m e n e k o s t e n i n r e k e n i n g w o r d e n g e b r a c h t .
1 4 C o n t r o l e
I n d e m a t e w a a r i n d i t w o r d t v e r e i s t d o o r d e w e t , w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , t e n a a n z i e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n d e z e s t a t u t e n , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e ( 3 ) j a a r . B i j d e b e n o e m i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n s t e l t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h u n b e z o l d i g i n g v a s t v o o r d e v o l l e d i g e d u u r v a n h u n m a n d a a t . D e z e b e z o l d i g i n g k a n e n k e l m e t d e i n s t e m m i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e c o m m i s s a r i s w o r d e n g e w i j z i g d . O p s t r a f f e v a n s c h a d e v e r g o e d i n g k a n e e n c o m m i s s a r i s t i j d e n s z i j n / h a a r m a n d a a t a l l e e n o m w e t t i g e r e d e n e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n .
H o o f d s t u k I V . A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
1 5 S o o r t e n - D a t u m - P l a a t s
l e d e r j a a r w o r d t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o p d e e e r s t e v r i j d a g v a n j u n i c m 1 7 . 0 0 u u r . I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s o p h e t z e l f d e u u r , I n d i e n w o r d t g e k o z e n v o o r d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g , d a n m o e t h e t d o c u m e n t h o u d e n d e d e v o o r g e s t e l d e b e s l u i t e n m i n s t e n s t w i n t i g ( 2 0 ) k a l e n d e r d a g e n v ó ó r d e z e d a t u m w o r d e n v e r s t u u r d .
E e n b u i t e n g e w o n e o f b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n t e l k e n s a l s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s t , Z i j m o e t b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n w a n n e e r é é n o f m e e r v e n n o t e n d i e é é n / v i j f d e ( 2 0 % ) v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , h e t v r a g e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p i e d e r e a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g .
1 6 B i j e e n r o e p i n g
D e p e r s o n e n d i e k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t o t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e n e n t e w o r d e n o p g e r o e p e n , w o r d e n p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f , m i n s t e n s v i j f t i e n ( 1 5 ) k a l e n d e r d a g e n v ô ô r d e v e r g a d e r i n g , u i t g e n o d i g d . D e b r i e f , d i e d e a g e n d a , e n d e n o d i g e d o c u m e n t e n , v o o r z o v e r t o e p a s s e l i j k , b e v a t , w o r d t g e s t u u r d p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f , t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l e n u i t d r u k k e l i j k s c h r i f t e l i j k a k k o o r d g a a n o m d e b r i e f e n d e a n d e r e n o o d z a k e l i j k e d o c u m e n t e n t e o n t v a n g e n d o o r m i d d e l v a n e e n a n d e r e w i j z e v a n m e d e d e l i n g .
D e b l o t e e i g e n a a r e n d e v r u c h t g e b r u i k e r h e b b e n h e t r e c h t o m d e e l t e n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e b l o t e e i g e n a a r b e s c h i k t o v e r e e n r e c h t o p i n f o r m a t i e .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n , d e c o m m i s s a r i s s e n o f i n v o o r k o m e n d g e v a l d e v e r e f f e n a a r s .
D e p e r s o n e n d i e a a n e e n v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n o f e r z i c h d o e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d e n a i s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d . Z i j k u n n e n t e v e n s , v ó ó r o f n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z i j n i e t b i j w o o n d e n , e r s c h r i f t e l i j k a a n v e r z a k e n o m z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n v a n e e n o p r o e p i n g o f n i g e o n r e g e l m a t i g h e i d i n d e o p r o e p i n g .
D e p e r s o n e n d i e g e r e c h t i g d z i j n o m d e n o c d z a k e l i j k e d o c u m e n t e n t e o n t v a n g e n , k u n n e n , v ó ó r o f n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , e r s c h r i f t e l i j k a a n v e r z a k e n o m z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n v a n e n i g s t u k o f a f s c h r i f t e r v a n .
1 7 T o e l a t i n g
i n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t , m o e t e e n v e n n o o t , o m t e w o r d e n t o e g e l a t e n , m i n s t e n s d r i e ( 3 ) w e r k d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n / h a a r v o o r n e m e n o m a a n d e z e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k t e r k e n n i s b r e n g e n v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n o f i n v o o r k o m e n d g e v a l d e v e r e f f e n a a r s .
1 8 V e r t e g e n w o o r d i g i n g o p a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
E l k e v e n n o o t m a g z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l a s t h e b b e r , a l d a n n i e t v e n n o o t . D e v o l m a c h t m o e t d e h a n d t e k e n i n g v a n d e v e n n o o t d r a g e n ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) .
I n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t , m o e t d e g e d a g t e k e n d e e n o n d e r t e k e n d e v o l m a c h t m i n s t e n s d r i e ( 3 ) w e r k d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k w o r d e n g e z o n d e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f e e n i n d e o p r o e p i n g a a n g e d u i d e p l a a t s . D e t o e l a t i n g s f o r m a l i t e i t e n m o e t e n v e r v u l d z i j n g e w e e s t i n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t .
1 9 S t e m m e n p e r b r i e f
I n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v o o r z i e t , m a g e e n v e n n o o t p e r b r i e f s t e m m e n d o o r m i d d e l v a n e e n f o r m u l i e r w a a r v a n d e v e r m e l d i n g e n i n d e o p r o e p i n g z i j n b e p a a l d e n d a t t e r b e s c h i k k i n g v a n d e v e n n o t e n w o r d t g e s t e l d .
D i t f o r m u l i e r b e v a t m i n s t e n s d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n : ( i ) d e i d e n t i t e i t v a n d e v e n n o o t , ( i i ) d e w o o n p l a a t s o f d e z e t e l v a n d e v e n n o o t , ( i i i ) h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r m e e d e v e n n o o t d e e l n e e m t a a n d e s t e m m i n g , ( i v ) h e t
b e w i j s d a t d e v o o r a f g a a n d e t o e l a t i n g s f o r m a l i t e i t e n w e r d e n n a g e l e e f d ( i n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t ) , ( v ) d e
a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e v o o r g e s t e l d e b e s l u i t e n , ( v i ) d e s t e m w i j z e o f d e o n t h o u d i n g b e t r e f f e n d e e l k v o o r g e s t e l d b e s l u i t e n ( v i i ) d e b e v o e g d h e d e n d i e a a n e e n b e p a a l d e l a s t h e b b e r w o r d e n v e r l e e n d
o m t e s t e m m e n b e t r e f f e n d e d e n i e u w e o f g e w i j z i g d e b e s l u i t e n d i e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e l e g d e n d e i d e n t i t e i t v a n d e z e l a s t h e b b e r . D e f o r m u l i e r e n w a a r i n n o c h d e s t e m w i j z e , n o c h d e o n t h o u d i n g i s v e r m e l d , z i j n n i e t i g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
H e t f o r m u l i e r m o e t d e h a n d t e k e n i n g v a n d e v e n n o o t d r a g e n ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) .
I n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t , m o e t h e t g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d f o r m u l i e r m i n s t e n s d r i e ( 3 ) w e r k d a g e n v é á r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k w o r d e n g e z o n d e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e e n i n d e o p r o e p i n g a a n g e d u i d e p l a a t s . D e t o e l a t i n g s f o r m a l i t e i t e n m o e t e n v e r v u l d z i j n g e w e e s t i n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t .
2 0 A a n w e z i g h e i d s l i j s t
A l v o r e n s a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , m o e t e e n v e n n o o t o f z i j n f h a a r l a s t h e b b e r d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t o n d e r t e k e n e n m e t v e r m e l d i n g v a n ( i ) d e I d e n t i t e i t v a n d e v e n n o o t , ( i i ) d e w o o n p l a a t s o f d e z e t e l v a n d e v e n n o o t , ( i i i ) i n d i e n t o e p a s s e l i j k , d e i d e n t i t e i t v a n d e l a s t h e b b e r e n ( i v ) h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r m e e d e v e n n o o t d e e l n e e m t a a n d e s t e m m i n g .
E e n z e l f d e v e r p l i c h t i n g g e l d t v o o r d e p e r s o n e n d i e k r a c h t e n s a r t i k e l 2 6 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t o t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e n e n t e w o r d e n o p g e r o e p e n .
2 1 S a m e n s t e l l i n g v a n h e t b u r e a u
I e d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n o f , b i j g e b r e k e h i e r a a n o f i n g e v a l v a n z i j n I h a a r a f w e z i g h e i d , d o o r e e n a n d e r e z a a k v o e r d e r o f e e n l i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d a a r t o e d o o r d e z e v e r g a d e r i n g w e r d a a n g e d u i d .
D e v o o r z i t t e r v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d u i d t e e n s e c r e t a r i s a a n .
D e v e r g a d e r i n g k a n e e n o f m e e r s t e m o p n e m e r s a a n s t e l l e n o p v o o r s t e l v a n d e v o o r z i t t e r ,
2 2 B e r a a d s l a g i n g - B e s l u i t v o r m i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n n i e t b e r a a d s l a g e n o v e r p u n t e n d i e n i e t v o o r k o m e n o p d e a g e n d a , t e n z i j a l l e v e n n o t e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n e r e e n p a r i g m e e i n s t e m m e n e n d e v o l m a c h t e n d i t t o e l a t e n .
H e t b e s t u u r s o r g a a n g e e f t a n t w o o r d o p d e v r a g e n d i e h e n d o o r d e v e n n o t e n w a r d e n g e s t e l d m e t b e t r e k k i n g t o t h u n v e r s l a g o f t o t d e a g e n d a p u n t e n , v o o r z o v e r d e m e d e d e l i n g v a n d e g e g e v e n s o f f e i t e n n i e t v a n d i e a a r d i s d a t z i j e r n s t i g n a d e e l z o u b e r o k k e n e n a a n d e v e n n o o t s c h a p , d e v e n n o t e n o f h e t p e r s o n e e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e c o m m i s s a r i s s e n g e v e n a n t w o o r d o p d e v r a g e n d i e h e n d o o r d e v e n n o t e n w o r d e n g e s t e l d m e t b e t r e k k i n g t o t h u n v e r s l a g .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n , b e h o u d e n s i n d e g e v a l l e n w a a r v o o r d e w e t e e n b e p a a l d a a n w e z i g h e i d s q u o r u m v e r e i s t .
O n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n , k u n n e n d e b e s l i s s i n g e n g e l d i g w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n w a a r m e e a a n d e s t e m m i n g w o r d t d e e l g e n o m e n , b e h o u d e n s i n d e g e v a l l e n w a a r v o o r d e w e t e e n b e p a a l d m e e r d e r h e i d s q u o r u m v e r e i s t .
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n ( 1 ) s t e m .
H e t s t e m r e c h t v e r b o n d e n a a n e e n a a n d e e l d a t b e z w a a r d i s m e t e e n v r u c h t g e b r u i k z a l w o r d e n u i t g e o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e o v e r e e n k o m s t t u s s e n d e b l o t e e i g e n a a r e n d e v r u c h t g e b r u i k e r . B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e o v e r e e n k o m s t t u s s e n d e b l o t e e i g e n a a r e n d e v r u c h t g e b r u i k e r z a l d e v r u c h t g e b r u i k e r a l l e e n a l l e r e c h t e n u i t o e f e n e n d i e v e r b o n d e n z i j n a a n d e a a n d e l e n .
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n d i e b i j a u t h e n t i e k e a k t e w o r d e n v e r l e d e n , k u n n e n d e v e n n o t e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n . D a a r t o e w o r d t e e n d o c u m e n t h o u d e n d e d e v o o r g e s t e l d e b e s l u i t e n , m e t e e n a f s c h r i f t v a n d e s t u k k e n d i e k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t e r b e s c h i k k i n g m o e t e n w o r d e n g e s t e l d p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k , g e z o n d e n n a a r a l l e v e n n o t e n . A l l e v e n n o t e n w o r d e n v e r z o c h t o m h e t g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d d o c u m e n t b i n n e n e e n t e r m i j n v a n t i e n ( 1 0 ) k a l e n d e r d a g e n n a o n t v a n g s t t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i e d e r e a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n h e t d o c u m e n t . D e h a n d t e k e n i n g e n ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) w o r d e n a a n g e b r a c h t h e t z i j o p é é n ( 1 ) d o c u m e n t h e t z i j o p m e e r d e r e e x e m p l a r e n v a n d i t d o c u m e n t . D e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n w o r d e n g e a c h t g e n o m e n t e z i j n o p d e d a t u m v a n d e l a a t s t a a n g e b r a c h t e h a n d t e k e n i n g o f o p d e d a t u m b e p a a l d i n h e t d o c u m e n t . I n d i e n d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e v e n n o t e n n i e t b i n n e n v i j f t i e n ( 1 5 ) k a l e n d e r d a g e n n a d e o o r s p r o n k e l i j k e v e r z e n d i n g i s o n t v a n g e n , d a n w o r d e n d e b e s l u i t e n g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n .
2 3 N o t u l e n
D e b e s l u i t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a r d e n v a s t g e l e g d i n n o t u l e n d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e
v o o r z i t t e r , d e l e d e n v a n h e t b u r e a u e n d e v e n n o t e n d i e e r o m v e r z o e k e n . D e v o l m a c h t e n w o r d e n g e h e c h t a a n
d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g w a a r v o o r z e z i j n g e g e v e n . D e z e n o t u l e n w o r d e n i n g e l a s t i n e e n s p e c i a a l
r e g i s t e r .
D e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r é é n ( 1 ) z a a k v o e r d e r .
H o o f d s t u k V , J a a r r e k e n i n g - W i n s t v e r d e l i n g - D i v i d e n d e n
2 4 J a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r v a n h e t d a a r o p v o l g e n d e k a l e n d e r j a a r ,
O p h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r m a a k t h e t b e s t u u r s o r g a a n e e n i n v e n t a r i s e n d e j a a r r e k e n i n g o p . D e z e
d o c u m e n t e n w o r d e n o v e r e e n k o m s t i g d e w e t o p g e s t e l d e n n e e r g e l e g d b i j d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë .
H e t b e s t u u r s o r g a a n s t e l t b o v e n d i e n j a a r l i j k s e e n v e r s l a g o p o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 9 5 e n 9 6 v a n h e t
W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . H e t b e s t u u r s o r g a a n i s e v e n w e l n i e t g e h o u d e n t o t h e t o p s t e l l e n v a n e e n
j a a r v e r s l a g z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p b e a n t w o o r d t a a n d e v o o r w a a r d e n g e s t e l d d o o r a r t i k e l 9 4 , e e r s t e l i d , 1 ° v a n
h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
2 5 W i n s t v e r d e l i n g
V o o r -
. . . 4 ' t t e h o u ' d e i e i a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
J a a r l i j k s h o u d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n b e d r a g v a n m i n s t e n s é é n t w i n t i g s t e ( 5 % ) v a n d e n e t t o w i n s t i n
v o o r d e v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e i n h o u d i n g i s n i e t l a n g e r v e r p l i c h t z o d r a d e w e t t e l i j k e r e s e r v e
é é n I t i e n d e ( 1 0 % ) v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t ,
O p v o o r s t e l v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o
v a n d e n e t t o w i n s t .
2 6 D i v i d e n d e n
D e u i t k e r i n g v a n d e d i v i d e n d e n t o e g e k e n d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t o p d e t i j d s t i p p e n e n o p
d e p l a a t s e n b e p a a l d d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n .
N i e t - g e ï n d e d i v i d e n d e n v e r j a r e n d o o r v e r l o o p v a n v i j f ( 5 ) j a a r e n k o m e n d a n a a n d e v e n n o o t s c h a p t o e .
E l k e u i t k e r i n g v a n d i v i d e n d d i e g e b e u r d e i n s t r i j d m e t d e w e t d i e n t d o o r d e v e n n o o t d i e d e z e u i t k e r i n g h e e f t
. o n t v a n g e n t e w o r d e n t e r u g b e t a a l d , i n d i e n d e v e n n o o t s c h a p b e w i j s t d a t d e v e n n o o t w i s t d a t d e u i t k e r i n g i n z i j n /
h a a r g u n s t i n s t r i j d m e t d e v o o r s c h r i f t e n w a s o f d a a r v a n , g e z i e n d e o m s t a n d i g h e d e n , n i e t o n k u n d i g k o n z i j n .
H o o f d s t u k V I . O n t b i n d i n g - V e r e f f e n i n g
2 7 O n t b i i n d i n g - V e r e f f e n i n g
B i j o n t b i n d i n g m e t v e r e f f e n i n g w o r d e n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e v e r e f f e n a a r ( s ) z a l / z u l l e n s l e c h t s i n f u n c t i e t r e d e n n a d e b e v e s t i g i n g v a n z i j n / h u n b e n o e m i n g d o o r d e ,
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n ,
Z i j b e s c h i k k e n o v e r a l l e m a c h t e n v o o r z i e n d o o r d e a r t i k e l e n 1 8 6 e n 1 8 7 v a n h e t W e t b c e k v a n
V e n n o o t s c h a p p e n , z o n d e r b i j z o n d e r e t o e l a t i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g .
e v e n w e l o p e l k m o m e n t d e z e m a c h t e n b e p e r k e n d o o r e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d
, v a n s t e m m e n .
A l l e a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p m o e t e n w o r d e n v e r k o c h t t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r o v e r a n d e r s ;
b e s l i s t ,
I n d i e n n i e t a l l e a a n d e l e n w e r d e n v o l s t o r t o p d e z e l f d e m a n i e r , m o e t e n d e v e r e f f e n a a r s h e t e v e n w i c h t
h e r s t e l l e n v o o r a l e e r t o t e n i g e v e r d e l i n g o v e r t e g a a n , h e t z i j d o o r b i j k o m e n d e v o l s t o r t i n g e n t e v r a g e n , h e t z i j d o o r
v o o r a f b e t a l i n g e n t e d o e n .
H o o f d s t u k V I I . A l g e m e n e b e p a l i n g e n
D e z a a k v o e r d e r s , c o m m i s s a r i s s e n e n v e r e f f e n a a r s , d i e h u n w o o n p l a a t s i n h e t b u i t e n l a n d h e b b e n , w o r d e n
g e a c h t v o o r d e g e h e l e d u u r v a n h u n t a a k , w o o n p l a a t s t e k i e z e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , w a a r h e n a l l e
d a g v a a r d i n g e n e n k e n n i s g e v i n g e n k u n n e n w o r d e n g e d a a n .
D e v e n n o t e n z i j n v e r p l i c h t d e v e n n o o t s c h a p k e n n i s t e g e v e n v a n e l k e v e r a n d e r i n g v a n w o o n p l a a t s , B i j
o n t s t e n t e n i s v a n k e n n i s g e v i n g w o r d e n z i j g e a c h t k e u z e v a n w o o n p l a a t s t e h e b b e n g e d a a n i n h u n v r o e g e r e
w o o n p l a a t s .
Z a t e r d a g e n , z o n d a g e n e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g e n w o r d e n v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d e z e s t a t u t e n n i e t a l s
w e r k d a g e n b e s c h o u w d
V o o r a l w a t n i e t v o o r z i e n i s i n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n w o r d t v e r w e z e n n a a r h e t W e t b o e k v a n
V e n n o o t s c h a p p e n . B i j g e v o l g , w o r d e n d e b e p a l i n g e n v a n d i t W e t b o e k w a a r v a n n i e t o p w e t t i g e w i j z e w o r d t '
a f g e w e k e n g e a c h t o p g e n o m e n t e z i j n i n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n e n w o r d e n d e c l a u s u l e s d i e s t r i j d i g z i j n m e t d e '
d w i n g e n d e b e p a l i n g e n v a n d e w e t v o o r n i e t g e s c h r e v e n g e a c h t .
S L O T B E P A L I N G E N
1 . U i t z o n d e r l i j k z a l h e t e e r s t e b o e k j a a r b e g i n n e n o p d e d a g w a a r o p e e n u i t g i f t e e n e e n u i t t r e k s e l v a n d e
o n d e r h a v i g e a k t e w o r d e n n e e r g e l e g d o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l e n e i n d i g e n o p
3 1 d e c e m b e r 2 0 1 4 .
2 . D e e e r s t e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l p l a a t s v i n d e n i n h e t j a a r 2 0 1 5 ,
3 . O p g r o n d v a n h e t f i n a n c i e e l p l a n w o r d t b e s l o t e n o m g e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n .
4 . A a n g e z i e n d e v e n n o o t s c h a p s o v e r e e n k o m s t g e s l o t e n i s e n d e s t a t u t e n v a s t g e l e g d z i j n , h e b b e n d e
c o m p a r a n t e n , o n d e r d e o p s c h o r t e n d e v o o r w a a r d e v a n h e t v e r k r i j g e n v a n r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d v a n d e z e
v e n n o o t s c h a p , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 § 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g
g e n o m e n b e n o e m i n g t o t z a a k v o e r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p :
- M i j n h e e r O T S D a n n y , v o o r n o e m d ;
- M i j n h e e r O T S G r e g o r y , v o o r n o e m d .
H u n m a n d a t e n z u l l e n b e z o l d i g d w o r d e n u i t g e o e f e n d .
5 . U i t v o e r i n g s m a c h t e n .
V O O R G E L I J K V O R M I G U I T T R E K S E L
n o t a r i s M e l i s s a V y v e y ( g e t e k e n d ) ,
w o r d t t e g e l i j k e r t i j d n e e r g e l e g d : e e n u i t g i f t e v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o " N a a m e n h a n d t e k e n i n g