BELGIAN MEDICAL STUDENTS' ASSOCIATION, AFGEKORT : BEMSA

Association sans but lucratif


Dénomination : BELGIAN MEDICAL STUDENTS' ASSOCIATION, AFGEKORT : BEMSA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 536.703.374

Publication

03/11/2014
ÿþi41OD 2.2

f--

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

NEERGELEGD

Z2 OKT. 2011

Griffie Rechtbank van Koophandel te Leuvenriffie

Ondernemingsnr: 0536.703.374

Benaming

(voluit) : Belgian Medical Students` Association

(verkort) : BeMSA

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Brusselsestraat 246, 3000 Leuven, België

Onderwerp akte : Wijziging statuten, Raad van Bestuur en Dagelijks bestuur

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/11/2014 - Annexes du Moniteur belge Tijdens de Algemene Vergadering de dato 10/05/2014 is artikel 8.2 van de statuten gewijzigd als volgt: 8.2 De statuten kunnen slechts een keer per jaar gewijzigd worden. Dit op de Algemene Vergadering waar het bestuur van het volgende academiejaar wordt verkozen.indien statuutwijzigingen noodzakelijk zijn op een ander moment, kunnen moties tot wijziging van de statuten enkel ingediend worden door oproep tot een bijzondere algemene vergadering zoals vermeld in statuut 4.5.

Moties tot wijzigen van het huishoudelijk reglement kunnen voor elke Algemene vergadering ingediend worden. Elke vraag tot wijziging moet uiterlijk 15 dagen voor de Algemene vergadering elektronisch aan de secretaris bezorgd worden.

Tijdens de Algemene Vergadering de dato 10/05/2014 is beslist:

a) de Raad van Bestuur te ontslaan en volgende personen te ontheven uit hun functie, met ingang van

30/09/2014:

Pigeolet Manon, woonachtig te Valkenburgstraat 49, 2018 Antwerpen

- De Groof Joris, woonachtig te Louis Nutenstraat 2, 2870 Puurs

- Frans Andreas, woontachtig te J. Scheepmansstraat 14, 3050 Oud-Heverlee

- De Jaeger Cédric, woonachtig te Karel Picquélaan 21, 9800, Deinze

- Nobels Anne, woonachtig te Kwintijnpoort 7, 9200 Dendermonde

- Geebels Annelies, woonachtig te Vloerstraat 48, 3020 Herent

- Vervecken Evy, woonachtig te Roobeek 79, 2370 Arendonk

- Denoiseux Benjamin, woonachtig te Ridder Gerardilaan 48, 2650 Edegem

Maertens Kelly, woonachtig Bergen 91, 2370 Arendonk

- Eerdekens Anniek, woonachtig te Overweg straat 24, 3530 Helchteren

b) volgende personen te benoemen als bestuurder voor de periode van een jaar, met ingang van

01/10/2014

- Huybrechts Alexander, woonachtig te Gaaienlaan 7, 2360 Oud-Turnhout

- De Groof Joris, woonachtig te Louis Nutenstraat 2, 2870 Puurs

-Tackaert Thomas, woonachtig te Durmen 28, 9240 Zele

- Brezina Alexander, woonachtig te Rue Martin V 27, 1200 Brussel

- Maertens Kelly, woonachtig te Bergen 91, 2370 Arendonk

- Chaudhary Prerna, woonachtig te Tervuursevest 358, 3000 Leuven

- Willemsen Marjolein, woonachtig te Venizeloslaan 4, 1070 Anderlecht

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

18/11/2013
ÿþBijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

1 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

Neergelegd ter griffie der Rechtbank van Koophandel te Leuven, de Q 1 : 0':, 2113

DE GRIFFIER,

Griffie

Ondernemingsnr : 0536.703.374

Benaming

(voluit) : Belgian Medical Students' Association

(verkort) : BeMSA

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Brusselsestraat 246, 3000 Leuven, België

Onderwerp akte : Wijziging statuten, Raad van Bestuur en Dagelijks bestuur

Artikel 1. Naam, oprichters en zetel

1.1. De vereniging wordt heden 21/05/2013 opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond:

van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen en is opgericht: voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.

1.2. De vereniging wordt opgericht door volgende stichters

De Heer Kelchtermans, Jelte , student Rijksregistemummer: 90.11.13 241-75,

woonachtig te Stokrooieweg 311, 3511, Hasselt. Geboren op 13 november 1990 te Hasselt

De heer De Jaeger, Cédric student Rijksregistemummer: 90.01.30 130-21,

woonachtig te Karel Picquélaan 21, 9800, Deinze. Geboren op 30 januari 1990 te Deinze

Mevrouw van Hoogdalem Elianne, student Rijksregisternummer: 89.07,16 468- 97,

woonachtig te Spastraat 31, 1000 Brussel . Geboren op 16 juli 1989 te Alphen aan den Rijn (NL)

Mevrouw Maertens Kelly, student Rijksregistemummer: 92.09. 15 472-06,

Woonachtig te Bergen 91, 2370 Arendonk. Geboren op 15 september 1992 te Turnhout.

Mevrouw Pigeolet Manon, student Rij ksregistemummer: 89.04.24-490-08,

Woonachtig te Valkenburgstraat 49, 2018 Antwerpen. Geboren op 24 april 1989 te Borgerhout

1.3. De vereniging zal bekend staan als "Belgian Medical Students' Associaton" en zal officieel afgekort word en als "BeMSA". De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging, de verkorte benaming "BeMSA vzw" te gebruiken

1,4. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Brusselsestraat 246, 3000 Leuven en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur Worden gewijzigd binnen dit gerechtelijk arrondissement.

Artikel 2, Doel

2.1. De vereniging heeft tot doel:

-Een overkoepelende organisatie op Belgische niveau te vormen om zo studenten geneeskunde informatie

en educatie te kunnen verstrekken op sociaal, academisch, cultureel en ethisch gebied

-De studenten geneeskunde van de verschillende medische faculteiten in België te verenigen

-Een platform te scheppen voor studenten geneeskunde in België om informatie en ervaringen uit te

wisselen

-Actief deel uit te maken van het reeds bestaande internationale netwerk van IFMSA

13 72679*

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

2.2. De vereniging streeft deze doelen na, los van elke politieke partij en van elke vakbond, en is niet gebonden aan een bepaalde filosofische of religieuze overtuiging.

2.3. De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijke doel. De vereniging mag hiertoe aile nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Ze mag deelnemen in en samenwerken met aile ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voorgemelde ideële, niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële, niet-winstgevende doelstellingen.

Artikel 3. Leden

3.1. De vereniging telt "Candidate Members", "Full Members" en "Honorary Life Members". Enkel de hiervoor vernoemde "Full Members" worden beschouwd als werkend lid zoals vermeld in de Belgische wet. Het minimum aantal werkende leden bedraagt drie. Er is geen lidgeld verschuldigd door de werkende leden.

Het lidmaatschap van de actieve leden vervalt automatisch na 1 jaar. Indien een lid langer dan 1 jaar lid wenst te blijven, moet lidmaatschap opnieuw actief aangevraagd worden.

De werkende leden bestaan minimaal uit 2 afgevaardigde voor iedere faculteit geneeskunde waarvan de studenten zich actief achter de doelstellingen van BeMSA VZW scharen, Er wordt een lijst bewaard van alle werkende leden op de maatschappelijke zetel.

3.2. De stichters zijn de eerste werkende leden.

3.3. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als werkend lid. De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden van de Algemene Vergadering, waarbij voldaan wordt aan een quorum van 2/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De VZW mag maximum 100 werkende leden tellen.

3.4. De Algemene Vergadering wordt op de laatste Algemene Vergadering van hun termijn, belast met het stemmen over de nieuwe leden van de Algemene Vergadering van de volgende termijn.

3.5. Het lidmaatschap blijkt uit het ledenregister dat in de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De Raad van Bestuur wordt belast met het inschrijven, het bijhouden en het aanpassen van het ledenregister ten gevolge van toetreding van nieuwe leden, de uittreding of uitsluiting van leden.

3.8, Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.

3.7. Als een lid (inclusief de "Candidate Member" en Honorary Life Member") in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging en/of haar statuten, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van aile werkende leden worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Er is een beslissing met een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of de vertegenwoordigde werkende leden vereist. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

3.8. Geen enkel lid kan aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde, tijdens het Lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging enz.

Artikel 4. Algemene Vergadering

4.1. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bi] afwezigheid of belet van de voorzitter duidt de Algemene Vergadering een ander lid van de Raad van Bestuur aan om de vergadering voor te zitten.

Indien de voorzitter dit wenst kan hij een of meerdere chairs aanduiden die de vergadering voorzitten in zijn plaats. De namen van deze chairs moeten ten minste 1 week voor de Algemene Vergadering bekend gemaakt

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

worden. Elk lid heeft het recht schriftelijk bezwaar aan te tekenen bij de voorzitter, tegen een of meerdere chairs in de periode tussen de bekendmaking en de start van de vergadering.

4.2. Elk werkend lid heeft 1 stem op de algemene vergadering.

4.3. De Algemene Vergadering wordt tenminste één keer per jaar bijeengeroepen tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar ten einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren. Dit gebeurt op de plaats, datum en uur bepaald door de Raad van Bestuur. De plaats hoeft niet noodzakelijk de maatschappelijke zetel te zijn. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar aile werkende leden verstuurd, dit gebeurt schriftelijk via de gewone post of per mail.

4.4. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van de agenda toegevoegd. Nieuwe agendapunten kunnen aangebracht worden door minstens 1/20 van de werkende. Indien zij, ten minste 8 dagen voor de vergadering plaatsvindt schriftelijk of via email gemeld worden aan de voorzitter. De agenda kan tijdens de Algemene Vergadering gewijzigd worden mits een 213 meerderheid.

4.5. Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van aile werkende leden.

4.6. Enkel de Algemene vergadering is bevoegd voor de volgende zaken:

-de wijziging van de statuten (met uitzondering van het doel van de vereniging zoals bepaald in artikel 2.1.)

en van het huishoudelijk reglement;

-het uitzetten van de grote beleidslijnen & visie op standpunten inzake belangrijke dossiers;

-de benoeming en afzetting van de bestuurders;

-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;

-verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de cornmissaris(sen);

-benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en bepalen van hun bezoldiging indien deze wordt

toegekend;

-de toelating en uitsluiting van een lid;

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

-de ontbinding van de vzw;

-alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.

4.7. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zijn, tenzij anders bepaald door de wet.

De bevoegdheden vermeld in artikel 4.6. vereisen echter een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Wanneer een beslissing betrekking heeft op een statutenwijziging is tenminste twee derde van de stemmen vereist. Indien de wijziging betrekking heeft op het doel of de ontbinding van de vzw is het vereiste stemquorum 415. Voor andere beslissingen is een gewone meerderheid voldoende.

Bij gelijkheid der stemmen, is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend

Het doel en doelstellingen van de vereniging, zoals bepaald in artikel 2.1. van de statuten, kan nooit door een beslissing van de Algemene Vergadering worden gewijzigd.

4.8. Een gewone meerderheid, eenvoudige meerderheid of simpelweg "meerderheid", wordt gedefinieerd als: Meer stemmen voor dan tegen, onthoudingen tellen niet mee.

Een absolute meerderheid wordt gedefinieerd als: Meer dan 50% van de stemmen voor, onthoudingen tellen wel mee.

Een 2/3 meerderheid wordt gedefinieerd al: De stemmen voor moeten minstens het dubbele zijn van het aantal stemmen tegen. Onthoudingen tellen niet mee.

4.9. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

4.10. De stemming kan gebeuren door handopsteking of, indien gevraagd door één van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd is, door geheime stemming. De voorzitter wijst in dat geval twee stemopnemers aan. De geheime stemming is in ieder geval verplicht telkens het om personen gaat. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. De blanco en ongeldige stemmen bij geheime stemming worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de meerderheid. Er bestaat de mogelijkheid om de stemming via het internet te houden. Het reglement hiervoor is beschikbaar op de hoofdzetel.

4.11. Van de Algemene Vergadering warden notulen gemaakt. Ze worden binnen de maand na de vergadering verstuurd naar de leden. De notulen van de Algemene Vergadering worden in een bijzonder register bewaard, voor akkoord ondertekend door de voorzitter en één bestuurder, dat ter inzage zal zijn van de werkende leden.

Artikel 5. Raad van Bestuur

5.1. De Raad van Bestuur bestaat uit minstens drie bestuurders die elk van een andere medische faculteit afkomstig zijn. De Raad van Bestuur bestaat minstens uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester Enkel in het geval dat er maar drie werkende leden bestaan in de vereniging bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee leden.

5.2. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging.

5.3. De bestuurders worden voor 1 jaar benoemd door de Algemene vergadering, via een absolute meerderheid. De jaarlijkse algemene vergadering komt bijeen om te beraadslagen over het ontslag van de raad van bestuur en de (her)benoeming van de nieuwe raad van bestuur

5.4. Alle leden van de Raad van Bestuur dienen ingeschreven te zijn in een opleiding Bachelor of Master in de Geneeskunde erkend door de Vlaamse of Waalse overheid, of moeten afgestudeerd zijn in hetzelfde kalenderjaar als waarin hun termijn als bestuurslid aanvangt.

5.5. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemming van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht om na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

5.6, De Raad van bestuur heeft volgende bevoegdheden:

-De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.

-Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken Kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

-De Raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.

-De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wei tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

5.7. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,

wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door :

-hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur

-hetzij door twee bestuurders, die samen optreden

Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de Raad van Bestuur voor te leggen.

5.8. De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mao 2.2

Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

5.9. De Raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de

vereniging het vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.

De oproepingsbrief bevat de agenda.

5.10. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter. In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter wordt deze vervangen door een van de bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats in België aangewezen in de oproepingsbrief.

5.11. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan zich schriftelijk doen vertegenwoordigen door een andere bestuurder, maar elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.

5.12. De besluiten warden genomen bij stemming door de aanwezige leden, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zijn.

De stemmingen hebben plaats met opgeheven hand. Een geheime stemming kan altijd gevraagd worden door 1 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De geheime stemming is in ieder geval verplicht telkens het om personen gaat. De voorzitter wijst in dat geval twee stemopnemers aan.

Er bestaat de mogelijkheid om de stemming via het internet te houden. Het reglement hiervoor is beschikbaar op de hoofdzetel.

Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.

5.13, Van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt. Ze worden binnen de maand na de vergadering verstuurd aan de leden en ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter, en bewaard in een notulenregister,

5.14. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een (persoonlijk) belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.

De bestuurder met het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

5,15. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.

5.16. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

5.17 Statuten die overeenkomen met de samenstelling van de raad van bestuur, kunnen bij de verkiezing van de samenstelling van de raad van bestuur, geschorst worden voor maximum 1 jaar, Deze schorsing moet anoniem gestemd warden en met een meerderheid van 213 goedgekeurd worden.

Artikel 6. Rekeningen, financiering, boekhouding en toezicht door een commissaris

6.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot 30 september. De verrichtingen sinds 1 januari

2013 die werden gedaan voor de rekening van de VZW in oprichting worden geacht te zijn uitgevoerd in naam

van de VZW en maken aldus deel uit van de jaarrekening van het eerste boekjaar van de VZW

6.2. De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :

-de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de statuten;

- de giften;

-de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.

6.3. De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, wordt aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. De commissaris is herverkiesbaar.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

NiOD 2.2

Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, paragraaf 5 van de VZW-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.

6.4. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in artikel 17 van de VZW-wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar uitvoeringsbesluiten.

6.5. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel en eventueel (indien vereist) bij de Nationale Bank, overeenkomstig de bepalingen van de VZW  wet van 27 juni 1921.

6.6. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

6.7. De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad van Bestuur.

Artikel 7. Ontbinding

7.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.

7.2 In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanstellen en

hun bevoegdheden bepalen.

7.3 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene

Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.

Artikel 8. Varia

8,1 De vereniging behoud het recht om extra richtlijnen bij te houden met betrekking tot het verloop van de dagelijkse activiteiten en vergaderingen, deze richtlijnen worden bewaard in de vorm van een intern reglement op de hoofdzetel.

Vooral wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt is blijft de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (en haar uitvoeringsbesluiten) van toepassing en wordt eveneens verwezen naar het huishoudelijk reglement.

8.2 De statuten kunnen slechts een keer per jaar gewijzigd worden, Dit op de laatste Algemene Vergadering van het academiejaar. Indien statuutwijzigingen noodzakelijk zijn op een ander moment, kunnen moties tot wijziging van de statuten enkel ingediend worden door oproep tot een bijzondere algemene vergadering zoals vermeld in statuut 4.5.

Moties tot wijzigen van het huishoudelijk reglement kunnen voor elke Algemene vergadering ingediend worden. Elke vraag tot wijziging moet uiterlijk 15 dagen voor de Algemene vergadering elektronisch aan de secretaris bezorgd worden.

8.3 De taakomschrijvingen van de Raad van Bestuur (in het huishoudelijk reglement wordt hiernaar verwezen met de termen "EB" en "TO") worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De taakomschrijvingen van de vrijwilligers die een verkozen positie bekleden, worden eveneens vastgelegd in het huishoudelijk reglement.

Mon 2.2

Ingevoege de beslissing van de Algemene Vergadering de dato 30/09/2013 wordt de Raad van Bestuur ontslagen en volgende personen ontheven uit hun functie.

De Heer Kelchtermans, Jelte , student Rijksregistemummer: 90.11.13 241-75,

woonachtig te Stokrooieweg 311, 3511, Hasselt. Geboren op 13 november 1990 te Hasselt

De heer De Jaeger, Cédric student Rijksregistemummer: 90.01.30 130-21,

woonachtig te Karel Picquélaan 21, 9800, Deinze. Geboren op 30 januari 1990 te Deinze

Mevrouw van Hoogdalem Elianne, student

woonachtig te Spastraat 31, 1000 Brussel , (NL)

Mevrouw Maertens Kelly, student

Woonachtig te Bergen 91, 2370 Arendonk, Rijksregistemummer: 89.07.16 468- 97,

Geboren op 16 juli 1989 te Alphen aan den Rijn

Rijksregistemummer :92.09.15472-06, Geboren op 15 september 1992 te Turnhout.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mevrouw Pigeolet Manon, student Woonachtig te Valkenburgstraat 49, 2018 Antwerpen.

En dit met ingang van1/10/2013

Mevrouw Pigeolet Manon, student Woonachtig te Valkenburgstraat 49, 2018 Antwerpen.

De heer De Groof, Joris, student Woonachtig te Louis Nutenstraat 2, 2870 Puurs.

De heer De Jaeger, Cédric student woonachtig te Karel Picquélaan 21, 9800, Deinze.

Mevrouw Nobels, Anne student Woonachtig te Kwintijnpoort 7, 9200 Dendermonde Rijksregistemummer: 89.04.24-490-08, Geboren op 24 april 1989 te Borgerhout

Rijksregistemummer: 89.04.24-490-08, Geboren op 24 april 1989 te Borgerhout

Rijksregistemummer: 93.07,29-223.36 Geboren op 29 juli 1993 te Duffel

Rijksregistemummer: 90.01.30 130-21, Geboren op 30 januari 1990 te Deinze

Rijksregistemummer: 89.03.02-348.27 Geboren op 2 maart 1989 te Antwerpen

Ingevoege de beslissing van de Algemene Vergadering de dato 30/09/2013 worden volgende personen benoemd als Raad van Bestuur.

De heer Frans, Andreas student Rijksregistemummer: 89.08.01-155-91

Woonachtig te J. Scheepmansstraat 14, 3050 Oud-Heverlee Geboren op 1 augustus 1989 te Leuven

Mevrouw Geebels, Annelies student

Woonachtig te Vloerstraat 48, 3020 Herent Rijksregistemummer: 90.09.18-518.22

Geboren op 18 september 1990 te Boston (USA)

Mevrouw Vervecken, Evy student Rijksregistemummer: 90.04.22-282.06

Woonachtig te Roobeek 79, 2370 Arendonk Geboren op 22 april 1990 te Turnhout

Luik B - Vervolg

De heer Denoiseux, Benjamin student Woonachtig te Ridder Gerardilaan 48, 2650 Edegem

Mevrouw Maertens, Kelly, student Woonachtig te Bergen 91, 2370 Arendonk.

Mevrouw Eerdekens, Anniek student Woonachtig te Overwegstraat 24, 3530 Helchteren Zolder

Dagelijks Bestuur benoemd op 1/10/2013

Mevrouw Pigeolet Manon, student Woonachtig te Vafkenburgstraat 49, 2018 Antwerpen.

De heer De Groof, Joris, student Woonachtig te Louis Nutenstraat 2, 2870 Puurs.

De heer Frans, Andreas student

MDD 22

Rijksregistemummer. 89.11.24-371.79 Geboren op 24 november 1989 te Antwerpen

Rijksregistemummer :92.09.15472-06, Geboren op 15 september 1992 te rumhout.

Rijksregistemummer: 91.09.26-266.55

Geboren op 26 september 1991 te Heusden-

Rijksregistemummer: 89.04.24-490-08, Geboren op 24 april 1989 te Borgerhout

Rijksregistemummer: 93.07.29-223.36 Geboren op 29 juli 1993 te Duffel

Rijksregistemummer: 89.08.01-155-91

Woonachtig te J. Scheepmansstraat 14, 3050 Oud-Heverlee Geboren op 1 augustus 1989 te Leuven

De heer De Jaeger, Cédric student

woonachtig te Karel Picquélaan 21, 9800, Deinze.

Mevrouw Nobels, Anne student

Woonachtig te Kwintijnpoort 7, 9200 Dendermonde Rijksregisternummer: 90.01.30130-21, Geboren op 30 januari 1990 te Deinze

Rijksregistemummer: 89.03.02-348.27 Geboren op 2 maart 1989 te Antwerpen

Mer I \I oz&ui-1-42&

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

" t

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

25/07/2013
ÿþ M0D 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

IVI

eergelagd ter grrffee der

echtbank van r" 'ccchan

~ Leuven,-' ~~ JULI 2013

gfiff~-EP

Ondernemingsnr : 36 .1-03 34

Benaming

(voluit) : Belgian Medical Students Association

(verkort) : BeMSA

Rechtsvorm : VZW

Zetel : brusselsestraat 246, 3000 Leuven

Onderwerp akte : oprichtingsakte en statuten

statuten BeMSA

Benaming (voluit): Belgian Medical Students' Association

Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk

Zetel: BeMSA, Brusselsestraat 246, 3000 Leuven

Artikel 1. Naam, oprichters en zetel

1.1. De vereniging wordt heden 21/05/2013 opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen en is opgericht, voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.

1.2 De vereniging wordt opgericht door volgende stichters

De Heer Kelchtermans, Jeite , student Rijksregistemummer: 90.11.13 241-75, woonachtig te Stokrooieweg 311, 3511, Hasselt. Geboren op 13 november 1990 te Hasselt

De heer De Jaeger, Cédric student

woonachtig te Karel Picquélaan 21, 9800, Deinze. Geboren op 30 januari 1990 te Deinze

Mevrouw van Hoogdalem Elianne, student Rijksregistemummer: 89.07.16 468- 97,

woonachtig te Spastraat 31, 1000 Brussel . Geboren op 16 juli 1989 te Alphen aan den Rijn, (NL)

Mevrouw Maertens Kelly, student Rijksregistemummer: 92.09. 15 472-06,

Woonachtig te Bergen 91, 2370 Arendonk. Geboren op 15 september 1992 te Turnhout.

Mevrouw Pigeolet Manon, student Rijksregisternummer: 89.04.24-490-08, Woonachtig te

Valkenburgstraat 49, 2018 Antwerpen. Geboren op 24 april 1989 te Borgerhout

1.3, De vereniging zal bekend staan als "Belgian Medical Students' Associaton" en zal officieel afgekort worden als "BeMSA". De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen,; uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging, de verkorte benaming "BeMSA vzw" te gebruiken

1.4. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Brusselsestraat 246, 3000 Leuven en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van; Bestuur worden gewijzigd binnen dit gerechtelijk arrondissement.

Ri jksregisternummer: 90.01.30130-21,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 2. Doel

2.1. De vereniging heeft tot doel:

-Een overkoepelende organisatie op Belgische niveau te vormen om zo studenten geneeskunde informatie

en educatie te kunnen verstrekken op sociaal, academisch, cultureel en ethisch gebied

Op de laatste blz. van Lutk B versnelden : Resto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging. stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

-De studenten geneeskunde van de verschillende medische faculteiten in België te verenigen

-Een platform te scheppen voor studenten geneeskunde in België om informatie en ervaringen uit te

wisselen

-Actief deel uit te maken van het reeds bestaande internationale netwerk van IFMSA

2.2. De vereniging streeft deze doelen na, los van elke politieke partij en van elke vakbond, en is niet gebonden aan een bepaalde filosofische of religieuze overtuiging.

2.3. De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijke doel. De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Ze mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voorgemelde ideële, niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële, niet-winstgevende doelstellingen.

2.4. Voor onderwerpen betreffend het medisch curriculum zal BeMSA enkel de visie ondersteund door VGSO en CIUM uitdragen.

2.5. BeMSA zal het beslissingsproces of de meningen omtrent medisch curriculair gerelateerde materie van het VGSO of het CIUM niet beïnvloeden.

2.6. Indien zowel het VGSO als het CIUM een bepaalde visie betreffende het Medisch curriculum ondersteunen zal BeMSA deze visie internationaal verdedigen.

Artikel 3. Leden

3.9. De vereniging telt enkel werkende leden als leden. Het minimum aantal werkende leden bedraagt drie. Er is geen lidgeld verschuldigd door de werkende leden. De werkende leden bestaan minimaal uit de raad van bestuur en minimum 2 afgevaardigde voor iedere faculteit geneeskunde waarvan de studenten zich actief achter de doelstellingen van BeMSA VZW scharen. Er wordt een lijst bewaard van alle werkende leden op de maatschappelijke zetel.

3.2. De stichters zijn de eerste werkende leden.

3.3. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als werkend lid. De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden van de Algemene Vergadering, waarbij voldaan wordt aan een quorum van 2/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De VZW mag maximum 100 werkende leden tellen.

3.5. Het lidmaatschap blijkt uit het ledenregister dat in de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De Raad van Bestuur wordt belast met het inschrijven, het bijhouden en het aanpassen van het ledenregister ten gevolge van toetreding van nieuwe leden, de uittreding of uitsluiting van leden.

3.6. Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.

3.7. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging en/of haar statuten, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Er is een beslissing met een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of de vertegenwoordigde werkende leden vereist.

Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht

gehoord te worden.

3.8. Geen enkel lid kan aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging enz.

Artikel 4. Algemene Vergadering

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

4.1. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid of belet van de voorzitter duidt de Algemene Vergadering een ander lid van de Raad van Bestuur aan om de vergadering voor te zitten.

4.2. Elk werkend lid heeft 1 stem op de algemene vergadering.

4.3. De Algemene Vergadering wordt tenminste één keer per jaar bijeengeroepen tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar ten einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren. Dit gebeurt op de plaats, datum en uur bepaald door de Raad van Bestuur. De plaats hoeft niet noodzakelijk de maatschappelijke zetel te zijn. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd, dit gebeurt schriftelijk via de gewone post of per mail.

4.4. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van de agenda toegevoegd. Nieuwe agendapunten kunnen aangebracht worden door minstens 1/20 van de werkende. Indien zij, ten minste 8 dagen voor de vergadering plaatsvindt schriftelijk of via email gemeld worden aan de voorzitter.

4.5. Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden.

4.6. Enkel de Algemene vergadering is bevoegd voor de volgende zaken:

-de wijziging van de statuten (met uitzondering van het doel van de vereniging zoals bepaald in artikel 2,1.)

en van het huishoudelijk reglement;

-het uitzetten van de grote beleidslijnen & visie op standpunten inzake belangrijke dossiers;

-de benoeming en afzetting van de bestuurders;

-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;

-verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris(sen);

-benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en bepalen van hun bezoldiging indien deze wordt

toegekend;

-de toelating en uitsluiting van een lid;

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

-de ontbinding van de vzw;

-alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.

4.7. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zijn, tenzij anders bepaald door de wet.

De bevoegdheden vermeld in artikel 4.6. vereisen echter een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd is. ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Wanneer een beslissing betrekking heeft op een statutenwijziging is tenminste twee derde van de stemmen vereist. Indien de wijziging betrekking heeft op het doel of de ontbinding van de vzw is het vereiste stemquorum 4/5. Voor andere beslissingen is een gewone meerderheid voldoende.

Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend

Het doel en doelstellingen van de vereniging, zoals bepaald in artikel 2.1. van de statuten, kan nooit door een beslissing van de Algemene Vergadering worden gewijzigd.

4.8. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.

4.9. De stemming kan gebeuren door handopsteking of, indien gevraagd door één van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd is, door geheime stemming. De voorzitter wijst in dat geval twee stemopnemers aan. De geheime stemming is in ieder geval verplicht telkens het om personen gaat. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. De blanco en ongeldige stemmen bij geheime stemming en de onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de meerderheid. Er bestaat de mogelijkheid om de stemming via het internet te houden. Het reglement hiervoor is beschikbaar op de hoofdzetel.

4,10. Van de Algemene Vergadering worden notulen gemaakt. Ze worden binnen de maand na de vergadering verstuurd naar de leden. De notulen van de Algemene Vergadering worden in een bijzonder

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

register bewaard, voor akkoord ondertekend door de voorzitter en één bestuurder, dat ter inzage zal zijn van de werkende leden.

Artikel 5. Raad van Bestuur

5.1. De Raad van Bestuur bestaat uit minstens drie bestuurders die elk van een andere medische faculteit afkomstig zijn. Enkel in het geval dat er maar drie werkende leden bestaan in de vereniging bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee leden.

Aile bestuurders moeten werkend lid zijn van de vereniging.

5.2. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging.

5.3. De bestuurders worden voor 1 jaar benoemd door de Algemene vergadering, via een absolute meerderheid. De jaarlijkse algemene vergadering komt bijeen om te beraadslagen over het ontslag van de raad van bestuur en de (her)benoeming van de nieuwe raad van bestuur

5.4. De Raad van Bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, en 2 extra bestuurders

5.5. Alle leden van de Raad van Bestuur dienen medische studenten te zijn, tot maximum 1 jaar terug, Het begrip student komt overeen met de algemene geneeskundige opleiding

5.6. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemming van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht om na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

5.7. De Raad van bestuur heeft volgende bevoegdheden;

-De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.

-Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

-De Raad van bestuur vertegenwoordigt ais college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.

-De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

5.8. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,

wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door :

-hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur

-hetzij door twee bestuurders, die samen optreden

Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de Raad van Bestuur voor te leggen.

5.9. De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt,

Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

5,10. De Raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de

vereniging het vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.

De oproepingsbrief bevat de agenda.

5.11. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter. In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter wordt deze vervangen door een van de bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats in België aangewezen in de oproepingsbrief

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Maft 2.2

5.12. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan zich schriftelijk doen

vertegenwoordigen door een andere bestuurder, maar elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.

5.13. De besluiten worden genomen bij stemming door de aanwezige leden, welk ook het aantal

aanwezige of vertegenwoordigde leden zijn.

De stemmingen hebben plaats met opgeheven hand. Een geheime stemming kan altijd gevraagd worden door 1 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De geheime stemming is in ieder geval verplicht telkens het om personen gaat. De voorzitter wijst in dat geval twee stemopnemers aan.

Er bestaat de mogelijkheid om de stemming via het internet te houden. Het reglement hiervoor is beschikbaar op de hoofdzetel.

Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.

5.14. Van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt. Ze worden binnen de maand na de vergadering verstuurd aan de leden en ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter, en bewaard in een notulenregister.

5.15. indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een (persoonlijk) belang van

vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.

De bestuurder met het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van cie beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

5.16. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.

5.17. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

5.18 Statuten die overeenkomen met de samenstelling van de raad van bestuur, kunnen bij de verkiezing van de samenstelling van de raad van bestuur, geschorst worden voor maximum 1 jaar. Deze schorsing moet anoniem gestemd worden en met een meerderheid van 2/3 goedgekeurd warden.

Artikel 6. Rekeningen, financiering, boekhouding en toezicht door een commissaris

6.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot 30 september. De verrichtingen sinds 1 januari

2013 die werden gedaan voor de rekening van de VZW in oprichting worden geacht te zijn uitgevoerd in naam

van de VZW en maken aldus deel uit van de jaarrekening van het eerste boekjaar van de VZW

6.2. De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :

-de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de statuten;

- de giften;

-de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.

6.3. De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, wordt aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar, De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. De commissaris is herverkiesbaar.

Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, paragraaf 5 van de VZW-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.

6.4. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in artikel 17 van de VZW-wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar uitvoeringsbesluiten.

6.5. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel en eventueel (indien vereist) bij de Nationale Bank, overeenkomstig de bepalingen van de VZW  wet van 27 juni 1921,

6.6. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

6.7. De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad van Bestuur.

M0D 2.2

Luik B - Vervolg

Artikel 7. Ontbinding

7.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.

7.2 In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanstellen en

hun bevoegdheden bepalen.

7.3 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zat bepaald worden door de Algemene

Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.

Artikel 8. Varia

8.1 De vereniging behoud het recht om extra richtlijnen bij te houden met betrekking tot het verloop van de dagelijkse activiteiten en vergaderingen, deze richtlijnen worden bewaard in de vorm van een intern reglement op de hoofdzetel

Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt is blijft de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd ' door de wet van 2 mei 2002 (en haar uitvoeringsbesluiten) van toepassing en wordt eveneens verwezen naar ; het huishoudelijk reglement.

Ondertekend door de stichters te Leuven op 21 mei 2013

Voorbehouden

aan het

Belgisch Staatsblad



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden ; Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en} bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening

Coordonnées
BELGIAN MEDICAL STUDENTS' ASS., AFGEKORT : B…

Adresse
BRUSSELSESTRAAT 246 3000 LEUVEN

Code postal : 3000
Localité : LEUVEN
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande