BERGCOMITE

Association sans but lucratif


Dénomination : BERGCOMITE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 578.885.607

Publication

28/01/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

 Bergcomité

Vereniging zonder Winstoogmerk

Klein Kouterstraat 16

3350 Linter.

Bergcomite@gmail.com

Tussen de ondergetekenden:

Voorzitter: Frank Van De Velde,geboren te Vilvoorde op 19/12/1970 Klein Kouterstraat 38 te 3350 Wommersom. Ondervoorzitter: Anita Arron,geboren te Tienen op 28/05/1958 Klein Kouterstraat 33 te 3350 Wommersom. Secretaris: Etienne Vanfraechem,geboren te Leuven op 16/02/1952 Klein Kouterstraat 11 te 3350 Wommersom. Schatbewaarder: Patrick Poffé,geboren te Tienen op 15/07/1962 Klein Kouterstraat 16 te 3350 Wommersom.

TITEL I. Naam,adres,doel en duur van de vereniging

Artikel 1.

De naam van de vereniging luidt  Bergcomité V.Z.W.

Artikel 2.

De vereniging is opgericht op 01/01/2015 voor onbepaalde duur

Artikel 3.

De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Klein Kouterstraat 16 te 3350 Wommersom, gerechtelijk

arrondissement Leuven

Met volgend mailadres: Bergcomite@gmail.com

Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna de  VZW-wet ), met de hierna vermelde statuten die als volgt luide,

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Bergcomité

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Klein Kouterstraat(WOM) 16

*15301708*

Luik B

3350

België

0578885607

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Linter (Wommersom)

Griffie

Neergelegd

26-01-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Artikel 4.

4.1. De vereniging stelt zich tot doel tot het samenbrengen van mensen om folklore gerichte activiteiten terug te laten heropleven in een positieve stijl.

4.2. Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dit doel bevorderen, zoals ondermeer het organiseren van culturele, en andere evenementen.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband

houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende

activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden

bestemd voor haar doel.

TITEL II. LIDMAATSCHAP

Artikel 5.

Artikel 6.

Artikel 7.

Artikel 8.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

De vereniging kent werkende leden en toegetreden leden.

Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven door de

V&S-wet.

De rechten en plichten van de toegetreden leden worden verder omschreven in

de statuten.

Bij huishoudelijk reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap

gesteld worden.

De werkende leden worden verder in de statuten omschreven als  leden of  lid .

De nieuwe leden worden door de Raad van Bestuur aangenomen. De beslissing van

de Raad is zonder verhaal en de reden van een gebeurlijke weigering dient niet

opgegeven te worden.

De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden.

Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden de statuten van de vereniging.

Artikel 9.

De raad van bestuur stelt geen bijdrage vast in het lidmaatschap van de vereniging maar kan dit wijzigen na

goedkeuring van de Algemene Vergadering.

De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere

persoonlijke verplichting aan dan het betalen van de eventueel door hen

verschuldigde jaarlijkse bijdrage.

6.1. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hij moet dit schriftelijk bij voorkeur  aangetekend meedelen aan het adres van de vereniging.

6.2. De Algemene Vergadering kan besluiten een lid uit te sluiten. De beslissing daartoe wordt genomen met een 2/3de meerderheid en moet niet gemotiveerd worden.

Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen of onbekwaam verklaring.

De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen bij uittreding, uitsluiting of overlijden nooit teruggave of vergoeding vorderen voor eventuele gedane inbrengsten.

Artikel 10.

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging raadplegen:

het register van de leden

alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

bestuur en van alle personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de

vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.

alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Luik B - vervolg MOD 2.2

TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 11.

Artikel 12.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 16.

Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende

leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elk lid kan zich op de Algemene

Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven volmacht.

Niemand mag nochtans over meer dan twee volmachten beschikken.

De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de

agenda vermeld zijn. Over punten die niet op de agenda vermeld zijn, kan de

Algemene Vergadering slechts beslissen mits toestemming van de Raad van

Bestuur.

De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen met gewone meerderheid der aanwezige

stemmen.

De wijziging van de statuten vereist evenwel een quorum van 2/3 van de werkende leden dat aanwezig of

vertegenwoordigd is.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden

aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden

bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan

aannemen met hiernavolgende meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of

vertegenwoordigde leden.

De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen

volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht

aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de

aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de

De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene

Vergadering uitgeoefend worden:

1. de wijziging van de statuten;

2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6. de ontbinding van de vereniging;

7. de uitsluiting van een lid;

8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen

Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen

worden samengeroepen door de Voorzitter of bij zijn ontstentenis door de

Ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens 2 bestuurders alsook op

verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden. Dit verzoek moet de agenda

opgeven, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens

10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter

van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige

bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris en twee stem opnemers aan. Zij maken

het bureau van de vergadering uit.

De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten

minste éénmaal per jaar en op minder dan 6 maanden na de afsluiting van het

boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging het vergt. De oproepingen

moeten ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk

gebeuren.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de

vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de

aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Artikel 17.

De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die zulks wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders.

De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

TITEL IV. RAAD VAN BESTUUR

Artikel 18.

Artikel 19.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie leden.

De Raad van Bestuur doet de voorstelling van de kandidaten in de Algemene

Vergadering volgens de regelen en modaliteiten die bij huishoudelijk reglement

zullen bepaald worden.

De Algemene Vergadering is samengesteld uit de Vaste Leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de

Raad van Bestuur, of bij afwezigheid door de oudste van de aanwezige Bestuurders.

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te

besturen. De Raad is bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van

beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, voor zover zij niet

uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering

voorbehouden zijn. Hij kan ondermeer alle gelden en waarden in ontvangst nemen;

alle bedragen, schenkingen en legaten aanvaarden en opvorderen; alle roerende en

onroerende goederen en rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren,

zelfs voor meer dan negen jaar; geld in lening opnemen en daarvoor alle waarborgen

stellen; leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen; alle toelagen en

steungelden zowel private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam van de

vereniging; in rechte als eiser en als verweerder optreden; dadingen aangaan;

scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken. De Raad van Bestuur

stelt het personeel aan en doet de opzeg. De opsomming is niet beperkt.

De Raad kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of

aan om het even welke mandataris. Aldus kan hij een afgevaardigd bestuurder

aanstellen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden

tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.

In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd. door

de handtekening van twee bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging

vanwege de Raad van Bestuur dient voorgelegd te worden. Alle rechtsvorderingen,

hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de

vereniging door twee bestuurders.

De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de

ondervoorzitter of de afgevaardigd bestuurder. De oproepingen moeten ten minste

drie dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk gebeuren. Bij

hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op

kortere termijn gehouden worden.

De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun belet door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.

De Raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen. Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten minste de helft van de bestuurders aanwezig te zijn. Indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.

De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van hem die voorzit beslissend, behalve in geval van aanneming van nieuwe leden of van aanstelling- of afzetting van bestuursleden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

TITEL V. DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 20.

Artikel 21.

Artikel 22.

Artikel 23.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de Raad van Bestuur een secretaris aanstellen. Hij is bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post, tol en vervoer te ondertekenen.

TITEL VI. AANSPRAKELIJKHEID

De bestuurders en secretaris zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

TITEL VII. TOEZICHT

Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.

TITEL VIII. BOEKHOUDING

TITEL IX. ONTBINDING

Artikel 24.

De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van

voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door

minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats

overeenkomstig het bepaalde in deze statuten. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert

het quorum en de meerderheid gesteld in deze statuten. De algemene vergadering kan de ontbinding

alleenuitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op een

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging

van de vereffenaars, de afsluiting van de

vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en

bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het

bepaalde in artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten

daaromtrent.

wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.

Artikel 25.

Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.

Artikel 26.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Aldus opgemaakt in 4 exemplaren, waarvan één exemplaar voor elke partij, en aangenomen met eenparigheid van stemmen te Linter, op 22/01/2015.

Van De Velde Frank, voorzitter

Arron Anita, ondervoorzitter

Vanfraechem Etienne,secretaris

Poffé Patrick, schatbewaarder

TITEL X. HUISHOUDELIJK REGLEMENT

De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle regelingen treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.

Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.

De raad van bestuur beslist in geheimhouding en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.

Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in het huishoudelijk reglement worden omschreven.

Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.

Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel

van een mondeling bericht gericht aan de secretaris van de raad van bestuur. Het

ontslag wordt effectief met onmiddellijke ingang na dit bericht.

Een ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling

van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het

ontslag werd ingediend.

Toegetreden leden die in strijd handelen met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit

van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

MOD 2.2

Coordonnées
BERGCOMITE

Adresse
KLEIN KOUTERSTRAAT 16 3350 WOMMERSOM

Code postal : 3350
Localité : Wommersom
Commune : LINTER
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande