CONFEDERATION OF EUROPEAN PEST MANAGEMENT ASSOCIATIONS, AFGEKORT : CEPA

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. CONFEDERATION OF EUROPEAN PEST MANAGEMENT ASS.S, …
Dénomination : CONFEDERATION OF EUROPEAN PEST MANAGEMENT ASSOCIATIONS, AFGEKORT : CEPA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 504.890.245

Publication

25/02/2013
ÿþ MDD 2.2

t ILi ï j In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

hl

*1303 1

Ondernemingsnr : 50L4 EAD 94

Benaming

(voluit) : Confederation of European Pest Management Associations

(verkort) : CEPA

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk naar Belgische recht

Zetel : Seringenstraat 37, 1950 Kraainem

Onderwerp akte : STICHTING - BENOEMINGEN - DAGELIJKS BESTUUR - VOLMACHTEN

I. STICHTERS

Op 5 februari 2013, ondergetekende stichters richten, overeenkomstig de Belgische wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd, een Belgische vereniging zonder winstoogmerk op, genaamd "CONFEDERATION OF EUROPEAN PESTMANAGEMENT ASSOCIATIONS" - afgekort "CEPA"

1. Deutscher Schëdlingsbekëmpfer-Verbande e.V., vereniging zonder winstoogmerk naar Duits recht, geregistreerd in FrankfurilMain onder nummer M 9648 met maatschappelijke zetel te Breukelmannhang 1,45359 Essen, Duitsland, vertegenwoordigd door de Heer Rainer Gsell, algemeen directeur;

2. La Chambre Syndicale des Industries de Désinfection, Déinsectisation et Dératisation (CS3D), een syndicat naar Frans recht, geregistreerd te Parijs onder nummer 35105301200057, met maatschappelijke zetel te 39/41 rue Louis Blanc, 92400 Courbevoie, Frankrijk, vertegenwoordigd dcor Mevrouw Brigitte Guillot, Secretaris-generaal ;

3, British Pest Control Association, een naamloze vennootschap naar Engels recht, geregistreerd in Engeland en Wales onder nummer 01641661, met maatschappelijke zetel te 4A Mallard Way, Pride Park, Derby DE24 8GX, Engeland, vertegenwoordigd door Simon Forrester, Chief Executive Officer;

4. Ass. Nazionale delle Imprese di Disinfestazione (ANID), vereniging zonder winstoogmerk naar Italiaans recht, niet geregistreerd in het handelsregister, met maatschappelijke zetel te Via Poggio del Laurentino, 11 0144 Rome, Italië vertegenwoordigd door de Heer Francesca Saccone, President;

5, Asociacion Nacional de Empresas de Control de Plagas (ANECPLA), vereniging zonder winstoogmerk naar Spaans recht, geregistreerd onder nummer 680351851, met maatschappelijke zetel te Poligono Industrial Vallecas. Ctra Villaverde-Vallecas, 265. Edificio Hormigueras, 3° Izda, 28031-Madrid (Spanje), vertegenwoordigd door de Heer Rainer Gsell, per bijzondere volmacht;

6. Nederlandse Vereniging van Plaagdiermanagement Bedrijven, vereniging zonder winstoogmerk naar Nederlands recht, geregistreerd onder nummer 40530645, met maatschappelijke zetel te Hogeweg 16, 2858 JD, s'Gravenhage, Nederland, vertegenwoordigd door de Heer Roland Higgins, per bijzondere volmacht;

° 7. Belgian Pest Management Association, Beroepsvereniging naar Belgisch recht, met maatschappelijke

zetel te Erembodegem-Dorp 56, 9320 Erembodegem, België, vertegenwoordigd door de Heer Wim Van Gierdegom, voorzitter.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

Il. STATUTEN

Artikel 1 : Naam  Logo - Zetel  Duur

1. De naam van de vereniging is "Confederation of European Pest Management Associations", of, in

-_a fgekorte.mgrjn,-"CEPA".------------ --------________ ---____________ .. ____

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

8RUSSEL

1 3 FEB 2013

Griffie

`e

e 4 MOD 2.2

f s

2. Het CEPA-logo is eigendom van de Vereniging. Voor elk gebruik van het CEPA-logo is een voorafgaandelijke schriftelijke toestemming vereist onder de vorm van een beslissing van de Raad van Bestuur, die eveneens bevoegd is om de gebruiksvoorwaarden van het logo te bepalen.

3. De Vereniging is een Belgische vereniging zonder winstoogmerk, gereglementeerd door de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd.

4. De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te Seringenstraat 37, 1950 Kraainem, België in het Gerechtelijk District van Brussel. De zetel kan verplaatst worden naar eender welke andere plaats in België, bij beslissing van de Algemene Vergadering van de Vereniging.

5. De Vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur.

Artikel 2 : Doelstelling van de Vereniging

1. Doelstelling van de Vereniging is de belangen van de verenigingen, organisaties, die lid zijn van de Vereniging en actief zijn in het domein van de ongediertebestrijding in het geografisch Europe (met name de landen die geografisch geheel of gedeeltelijk behoren tot het geografisch Europe), te vertegenwoordigen ten aanzien van alle openbare, professionele, interprofessionele, nationale en Europese organen en autoriteiten,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2013 - Annexes du Moniteur belge 2. De Vereniging zal ernaar streven de belangrijkste vertegenwoordiger te zijn van de sector van ongediertebestrijding in het geografisch Europe, tegenover alle Europese en internationale instellingen en openbare autoriteiten die in Europa gevestigd zijn. Eerst en vooral zal de Vereniging het belang benadrukken van de rol van de industrie van de ongediertebestrijding bij de vrijwaring van de gezondheid van de Europese burgers alsook van het milieu waarin zij leven, tegen schadelijke hinder. Daarnaast zal de Vereniging de bijdrage van de industrie van ongediertebestrijding aan de Europese economie onderlijnen en uitleggen als zijnde een factor die de groei en de werkgelegenheid ten goede komt.

3. Bij het nastreven van deze doelstellingen, zal de Vereniging een centrale spreekbuis trachten te zijn voor de industrie in het geografisch Europe en te komen tot een eensgezinde stellingname van de industrie betreffende alle wettelijke en regelgevende voorstellen en deze dan ook verdedigen. De Vereniging zal optreden als overkoepelend orgaan, ze zal trachten synergieën te doen ontstaan onder haar leden en ten opzichte van hen te fungeren als een aanspreekpunt ter uitwisseling van informatie en eveneens als systeem voor snelle waarschuwing.

4,, Om haar doelstellingen na te streven zal de Vereniging, inter alia:

(i) deelnemen aan Europese en internationale debatten en studies met betrekking tot de algemene aspecten van het gebruik van biociden en andere middelen in de sector van de ongediertebestrijding;

(ii) andere hekelpunten opvolgen die van belang zijn voor leden van de Vereniging, met inbegrip van problemen in verband met duurzame ontwikkeling alsook problemen betreffende kleine of middelgrote ondernemingen;

(iii) werken naar een standaardisering van de reglementering in verband met het gebruik van biociden en andere middelen die gebruikt worden in de sector van de ongediertebestrijding, zowel op het niveau van de Europese Gemeenschap, als op het niveau van het geografisch Europe en op internationaal niveau;

(iv) het inwinnen van gegevens met betrekking tot de industrie van de ongediertebestrijding vergemakkelijken;

(v) toonaangevende stellingnames uiten betreffende voorstellen ter reglementering van de sector van de ongediertebestrijding;

(vi) vergaderingen, seminaries en conferenties organiseren op Europees of internationaal niveau met betrekking tot het gebruik van biociden en andere industriële middelen;

(vii) contacten leggen met andere commerciële of belangengroepen omtrent gemeenschappelijke aangelegenheden en belangen;

(viii) relaties onderhouden met andere internationale organisaties in het domein van ongediertebestrijding.

5. De Vereniging is bevoegd om deel te nemen aan en samen te werken met andere organen of verenigingen, overeenkomstig de modaliteiten die door de Algemene Vergadering werden gedefinieerd en goedgekeurd.

6, in het algemeen zal de Vereniging gemachtigd zijn allerlei soorten activiteiten te ondernemen die kunnen bijdragen tot het bewerkstelligen van haar doelstellingen overeenkomstig de modaliteiten die bepaald en goedgekeurd werden door de Algemene Vergadering.

's ~ w MOD 2.2

Artikel 3 :Leden van de Vereniging: CEPA-Leden en CEPA-Partners

1. De Leden van de Vereniging, waarvan er altijd minstens drie dienen te zijn, zijn fysieke of morele personen die als dusdanig erkend zijn volgens de wetgeving van het land of de jurisdictie waar ze gevestigd zijn.

2. De Vereniging zal niet bevoegd zijn om te bepalen of te beslissen wie er al dan niet de industrie van de ongediertebestrijding in een bepaald land, een bepaalde streek of een bepaalde jurisdictie zal vertegenwoordigen.

3, Er zijn 5 ledencategorieën, met name resp. "CFPA National Association Members" ("CNAM"), "CEPA Regional Association Members ("GRAM"), "CEPA International Company Members" ("CICM"), "CEPA National Company Members" ("CNCM") en "CEPA Partners" ("Partners").

4. De "CNAM" zijn de nationale verenigingen die de sector van de ongediertebestrijding vertegenwoordigen in het land waar hun hoofdzetel gevestigd is en die aanvaard zijn als "CNAM"-leden van de Vereniging zodra huidige Statuten goedgekeurd worden of die in de toekomst aanvaard zullen worden als "CNAM"-leden van de Vereniging overeenkomstig de bepalingen van huidige statuten.

5. Alle "CNAM" beschikken over stemrecht en andere rechten, niet inbegrip van het recht om kandidaten voor te dragen voor de verkiezing van de Raad van Bestuur zoals aangegeven in de huidige statuten, De "CNAM" dienen de verplichtingen na te komen die in huidige statuten aangegeven worden, met inbegrip van het betalen van lidgeld.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2013 - Annexes du Moniteur belge 6. De "CRAM" zijn nationale verenigingen, die geen "CNAM" zijn, of regionale of lokale verenigingen die de belangen van de sector van de ongediertebestrijding vertegenwoordigen op nationaal, regionaal of lokaal niveau, en die aanvaard zijn als "CRAM"-leden van de Vereniging door de Raad van Bestuur, zodra huïdige statuten goedgekeurd worden of die in de toekomst aanvaard zullen worden als "CRAM"-leden van de Vereniging overeenkomstig de bepalingen van de huidige Statuten.

7. De "CRAM" beschikken over stemrecht en andere rechten, zoals bepaald in huidige statuten. De "CRAM" hebben niet het recht om kandidaten voor te dragen voor de verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur. De "CRAM" dienen de verplichtingen na te komen die in huidige statuten aangegeven worden, met inbegrip van het betalen van lidgeld.

8. De "CICM" zijn internationale bedrijven die diensten van ongediertebestrijding versenen of betrokken zijn in het vervaardigen, verkopen of verdelen van middelen voor ongediertebestrijding en die aanvaard zijn als "CICM"-leden van de Vereniging door de Raad van Bestuur zodra huidige Statuten goedgekeurd worden of die in de toekomst aanvaard zullen worden als "CRAM"-leden van de Vereniging overeenkomstig de bepalingen van de huidige Statuten.

9. De "CICM" worden opgedeeld in de drie volgende "colleges", met dien verstande dat enige betwisting omtrent het behoren van een bepaald lid tot een bepaald college definitief beslecht wordt door de Raad van Bestuur, die beslist met een eenvoudige meerderheid van effectief uitgebrachte stemmen op de Vergadering van de Raad van Bestuur:

(i) Manufacturers' College bedrijven die middelen ontwikkelen en vervaardigen over gans Europa voor de bestrijding van ongedierte;

(ii) International Service Companies' College: bedrijven die diensten verlenen van ongediertebestrijding over gans Europa;

(in) Distributors' College bedrijven die middelen voor de bestrijding van ongedierte verdelen over gans Europa.

10. De "CICM" beschikken over stemrecht en andere rechten, met inbegrip van het recht om kandidaten voor te dragen voor de verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur zoals aangegeven in de huidige statuten. De "CICM" dienen de verplichtingen na te komen die in huidige statuten aangegeven worden, met inbegrip van het betalen van lidgeld.

11. De "CNCM" zijn internationale of nationale bedrijven, die geen "CICM" zijn, die diensten van ongediertebestrijding verlenen of betrokken zijn in het vervaardigen, verkopen of verdelen van middelen voor ongediertebestrijding en die aanvaard zijn als "CICM"-leden van de Vereniging, door de Raad van Bestuur zodra huidige Statuten goedgekeurd worden of die in de toekomst aanvaard zullen worden als "CICM"-leden van de Vereniging overeenkomstig de bepalingen van de huidige Statuten.

12. De "CNCM" worden opgedeeld in drie "colleges" op dezelfde manier als de CICM, zoals beschreven in paragraaf 9 hierboven. De "CNCM" beschikken over stemrecht en andere rechten zoals bepaald in de huidige statuten. De "CNCM" hebben niet het recht om kandidaten voor te dragen voor de verkiezing van de leden van

6 ,n MOD 2.2

de Raad van Bestuur De "CNCM" dienen de verplichtingen na te komen die in huidige statuten aangegeven worden, met inbegrip van het betalen van lidgeld.

13. De "Partners" betreffen alle verenigingen of bedrijven die niet in aanmerking komen voor een volwaardig lidmaatschap zoals bepaald in de voorgaande beschikkingen en die aanvaard worden als vennoot-leden door de Raad van Bestuur. "Partners" moeten niet noodzakelijk lid zijn van een vereniging voor ongediertebestrijding.

14."Partners" zijn geen volwaardige leden van de Vereniging en genieten dus niet van dezelfde voordelen als de "CNAM", "CRAM", "CICM" en "CNCM".

15. "Partners":

(i) mogen vergaderingen van de Algemene Vergadering bijwonen met een raadgevende bevoegdheid doch zonder enig stemrecht;

(ii) mogen geen kandidaten benoemen voor de verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur

Artikel 4 ; Aanvragen voor Lidmaatschap en Partnerschap, ontslagname en ontslag

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2013 - Annexes du Moniteur belge 1. Aanvragen voor Lidmaatschap en Partnerschap dienen voorgelegd te worden aan de Raad van Bestuur en, behalve indien de Raad daar anders over beslist heeft, dienen deze vergezeld te worden van een handgeschreven mededeling van de aanvrager waarin deze bevestigt een erkend lid te zijn van een lokale, regionale of nationale vereniging van ongediertebestrijding en waarin hij uitlegt waarom hij lid wenst te worden van de Vereniging, alsook van enige andere documentatie en informatie die door de Raad van Bestuur opgevraagd wordt om te kunnen beslissen over de aanvraag. Opdat de aanvrager lid zou kunnen worden van de Vereniging dient hij goedgekeurd te worden met een eenvoudige meerderheid van effectief uitgebrachte stemmen op de vergadering van de Raad van Bestuur.

2, Als een Lid of Partner ontslag wenst te nemen uit de Vereniging dient hij de Raad van Bestuur in te lichten per aangetekende brief die ten laatste op 30 juni van het lopende jaar verstuurd dient te worden en gericht dient te worden aan de Voorzitter op het adres van de maatschappelijke zetel van de Vereniging. Een ontslagname die na 30 juni verzonden is zal pas van kracht gaan vanaf het einde van het daaropvolgende jaar en het lid zal het desbetreffende lidgeld nog verschuldigd zijn aan de Vereniging.

3. EIK Lid of Partner die zijn verplichtingen ten aanzien van de Vereniging niet nakomt, met inbegrip, inter alla, van de betaling van de lidgelden, wordt buitengesloten uit de Vereniging, per beslissing van een twee derde meerderheid van de effectief uitgebrachte stemmen op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering, daarin niet begrepen de stemmen van het betrokken Lid, op voorwaarde dat een dergelijke beslissing om een Lid of een Partner uit te sluiten voorafgegaan werd door twee behoorlijk gemotiveerde geschreven notificaties vanwege de Voorzitter aan het betrokken Lid of de betrokken Partner, met een interval van dertig dagen tussen elke notificatie. Zo hij daar schriftelijk om verzoekt, krijgt het Lid of de Partner de gelegenheid zijn standpunt voor de Algemene Vergadering te verdedigen.

4. Een Lid of Partner dat ontslag neemt of buitengesloten wordt, wordt geacht onherroepelijk en onvoorwaardelijk af te zien van alle eigendomsrechten en andere rechten met betrekking tot de activa van de Vereniging. Leden of Partners die ontslag nemen of buitengesloten worden, hebben geen recht op enige terugbetaling van hun lidmaatschaps- of partnerschapsbijdrage en, voor zover zij daar recht op zouden hebben, worden ze geacht onherroepelijk en onvoorwaardelijk af te zien van enig dergelijk recht.

Artikel 5 ; Lidmaatschaps- of partnerschapsbijdragen

1. Om het bedrag van hun respectievelijke lidmaatschapsbijdragen te bepalen, zullen leden in verschillende categorieën ondergebracht worden naargelang, in geval van "CNAM"- en "CRAM"-leden, de grootte van het land dat ze vertegenwoordigen of waar ze gevestigd zijn, en, in geval van "CICM"- en "CNCM"-leden, op basis van de geconsolideerde omzet van het betrokken bedrijf, Deze categorieën, die elkeen overeenkomen met een verschillend niveau van lidmaatschapsbijdrage, worden bepaald door de Algemene Vergadering, op basis van een voorstel door de Raad van Bestuur.

2. Lidmaatschaps- en partnerschapsbijdragen worden jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering van de Vereniging en zullen het absolute maximumbedrag van 20.000 euro per Lid of per Partner niet overschrijden. Behalve als en tot er een nieuwe beslissing goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering zullen de vorige bijdragen blijven gelden. De aanvankelijke bijdragen zullen dezelfde zijn als deze die betaald werden of dienen te worden voor 2013 aan de nog niet als rechtspersoon opgerichte vereniging CEPA, die reeds bestond voor de oprichting van de Vereniging.

3. Lidmaatschaps- en partnerschapsbijdragen zijn verschuldigd door alle Leden en Partners voor ieder kalenderjaar en zijn betaalbaar in euro, netto na aftrek van alle bankkasten.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 6 : Stemrecht

1, Leden, die geen "Partners" zijn, hebben het recht een aantal stemmen uit te brengen op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering, overeenkomstig de volgende bepalingen van huidig artikel 6.

2. Elke "CNAM" heeft het recht een aantal stemmen uit te brengen overeenkomstig het aantal stemmen

waarover het land waar hun hoofdkantoor gevestigd is beschikt in het Europese Parlement als Lidstaat van de

Europese Unie, en die als volgt werden toebedeeld, met dien verstande dat als er meer dan één "CNAM"-lid is

voor een land, de stemrechten verdeeld zullen worden onder hen, zoals bepaald door de Raad van Bestuur

Categorie 1 = 20 stemmen

Categorie 2 =15 stemmen

Categorie 3 = 10 stemmen

Categorie 4 = 8 stemmen

Categorie 5 = 5 stemmen

3. Elke "CRAM" heeft recht op een aantal stemmen dat overeenkomt met het geheel getal dat het dichtst ligt bij het quotiënt dat men bekomt door het bedrag van zijn lidmaatschapsbijdrage te delen door 650 ¬ , op voorwaarde dat het totaal aantal stemmen van de "CRAM" van een bepaald land nooit meer bedraagt dan 33% van het totaal aantal stemmen van de "CNAM" van dat betrokken land en, voor zover als nodig, zullen de stemrechten van de "CRAM" proportioneel verminderd worden, net zoals als dat het geval zal zijn voor alle "CRAM" in het betrokken [and.

4. De "CICM" hebben recht op een totaal aantal stemmen van maximum twee derden (213) van het totaal aantal stemmen van alle "CNAM", en deze stemmen dienen op een ongeveer evenredige basis verdeeld te worden onder de drie colleges van "CICM", evenals onder de leden van de respectievelijke colleges onderling.

5. Elke "CNCM" heeft recht op een aantal stemmen dat overeenkomt met het geheel getal dat het dichtst ligt bij het quotiënt dat men bekomt door het bedrag van zijn lidmaatschapsbijdrage te delen door 1.400 ¬ , op voorwaarde dat het totaal aantal stemmen van de "CNCM" nooit meer bedraagt dan 33% van het totaal aantal stemmen van de "CICM" en, voor zover als nodig, zullen de stemrechten van de "CNCM" proportioneel verminderd worden, net zoals dat het geval zal zijn voor alle "CNCM". Het is niet noodzakelijk dat de stemmen van de "CNCM" op een evenredige basis verdeeld worden onder de drie colleges waartoe de "CNCM"-leden behoren.

6, De hierboven vermelde bedragen van 650 ¬ en 1,400 ¬ kunnen op elk moment aangepast worden bij beslissing van de Raad van Bestuur, naargelang de inflatie of naar aanleiding van enige verandering in de evolutie van het lidmaatschap van de Vereniging.

7, "Partners" hebben geen enkel stemrecht.

Artikel 7 : Mededelingen en Verslagen

1. Mededelingen van CEPA naar de Leden toe

(i) Alle leden mogen deelnemen aan alle vergaderingen van de Raad van Bestuur, maar zullen niet stemgerechtigd zijn indien zij niet verkozen werden als leden van de Raad van Bestuur.

(ii) Alle leden mogen deelnemen aan alle gewone en buitengewone bijeenkomsten van de Algemene Vergadering, waar zij stemmen mogen uitbrengen naargelang de hen toebedeelde stemrechten.

(iii) De Algemene Directeur zal aan alle leden het proces-verbaal overmaken, onder elektronische vorm, van alle bijeenkomsten van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering.

(iv) Alle leden zullen de Nieuwsbrieven ontvangen die door CEPA gepubliceerd worden.

2. Ledenverslag en

Elk lid zal een verslag opmaken, in de vorm die wordt opgelegd door de Raad van Bestuur, met een bijgewerkte beschrijving van de markt(en) waar het lid aanwezig is, met inbegrip, voor zover de geldende wettelijke beperkingen dit toelaten, van een kwalitatieve en kwantitatieve beschrijving van de verschillende marktsegmenten evenals een lijst van publicaties en documentatie die tijdens het afgelopen jaar verschenen zijn in de markten) waar het lid aanwezig is.

Artikel 8 : De Algemene Vergadering

1. De Algemene vergadering is het soevereine orgaan van de Vereniging, dat beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om de doelstellingen van de Vereniging te kunnen verwezenlijken,

2, De Algemene Vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle Leden van de Vereniging, met dien verstande dat Partners de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering wel mogen bijwonen en eraan deelnemen, maar niet stemgerechtigd zijn.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOo 2.2

3. De Algemene Vergadering zal de exclusieve bevoegdheid hebben om te beslissen over de volgende aangelegenheden, welke beslissingen genomen dienen te worden met een eenvoudige meerderheid van effectief uitgebrachte stemmen op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering:

(i) De verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters en de Schatbewaarder van de Vereniging onder de kandidaten die voorgedragen werden door de "CNAM" of de "CICM"-leden;

(ii) De verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur onder de kandidaten die voorgedragen werden door de "CNAM" of de "CICM"-leden, zoals bepaald in artikel 9.1 van huidige statuten; de aanstelling van een Algemeen Directeur onder de kandidaten die voorgedragen werden door de "CNAM"- en "CICM"-leden;

(iii) De goedkeuring van het jaarbudget van de Vereniging;

(iv) De goedkeuring van de jaarrekeningen van de Vereniging;

(v) De goedkeuring van het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging; (v1) De goedkeuring van het werkprogramma voor de Vereniging;

(vii) De goedkeuring van het Jaarlijks Activiteitenverslag dat door de Algemeen Directeur voorgelegd wordt.

(viii) De verkiezing van een Voorzitter, Ondervoorzitter of Schatbewaarder voor een tweede opeenvolgende termijn;

(ix) De invoering van een uitzonderlijke en niet terugkerende Lidmaatschaps- en Partnerschapsbijdrage die betaald dient te worden bovenop de bestaande Lidmaatschaps- en Partnerschapsbijdrage.

4. Een beslissing tot wijziging van de statuten van de Vereniging zal slechts geldig genomen kunnen worden als de voorgestelde wijzigingen uitdrukkelijk aangekondigd werden in de oproepingsbrief voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering en als ten minste twee derden van de leden, de Partners niet meegerekend, aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Als minder dan twee derden van de leden aanwezig zijn op de eerste bijeenkomst van de Algemene Vergadering, kan besloten worden om een tweede bijeenkomst te laten plaatshebben tenminste 15 dagen na de datum van de eerste bijeenkomst en op deze tweede bijeenkomst zal de beslissing geldig genomen worden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden op de bijeenkomst, ln ieder geval zal voor een beslissing met betrekking tot een wijziging van de statuten een meerderheid vereist zijn van twee derden van de uitgebrachte stemmen op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Voor een beslissing ter wijziging van de doelstellingen van de Vereniging zal een meerderheid vereist zijn van vier vijfden van de uitgebrachte stemmen op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering,

5. De Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar samen, en dit voor de eerste keer in 2013, middels een oproepingsbrief die door de Voorzitter van de Vereniging per e-mail of op andere wijze verstuurd wordt. De oproepingen worden ten laatste dertig dagen voor de vastgelegde datum van de bijeenkomst verstuurd, samen met de agenda van de vergadering,

6. Indien en wanneer hij het nodig acht, of op vraag van een derde van de leden van de Vereniging, de Partners niet meegerekend, zal de Voorzitter een buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen. De oproepingen voor buitengewone algemene vergaderingen worden ten laatste veertien dagen voor de vastgelegde datum van de bijeenkomst verstuurd, per e-mail of via een gelijkaardige weg, samen met de agenda van de vergadering.

7 Behalve indien anders voorzien in de huidige statuten, geldt voor alle bijeenkomsten van de Algemene Vergadering dat deze pas geldig kunnen plaatsvinden indien de aanwezige Leden of de Leden die bij volmacht vertegenwoordigd zijn, meer dan de helft van de totale stemmen van alle Leden vertegenwoordigen. Een Lid kan door een ander Lid van dezelfde ledencategorie vertegenwoordigd worden, middels een schriftelijke ondertekende volmacht die aan de Voorzitter gericht wordt op het adres van de maatschappelijke zetel van de Vereniging, ten laatste voor de opening van de Algemene Vergadering, Een Lid dat in het bezit is van een dergelijke volmacht kan zo tot drie andere Leden vertegenwoordigen. Als het quorum voor de vergadering niet bereikt Is, zal een nieuwe bijeenkomst van de Algemene Vergadering overeengekomen worden, binnen de dertig daaropvolgende dagen, en het hierboven beschreven quorum zal niet meer vereist zijn voor een dergelijke nieuwe bijeenkomst.

8. De Algemene Directeur zal een proces-verbaal opstellen van alle bijeenkomsten van de Algemene Vergadering, en deze processen-verbaal zullen bewaard worden in het register van processen-verbaal dat bijgehouden wordt op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. Alle Leden, met inbegrip van de Partners, hebben het recht om een elektronisch afschrift van de processen-verbaal te ontvangen van de Algemene Directeur.

Artikel 9 : De Raad van Bestuur

1, De Raad van Bestuur, die door de Algemene Vergadering verkozen wordt om de Vereniging te besturen, is samengesteld uit tenminste 12 leden. Minstens zestig (60) procent van de Raad van Bestuur wordt verkozen uit kandidaten die voorgedragen worden door de CNAM-leden, terwijl de overige leden verkozen worden uit kandidaten die voorgedragen worden door CICM-leden.

r MOD 2,2

r

2, In de Raad van Bestuur zetelen volgende leden, die aangesteld worden krachtens de huidige statuten:

- de Voorzitter, die aangesteld wordt onder de kandidaten die voorgedragen worden door de "CNAM" en/of

"CICM"-leden, overeenkomstig de bepalingen van artikel 8.3 van huidige statuten;

- maximum (2) Ondervoorzitters, die aangesteld worden onder de kandidaten die voorgedragen worden door de "CNAM" en/of "CICM"-leden, overeenkomstig de bepalingen van artikel 8.3 van huidige statuten;

- de Uittredend Voorzitter;

- de Schatbewaarder, die aangesteld wordt onder de kandidaten die voorgedragen worden door de "CNAM" en/of "CICM"-leden, overeenkomstig de bepalingen van artikel 8.3 van huidige statuten;

- een lid (Rapporteur) dat belast is met elk belangrijk activiteitendomein van CEPA zoals deze op bepaalde tijdstippen vastgelegd Worden door de Raad van Bestuur, Elk van deze leden is het bevoorrecht aanspreekpunt van het Secretariaat voor aile dossiers die het domein aanbelangen dat hem/haar toebedeeld werd en legt aan de Algemene Vergadering dat deel van het activiteitenverslag voor dat zijn/haar activiteit betreft;

- een vertegenwoordiger van elk van de drie colleges van "CICM" en "CNCM"-leden zoals vermeld in de artikels 3.9 and 3.12.

3. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk ten aanzien van de Algemene Vergadering voor het goede bestuur van de Vereniging, het respecteren van het budget en het uitvoeren van het werkprogramma. Het Secretariaat neemt deel aan de bijeenkomsten van de Raad van Bestuur.

4. De leden van de Bestuursraad worden verkozen voor een hernieuwbare termijn van 2 jaar. De diensten van de leden van de Raad van Bestuur zijn onbezoldigd maar ze zijn gerechtigd tot de terugbetaling van hun gerechtvaardigde en redelijke kosten.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2013 - Annexes du Moniteur belge 5. Onmiddellijk na hun verkiezing, hebben de leden van de Raad van Bestuur het recht een vervangpersoon aan te stellen die bevoegd zal zijn om de vergaderingen van de Bestuursraad bij te wonen en te stemmen in naam van het verkozen lid. De volledige persoonsgegevens van de vervanger zullen schriftelijk betekend worden aan de Algemeen Directeur van de Vereniging door het lid van de Bestuursraad.

6, De Raad van Bestuur komt minstens vier keer per jaar samen, per oproeping door de Voorzitter of de Algemeen Directeur. In nodig of op verzoek van één derde van de leden van de Raad van Bestuur, zal de Voorzitter bijkomende vergaderingen van de Raad van Bestuur bijeenroepen. De oproepingen worden, samen met de agenda van de vergadering, ten laatste vijftien dagen op voorhand naar de leden van de Bestuursraad verstuurd, per e-mail of via een gelijkaardige weg.

7. De Raad van Bestuur treedt op als een collegiaal orgaan, en de beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elk lid van de Raad van Bestuur kan een ander lid van de Raad van Bestuur aanduiden om hem/haar te vertegenwoordigen op een specifieke vergadering van de Raad. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Bij afwezigheid van de Voorzitter, is/zijn de stem(men) van de Ondervoorzitter(s) doorslaggevend.

8. Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen gehouden worden via telefoon, videoconferentie of enig andere technologisch communicatiemiddel dat een rechtstreeks gesprek tussen de leden van de Raad mogelijk maakt. In dit geval worden alle leden van de Raad van Bestuur die aan de conferentie of de link deelnemen, geacht de vergadering van de Raad van Bestuur bij te wonen.

9. De Algemene Directeur zal een proces-verbaal opstellen van alle bijeenkomsten van de Raad van Bestuur, en deze processen-verbaal zullen bewaard worden in het register van processen-verbaal dat bijgehouden wordt op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. Alle Leden, met inbegrip van de Partners, hebben het recht om een elektronisch afschrift van deze processen-verbaal te ontvangen.

Artikel 10 ; De Voorzitter, de Ondervoorzitters en de Schatbewaarder

1. De Algemene Vergadering kiest een Voorzitter, Ondervoorzitters en een Schatbewaarder onder de kandidaten die voorgedragen worden door de "CNAM" en/of "CICM"-leden overeenkomstig artikel 8.3 van huidige statuten en deze worden aan de Voorzitter of de Algemeen Directeur betekend ten laatste 30 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering. Zij worden verkozen voor een termijn van twee jaar die eenmalig voor eenzelfde periode hernieuwd kan worden door de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 8.3 (i) van huidige statuten. De diensten van de Voorzitter, de Ondervoorzitters en de Schatbewaarder zijn onbezoldigd maar ze zijn gerechtigd tot de terugbetaling van hun gerechtvaardigde en redelijke kosten. Op het einde van zijn/haar mandaat, wordt de Voorzitter Uittredend Voorzitter voor de duur van het mandaat van de nieuw verkozen Voorzitter. De Ondervoorzitter wordt normaal gezien beschouwd als een kandidaat voor het voorzitterschap op het einde van het mandaat van de Voorzitter.

2, De Voorzitter zit de bijeenkomsten voor van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur, Indien de Voorzitter niet in staat is de vergadering bij te wonen, wordt hij/zij vervangen door één van de Ondervoorzitters, zoals dit door de Raad van Bestuur goedgekeurd wordt, of door de Schatbewaarder indien

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

geen van beide Ondervoorzitters in staat is de vergadering bij te wonen. In geval de post van het voorzitterschap leegstaat, wordt deze ingevuld door één van de Ondervoorzitters, zoals dit door de Raad van Bestuur goedgekeurd wordt, tot zijn/haar opvolger verkozen wordt op de volgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering.

3. De Voorzitter mag bepaalde bestuurlijke bevoegdheden delegeren aan één of meer leden van de Raad van Bestuur.

4. De Ondervoorzitters van de Vereniging staan de Voorzitter bij bij de uitvoering van zijn taken en vervangen hem indien nodig, zoals voorzien in artikel 10.2.

5. De Schatbewaarder is verantwoordelijk ten aanzien van de Algemene Vergadering wat betreft het respecteren van het budget en de regelmatigheid van de boekhouding van de Vereniging.

Artikel 11 : De Algemeen Directeur en het Secretariaat

1. Het dagelijks bestuur en het secretariaat van de Vereniging (bijeenroepen van vergaderingen, opstellen van processen-verbaal, dagelijks bestuur van de Vereniging) behoren tot de verantwoordelijkheid van de Algemene Directeur, die aangesteld wordt door de Raad van Bestuur voor een hernieuwbare termijn van twee jaar, die ontslagen kan worden door de Raad van Bestuur en die verslag uitbrengt aan de Voorzitter.

2. De Algemene Directeur kan een lid zijn van de Raad van Bestuur of eender welke andere person die aangesteld wordt door de Algemene Vergadering, De Algemene Directeur neemt deel aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur maar is er niet stemgerechtigd.

3.De Algemene Directeur is verantwoordelijk voor de organisatie van het ledenregister en van de andere registers die op de maatschappelijke zetel van de Vereniging bewaard worden en waarin de processen-verbaal van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering geklasseerd worden.

Artikel 12 : De vertegenwoordiging van de Vereniging ten aanzien van derde partijen

1. Documenten zijn bindend voor de Vergadering indien ze ondertekend zijn hetzij door de Voorzitter hetzij door de Algemene Directeur, elk alleen handelend zonder dat enige voorafgaandelijke beslissing van de Raad van Bestuur bewezen dient te worden.

2. Procedures voor rechtbanken, hetzij als eiser hetzij als verweerder, worden in naam van de Vereniging geleid door de Raad van Bestuur. Daartoe wordt de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door haar Voorzitter, de Uittredend Voorzitter, een Ondervoorzitter of enig ander lid van de Raad van Bestuur die uitdrukkelijk aangesteld werd door de Raad van Bestuur.

Artikel 13 : Boeken, boekhouding en boekjaar

1. De Vereniging zal een boekhouding voeren in overeenkomst met de vereisten van de Belgische wetgeving.

2. Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar, 3, Het eerste boekjaar van de Vereniging zal afgesloten worden op 31 december 2013.

Artikel 14 :Vrijwillige ontbinding

1. De Algemene Vergadering kan beslissen om over te gaan tot de vrijwillige ontbinding van de Vereniging. Een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de Vereniging kan slechts geldig genomen worden als de voorgestelde beslissing tot ontbinding uitdrukkelijk vermeld werd in de oproepingsbrief voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering en als ten minste twee derden van de leden, de Partners niet meegerekend, aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Ais er geen twee derden van de genoemde leden aanwezig zijn op de genoemde bijeenkomst van de Algemene Vergadering, kan een tweede bijeenkomst samengeroepen worden, ten minste 15 dagen na de datum van de eerste bijeenkomst en op de tweede bijeenkomst kan de beslissing geldig genomen worden, ongeacht het aantal leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. In ieder geval vereist een beslissing om de Vereniging te ontbinden een twee derde meerderheid van de stemmen die uitgebracht worden op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering.

. ~ MOD 2.2

2, De Algemene Vergadering die beslist tot een vrijwillige ontbinding van de Vereniging zal een of meerdere vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden bepalen, en zal beslissen op welke wijze het netto-actief van de Vereniging, na betaring van alle schulden en passiva, zal aangewend worden, een aanwending die zal neerkomen op een aanwending zonder winstoogmerk.

Artikel 15 :Diversen

1. Engels is de interne gebruikstaal van de Vereniging en alle mededelingen aan de leden van de Vereniging zullen gedaan worden in het Engels.

2. De Raad van Bestuur beslist over de eventuele oprichting van comités of werkgroepen. De Raad van Bestuur bepaalt de mandaten van deze comités en werkgroepen en stelt hun leden en Voorzitters aan.

3. Op voorstel van de Raad van Bestuur is de Algemene Vergadering gemachtigd één of meerdere sets van huishoudelijke regels goed te keuren, te aanvaarden en te wijzigen, welke huishoudelijke regels bindend zijn voor alle leden.

4. Alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk voorzien zijn in de huidige statuten zullen geregeld worden krachtens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2013 - Annexes du Moniteur belge Il. AANSTELLINGEN

Ingevolge de ondertekening van bovenstaande statuten, werd een vergadering van aandeelhouders belegd door de stichtende aandeelhouders en volgende personen werden verkozen als leden van de Raad van Bestuur van CEPA:

1.Mr Bertrand Montmoreau, verblijvende te 24 avenue de Paris, F78000 Versailles, Frankrijk, geboren te Boulogne Billancourt, Frankrijk op 17 juni 1950, eveneens aangesteld als Voorzitter van de Raad van Bestuur;

2.Mr Patrick Vernié, verblijvende te 24 chemin du Pin Coupé, 69160 Tassin La Demi-Lune, Frankrijk, geboren te Versailles, Frankrijk op 7 juli 1960, eveneens aangesteld als Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur;

3. Mr Frédéric Verwilghen, verblijvende te Lambeaulaan, 110, 1200 St-Lambrechts-Woluwe, België, geboren te Leuven, België, op 23 juli 1972, eveneens aangesteld als Schatbewaarder van de Vereniging;

4, Mevr Martina Flynn, verblijvende te 17 Ribble Street, Bacup, Lancashire OL13 9RH, Engeland, geboren te Rossendale, Engeland op 20 juni 1974, eveneens aangesteld als hoofd van het "Manufacturers College";

5, Mr Serge Simon, verblijvende te 2770 route de Cour, 01380 Bage la Ville, Frankrijk, geboren te Montpellier, Frankrijk op 6 augustus 1961, eveneens aangesteld als hoofd van het "Distributors College";

6. Mr Alain van Lidth de Jeude, verblijvende te Hermelijnlaan, 1, 2900 Schoten, België, geboren te Antwerpen, België op 23 augustus 1960, eveneens aangesteld als hoofd van het "Pest Control Operators College";

7. Mevr Milagros Fernandez de Leseta, verblijvende te Ctra Villaverde-Vallecas, 265, Edificie Hormigueras, 3° lzda, 28031, Madrid, Spanje, geboren te Madrid, Spanje op 26 februari 1956, eveneens aangesteld als "Rapporteur Market Statistics";

8. Mr Daniel Bajomi, verblijvende te Falk Miksa utca 6, H-1055 Budapest, Hongarije, geboren te Parijs, Frankrijk op 16 juni 1946, eveneens aangesteld als "Rapporteur EU Directives";

9. Mr Rainer Gsell verblijvende te Breukelmannhof, 6, 45359 Essen, Duitsland, geboren te Jüterbog, Duitsland op 28 Mei 1952, eveneens aangesteld als "Rapporteur Training";

10, Mr Daniel Lucien, verblijvende te rue du Docteur Jones, 91000, Evry, Frankrijk geboren te Savigny sur Orge, Frankrijk op 21 oktober 1964, eveneens aangesteld als "Liaison CEFIC/Rapporteur Biocides";

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

11. Mr Simon Forrester, verblijvende te 32 The Charters, Lichfield, Staffordshire WS 13 7LX, Engeland, geboren te Walsall, Engeland op 23 december 1968;

12. Mr Francesco Saccone, verblijvende te S.C. di Catignano N° 6, 53019 Castelnuevo Berardenga, Siena, Italië, geboren te Monteriggioni, Italië op 17 oktober 1974;

13. Mevr Brigitte Guillot, verblijvende te 18 rue Louis Philippe, 92200 Neuilly sur Seine, Frankrijk, geboren te Argentan, Frankrijk op 18 april 1961;

III, DEGELIJKS BESTUUR

De Raad van Bestuur heeft beslist de Heer Roland Higgins, voorgenoemd, als Algemeen Directeur aan te stellen en heeft hem het dagelijks bestuur gedelegeerd.

IV, BIJZONDERE VOLMACHT

De aanwezige of vertegenwoordigde stichters, hun bevoegdheden uitoefenend in de Algemene Vergadering, verlenen de bijzondere volmacht aan Meester Charles Price, advocaat aan de balie van Brussel, verblijvende te 10 avenue des Vallons, 1410 Waterloo, om in naam van de Vereniging alle handelingen te ondernemen en alle documenten te ondertekenen met betrekking tot FOD Justitie, de BTW-Administratie, de KBO, het ondernemingsloket en alle andere soortgelijke organen.

Voor eensluitend

Roland Higgins

Algemeen Directeur

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Coordonnées
CONFEDERATION OF EUROPEAN PEST MANAGEMENT AS…

Adresse
SERINGENSTRAAT 37 1950 KRAAINEM

Code postal : 1950
Localité : KRAAINEM
Commune : KRAAINEM
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande