10/07/2014
ÿþM o d W c d 1 1 . 1
" - e ) ; I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N E E R G E L E G D
0 1 J U L I 2 0 1 1 i
G r i f f i e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e L
t e L e u v e n
G i U r i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 8 6 . 1 7 6 . 1 6 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : C O N V E R S A T I O N S
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : B e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : 3 0 2 0 H e r e n t , W i j g m a a l s e s t e e n w e g 2 0 6
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e S T A T U T E N W I J Z I G I N G
U i t e e n a k t e , v e r l e d e n v o o r m i j , M e e s t e r F r a n k M u l l e r , n o t a r i s m e t s t a n d p l a a t s t e S t e k e n e , o p 2 3 j u n i 2 0 1 4 , n o g t e r e g i s t r e r e n , b l i j k t d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e k o m e n i s v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " C O N V E R S A T I O N S ' , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 3 0 2 0 H e r e n t , W i j g n n a a l s e s t e e n w e g 2 0 6 , h e b b e n d e a l s o n d e m e m i n g s n u n i n n e r 0 8 8 6 . 1 7 6 . 1 6 2 .
D e v e n n o o t s c h a p w e r d o n d e r h a n d s o p g e r i c h t o p 2 2 n o v e m b e r 2 0 0 6 , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o p 1 5 j a n u a r i 2 0 0 7 o n d e r h e t n u m m e r 2 0 0 7 0 1 1 5 - 0 0 0 9 6 2 2 .
D e s t a t u t e n w e r d e n v o o r d e l a a t s t e m a a l g e w i j z i g d i n g e v o l g e a k t e v e r l e d e n v o o r M e e s t e r E r i c S p r u y t , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s , v e n n o o t v a n " B e r q u i n N o t a r i s s e n " o p 2 6 s e p t e m b e r 2 0 1 1 , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 7 o k t o b e r d a a r n a , o n d e r n u m m e r 1 1 1 5 6 4 5 7 .
D e v e r g a d e r i n g g a a t v e r v o l g e n s o v e r t o t d e b e h a n d e l i n g v a n d e a g e n d a e n n e e m t v o l g e n d e b e s l u i t e n m e t a l g e m e n e s t e m m e n :
1 ) E e r s t e b e s l i s s i n g : V a s t s t e l l i n g v a n d e b e l a s t e r e s e r v e s
V a s t s t e l l i n g v a n d e b e l a s t e r e s e r v e s z o a l s d i e t e n l a a t s t e o p 3 1 1 2 2 0 1 2 z i j n g o e d g e k e u r d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , h e t z i j e e n b e d r a g v a n t w e e h o n d e r d d r i e ë n z e v e n t i g d u i z e n d z e v e n h o n d e r d v e e r t i e n e u r o z e v e n t i e n e u r o c e n t ( E U R 2 7 3 . 7 1 4 , 1 7 ) z o a l s b l i j k t u i t d e g o e d g e k e u r d e j a a r r e k e n i n g v a n 3 0 j u n i 2 0 1 2 .
2 ) T w e e d e b e s l i s s i n g : V a s t s t e l l i n g v a n h e t u i t k e e r b a a r b e d r a g
D e v e n n o o t s t e l t v a s t d a t h e t u i t k e e r b a a r b e d r a g r e k e n i n g h o u d e n d e m e t d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 3 2 0 v a n h e t w e t b o e k e h v e n n o o t s c h a p p e n t w e e h o n d e r d d r i e ë n z e v e n t i g d u i z e n d z e v e n h o n d e r d v e e r t i e n e u r o z e v e n t i e n e u r o c e n t ( E U R 2 7 3 . 7 1 4 , 1 7 ) b e d r a a g t .
3 ) D e r d e b e s l i s s i n g : B e s l i s s i n g t o t u i t k e r i n g v a n e e n t u s s e n t i j d s d i v i d e n d
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o v e r t e g a a n t o t d e o n m i d d e l l i j k e u i t k e r i n g v a n e e n t u s s e n t i j d s d i v i d e n d v o o r e e n b r u t o b e d r a g v a n t w e e h o n d e r d d r i e ë n z e v e n t i g d u i z e n d z e v e n h o n d e r d v e e r t i e n e u r o z e v e n t i e n e u r o c e n t ( E U R 2 7 3 . 7 1 4 , 1 7 ) .
D e v e n n o o t s t e l t v a s t d a t i n g e v o l g e d e z e b e s l i s s i n g d e a a n d e e l h o u d e r e e n v o r d e r i n g h e e f t o p d e v e n n o o t s c h a p , p r o p o r t i o n e e l a a n z i j n a a n d e l e n b e z i t , t e n b e l o p e v a n h e t n e t t o b e d r a g v a n h e t t u s s e n t i j d s e d i v i d e n d .
D e a a n d e e l h o u d e r v e r k l a a r t d e z e v o r d e r i n g o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 3 7 W B o n m i d d e l l i j k t e w i l l e n i n b r e n g e n i n h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p m i t s i n h o u d i n g e n d o o r s t o r t i n g v a n e e n r o e r e n d e v o o r h e f f i n g t e n b e d r a g e v a n t i e n p r o c e n t ( 1 0 % ) v a n h e t t u s s e n t i j d s e d i v i d e n d .
4 ) V i e r d e b e s l i s s i n g : V e r w e z e n l i j k i n g v a n d e k a p i t a a l v e r h o g i n g
D e e n i g e v e n n o o t v e r k l a a r t v o l l e d i g o p d e h o o g t e t e z i j n v a n d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d e n v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e u i t e e n z e t t i n g d a t h i j e e n z e k e r e , v a s t s t a a n d e e n o p e i s b a r e s c h u l d v o r d e r i n g h e e f t t e n l a s t e v a n d e v e n n o o t s c h a p d i e u i t v o e r i g s t a a t b e s c h r e v e n i n h e t v o o r m e l d e v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r .
N a d e z e u i t e e n z e t t i n g v e r k l a a r t d e v e n n o o t , n e g e n t i g p r o c e n t ( 9 0 % ) v a n d e z e s c h u l d v o r d e r i n g t e n b e l o p e v a n t w e e h o n d e r d z e s e n v e e r t i g d u i z e n d d r i e h o n d e r d t w e e ë n v e e r t i g e u r o v i j f e n z e v e n t i g e u r o c e n t ( E U R 2 4 6 . 3 4 2 , 7 5 ) i n d e v e n n o o t s c h a p i n t e b r e n g e n , w e t e n d e d a t d e r e s t e r e n d e t i e n p r o c e n t ( 1 0 % ) a l s r o e r e n d e v o o r h e f f i n g w o r d e n i n g e h o u d e n e n d o o r g e s t o r t ,
5 ) V i j f d e b e s l i s s i n g : V a s t s t e l l i n g v a n d e k a p i t a a l v e r h o g i n g
D e v e n n o o t s t e l t v a s t e n v e r z o e k t o n s , n o t a r i s , a k t e t e n e m e n v a n h e t f e i t d a t d e v o o r m e l d e k a p i t a a l v e r h o g i n g v a n t w e e h o n d e r d z e s e n v e e r t i g d u i z e n d d r i e h o n d e r d t w e e ë n v e e r t i g e u r o v i j f e n z e v e n t i g e u r o c e n t ( E U R 2 4 6 . 3 4 2 , 7 5 ) w a a r b i j d e u i t g i f t e p r e m i e r e c h t s t r e e k s i n h e t k a p i t a a l w o r d t g e ï n c o r p o r e e r d d a a d w e r k e l i j k v e r w e z e n l i j k t w e r d e n d a t h e t k a p i t a a l a l d u s d a a d w e r k e l i j k g e b r a c h t w e r d o p t w e e h o n d e r d v i e r e n z e s t i g d u i z e n d a c h t h o n d e r d t w e e ë n n e g e n t i g e u r o v i j f e n z e v e n t i g e u r o c e n t ( E U R 2 6 4 . 8 9 ? _ , 7 5 ) , O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
y o o r - b e h o u d e a a n h e t B e l g i a c t S t a a t a b l a l i I I I I 1 I 1 l ( I 1 l u l 1 I I l i i i 1 I 1 1 1 1 1 1 I l I I (
* 1 4 1 3 3 5 8 3 *
1 3 1 1 1 â g é i i - b i r l i ë f f i n g i k h - S t a a t i b i á - d - - - F i N n n i 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r
b e h o u d e n "
e n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e l f ( 1 1 ) a a n d e l e n , z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e , d o c h m e t e e n f r a c t i e w a a r d e v a n é é n t e l f s t e v a n h e t k a p i t a a l .
6 ) Z e s d e b e s l i s s i n g : W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
M e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n b e s l i s t d e e n i g e v e n n o o t t o t d e a a n p a s s i n g v a n a r t i k e l 5 v a n d e s t a t u t e n o m
d e z e i n o v e r e e n s t e m m i n g t e b r e n g e n m e t d e n i e u w e k a p i t a a l t o e s t a n d .
A r t i k e l 5 l u i d t v o o r t a a n a l s v o l g t :
" A R T I K E L 5 , - K A P I T A A L
H e t k a p i t a a l b e d r a a g t t w e e h o n d e r d v i e r e n z e s t i g d u i z e n d a c h t h o n d e r d t w e e ë n n e g e n t i g e u r o v i j f e n z e v e n t i g
e u r o c e n t ( E U R 2 6 4 . 8 9 2 , 7 5 ) .
M e t i s v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e l f ( 1 1 ) a a n d e l e n , z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e , d o c h m e t e e n f r a c t i e w a a r d e v a n
é é r d e l f s t e v a n h e t k a p i t a a l " .
7 ) Z e v e n d e b e s l i s s i n g ; V o l m a c h t c o ö r d i n a t i e
D e v e n n o o t v e r l e e n t a a n o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s a l l e m a c h t e n o m d e g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o p t e s t e l l e n , t e o n d e r t e k e n e n e n n e e r t e l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e r z a k e .
8 ) A c h t s t e b e s l i s s i n g ; M a c h t e n a a n d e z a a k v o e r d e r
D e v e n n o o t v e r l e e n t e e n b i j z o n d e r e m a c h t i g i n g a a n d e z a a k v o e r d e r o m d e v o o r g a a n d e b e s l i s s i n g e n u i t t e v o e r e n , w a a r o n d e r d e b e t a l i n g v a n d e r o e r e n d e v o o r h e f f i n g t e n b e l o p e v a n t i e n p r o c e n t ( 1 0 % ) v a n h e t t u s s e n t i j d s e d i v i d e n d .
V O O R G E L I J K V O R M I G O N T L E D E N D U I T T R E K S E L .
N o t a r i s F r a n k M u l l e r t e S t e k e n e
O p 2 3 j u n i 2 0 1 4 .
F R A N K M U L L E R
N O T A R I S
P o l e n / a a n 5 5
9 1 9 0 S t e k e n e
T e l . 0 3 7 7 7 7 7 7 7
F a x 0 3 7 7 9 9 1 1 7
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e I n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
17/10/2011
ÿþ M o d 2 . 0
I n d e b i j l a g e r s b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N e - Y c e ' e g d t e r g r i f f i e d e '
R e c , - i : b a n k v a n K o o p h a n d e l
t e L e u v e n , d e O 5 O K T . 2 0 1 1 D E G R I F F I E R ,
G r i f f i e
t I
V o o r - i 1 1 1 * i i i 1 1 1 5 i i i v i i i u i I A i i 7 * i i u I I
b e h o u d e n 6 4 5
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 8 6 1 7 6 1 6 2
B e n a m i n g
( v o l v i s ) : C o n v e r s a t i o n s
R e c h t s v o r m : g e w o n e c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 3 0 2 0 H e r e n t , W i j g m a a l s e s t e e n w e g 2 0 6
O n d e r w e r p a k t e : K A P I T A A L V E R H O G I N G - O M Z E T T I N G I N E E N B E S L O T E N V E N N O O T S C H A P M E T B E P E R K T E A A N S P R A K E L I J K H E I D - O N T S L A G E N B E N O E M I N G V A N B E S T U U R S O R G A N E N - A A N V A A R D I N G V A N E E N N I E U W E T E K S T V A N S T A T U T E N - S T A T U T E N W I J Z I G I N G
H e t p r o c e s - v e r b a a l o p g e s t e l d o p z e s e n t w i n t i g s e p t e m b e r t w e e d u i z e n d e n e l f , d o o r M e e s t e r E r i c S P R U Y T ,
G e a s s o c i e e r d N o t a r i s , v e n n o o t v a n " B e r q u i n N o t a r i s s e n " , b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p m e t h a n d e l s v o r m v a n e e n
c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , m e t z e t e l t e 1 0 0 0 B r u s s e l , L l o y d G e o r g e l a a n , 1 1
e n o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 7 4 . 0 7 3 . 8 4 0 ( R P R B r u s s e l ) ,
l u i d t a l s v o l g t :
" O p h e d e n , z e s e n t w i n t i g s e p t e m b e r t w e e d u i z e n d e n e l f
T e 1 0 0 0 B r u s s e l , L l o y d G e o r g e l a a n , 1 1
V o o r M i j , M e e s t e r E r i c S P R U Y T , G e a s s o c i e e r d N o t a r i s , v e n n o o t v a n " B e r q u i n N o t a r i s s e n " , b u r g e r l i j k e
v e n n o o t s c h a p m e t h a n d e l s v o r m v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t - s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , m e t z e t e l
t e 1 0 0 0 B r u s s e l , L l o y d G e o r g e l a a n , 1 1 e n o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 7 4 . 0 7 3 . 8 4 0 ( R P R B r u s s e l ) ,
W O R D T G E H O U D E N
D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n v a n d e g e w o n e c o m m a n - d i t a i r e v e n n o o t s c h a p
" C o n v e r s a t i o n s " , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e 3 0 2 0 H e r e n t , W i j g m a a l s e s t e e n w e g , 2 0 6 , h i e r n a " d e
v e n n o o t s c h a p " g e n o e m d .
I D E N T I F I C A T I E V A N D E V E N N O O T S C H A P
D e v e n n o o t s c h a p w e r d o n d e r h a n d s o p g e r i c h t o p t w e e ë n t w i n t i g n o v e m b e r t w e e d u i z e n d e n z e s ,
b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n v i j f t i e n j a n u a r i t w e e d u i z e n d e n z e v e n , o n d e r
n u m m e r 2 0 0 7 0 1 1 5 - 0 0 0 9 6 2 2 .
D e s t a t u t e n w e r d e n t o t o p h e d e n n o g n i e t g e w i j z i g d .
D e v e n n o o t s c h a p i s i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r o n d e r n u m m e r 0 8 8 6 . 1 7 6 . 1 6 2 .
O P E N I N G V A N D E V E R G A D E R I N G - S A M E N S T E L L I N G V A N H E T B U R E A U
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e o p e n d o m t i e n u u r .
O n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n d e h e e r S T E V E N S J e r o e n J o P a u l , g e b o r e n t e H a s s e l t o p 9 a u g u s t u s 1 9 8 5 ,
w o n e n d e t e 3 5 0 0 H a s s e l t , R o e r m o n d l a a n , 1 9 , h o u d e r v a n i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 1 - 3 6 6 3 2 5 1 - 5 1 e n
n j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 5 . 0 8 . 0 9 - 1 1 7 . 9 3 .
A a n g e z i e n e r w e i n i g v e n n o t e n z i j n , w o r d t e r n i e t o v e r g e g a a n t o t d e s a m e n s t e l l i n g v a n e e n b u r e a u .
S A M E N S T E L L I N G V A N D E V E R G A D E R I N G - A A N W E Z I G H E I D S L I J S T
Z i j n v e r t e g e n w o o r d i g d d e h i e r n a g e n o e m d e v e n n o t e n d i e v e r k l a r e n h e t v o l g e n d a a n t a l a a n d e l e n t e b e z i t t e n :
1 . D e h e e r G O I R I S P i e t e r , g e b o r e n t e T i e n e n o p 1 5 m a a r t 1 9 7 2 , w o n e n d e t e 3 0 2 0 H e r e n t , W i j g m a a l s e s t e e n w e g , 2 0 6 , h o u d e r v a n i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 0 - 8 7 5 1 7 9 0 - 8 8 e n r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 7 2 . 0 3 . 1 5 - 4 2 1 . 8 0 , b e h e r e n d e v e n n o o t , d i e v e r k l a a r t n e g e n ( 9 ) a a n d e l e n t e b e z i t t e n : 9
2 . D e h e e r C A M P S W e r n e r G u i d o N o ë l , g e b o r e n t e M e c h e l e n o p 5 o k t o b e r 1 9 7 4 , w o n e n d e t e 3 0 0 0 L e u v e n ,
H e n r i R e g a s t r a a t , 1 6 , h o u d e r v a n i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 0 - 8 4 7 4 6 6 9 - 9 6 e n r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 7 4 . 1 0 . 0 5 -
1 0 7 . 0 9 , s t i l l e v e n n o o t , d i e v e r k l a a r t é é n ( 1 ) a a n d e e l t e b e z i t t e n : 1
T o t a a l : t i e n ( 1 0 ) a a n d e l e n : 1 0
V e r t e g e n w o o r d i g i n g - V o l m a c h t e n
A l l e v e n n o t e n z i j n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r S T E V E N S J e r o e n , v o o r n o e m d , d i e h a n d e l t i n
h o e d a n i g h e i d v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t d r a g e r k r a c h t e n s t w e e ( 2 ) o n d e r h a n d s e v o l m a c h t e n d i e a a n d i t p r o c e s -
v e r b a a l g e h e c h t b l i j v e n .
U I T E E N Z E T T I N G D O O R D E V O O R Z I T T E R
D e v o o r z i t t e r z e t u i t e e n e n v e r z o e k t m i j n o t a r i s b i j a k t e v a s t t e s t e l l e n h e t g e e n v o l g t :
I . D e v e r g a d e r i n g v a n v a n d a a g h e e f t d e v o l g e n d e a g e n d a :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e i d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 . K a p i t a a l v e r h o g i n g m e t z e v e n t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( ¬ 1 7 . 5 5 0 , 0 0 ) , o m h e t k a p i t a a l v a n d u i z e n d e u r o ( E 1 . 0 0 0 , 0 0 ) t e v e r h o g e n t o t a c h t t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( ¬ 1 8 . 5 5 0 , 0 0 ) , d o o r i n c o r p o r a t i e b i j h e t k a p i t a a l , d a t z a l w o r d e n a f g e n o m e n v a n d e b e s c h i k b a r e r e s e r v e s v a n d e v e n n o o t s c h a p , z o n d e r c r e a t i e v a n n i e u w e a a n d e l e n .
2 . V a s t s t e l l i n g d a t d e k a p i t a a l v e r h o g i n g i s v e r w e z e n l i j k t ,
3 . V e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r , m e t i n b i j l a g e d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p a f g e s l o t e n o p 3 0 j u n i 2 0 1 1 , o p g e s t e l d i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 7 7 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
4 . V e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r o v e r d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a , o p g e s t e l d i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 7 7 7 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
5 . O m z e t t i n g v a n d e r e c h t s v o r m v a n d e v e n n o o t s c h a p i n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
6 . O n t s l a g e n b e n o e m i n g v a n b e s t u u r s o r g a n e n .
7 . A a n v a a r d i n g v a n d e n i e u w e t e k s t v a n s t a t u t e n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , t e n e i n d e d e z e i n o v e r e e n s t e m m i n g t e b r e n g e n m e t d e v o o r - g a a n d e b e s l i s s i n g e n e n m e t d e r e c e n t e w e t s w i j z i g i n g e n o p h e t v l a k v a n d e h a n d e l s v e n n o o t - s c h a p p e n .
8 . M a c h t i g i n g a a n d e z a a k v o e r d e r t o t u i t v o e r i n g v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n .
9 . V o l m a c h t v e r v u l l i n g v a n d e f o r m a l i t e i t e n .
I E . G e e n e n k e l b e d i n g v a n d e s t a t u t e n v o o r z i e t d a t d e v e n n o o t s c h a p g e e n a n d e r e r e c h t s v o r m m a g
a a n n e m e n .
I I I . I n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 7 8 1 , § 1 , c ) v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n k a n d e z e v e r g a d e r i n g a l l e e n d a n o p g e l d i g e w i j z e o v e r d e v o o r g e s t e l d e o m z e t t i n g b e r a a d s l a g e n w a n n e e r d e a a n w e z i g e n i n e v e n r e d i g h e i d a a n h u n a a n d e e l i n h e t v e n n o o t s c h a p s v e r m o g e n s t e m m e n e n w a n n e e r h e t a a n w e z i g h e i d s q u o r u m b e r e k e n d w o r d t n a a r v e r h o u d i n g v a n d a t v e r m o g e n .
I V . I e d e r a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
V . I n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 7 8 0 § 4 , e e r s t e a l i n e a g e e f t d e b e h e r e n d e v e n n o o t u i t d r u k k e l i j k z i j n i n s t e m m i n g o p d e o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
V . A a n s p r a k e l i j k h e i d
O n d e r g e t e k e n d e N o t a r i s w i j s t d e z i t t e n d e v e n n o t e n o p a r t i k e l 7 8 6 e e r s t e l i d v a n h e f W e t b o e k v e n n o o t s c h a p p e n , d a t l e t t e r l i j k a l s v o l g t l u i d t :
" I n g e v a l v a n o m z e t t i n g v a n e e n v e n n o o t s c h a p o n d e r f i r m a , e e n g e w o n e c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p o f e e n c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p o p a a n d e l e n , b l i j v e n d e v e n n o t e n o n d e r f i r m a e n d e b e h e r e n d e v e n n o t e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n h o o f d e l i j k e n o n b e p e r k t a a n s p r a k e l i j k v o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e n n o o t s c h a p d i e d a g t e k e n e n v a n v b á r h e t t i j d s t i p v a n a f h e t w e l k d e a k t e v a n o m z e t t i n g a a n d e r d e n k a n w o r d e n t e g e n g e w o r p e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 7 6 . "
A l l e v e n n o t e n e r k e n n e n v a n o n d e r g e t e k e n d e N o t a r i s d e n o d i g e t o e l i c h t i n g o m t r e n t v o o r m e l d e w e t s b e p a l i n g g e k r e g e n t e h e b b e n , e n b e s l i s s e n n i e t t e m i n t o t d e v e r d e r z e t t i n g v a n d e b e s p r e k i n g v a n d e a g e n d a p u n t e n o v e r t e g a a n .
V I . O p r o e p i n g e n
A l l e v e n n o t e n , w a a r v a n d e e n i g e z a a k v o e r d e r , z i j n v e r t e g e n w o o r d i g d , z o d a t h e t b e w i j s v a n h u n o p r o e p i n g n i e t m o e t w o r d e n v o o r g e l e g d .
V A S T S T E L L I N G D A T D E V E R G A D E R I N G G E L D I G K A N B E R A A D S L A G E N
D e z e u i t e e n z e t t i n g w o r d t n a g e g a a n e n j u i s t b e v o n d e n d o o r d e v e r g a d e r i n g ; d e z e e r k e n t d a t z e b e v o e g d i s o m o v e r d e o n d e r w e r p e n o p d e a g e n d a t e b e r a a d s l a g e n .
D e v e n n o t e n , v e r t e g e n w o o r d i g d z o a l s v e r m e l d , v e r k l a r e n d a t d e a a n d e l e n w a a r m e e z e d e e l n e m e n a a n d e z e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n i e t h e t v o o r w e r p u i t m a k e n v a n e n i g e i n p a n d g e v i n g n o c h v a n e n i g e a n d e r e b e p e r k i n g d i e d e v r i j u i t o e f e n i n g v a n h u n s t e m r e c h t z o u b e l e t t e n .
B E R A A D S L A G I N G - B E S L I S S I N G E N
D e v e r g a d e r i n g v a t d e a g e n d a a a n e n n e e m t n a b e r a a d s l a g i n g d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n :
E E R S T E B E S L I S S I N G - K a p i t a a l v e r h o g i n g .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r h o g e n m e t z e v e n t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( ¬ 1 7 . 5 5 0 , 0 0 ) , z o d a t h e t k a p i t a a l v e r h o o g d z a l w o r d e n v a n d u i z e n d e u r o ( E 1 . 0 0 0 , 0 0 ) t o t a c h t t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( E 1 8 . 5 5 0 , 0 0 ) , d o o r i n c o r p o r a t i e b i j h e t k a p i t a a l , d a t z a l w o r d e n a f g e n o m e n v a n d e b e s c h i k b a r e r e s e r v e s v a n d e v e n n o o t s c h a p , z o n d e r c r e a t i e v a n n i e u w e a a n d e l e n .
T W E E D E B E S L I S S I N G - V a s t s t e l l i n g v a n d e k a p i t a a l v e r h o g i n g .
D e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t e n v e r z o e k t o n s , n o t a r i s , a k t e t e n e m e n v a n h e t f e i t d a t d e v o o r m e l d e k a p i t a a l v e r h o g i n g v a n z e v e n t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( E 1 7 . 5 5 0 , 0 0 ) d a a d w e r k e l i j k v e r w e z e n l i j k t w e r d e n d a t h e t k a p i t a a l a l d u s d a a d w e r k e l i j k g e b r a c h t w e r d o p a c h t t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( E 1 8 . 5 5 0 , 0 0 ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t i e n ( 1 0 ) k a p i t a a l a a n d e l e n z o n d e r v e r m e l d i n g v a n w a a r d e .
D E R D E B E S L I S S I N G .
D e v e r g a d e r i n g o n t s l a a t d e v o o r z i t t e r v a n d e v o o r l e z i n g v a n h e t v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r , o p g e s t e l d o p 9 s e p t e m b e r 2 0 1 1 , d a t h e t v o o r s t e l t o t o m z e t t i n g t o e l i c h t , e v e n a l s v a n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p d i e d e r e c h t s v o r m h e e f t a a n g e n o m e n v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " A U D I T A S , B e d r i j f s r e v i s o r e n " , m e t z e t e l t e 2 0 0 0 A n t w e r p e n , T a k a k v e s t , 8 7 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r E r i k V a n d e r J e u g h t , b e d r i j f s r e v i s o r , o p g e s t e l d o p 1 2 s e p t e m b e r 2 0 1 1 , o v e r d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p a f g e s l o t e n o p 3 0 j u n i 2 0 1 1 , b e i d e n o p g e m a a k t i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l e n 7 7 7 e n 7 7 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e v e n n o t e n e r k e n n e n e e n a f s c h r i f t o n t v a n g e n t e h e b b e n v a n d e z e v e r s l a g e n , e v e n a l s v a n h u n b i j l a g e n , e n
v e r k l a r e n g e e n o p m e r k i n g e n t e w i l l e n f o r m u l e r e n o v e r d e i n h o u d e r v a n .
D e c o n c l u s i e s v a n h e t v e r s l a g o p g e s t e l d d o o r d e b e d r i j f s r e v i s o r l u i d e n l e t t e r l i j k a l s v o l g t :
" B e s l u i t
O n z e w e r k z a a m h e d e n z i j n e r i n z o n d e r h e i d o p g e r i c h t n a t e g a a n o f e r e n i g e o v e r w a a r d e r i n g h e e f t
p l a a t s g e h a d v a n h e t n e t t o - a c t i e f v a n d e G e w o n e C o m m a n d i t a i r e V e n n o o t s c h a p " C o n v e r s a t i o n s " , z o a l s d a t b l i j k t
u i t d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a p e r 3 0 j u n i 2 0 1 1 d i e h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p h e e f t
o p g e s t e l d .
O n z e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n w e r d e n u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e n o r m e n i n z a k e h e t v e r s l a g o p t e
s t e l l e n b i j o m z e t t i n g v a n e e n v e n n o o t s c h a p .
H e t b o e k h o u d k u n d i g n e t t o - a c t i e f v o l g e n s d e z e s t a a t b e d r a a g t 5 8 6 . 0 2 3 , 3 0 E U R e n i s 5 8 5 . 0 2 3 , 3 0 E U R g r o t e r
d a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n 1 . 0 0 0 , 0 0 E U R , v e r m e l d i n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a .
W i j d i e n e n e c h t e r v o o r b e h o u d t e m a k e n v o o r d e w a a r d e r i n g v a n d e p a r t i c i p a t i e i n d e N V D e n H o o r n t e n
b e l o p e v a n 1 0 5 . 0 1 5 E U R e n d e v o r d e r i n g o p d e N V D e n H o o r n t e n b e l o p e v a n 6 1 . 6 7 9 E U R , w a a r v a n d e
r e a l i s a t i e i n g e v o l g e d e r e c e n t e o p r i c h t i n g v a n d e N V a f h a n k e l i j k w o r d t g e s t e l d v a n d e t o e k o m s t i g e r e s u l t a t e n
v a n d e z e v e n n o o t s c h a p .
E r z i j n g e e n a n d e r e i n l i c h t i n g e n d i e i k n u t t i g o o r d e e l v o o r d e i n f o r m a t i e v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n d e r d e n i n
h e t k a d e r v a n d e o m z e t t i n g s v e r r i c h t i n g .
D i t c o n t r o l e v e r s l a g w e r d o p g e s t e l d i n u i t v o e r i n g v a n d e m i j t o e v e r t r o u w d e w e t t e l i j k e o p d r a c h t e n m a g n i e t
v o o r a n d e r e d o e l e i n d e n w o r d e n a a n g e w e n d .
A n t w e r p e n , 1 2 s e p t e m b e r 2 0 1 1
C V B A A U D I T A S , B E D R I J F S R E V I S O R E N
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
E r i k V A N D E R J E U G H T
B e d r i j f s r e v i s o r "
H e t v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n , a l s m e d e d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a b l i j v e n b e w a a r d i n h e i d o s s i e r
v a n d e n o t a r i s .
H e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r z a l s a m e n m e t e e n u i t g i f t e v a n d e z e a k t e n e e r g e l e g d w o r d e n i n h e t
v e n n o o t s c h a p s d o s s i e r o p d e b e v o e g d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
V I E R D E B E S L I S S I N G - O m z e t t i n g i n e e n b e s t o l e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e r e c h t s v o r m v a n d e v e n n o o t s c h a p o m t e z e t t e n z o n d e r v e r a n d e r i n g v a n
r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d e n d e r e c h t s v o r m a a n t e n e m e n v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d .
H e t k a p i t a a l e n d e r e s e r v e s b l i j v e n d e z e l f d e , z o o o k a l l e a c t i v a e n p a s s i v a , d e a f s c h r i j v i n g e n , d e
w a a r d e v e r m i n d e r i n g e n e n - v e r m e e r d e r i n g e n , e n d e b e s l o t e n v e n n o o t - s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d z a l
d e b o e k e n e n d e b o e k h o u d i n g d i e d o o r d e g e w o n e c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p w e r d g e h o u d e n v o o r t z e t t e n .
D e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d b e h o u d t h e t n u m m e r 0 8 8 6 . 1 7 6 . 1 6 2 w a a r o n d e r
d e v e n n o o t s c h a p i n g e s c h r e v e n i s i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r .
D e o m z e t t i n g g e s c h i e d t o p b a s i s v a n e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p a f g e s l o t e n o p
3 0 j u n i 2 0 1 1 .
V I J F D E B E S L I S S I N G
T e n g e v o l g e v a n h e t v o o r a f g a a n d e b e s l u i t t o t o m z e t t i n g v a n d e g e w o n e c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p i n
e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d b e s l u i t d e v e r g a d e r i n g t o t h e t o n t s l a g v a n d e
a c t u e l e z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p , m e t i n g a n g v a n a f z e s e n t w i n t i g s e p t e m b e r t w e e d u i z e n d e n e l f , t e
w e t e n :
- d e h e e r G O I R I S P i e t e r , v o o r n o e m d .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t , e v e n e e n s m e t i n g a n g v a n a f z e s e n t w i n t i g s e p t e m b e r t w e e d u i z e n d e n e l f , d e h e e r
G O I R I S P i e t e r , v o o r n o e m d , t e b e n o e m e n t o t s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r i n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d e n b e s l i s t b i j g e v o l g v o l g e n d e t e k s t n a d e l a a t s t e p a r a g r a a f v a n a r t i k e l 2 5 i n d e h i e r n a
a a n g e n o m e n n i e u w e t e k s t v a n t o e t e v o e g e n :
" W o r d t t o t s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r b e n o e m d :
D e h e e r G O I R I S P i e t e r , w o n e n d e t e 3 0 2 0 H e r e n t , W i j g m a a l s e s t e e n w e g , 2 0 6 . "
Z i j n m a n d a a t i s v o o r o n b e p a a l d e d u u r . D e a l d u s n i e u w b e n o e m d e z a a k v o e r d e r z a l z i j n m a n d a a t
o n b e z o l d i g d u i t o e f e n e n , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
Z E S D E B E S L I S S I N G - A a n v a a r d i n g v a n e e n n i e u w e t e k s t v a n s t a t u t e n
A s g e v o l g v a n d e o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d e n r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e r e c e n t e w e t s w i j z i g i n g e n o p h e t v l a k v a n d e
h a n d e l s v e n n o o t s c h a p p e n , e e n v o l l e d i g e n i e u w e t e k s t v a n s t a t u t e n t e a a n v a a r d e n .
E e n u i t t r e k s e l v a n d e n i e u w e t e k s t v a n s t a t u t e n l u i d t a l s v o l g t :
R E C H T S V O R M - N A A M .
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e r e c h t s v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d . Z i j
d r a a g t d e b e n a m i n g " C o n v e r s a t i o n s " .
Z E T E L .
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 3 0 2 0 H e r e n t , W i j g m a a l s e s t e e n w e g , 2 0 6 .
D e v e n n o o t s c h a p m a g , b i j b e s l i s s i n g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n , e x p l o i t a t i e z e t e l s , a d m i n i s t r a t i e v e z e t e l s ,
f i l i a l e n , a g e n t s c h a p p e n e n d e p o t s i n B e l g i ë o f h e t b u i t e n l a n d o p r i c h t e n .
D O E L .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l , i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d :
H e t m a n a g e m e n t , b e h e r e n , b e s t u r e n e n a d v i s e r e n , i n d e m e e s t r u i m e z i n v a n h e t w o o r d , v a n
o n d e r n e m i n g e n , i n r i c h t i n g e n , p r o j e c t e n e n / o f i n i t i a t i e v e n , a l s o o k h e t v e r l e n e n v a n d i e n s t e n e n a d v i e z e n e n h e t
u i t v o e r e n v a n o n d e r z o e k e n d i e d a a r m e e v e r b a n d h o u d e n .
H e t o p t r e d e n a l s b e s t u u r d e r o f v e r e f f e n a a r i n v e n n o o t s c h a p p e n e n a n d e r e r e c h t s - p e r s o n e n .
H e t n e m e n v a n p a r t i c i p a t i e s e n d e e l n e m i n g e n i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n e n r e c h t s p e r s o n e n .
H e t t o e s t a a n v a n l e n i n g e n , v o o r s c h o t t e n e n k r e d i e t e n a a n o n d e r n e m i n g e n , h e t w a a r b o r g e n t e g e n
v e r g o e d i n g v a n z o w e l e i g e n v e r p l i c h t i n g e n , a l s v e r p l i c h t i n g e n v a n d e r d e n ;
H a a r p a t r i m o n i u m , d a t k a n b e s t a a n u i t z o w e l o n r o e r e n d e a l s r o e r e n d e g o e d e r e n , b e h e r e n , e x p l o i t e r e n e n
u i t b o u w e n , t e l k e n s i n d e m e e s t u i t g e b r e i d e z i n ;
D e v e n n o o t s c h a p k a n a l l e s d o e n w a t r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r d o e l , i n
d e r u i m s t e z i n , k a n b i j d r a g e n .
D U U R .
D e v e n n o o t s c h a p b e s t a a t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
K A P I T A A L .
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t a c h t t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( ¬ 1 8 . 5 5 0 , 0 0 ) .
H e t w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t i e n ( 1 0 ) a a n d e l e n o p n a a m , z o n d e r v e r m e l d i n g v a n w a a r d e , d i e i e d e r
é é n / t i e n d e ( 1 / 1 0 d e ) v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G .
D e j a a r v e r g a d e r i n g z a l g e h o u d e n w o r d e n o p d e t w e e d e z a t e r d a g v a n d e m a a n d n o v e m b e r o m z e v e n t i e n
u u r .
I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e j a a r v e r g a d e r i n g d e v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s .
D e j a a r v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n d e g e m e e n t e v a n d e z e t e l v a n
d e v e n n o o t s c h a p . Z i j m a g t e v e n s w o r d e n g e h o u d e n i n é é n v a n d e n e g e n t i e n g e m e e n t e n v a n h e t B r u s s e l s
H o o f d s t e d e l i j k G e w e s t .
V E R T E G E N W O O R D I G I N G
E l k e v e n n o o t k a n z i c h o p d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n
v o l m a c h t d r a g e r , a l d a n n i e t v e n n o o t . D e v o l m a c h t e n d i e n e n e e n h a n d t e k e n i n g t e d r a g e n ( m e t i n b e g r i p v a n d e
d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) .
D e v o l m a c h t e n d i e n e n s c h r i f t e l i j k t e r k e n n i s t e w o r d e n g e b r a c h t p e r b r i e f , t e l e f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r
m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r t i j k W e t b o e k e n w o r d e n n e e r g e l e g d o p h e t b u r e a u v a n d e
v e r g a d e r i n g . D a a r e n b o v e n m a g d e z a a k v o e r d e r e i s e n d a t z i j o p d e d o o r h e m a a n g e d u i d e p l a a t s w o r d e n
n e e r g e l e g d d r i e w e r k d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
Z a t e r d a g e n , z o n d a g e n e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g e n w o r d e n v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d i t a r t i k e l n i e t a l s
w e r k d a g e n b e s c h o u w d .
A A N W E Z I G H E I D S L I J S T .
A l v o r e n s a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , z i j n d e v e n n o t e n o f h u n v o l m a c h t d r a g e r s v e r p l i c h t d e
a a n w e z i g h e i d s l i j s t , m e t a a n d u i d i n g v a n d e n a a m , d e v o o r n a ( a ) m ( e n ) e n d e w o o n p l a a t s o f d e m a a t s c h a p p e l i j k e
b e n a m i n g e n d e s t a t u t a i r e z e t e l v a n d e v e n n o t e n e n v a n h e t a a n t a l a a n d e l e n d a t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n , t e
o n d e r t e k e n e n .
S T E M R E C H T .
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
S c h r i f t e l i j k s t e m m e n i s t o e g e l a t e n . I n d i t g e v a l v e r m e l d t d e b r i e f w a a r o p d e s t e m w o r d t u i t g e b r a c h t e l k p u n t
v a n d e a g e n d a e n d e e i g e n h a n d i g g e s c h r e v e n w o o r d e n " a a n v a a r d " o f " v e r w o r p e n " , g e v o l g d d o o r d e
h a n d t e k e n i n g ; h i j w o r d t a a n g e t e k e n d a a n d e v e n n o o t s c h a p g e s t u u r d e n m o e t t e n l a a t s t e d a a g s v o o r d e
v e r g a d e r i n g o p d e z e t e l t o e k o m e n .
B E S T U U R S O R G A A N .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r z a a k v o e r d e r s , n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t
v e n n o t e n .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d , i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n v e n n o t e n ,
z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e
b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n z a a k v o e r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e
r e c h t s p e r s o o n .
V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s
v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u i l e n .
D e z a a k v o e r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e v e n n o t e n v o o r d e t i j d s d u u r d o o r h a a r v a s t t e s t e l l e n .
W o r d t t o t s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r b e n o e m d :
D e h e e r G O I R I S P i e t e r , w o n e n d e t e 3 0 2 0 H e r e n t , W i j g m a a l s e s t e e n w e g , 2 0 6 .
B E S T U U R S B E V O E G D H E I D
I e d e r e z a a k v o e r d e r k a n a l l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t
d o e l , b e h o u d e n s d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n a l l e e n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
I n g e v a l e r t w e e z a a k v o e r d e r s z i j n z u l l e n z i j g e z a m e n l i j k h e t b e s t u u r v o e r e n .
I n d i e n e r d r i e o f m e e r z a a k v o e r d e r s z i j n , v o r m e n d e z e e e n c o l l e g e , d a t e e n v o o r z i t t e r a a n s t e l t e n v e r d e r
h a n d e l t z o a l s e e n r a a d s v e r g a d e r i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e z a a k v o e r d e r s k u n n e n d e u i t o e f e n i n g v a n e e n d e e l v a n h u n b e v o e g d h e i d t e n t i t e l v a n b i j z o n d e r e
v o l m a c h t o p d r a g e n a a n e e n d e r d e a a n g e s t e l d e v a n d e v e n n o o t s c h a p . I n d i e n e r m e e r d e r e z a a k v o e r d e r s z i j n ,
d i e n t d e z e v o l m a c h t g e z a m e n l i j k g e g e v e n t e w o r d e n .
D e z a a k v o e r d e r s r e g e l e n o n d e r m e k a a r d e u i t o e f e n i n g v a n d e b e v o e g d h e i d .
V E R T E G E N W O O R D I G I N G S B E V O E G D H E I D
I e d e r e z a a k v o e r d e r a f z o n d e r l i j k , o o k w a n n e e r e r m e e r d e r e z i j n , v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p j e g e n s
d e r d e n e n i n r e c h t e a l s e i s e r o f a l s v e r w e e r d e r .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t t e v e n s r e c h t s g e l d i g v e r b o n d e n d o o r d e b o v e n g e m e l d e b i j b i j z o n d e r e v o l m a c h t
a a n g e s t e l d e v e r t e g e n w o o r d i g e r .
B O E K J A A R .
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j u l i e n e i n d i g t o p d e r t i g j u n i v a n h e t d a a r o p v o l g e n d j a a r .
W I N S T V E R D E L I N G .
V a n d e n e t t o w i n s t v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t e l k j a a r t e n m i n s t e v i j f t e n h o n d e r d a f g e n o m e n v o o r d e
v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e a f n e m i n g i s n i e t l a n g e r v e r p l i c h t v a n z o d r a d e w e t t e l i j k e r e s e r v e
é é n / t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t .
O p v o o r s t e l v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o
v a n d e n e t t o w i n s t .
O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G
B i j o n t b i n d i n g m e t v e r e f f e n i n g w o r d e n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e v e r e f f e n a a r s t r e d e n p a s i n f u n c t i e n a b e v e s t i g i n g d o o r d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l v a n d e b e n o e m i n g
d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
Z i j b e s c h i k k e n o v e r a l l e m a c h t e n g e n o e m d i n d e a r t i k e l s 1 8 6 e n 1 8 7 v a n h e t W e t b o e k v a n
v e n n o o t s c h a p p e n , z o n d e r b i j z o n d e r e m a c h t i g i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n
e v e n w e l t e n a l l e n t i j d e d e z e b e v o e g d h e d e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d b e p e r k e n .
A l l e a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n g e r e a l i s e e r d t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a n d e r s b e s l i s t .
I n d i e n n i e t a l l e a a n d e l e n i n d e z e l f d e m a t e w e r d e n v o l g e s t o r t , h e r s t e l l e n d e v e r e f f e n a a r s h e t e v e n w i c h t ,
h e t z i j d o o r b i j k o m e n d e o p v r a g i n g e n t e d o e n , h e t z i j d o o r v o o r a f g a a n d e l i j k e b e t a l i n g e n t e d o e n .
Z E V E N D E B E S L I S S I N G .
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t a a n N a t h a l i e C r o e n e e n / o f J e a n V a n d e n B o s s c h e , t e n d i e n e i n d e w o o n s t k e u z e
d o e n d e o p h e t a d r e s v a n d e v e n n o o t s c h a p " B e r q u i n N o t a r i s s e n " , v o o r m e l d , a i l e m a c h t e n o m d e
g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o p t e s t e l l e n , t e o n d e r t e k e n e n e n n e e r t e l e g g e n o p
d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e r z a k e .
A C H T S T E B E S L I S S I N G .
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t e e n b i j z o n d e r e m a c h t i g i n g a a n d e z a a k v o e r d e r o m d e v o o r g a a n d e b e s l i s s i n g e n u i t
t e v o e r e n .
N E G E N D E B E S L I S S I N G .
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t b i j z o n d e r e v o l m a c h t a a n e n i g a d v o c a a t v a n h e t a d v o c a t e n - k a n t o o r c o n t r a s t , d i e t e
d i e n e i n d e a l l e n w o o n s t k e u z e d o e n t e M i n e n v a s t r a a t 5 , 1 9 3 0 Z a v e n t e m , a l l e n i n d i v i d u e e l b e v o e g d , e v e n a l s a a n
h a a r b e d i e n d e n , a a n g e s t e l d e n e n l a s t h e b b e r s , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , t e n e i n d e d e v e r v u l l i n g
v a n d e f o r m a l i - t e i t e n b i j h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r e n , d e s g e v a l l e n d , b i j d e A d m i n i s t r a t i e v a n d e B e l a s t i n g o v e r
d e T o e g e v o e g d e W a a r d e , a l s o o k b i j e e n o n d e r n e m i n g s l o k e t m e t h e t o o g o p d e a a n p a s - s i n g v a n d e g e g e v e n s
i n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n , t e v e r z e k e r e n
I N F O R M A T I E - R A A D G E V I N G
D e v e r s c h i j n e r v e r k l a a r t d a t d e n o t a r i s h e m v o l l e d i g h e e f t i n g e l i c h t o v e r d e r e c h t e n , v e r p l i c h t i n g e n e n l a s t e n
d i e v o o r t v l o e i e n u i t d e r e c h t s h a n d e l i n g e n , d e w e l k e h i j b i j h u i d i g e a k t e h e e f t g e s t e l d e n d a t h i j h e m o p
o n p a r t i j d i g e w i j z e r a a d h e e f t g e g e v e n .
R E C H T O P G E S C H R I F T E N
H e t r e c h t b e d r a a g t v i j f e n n e g e n t i g e u r o ( E U R 9 5 , 0 0 ) .
V O O R L E Z I N G
D e v e r s c h i j n e r e r k e n t t i j d i g e e n o n t w e r p v a n o n d e r h a v i g e a k t e o n t v a n g e n t e h e b b e n .
O n d e r h a v i g e a k t e w e r d i n t e g r a a l v o o r g e l e z e n v o o r w a t b e t r e f t d e v e r m e l d i n g e n b e v a t i n a r t i k e l 1 2 , a l i n e a 1
e n 2 v a n d e O r g a n i e k e W e t N o t a r i a a t , e n d e w i j z i g i n g e n d i e w e r d e n a a n g e b r a c h t a a n h e t v o o r a f m e e g e d e e l d e
o n t w e r p v a n d e a k t e .
D e g e h e l e a k t e w e r d d o o r d e n o t a r i s t o e g e l i c h t .
I D E N T I T E I T
D e n o t a r i s b e v e s t i g t d e n a a m , d e v o o r n a m e n , d e g e b o o r t e d a t u m e n - p l a a t s e n d e w o o n p l a a t s v a n d e
v e r s c h i j n e r o p z i c h t v a n z i j n i d e n t i t e i t s k a a r t .
S T E M M I N G
A l d e b e s l i s s i n g e n d i e v o o r a f g a a n w e r d e n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t v a n s t e m m e n .
S L U I T I N G V A N D E V E R G A D E R I N G
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h e v e n .
W A A R V A N P R O C E S - V E R B A A L .
O p g e s t e l d o p p l a a t s e n d a t u m z o a l s h i e r b o v e n v e r m e l d .
N a g e d e e l t e l i j k e v o o r l e z i n g e n t o e l i c h t i n g , h e b b e n d e v o o r z i t t e r e n d e v e n n o t e n , v e r t e g e n w o o r d i g d z o a l s
v e r m e l d , m e t m i j , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s , o n d e r t e k e n d .
V o l g e n d e h a n d t e k e n i n g e n . "
V O O R G E L I J K V O R M I G A N A L Y T I S C H U I T T R E
( T e g e l i j k m e t d i t u i t t r e k s e l w e r d e n n e e r g e l e g d v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r o v e r e e n k o m s t i g g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t d e r s t a t u t e n ) .
D i t u i t t r e k s e l w e r d a f g e l e v e r d v ó ó r r e g i s t r a t i e R e g i s t r a t i e r e c h t e n .
E r i c S P R U Y T
G e a s s o c i e e r d N o t a r i s
" V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
b i j t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 7 3 , 1 ° b i s v a n h e t W e t b o e k d e r
K S E L .
: e e n u i t g i f t e v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l , t w e e v o l m a c h t e n , h e t
a r t i k e l 7 7 7 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k 8 v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g