04/11/2011
ÿþ _ n n o a 2 . 1
I n d e b i j i a g e n î b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
I I I I I 1 1 1 1 1 1 1 f f 1 1
* 1 1 1 6 5 9 3 8 *
i
B R U S S E L 2 1 c t
G r i f f i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : A e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
O n d e r n e m i n g s n r : B e n a m i n g
( v o l u i t ) : D E V I J V E R
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 1 8 0 0 V i l v o o r d e , H a r e n s e s t e e n w e g 2 2 8
O n d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G V A N D E N A A M L O Z E V E N N O O T S C H A P " D E V I J V E R " O V E R E E N K O M S T I G A R T I K E L 6 7 7 J U N C T O A R T I K E L E N 7 4 2 - 7 5 7 V A N H E T W E T B O E K V A N V E N N O O T S C H A P P E N - B E N O E M I N G E N U I T V O E R I N G S M A C H T E N
U i t e e n a k t e o p g e m a a k t d o o r M e e s t e r L o u i s - P h i l i p p e M a r c e l i s , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e B r u s s e l , o p 1 4 : s e p t e m b e r 2 0 1 1 , b l i j k t d o o r :
D e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " D E V I J V E R " d i e " D E V I J V E R M E D I A " g e n o e m d z a l w o r d e n n a e f f e c t i e v e : v e r w e z e n l i j k i n g v a n o n d e r h a v i g e a k t e , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e B - 1 8 0 0 V i l v o o r d e H a r e n s e s t e e n w e g 2 2 8 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n o n d e r n e m i n g e n o n d e r n u m m e r ( 0 ) 4 6 6 . 1 3 7 . 3 5 9 / R P R B r u s s e l ,
e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p w e r d o p g e r i c h t o n d e r d e b e n a m i n g « D E V I J V E R » ( h i e r n a g e n o e m d « D E V I J V E R ( N I E U W ) » ) t e B - 1 8 0 0 V i l v o o r d e H a r e n s e s t e e n w e g 2 2 8 v a n e e n g e d e e l t e v a n :
- h a a r a c t i v a , z i j n d e a l l e a c t i v a g e b o n d e n a a n h a a r c y c i i n g a c t i v i t e i t e n ;
- h a a r p a s s i v a , z i j n d e u i t s l u i t e n d d e ( a l d a n n i e t l a t e n t e ) p a s s i v a g e b o n d e n a a n h a a r c y c l i n g a c t i v i t e i t e n ;
d i e w o r d e n n a d e r b e s c h r e v e n i n h e t s p l i t s i n g s v o o r s t e l ( w e t e n d e d a t e l k a c t i e f - o f p a s s i e f b e s t a n d d e e l d a t n i e t : u i t d r u k k e l i j k o f i m p l i c i e t w o r d t b e s c h r e v e n n i e t w o r d t o v e r g e d r a g e n ) , h i e r n a g e n o e m d « h e t A f g e s p l i t s t : V e r m o g e n »
1 . v a s t s t e l l i n g v a n d e w e t t e l i j k e g e v o l g e n v a n d e p a r t i ë l e s p l i t s i n g , t e w e t e n :
1 . 1 . d a t o n d a n k s d e b e s l i s s i n g v a n p a r t i ë l e s p l i t s i n g , d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p i s n i e t o n t b o n d e n ! e n o p h o u d t n i e t t e b e s t a a n ;
1 . 2 . d a t h a a r a a n d e e l h o u d e r s v e r k r i j g e n d e h o e d a n i g h e i d v a n a a n d e e l h o u d e r s v a n d e o n d e r h a v i g e ; n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g D E V I J V E R ( N I E U W ) ;
2 . E e n c o n t r o l e v e r s l a g w e r d o p g e s t e l d d o o r d e b e d r i j f s r e v i s o r , z i j n d e d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e . v o r m v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " P K F B E D R I J F S R E V I S O R E N " m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e B - 2 6 0 0 B e r c h e m , P o t v l i e t l a a n , 6 , i n g e s c h r e v e n b i j d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n o n d e r h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r B T W B E ( 0 ) 4 3 9 . 8 1 4 . 8 2 6 / R P R A n t w e r p e n , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e H e r e n L u c D e l t o u r e n S t e v e n P a z e n , b e d r i j f s r e v i s o r e n , m e t b e t r e k k i n g t o t d e i n b r e n g i n n a t u r a , o p d a t u m v a n 1 3 s e p t e m b e r 2 0 1 1 , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 4 4 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
H e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r l u i d t a l s v o l g t , t e w e t e n :
« 5 . B E S L U I T .
D e i n b r e n g i n n a t u r a b i j o p r i c h t i n g b e s t a a t i n d e i n b r e n g d o o r D E V I J V E R ( O U D ) i n D E V I J V E R ( N I E U W ) ; v a n d e v e r m o g e n s b e s t a n d d e l e n z o a l s o m s c h r e v e n i n h o o f d s t u k 3 . 2 v a n d i t v e r s l a g .
D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n D E V I J V E R ( O U D ) e n d e o p r i c h t e r s v e r g a d e r i n g v a n d e o p t e : r i c h t e n v e n n o o t s c h a p D E V i J V E R ( N I E U W ) d i e o v e r h e t v o o r s t e l i n z a k e d e p a r t i ë l e s p l i t s i n g d i e n e n t e b e r a a d s l a g e n , z u l l e n o p 1 4 s e p t e m b e r 2 0 1 1 g e h o u d e n w o r d e n . V a n u i t b o e k h o u d i n g e n f i s c a a l s t a n d p u n t w o r d t d e v e r r i c h t i n g g e a c h t v o o r r e k e n i n g v a n D E V i J V E R ( N I E U W ) g e d a a n t e z i j n v a n a f 3 1 m a a r t 2 0 1 1 . O n m i d d e l l i j k n a d e b e s l i s s i n g v a n d e o p r i c h t e r s v e r g a d e r i n g v a n D E V I J V E R ( N I E U W ) z a l d e i n b r e n g i n n a t u r a w o r d e n u i t g e v o e r d .
D e w a a r d e r i n g v a n d e i n b r e n g i n n a t u r a i s g e b a s e e r d o p d e n e t t o a c t i e f w a a r d e v a n d e a c t i v a e n p a s s i v a v a n h e t a f g e s p l i t s t e v e r m o g e n v a n D E V I J V E R ( O U D ) p e r 3 1 m a a r t 2 0 1 1 , z o a l s d i e i n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a ; o p d i e d a t u m i s o p g e n o m e n . D e b e s t u u r d e r s v a n D E V I J V E R z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e w a a r d e r i n g v a n d e l i n g e b r a c h t e b e d r i j f s t a k e v e n a l s v o o r d e b e p a l i n g v a n h e t a a n t a l a a n d e l e n d i e a l s t e g e n p r e s t a t i e v o o r d e i n b r e n g u i t g e g e v e n w o r d e n .
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 8 1 v a n h e t K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 3 0 j a n u a r i 2 0 0 1 z u l l e n d e i n g e b r a c h t e ; a c t i v a , p a s s i v a e n e v e n t u e l e b u i t e n b a l a n s v e r b i n t e n i s s e n w o r d e n g e b o e k t t e g e n b o e k w a a r d e z o a l s d e z e d o o r ? D E V I J V E R ( O U D ) o p d e d a t u m v a n d e o v e r d r a c h t g e b o e k t w e r d e n . D e n e t t o - b o e k w a a r d e v a n d e i n g e b r a c h t e ; a c t i v a e n p a s s i v a z a l d u s E I J R 2 . 3 8 6 . 4 6 2 , 5 0 b e d r a g e n .
g o ( g
"
O p b a s i s v a n h e t v o o r s t e l i n z a k e p a r t i ë l e s p l i t s i n g z u l l e n d e a a n d e l e n , d i e D E V I J V E R ( N I E U W ) z a l u i t g e v e n a i s t e g e n p r e s t a t i e v o o r d e i n b r e n g v a n d e a c t i v a e n p a s s i v a , a a n d e A a n d e e l h o u d e r s v a n D E V I J V E R ( O U D ) w o r d e n t o e g e k e n d i n v e r h o u d i n g t o t h u n a a n d é l e n b e z i t i n D E V I J V E R ( O U D ) . E l k e a a n d e e l h o u d e r z a l v e r h o u d i n g s g e w i j s e e n a a n t a l a a n d e l e n D E V I J V E R ( N I E U W ) o n t v a n g e n d a t g e l i j k i s a a n h e t a a n t a l a a n d e l e n d i e h i j o p d e d a t u m v a n d e p a r t i e l e s p l i t s i n g i n D E V I J V E R ( O U D ) h e e f t .
N a a r a a n l e i d i n g v a n d e i n b r e n g i n n a t u r a z a l h e t k a p i t a a l v a n D E V I J V E R ( N I E U W ) E U R 2 . 2 6 5 , 6 3 , d e w e t t e l i j k e r e s e r v e s E U R 1 2 . 1 6 2 , 8 9 , d e b e l a s t i n g s v r i j e r e s e r v e s E U R 1 0 2 . 1 4 4 , 0 6 e n h e t o v e r g e d r a g e n r e s u l t a a t E U R 2 . 2 6 9 . 8 8 8 , 9 2 ( z i j n d e h e t o v e r g e d r a g e n r e s u l t a a t p e r 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 0 v e r h o o g d m e t h e t r e s u l t a a t v a n d e p e r i o d e ) b e d r a g e n . H e t k a p i t a a l d i e n t d o o r i n c o r p o r a t i e v a n o v e r g e d r a g e n r e s u l t a t e n v e r h o o g d t e w o r d e n o m h e t m i n i m u m - k a p i t a a l t e b e r e i k e n .
O p b a s i s v a n d e r e s u l t a t e n v a n o n z e c o n t r o l e p r o c e d u r e s d i e w e h e b b e n t o e g e p a s t v o o r d e b e o o g d e v e r r i c h t i n g , z o a l s i n d i t v e r s l a g b e s c h r e v e n , " i s o n s o o r d e e l a l s v o l g t :
1 . D e v e r r i c h t i n g w e r d n a g e z i e n o v e r e e n k o m s t i g d e c o n t r o l e n o r m e n u i t g e v a a r d i g d d o o r h e t I n s t i t u u t v a n d e B e d r i j f s r e v i s o r e n i n z a k e i n b r e n g i n n a t u r a , w a a r b i j h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p v e r a n t w o o r d e l i j k b l i j f t v o o r d e w a a r d e r i n g v a n d e i n g e b r a c h t e b e s t a n d d e l e n e v e n a l s v o o r d e b e p a l i n g v a n h e t a a n t a l d o o r d e v e n n o o t s c h a p u i t t e g e v e n a a n d e l e n d i e a l s t e g e n p r e s t a t i e v o o r d e i n b r e n g z u l l e n w o r d e n u i t g e r e i k t ;
2 . D e b e s c h r i j v i n g v a n d e i n b r e n g v o l d o e t a a n d e n o r m a l e v e r e i s t e n v a n n a u w k e u r i g h e i d e n d u i d e l i j k h e i d e n i s v a n d i e a a r d d a t z e v o o r z i e t i n d e b e h o e f t e a a n i n f o r m a t i e ;
3 . D e o p d e i n b r e n g i n n a t u r a t o e g e p a s t e w a a r d e r i n g s m e t h o d e , d i t w i l z e g g e n d e b o e k w a a r d e v a n h e t a f g e s p l i t s t v e r m o g e n z o a l s d i e d o o r D E V I J V E R ( O U D ) p e r 3 1 m a a r t 2 0 1 1 u i t g e d r u k t i s , v o l d o e t a a n d e t o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g e n d e r e g l e m e n t e r i n g w a n n e e r r e k e n i n g g e h o u d e n w o r d t m e t h e t w e t t e l i j k k a d e r v o l g e n s h e t w e l k d e i n b r e n g i n n a t u r a d i e n t t e w o r d e n v e r a n t w o o r d , z i j n d e h e t c o n t i n u ï t e i t s b e g i n s e l e n h e t a r t i k e l 8 1 v a n h e t K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 3 0 j a n u a r i 2 0 0 1 . I n d e g e g e v e n o m s t a n d i g h e d e n w a a r i n d e A a n d e e l h o u d e r s v a n b e i d e v e n n o o t s c h a p p e n d e z e l f d e z i j n , i s d e z e w a a r d e r i n g s m e t h o d e a a n v a a r d b a a r . D e n e t t o b o e k w a a r d e v a n d e i n g e b r a c h t e a c t i v a e n p a s s i v a t e n b e l o p e v a n E U R 2 . 3 8 6 . 4 6 2 , 5 0 , k o m t r e k e n i n g h o u d e n d m e t b o v e n v e r m e l d e o p m e r k i n g e n , o v e r e e n m e t m i n s t e n s h e t a a n t a l e n d e f r a c t i e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n d i e a l s t e g e n p r e s t a t i e v o o r d e i n b r e n g z u l l e n w o r d e n u i t g e g e v e n .
D e v e r g o e d i n g v a n d e i n b r e n g b e s t a a t u i t v i j v e n v i j f t i g d u i z e n d a c h t t i e n ( 5 5 . 0 1 8 ) a a n d e l e n v a n D E V I J V E R ( N I E U W ) , z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e .
W i j w i l l e n e r t e n s l o t t e a a n h e r i n n e r e n d a t o n z e o p d r a c h t e r n i e t i n b e s t a a t e e n u i t s p r a a k t e d o e n b e t r e f f e n d e d e r e c h t m a t i g h e i d e n b i l l i j k h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g o f , m e t a n d e r e w o o r d e n , d a t o n s v e r s l a g g e e n " f a i r n e s s e o p i n i o n " i s .
A n t w e r p e n , 1 3 s e p t e m b e r 2 0 1 1
P K F b e d r i j f s r e v i s o r e n C V B A
C o m m i s s a r i s
V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r ( g e t e k e n d ) L u c D e l t o u r ( b e d r i j f s r e v i s o r ) e n S t e v e n P a z e n ( b e d r i j t s r e v i s o r ) . "
E e n e x e m p l a a r v a n d i t v e r s l a g z a l h i e r a a n g e h e c h t b l i j v e n .
A . O V E R D R A C H T V A N E E N D E E L V A N H E T V E R M O G E N V A N D E P A R T I E E L G E S P L I T S T E
V E N N O O T S C H A P .
0
N 1 . V e r d e l i n g s r e g e l s .
D e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p z e t u i t e e n d a t i n g e v o l g e h e t p r o c e s - v e r b a a l o p g e s t e l d d o o r d e
o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s o p h e d e n v o o r a f g a a n d e l i j k d e z e r , d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t
o e e n g e d e e l t e v a n h a a r v e r m o g e n t e n v o o r d e l e v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p D E V I J V E R ( N I E U W ) , i n
. c l o p r i c h t i n g o v e r t e d r a g e n ,
b e s t a a n d e u i t
- a l l e a c t i v a g e b o n d e n a a n h a a r c y c l i n g a c t i v i t e i t e n :
- u i t s l u i t e n d d e ( a l d a n n i e t l a t e n t e ) p a s s i v a g e b o n d e n a a n h a a r c y c l i n g a c t i v i t e i t e n ;
d i e w o r d e n n a d e r b e s c h r e v e n i n h e t s p l i t s i n g s v o o r s t e l e n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r ( w e t e n d e d a t e l k a c t i e f - o f p a s s i e f b e s t a n d d e e l d a t n i e t u i t d r u k k e l i j k o f i m p l i c i e t w o r d t b e s c h r e v e n n i e t w o r d t o v e r g e d r a g e n ) , h i e r v o o r e n h i e r n a g e n o e m d « h e t A f g e s p l i t s t V e r m o g e n » ;
o v e r e e n k o m s t i g d e b e s c h r i j v i n g e n d e v e r d e l i n g s r e g e l s v o o r z i e n i n h e t s p l i t s i n g s v o o r s t e l e n m e e r g e d e t a i l l e e r d i n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , z i j n d e d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " P K F B E D R I J F S R E V I S O R E N " m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e B - 2 6 0 0 B e r c h e m , P o t v l i e t l a a n , 6 , i n g e s c h r e v e n b i j d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n o n d e r h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r B T W B E ( 0 ) 4 3 9 . 8 1 4 . 8 2 6 / R P R A n t w e r p e n , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e H e r e n L u c D e l t o u r e n S t e v e n P a z e n , b e d r i j f s r e v i s o r e n , m e t b e t r e k k i n g t o t d e i n b r e n g i n n a t u r a , w a a r v a n h i e r v o o r s p r a k e .
D e p a r t i ë l e s p l i t s i n g z a l p l a a t s v i n d e n , v o l g e n s d e m o d a l i t e i t e n z o a l s b e s c h r e v e n i n d e a u t h e n t i e k e n o t u l e n d o o r o n s n o t a r i s , o p g e m a a k t o p h e d e n .
2 . V e r g o e d i n g v a n d e o v e r d r a c h t e n v o r m i n g v a n h e t k a p i t a a l .
D e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p D E V I J V E R ( O U D ) , v e r t e g e n w o o r d i g d z o a l s g e z e g d , v e r k l a a r t d a t , i n t o e p a s s i n g v a n d e d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h a a r a a n d e e l h o u d e r s g e n o m e n b e s l i s s i n g , m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r g o e d i n g v a n d e o v e r d r a c h t d o o r d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p a a n d e o n d e r h a v i g e v e n n o o t s c h a p D E V I J V E R ( N I E U W ) , t e r v e r g o e d i n g v a n d e o v e r d r a c h t , b i n n e n h e t k a d e r v a n d e p a r t i ë l e s p l i t s i n g v a n d e o n d e r h a v i g e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p D E V I J V E R ( O U D ) , v a n h e t A f g e s p l i t s t V e r m o g e n a a n d e o v e r n e m e n d e v e n n o o t s c h a p , e r v i j f e n v i j f t i g d u i z e n d a c h t t i e n ( 5 5 . 0 1 8 ) a a n d e l e n v a n d e n i e u w o p t e r i c h t e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p D E V I J V E R ( N I E U W ) z u l l e n w o r d e n u i t g e g e v e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e o n d e r h a v i g e v e n n o o t s c h a p D E V I J V E R ( O U D ) , i n d e e v e n r e d i g h e i d v a n d r i e a a n d e l e n v a n d e o n d e r h a v i g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e n n o o t s c h a p D E V I J V E R ( O U D ) v o o r t w e e a a n d e l e n v a n d e n i e u w o p t e r i c h t e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p D E
V I J V E R ( N I E U W ) , z o n d e r b e t a l i n g v a n e e n o p l e g i r g e l d o f a n d e r e o p l e g .
S T A T U T E N .
H o o f d s t u k I . R e c h t s v o r m N a a m - Z e t e l - D o e l - D u u r
R e c h t s v o r m - N a a m
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e r e c h t s v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p .
Z i j d r a a g t d e n a a m " D E V I J V E R " ' . '
Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e B - 1 8 0 0 V i l v o o r d e , H a r e n - s e s t e e n w e g , 2 2 8 .
D o e l
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
1 ) H e t n e m e n v a n r e c h t s t r e e k s e o f o n r e c h t s t r e e k s e p a r t i c i p a t i e s i n a l l e o n r o e r e n d e , r o e r e n d e , f i n a n c i ë l e , i n d u s t r i ë l e , l a n d b o u w - e n h a n d e l s - , b e s t a a n d e o f o p t e r i c h t e n , v e n n o o t s c h a p p e n o f o n d e r n e m i n g e n , v i a i n b r e n g e n , i n s c h r i j v i n g e n , s t i l l e v e n n o o t s c h a p , f u s i e s , v e r w e r v i n g e n , o p r i c h t i n g v a n n i e u w e v e n n o o t s c h a p p e n e n s y n d i k a t e n .
2 ) H e t l e i d e n e n b e h e e r v a n a l l e r h a n d e o n d e r n e m i n g e n , v e n n o o t s c h a p p e n , o r g a n i s a t i e s , v e r e n i g i n g e n o f b e d r i j v e n , i n h e t b i j z o n d e r d o o r d e u i t o e f e n i n g v a n m a n d a t e n v a n b e s t u u r d e r , z a a k v o e r d e r o f d i r e c t e u r e n h e t w a a r n e m e n v a n h e t m a n a g e m e n t .
3 ) H e t v e r l e n e n v a n a d v i e z e n v a n f i n a n c i ë l e , t e c h n i s c h e , c o m m e r c i ë l e o f a d m i n i s t r a t i e v e a a r d , i n d e r u i m s t e . z i n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n a d v i e s v e r s c h a f f i n g i n z a k e b e l e g g i n g e n e n g e l d p l a a t s i n g e n ; b i j s t a n d e n d i e n s t e n . v e r l e n e n , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , o p h e t v l a k v a n a d m i n i s t r a t i e e n f i n a n c i ë n , v e r k o o p , p r o d u c t i e e n . a l g e m e e n b e s t u u r , h e t v e r l e n e n v a n a l l e d i e n s t p r e s t a t i e s e n h e t u i t v o e r e n v a n a l l e o p d r a c h t e n o n d e r d e v o r m v a n o r g a n i s a t i e s t u d i e s , e x p e r t i s e s , t e c h n i s c h e h a n d e l i n g e n e n r a a d g e v i n g e n o f a n d e r e o p e e n d e r w e l k v l a k .
4 ) D e o r g a n i s a t i e o f h e t l a t e n o r g a n i s e r e n i n d e b r e e d s t e z i n v a n h e t w o o r d v a n e v e n e m e n t e n e n m a n i f e s t a t i e s z o w e l o p s p o r t i e f , c u l t u r e e l o f e n t e r t a i n m e n t n i v e a u .
5 ) O r g a n i s a t i e , c o ö r d i n a t i e , s t u d i e e n a d v i e s v a n s p o n s o r i n g a c t i v i t e i t e n , z o w e l i n o p d r a c h t v a n d e r d e n a l s i n e i g e n n a a m . O r g a n i s a t i e , m e d e o r g a n i s a t i e v a n p u b l i c i t a i r e c a m p a g n e s , a d v e r t i s i n g , m e r c h a n d i s i n g , m a r k t o n d e r z o e k e n e n d e r g e l i j k e m e e r , z o n d e r d a t d e z e o p s o m m i n g b e p e r k e n d i s .
6 ) H e t ( l a t e n ) o n t w i k k e l e n , k o p e n , v e r k o p e n , i n l i c e n t i e n e m e n o f g e v e n v a n o c t r o o i e n , k n o w - h o w e n a a n v e r w a n t e i m m a t e r i ë l e d u u r z a m e a c t i v a .
7 ) H e t b e h e e r v a n e e n o n r o e r e n d v e r m o g e n ; z e m a g i n d i t v e r b a n d a l l e v e r r i c h t i n g e n v a n a a n k o o p , b o u w , v e r a n d e r i n g , i n r i c h t i n g , v e r h u r i n g , o n d e r h u u r , r u i l e n v e r k o o p v a n a l l e o n r o e r e n d e g o e d e r e n u i t v o e r e n .
8 ) M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e a c t i v i t e i t e n e n v e r r i c h t i n g e n d i e w e t t e l i j k v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e p o s i t o b a n k e n , h o u d e r s v a n d e p o s i t o ' s o p k o r t e t e r m i j n , s p a a r k a s s e n , h y p o t h e e k m a a t s c h a p p i j e n , k a p i t a l i s a t i e o n d e r n e m i n g e n , o n d e r n e m i n g e n v o o r v e r m o g e n s b e h e e r e n b e l e g g i n g s a d v i e s :
a ) h e t v e r w e r v e n , d o o r i n s c h r i j v i n g o f a a n k o o p e n h e t b e h e r e n v a n a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , k a s b o n s o f a n d e r e r o e r e n d e w a r d e n e n e f f e c t e n , v a n w e l k e v o r m o o k , v a n B e l g i s c h e o f b u i t e n l a n d s e , b e s t a a n d e o f n o g o p t e r i c h t e n v e n n o o t s c h a p p e n ;
b ) h e t b e v o r d e r e n v a n d e o p r i c h t i n g v a n v e n n o o t s c h a p p e n d o o r i n b r e n g , p a r t i c i p a t i e o f i n v e s t e r i n g ;
c ) h e t o p t r e d e n a l s t u s s e n p e r s o o n b i j o n d e r h a n d e l i n g e n d o o r g e h e l e o f g e d e e l t e l i j k e o v e r n a m e v a n a a n d e l e n , i n d e m e e s t r u i m e b e t e k e n i s , h e t d e e l n e m e n a a n e m i s s i e v e r r i c h t i n g e n v a n a a n d e l e n e n v a s t r e n t e n d e w a r d e n d o o r i n t e k e n i n g , w a a r b o r g p l a a t s i n g , v e r h a n d e l i n g o f a n d e r s z i n s , a l s m e d e h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n o m h e t e v e n w e l k e v e r r i c h t i n g e n i n z a k e p o r t e f e u i l l e - o f k a p i t a a l b e s t u u r e n b e l e g g i n g e n v a n a l l e r l e i a a r d ;
d ) h e t d e e l n e m e n i n e n h e t w a a r n e m e n v a n a i l e b e s t u u r s o p d r a c h t e n , h e t u i t o e f e n e n v a n m a n d a t e n e n f u n c t i e s i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n e n o n d e r n e m i n g e n ;
e ) h e t t o e s t a a n o f o p n e m e n v a n l e n i n g e n e n k r e d i e t o p e n i n g e n a l d a n n i e t o n d e r h y p o t h e c a i r v e r b a n d , h e t v e r s t r e k k e n v a n z e k e r h e d e n o o k v o o r s c h u l d e n v a n d e r d e n , w a a r o n d e r b e g r e p e n h y p o t h e c a i r e z e k e r h e d e n o p h a a r t o e b e h o r e n d e g o e d e r e n v o o r s c h u l d e n a a n d e r d e n v a n é é n o f m e e r v a n z u s t e r - o f d o c h t e r v e n n o o t s c h a p p e n , d a n w e l v o o r s c h u l d e n v a n d e r d e n v a n ( a n d e r e ) n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , a l s m e d e h e t z i c h h o o f d e l i j k o f a l s b o r g m e d e v e r b i n d e n e n a v a l v e r l e n e n v o o r d i e s c h u l d e n .
D e v e n n o o t s c h a p z a l g e e n a c t i v i t e i t e n v e r r i c h t e n w a a r v o o r e e n v e r g u n n i n g v e r e i s t i s , z o n d e r d e z e v e r g u n n i n g e e r s t t e h e b b e n v e r k r e g e n .
B o v e n v e r m e l d e o p s o m m i n g i s n i e t b e p e r k e n d , z o d a t d e v e n n o o t s c h a p a i l e h a n d e l i n g e n k a n s t e l l e n v a n c o m m e r c i ë l e , i n d u s t r i ë l e , o n r o e r e n d e , r o e r e n d e e n f i n a n c i ë l e a a r d , d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t d i t d o e l v e r w a n t o f v e r k n o c h t z i j n o f o p w e l k e w i j z e o o k k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
D e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r d o e l v e r w e z e n l i j k e n , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , o p a i l e w i j z e n e n m a n i e r e n d i e z i j h e t b e s t g e s c h i k t z o u a c h t e n . °
D u u r
D e v e n n o o t s c h a p b e s t a a t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
M a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l i s v a s t g e s t e l d o p d e s o m v a n e e n e n z e s t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o ( ¬ 6 1 . 5 0 0 , 0 0 - ) e n i s v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r v i j f e n v i j f t i g d u i z e n d a c h t t i e n ( 5 5 . 0 1 8 ) a a n d e l e n , z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , g e n u m m e r d v a n 1 t o t 5 5 . 0 1 8 , d i e e l k e e n e v e n r e d i g d e e l v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , e n e l k d e z e l f d e r e c h t e n e n v o o r d e l e n t o e k e n n e n .
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l m o e t v o l l e d i g e n o n v o o r w a a r d e l i j k g e p l a a t s t z i j n .
S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e v i e r ( 4 ) l e d e n , n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s , b e n o e m d v o o r t e n h o o g s t e z e s ( 6 ) j a a r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n w i e h e t m a n d a a t t e a l l e n t i j d e k a n w o r d e n h e r r o e p e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
i n d i e n d e v e n n o o t s c h a p e v e n w e l i s o p g e r i c h t d o o r t w e e ( 2 ) p e r s o n e n o f i n d i e n o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v a s t g e s t e l d d a t d e v e n n o o t s c h a p n i e t m e e r d a n t w e e ( 2 ) a a n d e e l h o u d e r s h e e f t , m a g d e r a a d . v a n b e s t u u r u i t s l e c h t s t w e e ( 2 ) l e d e n b e s t a a n t o t o p d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e v o l g t o p d e . v a s t s t e l l i n g , d o o r a l l e m i d d e l e n , d a t e r m e e r d a n t w e e ( 2 ) a a n d e e l h o u d e r s z i j n .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e n o e m d t o t b e s t u u r d e r , z a a k v o e r d e r o f l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é v a n e e n a n d e r e v e n n o o t s c h a p , ' z e f z i j o n d e r h a a r a a n d e e l h o u d e r s , b e s t u u r d e r s , l e d e n v a n h a a r d i r e c t i e c o m i t é o f . w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r a a n d u i d e n d i e z a l g e l a s t z i j n m e t d e u i t v o e r i n g v a n d i t m a n d a a t i n h a a r n a a m e n v o o r * h a a r r e k e n i n g , d i t a l l e s c o n f o r m h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . D e z e v e r t e g e n w o o r d i g e r m o e t v o l d o e n " a a n d e z e l f d e v o o r w a a r d e n e n l o o p t d e z e l f d e b u r g e r r e c h t e l i j k e e n s t r a f r e c h t e l i j k e r i s i c o ' s a i s z o u h i j d i t m a n d a a t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g u i t o e f e n e n , z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e s o l i d a i r e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n d e r e c h t s p e r s o o n d i e h i j v e r t e g e n w o o r d i g t . D e z e m a g h a a r v e r t e g e n w o o r d i g e r s l e c h t s o n t s l a a n d a n n a t e g e l i j k e r t i j d e e n o p v o l g e r a a n t e d u i d e n . D e b e n o e m i n g v a n e n h e t o n t s l a g u i t d e f u n c t i e s v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r z i j n o n d e r w o r p e n a a n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a i s z o u h i j / z i j d i t m a n d a a t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g u i t o e f e n e n . D e a a n s t e l l i n g v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d o e t d e o r g a n i e k e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p v e r d w i j n e n v o o r z o v e r d e z e b e t r e k k i n g h e e f t o p d e u i t v o e r i n g v a n b e d o e l d e o p d r a c h t , z o d a t t e n a a n z i e n v a n d e r d e n a l l e e n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g z a l v e r t e g e n w o o r d i g e n v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n v o o r m e l d e o p d r a c h t , o n v e r m i n d e r d d e h o o f d e l i j k e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p z e l f .
i n d i e n e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r b e n o e m d w o r d t , b e n o e m t d e z e e e n n a t u u r l i j k e p e r s o o n o n d e r z i j n v e n n o t e n / a a n d e e l h o u d e r s , z a a k v o e r d e r s / b e s t u u r d e r s , o f d e l e d e n v a n h a a r d i r e c t i e c o m i t é a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d i t m a n d a a t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n , d e z e r e c h t s p e r s o o n . D e z e m a g h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r n i e t o n t s l a a n z o n d e r t e g e l i j k e e n o p v o l g e r t e b e n o e m e n . V o o r d e b e n o e m i n g e n b e e i n d i g i n g v a n h e t m a n d a a t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j / z i j d i t m a n d a a t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
D e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
H e t m a n d a a t v a n u i t t r e d e n d e b e s t u u r d e r s d i e n i e t h e r b e n o e m d z i j n , h o u d t o n m i d d e l l i j k o p n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e h e e f t b e r a a d s l a a g d o v e r e e n h e r v e r k i e z i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r b e n o e m e n . B i j o n t s t e n t e n i s v a n d e z e b e n o e m i n g o f b i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n s e c r e t a r i s b e n o e m e n .
V a c a t u r e
I n d i e n e e n p l a a t s v a n b e s t u u r d e r o p e n v a l t , o m w e l k e r e d e n o o k , h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t o m v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n . D e n i e u w b e n o e m d e b e s t u u r d e r d o e t d e t i j d u i t v a n d e g e n e d i e h i j / z i j v e r v a n g t . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l i n h a a r e e r s t v o l g e n d e b i j e e n k o m s t b e s l i s s e n o v e r d e d e f i n i t i e v e b e n o e m i n g . i n d i e n m e e r d e r e p l a a t s e n v a n b e s t u u r d e r s o p e n v a l l e n , h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r h e t r e c h t o m v o o r l o p i g i n a l l e o p e n v a l l e n d e v a c a t u r e s t e g e l i j k t e v o o r z i e n .
Z o l a n g d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f d e r a a d v a n b e s t u u r , o m w e l k e r e d e n o o k , n i e t i n e e n v a c a t u r e v o o r z i e t , b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s w a a r v a n h e t m a n d a a t i s v e r s t r e k e n i n f u n c t i e i n d i e n d i t n o d i g i s o p d a t d e r a a d v a n b e s t u u r h e t w e t t e l i j k m i n i m u m a a n t a l l e d e n z o u t e l l e n .
A a n s p r a k e l i j k h e i d
D e b e s t u u r d e r s z i j n n i e t p e r s o o n l i j k v e r b o n d e n d o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , m a a r z e z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e u i t v o e r i n g v a n h u n o p d r a c h t e n a a n s p r a k e l i j k v o o r b e s t u u r s f o u t e n , o v e r e e n k o m s t i g h e t g e m e e n r e c h t e n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
B i j e e n k o m s t e n - B e r a a d s l a g i n g - B e s l u i t v o r m i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o p v e r z o e k v a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s . D e z e b i j e e n r o e p i n g g e s c h i e d t t e n m i n s t e d r i e ( 3 ) k a l e n d e r d a g e n v é é r d e d a t u m v o o r z i e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , b e h a l v e i n g e v a l v a n h o o g d r i n g e n d h e i d . i n g e v a l v a n h o o g d r i n g e n d h e i d w o r d e n d e a a r d e n d e r e d e n e n v a n d e h o o g d r i n g e n d h e i d v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g .
D e o p r o e p i n g e n g e s c h i e d e n g e l d i g p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k .
D e o p r o e p i n g e n w o r d e n g e a c h t g e d a a n t e z i j n b i j h u n v e r z e n d i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n n i e t b e r a a d s l a g e n o v e r p u n t e n d i e n i e t v o o r k o m e n o p d e a g e n d a , t e n z i j a l l e b e s t u u r d e r s o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n e r e e n p a r i g m e e i n s t e m m e n . E l k e b e s t u u r d e r d i e e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j w o o n t o f z i c h e r o p l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d t a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d . E e n b e s t u u r d e r k a n e r e v e n e e n s a a n v e r z a k e n o m z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n o f d e o n r e g e l m a t i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g e n d i t v d ô r o f n a d e v e r g a d e r i n g w a a r o p h i j / z i j n i e t a a n w e z i g i s .
D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e h o u d e n i n B e l g i ë o f , u i t z o n d e r l i j k , i n h e t b u i t e n l a n d o p d e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g .
Z i j w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f , b i j o n t s t e n t e n i s , d o o r d e o u d s t e b e s t u u r d e r i n j a r e n d i e a a n w e z i g i s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I n d i e n d e d e e l n a m e m o d a f i t e i t e n i n d e o p r o e p i n g a a n g e d u i d z i j n , k u n n e n d e v e r g a d e r i n g e n g e h o u d e n w o r d e n d o o r m i d d e l v a n t e l e c o m m u n i c a t i e t e c h n i e k e n d i e e e n g e z a m e n l i j k e b e r a a d s l a g i n g " m o g e l i j k m a k e n , z o a l s t e l e f o o n - ' o f v i d e o c o n f e r e n t i e .
I e d e r e b e s t u u r d e r k a n d o o r m i d d e l v a n e e n s t u k d a t z i j n / h a a r h a n d t e k e n i n g d r a a g t ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 , v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) w a a r v a n k e n n i s i s g e g e v e n p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k , v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o m h e m / h a a r o p e e n b e p a a l d e v e r g a d e r i n g t e
v e r t e g e n w o o r d i g e n . -
E e n b e s t u u r d e r m a g é é n o f m e e r v a n z i j n / h a a r c o l l e g a ' s v e r t e g e n w o o r d i g e n e n m a g , b e n e v e n s z i j n / h a a r e i g e n s t e m , e v e n v e e l s t e m m e n u i t b r e n g e n a l s h i j I z i j v o l m a c h t e n h e e f t o n t v a n g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t t e n m i n s t e t w e e ( 2 ) b e s t u u r d e r s a a n w e z i g m o e t e n z i j n . I n d i e n d e z e v o o r w a a r d e n i e t i s v e r v u l d , k a n e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g w o r d e n s a m e n g e r o e p e n d i e , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s , g e l d i g z a l b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a v a n d e v o r i g e v e r g a d e r i n g v o o r k w a m e n , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t t e n m i n s t e t w e e ( 2 ) b e s t u u r d e r s a a n w e z i g m o e t e n z i j n .
E l k b e s l u i t : v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t g e n o m e n m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e t e g e n w o o r d i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s , e n b i j o n t h o u d i n g o f b l a n c o s t e m v a n é é n o f m e e r o n d e r h e n , m e t d e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s .
I n d i e n i n e e n r a a d s z i t t i n g , g e l d i g s a m e n g e s t e l d , é é n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s o f h u n g e v o l m a c h t i g d e n z i c h v a n s t e m m i n g o n t h o u d e n , w o r d e n d e b e s l u i t e n o p g e l d i g e w i j z e g e t r o f f e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e o v e r i g e , a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n v a n d e r a a d .
1 n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , i n d i e n d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n a l l e b e s t u u r d e r s . O p v e r z o e k v a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s , z e n d t d e v o o r z i t t e r o f e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r e e n d o c u m e n t h o u d e n d e d e v o o r g e s t e l d e b e s l u i t e n p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k n a a r a l l e b e s t u u r d e r s m e t d e v r a a g o m h e t g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d b i n n e n e e n t e r m i j n v a n t i e n ( 1 0 ) k a l e n d e r d a g e n n a o n t v a n g s t t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i e d e r e a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n h e t d o c u m e n t . D e h a n d t e k e n i n g e n ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) w o r d e n a a n g e b r a c h t h e t z i j o p é é n ( 1 ) d o c u m e n t h e t z i j o p m e e r d e r e e x e m p l a r e n v a n d i t d o c u m e n t . D e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n w o r d e n g e a c h t g e n o m e n t e z i j n o p d e d a t u m v a n d e l a a t s t a a n g e b r a c h t e h a n d t e k e n i n g o f e e n a n d e r e d a t u m v e r m e l d i n h e t d o c u m e n t . I n d i e n d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e b e s t u u r d e r s n i e t b i n n e n v i j f t i e n ( 1 5 ) k a l e n d e r d a g e n n a d e o o r s p r o n k e l i j k e v e r z e n d i n g i s o n t v a n g e n , d a n w o r d e n d e b e s l u i t e n g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n . D e z e s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e k a n n i e t w o r d e n g e v o l g d v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g o f d e a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a n e k a p i t a a l .
I n d e h y p o t h e s e v a n e e n t e l e f o n i s c h c o n f e r e n t i e g e s p r e k o f v i d e o v e r g a d e r i n g , z u l l e n d e s a m e n g e n o m e n t e l e c o p i e ë n o f a n d e r e s c h r i f t e l i j k e d o c u m e n t e n d i e d e s t e m v a n d e b e s t u u r d e r s b e v e s t i g e n o f u i t d r u k k e n , g e l d e n a l s b e w i j s v a n h e t b e s t a a n e n v a n d e i n h o u d v a n h e t g e n o m e n b e s l u i t . Z i j z u l l e n d i e n e n a l s b a s i s v o o r h e t o p m a k e n v a n d e n o t u l e n , d i e o p d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z u l l e n w o r d e n g o e d g e k e u r d .
B e l a n g e n c o n f l i c t e n
I n d i e n e e n b e s t u u r d e r , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d b e h o o r t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , m o e t h i j d i t m e e d e l e n a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s v e l ô r d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b e s l u i t n e e m t .
B i j b e s t a a n v a n e e n d i r e c t i e c o m i t é , i n d i e n e e n l i d v a n d i t c o m i t é , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é b e h o o r t , m o e t h i j d i t m e e d e l e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e a l l e e n d e b e s l i s s i n g o f v e r r i c h t i n g z a l g o e d k e u r e n .
D e v e r k l a r i n g v a n d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r o f v a n h e t b e t r o k k e n l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , a l s o o k d e r e c h t v a a r d i g h e i d s g r o n d e n b e t r e f f e n d e v o o r n o e m d s t r i j d i g b e l a n g , m o e t e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f h e t d i r e c t i e c o m i t é d i e d e b e s l i s s i n g m o e t n e m e n .
I n g e v a l d e v e n n o o t s c h a p é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n h e e f t b e n o e m d , m o e t d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r o f h e t b e t r o k k e n l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é d e z e e v e n e e n s v a n h e t s t r i j d i g b e l a n g o p d e h o o g t e b r e n g e n .
N o t u l e n
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n i n n o t u l e n o p g e n o m e n , o n d e r t e k e n d d o o r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e l e d e n . D e v o l m a c h t e n , n e t a l s a n d e r e s c h r i f t e l i j k e b e r i c h t g e v i n g e n , w o r d e n d a a r a a n g e h e c h t . D e z e n o t u l e n - m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v a s t g e s t e l d - w o r d e n m e t h u n b i j i a g e n o p d e z e t e l b e w a a r d , h e t z i j i n o r i g i n e l e v o r m i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r , h e t z i j i n e l e k t r o n i s c h e b e v e i l i g d e v o r m , o p o m h e t e v e n w e l k e d r a g e r e n o p v o o r w a a r d e d a t d e z e v o l d o e n d e g a r a n t i e s b i e d e n v a n v o o r t b e s t a a n , l e e s b a a r h e i d , b e t r o u w b a a r h e i d , a l s o o k e e n g e t r o u w e e n d u u r z a m e r e p r o d u c t i e t o e l a a t .
B e h o u d e n s b i j z o n d e r e m a c h t i g i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d e n d e a f s c h r i f t e n v a n o f d e u i t t r e k s e l s u i t d e z e n o t u l e n , d i e i n r e c h t e o f e l d e r s d i e n e n t e w o r d e n v o o r g e l e g d , o n d e r t e k e n d d o o r é é n b e s t u u r d e r .
B e s t u u r s b e v o e g d h e i d - D i r e c t i e c o m i t é - D a g e l i j k s B e s t u u r
a ) A l g e m e e n
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s d i e w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n v e r m i n d e r d d e v e r p l i c h t i n g e n v o o r t v l o e i e n d u i t h e t c o l l e g i a a l b e s t u u r , m e t n a m e o v e r l e g e n t o e z i c h t , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s d e b e s t u u r s t a k e n o n d e r e l k a a r v e r d e l e n .
b ) D i r e c t i e c o m i t é
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n d i r e c t i e c o m i t é o p r i c h t e n , s a m e n g e s t e l d u i t m e e r d e r e p e r s o n e n , a l d a n n i e t b e s t u u r d e r s , w a a r a a n h i j z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n m a g o v e r d r a g e n , d i t a l l e s c o n f o r m h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e r a e d v a n b e s t u u r b e p a a l t d e s a m e n s t e l l i n g e n d e w e r k i n g v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , a l s o o k d e . v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n h a a r l e d e n , h u n o n t s l a g , h u n e v e n t u e l e b e z o l d i g i n g e n d e d u u r v a n h u n o p d r a c h t . B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , h a n d e l t h e t d i r e c t i e c o m i t é a l s c o l l e g e .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e v e n e e n s b e p e r k i n g e n s t e l l e n a a n d e b e v o e g d h e d e n d i e h e t a a n h e t d i r e c t i e c o m i t é o v e r d r a a g t . D e z e b e p e r k i n g e n k u n n e n e v e n w e l n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n a a n d e r d e n .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n a a n g e w e z e n w o r d t a l s l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , b e n o e m t d e z e o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n " v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r " d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e z e o p d r a c h t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n , d i t a l l e s c o n f o r m h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
c ) A d v i s e r e n d e c o m i t é s
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g i n z i j n m i d d e n e n o n d e r z i j n a a n s p r a k e l i j k h e i d é é n o f m e e r a d v i s e r e n d e c o m i t é s o p r i c h t e n . D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n d e z e c o m i t é s , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n m a n d a a t e n d e w e r k w i j z e v a n d e c o m i t é s w o r d e n b e p a a l d d o o r d e . r a a d v a n b e s t u u r .
d ) D a g e l i j k s b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p d e l e g e r e n . a a n é é n o f m e e r p e r s o n e n , d i e a f z o n d e r l i j k m o g e n o p t r e d e n . I n d i e n e e n p e r s o o n d i e b e l a s t i s m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r t e v e n s b e s t u u r d e r i s , v o e r t h i j / z i j d e t i t e l v a n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r . I n d i e n d i t n i e t h e t g e v a l i s , v o e r t h i j / z i j d e t i t e l v a n a l g e m e e n d i r e c t e u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g v o o r b i j z o n d e r e e n b e p a a l d e a a n g e l e g e n h e d e n é é n o f m e e r b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s a a n s t e l l e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t d e b e z o l d i g i n g v a n d e p e r s o n e n w a a r a a n h i j z i j n b e v o e g d h e d e n v e r l e e n t . D e z e b e z o l d i g i n g k a n v a s t o f v a r i a b e l z i j n .
e ) B e v o e g d h e i d s d e l e g a t i e
D e r a a d v a n b e s t u u r , n e t a l s h e t d i r e c t i e c o m i t é , z o d e z e b e s t a a t , e n d e g e n e n a a n w i e h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t o p g e d r a g e n , k u n n e n , e v e n e e n s i n h e t k a d e r v a n d i t b e s t u u r , b i j z o n d e r e e n b e p a a l d e m a c h t e n d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r d e r e p e r s o n e n v a n h u n k e u z e .
D e g e v o l m a c h t i g d e n v e r b i n d e n d e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e p e r k e n v a n d e h e n v e r l e e n d e v o l m a c h t , o n v e r m i n d e r d d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e l a s t g e v e r i n g e v a l v a n o v e r d r e v e n v o l m a c h t .
f ) A u d i t c o m i t é
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n s c h o o t e e n a u d i t c o m i t é o p r i c h t e n , s a m e n g e s t e l d u i t m i n s t e n s t w e e l e d e n .
D e l e d e n v a n h e t a u d i t c o m i t é w o r d e n b e n o e m d b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n m a x i m u m z e s j a a r . H u n o p d r a c h t k a n t e a l l e n t i j d e w o r d e n h e r r o e p e n e n w o r d t n i e t b e z o l d i g d , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
H e t a u d i t c o m i t é i s b e l a s t m e t d e o p v o l g i n g v a n d e a u d i t w e r k z a a m h e d e n , d e c o n t r o l e v a n d e r e k e n i n g e n e n b u d g e t t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , h e t p e r m a n e n t t o e z i c h t o p d e t a k e n v a n d e c o m m i s s a r i s e n b i j h o r e n d e o p d r a c h t e n . . H e t b e s c h i k t o v e r d e m e e s t u i t g e b r e i d e m a c h t e n v a n c o n t r o l e m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r r i c h t i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p . T e d i e n e i n d e h e e f t h e t t o e g a n g t o t a l l e n u t t i g e d o c u m e n t e n e n i n f o r m a t i e , k a n h e t o n d e r z o e k e n i n s t e l l e n e n k a n h e t e x t e r n e d e s k u n d i g e n o m a d v i e s v r a g e n .
H e t a u d i t c o m i t é k a n o n d e r h a a r l e d e n e e n v o o r z i t t e r a a n s t e l l e n . B i j g e b r e k a a n v o o r z i t t e r o f i n d i e n s a f w e z i g h e i d , z a l h e t v o o r z i t t e r s c h a p w o r d e n w a a r g e n o m e n d o o r h e t o u d s t e a a n w e z i g l i d . H e t a u d i t c o m i t é w o r d t o p g e r o e p e n d o o r h a a r v o o r z i t t e r e n b e s l u i t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n .
H e t a u d i t c o m i t é k o m t m i n s t e n s é é n m a a l p e r j a a r s a m e n o p v e e r t i e n j u l i , o m t i e n u u r , t e n z i j a n d e r s b e p a a l d i n d e o p r o e p i n g , o m t e b e r a a d s l a g e n o v e r d e o n d e r w e r p e n d i e h a a r a a n b e f a n g e n b i n n e n h e t k a d e r v a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 1 3 3 , z e s d e a l i n e a 1 ° v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
B e s l u i t e n o v e r v o o r m e l d e o n d e r w e r p e n m o e t e n s l e c h t s é é n m a l i g p e r b o e k j a a r g e n o m e n w o r d e n e n z i j n v a n t o e p a s s i n g o v e r h e t v o l l e d i g e b o e k j a a r .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t , a l s c o l l e g e , d e v e n n o o t s c h a p i n a l l e h a n d e l i n g e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n , i n e n b u i t e n r e c h t e .
O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s m a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p i n r e c h t e e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n , h i e r o n d e r b e g r e p e n e e n o p e n b a a r a m b t e n a a r ( o n d e r m e e r d e h y p o t h e e k b e w a a r d e r ) , r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d :
- h e t z i j d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , d i e s a m e n o p t r e d e n ;
- h e t z i j , b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , d o o r d e p e r s o ( o ) n ( e n ) a a n w i e d i t b e s t u u r i s o p g e d r a g e n .
Z i j d i e n e n g e e n b e w i j s v a n e e n v o o r a f g a a n d e l i j k b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r t e l e g g e n .
B o v e n d i e n i s d e v e n n o o t s c h a p o p g e l d i g e w i j z e v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r s p e c i a l e l a s t h e b b e r s b i n n e n d e g r e n z e n v a n h u n o p d r a c h t .
C o n t r o l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I n d e m a t e w a a r i n d i t v e r e i s t w o r d t d o o r d e w e t , w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , t e n a a n z i e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n d e z e s t a t u t e n , v a n d e i n d e j a a r r e k e n i n g w e e r t e g e v e n v e r r i c h t i n g e n , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n .
D e c o m m i s s a r i s s e n w a r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e ( 3 ) j a a r . B i j d e b e n o e m i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n s t e l t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h u n b e z o l d i g i n g v a s t v o o r d e v o l l e d i g e d u u r v a n h u n m a n d a a t . D e z e b e z o l d i g i n g k a n e n k e l m e t d e i n s t e m m i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e c o m m i s s a r i s w o r d e n g e w i j z i g d . D e v e n n o o t s c h a p m a g h u n g e e n l e n i n g e n o f . v o o r s c h a t t e n t o e s t a a n , n o c h t e h u n n e n b e h o e v e w a a r b o r g e n g e v e n o f : s t e l l e n . O p s t r a f f e v a n s c h a d e v e r g o e d i n g k a n e e n c o m m i s s a r i s t i j d e n s z i j n / h a a r m a n d a a t a l l e e n o m w e t t i g e r e d e n e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p w e t t e l i j k n i e t v e r p l i c h t i s e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n , e n b e s l u i t e r g e e n t e b e n o e m e n , d a n h e e f t i e d e r e a a n d e e l h o u d e r i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s .
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D a t u m P l a a t s
I e d e r j a a r w o r d t , d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o p d e t i e n d e d a g v a n d e m a a n d j u n i v a n e l k j a a r o m 1 4 u u r . I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s o p h e t z e l f d e u u r . I n d i e n w o r d t g e k o z e n v o o r d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g , d a n m o e t h e t d o c u m e n t h o u d e n d e d e v o o r g e s t e l d e b e s l u i t e n t e n m i n s t e t w i n t i g ( 2 0 ) k a l e n d e r d a g e n v ó ó r d e z e d a t u m w o r d e n v e r s t u u r d . D e z e v e r g a d e r i n g n e e m t k e n n i s v a n h e t j a a r v e r s l a g e n v a n h e t v e r s l a g v a n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ( s e n ) , b e s p r e e k t d e j a a r r e k e n i n g e n n a d e z e t e h e b b e n g o e d g e k e u r d , v e r l e e n t - b i j a p a r t e s t e m m i n g - k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ( s e n ) ; i n v o o r k o m e n d g e v a l , g a a t z e o v e r t o t d e h e r b e n o e m i n g o f t o t d e v e r v a n g i n g v a n d e u i t t r e d e n d e o f o n t b r e k e n d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ( s e n ) e n n e e m t a l l e b e s l u i t e n i n v e r b a n d m e t d e e v e n t u e l e a n d e r e p u n t e n o p d e a g e n d a .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p i e d e r e a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g .
T o e l a t i n g
i n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t , m o e t e e n a a n d e e l h o u d e r , o m t e w o r d e n t o e g e l a t e n , m i n s t e n s d r i e ( 3 ) w e r k d a g e n v a a r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n / h a a r v o o r n e m e n o m a a n d e z e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k t e r k e n n i s b r e n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f i n v o o r k o m e n d g e v a l d e v e r e f f e n a a r s .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g
E l k e a a n d e e l h o u d e r m a g z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l a s t h e b b e r , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r . D e v o l m a c h t m o e t d e h a n d t e k e n i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r d r a g e n ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g d e v o r m v a n d e v o l m a c h t e n b e p a l e n . D e v o l m a c h t e n d i e n e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r g e l e g d t e w o r d e n , t e n e i n d e a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g g e h e c h t t e w o r d e n .
I n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t , m o e t d e g e d a g t e k e n d e e n o n d e r t e k e n d e v o l m a c h t m i n s t e n s d r i e ( 3 ) w e r k d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k w o r d e n g e z o n d e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f e e n i n d e o p r o e p i n g a a n g e d u i d e p l a a t s . D e t o e l a t i n g s f o r m a l i t e i t e n m o e t e n e v e n e e n s v e r v u l d z i j n g e w e e s t i n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t .
S t e m m e n p e r b r i e f
I n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v o o r z i e t , m a g e e n a a n d e e l h o u d e r p e r b r i e f s t e m m e n d o o r m i d d e l v a n e e n f o r m u l i e r w a a r v a n d e v e r m e l d i n g e n i n d e o p r o e p i n g z i j n b e p a a l d e n d i e t e r b e s c h i k k i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d t g e s t e l d .
H e t f o r m u l i e r d i e n t d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n t e b e v a t t e n :
- d e n a a m , v o o r n a m e n e n w o o n p l a a t s ( i n d i e n n a t u u r l i j k e p e r s o o n ) / n a a m , v o r m e n z e t e l ( i n d i e n r e c h t s p e r s o o n ) v a n d e a a n d e e l h o u d e r ;
- h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r m e e d e z e a a n d e s t e m m i n g d e e l n e e m t ;
- d e u i t d r u k k e l i j k e w e n s o m p e r b r i e f t e s t e m m e n ;
- d e n a a m e n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
- d e d a t u m , u u r e n p l a a t s v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
- d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g ;
- d e v e r m e l d i n g n a e l k p u n t v a n d e a g e n d a v a n e e n v a n d e v o l g e n d e b e p a l i n g e n : " g o e d g e k e u r d « / " v e r w o r p e n " / " o n t h o u d i n g " ;
- d e p l a a t s e n d a t u m v a n o n d e r t e k e n i n g v a n h e t f o r m u l i e r .
D e f o r m u l i e r e n w a a r i n é é n v a n b o v e n s t a a n d e v e r m e l d i n g e n o n t b r e e k t z i j n n i e t i g .
H e t f o r m u l i e r m o e t d e h a n d t e k e n i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r d r a g e n ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) .
I n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t , m o e t h e t g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d f o r m u l i e r m i n s t e n s d r i e ( 3 ) w e r k d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k w o r d e n g e z o n d e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e e n i n d e o p r o e p i n g a a n g e d u i d e p l a a t s . D e t o e l a t i n g s f o r m a l i t e i t e n m o e t e n v e r v u l d z i j n g e w e e s t i n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t .
A a n w e z i g h e i d s l i j s t
A l v o r e n s a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , m o e t e n d e a a n d e e l h o u d e r s o f h u n l a s t h e b b e r s d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t o n d e r t e k e n e n m e t v e r m e l d i n g v a n ( i ) d e i d e n t i t e i t v a n d e a a n d e e l h o u d e r , ( i i ) d e w o o n p l a a t s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
o f d e z e t e l v a n d e a a n d e e l h o u d e r , ( i i i ) i n d i e n t o e p a s s e l i j k , d e i d e n t i t e i t v a n d e l a s t h e b b e r e n ( i v ) h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r m e e d e a a n d e e l h o u d e r d e e l n e e m t a a n d e s t e m m i n g .
E e n z e l f d e v e r p l i c h t i n g g e l d t v o o r d e p e r s o n e n d i e k r a c h t e n s a r t i k e l 5 3 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t o t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e n e n t e w a r d e n o p g e r o e p e n .
B e r a a d s l a g i n g B e s l u i t v o r m i n g - V e r d a g i n g
W a n n e e r d e a a n d e l e n g e l i j k e w a a r d e h e b b e n , g e v e n z e e l k r e c h t o p é é n ( 1 ) s t e m .
S c h o r s i n g v a n h e t s t e m r e c h t I n p a n d g e v i n g v a n a a n d e l e n V r u c h t - g e b r u i k
a ) W a n n e e r d e b e h o o r l i j k o p g e v r a a g d e e n o p e i s b a r e s t o r t i n g e n n i e t g e d a a n z i j n , i s d e u i t o e f e n i n g v a n h e t s t e m r e c h t d a t a a n d e b e t r o k k e n a a n d e l e n t o e k o m t , g e s c h o r s t .
b ) H e t s t e m r e c h t , v e r b o n d e n a a n e e n a a n d e e l i n o n v e r d e e l d h e i d , m a g s l e c h t s w o r d e n u i t g e o e f e n d d o o r e e n p e r s o o n , a a n g e d u i d d o o r a l l e m e d e e i g e n a a r s .
c ) I s h e t a a n d e e l m e t v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d , d a n w o r d t h e t a a n d a t a a n d e e l v e r b o n d e n s t e m r e c h t u i t g e o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r , b e h o u d e n s v e r z e t v a n d e b l o t e e i g e n a a r .
K a n t u s s e n d e b l o t e e i g e n a a r e n d e v r u c h t g e b r u i k e r g e e n o v e r e e n s t e m m i n g w o r d e n b e r e i k t , d a n z a l d e b e v o e g d e r e c h t e r o p v e r z o e k v a n d e m e e s t g e r e d e p a r t i j , e e n v o o r l o p i g e b e w i n d v o e r d e r b e n o e m e n , o m d e b e t r o k k e n r e c h t e n u i t t e o e f e n e n i n h e t b e l a n g v a n d e g e z a m e n l i j k e g e r e c h t i g d e n .
d ) H e t s t e m r e c h t v e r b o n d e n a a n a a n d e l e n d i e i n p a n d z i j n g e g e v e n , w o r d t d o o r d e e i g e n a a r - p a n d g e v e r u i t g e o e f e n d , t e n z i j a n d e r s b e d o n g e n i n d e o v e r e e n k o m s t t o t i n p a n d g e v i n g e n d e v e n n o o t s c h a p d a a r v a n o p d e h o o g t e w e r d g e b r a c h t .
J a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n ( 1 ) j a n u a r i e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g ( 3 1 ) d e c e m b e r v a n h e t z e l f d e k a l e n d e r j a a r . W i n s t v e r d e l i n g
J a a r l i j k s h o u d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n b e d r a g v a n m i n s t e n s é é n / t w i n t i g s t e ( 5 % ) v a n d e n e t t o w i n s t i n v o o r d e v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e i n h o u d i n g i s n i e t l a n g e r v e r p l i c h t v a n z o d r a d e w e t t e l i j k e r e s e r v e é é n / t i e n d e ( 1 0 % ) v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t . D e z e v o o r a f - n e m i n g w o r d t h e r n o m e n w a n n e e r d e w e t t e l i j k e r e s e r v e w o r d t v e r m i n d e r d .
O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o v a n d e n e t t o w i n s t .
U i t k e r i n g v a n d i v i d e n d e n
D e u i t k e r i n g v a n d e d i v i d e n d e n b e s l i s t e n t o e g e k e n d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t , o n v e r w i j l d n a d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p d e t i j d s t i p p e n e n o p d e p l a a t s e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
N i e t - g e ï n d e d i v i d e n d e n v e r j a r e n d o o r v e r l o o p v a n v i j f ( 5 ) j a a r e n k o m e n d a n a a n d e v e n n o o t s c h a p t o e .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m o p h e t r e s u l t a a t v a n h e t b o e k j a a r e e n i n t e r i m - d i v i d e n d u i t t e k e r e n , m e t n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 6 1 7 e n 6 1 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
E l k e u i t k e r i n g v a n d i v i d e n d o f i n t e r i m - d i v i d e n d d i e g e b e u r d e i n s t r i j d m e t d e w e t d i e n t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s d i e d e z e u i t k e r i n g h e b b e n o n t v a n g e n t e w o r d e n t e r u g b e t a a l d , i n d i e n d e v e n n o o t s c h a p b e w i j s t d a t d e z e a a n d e e l h o u d e r s d e o n r e g e l m a t i g h e d e n v a n d e u i t k e r i n g e n g e d a a n i n h u n v o o r d e e l k e n d e n o f d e z e n i e t m o e s t e n k e n n e n g e z i e n d e o m s t a n d i g h e d e n .
O n t b i n d i n g - V e r e f f e n i n g
B e h o u d e n s d e g e v a l l e n v a n g e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g o f o n t b i n d i n g a l s g e v o l g v a n e e n r e c h t e r l i j k e u i t s p r a a k d i e o p v r a a g v a n i e d e r e b e l a n g h e b b e n d e k a n w o r d e n g e v o r d e r d , w o r d t d e v e r e f f e n a a r b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t z i j n b e v o e g d h e d e n , z i j n v e r g o e d i n g , a l s o o k d e w i j z e v a n v e r e f f e n i n g .
D e v e r e f f e n a a r s t r e d e n s l e c h t s i n f u n c t i e n a d e b e v e s t i g i n g d o o r r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l v a n h u n b e n o e m i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n v e r e f f e n i n g k a n t e a l l e n t i j d e e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s o n t s l a a n o f b e n o e m e n , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e r g e l i j k e b e n o e m i n g d o o r d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
Z i j b e s c h i k k e n o v e r a i l e m a c h t e n v o o r z i e n d o o r d e a r t i k e l e n 1 8 6 e n 1 8 7 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , z o n d e r b i j z o n d e r e t o e l a t i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g e v e n w e l o p e l k m o m e n t d e z e m a c h t e n b e p e r k e n d o o r e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n .
A l l e a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p m o e t e n w o r d e n v e r k o c h t t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r o v e r a n d e r s b e s l i s t .
i n d i e n n i e t a l l e a a n d e l e n w e r d e n v o l s t o r t o p d e z e l f d e m a n i e r , m o e t e n d e v e r e f f e n a a r s h e t e v e n w i c h t h e r s t e l l e n v o o r a l e e r t o t e n i g e v e r d e l i n g o v e r t e g a a n , h e t z i j d o o r b i j k o m e n d e v o l s t o r t i n g e n t e v r a g e n , h e t z i j d o o r v o o r a f t e r u g b e t a l i n g e n t e d o e n .
B e h a l v e i n h e t g e v a l v a n f u s i e , z u l l e n n a a a n z u i v e r i n g v a n d e p a s s i v a , d e n e t t o a c t i v a v e r d e e l d w o r d e n o p d e v o l g e n d e w i j z e :
a ) b i j v o o r r a n g z u l l e n d e a a n d e l e n , t e n b e l o p e v a n h e t g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l d a t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n , t e r u g b e t a a l d w o r d e n , n a a f t r e k v a n d e s t o r t i n g e n d i e g e b e u r l i j k n o g m o e t e n v e r r i c h t w o r d e n ;
b ) h e t g e b e u r l i j k s a l d o z a l o p g e l i j k e w i j z e o v e r a l d e a a n d e l e n v e r d e e l d w o r d e n .
V o o r a l e e r d e v e r e f f e n i n g w o r d t a f g e s l o t e n , l e g t d e v e r e f f e n a a r h e t p l a n v a n v e r d e l i n g v a n d e a c t i v a o n d e r d e v e r s c h i l l e n d e s c h u l d e i s e r s v o o r a k k o o r d v o o r a a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l v a n h e t a r r o n d i s s e m e n t w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t .
"
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b . A a n n e m i n g v a n d e v o l g e n d e f i n a l e b e p a l i n g e n
D e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p , v e r t e g e n w o o r d i g d z o a l s g e z e g d v e r z o e k t d e o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s , t e w i l l e n a c t e r e n d a t :
1 ) U i t z o n d e r l i j k z a l h e t e e r s t e b o e k j a a r b e g i n n e n t e l o p e n o p d e d a g v a n d e n e e r l e g g i n g o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l v a n e e n e x p e d i t i e e n e e n u i t t r e k s e l v a n d e o n d e r h a v i g e a k t e e n w o r d e n a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 2 .
2 ) D e e e r s t e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l p l a a t s g r i j p e n o p i n h e t j a a r 2 0 1 3 .
3 ) D e v o l g e n d e p e r s o n e n w o r d e n b e n o e m d t o t b e s t u u r d e r s ( o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 1 8 § 2 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n :
- d e h e e r W A T T E E r i k , g e d o m i c i l i e e r d t e B - 3 0 6 1 L e e f d a l , N o l l e k e n s s t r a a t 3 8 , i n g e s c h r e v e n i n h e t n a t i o n a a l r e g i s t e r o n d e r h e t n u m m e r 6 5 0 1 3 0 - 4 7 5 - 9 4
- d e h e e r V A N D E N H A U T E W o u t e r , g e d o m i c i l i e e r d t e B - 3 0 9 0 O v e r i j s e , l j s k e l d e r l a a n 3 4 , i n g e s c h r e v e n i n h e t n a t i o n a a l r e g i s t e r o n d e r h e t n u m m e r 6 2 0 2 1 6 - 5 0 3 - 4 2
- d e h e e r Y S E B A E R T G e r t , w o n e n d e t e B - 2 6 4 0 M o r t s e l , F r e d e r i c u s s t r a a t 2 9 , i n g e s c h r e v e n i n h e t n a t i o n a a l r e g i s t e r o n d e r h e t n u m m e r 6 3 0 5 2 9 - 5 2 3 - 6 2
- d e h e e r F R A N S E N G u y , w o n e n d e t e B - 2 1 4 0 B o r g e r h o u t , H u y b r e c h t s s t r a a t 7 2 , i n g e s c h r e v e n i n h e t Ë n a t i o n a a l r e g i s t e r o n d e r h e t n u m m e r 7 7 1 4 1 0 8 - 1 5
D e b e s t u u r d e r s z i j n b e n o e m d v o o r e e n t e r m i j n v a n 6 j a a r m e t i n g a n g v a n a f h e d e n d i e v a n r e c h t s w e g e z a l ; e i n d i g e n n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z a t p l a a t s g r i j p e n i n h e t j a a r 2 0 1 7 .
H e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s z a l t e n k o s t e l o z e t i t e l w o r d e n u i t g e o e f e n d . D e n o r m a l e e n " g e r e c h t v a a r d i g d e u i t g a v e n e n k o s t e n g e m a a k t d o o r d e b e s t u u r d e r s t i j d e n s d e u i t o e f e n i n g v a n h u n a m b t z u l l e n w o r d e n t e r u g b e t a a l d e n z u l l e n d e e l u i t m a k e n v a n d e a l g e m e n e k o s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
4 ) O p g r o n d v a n h e t f i n a n c i e e l p l a n w o r d t b e s l o t e n d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d P K F B e d r i j f s r e v i s o r e n , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e P o t v l i e t l a a n 6 , 2 6 0 0 A n t w e r p e n , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e r e n L u c D e l t o u r e n S t e v e n P a z e n , a l s c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n v o o r e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r .
5 ) E e n b i j z o n d e r m a n d a a t w o r d t t o e g e k e n d a a n d e H e e r W i m T a c k , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , t e n e i n d e e l k e v e r k l a r i n g t o t i n s c h r i j v i n g n e e r t e l e g g e n e n t e o n d e r t e k e n e n b i j d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n , b i j d e b e v o e g d e d i e n s t v a n h e t o n d e r n e m i n g s l o k e t e n b i j d e a d m i n i s t r a t i e v a n d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e .
V O O R E E N S L U I D E N D A N A L Y T I S C H U I T T R E K S E L
( g e t e k e n d ) L o u i s - P h i l i p p e M a r c e l i s , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s
S a m e n n e e r g e l e g d
- u i t g i f t e : ( 1 b e d r i j f s r e v i s o r e n ) .
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g