DE WATERTROLLEN & DUIVELS, AFGEKORT : WT & D

Association sans but lucratif


Dénomination : DE WATERTROLLEN & DUIVELS, AFGEKORT : WT & D
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 452.431.853

Publication

20/06/2014
ÿþM002.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neeriegging van de akte ter griffie

neergelegdiontvangen op

1 1 JUNI 2014

ter griffie van de Nederlandstalige rechtbank varKephandel Brussel

!113111J1I

II

II

bet

aa

Be Sta'

Ondernerningsnr : 452A31.853

Benaming

(voluit) De Watertrollen & Duivels

(verkort) : WT&D

Rechtsvorm: VZW

Zetel Hoogstraat 220 1600 Sint-Pieters-Leeuw

Onderwerp akte Wijziging statuten en raad van bestuur

De Algemeen Vergadering van de Watertrollen & Duivels vzw, samengekomen te Sint-Pieters-Leeuw op 14 maart 2014, heeft de statuten en de samenstelling van de raad van bestuur gewijzigd. Treden toe tot de raad van Bestuur: De Heer Tejerizo Ramon (materiaalmeester) Brusseisesteenweg 102 1652 Alsemberg Geboren op 15/11/1956

Het bestuur is als volgt samengesteld:

Voorzitter Cromphout Bruno

Secretaris Marin Annie

Penningmeester Ghysels Wim

Duikschoolleider Dammans Bart

Duikschoolleider jeugd Geerinckx Marc

Materiaalmeester Tejerizo Ramon

De Algemeen Vergadering van de Watertrollen & Duivels vzw, samengekomen te Sint-Pieters-Leeuw op 14 maart 2014, heeft met eenparigheid van stemmen beslist de statuten te herzien en te vervangen door hierbijgevoegde tekst.

Artikel 1 t/m 19 werden aangepast, artikels 20 t/m 33 werden toegevoegd.

Annie Marin

secretaris

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening.

07/05/2015
ÿþMOO 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voow

behoui

aan h

Belgi=

Staatst

Ondernemingsnr : 452.431.853

Benaming

(voluit) : De Watertrollen & -duivels

(verkort) : WT&D

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Hoogstraat 220 1600 Sint-Pieters-Leeuw

Onderwerp akte : Wijziging samenstelling raad van bestuur en statuten

De Algemeen Vergadering van de Watertrollen & -Duivels vzw, samengekomen te Sint-Pieters-Leeuw op 27

februari 2015, heeft de samenstelling van de raad van bestuur gewijzigd.

Heeft ontslag genomen uit de raad van bestuur:

de heer Ghijsels Wim (penningmeester) Jan Ruusbroecstraat 43, 1601 Ruisbroek geboren op26/9/1966 te

Ukkel.

neergelegd/ontvangen op "

2 APR. 205

-er griffe van de lfflelandstalige rechtbank van koophandel brus5u

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Treedt toe tot de raad van bestuur:

de heer Engels Claude (penningmeester) Zevenbronnenstraat 60, 1653 Dworp geboren op 1/9/1967 te

Etterbeek.

de heef De Sadeleer Ruben (verantwoordelijke ledenbeheer) Sint Niklaasstraat 7, 1700 Sint-Maartens-

Bodegem geboren op 2/2/1987 te Asse

Het bestuur is als volgt samengesteld:

Voorzitter: Cromphout Bruno

Secretaris: Marin Annie

Verantwoordelijke ledenbeheer: De Sadeleer Ruben

Penningmeester: Engels Claude

Duikschoolleider: Dammans Bart

Duikschoolleider jeugd: Geerinckx Marc

Materiaalmeester: Tejerizo Ramon

De Algemeen Vergadering van De Watertrollen & -duivels vzw, samengekomen te Sint-Pieters-Leeuw op 14 maart 2014, heeft met eenparigheid van stemmen beslist de statuten te herzien en te vervangen door hierbijgevoegde tekst.

De Watertrollen en Duivels vzw

Hoogstraat 220

1600 Sint-Pieters-Leeuw

Ondernemingsnummer 0452,431.853.

STATUTEN

HOOFDSTUK 1-- Benaming, zetel, voorwerp duur

Artikel 1

De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is:

'Watertrollen en -duivels`, afgekort tot WT&D.

Haar zetel is gevestigd te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Hoogstraat 220 in het gerechtelijk arrondissement

Brussel.

Op de laatste biz. van Luik B, vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

Artikel 2

De vereniging heeft tot doel: het beoefenen en het bevorderen van de watersport in al haar vormen zowel binnen als buiten, in het bijzonder de duiksport, het duikonderricht alsook het inrichten van afleriei activiteiten om dit doel te verwezenlijken en dit voor alle leeftijden en doelgroepen.

De vereniging kan hiertoe onder meer roerende en onroerende goederen verwerven.

Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

Artikel 3

De vereniging kan haar werking operationeel in specifieke groepen of opleidingsscholen onderverdelen.

Deze staan omschreven in het huishoudelijk reglement.

Artikel 4

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

HOOFDSTUK il -- Leden, vrijwilligers, toetreding, verplichtingen

Artikel 5

Alle leden zijn natuurlijke personen.

Er zijn vijf groepen leden.

A)Effectieve leden. Het aantal is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan drie.

Hun rechten en plichten worden bepaald door de wet, alsook door de hiernavolgende statutaire bepalingen.

Om effectief !id te worden moet de persoon:

a.zijn kandidatuur schriftelijk kenbaar maken aan de voorzitter van de raad van bestuur ;

b.genieten bij de aansluiting van de volledige afwezigheid van verzet, uitgaande van de effectieve leden. Dit

eventueel verzet moet schriftelijk en gemotiveerd aan de voorzitter van de raad van bestuur kenbaar gemaakt

worden. De algemene vergadering bespreekt dit verzet achter gesloten deuren en aanvaardt of verwerpt het;

c.aangenomen worden door de algemene vergadering bij twee derde meerderheid;

d.zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze omvat in het huishoudelijk

reglement;

e.meerderjarig zijn;

f.één jaar lid zijn van de vereniging als toegetreden of tweede lid,

Alle effectieve leden zijn lid van de algemene vergadering en hebben stemrecht.

Zij worden allen opgenomen in het ledenregister.

B)Toegetreden leden.

Om toegetreden lid te worden moet de persoon:

a.aangenomen worden door de raad van bestuur,

b.zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze omvat in het huishoudelijk

reglement;

c.als minderjarige: een schriftelijke toelating van de ouders of voogden van de minderjarige aan de raad van

bestuur overhandigen.

Toegetreden leden zijn geen lid van de algemene vergadering en hebben geen stemrecht. Zij kunnen wel tot de algemene vergadering worden toegelaten (behalve ais deze achter `gesloten deuren' vergadert).

C) Ereleden

Zij worden voor het leven aangesteld door de algemene vergadering en dit op voorstel van de raad van

bestuur, Voor de aanstelling is een twee derde meerderheid nodig binnen de algemene vergadering.

a.Dit lidmaatschap wordt verleend aan meerderjarige personen die zich op één of andere wijze en

gedurende een langere periode verdienstelijk gemaakt hebben voor de vereniging. Het erelidmaatschap omvat

geen rechten noch plichten en is slechts van morele aard.

b.Aan het erelidmaatschap is geen financiële bijdrage gebonden.

c.Hun deelname aan de activiteiten van de vereniging is beperkt en wordt bepaald door de raad van

bestuur, Zij dienen zich wel te gedragen naar aile wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze omvat in

het huishoudelijk reglement,

d.Het erelidmaatschap sluit geen andere vormen van lidmaatschap uit.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

M002.2

D)Tweede Leden.

Om tweede lid te worden moet een persoon:

a.lid zijn van een andere verenging die aangesloten is bij dezelfde liga als de vereniging (WT&D),

I.De lijst van de betreffende liga's is opgenomen in het huishoudelijk reglement.

ii.Eventuele bijkomende modaliteiten zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement;

b.willen deelnemen aan watersportactiviteiten van de vereniging (1NT& D) die onder de koepel van de

gemeenschappelijke liga vallen en dit op regelmatige basis;

c.de voorkeur geven aan het lidmaatschap bij de andere vereniging;

d.aangenomen worden door de raad van bestuur;

e.zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze omvat in het huishoudelijk

reglement;

f.ais minderjarige: een schriftelijke toelating van de ouders of voogden van de minderjarige aan de raad van

bestuur overhandigen.

Tweede leden zijn geen lid van de algemene vergadering en hebben geen stemrecht. Zij kunnen wel tot de algemene vergadering worden toegelaten (behalve als deze achter' gesloten deuren' vergadert).

Het statuut van tweede lid is niet verenigbaar met het effectieve lidmaatschap en/of het behoren tot de raad van bestuur.

E) Steunende leden

Om een brede basis te verwerven in het lokaal maatschappelijk weefsel kunnen

steunende leden toetreden tot de vereniging.

a. Dit lidmaatschap wordt verleend aan personen die de club een warm hart

toedragen en worden aanvaard door de raad van bestuur.

b. Steunend lidmaatschap omvat geen rechten noch plichten.

c. Aan het steunend lidmaatschap is geen financiële bijdrage gebonden.

d. Hun deelname aan de activiteiten van de vereniging is beperkt en wordt bepaald door de raad van bestuur. Zij dienen zich wel te gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze omvat in het huishoudelijk reglement.

e, 'Hoofdstuk III  sancties' is niet van toepassing op steunende leden, De raad van bestuur kan te allen tijde afzien van hun steun en het steunend lidmaatschap eenzijdig en zonder verantwoording of berichtgeving beëindigen

Artikel 6

A)Beëindiging lidmaatschap:

a.elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter worden

gericht;

b.bij het niet betalen van de jaarlijkse ledenbijdrage binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn;

c.bij overlijden of

d. bij uitsluiting.

B)De beëindiging van het lidmaatschap houdt geen terugbetaling van lid- of deelnamegelden in, behalve bij

een overlijden of als de raad van bestuur daar anders over beslist,

G)Wanneer een voormalig lid opnieuw wenst aan te sluiten doorloopt hij dezelfde statutaire stappen als een

nieuw lid.

Artikel 7

Effectieve, toegetreden en tweede leden moeten een jaarlijkse ledenbijdrage betalen van maximum duizend euro (¬ 1000,- ). Dit bedrag is vastgelegd per 1 april 2014 en volgt de evolutie van de gezondheidsindex (basisjaar 2013).

De raad van bestuur bepaalt de jaarlijkse ledenbijdragen en de modaliteiten rond deze bijdragen. Deze modaliteiten staan in het huishoudelijk reglement.

Artikel 8

De werking van de vereniging steunt op vrijwilligers, Deze kunnen zowel leden ais derden zijn. De raad van bestuur neemt de nodige maatregelen om conform de wetgeving ter zake te zijn. Wat betreft de onkostenvergoedingen maakt de raad van bestuur een regelgeving conform de wetgeving op het vrijwilligerswerk op.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2,2

Soorten vrijwilligers;

A) Leden.

Effectieve, toegetreden en tweede leden worden verondersteld vrijwilligerswerk te doen voor de vereniging.

Zij worden de facto in het vrijwilligersregister opgenomen.

B)Regelmatige vrijwilligers.

Dit zijn derden die zich als vrijwilligers op regelmatige en structurele basis dienstig maken voor de

vereniging. Zij worden in het vrijwilligersregister opgenomen. De regelmatige vrijwilligers zijn niet automatisch lid

van de vereniging en hebben geen stemrecht.

Zij kunnen tot een vergadering worden toegelaten mits uitnodiging (behalve als deze vergadering achter

'gesloten deuren' plaats vindt). Ook kunnen zij deel uitmaken van commissies en werkgroepen.

De raad van bestuur kan te allen tijde afzien van hun medewerking, Dit wordt hun schriftelijk meegedeeld.

G)Occasionele vrijwilligers.

Dit zijn derden die zich als vrijwilligers op onregelmatige en niet structurele basis dienstig maken voor de vereniging. De occasionele vrijwilligers zijn niet automatisch lid van de vereniging en hebben geen stemrecht. De raad van bestuur kan te allen tijde afzien van hun medewerking. Dit wordt hun mondeling meegedeeld.

Artikel 9

De raad van bestuur houdt een register bij met relevante persoonlijke gegevens van leden en regelmatige

vrijwilligers. Ieder lid of regelmatig vrijwilliger kan vragen zijn persoonlijke gegevens in te zien conform de

wetgeving op de bescherming van persoonsgegevens.

De modaliteiten worden uitgewerkt door de raad van bestuur,

HOOFDSTUK 111 Sancties

Artikel 10

Elk lid kan verzet aantekenen tegen een ander lid van de vereniging. Dit verzet moet schriftelijk en gemotiveerd aan de voorzitter kenbaar gemaakt worden. Anoniem verzet wordt als onbestaand beschouwd, De voorzitter legt dit verzet voor aan de raad van bestuur, die hierover beraadslaagt.

Artikel 11

De raad van bestuur kan te allen tijde overgaan tot een sanctieprocedure tegen een lid. Dit kan na een verzet van een ander lid, wangedrag, het schaden van de belangen van de vereniging, een aanhoudend conflict dat de werking van de vereniging schaadt of het frequent niet volgen van de regelgeving uit de statuten en/of het huishoudelijk reglement.

De mogelijke sancties zijn schriftelijke vermaning, tijdelijke schorsing en uitsluiting, De keuze tot welke sanctieprocedure wordt toegepast ligt bij de raad van bestuur.

A)Schriftelijke vermaning

a.De raad van bestuur kan bij wijze van ordemaatregel, nadat het lid is gehoord door de raad van bestuur, tot een schriftelijke vermaning beslissen.

b.Een schriftelijke vermaning kan om dezelfde feiten en/of aard niet herhaald worden binnen een door de raad van bestuur bepaalde periode, In voorkomend geval moet overgegaan worden naar de schorsingsprocedure.

B) Schorsing

a.De raad van bestuur kan bij wijze van ordemaatregel, nadat het lid is gehoord door de raad van bestuur, tot een tijdelijke schorsing beslissen, Bij stemming hierover is een twee derde meerderheid van de aanwezige leden vereist.

b.Deze schorsing kan gericht of algemeen zijn,

c.Een schorsing kan maximaal zes maanden duren en zij kan om dezelfde feiten en/of aard niet opnieuw toegepast worden binnen een door de raad van bestuur bepaalde periode. In voorkomend geval moet over gegaan worden tot de uitsluitingsprocedure.

G) Uitsluiting

a.Effectieve, toegetreden en ereleden

i.De uitsluiting van een van deze leden kan enkel bij beslissing van een bijzondere algemene vergadering

(agenda punt, bepaling en naam dient in de uitnodiging opgenomen te worden) met twee derde meerderheid

der aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

ii.Voorafgaand aan de bijzondere algemene vergadering hoort de raad van bestuur het lid en brengt hiervan

verslag aan de bijzondere algemene vergadering.

iii.Een uitsluiting is maximaal voor 5 jaar.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

iv.De bijzondere algemene vergadering kan doorverwijzen naar de raad van bestuur voor een schriftelijke vermaning of schorsing. De regel dat eenzelfde sanctie voor dezelfde feiten en/of aard niet kan uitgesproken worden vervalt dan.

v_De raad van bestuur kan bij wijze van ordemaatregel, voor de duur van de procedure, tot de voorlopige schorsing van een lid beslissen. Deze maatregel kan maximaal 3 maanden duren. Bij stemming hierover binnen de raad van bestuur is een twee derde meerderheid van de aanwezige leden vereist.

b.Tweede leden

i.De raad van bestuur kan bij wijze van ordemaatregel, nadat het tweede lid is gehoord door de raad van

bestuur, tot de uitsluiting van een tweede lid beslissen. Bij stemming hierover is een twee derde meerderheid

van de aanwezige leden vereist

ii.Een uitsluiting is maximaal voor 5 jaar.

Artikel 12

A)Het betrokken effectieve, toegetreden, tweede of erelid wordt schriftelijk en aangetekend op de hoogte

gebracht van de genomen sanctiemaatregel.

B)Een sanctiemaatregel houdt geen terugbetaling van lid- of deelnamegelden in, behalve als de raad van bestuur anders beslist.

C)Wanneer het betrokken toegetreden of tweede lid minderjarig is:

a.worden de ouders of voogden:

i.uitgenodigd bij de hoorzitting door de raad van bestuur;

ii.schriftelijk en aangetekend op de hoogte gebracht van de genomen sanctiemaatregel;

b.kan de raad van bestuur een 'procesbemiddelaar' aanstellen die erover waakt dat de procedure verloopt

op een voor het minderjarig lid aangewezen en begrijpbare wijze.

i.De procesbemiddelaar is aanwezig op de zitting van de raad van bestuur of de algemene vergadering

waarop tot een eventuele sanctie wordt beslist. De procesbemiddelaar heeft hier een adviserende en niet

bindende rol.

ii.De procesbemiddelaar kan naar eigen inzicht overleg plegen, maar houdt de voorzitter hiervan op de

hoogte.

iii.De procesbemiddelaar is aanwezig op de hoorzitting van het betrokken minderjarig lid,

iv.De modaliteiten rond de aanstelling van de procesbemiddelaar vormen het onderwerp van het

huishoudelijk reglement.

HOOFDSTUK IV  Bestuur en vertegenwoordiging

Artikel 13

A)De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie en ten hoogste tien leden.

indien de vereniging nog slechts drie effectieve leden telt, kunnen er maar twee bestuurders aangesteld

worden.

B)De functies binnen de raad van bestuur zijn:

- de voorzitter;

- de secretaris;

-de penningmeester;

-de verantwoordelijken van de opleidingsscholen;

-de leden van de raad van bestuur met een speciaal mandaat in functie van de operationele noden van de

vereniging.

C)De leden worden door de algemene vergadering verkozen en benoemd in hun functie voor een periode

van 4 jaar en zijn te allen tijde door haar afzetbaar.

D)Verkiezingen vinden plaats om de twee jaar en dit voor de helft van de functies.

a.Basisjaar 2015 en telkens nadien om de 4 jaar:

- voorzitter;

-penningmeester;

-de helft van de verantwoordelijken van de opleidingsscholen;

-de helft van de leden van de raad van bestuur met een speciaal mandaat in functie van de operationele

noden van de vereniging.

b.Basisjaar 2017 en telkens nadien om de 4 jaar:

- secretaris;

-de andere helft van de verantwoordelijken van de opleidingsscholen;

-de andere helft van de leden van de raad van bestuur met een speciaal mandaat in functie van de

operationele noden van de vereniging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Mon 22

Het huishoudelijk reglement bevat de lijst met basisjaren voor de periodes van de verantwoordelijken van de opleidingsscholen en de leden van de raad van bestuur met een speciaal mandaat in functie van de operationele noden van de vereniging

E)Leden van de raad van bestuur kunnen op elk ogenblik hun ontslag in de raad van bestuur geven door een aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter of bij ontstentenis aan de secretaris van de raad van bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan of op een in onderlinge overeenkomst binnen de raad van bestuur vastgelegd tijdstip. De taken worden tijdelijk verdeeld onder de andere bestuurders en de functie wordt vacant gesteld.

F)In geval van vacature tijdens een lopende periode verkiest en benoemt de algemene vergadering een bestuurder die de periode van de vrijgekomen functie voltooit.

Artikel 14

A)De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide volmachten voor het besturen van de vereniging. De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in gerechtelijke en buitengerechtelijke aangelegenheden voor alles wat door de wet en door de statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de algemene vergadering.

B)Ten aanzien van derden kan de vereniging zich alleen binden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders die hiervoor gemandateerd zijn door de raad van bestuur.

C)De raad van bestuur handelt als een college behalve voor de zaken van dagelijks bestuur waarvoor iedere bestuurder afzonderlijk kan handelen binnen zijn mandaat.

a: Dagelijks bestuur' zijn handelingen welke dag aan dag worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die wegens hun minder belang het optreden van de raad van bestuur niet vereisen,

b.Uitgaven die niet voorzien zijn in de begroting of de e 150 overschrijden vallen niet onder dagelijks bestuur. Dit bedrag is vastgelegd per 1 april 2014 en volgt de evolutie van de gezondheidsindex (basisjaar 2013).

Artikel 15

Taken en functies binnen de raad van bestuur:

A) De voorzitter:

a.neemt de algemene leiding van de vereniging waar;

b.stelt in samenspraak met de secretaris de agenda van de algemene vergadering en de raad van bestuur

op;

c.zit de algemene vergadering en de raad van bestuur voor;

d.let erop dat de regels binnen de vereniging worden nageleefd;

e.verzorgt de link tussen de vereniging en de buitenwereld met uitzondering van die vertegenwoordiging

waarvoor dit anders binnen de raad van bestuur wordt afgesproken,

B)De secretaris:

a.staat in voor de algemene administratie van de vereniging;

b.stelt in samenspraak met de voorzitter de agenda van de algemene vergadering en de raad van bestuur

op;

c.maakt de verslagen van de algemene vergadering en de raad van bestuur;

dis verantwoordelijk voor het archief van de vereniging en de opvolging van de in te vullen formulieren;

e.is verantwoordelijk voor de ledenadministratie en -registratie.

C)De penningmeester

a.staat in voor het bijhouden van de kastoestand en de rekeningen van de vereniging;

b.beheert dit ais een `goede huisvader';

c.rapporteert trimestrieel of wanneer hem daarom gevraagd wordt aan de raad van bestuur;

d.maakt de begroting en het financieel verslag op.

D)De verantwoordelijke van een opleidingsschool:

a.heeft de operationele leiding van zijn opleidingsschool;

b.brengt hierover verslag en verantwoording uit op de algemene vergadering en aan de raad van bestuur.

E)Het lid van de raad van bestuur met een speciaal mandaat in functie van de operationele noden van de

vereniging:

a.voert zijn taken uit zoals omschreven in het huishoudelijk reglement;

b.brengt verslag en verantwoording uit betreffende de zijn toegewezen taken op de algemene vergadering

en aan de raad van bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD2.2

Artikel 16

Leden uit hetzelfde gezin of zij die onder hetzelfde dak wonen, kunnen niet allebei lid zijn van de raad van

bestuur.

Artikel 17

A)De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door minstens een derde van de raad. Wanneer de voorzitter een langere periode verhinderd is, stelt de raad van bestuur onder haar leden een plaatsvervanger aan voor de betreffende periode.

B)De raad van bestuur kan slechts beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is, De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (behalve bij de uitzonderingen opgenomen in de statuten). Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt,

C)De raad van bestuur vergadert minstens één maal per trimester.

D)Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, Deze verslagen worden door de secretaris bijgehouden in een daartoe bestemd register en dit na goedkeuring tijdens de volgende vergadering.

E)In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereist, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Vereist is dat er vooraf een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoonconferentie tussen alle bestuurders. De secretaris maakt hiervan verslag op en brengt dit ter goedkeuring op de eerstvolgende vergadering. Net zoals de andere verslagen wordt dit verslag door de secretaris bijgehouden in een daartoe bestemd register.

Artikel 18

A)In functie van projecten kunnen ook derden worden uitgenodigd op een vergadering van de raad van

bestuur, Hun aanwezigheid:

a.beoogt de werking efficiënter te laten verlopen;

b.kan een niet bindend advies inhouden;

c.is tijdelijk van aard.

B)Om beslissingen voor te bereiden of om de werking van de vereniging beter te laten verlopen, kan de

raad van bestuur commissies en/of werkgroepen samen stenen;

a.deze kunnen een permanent (commissies) of tijdelijk karakter (werkgroepen) hebben;

b.de raad van bestuur kan deze te allen tijde oprichten en ontbinden;

c.de modaliteiten van de commissies worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement;

d.deze brengen verslag en verantwoording uit aan de raad van bestuur.

HOOFDSTUK V  Algemene vergadering

Artikel 19

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in geval van verhindering door een aanwezige bestuurder aangeduid door de raad van bestuur.

Artikel 20

De algemene vergadering vergadert minstens één maal per jaar (jaarlijkse algemene vergadering) en zo dikwijls ais de raad van bestuur dat voor een goede werking nodig acht of op schriftelijk aanvraag van minstens één vijfde van de effectieve leden van de algemene vergadering (bijzondere algemene vergadering).

Artikel 21

A)De algemene vergadering benoemt de bestuurders of ontzet ze uit hun ambt, keurt de rekeningen en de begroting goed, geeft kwijting aan de bestuurders, kan de statuten wijzigen en de vereniging ontbinden.

B)De algemene vergadering is tevens bevoegd voor de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval deze wordt toegekend, de kwijting aan de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en alle gevallen waarin de statuten dat vereisen,

Artikel 22

AI de effectieve leden van de algemene vergadering worden opgeroepen bij gewone brief of e-mail met

vermelding van de agenda, ten minste 8 dagen voor de vergadering.

Artikel 23

A)Elk effectief lid kan zich door een ander effectief lid op de algemene vergadering laten

vertegenwoordigen.

B)Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering en kan ten hoogste één ander

effectief lid vertegenwoordigen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Moe 2.2

Artikel 24

A)AI de effectieve leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering en de besluiten worden genomen bij meerderheid der stemmen van de aanwezige effectieve leden en vertegenwoordigde effectieve leden,

B)Voor de wijziging van de statuten en het ontzetten van bestuurders en het uitsluiten van effectieve, toegetreden en ereleden:

a.zijn in eerste zitting ten minste twee derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigt. Ingeval op de eerste zitting minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede zitting mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden;

bis bij stemming een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden vereist.

C)Voor het ontbinden van de vereniging:

a.wordt de uitnodiging voor de algemene vergadering aangetekend verstuurd;

bzijn in eerste zifting ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigt. Ingeval op de eerste zitting minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede zitting mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden;

c.is bij stemming een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden vereist.

D)De stemmingen hebben plaats met opgeheven hand, tenzij de meerderheid van de effectieve leden de geheime stemming vraagt.

E)Voor het ontzetten van bestuurders, het uitsluiten van leden en het ontbinden van de vereniging vergadert de algemene vergadering achter gesloten deuren.

F)Als het om natuurlijke personen gaat, is de geheime stemming verplicht telkens ais een effectief lid dat vraagt.

G)Blanco of ongeldige stemmen en onthoudingen komen niet in aanmerking voor de berekening van de meerderheid.

H)Wanneer er verschillende kandidaten zijn voor een functie in de raad van bestuur en er bij de eerste stembeurt geen enkele kandidaat de meerderheid haalt, wordt opnieuw gestemd met ais kandidaten de twee personen die in de eerste stembeurt de meeste stemmen behaalden.

Artikel 25

ln de algemene vergadering mogen er beslissingen genomen worden in verband met punten welke niet op de agenda voorkomen, mits de eenparige instemming van de aanwezige effectieve leden. Een uitzondering hierop vormen echter de beslissingen die betrekking hebben op de uitsluiting van een lid, de ontzetting van een bestuurder, de ontbinding, de rekeningen en begroting of de statutenwijziging.

Artikel 26

A)Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. De opgemaakte verslagen worden door de secretaris bijgehouden in een daartoe bestemd register en dit na goedkeuring tijdens de volgende vergadering

B)De verslagen worden per brief of e-mail aan alle leden (met uitzondering van de steunende leden) van de vereniging ter kennis gebracht met uitzondering van de punten behandeld achter gesloten deuren, De conclusies van de punten behandeld achter gesloten deuren worden aan de leden per brief of e-mail meegedeeld.

C)Belanghebbende derden kunnen inzage vragen in de verslagen. Deze inzage kan uitsluitend op het zeteladres van de vereniging en dit na een vooraf te maken afspraak. Hiervoor richten zij een gemotiveerd schrijven aan de voorzitter. Wanneer het belang niet aangetoond en aanvaard wordt zal de inzage niet verleend worden.

HOOFDSTUK Vi -- Begroting en rekeningen

Artikel 27

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december, De raad van bestuur doet jaarlijks, en uiterlijk veiôr 1 april, aan de algemene vergadering rekening en verantwoording voor zijn beleid in het afgelopen jaar en legt de begroting voor het daarop volgend jaar ter goedkeuring voor,

HOOFDSTUK Vll  Communicatie

Artikel 28

De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten waarop de interne en externe communicatie verloopt, Deze

modaliteiten staan in het huishoudelijk reglement.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MoD 2,2

HOOFDSTUK VIII  Elektronische bedrijfsvoering

Artikel 29

De vereniging kan elektronische bedrijfsvoering voor zijn werking gebruiken, De raad van bestuur, die hierover waakt, bepaalt de modaliteiten rond het gebruik, Zij vormen een onderwerp van het huishoudelijk reglement.

Artikel 30

A)Alle producten (zowel software als hardware) die in het kader van de elektronische bedrijfsvoering" door

leden worden ontwikkeld:

-moeten goedgekeurd worden door de raad van bestuur (na de goedkeuring van dit artikel door de

algemene vergadering zal dit door de raad van bestuur worden uitgevoerd met terugwerkende kracht);

-worden door de raad van bestuur bijgehouden in een register;

-kan de vereniging naar eigen inzicht gebruiken, reproduceren, vertalen, adapteren en verspreiden. De

vereniging krijgt dus alle rechten met uitsluiting van het intellectuele eigendomsrecht;

-kunnen niet door de vereniging verkocht worden aan derden.

Het betrokken lid, noch zijn nabestaanden, kunnen rechten laten gelden noch financiële compensatie

vragen zelfs nadat het Lidmaatschap beëindigd is.

B)Alle producten die in het kader van de elektronische bedrijfsvoering door derden (vrijwillig of tegen

betaling) voor de vereniging worden ontwikkeld moeten het onderwerp vormen van een contractuele verbintenis

met de vereniging en worden bijgehouden in een register.

C)Alle producten die In het kader van de elektronische bedrijfsvoering worden aangekocht:

-moeten goedgekeurd worden door de raad van bestuur;

-staan contractueel op naam van de vereniging;

-worden door de raad van bestuur bijgehouden in een register.

HOOFDSTUK IX  Huishoudelijk reglement

Artikel a1

Het huishoudelijk reglement omvat alle bijkomende regelgeving met een permanente of semipemianente

aard binnen de vereniging. Het is ondergeschikt aan de statuten.

A)De raad van bestuur stelt het huishoudelijk reglement op en wijzigt het.

B)Het huishoudelijk reglement moet onder meer volgende onderdelen omvatten:

-het verloop van de perioden van de leden van de raad van bestuur,

-de taakomschrijving van de leden van de raad van bestuur met een speciaal mandaat in functie van de

operationele noden van de vereniging;

-de omschrijving en doel van de specifieke groepen of opleidingsscholen;

-de interne reglementen van deze specifieke groepen of opleidingsscholen;

-de modaliteiten rond de uitvoering van de statuten;

-de modaliteiten rond:

a.de jaarlijkse ledenbijdragen;

b.de registratie van leden en regelmatige vrijwilligers;

c.de onkostenvergoeding;

d.

-de lijst van liga's waartoe tweede leden kunnen behoren, alsook eventuele bijkomende modaliteiten;

-de modaliteiten rond de procesbemiddelaar bij de sanctieprocedure voor minderjarige toegetreden leden;

-de modaliteiten rond de samenstelling en de werking van de commissies;

-de modaliteiten rond de interne en externe communicatie;

-de modaliteiten rond het materiaalgebruik;

-de modaliteiten rond de elektronische bedrijfsvoering;

C)De algemene vergadering kan op haar jaarlijkse vergadering de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement, die sinds de vorige bijeenkomst van de algemene vergadering gebeurd zijn, schrappen, Zij kan ook aan de raad van bestuur de opdracht geven nieuwe onderdelen uit te werken of bestaande onderdelen van het huishoudelijk reglement te herzien.

Voorbehouden e , aan het Béloisch Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

HOOFDSTUK X  Ontbinding, vereffening

Artikel 32

A)13ij ontbinding van de vereniging zal haar bezit worden overgedragen aan een andere vereniging die een

gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft,

B)De algemene vergadering stelt hiertoe twee vereffenaars aan.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

HOOFDSTUK XI - Onvoorzien

Artikel 33

Voor aile aangelegenheden niet voorzien in deze statuten zullen de leden zich beroepen op de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk, de wet op het vrijwilligerswerk en andere relevante wetgeving alsook op het huishoudelijk reglement en de van toepassing zijnde watersportregelgeving. De teksten van deze statuten die strijdig zouden zijn met de gebiedende bepalingen van de wetgeving zullen als niet geschreven aanzien worden.

Annie Marin

secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
DE WATERTROLLEN & DUIVELS, AFGEKORT : WT & D

Adresse
HOOGSTRAAT 220 1600 SINT-PIETERS-LEEUW

Code postal : 1600
Localité : SINT-PIETERS-LEEUW
Commune : SINT-PIETERS-LEEUW
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande