22/05/2012
ÿþ M o d W o r d 1 1 . t
I n d e b ï j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N 4 e t e e t t l a
~ i g i l é - C i e
e c e e b o n k s , n n i e m o ~ ~ f 2 0 1 2
N
~ ~ ~ e t i t i ~ e e m p a n
G r i f f i e
f
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 j 1 5 1 1 6 1 1 j 1 t 1 p 1 1
b e l a ; B r S t a
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 2 7 . 4 5 3 . 8 5 8
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : N i k a s C o n s u l t i n g
( v e r k o r t ) :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 3 4 6 0 B e k k e v o o r t , S t r u i k s t r a a t 3 9
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : N a a m s w i j z i g i n g - D o e l s w i j z i g i n g - W i j z i g i n g d a t u m g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g - O m z e t t i n g i n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d - K a p i t a a l v e r m i n d e r i n g - B e n o e m i n g e n
U i t h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " N i k a s C o n s u l t i n g " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 3 4 6 0 B e k k e v o o r t , S t r u i k s t r a a t 3 9 , S T W B E 0 4 2 7 . 4 5 3 . 8 5 8 R P R L e u v e n , o p g e m a a k t d o o r N o t a r i s E r n s t v a n S o e s t t e H a s s e l t o p z e s e n t w i n t i g m a a r t t w e e d u i z e n d e n t w a a l f , m e t v o l g e n d e r e g i s t r a t i e v e r m e l d i n g : " G e r e g i s t r e e r d t i e n b l a d e n z o n d e r v e r z e n d i n g e n t e H a s s e l t 1 , d e 2 9 m a a r t 2 0 1 2 , b o e k 7 8 7 , b l a d 7 9 , v a k 0 6 . O n t v a n g e n : v i j f e n t w i n t i g e u r o ( 2 5 ¬ ) . D e e . a . I n s p e c t e u r , ( g e t e k e n d ) K . B L O N D E E L . "
B l i j k t d a t d e v e r g a d e r i n g v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n h e e f t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n :
- E e r s t e b e s l i s s i n g : N a a m s w i j z i g i n g .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t o m d e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n v a n " N i k a s C o n s u l t i n g " i n " D e b e c o r " e n d e e e r s t e a l i n e a v a n a r t i k e l 1 v a n d e s t a t u t e n t e v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t : " D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p e n d r a a g t d e n a a m " D e b e c o r " ; z i j h e e f t e e n h a n d e l s r e c h t e l i j k k a r a k t e r . " .
- T w e e d e b e s l i s s i n g : D o e l s w i j z i g i n g .
a ) D e v e r g a d e r i n g h e e f t v e r k l a a r d k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n v a n h e t b i j z o n d e r v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 m a a r t 2 0 1 2 , m e t o m s t a n d i g e v e r a n t w o o r d i n g v a n d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l e n v a n d e b i j h e t v e r s l a g g e v o e g d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 .
b ) V e r v o l g e n s h e e f t d e v e r g a d e r i n g b e s l i s t h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n e n a r t i k e l 4 v a n d e s t a t u t e n t e v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t :
" D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d e n z o w e l v o o r e i g e n r e k e n i n g a l s v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n o f i n s a m e n w e r k i n g m e t d e r d e n :
o i e d e r e v o r m v a n h a n d e l v o o r d e t o e l e v e r i n g a a n p r o j e c t - e n b i n n e n h u i s i n r i c h t i n g ; i e d e r e v o r m v a n h a n d e l i n s c h o e n e n , h a n d t a s s e n e n l e d e r w a r e n , e v e n a l s d e a d v i e s v e r l e n i n g e n t o e l e v e r i n g v o o r d e f a b r i c a g e v a n d i e g o e d e r e n .
o a d v i e s b u r e a u o p h e t g e b i e d v a n b e d r i j f s v o e r i n g e n b e h e e r ( 7 4 . 1 4 ) .
D e v e n n o o t s c h a p k a n o o k d e f u n c t i e v a n b e s t u u r d e r o f v e r e f f e n a a r v a n e e n a n d e r e v e n n o o t s c h a p u i t o e f e n e n . "
D e r d e b e s l i s s i n g : W i j z i g i n g d a t u m g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t d e d a t u m v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e w i j z i g e n n a a r d e l a a t s t e m a a n d a g v a n d e m a a n d a p r i l o m n e g e n t i e n u u r . A l s g e v o l g h i e r v a n w o r d t b e s l i s t d e e e r s t e a l i n e a v a n a r t i k e l 2 7 v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t : " D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s , j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d , m o e t i e d e r j a a r w a r d e n b i j e e n g e r o e p e n o p d e l a a t s t e m a a n d a g v a n d e m a a n d a p r i l o m n e g e n t i e n u u r ; i n d i e n d i e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , w o r d t d e v e r g a d e r i n g d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g g e h o u d e n . "
- V i e r d e b e s l i s s i n g : V e r s l a g e n - O m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p .
a ) D e v e r g a d e r i n g h e e f t v e r k l a a r d k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n v a n :
1 ) H e t b i j z o n d e r v e r s l a g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p v a n 1 6 m a a r t 2 0 1 2 d a t h e t v o o r s t e l t o t o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p t o e l i c h t e n v a n d e d a a r b i j g e v o e g d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p p e r 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 .
2 ) H e t v e r s l a g v a n d e H e e r L u c F r e d e r i c k x , v e r t e g e n w o o r d i g e n d d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d L U R A , m e t z e t e l t e 3 2 0 2 R i l l a a r , S c h o o n d e r b e u k e n w e g 2 7 3 , e x t e r n e a c c o u n t a n t , a a n g e d u i d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , v a n 1 6 m a a r t 2 0 1 2 , o v e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v o o r m e l d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p . D e b e s l u i t e n v a n h e t v e r s l a g v a n d e e x t e r n e a c c o u n t a n t i n d a t u m v a n 1 6 m a a r t 2 0 1 2 , l u i d e n l e t t e r l i j k a l s v o l g t :
" 1 k h e b d e c o n t r o l e u i t g e v o e r d v a n d e j a a r r e k e n i n g v a n N i k a s C o n s u l t i n g n v o v e r h e t b o e k j a a r a f g e s l o t e n o p 3 1 - 1 2 - 2 0 1 1 , o p g e s t e l d o p b a s i s v a n h e t i n B e l g i ë v a n t o e p a s s i n g z i j n d e b o e k h o u d k u n d i g r e f e r e n t i e s t e l s e l , m e t e e n b a l a n s t o t a a l v a n 2 5 7 . 3 7 6 , 1 7 ¬ e n w a a r v a n d e r e s u l t a t e n r e k e n i n g a f s l u i t m e t e e n w i n s t v a n h e t b o e k j a a r v a n 1 2 1 . 1 8 9 , 1 7 ¬ .
H e t o p s t e l l e n v a n d e j a a r r e k e n i n g v a l t o n d e r d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e z e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o m v a t o n d e r m e e r : h e t o n t w e r p e n , i m p l e m e n t e r e n e n i n s t a n d h o u d e n v a n e e n i n t e r n e c o n t r o l e m e t b e t r e k k i n g t o t h e t o p s t e l l e n e n d e g e t r o u w e w e e r g a v e v a n d e j a a r r e k e n i n g z o d a t d e z e g e e n a f w i j k i n g e n v a n m a t e r i e e l b e l a n g , a l s g e v o l g v a n f r a u d e o f v a n f o u t e n b e v a t , h e t k i e z e n e n t o e p a s s e n v a n g e s c h i k t e w a a r d e r i n g s r e g e l s , e n h e t m a k e n v a n b o e k h o u d k u n d i g e r a m i n g e n d i e o n d e r d e g e g e v e n o m s t a n d i g h e d e n r e d e l i j k z i j n .
H e t i s m i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d e e n o o r d e e l o v e r d e z e j a a r r e k e n i n g t o t u i t d r u k k i n g t e b r e n g e n o p b a s i s v a n m i j n c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n . 1 k h e b m i j n c o n t r o l e u i t g e o e f e n d o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n e n v o l g e n s d e i n B e l g i ë g e l d e n d e c o n t r o l e n o r m e n , z o a l s u i t g e v a a r d i g d d o o r h e t B e r o e p s i n s t i t u u t v a n B o e k h o u d e r s e n F i s c a l i s t e n .
O v e r e e n k o m s t i g d e z e c o n t r o l e n o r m e n , h e b i k c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n u i t g e v o e r d t e r v e r k r i j g i n g v a n c o n t r o l e i n f o r m a t i e o v e r d e i n d e j a a r r e k e n i n g o p g e n o m e n b e d r a g e n e n t o e l i c h t i n g e n . D e s e l e c t i e v a n d e z e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n i s a f h a n k e l i j k v a n m i j n b e o o r d e l i n g w e l k e e e n i n s c h a t t i n g o m v a t v a n h e t r i s i c o d a t d e j a a r r e k e n i n g a f w i j k i n g e n v a n m a t e r i a a l b e l a n g b e v a t a l s g e v o l g v a n f r a u d e o f v a n f o u t e n . B i j h e t m a k e n v a n m i j n r i s i c o ï n s c h a t t i n g h o u i k r e k e n i n g m e t d e b e s t a a n d e i n t e r n e c o n t r o l e v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t b e t r e k k i n g t o t h e t o p s t e l l e n e n d e g e t r o u w e w e e r g a v e v a n d e j a a r r e k e n i n g t e n e i n d e i n d e g e g e v e n o m s t a n d i g h e d e n d e g e p a s t e w e r k z a a m h e d e n t e b e p a l e n m a a r n i e t o m e e n o o r d e e l o v e r d e e f f e c t i v i t e i t v a n d e i n t e r n e c o n t r o l e v a n d e v e n n o o t s c h a p t e g e v e n . I k h e b t e v e n s d e g e g r o n d h e i d v a n d e w a a r d e r i n g s r e g e l s , d e r e d e l i j k h e i d v a n d e b o e k h o u d k u n d i g e r a m i n g e n g e m a a k t d o o r d e v e n n o o t s c h a p , a l s o o k d e v o o r s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g a l s g e h e e l b e o o r d e e l d . T e n s l o t t e , h e b i k v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n d e v e r a n t w o o r d e l i j k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p d e v o o r m i j n c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n v e r e i s t e o p h e l d e r i n g e n e n i n l i c h t i n g e n v e r k r e g e n , I k b e n v a n m e n i n g d a t d e d o o r m i j v e r k r e g e n c o n t r o l e i n f o r m a t i e e e n r e d e l i j k e b a s i s v o r m t v o o r h e t u i t b r e n g e n v a n m i j n o o r d e e l ,
N a a r m i j n o o r d e e l g e e f t d e j a a r r e k e n i n g a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 e e n g e t r o u w b e e l d v a n h e t v e r m o g e n , d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d e n d e r e s u l t a t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t h e t i n B e l g i ë v a n t o e p a s s i n g z i j n d e b o e k h o u d k u n d i g r e f e r e n t i e s t e l . "
b ) D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t d e v o r m v a n d e v e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n , z o n d e r w i j z i g i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d , e n d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d a a n t e n e m e n . D e b e d r i j v i g h e i d e n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l b l i j v e n o n v e r a n d e r d , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e d o e l s w i j z i g i n g z o j u i s t d o o r g e v o e r d .
H e t k a p i t a a l e n d e r e s e r v e s , b l i j v e n o n a a n g e r o e r d , e v e n a l s a l l e a c t i e v e e n p a s s i e v e b e s t a n d d e l e n , d e a f s c h r i j v i n g e n , d e m i n w a a r d e n e n d e m e e r w a a r d e n . D e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d z e t d e g e s c h r i f t e n e n d e b o e k h o u d i n g v o o r t z o a l s g e h o u d e n d o o r d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p .
D e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d b e w a a r t h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p , t e w e t e n h e t n u m m e r 0 4 2 7 . 4 5 3 . 8 5 8 .
D e o m z e t t i n g g e b e u r t o p b a s i s v a n d e a c t i e v e e n p a s s i e v e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p , a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 , e n w a a r v a n e e n e x e m p l a a r w e r d a a n g e h e c h t a a n h e t v e r s l a g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
A I d e b e w e r k i n g e n g e d a a n s i n d s d e z e d a t u m d o o r d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p w o r d e n g e a c h t t e z i j n v e r v u l d v o o r r e k e n i n g v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
- V i j f d e b e s l i s s i n g : K a p i t a a l v e r m i n d e r i n g :
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r m i n d e r e n m e t h o n d e r d d r i e ë n z e v e n t i g d u i z e n d h o n d e r d e n v i e r e u r o e n z e v e n t i e n c e n t ( 1 7 3 . 1 0 4 , 1 7 E U R ) o m h e t t e b r e n g e n v a n t w e e h o n d e r d d r i e ë n t w i n t i g d u i z e n d h o n d e r d e n v i e r e u r o e n z e v e n t i e n c e n t ( 2 2 3 . 1 0 4 , 1 7 E U R ) o p v i j f t i g d u i z e n d e u r o ( 5 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) , z o n d e r v e r n i e t i g i n g v a n a a n d e l e n , d o o r t e r u g b e t a l i n g a a n e l k a a n d e e l v a n e e n g e l i j k b e d r a g w e r k e l i j k g e s t o r t k a p i t a a l v a n h o n d e r d t w e e ë n n e g e n t i g k o m m a d r i e d r i e z e v e n n e g e n e u r o ( 1 9 2 , 3 3 7 9 E U R ) .
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 6 1 3 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , k a n d e z e u i t k e r i n g s l e c h t s g e s c h i e d e n t w e e m a a n d e n n a d e b e k e n d m a k i n g v a n h e t b e s l u i t t o t v e r m i n d e r i n g v a n h e t k a p i t a a l i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d e n m i t s n a k o m i n g v a n d e v o o r w a a r d e n v o o r z i e n d o o r d i t a r t i k e l .
D e t e r u g b e t a l i n g g e s c h i e d t d o o r a f h o u d i n g v a n h e t g e s t o r t k a p i t a a l .
Z e s d e b e s l i s s i n g : A a n n e m i n g v a n d e s t a t u t e n v a n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , D e v e r g a d e r i n g h e e f t , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e v o o r g a a n d e b e s l i s s i n g e n , d e s t a t u t e n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a s t g e s t e l d e n g o e d g e k e u r d .
D e g e g e v e n s v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n b i j g e v o l g a l s v o l g t
R E C H T S V O R M - B E N A M I N G :
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , o n d e r d e n a a m " D e b e c o r " .
Z E T E L :
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 3 4 6 0 B e k k e v o o r t , S t r u i k s t r a a t 3 9 .
D O E L :
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l , z o w e l i n B e l g i ë a i s i n h e t b u i t e n l a n d e n z o w e l v o o r e i g e n r e k e n i n g a l s v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n o f i n s a m e n w e r k i n g m e t d e r d e n :
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
° i e d e r e v o r m v a n h a n d e l v o o r d e t o e l e v e r i n g a a n p r o j e c t - e n b i n n e n h u i s i n r i c h t i n g ; i e d e r e v o r m v a n h a n d e l
i n s c h o e n e n , h a n d t a s s e n e n l e d e r w a r e n , e v e n a l s d e a d v i e s v e r l e n i n g e n t o e l e v e r i n g v o o r d e f a b r i c a g e v a n d i e
g o e d e r e n .
° a d v i e s b u r e a u o p h e t g e b i e d v a n b e d r i j f s v o e r i n g e n b e h e e r ( 7 4 . 1 4 ) .
D e v e n n o o t s c h a p k a n o o k d e f u n c t i e v a n b e s t u u r d e r o f v e r e f f e n a a r v a n e e n a n d e r e v e n n o o t s c h a p
u i t o e f e n e n .
D U U R :
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t e e n o n b e p a a l d e d u u r .
K A P I T A A L - A A N D E L E N :
H e t g e p l a a t s t e k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t v i j f t i g d u i z e n d e u r o ( 6 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) ,
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r n e g e n h o n d e r d ( 9 0 0 ) a a n d e l e n , z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e e l k
é é n / n e g e n h o n d e r d s t e v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e a a n d e l e n z i j n a l t i j d o p n a a m .
B E S T U U R :
Z a a k v o e r d e r s :
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r z a a k v o e r d e r s , a l d a n n i e t v e n n o t e n .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d , i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n v e n n o t e n ,
z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e
b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n z a a k v o e r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e
r e c h t s p e r s o o n .
V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e
r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p z e l f t o t b e s t u u r d e r i z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d i n e e n v e n n o o t s c h a p , k o m t d e
b e v o e g d h e i d o m e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r t e b e n o e m e n t o e a a n h e t b e s t u u r s o r g a a n .
D e z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v o o r e e n p e r i o d e t e b e p a l e n d o o r d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i s s t e e d s d o o r h a a r a f z e t b a a r ,
T e n z i j a n d e r s b e p a a l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w o r d t d e o p d r a c h t v a n d e z a a k v o e r d e r k o s t e l o o s
u i t g e o e f e n d ,
D e z a a k v o e r d e r k a n a l l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l
v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s d i e w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t ( o f d e z e s t a t u t e n ) a l l e e n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
I n d i e n e r v e r s c h e i d e n e z a a k v o e r d e r s z i j n , k u n n e n z i j d e b e s t u u r s t a k e n o n d e r e l k a a r v e r d e l e n .
Z o d a n i g e v e r d e l i n g v a n t a k e n k a n a a n d e r d e n n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g :
D e z a a k v o e r d e r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p j e g e n s d e r d e n e n i n r e c h t e a l s e i s e r o f a l s v e r w e e r d e r .
I n d i e n e r m e e r d e r e z a a k v o e r d e r s z i j n , z u l l e n z i j a l l e e n o p t r e d e n , t e n z i j a n d e r s i s b e p a a l d d o o r d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
B i j z o n d e r e v o l m a c h t e n :
D e z a a k v o e r d e r k a n g e v o l m a c h t i g d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n s t e l l e n .
A l l e e n b i j z o n d e r e e n b e p e r k t e v o l m a c h t e n v o o r b e p a a l d e o f e e n r e e k s b e p a a l d e r e c h t s h a n d e l i n g e n z i j n
g e o o r l o o f d .
D e g e v o l m a c h t i g d e n v e r b i n d e n d e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e p e r k e n v a n d e h u n v e r l e e n d e v o l m a c h t ,
o n v e r m i n d e r d d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e z a a k v o e r d e r i n g e v a l v a n o v e r d r e v e n v o l m a c h t .
B O E K J A A R :
H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p g a a t i n o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n i e d e r
j a a r .
J A A R V E R G A D E R I N G :
l e d e r j a a r w o r d t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o p d e l a a t s t e m a a n d a g v a n d e m a a n d a p r i l o m
n e g e n t i e n u u r .
V a l t d e h i e r b o v e n b e p a a l d e d a t u m o p e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g , d a n h e e f t d e v e r g a d e r i n g p l a a t s o p d e
e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g , o p h e t z e l f d e u u r .
I n d i e n w o r d t g e o p t e e r d v o o r d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g z o a l s u i t e e n g e z e t i n a r t i k e l 2 6
v a n d e s t a t u t e n , d a n d i e n t d e v e n n o o t s c h a p h e t r o n d s c h r i j v e n m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n
v a n b e s l u i t , g e t e k e n d e n g o e d g e k e u r d d o o r a i l e v e n n o t e n , t e n l a a t s t e t e o n t v a n g e n o p d e s t a t u t a i r b e p a a l d e
d a g v o o r h e t h o u d e n v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f i n e e n a n d e r e p l a a t s i n
B e l g i ë , z o a l s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g e n .
U I T O E F E N I N G S T E M R E C H T :
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
a ) W a n n e e r d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s e e n v e n n o o t t e l t , o e f e n t h i j d e b e v o e g d h e d e n u i t d i e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n t o e g e k e n d . H i j k a n d i e n i e t o v e r d r a g e n .
b ) W a n n e e r d e v e n n o o t s c h a p m e e r d e r e v e n n o t e n t e l t , k a n e l k e v e n n o o t z i j n s t e m u i t b r e n g e n , h e t z i j p e r s o o n l i j k , h e t z i j d o o r e e n L a s t h e b b e r , a l d a n n i e t v e n n o o t e n d r a g e r v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t .
D e v o l m a c h t e n m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o m a a n g e h e c h t t e w o r d e n a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g ,
a ) W a n n e e r d e b e h o o r l i j k o p g e v r a a g d e e n o p e i s b a r e s t o r t i n g e n n i e t g e d a a n z i j n , i s d e u i t o e f e n i n g v a n h e t s t e m r e c h t d a t a a n d e b e t r o k k e n a a n d e l e n t o e k o m t , g e s c h o r s t ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b ) B e h o u d e n s a f w i j k e n d e b e p a l i n g e n i n d e z e s t a t u t e n , m a g h e t s t e m r e c h t , v e r b o n d e n a a n e e n a a n d e e l i n o n v e r d e e l d h e i d , s l e c h t s w o r d e n u i t g e o e f e n d d o o r e e n p e r s o o n , a a n g e d u i d d o o r a l l e m e d e - e i g e n a a r s .
c ) I s h e t a a n d e e l m e t v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d , d a n w o r d t h e t a a n d a t a a n d e e l v e r b o n d e n s t e m r e c h t u i t g e o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r .
d ) H e t s t e m r e c h t v e r b o n d e n a a n a a n d e l e n d i e i n p a n d z i j n g e g e v e n , w o r d t d o o r d e e i g e n a a r - p a n d g e v e r u i t g e o e f e n d .
O v e r n i e t i n d e a g e n d a b e g r e p e n p u n t e n k a n s l e c h t s b e r a a d - s l a a g d w o r d e n i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r i n a i l e a a n d e l e n a a n w e z i g z i j n e n m i t s d a a r t o e m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n b e s l o t e n w o r d t .
D e v e r e i s t e i n s t e m m i n g s t a a t v a s t i n d i e n g e e n v e r z e t i s a a n g e t e k e n d i n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g . S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g :
M e t u i t z o n d e r i n g v a n :
- d e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n i n h e t k a d e r v a n d e t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 3 3 2 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n ; e n
- d e b e s l i s s i n g e n w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n ,
k u n n e n d e v e n n o t e n é é n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n .
D a a r t o e z a l d o o r d e z a a k v o e r d e r / z a a k v o e r d e r s / h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s e e n r o n d s c h r i j v e n , h e t z i j p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g e a n d e r e i n f o r m a t i e d r a g e r , m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a i l e v e n n o t e n e n n a a r d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n , m e t d e v r a a g a a n d e v e n n o t e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n b i n n e n d e a a n g e g e v e n t e r m i j n n a o n t v a n g s t v a n h e t r o n d s c h r i j v e n o p c o r r e c t e m a n i e r g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e n i g e a n d e r e p l a a t s i n h e t r o n d s c h r i j v e n v e r m e l d .
I s b i n n e n d e i n h e t r o n d s c h r i j v e n a a n g e g e v e n t e r m i j n d e g o e d k e u r i n g v a n a i l e v e n n o t e n z o w e l m e t b e t r e k k i n g t o t h e t p r i n c i p e v a n d e s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e z e l f a l s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a g e n d a p u n t e n e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t n i e t o n t v a n g e n , d a n w o r d e n a l d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n . H e t z e l f d e g e l d t i n d i e n b l i j k t d a t , w e l i s w a a r b i n n e n t e r m i j n , b e p a a l d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w e l d o c h a n d e r e n i e t d e e e n p a r i g e g o e d k e u r i n g h e b b e n g e k r e g e n v a n d e v e n n o t e n .
D e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s a l s m e d e d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n o p n a a m d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n u i t g e g e v e n , h e b b e n r e c h t o m o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k e n n i s t e n e m e n v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n ,
B E S T E M M I N G V A N D E W I N S T :
J a a r l i j k s w o r d t v a n d e n e t t o w i n s t t e n m i n s t e v i j f t e n h o n d e r d v o o r a f g e n o m e n t o t v o r m i n g v a n h e t r e s e r v e f o n d s . D e z e v o o r a f n e m i n g i s n i e t m e e r v e r p l i c h t e n d w a n n e e r h e t r e s e r v e f o n d s t i e n t e n h o n d e r d v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e r e i k t .
H e t o v e r s c h o t w o r d t t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d v a n d e v e r g a d e r i n g d i e , o p v o o r s t e l v a n d e z a a k v o e r d e r , d e b e s t e m m i n g e r v a n b e p a a l t , m i t s n a l e v i n g v a n d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
D e u i t b e t a l i n g v a n d e d i v i d e n d e n h e e f t p l a a t s o p h e t t i j d s t i p e n o p d e p l a a t s v a s t g e s t e l d d o o r d e z a a k v o e r d e r .
B E S T E M M I N G V A N D E V E R E F F E N I N G :
M e t i n a c h t n e m i n g v a n a i l e v e r p l i c h t i n g e n o p g e l e g d a a n d e v e r e f f e n a a r s d o o r h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , w o r d e n , n a a a n z u i v e r i n g v a n a i l e s c h u l d e n , l a s t e n e n k o s t e n v a n d e v e r e f f e n i n g , d e n e t t o a c t i v a o n d e r d e v e n n o t e n v e r d e e l d , i n v e r h o u d i n g m e t h e t d e e l v a n h e t k a p i t a a l d o o r h u n a a n d e l e n v e r t e g e n w o o r d i g d .
I n d i e n n i e t a i l e a a n d e l e n i n g e l i j k e v e r h o u d i n g w e r d e n v o l g e s t o r t z u l l e n d e v e r e f f e n a a r s , a l v o r e n s t o t d e v e r d e l i n g o v e r t e g a a n , h e t e v e n w i c h t h e r s t e l l e n d o o r a i l e a a n d e l e n o p v o l l e d i g g e l i j k e v o e t t e p l a a t s e n , h e t z i j d o o r o p v r a g i n g e n v a n b i j k o m e n d e s t o r t i n g e n t e n l a s t e v a n d e a a n d e l e n d i e o n v o l d o e n d e w e r d e n v o l g e s t o r t , h e t z i j d o o r v o o r a f g a a n d e t e r u g b e t a l i n g e n i n g e l d o f e f f e c t e n t e n v o o r d e l e v a n d e a a n d e l e n d i e i n e e n g r o t e r g e d e e l t e w e r d e n v o l g e s t o r t .
H e t s a l d o w o r d t e v e n r e d i g o n d e r a i l e a a n d e l e n v e r d e e l d .
- Z e v e n d e b e s l i s s i n g : O n t s l a g v a n d e b e s t u u r d e r s .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t k e n n i s g e n o m e n v a n h e t o n t s l a g v a n b e s t u u r d e r s v a n d e v o c r m a l i g e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " N i k a s C o n s u l t i n g " , t e w e t e n 1 ) d e H e e r J a c q u e s D E C E U N Y N C K , w o n e n d e t e 3 4 6 0 B e k k e v o o r t , S t r u i k s t r a a t 3 9 , 2 ) M e v r o u w S h e i l a B E V E R N A G E , w o n e n d e t e 3 4 6 0 B e k k e v o o r t , S t r u i k s t r a a t 3 9 e n 3 ) M e v r o u w H e i d i D E C E U N Y N C K , w o n e n d e t e 3 4 6 0 B e k k e v o o r t , S t r u y k s t r a a t 2 6 . D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t h e t o n t s l a g v a n d e z e b e s t u u r d e r s , i n g e d i e n d o p 2 6 m a a r t 2 0 1 2 , t e a a n v a a r d e n ,
- A c h t s t e b e s l i s s i n g : B e n o e m i n g v a n z a a k v o e r d e r s .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t t e b e n o e m e n t o t g e w o n e , n i e t - s t a t u t a i r e , z a a k v o e r d e r s v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " D e b e c o r " , v o o r o n b e p a a l d e d u u r :
- D e H e e r J a c q u e s D E C E U N Y N C K , w o n e n d e t e 3 4 6 0 B e k k e v o o r t , S t r u i k s t r a a t 3 9 ;
- M e v r o u w S h e i l a B E V E R N A G E , w o n e n d e t e 3 4 6 0 B e k k e v o o r t , S t r u i k s t r a a t 3 9 .
Z i j v e r k l a a r d e n h u n o p d r a c h t t e a a n v a a r d e n .
H e t m a n d a a t v a n d e a l d u s b e n o e m d e z a a k v o e r d e r s i s b e z o l d i g d .
E r w e r d b e s l i s t g e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n .
- N e g e n d e b e s l i s s i n g : M a c h t i g i n g z a a k v o e r d e r s .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t d e z a a k v o e r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p a i l e v o l m a c h t e n t e v e r l e n e n v o o r d e u i t v o e r i n g v a n w a t v o o r a f g a a t e n m e e r b e p a a l d o o k t o t u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n b e t r e f f e n d e d e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g .
V O O R A N A L Y T I S C H U I T T R E K S E L ,
E r n s t v a n S o e s t ,
N o t a r i s t e H a s s e l t
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d
- d e e x p e d i t i e v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 6 m a a r t 2 0 1 2 ,
- d e g e c o o r d i n e e r d e t e k s t d e r s t a t u t e n m e t d e l i j s t d e r p u b l i c a t i e d a t a ,
- h e t v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e t r e f f e n d e d e d o e l s w i j z i g i n g m e t d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a .
- h e t v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e t r e f f e n d e d e o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t d e s t a a t v a n
a c t i v a e n p a s s i v a .
- h e t v e r s l a g v a n d e e x t e r n e a c c o u n t a n t b e t r e f f e n d e d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n
" a á n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e