DOMAIN NAME REGISTRATION SERVICES BELGIE, AFGEKORT : DNS BELGIE

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. DOMAIN NAME REGISTRATION SERVICES BELGIE, AFGEKOR…
Dénomination : DOMAIN NAME REGISTRATION SERVICES BELGIE, AFGEKORT : DNS BELGIE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 466.158.640

Publication

19/11/2014
ÿþM41] 2.2

In de bijsagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

NEERGELEGD

0 7 NOV. 201k

Griffie Rechtbank van Koophandel

te leileflfè

.. 1

Ondernemingsnr : 0466.158.640

Benaming

(voluit) : Domain Name Registration Services België

(verkort) : DNS Belgium

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Ubicenter, Philipssite 5, bus 13, 3001 Leuven

Onderwerp akte : Ontslag/benoeming bestuurder

Uittreksel algemene vergadering van 19 mei 2014

De algemene vergadering heeft ingestemd met het ontslag van Dhr. Christian Vanhuffel, Lindenstraat 94D, 9300 Aalst als bestuurder van ONS Belgium.

De algemene vergadering heeft Dhr. Baudouin Corlùy, Leuvensebaan 82, 3040 Ottenburg, geboren te Antwerpen, 20 juli 1968 benoemd als bestuurder van DNS Belgium.

Het mandaat van Dhr. Baudouin Corlüy zal een einde nemen onmiddellijk na afloop van de algemene vergadering van 2016,

De Voorzitter,

Piet Spiessens

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

21/08/2013
ÿþMOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

e\le_'^c!er ,:i ter griffie der

,,ar Koophande

te Leuven, Ce p 9 An: 2013

l~iMi;2fi-FIE

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

131 0 17*

Ondernemingsnr : 0466.158.640

Benaming

(voluit) : Domain Name Registration Services België

(verkort): DNS Belgium

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Ubicenter, Philipssite 5, bus 13, 3001 Leuven

Onderwerp akte : Benoeming Commissaris

Uittreksel algemene vergadering van 24 met 2013

De algemene vergadering is overgegaan tot de hernieuwing van het mandaat van de commissaris.

De algemene vergadering heeft met eenparigheid van stemmen de vennootschap BDO Bedrijfsrevisoren Burgelijke CVBA, vertegenwoordigd door de heer Bert Kegels, Da Vincilaan 9 box E.6, Elsinore Building, 1935 Zaventem, benoemd tot commissaris voor een periode van drie jaar.

De Voorzitter,

Piet Spiessens

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting o¬ organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

21/08/2013
ÿþVoor-

behouden

aan het

Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Ondernemingsnr : 0466.158.640

Benaming

(voluit) : Domain Name Registration Services België

(verkort) : DNS Belgium

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Ubicenter, Philipssite 5, bus 13, 3001 Leuven

Onderwerp akte : Benoemingen Raad van Bestuur

Uittreksel bijzondere algemene vergadering van 24juni 2013

De algemene vergadering is overgegaan tot de hernieuwing van de bestuursmandaten en heeft met eenparigheid van stemmen Mevr. Danielle Jacobs, Schrieksebaan 3, 3140 Keerbergen, geboren te Aarschot, 28 oktober 1964, Dhr. Christian Vanhuffel, Lindenstraat 94D, 9300 Aalst, geboren te Maarke-Kerkem, 28 oktober 1949 en Dhr. Piet Spiessens, Ernest Claeslaan 7, 2630 Aartselaar, geboren te Antwerpen, 12 maart 1965, benoemd ais bestuurder.

Conform artikel 26 van de statuten zullen de mandaten van Mevr. Danielle Jacobs, Dhr. Christian Vanhuffel en Dhr. Piet Spiessens een einde nemen onmiddellijk na afloop van de algemene vergadering van 2016.

De Voorzitter,

Piet Spiessens

_ 0 9 AUG. 2013 c: C,.-~,` ,-r, ir

Griffie

ReC!'Îk.~,.

te Leu',.en ~=

I II iuu

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

15/10/2012
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



1111

*12170184

Nez-ge1e2c ter ar,tfie ou~ Rechtbank van Koophenn~ te Leuven, de O ~f ~~ir. 2912 efiiffiRIFFIER

Ondernemingsnr : 0466.158.640

Benaming

(voluit) : Domai" Name Registration Services België

(verkort) : DNS België

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Ubicenter, Philipssite 5, bus 13, 3001 Leuven

Onderwerp akte : Wijziging & coördinatie van de statuten

De algemene vergadering van ONS België vzw heeft op 17 september 2012 met eenparigheid van stemmen de voorgestelde statutenwijziging goedgekeurd.

De algemene vergadering draagt de verantwoordelijken van de vereniging op om de gecoördineerde teks van de statuten te publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Gecoördineerde versie statuten DNS.België vzw

TITEL 1. Benaming, zetel, duur, doel

Artikel 1, Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht met de naam "Domain Name Registration Services België", in het Frans "Domain Name Registration Services Belgique", in het Engels "Domain Name Registration Services Belgium", afgekort "DNS België", "DNS Belgique" en "INS Belgium". De vereniging behoudt zich het recht voor in alle facturen, akten, aankondigingen, uitgaven en andere stukken de verkorte benaming "DNS Belgium" te gebruiken.

Art. 2, De maatschappelijke zetel van de vereniging bevindt zich in Ubicenter, Philipssite 5, bus 13, 3001 Heverlee in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Hij kan na beslissing door de Algemene Vergadering naar een andere plaats in België worden overgebracht.

Art, 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Art. 4. De vereniging heeft tot doel het organiseren en beheren van de registratie van internet domeinnamen , het verzekeren van de continuïteit voor domeinnamen in België en alles wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband kan houden of het doel kan bevorderen.

Onder deze doelstelling dient onder meer begrepen te worden

-het opstellen van openbare, transparante en niet-discriminatoire richtlijnen (<c Domain Name Registration Policy ») met betrekking tot de registratie en het uitreiken en intrekken van domeinnamen onder de domeinnaamextensies waarvoor de vereniging als beheerder {reglstry} optreedt;

-het organiseren van de bewaking van de kwaliteit van de domeinregistraties in de beheerde domeinnaamextensies;

-het organiseren en beheren van de technische aspecten van het domeinnaambeheer;

-het onderhouden van contacten en eventueel het sluiten van contracten met registratieagenten (registrars). Registratieagenten zijn rechtspersonen of natuurlijke personen die als tussenpersoon optreden om domeinnamen te registreren;

-het onderhouden van contacten en eventueel het sluiten van contracten met rechtspersonen of natuurlijke personen die een domeinnaam willen laten registreren;

-het coördineren van de domeinnaamregistratie en het meewerken aan de coördinatie op internationaal niveau;

-het bevorderen van coördinatie en standaardisatie bij de registratie van internet domeinnamen op lokaal en internationaal niveau;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mao 2.2

-het voeren van overleg met registratieagenten over verdergaande vormen van samenwerking op het terrein van domeinregistratie;

-de registratie en het gebruik van domeinnamen bevorderen en hierbij de rol van facilitator opnemen;

-de technische, financiële, administratieve of enige andere ondersteuning van projecten die geënt kunnen worden op de technologie voor het beheer van domeinnamen of die hiermee gerelateerd zijn;

-het bevorderen, coördineren en/of ondersteunen van projecten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het hierboven vermelde doel, met inbegrip van de financiële ondersteuning van relevante goede doelen.

Art. 5. De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen, zoals het verwerven en beheren van onroerend goed en het nemen van participaties in bepaalde projecten of organisaties.

TITEL II. Leden

Art, 6. De leden worden onderverdeeld in twee categorieën : de effectieve leden en de toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt. Het aantal effectieve leden moet minstens drie bedragen.

Art, 7. Onder de hierna bepaalde voorwaarden kunnen rechtspersonen (organisaties, onderzoekscentra, verenigingen) en natuurlijke personen, die de belangen van deelnemers aan het intemetverkeer in België behartigen of die hierin geïnteresseerd zijn, effectief of toegetreden lid van de vereniging worden.

Art. 8. Stichtende leden zijn van rechtswege effectief lid. Nieuwe effectieve leden worden aanvaard bij eenparige beslissing van de Algemene Vergadering, De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding, zonder motiveringsplicht en zonder mogelijkheid van beroep. Kandidaat effectieve leden sturen hun gemotiveerde kandidaatstelling per aangetekend schrijven naar de maatschappelijke zetel van de vereniging ter attentie van de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Art. 9. Ieder die toegetreden lid wenst te warden, stuurt een gemotiveerde kandidaatstelling per aangetekend schrijven naar de maatschappelijke zetel van de vereniging ter attentie van de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding bij gewone meerderheid van stemmen, zonder motiveringsplicht en zonder mogelijkheid van beroep.

Art, 10. Alleen de effectieve leden genieten alle maatschappelijke rechten, o.a. het stemrecht op de algemene vergaderingen.

Art. 11. De vereniging wordt niet alleen beheerst door deze statuten, maar ook door een huishoudelijk reglement, opgesteld door de Raad van Bestuur, Deze kan het te allen tijde bij gewone meerderheid van de stemmen wijzigen. Door hun toetreding zelf onderschrijven de leden zonder voorbehoud de statuten en dit reglement, alsook de beslissingen die door de bevoegde organen van de vereniging worden genomen en de richtlijnen inzake domeinregistratie zoals die door de internationaal bevoegde instanties worden uitgevaardigd.

Art. 12. Het staat de leden van de vereniging vrij om uit de vereniging te treden door de indiening van hun ontslag. Het ontslag wordt ingediend per aangetekend schrijven aan de maatschappelijke zetel van de vereniging ter attentie van de voorzitter van de Raad van Bestuur.

De uitsluiting van leden kan slechts gebeuren op beslissing van de Algemene Vergadering en met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Art. 13. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit van de vereniging en kunnen geen teruggave eisen van bijdragen, toelagen of andere vormen van prestaties die door henzelf of door om het even wie zijn geleverd. Zij kunnen geen rekening, verzegeling of inventaris vorderen.

Art. 14. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.

Art. 15. De bijdrage van de leden wordt ieder jaar vastgesteld door de Raad van Bestuur. Het maximumbedrag van deze bijdrage is 6.000 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar. Leden die hun bijdrage niet betalen, worden geacht ontslag te nemen.

TITEL III.  Algemene Vergadering

Art. 16. De Algemene Vergadering is samengesteld uit aile leden. Tot haar bevoegdheden behoren

- de wijziging van de statuten;

- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;

- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

, MOD 2.2

- de goedkeuring van de begroting en rekeningen;

- de ontbinding van de vereniging;

- de uitsluiting van leden;

- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;

- de bepaling van eventuele onkostenvergoedingen van de bestuurders, commissarissen, leden van de

Beleidsraad en andere comités, experten en houders van ere-functies

- alle andere materies waarvoor deze statuten de beslissingsbevoegdheid expliciet aan de Algemene

Vergadering zouden opdragen,

Art. 17, Elk jaar zal minstens één Algemene Vergadering plaatsvinden in de loop van het eerste semester, tijdens dewelke de Raad van Bestuur verslag zal uitbrengen over de activiteit van de vereniging gedurende het voorbije jaar, rekening van uitgaven en inkomsten over het voorbije jaar zal voorleggen en de begroting voor het lopende jaar zal voorstellen. De Algemene Vergadering zal eveneens overgaan tot de benoeming of vervanging van de bestuurders.

Art. 18, Bijzondere Algemene Vergaderingen warden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, In dit laatste geval dient de Raad van Bestuur binnen een maand gevolg te geven aan het verzoekschrift.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/10/2012 - Annexes du Moniteur belge Art. 19. De leden worden door de Raad van Bestuur schriftelijk of via e-mail uitgenodigd tot de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend, in naam van de Raad van Bestuur, door de voorzitter of door twee bestuurders en ten minste twee weken voor de geplande datum van de Algemene Vergadering toegestuurd.

De Algemene Vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats vastgesteld door de Raad van Bestuur en aldus opgegeven in de oproeping, die de agenda vermeldt. Een door één effectief lid of door ten minste één twintigste van de leden voorgestelde aangelegenheid kan op de agenda worden geplaatst,

Art. 20. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn afwezigheid door de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. De voorzitter duidt een secretaris en twee stemopnemers aan.

Art. 21, De effectieve leden beschikken elk over één stem, Toegetreden leden hebben geen stemrecht, maar worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering waarin zij een adviserende ro! hebben

Effectieve leden die niet aanwezig kunnen zijn op de Algemene Vergadering kunnen beslissen om delegatie te geven aan een ander effectief lid. Bij een delegatie kunnen ze het lid aan wie delegatie wordt gegeven ook steminstructies bezorgen waaraan deze zich tijdens de Algemene Vergadering moet houden,

Art. 22, Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in deze statuten of in de wet, worden de beslissingen, beperkt tot de agenda, genomen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden.

Art. 23. De Algemene Vergadering kan slechts geldig over een wijziging van de statuten beraadslagen en besluiten indien deze wijziging op de agenda voorkomt en in de oproeping werd toegelicht en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,

Ingeval aan de gestelde quorumvereiste niet werd voldaan, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, Deze kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing kan slechts aangenomen worden met de meerderheid bedoeld in het tweede lid. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Art. 24. De Algemene Vergadering kan slechts geldig over een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging beraadslagen en besluiten indien deze wijziging op de agenda voorkomt en in de oproeping werd toegelicht en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Ingeval aan de gestelde quorumvereiste niet werd voldaan, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing kan slechts aangenomen worden met de meerderheid bedoeld in het tweede lid. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 25. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een verslag en ondertekend door de voorzitter en secretaris, alsook door de leden die erom verzoeken, De beslissingen worden per gewone brief, fax of e-mail aan de leden toegezonden. De af te leveren uittreksels worden voor gelijkvormig afschrift ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders of door de afgevaardigd bestuurder. Uittreksels worden bezorgd aan derden die erom verzoeken voor zover zij een belang doen gelden. De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden er inzage kunnen van nemen.

TITEL IV. -- Raad Van Bestuur

Art. 26, De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.

De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering op voordracht van de effectieve leden, De benoeming geldt voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Deze termijn begint onmiddellijk na de Algemene Vergadering tijdens dewelke de bestuurder werd benoemd en eindigt na afloop van de Algemene Vergadering gehouden in het jaar waarin het mandaat verstrijkt, de bepalingen van artikel 32 uitgezonderd.

De bestuurders kunnen vrijwillig hun ontslag indienen. Het ontslag wordt ingediend per aangetekend schrijven aan de maatschappelijke zetel van de vereniging ter attentie van de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien het ontslag betrekking heeft op de voorzitter zelf, ter attentie van de voltallige Raad van Bestuur,

De bestuurders kunnen door de Algemene Vergadering afgezet worden.

Art. 27. De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie bestuurders, onverminderd de bepalingen van het eerste lid van artikel 13 van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Elk stichtend lid beschikt in elk geval over één bestuurder zo lang zij stichtend lid blijft,

Art, 28. De Raad van Bestuur beschikt over alle bevoegdheden die niet door de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 of door onderhavige statuten aan de Algemene Vergadering zijn toegekend.

Art. 29. De Raad van Bestuur treedt op als college maar kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één der bestuurders, aan een lid van de vereniging, aan een comité zoals bedoeld in artikel 38 van deze statuten of zelfs aan een derde, niet-lid van de vereniging. Deze bestuurders of derden die namens de Raad optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enige beraadslaging of machtiging en zijn uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de Raad. De overdracht van bevoegdheid wordt vastgelegd bij resolutie goedgekeurd door de Raad van Bestuur en ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De resolutie vermeldt nauwkeurig en gedetaileerd aan wie de bevoegdheden overgedragen worden, voor welke termijn deze bevoegdheden warden overgedragen, hoe de bevoegdheidsoverdracht een einde neemt of op welke wijze de gemachtigden afgezet kunnen worden, welke bevoegdheden precies overgedragen worden en op welke wijze deze moeten uitgeoefend worden.

De Raad van Bestuur kan een bestuurder, een lid van de vereniging of een derde, niet-lid van de vereniging, aanstellen en belasten met het dagelijks bestuur van de vereniging. De aanstelling gebeurt voor onbepaalde tijd maar kan op ieder ogenblik door de Raad van Bestuur beëindigd warden. Het dagelijks bestuur omvat, en dit ongeacht de financiële tegenwaarde, de betaling van courante leveranciersfacturen, weddes van personeel of andere vergoedingen van werknemers, bestuurders en leden van de Beleidsraad en andere comités, de uitvoering van terugbetalingen aan registratieagenten, de opstelling van facturen en kredietnota's voor de oourante activiteiten van de vereniging, de leiding over het personeel en de uitvoering of afhandeling van alle projecten en zaken die ingebed zijn in het door de Algemene Vergadering goedgekeurde budget. De belasting van een persoon met het dagelijks bestuur wordt vastgelegd bij resolutie goedgekeurd door de Raad van Bestuur en ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur, De resolutie vermeldt nauwkeurig en gedetaileerd aan wie het dagelijks bestuur wordt overgedragen, hoe de bevoegdheidsoverdracht een einde neemt of op welke wijze de gemachtigden afgezet kunnen worden en op welke wijze het dagelijks bestuur mcet uitgeoefend worden. De Raad van Bestuur kan de taken van het dagelijks bestuur tevens verder expliciteren en vastleggen in de eerder vermelde resolutie.

De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Deze kan aan één van zijn leden of aan een derde of aan de gedelegeerd bestuurder de bevoegdheid verlenen de vereniging te vertegenwoordigen.

Art. 30. De kandidatuur van leden van de Raad van Bestuur moet schriftelijk worden ingediend op de zetel van de vereniging. De oproeping voor de Algemene Vergadering vermeldt de naam en de hoedanigheid van de kandidaten,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

Art, 31. De leden van de Raad van Bestuur zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat, zonder enige persoonlijke verantwoordelijkheid te dragen betreffende de verbintenissen van de vereniging.

Art. 32. In geval van vrijkomen van een mandaat ln de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst een nieuwe bestuurder aanduiden die de resterende duur van de termijn zal vervolledigen.

Bij toetreding van een nieuw effectief lid kan de Algemene Vergadering tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst een bestuurder ter vertegenwoordiging van dit lid benoemen.

Art. 33. De Raad kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. In geval van afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de secretaris, en in geval van afwezigheid van de secretaris door de oudste bestuurder.

Art. 34. De Raad van Bestuur vergadert ten minste tweemaal per jaar, De Raad wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De uitnodigingen worden ten minste acht dagen v6ôr de bijeenkomst bij gewone brief, e-mail of telefax verstuurd. De oproepingsbrief bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle aanwezige bestuurders er unaniem mee instemmen dat beraadslaagd en gestemd mag worden over een punt dat niet op de agenda staat.

Art. 35. De Raad van Bestuur is enkel geldig samengesteld wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. is de helft van de bestuurders op de eerste vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

Art. 36. Elke bestuurder Kan zich op de vergaderingen van de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een gevolmachtigde kan maximum één bestuurder vertegenwoordigen.

Art. 37, Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een bestuurder schriftelijke stemming verlangt, De vergaderingen worden geleid door de voorzitter, Bij zijn afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding. Er wordt beslist bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stemvan de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.

Art. 38. De Raad van Bestuur kan comités oprichten, waarvan zij de samenstelling, bevoegdheden en werking vaststelt in het huishoudelijk reglement. Deze comités hebben als doel om specifieke adviezen af te leveren, voorbereidende studies uit te voeren, memo's, rapporten (bv. financiële overzichten) en documenten uit te werken teneinde de besluitvorming van de Raad van Bestuur te ondersteunen.

De Raad van Bestuur voorziet tevens in de oprichting van Strategische Comités per domeinneamextensie (Top Level Domgin of TLD) waarvoor de vereniging als beheerder (registry) optreedt. De samenstelling, bevoegdheden en werking van deze Strategische Comités worden verder vastgesteld in het huishoudelijk reglement.

Art. 39, De Raad van Bestuur kan experten benoemen en ere-functies verlenen.

Art. 40. De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden genotuleerd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders of door de afgevaardigd bestuurder.

Art. 41. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat het personeel van de vereniging en bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen.

TITEL V. Beleidsraad

Art. 42. De Raad van Bestuur wordt in zijn taken bijgestaan door de Beleidsraad. De Beleidsraad heeft tot doel om de beslissingen van de Raad van Bestuur voor te bereiden.

Art. 43. De bestuurders van de vereniging maken uit hoofde van hun functie automatisch deel uit van de Beleidsraad.

Art. 44. De overige leden van de Beleidsraad worden benoemd door de Raad van Bestuur op voordracht van de effectieve leden. De benoeming geldt voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

De hierna genoemde effectieve leden kunnen volgende voordrachten doen:

1SPA, v.z.w, draagt twee kandidaat leden voor;

AGORIA, v.z.w. draagt één kandidaat lid voor;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mao 2.2

BELTUG, v.z.w. draagt één kandidaat lid voor;

andere effectieve leden dragen elk één kandidaat lid voor,

Daarnaast kunnen de effectieve leden ook natuurlijke personen of rechtspersonen voordragen als kandidaat lid van de Beleidsraad op basis van de bijzondere expertise die deze bezitten in verband met de activiteiten van de vereniging.

De voordracht van kandidaat leden van de Beleidsraad gebeurt schriftelijk op het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging.

Art. 45. De voorzitter van de Raad van Bestuur is tevens voorzitter van de Beleidsraad.

Art. 46, De Beleidsraad vergadert zo vaak als aangewezen is in het belang van de vereniging. De Beleidsraad wordt samengeroepen door de voorzitter. De uitnodigingen worden vooraf per brief, fax of e-mail verstuurd, De uitnodiging bevat tevens de agenda die door de voorzitter vastgesteld wordt, De Beleidsraad kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle aanwezige leden er unaniem mee instemmen dat beraadslaagd en gestemd mag worden over een punt dat niet op de agenda staat.

De vergadering wordt geleid door de voorzitter, Bij zijn afwezigheid wordt de vergadering geleid door de oudste aanwezige bestuurder of bij gebreke daarvan door het oudste aanwezige lid.

TITEL Vl. Budget en rekeningen

Art. 47. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van oprichting tot 31 december 1999.

Art. 48. De Raad van Bestuur legt de rekening met betrekking tot het voorbije boekjaar en de begroting voor het lopende boekjaar elk jaar aan de gewone Algemene Vergadering voor. Op 31 december van elk jaar worden de rekeningen van het voorbije jaar afgesloten en de begroting van het volgend jaar opgesteld.

Art. 49. Teneinde te voorzien in de controle van de financiële toestand van de vereniging, de jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, worden één of meer commissarissen aangesteld.

De commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering op voordracht van de Raad van Bestuur. De benoeming geldt voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Deze termijn begint onmiddellijk na de Algemene Vergadering tijdens dewelke de commissarissen werden benoemd en eindigt na afloop van de Algemene Vergadering gehouden in het jaar waarin het mandaat verstrijkt

TITEL V11. Ontbinding en vereffening

Art. 50. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid. Indien door overlijden of uittreding van een effectief lid, het aantal effectieve leden minder dan drie zou bedragen, moet de vereniging haar toestand zo snel mogelijk zien te regulariseren.

Art. 51. Bij vrijwillige ontbinding wijst de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan, waarvan zij de bevoegdheden bepaalt.

Art. 52, De Algemene Vergadering kan slechts geldig over de ontbinding van de vereniging beraadslagen en besluiten indien deze wijziging op de agenda voorkomt en in de oproeping werd toegelicht en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Ingeval aan de gestelde quorumvereiste niet werd voldaan, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing kan slechts aangenomen worden met de meerderheid bedoeld in het tweede lid. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Art, 53. In geval van ontbinding zal het patrimonium warden overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk waarvan het doel zoveel mogelijk dit van de huidige vereniging benadert.

ti

TITEL Vlll.--Slotbepalingen

Mon 2.2

Luik B - Vervolg

Art. 54. Voor hetgeen niet werd geregeld door deze statuten, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd tot op heden.

"

Voor-1

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

De Voorzitter, Piet Spiessens

Billagen bij liët flëlgisch Staatsblad -15/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
DOMAIN NAME REGISTRATION SERVICES BELGIE, AF…

Adresse
UBICENTER, PHILIPSSITE 5, BUS 13 3001 HEVERLEE

Code postal : 3001
Localité : Heverlee
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande