EUROPEAN ACADEMY OF DENTOMAXILLOFACIAL RADIOLOGY, AFGEKORT : EADMFR

Divers


Dénomination : EUROPEAN ACADEMY OF DENTOMAXILLOFACIAL RADIOLOGY, AFGEKORT : EADMFR
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 836.400.415

Publication

02/07/2012
ÿþi " ~

Mal 2.1

In de bijsagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Op de laatste blz. van Luik B vermelden ; Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

" saiisaa~*

BRUSSEL

2 JUN 2012

Griffie

Voor- behoud aan he Belgisc staatshl

Ondernemingsnr ; 0836400415

Benaming

(voluil) : EUROPEAN ACADENIY OF DENTOMAXILLOFACIAL

RADIOLOGY

Rechtsvorm : internationale vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Oude Haachtsesteenweg 107/3 te 1831 DIEGEM

Onderwerp akte : Verplaating van de maatschappelijke zetel

Uittreksel uit het PV van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 11 juni 2012.

De buitengewone algemene vergadering beslist te verplaatsen de maatschappelijke zetel naar Grenstraat 7 1831 DIEGEM met ingang van heden.

Rhelnhilde JACOBS

Voorzitter

31/05/2011
ÿþ~.. ~- MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

i

" Aitk E

H liii ~IV~VV~IIINIINI~VI

" iioeaoie*

Vc behc aar Bel! Staal

19MAI 2011

BRUS

Griffie

Ondernemingsnr ( .4 'f r_

4a

Benaming

(voluit) : "EUROPEAN ACADEMY OF DENTOMAXILLOFACIAL RADIOLOGY"

(verkort) : EADMFR

Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk

" Zetel : Oude Haachtsesteenweg 107 bus 3, 1831 Hachelen (Diegem) Onderwerp akte : Oprichting - Benoemingen

HET JAAR TWEEDUIZEND EN ELF

Op eenentwintig maart

Voor Ons, Guillaume ROBERTI de WINGHE, Notaris met standplaats te Leuven;

Geassocieerde van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte

aansprakelijkheid "HOLLANDERS & ROBERTI", Geassocieerde Notarissen, met zetel te Leuven.

Zijn verschenen :

1. Mevrouw JACOBS Rheinhilde Maria Francisca, hoogleraar, geboren te Asse op 12 november 1967, gedomicilieerd te 3210 Lubbeek, Broekstraat 79.

2. De heer SCHULZE Dirk, tandarts, geboren te Brandenburg an der Havel (Duitsland) op 7 april 1971, gedomicilieerd te 79114 Freiburg (Duitsland), Rotermelweg 8.

3. Mevrouw HABA Danisia, radiologe, geboren te Vaslui (Roemenië) op 2 november 1963, gedomicilieerd te lasi (Roemenië), Str. Rázoarelor nr. 1 bi. 957 sc.B et.2 ap.3.

Comparanten waarvan de identiteit aangetoond werd op zicht van hun identiteitskaart.

Hierna genoemd "de oprichters".

Die Ons, Notaris, verzocht hebben authentieke akte te verlijden van de oprichting van een internationale vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig Titel III van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, betreffende de Verenigingen zonder winstoogmerk, de Internationale Verenigingen zonder winstoogmerk en de Stichtingen, zoals hierna volgt.

I. OPRICHTING

Onderhavige oprichting wordt gedaan onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de

rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 50 § 1 van voomoemde wet.

De oprichters verklaren bij onderhavige akte een internationale vereniging zonder winstoogmerk op te

richten, waarvan zij de statuten vaststellen als volgt :

II. STATUTEN

TITEL I : RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL - ACTIVITEITEN

Artikel 1 - Rechtsvorm en naam

De vereniging heeft de vorm van een internationale vereniging zonder winstoogmerk, zoals bepaald in de wet

van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder

winstoogmerk en de stichtingen.

De naam van de vereniging luidt "EUROPEAN ACADEMY OF DENTOMAXILLOFACIAL RADIOLOGY",

afgekort "EADMFR".

De volledige benaming en de afgekorte benaming zullen afzonderlijk gebruikt mogen worden.

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de vereniging,

moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "internationale

vereniging zonder winstoogmerk"of door de afkorting "IVZW", alsook het adres van haar zetel.

Artikel 2 - Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in België te 1831 Machelen (Diegem), Oude Haachtsesteenweg 107

bus 3.

Hij mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in België, onder voorbehoud van het naleven van

de wetgeving en de reglementering inzake talen, bij eenvoudig besluit van het uitvoerend comité,

bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3  Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 4  Doel

Het doel van de vereniging is de bevordering en ontwikkeling van de vooruitgang van de klinische praktijk,

onderwijs en onderzoek specifiek met betrekking tot de dentomaxillofaciale radiologie binnen Europa, en een

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekenino.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2011- Annexes du Moniteur belge

" M0D 22

forum voor bespreking, communicatie en professionele vordering van zijn leden te verstrekken. Daartoe

omvatten de specifieke doelstellingen van de vereniging

1. om hoge standaardnormen in dentomaxillofaciale radiologie in heel Europa aan te moedigen;

2, het vergemakkelijken en steunen van lidstaten om de specialiteit van dentomaxillofaciale radiologie binnen hun eigen land te bevorderen;

3, om de specialiteit van dentomaxillofaciale radiologie binnen Europa te bevorderen;

4. om hoge niveaus van graduaat en postuniversitair onderwijs in dentomaxillofaciale radiologie in heel Europa aan te moedigen en te steunen;

5. om Europese richtlijnen inzake het onderwijs in de dentomaxillofaciale radiologie binnen de basisopleiding tot tandarts te vergemakkelijken;

6. om de productie van Europese selectie/verwijzingscriteria in dentomaxillofaciale radiologie te vergemakkelijken;

7. om advies op Europese kwesties te geven die dentomaxillofaciale radiologie met inbegrip van stralingsbescherming aanbelangen;

8. om onderzoek naar dentomaxillofaciale radiologie te vergemakkelijken en te bevorderen in en door heel Europa;

9. om de organisatie van Europese dentomaxillofaciale radiologiecongressen te vergemakkelijken. De vereniging is altruïstisch. Zij streeft in de eerste plaats een niet-winstgevend doel van internationaal nut

na.

De vereniging streeft exclusief en rechtstreeks doelen van openbaar nut na, overeenkomstig de Belgische wetgeving.

Artikel 5 - Activiteiten

Om haar doelstelling te verwezenlijken kan de vereniging onder meer de volgende activiteiten organiseren:

- dentomaxillofaciale radiologie promoten door de verspreiding van relevante kennis en wetenschappelijke informatie;

- dienen ais platform voor networking, uitwisseling van informatie en ervaringen voor alle onderzoekers op het vlak van dentomaxillofaciale radiologie in Europa;

- de steun van adequate financiële middelen op het vlak van dentomaxillofaciale radiologie bepleiten;

- onderzoek op het vlak van dentomaxillofaciale radiologie stimuleren door middel van weddes, beloningen, ... - onderzoekstraining voorzien voor jonge onderzoekers;

- fondsen inzamelen (lidmaatschapsbijdrage, inschrijvingen voor meetings, sponsoring door bedrijven, ...) die zullen worden aangewend voor de rechtstreekse uitvoering van de voornaamste doelstellingen van de vereniging;

- organiseren van wetenschappelijke meetings op het vlak van dentomaxillofaciale radiologie op het Europese vaste land;

TITEL Il : LEDEN

Artikel 6  Toetreding

1. De vereniging is toegankelijk voor Belgen en niet-Belgen.

De vereniging is samengesteld uit oprichters, gewone leden, studentenleden, geassocieerde leden en ereleden.

Het lidmaatschap kan bekomen worden door personen die interesse hebben in dentomaxillofaciale radiologie en in het bevorderen van de doeleinden van de vereniging zoals omschreven in artikel 4. Dentomaxillofaciale radiologen, medische radiologen, postuniversitaire studenten in dentomaxillofaciale radiologie, algemene tandartsen, röntgentechnologen, medische fysici en andere medische professionelen, ingenieurs in beeldvorming en beeldanalyse, studenten tandheelkunde, medische fysica en rüntgentechnologie alsook studenten actief in onderzoek in dit vakgebied kunnen lid worden van de vereniging. De verscheidene lidmaatschapscategorieën worden hierna uiteengezet.

2.a) De oprichters zijn de individuen die met de verwezenlijking van EADMFR en de Tussentijdse Grondwet op de inaugurele vergadering van EADMFR in Malmö (Zweden) in juni 2004 akkoord gingen.

2.b) De gewone leden bestaan uit dentomaxillofaciale radiologen, medische radiologen, algemene tandartsen, röntgentechnologen of andere professionelen actief in de gezondheidszorg of het wetenschappelijk onderzoek met betrekking tot radiologie of gelijkaardige gebieden, met inbegrip van medische fysica en techniek alsook postuniversitaire studenten in dentomaxillofaciale radiologie.

Elk voormeld individu dat interesse heeft in dentomaxillofaciale radiologie kan zijn kandidatuur stellen voor het lidmaatschap in onderhavige vereniging als gewoon lid, op voorwaarde dat :

a) hij onderhavige statuten onderschrijft en zich schikt naar de besluiten van de algemene vergadering;

b) hij een aanvraagformulier invult waarin hij verklaart zijn kandidatuur te stellen, hetwelk zal worden voorgelegd aan de algemene vergadering;

c) de toetreding wordt goedgekeurd door de algemene vergadering met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

2.c) De studentenleden bestaan uit tandartsen, medische en radiografie-studenten en studenten actief in onderzoek die een bijzondere interesse vertonen in dentomaxillofaciale radiologie.

Een student kan zijn/haar kandidatuur stellen voor het lidmaatschap ais studentenlid in onderhavige vereniging, op voorwaarde dat hij/zij :

a) ingeschreven is als student in een erkende academische instelling;

b) geen academische benoeming heeft;

c) geïnteresseerd is in dentomaxillofaciale radiologie.

De toetreding van een studentenlid dient goedgekeurd of geweigerd te worden door de algemene vergadering

met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2011- Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

2.d) De geassocieerde leden bestaan uit personen die een bijzondere interesse vertonen in radiologie, bereid zijn om de doelstellingen van de vereniging te bevorderen en niet in aanmerking komen voor het gewoon lidmaatschap. Hieronder vallen ook industriële vertegenwoordigers

De toetreding van een geassocieerd lid wordt door de algemene vergadering met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen goedgekeurd.

2.e) De ereleden bestaan uit personen die sterk hebben bijgedragen tot de verwezenlijkingen en doelstellingen van de vereniging. Zij kunnen door om het even welk lid van de vereniging aan het uitvoerend comité worden voorgedragen en in voorkomend geval kan het erelidmaatschap worden toegekend door de algemene vergadering. De ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van lidgeld en congresgelden.

3. De kandidaten voor lidmaatschap tot de vereniging zullen door de secretaris tot één van voormelde lidmaatschapscategorieën worden toegewezen.

4. De studentenleden en geassocieerde leden hebben geen stemrecht.

5. De algemene vergadering beslist soeverein en zonder beroep over de toetreding en moet haar beslissing

niet verantwoorden.

Artikel 7  Uitsluiting - Uittreding

1. Uitsluiting

Indien eender welk lid - met uitzondering van een erelid - zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt zonder enige

ernstige reden, of zich schuldig maakt aan wangedrag, heeft de algemene vergadering op aanvraag van het

uitvoerend comité de macht om een dergelijk lid uit te sluiten met tenminste twee/derde (2/3) van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen.

De algemene vergadering beslist hieromtrent soeverein.

Elk lid dat zijn respectievelijke plichten niet nakomt, kan uitgesloten worden door de algemene vergadering met

twee/derde (2/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De algemene vergadering beslist soeverein hieromtrent.

2. Uittreding

Elk lid is vrij op ieder ogenblik uit te treden uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht door middel van een

schrijven aan het uitvoerend comité.

Het ontslag krijgt uitwerking op de dag van ontvangst van de kennisgeving, maar de ontslagnemer zal

gebonden blijven zijn jaarlijkse bijdrage te betalen voor de reeds verlopen jaren en het nog lopende jaar. Ziekte,

ontslag of verlies van één of meerdere leden zal niet leiden tot de ontbinding van de vereniging. De vereniging zal

blijven bestaan tussen de overige leden.

Artikel S - Bijdragen - Verplichtingen

De leden, met uitzonderling van de ereleden, betalen een jaarlijkse bijdrage.

De leden, in die hoedanigheid, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de

vereniging aangaat.

De studentenleden en geassocieerde leden hebben dezelfde rechten en priviliges als een gewoon lid, met

uitsluiting van het stemrecht.

TITEL III - ALGEMENE VERGADERING

Artikel 9 - Bevoegdheden

De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door de

onderhavige statuten.

Behoren inzonderheid tot haar exclusieve bevoegdheid :

1) de onderschrijving van de verkiezing van de bestuurders van de vereniging door de centrale raad;

2) de ontbinding van de vereniging voorstellen evenals nieuwe regelgeving voorstellen, bespreken, wijzigen of verwerpen, op voorwaarde dat deze aan het uitvoerend comité minstens zes maanden vbór het tweejaarlijks congres werd voorgelegd;

3) het beleid van de vereniging bepalen zoals die door de centrale raad, het uitvoerend comité of de individuele leden werd voorgesteld, en deze bespreken, wijzigen, goedkeuren of verwerpen bij gewone meerderheid;

4) het recht de leden te benoemen, te weigeren of het lidmaatschap op te schorten bij gewone meerderheid;

5) de lidmaatschapsbijdrage goedkeuren;

6) de verslagen van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester goedkeuren of verwerpen. In geval van verwerping zal het een commissie aanwijzen voor het beheer van de financiën of indien nodig het beheer zelf over te nemen;

7) het land en de plaats goedkeuren waar de volgende congressen zullen worden gehouden;

8) de ereleden bekrachtigen op voorstel van het uitvoerend comité;

9) de president van de vereniging als zijn voorzitter hebben;

10) de wijzigingen van de statuten;

11) de kwijting aan de leden van het uitvoerend comité;

12) de in vereffeningstelling en de ontbinding van de vereniging;

13) de fusie met andere verenigingen met hetzelfde doel;

14) de voorstellen in volgorde van belangrijkheid overwegen en behandelen, de welke de ontwikkeling van

de vereniging aanbelangen en haar belangen behartigen.

Artikel 10 - Vergaderingen  Oproeping

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Zij bezit de machten die haar

zijn toegekend door de onderhavige statuten en de wet.

De algemene vergadering van de leden wordt eenmaal om de twee jaar gehouden. Elke algemene

vergadering wordt gehouden op de zetel of op de in de bijeenroeping opgegeven plaats.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2011- Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

De algemene vergadering kan door het uitvoerend comité bijeengeroepen worden telkens het belang van de vereniging het vereist. Zij moet bijeengeroepen worden wanneer een vijfde of meer van de werkelijke leden het vragen.

De oproeping wordt door de voorzitter gedaan aan eik lid gericht ten minste 15 dagen vóór de vergadering en ondertekend, in naam van het uitvoerend comité, door de voorzitter van de vereniging, of door twee leden van het uitvoerend comité.

De oproeping wordt samen met de agenda verzonden per brief, per fax, per elektronische post of enig ander communicatiemiddel.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging.

Artikel 11  Tweejaarlijks congres

Een Europees Congres dat een bijeenkomst van de algemene vergadering van de Academie inhoudt, zal om de twee jaar worden gehouden, afwisselend met het Internationale Congres van DentoMaxilloFaciale Radiologie eveneens een algemene vergadering inhoudende.

Om het even welk europees land kan zijn kandidatuur stellen om het tweejarig congres te houden. De kandidaturen zullen, vier jaar op voorhand, aan de Congrescommissies van de Academie worden ingediend, wiens besluit door de centrale raad zal worden besproken en bekrachtigd alvorens te worden goedgekeurd door de algemene vergadering.

De organisatie van het congres zal de verantwoordelijkheid van het gastland zijn dat haar eigen Congrescommissie zal samenstellen. Deze lokale Congrescommissie zal door de Congrescommissie, de Commissie van Financiën en de Onderzoeks- en Wetenschapscommissie van de Academie worden ondersteund. De financiële regelingen worden bepaald in titel XII.

De Onderzoeks- en Wetenschapscommissie van de Academie zal de lokale organiserende Congrescommissie ondersteunen door 2 leden (of meer indien nodig) in de lokale organiserende Congrescommissie te laten zetelen teneinde een adequate norm van wetenschappelijke inhoud te verzekeren en raad te verstrekken met betrekking tot de kwaliteit van presentaties.

Artikel 12 - Vertegenwoordiging

Elk stemgerechtigd lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid. Deze volmacht wordt schriftelijk gegeven. Elk lid mag niet meer dan twee volmachten dragen.

Artikel 13  Samenstelling en stemrecht

Behalve in de gevallen bepaald bij deze statuten worden de besluiten aangenomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.

Artikel 14  Wijziging van de statuten

De algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging.

Een besluit over een statutenwijziging kan slechts worden genomen indien het voorstel van wijziging in de oproeping werd vermeld. De oproeping wordt door de voorzitter gericht tot elk lid ten minste 30 dagen vóór de vergadering.

Tot een wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van twee/derden van de stemmen van de aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering.

Elke wijziging van de in artikel 48, eerste lid, 2° van de wet van 27 juni 1921 vermelde gegevens moet door de Koning worden goedgekeurd. Wijzigingen van andere gegevens, zoals vermeld in artikel 48, 5° en 7° van voormelde wet, worden bij authentieke akte vastgesteld.

Artikel 15 - fusie - in vereffeningstelling - ontbinding

De algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te beslissen om over te gaan tot een fusie met een andere vereniging met een gelijkaardig doel, een in vereffeningstelling of een ontbinding, met een 3/ (drie vierde) meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden van de algemene vergadering.

Artikel 16 - Notulen- Inzagerecht - Bekendmaking

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden getekend door de voorzitter en de secretaris. Copies of uittreksels van voormelde notulen worden ondertekend door de voorzitter of door de secretaris.

De leden kunnen de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering op de zetel van de vereniging

raadplegen. Derden krijgen er kennis van op de wijze voorzien door de wet.

TITEL IV  CENTRALE RAAD

Artikel 18  Samenstelling

De Centrale Raad bestaat uit vertegenwoordigers van elk europees land met voldoende leden.

De leden van elk land zullen hun vertegenwoordiger(s) verkiezen. Het aantal vertegenwoordigers zal van het aantal leden afhankelijk zijn: 4 tot 9 leden per land zullen één vertegenwoordiger aanwijzen, 10 tot 19 leden per land zullen twee vertegenwoordigers aanwijzen, meer dan 20 leden per land wijzen drie vertegenwoordigers aan.

Extra vertegenwoordigers kunnen door de raad worden gecoöpteerd, indien nodig.

Elk Europees land, met voldoende leden, benoemt haar vertegenwoordiger(s) om de twee jaar.

Artikel 19 - Bevoegdheden

De Centrale Raad bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door de onderhavige statuten.

De Centrale Raad :

1) bevat vertegenwoordigers van elk europees land met een voldoende aantal leden zoals voormeld;

2) benoemt de bestuurders van de Academie;

3) is bevoegd om hoofdcommissies en/of bijkomende commissies op te richten die gericht zijn op bijzondere aangelegenheden;

4) benoemt de leden en de voorzitters van de hoofdcommissies van de Academie;

5) alle leden van de raad mogen in één of meer van de hoofdcommissies zetelen;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2011- Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

6) heeft de bevoegdheid gewone leden te coöpteren in de hoofdcommissies indien noodzakelijk geacht;

7) ontvangt, becommentarieert, verwerpt of keurt besluiten en verslagen van de hoofdcommissies goed;

8) adviseert de voorzitter, de overige bestuurders en het uitvoerend comité in de uitvoering van de doelstellingen van de Academie.

Artikel 20  Vergaderingen

De centrale raad zal niet minder dan één keer om de twee jaar bijeenkomen tijdens het tweejaarlijks congres.

TITEL V  BESTUUR  CONTROLE

Artikel 21  Uitvoerend comité leden van het uitvoerend comité

De vereniging wordt bestuurd door een uitvoerend comité samengesteld uit elf leden, zijnde de voorzitter, de vice-voorzitter/verkozen voorzitter, de secretaris, de penningmeester/voorzitter van de Commissie van Financiën, de voorzitters van de zes hoofdcommissies en de uittredende voorzitter.

De voorzitter, de vice-voorzitter/verkozen voorzitter, de secretaris en de penningmeester/voorzitter van de Commissie van Financiën worden benoemd door de centrale raad zoals vermeld in artikel 27.

De voorzitters van de hoofdcommissies worden door de centrale raad verkozen voor twee jaar bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Zij kunnen voor een zelfde termijn van twee jaar worden herverkozen.

De uittredende voorzitter zal van rechtswege in het uitvoerend comité twee jaar zetelen met stemrecht.

Een lid van het uitvoerend comité kan te allen tijde door de unanieme beslissing van de overige leden van het uitvoerend comité, of door een beslissing van de centrale raad worden ontslagen genomen met twee/derde (213) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen

Een lid van het uitvoerend comité dat benoemd is ter vervanging van een overledene of ontslagnemend lid van het uitvoerend comité, zal het mandaat van zijn voorganger voortzetten voor de nog te lopen periode.

Tot zolang in de vervanging van een lid van het uitvoerend comité niet is voorzien, oefenen de overige leden van het uitvoerend comité de volledige bevoegdheid van het uitvoerend comité uit.

Behalve indien de algemene vergadering er anders over beslist, is het mandaat van lid van het uitvoerend comité onbezoldigd.

De akten betreffende de benoeming, de afzetting en de ambtsbeëindiging van de leden van het uitvoerend comité en, in voorkomend geval, van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, opgesteld overeenkomstig de wet, worden, met het oog op hun neerlegging in het dossier, meegedeeld aan het Ministerie van Justitie en worden, op kosten van de vereniging, gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Artikel 22 - Bevoegdheid

Het uitvoerend comité is verantwoordelijk voor alle aangelegenheden van bestuurlijke aard, met uitzondering van deze die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Zij roept de algemene vergadering samen volgens artikel 10 van de statuten. Het uitvoerend comité is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering en zal aanwezig zijn op de algemene vergadering volgend op hun verkiezing.

Het uitvoerend comité zal toezicht houden op de financiën van de Academie en zal optreden als Statutencommissie zoals omschreven in artikel 36.

Artikel 23  Vergaderingen

Vergaderingen van het uitvoerend comité :

1) regelmatige vergaderingen: het uitvoerend comité vergadert minstens eenmaal per jaar, a) eenmaal tijdens het tweejaarlijks congres en b) eenmaal om de twaalf maanden tussen de congressen door;

2) extra vergaderingen: indien nodig, zullen extra vergaderingen via elektronische post, telefoon, fax of ander communicatie-middel worden gevoerd;

3) speciale vergaderingen: de voorzitter, of een meerderheid van het uitvoerend comité kan een speciale vergadering van het uitvoerend comité op elk ogenblik samenroepen. Speciale vergaderingen kunnen persoonlijk of via elektronische post, telefoon, fax of ander communicatie-middel worden gevoerd. De kwestie, de beslissing en de stemming zullen opgenomen worden in de notulen van de volgende regelmatige vergadering van het uitvoerend comité;

4) zes leden van het uitvoerend comité zullen een meerderheid vormen, maar minstens twee van hen moeten 'bestuurders' zijn zoals hierna omschreven.

Artikel 24 - Beslissingen

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. In geval van ex aequo, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 25 - Notulen

De beslissingen van het uitvoerend comité worden vastgesteld in notulen en worden ondertekend door de voorzitter of door de secretaris.

Artikel 26 - Externe vertegenwoordiging

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het uitvoerend comité als college, wordt de vereniging bij haar handelingen, ook diegene waarbij een openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt, en in rechte, vertegenwoordigd door de voorzitter samen met de penningmeester of de secretaris van de vereniging. De voorzitter en de penningmeester of de secretaris mogen tevens elk apart de vereniging vertegenwoordigen.

De verantwoordelijke voor alle beslissingen wordt geacht de voorzitter te zijn, tenzij zijn bevoegdheden door het uitvoerend comité zijn ontnomen of expliciet aan het uitvoerend comité worden toegewezen door wet of door de statuten. De voorzitter zal erop toezien dat de beslissingen van het uitvoerend comité worden uitgevoerd. Hij zal er bovendien op toezien dat de activiteiten van de vereniging regelmatig worden uitgeoefend.

TITEL VI - BESTUURDERS

Artikel 27  Benoeming

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

11-

Onder bestuurders van de Academie wordt begrepen : de voorzitter, de vice-voorzitter/verkozen voorzitter, de secretaris en de penningmeester.

De bestuurders van de Academie worden benoemd door de centrale raad bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Indien een vertegenwoordiger van een land die in de centrale raad zetelt, verkozen is als vice-voorzitter 1 verkozen voorzitter, secretaris of penningmeester, heeft het land dat deze bestuurder uitvaardigt, recht om een vervangingslid te benoemen om als gewoon lid in de centrale raad te zetelen, tot de beëindiging van het ambt van de bestuurder. Bij de beëindiging van zijn mandaat zal de uittredende bestuurder als gewoon lid van de centrale raad verkiesbaar zijn.

De bestuurders worden door de Centrale Raad benoemd voor volgende termijnen

- de voorzitter : voor 2 jaar;

- de vice-voorzitter/verkozen voorzitter : voor 2 jaar;

- de secretaris : voor 4 jaar;

- de penningmeester : voor 4 jaar.

De secretaris en de penningmeester kunnen voor een nieuwe termijn van maximum 2 jaar herbenoemd

worden.

Artikel 28  de voorzitter

De voorzitter :

- is de voorzitter van de algemene vergadering, de centrale raad en het uitvoerend comité;

- is verantwoordelijk voor het waarborgen van de doelstellingen van de Academie;

- legt een tweejaarlijks verslag voor aan de algemene vergadering;

- stelt een verslag voor publicatie op in elke nieuwsbrief.

Artikel 29  de vice-voorzitter / verkozen voorzitter

De vice-voorzitter / verkozen voorzitter :

- is verantwoordelijk voor de nieuwsbrief van de Academie;

- neemt bij afwezigheid, onbekwaamheid of overlijden de taak van de voorzitter over.

Artikel 30  de secretaris

De secretaris :

- werkt samen en staat de voorzitter bij voor het bewerkstelligen van de doelstellingen van de Academie;

- is verantwoordelijk voor het opmaken van de notulen van vergaderingen van het uitvoerend comité, de

centrale raad en de algemene vergadering;

- verwerkt de aanvragen tot lidmaatschap en bepaalt de categorie van lidmaatschap;

- is in contact met alle nationale Europese Verenigingen van Dentomaxillofaciale Radiologie en andere

dentale en Medische Verenigingen;

- legt een tweejaarlijks verslag voor aan de algemene vergadering;

- stelt een verslag voor publicatie op in elke nieuwsbrief.

Artikel 31  de penningmeester

De penningmeester :

- is de voorzitter van de Commissie van Financiën;

- beheert en controleert de financiën van de Academie volgens de richtlijnen van de centrale raad en het

uitvoerend comité;

- zorgt ervoor dat alle gelden die toekomen aan de Academie op rekeningen op naam van de Academie

geplaatst zijn;

- stelt tweejaarlijkse financiële verslagen op en legt deze voor aan de algemene vergadering;

- stelt jaarlijkse financiële verklaringen op voor publicatie in de nieuwsbrief.

TITEL VII  AUDITOREN

Artikel 32  Benoeming en bevoegdheid

De centrale raad benoemt twee auditoren bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde

stemmen, die de financiële verslagen, begroting en de rekeningen van de Academie jaarlijks zullen

onderzoeken vóór de voorlegging van deze rekeningen aan de algemene vergadering.

De auditoren zullen de algemene vergadering tevens informeren over de resultaten van hun controle.

TITEL VIII  HOOFDCOMMISSIES

Artikel 33  Samenstelling

Deze Commissies worden met het uitvoeren van het werk van de Europese Academie gelast.

De Commissies bestaan uit :

- Onderwijscommissie gelast met de doelstellingen 1, 4 en 5 opgenomen in voormeld artikel 4;

- Specialisatiecommissie gelast met de doelstellingen 2, 3 en 7 opgenomen in voormeld artikel 4;

- Commissie van Selectiecriteria en Stralingsbescherming gelast met de doelstellingen 6 en 7 opgenomen in

voormeld artikel 4;

- Onderzoeks- en Wetenschapscommissie gelast met de doelstellingen 8 en 9 opgenomen in voormeld

artikel 4;

- Commissie van Financiën gelast met de financiële zaken en doelstelling 9 opgenomen in voormeld artikel

4;

- Congrescommissie gelast met doelstelling 9 opgenomen in voormeld artikel 4.

Deze Hoofdcommissies worden door de centrale raad gevormd. Elke commissie wordt door een verschillend

lid van de centrale raad voorgezeten en bestaat uit aangewezen leden van de centrale raad.

De centrale raad heeft de bevoegdheid om gewone leden van de Academie extra aan de Hoofdcommissies

te coopteren indien noodzakelijk. De leden van de centrale raad mogen zetelen in één of meerdere commissies.

Artikel 34  Bevoegdheid

De Hoofdcommissies :

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2011- Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

- bepalen referentie- en lid maatschapsvoorwaarden - die ter goedkeuring aan de centrale raad worden voorgelegd - teneinde elke commissie toe te laten de doelstellingen van de Academie naar behoren te vervullen; na goedkeuring ervan zullen deze documenten als officiële documenten van de Academie worden gepubliceerd en voorkomen op de website van de Academie;

- stellen korte verslagen op die de voorzitter zal laten opnemen in de nieuwsbrief om gewone leden van hun activiteiten op de hoogte te houden;

- zorgen voor het bijhouden van dossiers van briefwisseling en beslissingen van elke voorzitter, die aan de volgende voorzitters worden doorgegeven.

TITEL IX  BIJKOMENDE COMMISSIES

Artikel 35  Doel

Deze commissies zullen met het uitvoeren van minder belangrijke taken namens de Europese Academie worden gelast en omvatten ondermeer : Benoemingscommissie, Statutencommissie, Adviserende Raad en Juniorcommissie.

Artikel 36  Samenstelling

De Benoemingscommissie bestaat uit de uittredende voorzitter en twee leden van de centrale raad. De Benoemingscommissie benoemt kandidaten voor de verkiezing van toekomstige bestuurders en legt haar finale aanbevelingen voor aan het uitvoerend comité minstens twee weken vôôr de bijeenkomst van de centrale raad tijdens het tweejaarlijks congres. De leden zetelen twee jaar maar kunnen voor een zelfde termijn van twee jaar worden herverkozen.

De Statutencommissie bestaat uit het uitvoerend comité, samen met aangewezen gecodpteerden indien nodig, en zal jaarlijks de statuten herzien en aanbevelingen voor een wijziging van de statuten voorleggen in overeenstemming met artikel 14, indien nodig.

De adviserende Raad zal bestaan uit 4 tot 6 vroegere leden van het uitvoerend comité, die zich door een significante en positieve bijdrage tot de groei en de ontwikkeling van de Academie hebben onderscheiden, en door de filosofie en de geschiedenis van de Academie te geëerbiedigd te hebben en dit te hebben aangetoond. Zij zullen door het uitvoerende comité voor een maximumperiode van 4 jaar worden benoemd, zodra laatstgenoemde verkozen en geïnstalleerd is. De adviserende raad heeft een adviserende rol ten opzichte van het uitvoerend comité maar toch hebben de leden van deze raad geen stem- of vetorecht binnen de centrale raad.

De Juniorcommissie is een groep jonge actieve wetenschappers die op het gebied van dentomaxillofaciale radiologie werken. Zij ondersteunen de centrale raad in specifieke taken en ontwikkelen nieuwe ideeën voor de verbetering en de groei van de academie. De groep bestaat uit acht leden van acht verschillende Europese landen en streeft naar de oprichting van een jonge internationale gemeenschap van tandartsspecialisten en een sterk netwerk tussen haar leden. De Juniorcommissieleden hebben geen stem- of vetorecht binnen de centrale raad.

TITEL X  BEGELEIDENDE INDUSTRIËLE RAAD

Artikel 37  Samenstelling

Elke volwaardige industriële partner - zoals die door het uitvoerend comité wordt erkend - kan één lid sturen die dee! zal uitmaken van de Begeleidende Industriële Raad (BIR). De BIR-leden zullen worden uitgenodigd om de vergaderingen van de centrale raad bij te wonen. Zij hebben geen stem- of vetorecht.

TITEL XI  NIEUWSBRIEF

Artikel 38  Samenstelling

De nieuwsbrief moet in hard copy en elektronisch gepubliceerd worden om de twaalf maanden. Het zal onder leiding van de vice-voorzitter / verkozen voorzitter bewerkt en uitgegeven worden, die tevens verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de financiering van publicatie- en portkosten door het vinden van sponsoring.

Elke nieuwsbrief dient een bericht van de voorzitter, korte verslagen van de voorzitters van de Hoofdcommissies, nieuwsberichten van bijzonder europees belang en door de lokale Congrescommissie geleverde informatie over het aanstaande tweejaarlijks congres, te bevatten.

TITEL XII - BOEKJAAR  INKOMSTEN - JAARREKENINGEN - BEGROTING

Artikel 39 - Boekjaar

Hel boekjaar begint elk jaar op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.

Artikel 40 - Inkomstenbronnen

De inkomstenbronnen bestaan uit:

i. jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen;

ii. legaten, schenkingen en giften van leden evenals van andere verenigingen, privé-instellingen, bedrijven of overheidsagentschappen in heel Europa.

iii. opbrengst van de tweejaarlijkse congressen;

iv. inkomsten van industriële vennootschapovereenkomsten.

De gelden van de vereniging mogen alleen gebruikt worden in het kader van het in artikel 4 vermelde doel

en van de onderhavige statuten. De leden van de vereniging krijgen geen aandelen in de inkomsten van de

vereniging.

Niemand mag voordeel halen uit uitgaven die niet de basisbelangen van de vereniging weerspiegelen noch

uit disproportionele terugbetalingen.

Artikel 41 - Lidmaatschapsbijdragen :

i. de lidmaatschapsbijdragen moeten door alle categorieën van leden worden betaald - met uitzondering van de ereleden - en moeten betaald worden in de maand januari van elk jaar;

ii. de Commissie van Financiën zal het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage aan de centrale raad ter aanbeveling en aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorleggen. Dit bedrag zal in principe twee jaar van kracht zijn tot de volgende bijeenkomst van de algemene vergadering.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2011- Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

Artikel 43 - Tweejaarlijks congres

i. de financiering van het congres zal de verantwoordelijkheid zijn van de lokace organiserende Congrescommissie zijn;

ii. de voorzitter van de organiserende Congrescommissie kan de Commissie van Financiën van de vereniging benaderen teneinde een voorschot te verkrijgen voor aanvankelijke uitgaven. Dit voorschot zal in het budget en businessplan van de organiserende Congrescommissie opgenomen en terugbetaald worden na het congres;

iii. in geval het congres winst oplevert, zal 50% hiervan aan EADMFR toekomen om voorschotten toe te staan voor toekomstige congressen, en 50% aan de organiserende instelling;

iv. in geval het congres een tekort oplevert, zal dit door de lokale organiserende Congrescommissie worden gedragen.

Artikel 44 - Jaarrekening - Begroting  Kwijting

Elk jaar moet het uitvoerend comité aan de algemene vergadering rekenschap geven over het beleid tijdens het afgelopen boekjaar.

Na afsluiting van elk boekjaar stelt het uitvoerend comité de jaarrekening van het voorbije boekjaar vast, maakt de begroting voor het volgend jaar op en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de leden van het uitvoerend comité en, desgevallend, aan de commissaris(sen).

De jaarrekening dient, overeenkomstig de voornoemde wet van 27 juni 1921, overgemaakt te worden aan het Ministerie van Justitie.

Indien de vereniging bij de afsluiting van het boekjaar minstens twee van de drie bij wet bepaalde drempels bereikt, houdt zij een boekhouding en maakt zij een jaarrekening op overeenkomstig de boekhoudwet van 17 juli 1975, behoudens aanpassingen omwille van haar bijzondere aard.

Verenigingen moeten de controle op hun financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen opdragen aan één of meer commissarissen indien zij voldoet aan de criteria bepaald in artikel 53 § 5 van de wet van 27 juni 1921.

TITEL XIII - ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 45  Ontbinding

Behoudens de gevallen van de gerechtelijke ontbinding, kan alleen de algemene vergadering overgaan tot de ontbinding overeenkomstig de wettelijke bepalingen, onverminderd de mogelijke andere verzoekers tot ontbinding zoals vermeld in artikel 55 van de wet van 27 juni 1921

De ontbinding vereist de goedkeuring van twee derde (2/3) meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars, en bepaalt tevens hun bevoegdheid.

Artikel 46 - Vereffening

In geval van ontbinding zal de algemene vergadering overeenkomstig de Belgische wetgeving, bepalen hoe het netto overblijvend maatschappelijk actief, na aanzuivering van de schulden en de lasten, wordt overgedragen aan een vereniging, dienst of werk, of verscheidene van deze, aangeduid door de algemene vergadering, vermogen dat in ieder geval bestemd is voor een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij het doel van de vereniging ligt.

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de vereniging vermelden dan de naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "internationale vereniging zonder winstoogmerk in vereffening".

Ill. EIND - OF OVERGANGSBEPALINGEN

1. Benoeming van de eerste bestuurders

Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en

beslissen met eenparigheid van stemmen volgende bestuurders aan te stellen, bestuurders die hier

tussenkomen en verklaren hun ambt te aanvaarden :

- mevrouw JACOBS Rheinhilde, comparant sub 1, als voorzitter;

- de heer SCHULZE Dirk, comparant sub 2, als secretaris;

- mevrouw HABA Danisia, comparant sub 3, als penningmeester.

2. Eerste boekjaar

In afwijking van artikel 26 en bij uitzondering, begint het eerste boekjaar op de dag dat de vereniging de rechtspersoonlijkheid verkrijgt (op datum van het koninklijk besluit waarbij zij wordt erkend) en eindigt op 31 december 2011.

3. Kosten

De comparanten verklaren dat de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, onder welke vorm dan ook, die toekomen aan de vereniging, of die haar ten laste werden gelegd als gevolg van haar oprichting, de som bedragen van 1.776,86 EUR (duizend zevenhonderd zesenzeventig euro zesentachtig cent).

4. Volmacht

De comparanten geven volmacht aan mevrouw JACOBS Rheinhilde, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten die de oprichting van deze vereniging teweegbrengt, te vervullen en uit te voeren. Dit behelst in het algemeen de volmacht om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen die de vereniging zullen toelaten haar activiteiten aan te vangen.

Deze volmacht heeft onder meer de volgende handelingen als voorwerp :

- het indienen van het verzoek tot het verlenen van rechtspersoonlijkheid bij het Ministerie van Justitie overeenkomstig artikel 50 paragraaf 1 van de de wet van 27 juni 1921;

MOD 2.2

Voor-

hehouctert aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2011- Annexes du Moniteur belge

,Luik B`- Vervolg

- het vervullen van de neerlegging van de oprichtingsakte en het koninklijk besluit waarbij rechtspersoonlijkheid wordt toegekend aan de vereniging, de publicatie- en openbaarmakingsverplichtingen bij de griffie van de rechtbank van koophandel en bij het Belgisch Staatsblad.

5. Verbintenissen in naam van de IVZW in oprichting

De algemene vergadering in afwachting en onder opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid, verklaart de verbintenissen over te nemen die in naam van de IVZW in oprichting aangegaan werden binnen de 2 jaar van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid.

IV - DIVERSE BEPALINGEN

Artikel 47 - Woonstkeuze

Voor de uitvoering van deze statuten wordt elk lid van de algemene vergadering en elk lid van het uitvoerend comité, commissaris of vereffenaar, woonachtig in het buitenland, die aan de vereniging geen geldig betekende woonstkeuze in de Europese Unie heeft gedaan, geacht woonstkeuze te hebben gedaan op de zetel van de vereniging, waar elke aan hem gerichte kennisgeving, aanmaning, dagvaarding en betekening geldig kan gebeuren.

Artikel 48 - Wetgeving

Voor alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in onderhavige statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni ' 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

ARTIKEL 9 VENTÔSEWET

De partijen erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht erop gevestigd heeft dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen vastgesteld worden.

De partijen hebben in dit verband verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.

De partijen bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren ingelicht heeft over de rechten, verplichtingen en lasten die voor hen voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad verstrekt heeft.

RECHT OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)

Het recht op geschriften verschuldigd op onderhavige akte bedraagt vijftig euro (50 EUR). Ondergetekende notaris bevestigt dat dit recht in zijn handen betaald werd.

WAARVAN AKTE

Gedaan en gesloten op ons kantoor te Leuven.

Na toelichting van de akte, integrale voorlezing en engelse vertaling ervan, waarvan een engelse samenvattende vertaling gehecht zal blijven aan onderhavige akte, hebben de comparanten samen met Ons, Notaris, getekend.

VOLGEN DE HANDTEKENINGEN.

Geregistreerd acht bladen vier renvooien

Te Leuven 2de kantoor der Registratie

Op 24 maart 2011 boek 1360 blad 43 vak 04

Ontvangen : vijfentwintig euro (25 EUR)

De Ontvanger : DE CLERCQ G.

(getekend)

Voor gelijkvormige uitgifte,

Notaris Guillaume Roberti de Winghe (getekend)

Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, samenvattende engelse vertaling inbegrepen.

De internationale vereniging zonder winstoogmerk heeft rechtspersoonlijk verkregen ingevolge Koninklijk Besluit van 29 april 2011.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
EUROPEAN ACADEMY OF DENTOMAXILLOFACIAL RADIO…

Adresse
OUDE HAACHTSESTEENWEG 107, BUS 3 1831 DIEGEM

Code postal : 1831
Localité : Diegem
Commune : MACHELEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande