27/06/2014
ÿþ M O D 2 . 2
n e e
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d E e e 4 t r e t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e o n s
L u i k B
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r t c / ~ ~ , ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ a 1 ~
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h ~ b e n k ~ e f r ~ e N e d
r i k n e r / ~ ,
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G r i f f i e ~ ~ @ / ~ ~ , ~ 9 G
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1
* 1 4 1 2 5 3 6 9 *
k
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 0 . 0 7 3 . 4 8 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n P a i n F e d e r a t i o n
( v e r k o r t ) : E F I C
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : G r e n s s t r a a t 7 b u s 3 , 1 8 3 1 D i e g e m , B e l g i ë
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g b e s t u u r d e r s 1 h e r b e n o e m i n g c o m m i s s a r i s
U i t t r e k s e l u i t h e t P V v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 6 / 0 5 / 2 0 1 4
1 . O n t s l a g v a n d e b e s t u u r d e r s
- D e H e e r H a n s G e o r g K r e s s , w o o n a c h t i g t e S c h u l g a s s 2 6 b u s 1 3 , 1 1 8 0 W e n e n , O o s t e n r i j k , g e b o r e n o p
2 1 / 0 3 / 1 9 5 3 t e W ü r z b u r g , O o s t e n r i j k , P r e s i d e n t
- D e H e e r H e e r V a r r a s i G i u s t i n o , w o o n a c h t i g t e V i a C o l l e R i g n a n o , 6 7 0 1 0 F r a z i o n e S a n V i t t o r i n o L ' A q u i l a , I t a l i ë , g e b o r e n o p 3 0 / 0 1 / 1 9 4 8 t e L ' A q u i l a , I t a l i ë , P a s t p r e s i d e n t
- D e H e e r E l i A l o n , w o o n a c h t i g t e S u s e n b e r g s t r a s s e 6 7 , 8 0 4 4 Z u r i c h , Z w i t s e r l a n d , g e b o r e n o p 1 9 / 0 6 / 1 9 4 5 t e Z ü r i c h , Z w i t s e r l a n d , H o n o r a r y T r e a s u r e r
- D e H e e r J o h n C h r i s t o p h e r D u r a n t W e l l s , w o o n a c h t i g t e R o d n e y S t r e e t 2 5 , L 1 9 E H L i v e r p o o l , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , g e b o r e n o p 0 5 / 1 0 / 1 9 4 7 t e D u r b a n , V e r e n i g d K o n i n g k r i j k , P r e s i d e n t E l e c t
2 . H e r b e n o e m i n g b e s t u u r d e r s
M e v r o u w K r c e v s k i - S k v a r c N e v e n k a , D o g o s k a 8 8 , 2 0 0 0 M a r i b o r , S l o v e n i ë , g e b o r e n o p 2 7 / 1 1 / 1 9 5 0 t e
K a r l o v a c , S l o v e n i ë , H o n o r a r y S e c r e t a r y
3 . B e n o e m i n g b e s t u u r d e r s
- D e H e e r J o h n C h r i s t o p h e r D u r a n t W e l l s , w o o n a c h t i g t e R o d n e y S t r e e t 2 5 , L 1 9 E H L i v e r p o o l , V e r e n i g d
K o n i n k r i j k , g e b o r e n o p 0 5 / 1 0 / 1 9 4 7 t e D u r b a n , V e r e n i g d K o n i n g k r i j k , P r e s i d e n t
- D e H e e r H a n s G e o r g K r e s s , w o o n a c h t i g t e S c h u l g a s s 2 6 b u s 1 3 , 1 1 8 0 W e n e n , O o s t e n r i j k , g e b o r e n o p
2 1 / 0 3 / 1 9 5 3 t e W ü r z b u r g , O o s t e n r i j k , P a s t P r e s i d e n t
- D e H e e r B a r t M o r l i o n , w o o n a c h t i g t e H o f v a n S t a d e 1 5 , 3 2 0 0 A a r s c h o t , g e b o r e n o p 0 9 / 1 0 / 1 9 6 3 t e L o m m e l , P r e s i d e n t E l e c t
- d e H e e r E t o n E i s e n b e r g , w o o n a c h t i g t e 8 A s s a f S t , H a i f a 3 4 7 6 9 0 4 , I s r a ë l , g e b o r e n o p 0 4 / 1 2 / 1 9 5 4 t e I s r a ë l , H o n o r a r y t r e a s u r e r
4 . W i j z i g i n g f u n c t i e s
- D e H e e r H a n s G e o r g K r e s s n e e m t o n t s l a g i n d e f u n c t i e v a n P r e s i d e n t e n w o r d t v e r v a n g e n d o o r d e H e e r J o h n C h r i s t o p h e r D u r a n t W e l l s
- D e H e e r V a r r a s i G i u s t i n o n e e m t o n t s l a g i n d e f u n c t i e v a n P a s t P r e s i d e n t e n w o r d t v e r v a n g e n d o o r d e H e e r H a n s G e o r g K r e s s
- D e H e e r J o h n C r h i s t o p h e r D u r a n t W e l l s n e e m t o n t s l a g i n d e f u n c t i e v a n P r e s i d e n t E l e c t e n w o r d t v e r v a n g e n d o o r d e H e e r B a r t M o r l i o n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
[ 1 ~
5 . M e t a l g e m e e n h e i d v a n s t e m m e n , h e r b e n o e m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o t c o m m i s s a r i s v o o r e e n p e r i o d e v a n 3 j a a r ;
V G D B e d r i j f s r e v i s o r e n C V B A , B u r g . E t i e n n e D e m u n t e r l a a n 5 , b u s 4 , 1 0 9 0 B r u s s e l , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r B r u g g e n v a n P e t e r , b e d r i j f s r e v i s o r .
D e j a a r l i j k s e b e z o l d i g i n g v a n h e t c o m m i s s a r i s m a n d a a t w o r d t v a s t g e s t e l d o p 2 . 0 0 0 , 0 0 E U R , i n d e x g e b o n d e n e n e x c l u s i e f B T W e n o n k o s t e n ,
6 . D e r a a d v a n B e s t u u r I s a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
J o h n C h r i s t o p h e r D u r a n t W e l l s , P r e s i d e n t
H a n s G e o r g K r e s s , P a s t P r e s i d e n t
B a r t M o r l i o n , P r e s i d e n t E l e c t
E l o n E i s e n b e r g , H o n o r a r y t r e a s u r e r
N e v e n k a K r c e v s k i - S k v a r c , H o n o r a r y s e c r e t a r y
J o h n C h r i s t o p h e r D u r a n t W e l l s , P r e s i d e n t V o o r z i t t e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
03/01/2014
ÿþ i v S O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
@ R U S S E L
2 3 D E C . 2 0 1 3
G r i f f i e
I I I I
* 1 4 0 0 5 4 0 2 *
V o °
b e h o u a a n B e l g i t
S t a a t s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 0 . 0 7 3 . 4 8 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n F e d e r a t i o n o f I A S P C h a p t e r s
( v e r k o r t ) : E F I C
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : G r e n s s t r a a t 7 b u s 3 , 1 8 3 1 D i e g e m , B e l g i ë
O n d e r w e r u j _ d e : W i j z i g i n g s t a t u t e n
T i j d e n s d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 8 o k t o b e r 2 0 1 3 w e r d e n m e t m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v o l g e n d e v e r n i e u w d e s t a t u t e n g o e d g e k e u r d :
A r t i k e l 1 , N a a m e n o p r i c h t i n g
D e " E u r o p e a n P a i n F e d e r a t i o n E F I C " ( E u r o p e a n F e d e r a t i o n o f I A S P C h a p t e r s ) w e r d o p g e r i c h t i n 1 9 9 3 . N a d e b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e d u r e v a n d e E u r o p e s e e n I s r a ë l i s c h e a f d e l i n g e n v a n d e I A S P ( I n t e r n a t i o n a l A s s o c i a t i o n f o r t h e S t u d y o f P a i n ) , w e r d d e v e r e n i g i n g i n 1 9 9 5 w e t t e l i j k g e r e g i s t r e e r d i n B e l g i ë . Z e w e r d e r k e n d a l s i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k d o o r m i d d e l v a n e e n B e l g i s c h K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 1 9 9 9 .
D e v e r e n i g i n g o m v a t I A S P - a f d e l i n g e n i n E u r o p a e n I s r a ë l e n d r a a g t d e o f f i c i ë l e n a a m " E u r o p e a n P a i n F e d e r a t i o n E F 1 C " , D e z e n a a m m a a k t o o k d e e l u i t v a n h e t l o g o v a n d e v e r e n i g i n g . D e v e r e n i g i n g i s o n d e r w o r p e n a a n T i t e l I l l v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ( z o a l s i n g e v o e g d d o o r d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 ) . D e v e r e n i g i n g h e e f t g e e n f i n a n c i ë l e b e l a n g e n ,
D e " E u r o p e a n P a i n F e d e r a t i o n E F I C " w o r d t h i e r n a " E F 1 C " g e n o e m d ,
A r t i k e l 2 . H o o f d z e t e l
D e h o o f d z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d i n B e l g i ë , i n d e b u u r t v a n B r u s s e l . H e t h o o f d k a n t o o r b e v i n d t z i c h i n d e G r e n s s t r a a t 7 / p o s t b u s 3 , 1 8 3 1 D i e g e m , B e l g i ë .
E - m a i l : s e c r e t a r y @ e f i c . o r g . D e h o o f d z e t e l k a n n a a r e e n d e r w e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë w o r d e n o v e r g e b r a c h t , i n d i e n h e t b u r e a u d i t z o u b e s l i s s e n . H e t b u r e a u d i e n t e e n d e r g e l i j k e b e s l i s s i n g b i n n e n d e m a a n d b e k e n d t e m a k e n i n d e B i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A r t i k e l 3 , A d r e s v a n d e v e r e n i g i n g
H e t a d r e s v a n d e E F I C i s h e t a d r e s v a n h a a r h o o f d z e t e l .
A r t i k e l 4 . R e l a t i e m e t d e I A S P
E F I C o n d e r s t e u n t d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e I A S P . N a t i o n a l e o f r e g i o n a l e a f d e l i n g e n k u n n e n n a t i o n a l e g r o e p e n v o r m e n d i e a a n d e n o r m a l e r e g e l s e n s t a t u t e n v a n d e I A S P o n d e r w o r p e n z i j n [ A r t i k e l 5 - . N a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n ( a f d e l i n g e n ) v a n d e o p r i c h t i n g s s t a t u t e n v a n d e I A S P ] .
A r t i k e l 6 . D o e l s t e l l i n g e n
A . D e i n d i v i d u e l e l e d e n v a n d e a a n g e s l o t e n a f d e l i n g e n k u n n e n o n g e a c h t h u n r a s , g e s l a c h t , g o d s d i e n s t , f i l o s o f i s c h e o f p o l i t i e k e o v e r t u i g i n g o f n a t i o n a l i t e i t d e e l n e m e n a a n a i l e E F I C - a c t i v i t e i t e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
B . D e E F I C s t r e e f t d e v o l g e n d e d o e l s t e l l i n g e n n a :
1 . > D a r h e t p r o m o t e n v a n p i j n o n d e r z o e k , p i j n o p l e i d i n g e n e n k l i n i s c h e p i j n b e h e e r s i n g e e n b i j d r a g e l e v e r e n t o t m e e r b e g r i p e n k e n n i s o m t r e n t p i j n m e c h a n i s m e n e n - k e n m e r k e n , h e t d i a g n o s t i c e r e n v a n p i j n a a n d o e n i n g e n , d e i m p a c t v a n p i j n o p e e n i n d i v i d u e n p i j n b e h e e r s i n g .
i i . D e c o m m u n i c a t i e e n s a m e n w e r k i n g t u s s e n d e E u r o p e s e I A S P - a f d e l i n g e n b e v o r d e r e n o m d e h i e r b o v e n o p g e s o m d e d o e l s t e l l i n g e n t e r e a l i s e r e n .
u h D e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e I A S P p r o m o t e n , d . w . z . h e t o n d e r z o e k n a a r p i j n m e c h a n i s m e n e n p i j n s y n d r o m e n b e v o r d e r e n e n a a n m o e d i g e n , e n e e n b e t e r e a a n p a k v a n p a t i ë n t e n m e t a c u t e e n c h r o n i s c h e p i j n o n d e r s t e u n e n . D i t l a a t s t e m o e t w o r d e n v e r w e z e n l i j k t d o o r h e t s a m e n b r e n g e n v a n f u n d a m e n t e l e o n d e r z o e k e r s , a r t s e n e n a n d e r e g e z o n d h e i d s w e r k e r s u i t v e r s c h i l l e n d e d i s c i p l i n e s e n m e t v e r s c h i l l e n d e a c h t e r g r o n d e n d i e b i j p i j n o n d e r z o e k e n p i j n b e h e e r s i n g b e t r o k k e n z i j n .
i v . D e E F I C r e a l i s e e r t d e z e d o e l s t e l l i n g e n o p u i t e e n l o p e n d e m a n i e r e n e n o n d e r m e e r d o o r :
a , D e o r g a n i s a t i e v a n p i j n o o n g r e s s e n : P a i n i n E u r o p e ( f r e q u e n t i e m o e t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n
b e p a a l d ) ;
b . D e o r g a n i s a t i e v a n a n d e r e w e t e n s c h a p p e l i j k e b i j e e n k o m s t e n ;
b . D e p u b l i c a t i e v a n h e t E u r o p e a n J o u r n a l o f P a i n ;
d . D e w e b s i t e : v v v v w . e f i c . o r g ;
e . D e o p r i c h t i n g v a n n i e u w e o r g a n e n i n v e r b a n d m e t E F I C - a c t i v i t e i t e n v o o r d e v e r d e r e p r o m o t i e v a n d e
E r i c .
A r t i k e l 6 . L i d m a a t s c h a p
E r z i j n d r i e c a t e g o r i e ë n v a n l e d e n :
A . G e w o n e l e d e n
B . S p o n s o r l e d e n ( p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n t o r g a n i s a t i e s )
a i n d i v i d u e l e e r e l e d e n
A . G e w o n e l e d e n : A l l e r e c h t m a t i g e E u r o p e s e I A S P - a f d e l i n g e n k u n n e n e e n g e w o o n l i d m a a t s c h a p a a n v r a g e n , w a t o n d e r m e e r i n h o u d t d a t z e o p d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r s t e m r e c h t k r i j g e n . E I K l i d w o r d t i n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r é é n b e s t u u r d e r d i e d o o r d e b e t r e f f e n d e a f d e l i n g w o r d t a a n g e s t e l d . E l k e i n d i v i d u e l e a f d e l i n g k a n b e p a l e n o p w e l k e m a n i e r h a a r b e s t u u r d e r w o r d t g e k o z e n , m a a r i n h e t a l g e m e e n w o r d t a a n b e v o l e n o m d e p r e s i d e n t v a n d e a f d e l i n g t e k i e z e n . D e a a n w i j z i n g v a n d e b e s t u u r d e r m o e t t e n m i n s t e d r i e m a a n d e n v 6 6 r d e j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b e v e s t i g d a a n d e s e c r e t a r i s v a n d e E F I C ,
B . S p o n s o r l e d e n : E e n d e r w e l k e o r g a n i s a t i e o f p e r s o o n d i e e r m e e i n s t e m t o m g e d u r e n d e m i n s t e n s d r i e j a a r f i n a n c i e e l o f m a t e r i e e l b i j t e d r a g e n t o t d e E F I C , k a n s p o n s o r l i d w o r d e n . S p o n s o r l e d e n m o e t e n d e g o e d k e u r i n g k r i j g e n v a n h e t b u r e a u e n z i j n n i e t s t e m g e r e c h t i g d « .
C . l n d i v i d u e l e e r e l e d e n : D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t i j d e n s z i j n j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d e e n i n d i v i d u e e l e r e l i d m a a t s c h a p ( z o n d e r s t e m r e c h t ) v e r l e n e n a a n p e r s o n e n d i e e e n u i t z o n d e r l i j k e b i j d r a g e h e b b e n g e l e v e r d a a n d e E F I C o f a a n h e t o n d e r z o e k n a a r p i j n e n p i j n b e h e e r s i n g . P o t e n t i ë l e l e d e n m o e t e n b i j f l e t b u r e a u w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r m i n s t e n s t w e e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . H u n v e r k i e z i n g w o r d t d a n o p d e a g e n d a v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e p l a a t s t .
A r t i k e l 7 . T o e l a t i n g , o n t s l a g n a m e e n u i t s l u i t i n g v a n l e d e n
A . A l l e 1 A S P - a f d e l i n g e n i n E u r o p a e n I s r a ë l k u n n e n g e w o o n l i d v a n d e E F I C w o r d e n . D i t g e l d t o o k v o o r a f d e l i n g e n i n o p r i c h t i n g .
B . H e t b u r e a u o f e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n v o o r s t e l l e n o m e e n a a n g e s l o t e n a f d e l i n g u i t t e s l u i t e n u i t d e E F I C . H e t v o o r s t e l w o r d t v o o r g e l e g d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e h i e r o m t r e n t e e n b e s l i s s i n g n e e m t m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n a i l e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n . H e t l i d v a n w i e d e u i t s l u i t i n g w o r d t v o o r g e s t e l d , m a g n i e t d e e l n e m e n a a n d e z e s t e m m i n g .
C . A f d e l i n g e n d i e d e E F I C w e n s e n t e v e r l a t e n , m o e t e n b i j h e t b u r e a u h u n o n t s l a g i n d i e n e n . H e t o n t s l a g g a a t o n m i d d e l l i j k i n . I n d i e n d e a f d e l i n g n a d e r h a n d o p n i e u w l i d w e n s t t e w o r d e n , b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
h i e r o v e r m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n a l l e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
D . l A s p - a f d e l i n g e n e n i n d i v i d u e l e b e s t u u r d e r s d i e n i e t l a n g e r d e e l u i t m a k e n v a n d e E F I C , h e b b e n g e e n r e c h t m e e r o p d e f o n d s e n d i e a a n d e E F I C o f e e n d e r w e l k e d o o r d e E F I C o p g e r i c h t e d o c h t e r o r g a n e n t o e b e h o r e n .
A r t i k e l 8 . L i d g e l d
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o v e r e v e n t u e l e l i d g e i d e n .
A r t i k e l 9 . R a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C F u n c t i e
A . D e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C w o r d e n b e s t u u r d d o o r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n .
B . D e r a a d v a n b e s t u u r b e s t a a t u i t a i l e g e w o n e l e d e n e n a l l e l e d e n v a n h e t b u r e a u .
C . D e b e s t u u r d e r s e n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u h e b b e n a l l e m a a l s t e m r e c h t .
D . E l k g e w o o n l i d m o e t é é n a f g e v a a r d i g d e a a n w i j z e n ( h i e r n a ' d e b e s t u u r d e r ' g e n o e m d ) d i e h e t b e t r e f f e n d e g e w o n e l i d o p d e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t ( z i e A r t i k e l 6 A ) .
E . I n d i e n d e a a n g e s t e l d e b e s t u u r d e r e e n v e r g a d e r i n g n i e t k a n b i j w o n e n , h e e f t z i j n o f h a a r n a t i o n a l e a f d e l i n g h e t r e c h t o m e e n p l a a t s v e r v a n g e n d e a f g e v a a r d i g d e a a n t e w i j z e n o f o m b i j v o l m a c h t t e l a t e n s t e m m e n o p d e v e r g a d e r i n g . I n d i t l a a t s t e g e v a l w o r d t v o l m a c h t v e r l e e n d a a n e e n b e s t u u r d e r v a n e e n a n d e r e a f d e l i n g o f e e n l i d v o n h e t b u r e a u . A i l e l e d e n v a n h e t b u r e a u e n a l l e b e s t u u r d e r s k u n n e n s l e c h t s é é n v o l m a c h t k r i j g e n v a n e e n a n d e r e a f d e l i n g ( z i e p u n t H , v i . , h i e r o n d e r ) .
F . V a c a t u r e s : I n d i e n e r z i c h i n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n v a c a t u r e v o o r d o e t a l s g e v o l g v a n o v e r l i j d e n , o n b e k w a a m h e i d , p e n s i o n e r i n g o f o m e n i g e a n d e r e r e d e n , h e e f t d e n a t i o n a l e a f d e l i n g h e t r e c h t o m e e n p e r s o o n a a n t e w i j z e n d i e d e f u n c t i e g e d u r e n d e d e r e s t e r e n d e t e r m i j n k a n u i t o e f e n e n .
G . D e p r e s i d e n t o f , i n d i e n d e z e v e r h i n d e r d i s , d e n i e u w g e k o z e n p r e s i d e n t z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d o o r s l a g g e v e n d .
H . V e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r :
I . D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t j a a r l i j k s b i j e e n , n o r m a a l g e z i e n t i j d e n s d e c o n g r e s s e n d i e d o o r d e E F I C o f d e I A S P w o r d e n g e o r g a n i s e e r d . W a n n e e r e r g e e n c o n g r e s s e n z i j n o f i n d i e n a n d e r s z i n s w e r d b e s l i s t , v e r g a d e r t d e r a a d v a n b e s t u u r o p e e n p l a a t s e n t i j d s t i p d i e v o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n v a a r d b a a r z i j n .
i l . D e p l a a t s w a a r d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z a l w o r d e n g e h o u d e n , d i e n t o p d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e w o r d e n o v e r e e n g e k o m e n . E e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n h e t b u r e a u o f e e n m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
H i . D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r m i d d e l v a n e e n k e n n i s g e v i n g d i e d e s e c r e t a r i s o p v e r z o e k v a n h e t b u r e a u t e n m i n s t e t w e e m a a n d e n N i é e d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g a a n e l k e b e s t u u r d e r v e r s t u u r t .
i v . D e p u n t e n d i e z u l l e n w o r d e n b e s p r o k e n e n t e r s t e m m i n g v o o r g e l e g d , d i e n e n t e w o r d e n o p g e n o m e n i n d e v o o r l o p i g e a g e n d a d i e b i j d e k e n n i s g e v i n g a a n d e b e s t u u r d e r s m o e t w o r d e n g e v o e g d . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n b i j k o m e n d e p u n t e n a a n d e f o r m e l e a g e n d a t o e v o e g e n . D e z e p u n t e n m o e t e n u i t e r l i j k e e n m a a n d v ô ô r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g a a n d e e r e s e c r e t a r i s w o r d e n v o o r g e l e g d o m i n d e a a n g e k o n d i g d e a g e n d a t e k u n n e n w o r d e n o p g e n o m e n . I n d i e n n o d i g w o r d t é é n m a a n d v ô ô r d e v e r g a d e r i n g e e n g e ü p d a t e t e a g e n d a v e r s t u u r d . P u n t e n d i e m i n d e r d a n e e n m a a n d v ô ô r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n m e e g e d e e l d , w o r d e n o p g e n o m e n o n d e r ' V a r i a ' . D e z e p u n t e n m o e t e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g ( p r e s i d e n t o f n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t ) v ô ô r d e a a n v a n g v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e l e g d . D e b e s t u u r d e r s m o e t e n b i j h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g o p d e h o o g t e w o r d e n g e b r a c h t v a n a i l e p u n t e n d i e o n d e r ' V a r i a ' o p g e n o m e n z i j n , h o e w e l d e z e p a s w o r d e n b e s p r o k e n n a d a t a i l e a n d e r e p u n t e n o p d e b e k e n d g e m a a k t e a g e n d a b e h a n d e l d z i j n . D e b e s l i s s i n g o v e r d e d a t u m e n p l a a t s v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t s t e e d s e e n a g e n d a p u n t t e z i j n . A l l e e n p u n t e n d i e é é n m a a n d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
v e g 5 r d e v e r g a d e r i n g o p d e a g e n d a s t a a n , k u n n e n t e r s t e m m i n g w o r d e n v o o r g e l e g d .
v . A l l e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n t e w o r d e n g e n o m e n , i n c l u s i e f b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , t e n z i j d e o p r i c h t i n g s a k t e e e n t w e e d e r d e - o f d r i e v i e r d e m e e r d e r h e i d v o o r s c h r i j f t . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e s l i s s i n g e n n e m e n w a n n e e r m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e l e d e n ( o f h u n a a n g e s t e l d e p l a a t s v e r v a n g e r s ) a a n w e z i g i s , b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n m e e g e r e k e n d ( q u o r u m ) .
v i . E e n b e s t u u r d e r o f e e n a f d e l i n g ( z i e a r t i k e l 9 , E , h i e r b o v e n ) k a n v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n v a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s o f a a n e e n l i d v a n h e t b u r e a u . E r k a n s l e c h t s b i j v o l m a c h t w o r d e n g e s t e m d o v e r p u n t e n o f m o t i e s d i e v o o r b e r a a d s l a g i n g o p d e a g e n d a w e r d e n g e p l a a t s t E e n b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m d i e n t a l s d u s d a n i g t e w a r d e n g e ï d e n t i f i c e e r d v o o r e l k e m o t i e , E e n b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m i s s l e c h t s g e l d i g I n d i e n d e e r e s e c r e t a r i s h i e r v a n o p v o o r h a n d o p d e h o o g t e w e r d g e b r a c h t . E e n b e s t u u r d e r o f e e n l i d v a n h e t b u r e a u k a n s l e c h t s é é n v o l m a c h t a a n v a a r d e n . W a n n e e r o v e r e e n p u n t w o r d t g e s t e m d d a t n i e t n a a r b e h o r e n i n d e k e n n i s g e v i n g w e r d o p g e n o m e n o o k n i e t o n d e r ' V a r i a , m o g e n e r g e e n s t e m m e n b i j v o l m a c h t w o r d e n u i t g e b r a c h t ,
v i i . D e e r e s e c r e t a r i s d i e n t e e n v e r s l a g o p t e s t e l l e n v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v a n e l k e v e r g a d e r i n g ( r a a d v a n b e s t u u r e n b u r e a u ) e n b e z o r g t d i t v e r s l a g b i n n e n d e 4 5 d a g e n n a d e b e t r e f f e n d e v e r g a d e r i n g a a n a l l e b e s t u u r d e r s . H e t v e r s l a g v a n d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t o p d e a g e n d a v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e w o r d e n g e p l a a t s t , z o d a t d e r a a d v a n b e s t u u r h e t k a n c o r r i g e r e n e n g o e d k e u r e n . E e n v e r s l a g o m v a t e e n d u i d e l i j k o v e r z i c h t v a n a i l e b e s l i s s i n g e n d i e d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u h e b b e n g e n o m e n . N a d a t h e t v e r s l a g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r g e c o r r i g e e r d e n g o e d g e k e u r d i s , o n d e r t e k e n t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e e n e x e m p l a a r e r v a n ( p r e s i d e n t o f n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t ) .
v i i i . D e v e r s l a g e n v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u w o r d e n b e w a a r d o p d e h o o f d z e t e l v a n d e E F I C , w a a r e e n e x e m p l a a r t e r b e s c h i k k i n g v a n d e l e d e n w o r d t g e h o u d e n . D e n i e t - b e v e s t i g d e v e r s l a g e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n t e r c o r r e c t i e e n g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 1 0 . R a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C V e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n
H e t b u r e a u d i e n t v e r a n t w o o r d i n g a f t e l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e e f t n i e t h e t r e c h t o m b e l a n g r i j k e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n z o n d e r d e r a a d v a n b e s t u u r t e r a a d p l e g e n . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u m o e t e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C w o r d e n b e k r a c h t i g d .
A . E i n d v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v o o r a l l e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C .
E 3 , O p s t e l l e n v a n h e t a l g e m e n e b e l e i d v a n d e E F I C .
C . W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n / o p r i c h t i n g s a k t e / r e g e l s i n z a k e d e i n t e r n e e n e x t e r n e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F 1 C .
P . O p r i c h t i n g v a n e e n d e r w e l k e d o c h t e r o r g a n e n m e t i n b e g r i p v a n c o m i t é s , s u b c o m i t é s o f w e r k g r o e p e n .
E , O p r i c h t i n g v a n n i e u w e o r g a n e n b i n n e n d e E F 1 C o m d e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C t e p r o m o t e n ,
F . O n t b i n d i n g v a n d e E F 1 C .
G . G o e d k e u r i n g v a n e e n d e r w e l k e a a n v r a g e n o m l i d t e w o r d e n v a n d e E F I C ( e e n d e r w e l k e c a t e g o r i e ) .
1 4 . G o e d k e u r i n g v a n a l l e f i n a n c i ë l e a c t i v i t e i t e n m e t i n b e g r i p v a n d e j a a r l i j k s e b e g r o t i n g , d e j a a r r e k e n i n g e n d e a a n s t e l l i n g v a n r e v i s o r e n e n f i n a n c i ë l e a d v i s e u r s z o a l s v e r e i s t d o o r d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g .
I . V e r k i e z i n g e n a f z e t t i n g v a n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u ,
J . G o e d k e u r i n g v a n d e r e i k w i j d t e v a n d e a c t i v i t e i t e n d i e h e t b u r e a u u i t o e f e n t ,
K . G o e d k e u r i n g v a n b e s l i s s i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e o r g a n i s a t i e v a n w e t e n s c h a p p e l i j k e v e r g a d e r i n g e n , m e t i n b e g r i p v a n p e r s o n e e l , p l a a t s e n w e t e n s c h a p p e l i j k e p r o g r a m m a ' s ,
L . G o e d k e u r i n g v a n o p l e i d i n g s p r o g r a m m a ' s e n e e n d e r w e l k e a n d e r e l o k a l e , E u r o p e s e o f i n t e r n a t i o n a l e i n i t i a t i e v e n d i e d e E F I C v o o r s t e l t o m t e n u i t v o e r t e b r e n g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i v S O D 2 . 2
M , G o e d k e u r i n g v a n h e t b e l e i d i n z a k e ( p a p i e r e n o f e l e k t r o n i s c h e ) p u b l i c a t i e s v a n d e E F I C . N . V o o r l e g g i n g v a n e e n j a a r v e r s l a g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , o p g e s t e l d d o o r h e t b u r e a u . A r t i k e l 1 1 . M a n d a t a r i s s e n v a n d e E F I C
A . D e v e r e n i g i n g h e e f t d e v o l g e n d e m a n d a t a r i s s e n : e e n p r e s i d e n t , e e n n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t , e e n a f t r e d e n d e p r e s i d e n t , e e n e r e s e c r e t a r i s e n e e n e r e p e n n i n g m e e s t e r . D e z e m a n d a t a r i s s e n v o r m e n s a m e n h e t b u r e a u v a n d e v e r e n i g i n g .
E i . P l i c h t e n v a n d e p r e s i d e n t : D e p r e s i d e n t i s d e v o o r n a a m s t e u i t v o e r e n d e m a n d a t a r i s e n d e v o o r n a a m s t e w o o r d v o e r d e r v a n d e v e r e n i g i n g . H i j z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u v o o r , i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e b e l e i d s m a a t r e g e l e n w a a r t o e d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u b e s l u i t e n , e n m a a k t a m b t s h a l v e d e e l u i t v a n a i l e c o m i t é s v a n d e E F I C .
C . P l i c h t e n v a n d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t : D e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t d i e n t d e p r e s i d e n t o p d i e n s v e r z o e k b i j t e s t a a n b i j d e u i t v o e r i n g v a n z i j n t a k e n . H i j n e e m t d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e p r e s i d e n t o p z i c h w a n n e e r l a a t s t g e n o e m d e a f w e z i g o f v e r h i n d e r d i s . N a a f l o o p v a n d e a m b t s t e r m i j n v a n d e p r e s i d e n t o f i n d i e n d e p r e s i d e n t o m e n i g e a n d e r e r e d e n z i j n m a n d a a t z o u n e e r l e g g e n , n e e m t h i j h e t p r e s i d e n t s c h a p o v e r .
D . P l i c h t e n v a n d e a f t r e d e n d e p r e s i d e n t D e a f t r e d e n d e p r e s i d e n t d i e n t d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t b i j t e s t a a n b i j d e u i t v o e r i n g v a n z i j n t a k e n , i n d i e n d e p r e s i d e n t h e m h i e r o m v e r z o e k t , H i j n e e m t o o k d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e n i e u w v e r k o z e n p r é s i d e n t o p z i c h w a n n e e r l a a t s t g e n o e m d e a f w e z i g o f v e r h i n d e r d i s .
e . P l i c h t e n v a n d e e r e s e c r e t a r i s : D e e r e s e c r e t a r i s i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t b i j h o u d e n v a n d e b o e k h o u d i n g e n d o c u m e n t e n v a n d e v e r e n i g i n g ( m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e f i n a n c i ë l e r e k e n i n g e n ) , v o o r d e o p s t e l l i n g v a n d e v e r s l a g e n v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n d i e d o o r d e l e d e n , d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u w o r d e n g e h o u d e n , e n v o o r h e t o p s t e l l e n e n v e r s p r e i d e n v a n h e t j a a r v e r s l a g v a n d e v e r e n i g i n g .
F . P l i c h t e n v a n d e e r e p e n n i n g m e e s t e r : D e e r e p e n n i n g m e e s t e r b e h e e r t d e f o n d s e n e n e f f e c t e n v a n d e v e r e n i g i n g , h o u d t n a u w g e z e t a l l e i n k o m s t e n e n u i t g a v e n b i j v a n d e f o n d s e n d i e a a n d e v e r e n i g i n g t o e b e h o r e n e n p l a a t s t a l h e t g e l d e n a i l e a n d e r e w a a r d e v o l l e e f f e c t e n o p n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g o p e e n r e k e n i n g . T i j d e n s d e g e w o n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f w a n n e e r d e r a a d v a n b e s t u u r h i e r o m v e r z o e k t , b r e n g t h i j a a n d e p r e s i d e n t e n d e r a a d v a n b e s t u u r v e r s l a g u i t o v e r d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d v a n d e v e r e n i g i n g .
G , V a c a t u r e s : I n g e v a l v a n o n t s l a g , o v e r l i j d e n , o n b e k w a a m h e i d o f e n i g e a n d e r e b l i j v e n d e o n b e s c h i k b a a r h e i d v a n d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t , d e s e c r e t a r i s o f d e p e n n i n g m e e s t e r v a n d e v e r e n i g i n g , K a n d e r a a d v a n b e s t u u r , i n d i e n n o d i g , t i j d e n s e e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r é é n v a n z i j n l e d e n v e r k i e z e n o m i n d e b e t r e f f e n d e h o e d a n i g h e i d o p t e t r e d e n t o t h e t e i n d e v a n d e r e s t e r e n d e a m b t s t e r m i j n v a n d e b e t r e f f e n d e m a n d a t a r i s . I n d i e n h e t m a n d a a t v a n p r e s i d e n t v a c a n t w o r d t , n e e m t d e r i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t d i t o n m i d d e l l i j k o p z i c h . D e b e t r o k k e n e o e f e n t h e t m a n d a a t d a n u i t g e d u r e n d e d e r e s t e r e n d e a m b t s t e r m i j n e n d e d a a r o p v o l g e n d e t e r m i j n . I n d i e n h e t m a n d a a t v a n d e a f t r e d e n d e p r e s i d e n t v a c a n t w o r d t , b l i j f t h e t b u r e a u m e t z i j n v i e r o v e r b l i j v e n d e l e d e n i n f u n c t i e , w a a r b i j d e s t e m v a n d e p r e s i d e n t b i j s t a k i n g v a n s t e m m e n d o o r s l a g g e v e n d i s ( z i e h i e r o n d e r ) .
A r t i k e l 1 2 , H e t b u r e a u v a n d e E F I C F u n c t i e e n w e r k w i j z e
A f u n c t i e v a n h e t b u r e a u
D e p r e s i d e n t i s d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v e r e n i g i n g .
i i D e p r e s i d e n t i s d e v o o r n a a m s t e w o o r d v o e r d e r v a n d e v e r e n i g i n g b i j d e u i t v o e r i n g v a n h e t b e l e i d v a n d e v e r e n i g i n g .
H e t b u r e a u d i e n t d e n o d i g e i n f r a s t r u c t u u r t e v o o r z i e n v o o r d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g , m e t i n b e g r i p v a n h e t h u r e n o f k o p e n v a n e e n k a n t o o r , e n h e t b e n o e m e n v a n w e r k n e m e r s v o o r d e d a g e l i j k s e w e r k z a a m h e d e n z o a l s e e n u i t v o e r e n d s e c r e t a r i s , e e n a c c o u n t a n t , e e n j u r i d i s c h a d v i s e u r e n a n d e r e n ,
i v . H e t b u r e a u i s g e m a c h t i g d o m n i e u w e r e l a t i e s t o t s t a n d t e b r e n g e n m e t a n d e r e p i j n v e r e n i g i n g e n , o p v o o r w a a r d e d a t e r g e e n s p r a k e i s v a n e n i g b e l a n g e n c o n f l i c t m e t d e v e r e n i g i n g ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
v . H e t b u r e a u b e h e e r t d e s t r a t e g i s c h e p l a n n i n g e n h e t f i n a n c i e e l b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
v i . H e t b u r e a u d i e n t t i j d e n s d e e e r s t e v e r g a d e r i n g n a z i j n v e r k i e z i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n d i d a t e n v o o r t e s t e l l e n o m d e v e r s c h i l l e n d e E F I C - c o m i t é s v o o r t e z i t t e n .
v i i . D e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t n a a r e i g e n g o e d d u n k e n h e t o p t r e d e n v a n h e t b u r e a u g o e d t e k e u r e n o p h e t v l a k v a n f i n a n c i e e l b e h e e r , b e s t u u r v a n d e E F I C e n s t r a t e g i s c h e p l a n n i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t d e r e i k w i j d t e v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t b u r e a u g o e d k e u r e n e n d r a a g t h i e r v o o r d e e i n d v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d .
v i i i . H e t b u r e a u m o e t v e r a n t w o o r d i n g a f l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n m a g g e e n b e l a n g r i j k e b e s l i s s i n g e n n e m e n z o n d e r d e r a a d v a n b e s t u u r t e r a a d p l e g e n . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u m o e t e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C w o r d e n b e k r a c h t i g d .
l x , i n d i e n e e n d e r w e l k l i d v a n h e t b u r e a u h e t v e r t r o u w e n v a n e e n b e l a n g r i j k a a n t a l b e s t u u r d e r s v e r l i e s t , d r a a g t d e r a a d v a n b e s t u u r e e n o n d e r z o e k o p e n k a n h e t b e t r e f f e n d e l i d v a n h e t b u r e a u u i t z i j n f u n c t i e w o r d e n o n t z e t d o o r e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f d o o r l a s t h e b b e r s v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
x . Q u o r u m : H e t b u r e a u k a n s l e c h t s r e c h t s g e l d i g o p t r e d e n i n d i e n t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g i s o f d o o r e e n l a s t h e b b e r w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d .
B . V e r g a d e r i n g e n v a n h e t b u r e a u
D e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d e n d o o r d e p r e s i d e n t b i j e e n g e r o e p e n e n v o o r g e z e t e n . I n d i e n d e p r e s i d e n t n i e t a a n w e z i g k a n z i j n , w o r d t d e v e r g a d e r i n g d o o r d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t v o o r g e z e t e n .
V e r g a d e r i n g e n m o e t e n m i n s t e n s 1 0 w e r k d a g e n o p v o o r h a n d w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n . D e a g e n d a v o o r d e v e r g a d e r i n g m o e t b i j d e b i j e e n r o e p i n g w o r d e n g e v o e g d .
i i i . D e l e d e n v a n h e t b u r e a u k u n n e n n a a r e i g e n g o e d d u n k e n b e s l i s s e n o m e e n v e r g a d e r i n g v a n h e t b u r e a u t e l e f o n i s c h o f d o o r m i d d e l v a n e e n v i d e o c o n f e r e n t i e t e l a t e n p l a a t s v i n d e n . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n , B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e p r e s i d e n t d o o r s l a g g e v e n d ,
i v . E e n l i d v a n h e t b u r e a u k a n v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n a n d e r l i d v a n h e t b u r e a u . E r k a n s l e c h t s b i j v o l m a c h t w o r d e n g e s t e m d o v e r p u n t e n o f m o t i e s d i e v o o r b e r a a d s l a g i n g o p d e a g e n d a w e r d e n g e p l a a t s t . E e n b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m d i e n t a l s d u s d a n i g t e w o r d e n g e ï d e n t i f i c e e r d v o o r e l k e m o t i e E e n b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m i s s l e c h t s g e l d i g i n d i e n d e e r e s e c r e t a r i s h i e r v a n o p v o o r h a n d o p d e h o o g t e w e r d g e b r a c h t . E e n l i d v a n h e t b u r e a u k a n s l e c h t s é é n v o l m a c h t a a n v a a r d e n . W a n n e e r o v e r e e n p u n t w o r d t g e s t e m d d a t n i e t n a a r b e h o r e n i n d e k e n n i s g e v i n g w e r d o p g e n o m e n o o k n i e t o n d e r ' V a r i a ' , m o g e n e r g e e n s t e m m e n b i j v o l m a c h t w o r d e n u i t g e b r a c h t ,
y . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n , i n c l u s i e f d e b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , z o a l s h i e r v o o r w o r d t u i t e e n g e z e t . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e p r e s i d e n t d o o r s l a g g e v e n d .
v i . E e n v e r s l a g v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d t o p g e s t e l d d o o r d e e r e s e c r e t a r i s e n b i j g e h o u d e n o p h e t s e c r e t a r i a a t v a n d e E F I C , w a a r h e t t e r b e s c h i k k i n g w o r d t g e h o u d e n v a n d e l e d e n . D e e r e s e c r e t a r i s b e z o r g t h e t v e r s l a g v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t b u r e a u a a n d e b e s t u u r d e r s b i n n e n d e 1 0 d a g e n n a d e g o e d k e u r i n g v a n h e t v e r s l a g . A l l e v e r s l a g e n v a n h e t b u r e a u o v e r d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o p d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e r b e s p r e k i n g v o o r g e l e g d . E l k j a a r s t e l t h e t b u r e a u e e n s c h r i f t e l i j k v e r s l a g o p v a n z i j n a c t i v i t e i t e n s e d e r t d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , D i t a c t i v i t e i t e n v e r s l a g w o r d t e v e n e e n s v o o r g e s t e l d a i s e e n f o r m e e l a g e n d a p u n t v o o r d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 1 3 . V e r k i e z i n g v a n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u
A . H e t b u r e a u b e s t a a t u i t m i n s t e n s v i j f l e d e n o n d e r w i e e e n p r e s i d e n t , e e n n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t , e e n u i t t r e d e n d e p r e s i d e n t , e e n e r e s e c r e t a r i s e n e e n e r e p e n n i n g m e e s t e r ( z i e a r t i k e l 1 1 , A , h i e r b o v e n ) . D e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t , d e s e c r e t a r i s e n d e p e n n i n g m e e s t e r w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t w o r d t a u t o m a t i s c h p r e s i d e n t e n v e r v o l g e n s a f t r e d e n d p r e s i d e n t , n a a f l o o p v a n d e h e m t o e g e w e z e n a m b t s t e r m i j n .
,
P
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
B . D e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t n e e m t d e f u n c t i e v a n p r e s i d e n t o p z o d r a d e p r e s i d e n t o n t s l a g n e e m t u i t z i j n f u n c t i e o f w a n n e e r z i j n a m b t s t e r m i j n a f l o o p t , e n w a n n e e r d e p r e s i d e n t n i e t i n s t a a t i s o m z i j n f u n c t i e u i t t e o e f e n e n ( z i e a r t i k e l 1 1 , C e n G , h i e r b o v e n ) ,
C . A l l e e n l e d e n v a n d e I A S P k o m e n i n a a n m e r k i n g o m l i d t e w a r d e n v a n h e t b u r e a u . D e m a n d a t a r i s s e n m o e t e n t i j d e n s h u n v o l l e d i g e a m b t s t e r m i j n l i d b l i j v e n v a n z o w e l d e I A S P a l s h u n l o k a l e I A S P - a f d e l i n g . N o r m a a l g e z i e n m o e t e n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u i n f u n c t i e z i j n d e o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r s v a n d e E F I C z i j n , a f i n f u n c t i e z i j n d e l e d e n v a n d e n a t i o n a l e r a a d v a n b e s t u u r . D e m a n d a t a r i s s e n v e r v u l l e n h u n m a n d a a t g e d u r e n d e d r i e j a a r . Z i j k u n n e n n i e t w o r d e n h e r v e r k o z e n v o o r d e z e l f d e f u n c t i e , u i t g e z o n d e r d d e e r e s e c r e t a r i s e n d e p e n n i n g m e e s t e r d i e z i c h k a n d i d a a t k u n n e n s t e l l e n v o o r e e n t w e e d e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . D e p r e s i d e n t , d e n i e u v N e r k o z e n p r e s i d e n t e n d e u i t t r e d e n d e p r e s i d e n t m o g e n z i c h g e e n k a n d i d a a t s t e l l e n v o o r e e n d e r w e l k a n d e r m a n d a a t g e d u r e n d e e e n p e r i o d e v a n m i n s t e n s d r i e j a a r , t e r e k e n e n v a n a f h e t e i n d e v a n h u n a m b t s t e r m i j n .
D . H e t m a n d a a t v a n e e n l i d v a n h e t b u r e a u w o r d t b e ë i n d i g d i n g e v a l v a n o v e r l i j d e n , o n t s l a g , b u r g e r l i j k e o n b e k w a a m h e i d o f p r i v é f a i l l i s s e m e n t , e n n a a f l o o p v a n d e t e r m i j n d i e i n d e z e s t a t u t e n w o r d t b e p a a l d . I n d e v a c a t u r e s w o r d t v o o r z i e n z o a l s b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 1 1 , s u b s e c t i e G .
E . H e t l i d m a a t s c h a p v a n h e t b u r e a u k a n o o k w o r d e n h e r r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e z e b e s l i s s i n g m o e t w o r d e n g e n o m e n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n , i n c l u s i e f d e l e d e n d i e d o o r l a s t h e b b e r s w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d .
F . M i n s t e n s é é n j a a r v ô ô r h e t e i n d e v a n d e a m b t s t e r m i j n v a n h e t b u r e a u v e r k i e s t d e r a a d v a n b e s t u u r o n d e r d e b e s t u u r d e r s é é n p e r s o o n d i e a l s v o o r z i t t e r z a l o p t r e d e n e n t w e e a n d e r e n d i e i n e e n V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é z u l l e n z e t e l e n . G e e n e n k e l l i d v a n h e t b u r e a u k a n l i d z i j n v a n h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é ,
G . M i n s t e n s 6 0 d a g e n v ô ô r d e d a t u m v a n d e v e r k i e z i n g v a n h e t n i e u w e b u r e a u s t u u r t d e v o o r z i t t e r v a n h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é a a n e l k e b e s t u u r d e r e n a a n d e s e c r e t a r i s v a n e l k e a a n g e s l o t e n I A S P - a f d e l i n g e e n o p r o e p o m z i c h k a n d i d a a t t e s t e l l e n . I n d i v i d u e l e b e s t u u r d e r s e n a f d e l i n g e n k u n n e n b i j h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é t o t 3 0 d a g e n v ô ô r d e v e r k i e z i n g k a n d i d a t e n v o o r d r a g e n . H e t m o e t g a a n o m l e d e n v a n d e I A S P , i n f u n c t i e z i j n d e o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r s v a n d e E F I C o f l e d e n v a n d e n a t i o n a l e r a a d v a n b e s t u u r ,
H . A i l e v o o r g e d r a g e n k a n d i d a t e n m o e t e n s c h r i f t e l i j k i n s t e m m e n m e t d e b e n o e m i n g . N o r m a a l g e z i e n d i e n t h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é e r v o o r t e z o r g e n d a t g e e n e n k e l e k a n d i d a a t v o o r m e e r d a n é é n f u n c t i e o p d e k i e s l i j s t e n v a n e e n z e l f d e v e r k i e z i n g v e r m e l d s t a a t .
1 . N o r m a a l g e z i e n w o r d t d e v e r k i e z i n g g e h o u d e n a l s f o r m e e l o n d e r d e e l v a n e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . B i j d e v e r k i e z i n g w o r d e n t w e e b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s v e r k o z e n o m a l s s t e m o p n e m e r s t e f u n g e r e n b i j h e t t e l l e n v a n d e s t e m m e n o n d e r t o e z i c h t v a n h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é . H e t s e c r e t a r i a a t m a a k t v ô ô r d e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e v e r k i e z i n g z a l p l a a t s v i n d e n d e s t e m b r i e f j e s k l a a r m e t d e n a m e n v a n d e d o o r h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é v o o r g e d r a g e n k a n d i d a t e n .
J . E r w o r d t t e l k e n s e e n g e h e i m e s t e m m i n g g e h o u d e n v o o r d e v e r k i e z i n g v a n ( i n d e z e v o l g o r d e ) : e e n n i e u w v e r k o z e n o r e s i d e n t e e n e r e s e c r e t a r i s e n e e n e r e p e n n i n g m e e s t e r .
K . D e s t e m m e n w o r d e n o n m i d d e l l i j k n a d e v e r k i e z i n g g e t e l d . D e k a n d i d a a t d i e h e t g r o o t s t e a a n t a l s t e m m e n b e h a a l t ( i n c l u s i e f b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n ) , w o r d t v e r k o z e n v e r k l a a r d , I n d i e n b e p a a l d e k a n d i d a t e n e v e n v e e l s t e m m e n b e h a l e n , w o r d t n o g m a a l s g e s t e m d n a u i t s l u i t i n g v a n d e k a n d i d a a t m e t h e t l a a g s t e a a n t a l s t e m m e n , i n d i e n d i e e r i s . I n d i e n d e t w e e k a n d i d a t e n d i e h e t g r o o t s t e a a n t a l s t e m m e n b e h a l e n , n o g s t e e d s e v e n v e e l s t e m m e n h e b b e n , w o r d t d e k a n d i d a a t d i e a l h e t l a n g s t l i d i s v a n d e I A S P v e r k o z e n v e r k l a a r d .
L . E é n m a a n d n a h e t e i n d e v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a a r o p z e w e r d e n v e r k o z e n , t r e d e n d e v e r k o z e n m a n d a t a r i s s e n i n f u n c t i e .
A r t i k e l 1 4 , C o m i t é s
D e v e r e n i g i n g h e e f t p e r m a n e n t e c o m i t é s d i e b e s t a a n t i l t ( o f w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r ) b e s t u u r d e r s o f l e d e n v a n d e n a t i o n a l e a f d e l i n g e n d i e d o o r d e p r e s i d e n t o p a a n b e v e l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n a a n g e s t e l d , t e n z i j d e z e s t a t u t e n a n d e r s v o o r s c h r i j v e n , L e d e n v a n h e t b u r e a u k u n n e n a m b t s h a l v e d e e l u i t m a k e n v a n d e c o m i t é s e n h e b b e n h e t r e c h t o m e r h u n s t e m u i t t e b r e n g e n . D e c o m i t é s w a r d e n v e r k o z e n
,
M O D 2 . 2
v o o r e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r . I n g e v a l d e l e d e n v a n e e n c o m i t é n i e t v o l d o e n , h e e f t h e t b u r e a u h e t r e c h t o m a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n n i e u w e v o o r z i t t e r o f n i e u w e c o m i t é l e d e n v o o r t e s t e l l e n . H e t b u r e a u v o r m t i n d i e n n o d i g n i e u w e c c m i t é s .
A r t i k e l 1 5 . W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n e n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g
O n v e r m i n d e r d d e b e p a l i n g e n v a n T i t e l H l v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ( z o a l s g e a m e n d e e r d d o o r d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 ) m o e t e n a l l e v o o r s t e l l e n m e t h e t o o g o p e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g o f d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n i n g e d i e n d d o o r h e t b u r e a u o f d o o r m i n s t e n s t w e e d e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
H e t b u r e a u m o e t d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g m i n s t e n s t w e e m a a n d e n o p v c o r h a n d o p d e h o o g t e b r e n g e n v a n d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a a r o p o v e r e e n d e r g e l i j k v o o r s t e l z a l w o r d e n b e s l i s t . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g h a n d e l e n w a n n e e r t w e e d e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e
, l e d e n a a n w e z i g i s . E e n b e s l i s s i n g o m d e v e r e n i g i n g t e o n t b i n d e n m o e t w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d r i e
. v i e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
I n d i e n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n d i e o p d e z e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n w e z i g z i j n e c h t e r g e e n q u o r u m v o r m e n , w o r d t e r e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n o n d e r d e z e l f d e v o o r w a a r d e n a l s d e z e d i e h i e r b o v e n w o r d e n u i t e e n g e z e t . D e z e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e f i n i t i e f e n g e l d i g o v e r h e t b e t r e f f e n d e v o o r s t e l , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o v e r d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g e n o v e r d e o v e r m a k i n g v a n a i l e o v e r b l i j v e n d e a c t i v a a a n d e I A S P o f a a n e e n a n d e r e n o n - p r o f i t o r g a n i s a t i e m e t e e n v e r g e l i j k b a a r d o e l .
N a d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f n a e e n d e r w e l k e g e d e e l t e l i j k e o f v o l l e d i g e v e r e f f e n i n g v a n h a a r v e r m o g e n o f a c t i v a , m o e t e n a l l e e i g e n d o m m e n v a n d e v e r e n i g i n g v a n e e n d e r w e l k e a a r d , e v e n a l s e e n b e s c h r i j v i n g h i e r v a n , w o r d e n o v e r g e m a a k t e n o v e r g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r o r g a n i s a t i e s o f i n s t e l l i n g e n m e t e e n v e r g e l i j k b a a r d o e l a l s d a t v a n d e v e r e n i g i n g , n a h e t a a n l e g g e n v a n e e n p r o v i s i e v o o r h e t a a n z u i v e r e n v a n a i l e s c h u l d e n v a n d e v e r e n i g i n g . D e z e b e s l i s s i n g m o e t w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r t w e e d e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
A r t i k e l 1 6 . B e s t u u r
A l l e a k t e n o f d o c u m e n t e n w a a r b i j d e v e r e n i g i n g p a r t i j i s , m e t u i t z o n d e r i n g v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n , m o e t e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r t w e e l e d e n v a n h e t b u r e a u .
A l l e j u r i d i s c h e p r o c e d u r e s d i e v e r e i s t k u n n e n z i j n , d i e n e n t e w o r d e n g e v o e r d d o o r h e t b u r e a u d a t d a a r b i j w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e p r e s i d e n t o f e e n h i e r v o o r a a n g e s t e l d e b e h e e r d e r .
A r t i k e l 1 7 , B e g r o t i n g e n j a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
C o n f o r m a r t i k e l 5 3 v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 i s h e t b u r e a u v e r p l i c h t o m d e g e r e v i s e e r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t l o p e n d e j a a r e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e j a a r t e r g o e d k e u r i n g v o o r t e l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r t i j d e n s z i j n e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
N i e t s v a n d e n e t t o w i n s t v a n d e v e r e n i g i n g m a g w o r d e n u i t g e k e e r d a a n o f t e n g o e d e k o m e n a a n h a a r b e s t u u r d e r s , m a n d a t a r i s s e n , w e r k n e m e r s o f a n d e r e p r i v é p e r s o n e n , t e n z i j w a n n e e r d e v e r e n i g i n g g e m a c h t i g d i s o m e e n r e d e l i j k e v e r g o e d i n g t e b e t a l e n v o o r g e l e v e r d e d i e n s t e n o f o m b e t a l i n g e n u i t t e v o e r e n n a a r a a n l e i d i n g v a n o v e r e e n g e k o m e n d i e n s t e n .
D e j a a r r e k e n i n g m o e t v o l g e n s a r t i k e l 5 1 v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 w o r d e n o v e r g e m a a k t a a n d e F e d e r a l e O v e r h e i d s d i e n s t J u s t i t i e .
. .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
L u i k B - V e r v o l g
A r t i k e l 1 8 . T o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g
A l l e s w a t n i e t w o r d t g e r e g e l d d o o r d e z e s t a t u t e n i s o n d e r w o r p e n a a n d e b e p a l i n g e n v a n T i t e l I I I ( z o a l s g e a m e n d e e r d d o o r d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 ) v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ( z o a l s d e z e v a n t i j d t o t t i j d w o r d t g e w i j z i g d ) .
K r e s s H a n s
V o o r z i t t e r
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
27/12/2012
ÿþ M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d " b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
" B e l g i s c h S t a a t s b l a d
H i l u
+ ' 1 2 2 I I I I 3 I I I I I
I i
I I I
s
1 4 D E C 2 0 1 2
B R U S S E L
G r i f f i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 0 . 0 7 3 . 4 8 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E U R O P E A N F E D E R A T I O N O F i A S P C H A P T E R S
( v e r k o r t ) : E F I C I V Z W
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : M e d i a l a a n 2 4 , 1 8 0 0 V i l v o o r d e
O n d e r w e r p a k t e : V e r p l a a t s i n g m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
B e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n 3 0 o k t o b e r 2 0 1 2 :
D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t b e s l i s t o m v a n a f 1 6 n o v e m b e r 2 0 1 2 d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e v e r p l a a t s e n n a a r :
G r e n s s t r a a t 7 , b u s 3
1 8 3 1 D i e g e m
H a n s - G e o r g K r e s s
V o o r z i t t e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
21/12/2011
ÿþV o o r -
. b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a n n o 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
{
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 0 . 0 7 3 . 4 8 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n F e d e r a t i o n o f I A S P C h a p t e r s
( v e r k o r t ) : E F I C
R e c h t s v o r m : I V Z W
Z e t e l : M e d i a l a a n 2 4 - 1 8 0 0 V i l v o o r d e
O n d e r w e r p a k t e : B e n o e m i n g c o m m i s s a r i s
U i t t r e k s e l u i t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 7 n o v e m b e r 2 0 1 1 .
T i j d e n s d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e r d b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e R a a d v a n
B e s t u u r b e n o e m d a l s c o m m i s s a r i s v a n d e v e r e n i g i n g :
D e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n C V B A " V G D B e d r i j f s r e v i s o r e n " .
V o o r m e l d e r e v i s o r e n v e n n o o t s c h a p d u i d d e d e h e e r P e t e r B r u g g e m a n , k a n t o o r h o u d e n d e t e 1 0 9 0 B r u s s e l ,
B u r g . E t i e n n e D e m u n t e r l a a n 5 , a a n a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n v o o r m e l d m a n d a a t . '
D i t m a n d a a t g e l d t v o o r e e n d u u r v a n 3 j a a r , h e t z i j t o t a a n d e j a a r v e r g a d e r i n g t e h o u d e n i n 2 0 1 4 .
D e m a n d a a t v e r g o e d i n g w o r d t v a s t g e s t e l d o p 1 . 8 0 0 E U R , i n d e x g e b o n d e n e n e x c l u s i e f B T W e n o n k o s t e n .
H a n s - G e o r g K r e s s
P r e s i d e n t ( V o o r z i t t e r )
L . D E C 2 0 1 1
B R U S S E L
G r i f f i e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
24/06/2011
ÿþM O D 2 . 2
t i r
L u i k B I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V + " 1 1 ~ 0 I 9 4 6 6 I 5 " I I Y
b e h a
a a i
B e l :
S t a a
1 4 - 0 6 - 2 C U
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 0 . 0 7 3 . 4 8 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n F e d e r a t i o n o f I A S P C h a p t e r s
( v e r k o r t ) : E F I C
R e c h t s v o r m : I V Z W
Z e t e l : M e d i a l a a n 2 4 - 1 8 0 0 V i l v o o r d e "
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g R a a d v a n B e s t u u r
T i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 5 m e i 2 0 1 1 w e r d b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n e e n n i e u w e R a a d v a n B e s t u u r v e r k o z e n v o o r d e p e r i o d e J u n i 2 0 1 1 t o t M e i 2 0 1 4 .
D e n i e u w e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z i j n :
H a n s - G e o r g K r e s s P r e s i d e n t
G i u s t i n o V a r r a s s i P a s t P r e s i d e n t
C h r i s W e l l s P r e s i d e n t E l e c t
E l i A b n H o n o r a r y T r e a s u r e r
N e v e n k a K r c e v s k i - S k v a r c H o n r a r y S e c r e t a r y
H u n t e r m i j n g a a t i n o p 5 J u n i 2 0 1 1 .
h a n s - G e o r g K r e s s P r e s i d e n t ( V o o r z i t t e r )
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
18/02/2011
ÿþ M 6 D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
R - 0 2 - 2 0 1 1
B R U S S E L
- - G r i f f i e -
b
* 1 1 0 2 7 7 5 0 *
E s "
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 0 . 0 7 3 . 4 8 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n F e d e r a t i o n o f I A S P C h a p t e r s
( v e r k o r t ) : E F I C
R e c h t s v o r m : I V Z W
Z e t e l : M e d i a l a a n 2 4 - 1 8 0 0 V i l v o o r d e
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g s t a t u t e n .
T i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i n m e i 2 0 0 7 w e r d e n m e t m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v o l g e n d e v e r n i e u w d e s t a t u t e n g o e d g e k e u r d :
A r t i k e l 1 . N a a m e n o p r i c h t i n g
D e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k E u r o p e a n F e d e r a t i o n o f I A S P C h a p t e r s ( E F I C ) w e r d . o p g e r i c h t i n 1 9 9 3 . N a d e b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e d u r e v a n d e E u r o p e s e e n I s r a ë l i s c h e a f d e l i n g e n v a n d e I A S P ( I n t e r n a t i o n a l A s s o c i a t i o n f o r t h e S t u d y o f P a i n ) w e r d d e v e r e n i g i n g i n 1 9 9 5 w e t t e l i j k g e r e g i s t r e e r d i n B e l g i ë .
Z i j w e r d e r k e n d a l s i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k d o o r m i d d e l v a n e e n B e l g i s c h K o n i n k l i j k ' B e s l u i t v a n 1 9 9 9 .
D e v e r e n i g i n g o m v a t I A S P - a f d e l i n g e n i n E u r o p a e n I s r a ë l e n i s o n d e r w o r p e n a a n T i t e l I I I v a n d e B e l g i s c h e ; w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ( z o a l s i n g e v o e g d d o o r d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 ) .
D e v e r e n i g i n g h e e f t g e e n f i n a n c i ë l e b e l a n g e n .
A r t i k e l 2 . H o o f d z e t e l
' D e h o o f d z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d i n B e l g i ë , M e d i a l a a n 2 4 t e 1 8 0 0 V i l v o o r d e . D e h o o f d z e t e l k a n
n a a r e e n d e r w e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë w o r d e n o v e r g e b r a c h t , i n d i e n h e t b u r e a u d i t z o u b e s l i s s e n . H e t b u r e a u d i e n t e e n d e r g e l i j k e b e s l i s s i n g b i n n e n d e m a a n d b e k e n d t e m a k e n i n d e B i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A r t i k e l 3 . A d r e s v a n d e v e r e n i g i n g
H e t a d r e s v a n d e E F I C i s h e t a d r e s v a n d e k a n t o r e n v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 4 . R e l a t i e m e t d e I A S P
E F I C o n d e r s t e u n t d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e I A S P . N a t i o n a l e o f r e g i o n a l e a f d e l i n g e n k u n n e n n a t i o n a l e , g r o e p e n v o r m e n d i e a a n d e n o r m a l e r e g e l s e n s t a t u t e n v a n d e I A S P o n d e r w o r p e n z i j n [ A r t i k e l 5 N a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n ( a f d e l i n g e n ) v a n d e o p r i c h t i n g s s t a t u t e n v a n d e I A S P ] .
A r t i k e l 5 . D o e l s t e l l i n g e n
A . D e i n d i v i d u e l e l e d e n v a n d e a a n g e s l o t e n a f d e l i n g e n k u n n e n o n g e a c h t h u n r a s , g e s l a c h t , g o d s d i e n s t ,
f i l o s o f i s c h e o f p o l i t i e k e o v e r t u i g i n g o f n a t i o n a l i t e i t d e e l n e m e n a a n a l l e E F I C - a c t i v i t e i t e n .
B . D e E F I C s t r e e f t d e v o l g e n d e d o e l s t e l l i n g e n n a :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
i . D o o r h e t p r o m o t e n v a n p i j n o n d e r z o e k , p i j n o p l e i d i n g e n e n k l i n i s c h e p i j n b e h e e r s i n g e e n b i j d r a g e l e v e r e n t o t m e e r b e g r i p e n k e n n i s o m t r e n t p i j n m e c h a n i s m e n e n - k e n m e r k e n , h e t d i a g n o s t i c e r e n v a n p i j n a a n d o e n i n g e n , d e i m p a c t v a n p i j n o p e e n i n d i v i d u e n p i j n b e h e e r s i n g .
i i . D e c o m m u n i c a t i e e n s a m e n w e r k i n g t u s s e n d e E u r o p e s e I A S P - a f d e l i n g e n b e v o r d e r e n o m d e h i e r b o v e n o p g e s o m d e d o e l s t e l l i n g e n t e r e a l i s e r e n .
i i i . D e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e I A S P p r o m o t e n , d . w . z . h e t o n d e r z o e k n a a r p i j n m e c h a n i s m e n e n p i j n s y n d r o m e n b e v o r d e r e n e n a a n m o e d i g e n , e n e e n b e t e r e a a n p a k v a n p a t i ë n t e n m e t a c u t e e n c h r o n i s c h e p i j n o n d e r s t e u n e n . D i t l a a t s t e m o e t w o r d e n v e r w e z e n l i j k t d o o r h e t s a m e n b r e n g e n v a n f u n d a m e n t e l e o n d e r z o e k e r s , a r t s e n e n a n d e r e g e z o n d h e i d s w e r k e r s u i t v e r s c h i l l e n d e d i s c i p l i n e s e n m e t v e r s c h i l l e n d e a c h t e r g r o n d e n d i e b i j p i j n o n d e r z o e k e n p i j n b e h e e r s i n g b e t r o k k e n z i j n .
i v . D e E F I C r e a l i s e e r t d e z e d o e l s t e l l i n g e n o p u i t e e n l o p e n d e m a n i e r e n e n o n d e r m e e r d o o r :
a . D e o r g a n i s a t i e v a n p i j n c o n g r e s s e n : P a i n i n E u r o p e ( f r e q u e n t i e m o e t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n
b e p a a l d ) ;
b . D e o r g a n i s a t i e v a n a n d e r e w e t e n s c h a p p e l i j k e b i j e e n k o m s t e n ;
c . D e p u b l i c a t i e v a n h e t E u r o p e a n J o u r n a l o f P a i n ;
d . D e w e b s i t e : w w w . e f i c . o r g ;
e . D e o p r i c h t i n g v a n n i e u w e o r g a n e n i n v e r b a n d m e t E F I C - a c t i v i t e i t e n v o o r d e v e r d e r e p r o m o t i e v a n d e
E F I C .
A r t i k e l 6 . L i d m a a t s c h a p
E r z i j n d r i e c a t e g o r i e ë n v a n l e d e n :
A . G e w o n e l e d e n
B . S p o n s o r l e d e n ( p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n / o r g a n i s a t i e s )
C . I n d i v i d u e l e e r e l e d e n
A . G e w o n e l e d e n : A l l e r e c h t m a t i g e E u r o p e s e I A S P - a f d e l i n g e n k u n n e n e e n g e w o o n l i d m a a t s c h a p a a n v r a g e n , w a t o n d e r m e e r i n h o u d t d a t z e o p d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r s t e m r e c h t k r i j g e n . E l k l i d w o r d t i n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r é é n b e s t u u r d e r d i e d o o r d e b e t r e f f e n d e a f d e l i n g w o r d t a a n g e s t e l d . E l k e i n d i v i d u e l e a f d e l i n g k a n b e p a l e n o p w e l k e m a n i e r h a a r b e s t u u r d e r w o r d t g e k o z e n , m a a r i n h e t a l g e m e e n w o r d t a a n b e v o l e n o m d e p r e s i d e n t v a n d e a f d e l i n g t e k i e z e n . D e a a n w i j z i n g v a n d e b e s t u u r d e r m o e t t e n m i n s t e d r i e m a a n d e n v ó ó r d e j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b e v e s t i g d a a n d e s e c r e t a r i s v a n d e E F I C .
B . S p o n s o r l e d e n : E e n d e r w e l k e o r g a n i s a t i e o f p e r s o o n d i e e r m e e i n s t e m t o m g e d u r e n d e m i n s t e n s d r i e j a a r f i n a n c i e e l o f m a t e r i e e l b i j t e d r a g e n t o t d e E F I C , k a n s p o n s o r l i d w o r d e n . S p o n s o r l e d e n m o e t e n d e g o e d k e u r i n g k r i j g e n v a n h e t b u r e a u e n z i j n n i e t s t e m g e r e c h t i g d .
C . I n d i v i d u e l e e r e l e d e n : D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t i j d e n s z i j n j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d e e n i n d i v i d u e e l e r e l i d m a a t s c h a p ( z o n d e r s t e m r e c h t ) v e r l e n e n a a n p e r s o n e n d i e e e n u i t z o n d e r l i j k e b i j d r a g e h e b b e n g e l e v e r d a a n d e E F I C o f a a n h e t o n d e r z o e k n a a r p i j n e n p i j n b e h e e r s i n g . P o t e n t i ë l e l e d e n m o e t e n b i j h e t b u r e a u w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r m i n s t e n s t w e e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . H u n v e r k i e z i n g w o r d t d a n o p d e a g e n d a v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e p l a a t s t .
A r t i k e l 7 . T o e l a t i n g , o n t s l a g n a m e e n u i t s l u i t i n g v a n l e d e n
A . A l l e I A S P - a f d e l i n g e n i n E u r o p a e n I s r a ë l k u n n e n g e w o o n l i d v a n d e E F I C w o r d e n . D i t g e l d t o o k v o o r a f d e l i n g e n i n o p r i c h t i n g .
B . H e t b u r e a u o f e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n v o o r s t e l l e n o m e e n a a n g e s l o t e n a f d e l i n g u i t t e s l u i t e n u i t d e E F I C . H e t v o o r s t e l w o r d t v o o r g e l e g d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e h i e r o m t r e n t e e n b e s l i s s i n g n e e m t m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n a l l e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n . H e t l i d v a n w i e d e u i t s l u i t i n g w o r d t v o o r g e s t e l d ,
m a g n i e t d e e l n e m e n a a n d e z e s t e m m i n g . i e
C . A f d e l i n g e n d i e d e E F I C w e n s e n t e v e r l a t e n , m o e t e n b i j h e t b u r e a u h u n o n t s l a g i n d i e n e n . H e t o n t s l a g g a a t o n m i d d e l l i j k i n . I n d i e n d e a f d e l i n g n a d e r h a n d o p n i e u w l i d w e n s t t e w o r d e n , b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r h i e r o v e r m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n a l l e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
D . I A S P - a f d e l i n g e n e n i n d i v i d u e l e b e s t u u r d e r s d i e n i e t l a n g e r d e e l u i t m a k e n v a n d e E F I C , h e b b e n g e e n r e c h t m e e r o p d e f o n d s e n d i e a a n d e E F I C o f e e n d e r w e l k e d o o r d e E F I C o p g e r i c h t e d o c h t e r o r g a n e n t o e b e h o r e n .
A r t i k e l 8 . L i d g e l d
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o v e r e v e n t u e l e l i d g e l d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 9 . R a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C F u n c t i e
A . D e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C w o r d e n b e s t u u r d d o o r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n .
B . D e r a a d v a n b e s t u u r b e s t a a t u i t a l l e g e w o n e l e d e n e n a l l e l e d e n v a n h e t b u r e a u .
C . D e b e s t u u r d e r s e n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u h e b b e n a l l e m a a l s t e m r e c h t .
D . E l k g e w o o n l i d m o e t é é n a f g e v a a r d i g d e a a n w i j z e n ( h i e r n a ' d e b e s t u u r d e r ' g e n o e m d ) d i e h e t b e t r e f f e n d e g e w o n e l i d o p d e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t ( z i e A r t i k e l 6 A ) .
E . I n d i e n d e a a n g e s t e l d e b e s t u u r d e r e e n v e r g a d e r i n g n i e t k a n b i j w o n e n , h e e f t z i j n o f h a a r n a t i o n a l e a f d e l i n g h e t r e c h t o m e e n p l a a t s v e r v a n g e n d e a f g e v a a r d i g d e a a n t e w i j z e n o f o m b i j v o l m a c h t t e l a t e n s t e m m e n o p d e v e r g a d e r i n g . I n d i t l a a t s t e g e v a l w o r d t v o l m a c h t v e r l e e n d a a n e e n b e s t u u r d e r v a n e e n a n d e r e a f d e l i n g o f e e n l i d v a n h e t b u r e a u . A i l e l e d e n v a n h e t b u r e a u e n a l l e b e s t u u r d e r s k u n n e n s l e c h t s é é n v o l m a c h t k r i j g e n v a n e e n a n d e r e a f d e l i n g ( z i e p u n t H , v i . , h i e r o n d e r ) .
F . V a c a t u r e s : I n d i e n e r z i c h i n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n v a c a t u r e v o o r d o e t a l s g e v o l g v a n o v e r l i j d e n , o n b e k w a a m h e i d , p e n s i o n e r i n g o f o m e n i g e a n d e r e r e d e n , h e e f t d e n a t i o n a l e a f d e l i n g h e t r e c h t o m e e n p e r s o o n a a n t e w i j z e n d i e d e f u n c t i e g e d u r e n d e d e r e s t e r e n d e t e r m i j n k a n u i t o e f e n e n .
G . D e p r e s i d e n t o f , i n d i e n d e z e v e r h i n d e r d i s , d e n i e u w g e k o z e n p r e s i d e n t z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d o o r s l a g g e v e n d .
H . V e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r :
i . D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t j a a r l i j k s b i j e e n , n o r m a a l g e z i e n t i j d e n s d e c o n g r e s s e n d i e d o o r d e E F I C o f d e I A S P w o r d e n g e o r g a n i s e e r d . W a n n e e r e r g e e n c o n g r e s s e n z i j n o f i n d i e n a n d e r s z i n s w e r d b e s l i s t , v e r g a d e r t d e r a a d v a n b e s t u u r o p e e n p l a a t s e n t i j d s t i p d i e v o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n v a a r d b a a r z i j n .
i i . D e p l a a t s w a a r d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z a l w o r d e n g e h o u d e n , d i e n t o p d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e w o r d e n o v e r e e n g e k o m e n . E e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n h e t b u r e a u o f e e n m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
i i i . D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r m i d d e l v a n e e n k e n n i s g e v i n g d i e d e s e c r e t a r i s o p v e r z o e k v a n h e t b u r e a u t e n m i n s t e t w e e m a a n d e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g a a n e l k e b e s t u u r d e r v e r s t u u r t .
i v . D e p u n t e n d i e z u l l e n w o r d e n b e s p r o k e n e n t e r s t e m m i n g v o o r g e l e g d , d i e n e n t e w o r d e n o p g e n o m e n i n d e v o o r l o p i g e a g e n d a d i e b i j d e k e n n i s g e v i n g a a n d e b e s t u u r d e r s m o e t w o r d e n g e v o e g d . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n b i j k o m e n d e p u n t e n a a n d e f o r m e l e a g e n d a t o e v o e g e n . D e z e p u n t e n m o e t e n u i t e r l i j k e e n m a a n d v ó ó r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g a a n d e e r e s e c r e t a r i s w o r d e n v o o r g e l e g d o m i n d e a a n g e k o n d i g d e a g e n d a t e k u n n e n w o r d e n o p g e n o m e n . I n d i e n n o d i g w o r d t é é n m a a n d v 6 6 r d e v e r g a d e r i n g e e n g e ü p d a t e t e a g e n d a v e r s t u u r d . P u n t e n d i e m i n d e r d a n e e n m a a n d v ó ó r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n m e e g e d e e l d , w o r d e n o p g e n o m e n o n d e r ` V a r i a ' . D e z e p u n t e n m o e t e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g ( p r e s i d e n t o f n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t ) v ó ó r d e a a n v a n g v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e l e g d . D e b e s t u u r d e r s m o e t e n b i j h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g o p d e h o o g t e w o r d e n g e b r a c h t v a n a i l e p u n t e n d i e o n d e r ' V a r i a ' o p g e n o m e n z i j n , h o e w e l d e z e p a s w o r d e n b e s p r o k e n n a d a t a l l e a n d e r e p u n t e n o p d e b e k e n d g e m a a k t e a g e n d a b e h a n d e l d z i j n . D e b e s l i s s i n g o v e r d e d a t u m e n p l a a t s v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t s t e e d s e e n a g e n d a p u n t t e z i j n . A l l e e n p u n t e n d i e é é n m a a n d v ó ó r d e v e r g a d e r i n g o p d e a g e n d a s t a a n , k u n n e n t e r s t e m m i n g w o r d e n v o o r g e l e g d .
v . A l l e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n t e w o r d e n g e n o m e n , i n c l u s i e f b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , t e n z i j d e o p r i c h t i n g s a k t e e e n t w e e d e r d e - o f d r i e v i e r d e m e e r d e r h e i d v o o r s c h r i j f t . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e s l i s s i n g e n n e m e n w a n n e e r m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e l e d e n ( o f h u n a a n g e s t e l d e p l a a t s v e r v a n g e r s ) a a n w e z i g i s , b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n m e e g e r e k e n d ( q u o r u m ) .
v i . E e n b e s t u u r d e r o f e e n a f d e l i n g ( z i e a r t i k e l 9 , E , h i e r b o v e n ) k a n v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n v a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s o f a a n e e n l i d v a n h e t b u r e a u . E r k a n s l e c h t s b i j v o l m a c h t w o r d e n g e s t e m d o v e r p u n t e n o f m o t i e s d i e v o o r b e r a a d s l a g i n g o p d e a g e n d a w e r d e n g e p l a a t s t . E e n b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m d i e n t a l s d u s d a n i g t e w o r d e n g e i d e n t i f i c e e r d v o o r e l k e m o t i e . E e n b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m i s s l e c h t s g e l d i g i n d i e n d e e r e s e c r e t a r i s h i e r v a n o p v o o r h a n d o p d e h o o g t e w e r d g e b r a c h t . E e n b e s t u u r d e r o f e e n l i d v a n h e t b u r e a u k a n s l e c h t s é é n v o l m a c h t a a n v a a r d e n . W a n n e e r o v e r e e n p u n t w o r d t g e s t e m d d a t n i e t n a a r b e h o r e n i n d e
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
k e n n i s g e v i n g w e r d o p g e n o m e n o o k n i e t o n d e r V a r i a ' , m o g e n e r g e e n s t e m m e n b i j v o l m a c h t w o r d e n u i t g e b r a c h t .
v i i . D e e r e s e c r e t a r i s d i e n t e e n v e r s l a g o p t e s t e l l e n v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v a n e l k e v e r g a d e r i n g ( r a a d v a n b e s t u u r e n b u r e a u ) e n b e z o r g t d i t v e r s l a g b i n n e n d e 4 5 d a g e n n a d e b e t r e f f e n d e v e r g a d e r i n g a a n a l l e b e s t u u r d e r s . H e t v e r s l a g v a n d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t o p d e a g e n d a v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e w a r d e n g e p l a a t s t , z o d a t d e r a a d v a n b e s t u u r h e t k a n c o r r i g e r e n e n g o e d k e u r e n . E e n v e r s l a g o m v a t e e n d u i d e l i j k o v e r z i c h t v a n a l l e b e s l i s s i n g e n d i e d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u h e b b e n g e n o m e n . N a d a t h e t v e r s l a g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r g e c o r r i g e e r d e n g o e d g e k e u r d i s , o n d e r t e k e n t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e e n e x e m p l a a r e r v a n ( p r e s i d e n t o f n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t ) .
v i i i . D e v e r s l a g e n v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u w o r d e n b e w a a r d o p d e h o o f d z e t e l v a n d e E F I C , w a a r e e n e x e m p l a a r t e r b e s c h i k k i n g v a n d e l e d e n w o r d t g e h o u d e n . D e n i e t - b e v e s t i g d e v e r s l a g e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n t e r c o r r e c t i e e n g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 1 0 . R a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C V e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n
H e t b u r e a u d i e n t v e r a n t w o o r d i n g a f t e l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e e f t n i e t h e t r e c h t o m b e l a n g r i j k e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n z o n d e r d e r a a d v a n b e s t u u r t e r a a d p l e g e n . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u m o e t e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C w o r d e n b e k r a c h t i g d .
A . E i n d v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v o o r a l l e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C .
B . O p s t e l l e n v a n h e t a l g e m e n e b e l e i d v a n d e E F I C .
C . W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n / o p r i c h t i n g s a k t e / r e g e l s i n z a k e d e i n t e r n e e n e x t e r n e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C . D . O p r i c h t i n g v a n e e n d e r w e l k e d o c h t e r o r g a n e n m e t i n b e g r i p v a n c o m i t é s , s u b c o m i t é s o f w e r k g r o e p e n . E . O p r i c h t i n g v a n n i e u w e o r g a n e n b i n n e n d e E F I C o m d e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C t e p r o m o t e n . F . O n t b i n d i n g v a n d e E F I C .
G . G o e d k e u r i n g v a n e e n d e r w e l k e a a n v r a g e n o m l i d t e w o r d e n v a n d e E F I C ( e e n d e r w e l k e c a t e g o r i e ) .
H . G o e d k e u r i n g v a n a l l e f i n a n c i ë l e a c t i v i t e i t e n m e t i n b e g r i p v a n d e j a a r l i j k s e b e g r o t i n g , d e j a a r r e k e n i n g e n d e a a n s t e l l i n g v a n r e v i s o r e n e n f i n a n c i ë l e a d v i s e u r s z o a l s v e r e i s t d o o r d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g .
( . V e r k i e z i n g e n a f z e t t i n g v a n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u .
J . G o e d k e u r i n g v a n d e r e i k w i j d t e v a n d e a c t i v i t e i t e n d i e h e t b u r e a u u i t o e f e n t .
K . G o e d k e u r i n g v a n b e s l i s s i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e o r g a n i s a t i e v a n w e t e n s c h a p p e l i j k e v e r g a d e r i n g e n , m e t i n b e g r i p v a n p e r s o n e e l , p l a a t s e n w e t e n s c h a p p e l i j k e p r o g r a m m a ' s .
L . G o e d k e u r i n g v a n o p l e i d i n g s p r o g r a m m a ' s e n e e n d e r w e l k e a n d e r e l o k a l e , E u r o p e s e o f i n t e r n a t i o n a l e i n i t i a t i e v e n d i e d e E F I C v o o r s t e l t o m t e n u i t v o e r t e b r e n g e n .
M . G o e d k e u r i n g v a n h e t b e l e i d i n z a k e ( p a p i e r e n o f e l e k t r o n i s c h e ) p u b l i c a t i e s v a n d e E F I C . N . V o o r l e g g i n g v a n e e n j a a r v e r s l a g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , o p g e s t e l d d o o r h e t b u r e a u .
A r t i k e l 1 1 . M a n d a t a r i s s e n v a n d e E F I C
A . D e v e r e n i g i n g h e e f t d e v o l g e n d e m a n d a t a r i s s e n : e e n p r e s i d e n t , e e n n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t , e e n a f t r e d e n d e p r e s i d e n t , e e n e r e s e c r e t a r i s e n e e n e r e p e n n i n g m e e s t e r . D e z e m a n d a t a r i s s e n v o r m e n s a m e n h e t b u r e a u v a n d e v e r e n i g i n g .
B . P l i c h t e n v a n d e p r e s i d e n t : D e p r e s i d e n t i s d e v o o r n a a m s t e u i t v o e r e n d e m a n d a t a r i s e n d e v o o r n a a m s t e w o o r d v o e r d e r v a n d e v e r e n i g i n g . H i j z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u v o o r , i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e b e l e i d s m a a t r e g e l e n w a a r t o e d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u b e s l u i t e n , e n m a a k t a m b t s h a l v e d e e l u i t v a n a l l e c o m i t é s v a n d e E F I C .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C . P l i c h t e n v a n d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t : D e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t d i e n t d e p r e s i d e n t o p d i e n s v e r z o e k b i j t e s t a a n b i j d e u i t v o e r i n g v a n z i j n t a k e n . H i j n e e m t d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e p r e s i d e n t o p z i c h w a n n e e r l a a t s t g e n o e m d e a f w e z i g o f v e r h i n d e r d i s . N a a f l o o p v a n d e a m b t s t e r m i j n v a n d e p r e s i d e n t o f i n d i e n d e p r e s i d e n t o m e n i g e a n d e r e r e d e n z i j n m a n d a a t z o u n e e r l e g g e n , n e e m t h i j h e t p r e s i d e n t s c h a p o v e r .
D . P l i c h t e n v a n d e a f t r e d e n d e p r e s i d e n t : D e a f t r e d e n d e p r e s i d e n t d i e n t d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t b i j t e s t a a n b i j d e u i t v o e r i n g v a n z i j n t a k e n , i n d i e n d e p r e s i d e n t h e m h i e r o m v e r z o e k t . H i j n e e m t o o k d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t o p z i c h w a n n e e r l a a t s t g e n o e m d e a f w e z i g o f v e r h i n d e r d i s .
E P l i c h t e n v a n d e e r e s e c r e t a r i s : D e e r e s e c r e t a r i s i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t b i j h o u d e n v a n d e b o e k h o u d i n g e n d o c u m e n t e n v a n d e v e r e n i g i n g ( m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e f i n a n c i ë l e r e k e n i n g e n ) , v o o r d e o p s t e l l i n g v a n d e v e r s l a g e n v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n d i e d o o r d e l e d e n , d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u w o r d e n g e h o u d e n , e n v o o r h e t o p s t e l l e n e n v e r s p r e i d e n v a n h e t j a a r v e r s l a g v a n d e v e r e n i g i n g .
F . P l i c h t e n v a n d e e r e p e n n i n g m e e s t e r : D e e r e p e n n i n g m e e s t e r b e h e e r t d e f o n d s e n e n e f f e c t e n v a n d e v e r e n i g i n g , h o u d t n a u w g e z e t a l l e i n k o m s t e n e n u i t g a v e n b i j v a n d e f o n d s e n d i e a a n d e v e r e n i g i n g t o e b e h o r e n e n p l a a t s t a l h e t g e l d e n a l l e a n d e r e w a a r d e v o l l e e f f e c t e n o p n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g o p e e n r e k e n i n g . T i j d e n s d e g e w o n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f w a n n e e r d e r a a d v a n b e s t u u r h i e r o m v e r z o e k t , b r e n g t h i j a a n d e p r e s i d e n t e n d e r a a d v a n b e s t u u r v e r s l a g u i t o v e r d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d v a n d e v e r e n i g i n g .
G . V a c a t u r e s : I n g e v a l v a n o n t s l a g , o v e r l i j d e n , o n b e k w a a m h e i d o f e n i g e a n d e r e b l i j v e n d e o n b e s c h i k b a a r h e i d v a n d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t , d e s e c r e t a r i s o f d e p e n n i n g m e e s t e r v a n d e v e r e n i g i n g , k a n d e r a a d v a n b e s t u u r , i n d i e n n o d i g , t i j d e n s e e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r é é n v a n z i j n l e d e n v e r k i e z e n o m i n d e b e t r e f f e n d e h o e d a n i g h e i d o p t e t r e d e n t o t h e t e i n d e v a n d e r e s t e r e n d e a m b t s t e r m i j n v a n d e b e t r e f f e n d e m a n d a t a r i s . I n d i e n h e t m a n d a a t v a n p r e s i d e n t v a c a n t w o r d t , n e e m t d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t d i t o n m i d d e l l i j k o p z i c h . D e b e t r o k k e n e o e f e n t h e t m a n d a a t d a n u i t g e d u r e n d e d e r e s t e r e n d e a m b t s t e r m i j n e n d e d a a r o p v o l g e n d e t e r m i j n . I n d i e n h e t m a n d a a t v a n d e a f t r e d e n d e p r e s i d e n t v a c a n t w o r d t , b l i j f t h e t b u r e a u m e t z i j n v i e r o v e r b l i j v e n d e l e d e n i n f u n c t i e , w a a r b i j d e s t e m v a n d e p r e s i d e n t b i j s t a k i n g v a n s t e m m e n d o o r s l a g g e v e n d i s ( z i e h i e r o n d e r ) .
A r t i k e l 1 2 . H e t b u r e a u v a n d e E F I C F u n c t i e e n w e r k w i j z e
A . F u n c t i e v a n h e t b u r e a u
i . D e p r e s i d e n t i s d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v e r e n i g i n g .
i i . D e p r e s i d e n t i s d e v o o r n a a m s t e w o o r d v o e r d e r v a n d e v e r e n i g i n g b i j d e u i t v o e r i n g v a n h e t b e l e i d v a n d e v e r e n i g i n g .
i i i . H e t b u r e a u d i e n t d e n o d i g e i n f r a s t r u c t u u r t e v o o r z i e n v o o r d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g , m e t i n b e g r i p v a n h e t h u r e n o f k o p e n v a n e e n k a n t o o r , e n h e t b e n o e m e n v a n w e r k n e m e r s v o o r d e d a g e l i j k s e w e r k z a a m h e d e n z o a l s e e n u i t v o e r e n d s e c r e t a r i s , e e n a c c o u n t a n t , e e n j u r i d i s c h a d v i s e u r e n a n d e r e n .
i v . H e t b u r e a u i s g e m a c h t i g d o m n i e u w e r e l a t i e s t o t s t a n d t e b r e n g e n m e t a n d e r e p i j n v e r e n i g i n g e n , o p v o o r w a a r d e d a t e r g e e n s p r a k e i s v a n e n i g b e l a n g e n c o n f l i c t m e t d e v e r e n i g i n g .
v . H e t b u r e a u b e h e e r t d e s t r a t e g i s c h e p l a n n i n g e n h e t f i n a n c i e e l b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
v i . H e t b u r e a u d i e n t t i j d e n s d e e e r s t e v e r g a d e r i n g n a z i j n v e r k i e z i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n d i d a t e n v o o r t e s t e l l e n o m d e v e r s c h i l l e n d e E F I C - c o m i t é s v o o r t e z i t t e n .
v i i . D e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t n a a r e i g e n g o e d d u n k e n h e t o p t r e d e n v a n h e t b u r e a u g o e d t e k e u r e n o p h e t v l a k v a n f i n a n c i e e l b e h e e r , b e s t u u r v a n d e E F I C e n s t r a t e g i s c h e p l a n n i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t d e r e i k w i j d t e v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t b u r e a u g o e d k e u r e n e n d r a a g t h i e r v o o r d e e i n d v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d .
v i i i . H e t b u r e a u m o e t v e r a n t w o o r d i n g a f l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n m a g g e e n b e l a n g r i j k e b e s l i s s i n g e n n e m e n z o n d e r d e r a a d v a n b e s t u u r t e r a a d p l e g e n . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u m o e t e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C w o r d e n b e k r a c h t i g d .
i x . l n d i e n e e n d e r w e l k l i d v a n h e t b u r e a u h e t v e r t r o u w e n v a n e e n b e l a n g r i j k a a n t a l b e s t u u r d e r s v e r l i e s t , d r a a g t d e r a a d v a n b e s t u u r e e n o n d e r z o e k o p e n k a n h e t b e t r e f f e n d e l i d v a n h e t b u r e a u u i t z i j n f u n c t i e w o r d e n o n t z e t d o o r e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f d o o r l a s t h e b b e r s v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
x . Q u o r u m : H e t b u r e a u k a n s l e c h t s r e c h t s g e l d i g o p t r e d e n i n d i e n t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g i s o f d o o r e e n l a s t h e b b e r w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d .
B . V e r g a d e r i n g e n v a n h e t b u r e a u
i . D e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d e n d o o r d e p r e s i d e n t b i j e e n g e r o e p e n e n v o o r g e z e t e n . I n d i e n d e
p r e s i d e n t n i e t a a n w e z i g k a n z i j n , w o r d t d e v e r g a d e r i n g d o o r d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t v o o r g e z e t e n .
i i . V e r g a d e r i n g e n m o e t e n m i n s t e n s 1 0 w e r k d a g e n o p v o o r h a n d w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n . D e a g e n d a v o o r d e v e r g a d e r i n g m o e t b i j d e b i j e e n r o e p i n g w o r d e n g e v o e g d .
i i i . D e l e d e n v a n h e t b u r e a u k u n n e n n a a r e i g e n g o e d d u n k e n b e s l i s s e n o m e e n v e r g a d e r i n g v a n h e t b u r e a u t e l e f o n i s c h o f d o o r m i d d e l v a n e e n v i d e o c o n f e r e n t i e t e l a t e n p l a a t s v i n d e n . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e p r e s i d e n t d o o r s l a g g e v e n d .
i v . E e n l i d v a n h e t b u r e a u k a n v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n a n d e r l i d v a n h e t b u r e a u . E r k a n s l e c h t s b i j v o l m a c h t w o r d e n g e s t e m d o v e r p u n t e n o f m o t i e s d i e v o o r b e r a a d s l a g i n g o p d e a g e n d a w e r d e n g e p l a a t s t . E e n b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m d i e n t a l s d u s d a n i g t e w o r d e n g e ï d e n t i f i c e e r d v o o r e l k e m o t i e . E e n b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m i s s l e c h t s g e l d i g i n d i e n d e e r e s e c r e t a r i s h i e r v a n o p v o o r h a n d o p d e h o o g t e w e r d g e b r a c h t . E e n l i d v a n h e t b u r e a u k a n s l e c h t s é é n v o l m a c h t a a n v a a r d e n . W a n n e e r o v e r e e n p u n t w o r d t g e s t e m d d a t n i e t n a a r b e h o r e n i n d e k e n n i s g e v i n g w e r d o p g e n o m e n o o k n i e t o n d e r ` V a r i a ' , m o g e n e r g e e n s t e m m e n b i j v o l m a c h t w o r d e n u i t g e b r a c h t .
v . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n , i n c l u s i e f d e b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , z o a l s h i e r v o o r w o r d t u i t e e n g e z e t . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e p r e s i d e n t d o o r s l a g g e v e n d .
v i . E e n v e r s l a g v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d t o p g e s t e l d d o o r d e e r e s e c r e t a r i s e n b i j g e h o u d e n o p h e t s e c r e t a r i a a t v a n d e E F I C , w a a r h e t t e r b e s c h i k k i n g w o r d t g e h o u d e n v a n d e l e d e n . D e e r e s e c r e t a r i s b e z o r g t h e t v e r s l a g v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t b u r e a u a a n d e b e s t u u r d e r s b i n n e n d e 1 0 d a g e n n a d e g o e d k e u r i n g v a n h e t v e r s l a g . A l l e v e r s l a g e n v a n h e t b u r e a u o v e r d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o p d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e r b e s p r e k i n g v o o r g e l e g d . E l k j a a r s t e l t h e t b u r e a u e e n s c h r i f t e l i j k v e r s l a g o p v a n z i j n a c t i v i t e i t e n s e d e r t d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D i t a c t i v i t e i t e n v e r s l a g w o r d t e v e n e e n s v o o r g e s t e l d a l s e e n f o r m e e l a g e n d a p u n t v o o r d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 1 3 . V e r k i e z i n g v a n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u
A . H e t b u r e a u b e s t a a t u i t m i n s t e n s v i j f l e d e n o n d e r w i e e e n p r e s i d e n t , e e n n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t , e e n u i t t r e d e n d e p r e s i d e n t , e e n e r e s e c r e t a r i s e n e e n e r e p e n n i n g m e e s t e r ( z i e a r t i k e l 1 1 , A , h i e r b o v e n ) . D e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t , d e s e c r e t a r i s e n d e p e n n i n g m e e s t e r w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t w o r d t a u t o m a t i s c h p r e s i d e n t e n v e r v o l g e n s a f t r e d e n d p r e s i d e n t , n a a f l o o p v a n d e h e m t o e g e w e z e n a m b t s t e r m i j n .
B . D e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t n e e m t d e f u n c t i e v a n p r e s i d e n t o p z o d r a d e p r e s i d e n t o n t s l a g n e e m t u i t z i j n f u n c t i e o f w a n n e e r z i j n a m b t s t e r m i j n a f l o o p t , e n w a n n e e r d e p r e s i d e n t n i e t i n s t a a t i s o m z i j n f u n c t i e u i t t e o e f e n e n ( z i e a r t i k e l 1 1 , C e n G , h i e r b o v e n ) .
C . A l l e e n l e d e n v a n d e I A S P k o m e n i n a a n m e r k i n g o m l i d t e w o r d e n v a n h e t b u r e a u . D e m a n d a t a r i s s e n m o e t e n t i j d e n s h u n v o l l e d i g e a m b t s t e r m i j n l i d b l i j v e n v a n z o w e l d e I A S P a l s h u n l o k a l e I A S P - a f d e l i n g . N o r m a a l g e z i e n m o e t e n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u i n f u n c t i e z i j n d e o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r s v a n d e E F I C z i j n , o f i n f u n c t i e z i j n d e l e d e n v a n d e n a t i o n a l e r a a d v a n b e s t u u r . D e m a n d a t a r i s s e n v e r v u l l e n h u n m a n d a a t g e d u r e n d e d r i e j a a r . Z j k u n n e n n i e t w o r d e n h e r v e r k o z e n v o o r d e z e l f d e f u n c t i e , u i t g e z o n d e r d d e e r e s e c r e t a r i s e n d e p e n n i n g m e e s t e r d i e z i c h k a n d i d a a t k u n n e n s t e l l e n v o o r e e n t w e e d e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . D e p r e s i d e n t , d e n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t e n d e u i t t r e d e n d e p r e s i d e n t m o g e n z i c h g e e n k a n d i d a a t s t e l l e n v o o r e e n d e r w e l k a n d e r m a n d a a t g e d u r e n d e e e n p e r i o d e v a n m i n s t e n s d r i e j a a r , t e r e k e n e n v a n a f h e t e i n d e v a n h u n a m b t s t e r m i j n .
D . H e t m a n d a a t v a n e e n l i d v a n h e t b u r e a u w o r d t b e ë i n d i g d i n g e v a l v a n o v e r l i j d e n , o n t s l a g , b u r g e r l i j k e o n b e k w a a m h e i d o f p r i v é f a i l l i s s e m e n t , e n n a a f l o o p v a n d e t e r m i j n d i e i n d e z e s t a t u t e n w o r d t b e p a a l d . I n d e v a c a t u r e s w o r d t v o o r z i e n z o a l s b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 1 1 , s u b s e c t i e G .
E . H e t l i d m a a t s c h a p v a n h e t b u r e a u k a n o o k w o r d e n h e r r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e z e b e s l i s s i n g m o e t w o r d e n g e n o m e n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n , i n c l u s i e f d e l e d e n d i e d o o r l a s t h e b b e r s w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M p D 2 . 2
F . M i n s t e n s é é n j a a r v ó ó r h e t e i n d e v a n d e a m b t s t e r m i j n v a n h e t b u r e a u v e r k i e s t d e r a a d v a n b e s t u u r o n d e r d e b e s t u u r d e r s é é n p e r s o o n d i e a l s v o o r z i t t e r z a l o p t r e d e n e n t w e e a n d e r e n d i e i n e e n V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é z u l l e n z e t e l e n . G e e n e n k e l l i d v a n h e t b u r e a u k a n l i d z i j n v a n h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é .
G . M i n s t e n s 6 0 d a g e n v 6 6 r d e d a t u m v a n d e v e r k i e z i n g v a n h e t n i e u w e b u r e a u s t u u r t d e v o o r z i t t e r v a n h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é a a n e l k e b e s t u u r d e r e n a a n d e s e c r e t a r i s v a n e l k e a a n g e s l o t e n I A S P - a f d e l i n g e e n o p r o e p o m z i c h k a n d i d a a t t e s t e l l e n . I n d i v i d u e l e b e s t u u r d e r s e n a f d e l i n g e n k u n n e n b i j h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é t o t 3 0 d a g e n v ó ó r d e v e r k i e z i n g k a n d i d a t e n v o o r d r a g e n . H e t m o e t g a a n o m l e d e n v a n d e I A S P , i n f u n c t i e z i j n d e o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r s v a n d e E F I C o f l e d e n v a n d e n a t i o n a l e r a a d v a n b e s t u u r .
I " I . A l l e v o o r g e d r a g e n k a n d i d a t e n m o e t e n s c h r i f t e l i j k i n s t e m m e n m e t d e b e n o e m i n g . N o r m a a l g e z i e n d i e n t h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é e r v o o r t e z o r g e n d a t g e e n e n k e l e k a n d i d a a t v o o r m e e r d a n é é n f u n c t i e o p d e k i e s l i j s t e n v a n e e n z e l f d e v e r k i e z i n g v e r m e l d s t a a t .
( . N o r m a a l g e z i e n w o r d t d e v e r k i e z i n g g e h o u d e n a l s f o r m e e l o n d e r d e e l v a n e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . B i j d e v e r k i e z i n g w o r d e n t w e e b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s v e r k o z e n o m a l s s t e m o p n e m e r s t e f u n g e r e n b i j h e t t e l l e n v a n d e s t e m m e n o n d e r t o e z i c h t v a n h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é . H e t s e c r e t a r i a a t m a a k t v ó ó r d e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e v e r k i e z i n g z a l p l a a t s v i n d e n d e s t e m b r i e f j e s k l a a r m e t d e n a m e n v a n d e d o o r h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é v o o r g e d r a g e n k a n d i d a t e n .
J . E r w o r d t t e l k e n s e e n g e h e i m e s t e m m i n g g e h o u d e n v o o r d e v e r k i e z i n g v a n ( i n d e z e v o l g o r d e ) : e e n n i e u w v e r k o z e n p r e s i d e n t , e e n e r e s e c r e t a r i s e n e e n e r e p e n n i n g m e e s t e r .
K . D e s t e m m e n w o r d e n o n m i d d e l l i j k n a d e v e r k i e z i n g g e t e l d . D e k a n d i d a a t d i e h e t g r o o t s t e a a n t a l s t e m m e n b e h a a l t ( i n c l u s i e f b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n ) , w o r d t v e r k o z e n v e r k l a a r d . I n d i e n b e p a a l d e k a n d i d a t e n e v e n v e e l s t e m m e n b e h a l e n , w o r d t n o g m a a l s g e s t e m d n a u i t s l u i t i n g v a n d e k a n d i d a a t m e t h e t l a a g s t e a a n t a l s t e m m e n , i n d i e n d i e e r i s . I n d i e n d e t w e e k a n d i d a t e n d i e h e t g r o o t s t e a a n t a l s t e m m e n b e h a l e n , n o g s t e e d s e v e n v e e l s t e m m e n h e b b e n , w o r d t d e k a n d i d a a t d i e a l h e t l a n g s t l i d i s v a n d e I A S P v e r k o z e n v e r k l a a r d .
L . E é n m a a n d n a h e t e i n d e v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a a r o p z e w e r d e n v e r k o z e n , t r e d e n d e v e r k o z e n m a n d a t a r i s s e n i n f u n c t i e .
A r t i k e l 1 4 . C o m i t é s
D e v e r e n i g i n g h e e f t p e r m a n e n t e c o m i t é s d i e b e s t a a n u i t ( o f w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r ) b e s t u u r d e r s o f l e d e n v a n d e n a t i o n a l e a f d e l i n g e n d i e d o o r d e p r e s i d e n t o p a a n b e v e l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n a a n g e s t e l d , t e n z i j d e z e s t a t u t e n a n d e r s v o o r s c h r i j v e n . L e d e n v a n h e t b u r e a u k u n n e n a m b t s h a l v e d e e l u i t m a k e n v a n d e c o m i t é s e n h e b b e n h e t r e c h t o m e r h u n s t e m u i t t e b r e n g e n . D e c o m i t é s w o r d e n v e r k o z e n v o o r e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r . I n g e v a l d e l e d e n v a n e e n c o m i t é n i e t v o l d o e n , h e e f t h e t b u r e a u h e t r e c h t o m a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n n i e u w e v o o r z i t t e r o f n i e u w e c o m i t é l e d e n v o o r t e s t e l l e n . H e t b u r e a u v o r m t i n d i e n n o d i g n i e u w e c o m i t é s .
A r t i k e l 1 5 . W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n e n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g
O n v e r m i n d e r d d e b e p a l i n g e n v a n T i t e l I I I v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ( z o a l s g e a m e n d e e r d d o o r d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 ) m o e t e n a l l e v o o r s t e l l e n m e t h e t o o g o p e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g o f d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n i n g e d i e n d d o o r h e t b u r e a u o f d o o r m i n s t e n s t w e e d e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
H e t b u r e a u m o e t d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g m i n s t e n s t w e e m a a n d e n o p v o o r h a n d o p d e h o o g t e b r e n g e n v a n d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a a r o p o v e r e e n d e r g e l i j k v o o r s t e l z a l w o r d e n b e s l i s t . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g h a n d e l e n w a n n e e r t w e e d e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n a a n w e z i g i s . E e n b e s l i s s i n g o m d e v e r e n i g i n g t e o n t b i n d e n m o e t w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d r i e v i e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
I n d i e n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n d i e o p d e z e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n w e z i g z i j n e c h t e r g e e n q u o r u m v o r m e n , w o r d t e r e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n o n d e r d e z e l f d e v o o r w a a r d e n a l s d e z e d i e h i e r b o v e n w o r d e n u i t e e n g e z e t . D e z e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e f i n i t i e f e n g e l d i g o v e r h e t b e t r e f f e n d e v o o r s t e l , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o v e r d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g e n o v e r d e o v e r m a k i n g v a n a l l e o v e r b l i j v e n d e a c t i v a a a n d e I A S P o f a a n e e n a n d e r e n o n - p r o f i t o r g a n i s a t i e m e t e e n v e r g e l i j k b a a r d o e l .
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
N a d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f n a e e n d e r w e l k e g e d e e l t e l i j k e o f v o l l e d i g e v e r e f f e n i n g v a n h a a r ' v e r m o g e n o f a c t i v a , m o e t e n a l l e e i g e n d o m m e n v a n d e v e r e n i g i n g v a n e e n d e r w e l k e a a r d , e v e n a l s e e n
b e s c h r i j v i n g h i e r v a n , w o r d e n o v e r g e m a a k t e n o v e r g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r o r g a n i s a t i e s o f i n s t e l l i n g e n m e t
"
e e n v e r g e l i j k b a a r d o e l a l s d a t v a n d e v e r e n i g i n g , n a h e t a a n l e g g e n v a n e e n p r o v i s i e v o o r h e t a a n z u i v e r e n v a n
a l l e s c h u l d e n v a n d e v e r e n i g i n g . D e z e b e s l i s s i n g m o e t w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r t w e e d e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
A r t i k e l 1 6 . B e s t u u r
A l l e a k t e n o f d o c u m e n t e n w a a r b i j d e v e r e n i g i n g p a r t i j i s , m e t u i t z o n d e r i n g v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n , m o e t e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r t w e e l e d e n v a n h e t b u r e a u d i e t e g e n o v e r d e r d e n d e b e v o e g d h e d e n m o e t e n a a n t o n e n d i e h e n h i e r v o o r w e r d e n v e r l e e n d .
A l l e j u r i d i s c h e p r o c e d u r e s d i e v e r e i s t k u n n e n z i j n , d i e n e n t e w o r d e n g e v o e r d d o o r h e t b u r e a u d a t d a a r b i j w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e p r e s i d e n t o f e e n h i e r v o o r a a n g e s t e l d e b e h e e r d e r .
A r t i k e l 1 7 . B e g r o t i n g e n j a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
C o n f o r m a r t i k e l 5 3 v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 i s h e t b u r e a u v e r p l i c h t o m d e g e r e v i s e e r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t l o p e n d e j a a r e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e j a a r t e r g o e d k e u r i n g v o o r t e l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r t i j d e n s z i j n e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
N i e t s v a n d e n e t t o w i n s t v a n d e v e r e n i g i n g m a g w o r d e n u i t g e k e e r d a a n o f t e n g o e d e k o m e n a a n h a a r b e s t u u r d e r s , m a n d a t a r i s s e n , w e r k n e m e r s o f a n d e r e p r i v é p e r s o n e n , t e n z i j w a n n e e r d e v e r e n i g i n g g e m a c h t i g d i s o m e e n r e d e l i j k e v e r g o e d i n g t e b e t a l e n v o o r g e l e v e r d e d i e n s t e n o f o m b e t a l i n g e n u i t t e v o e r e n n a a r a a n l e i d i n g v a n o v e r e e n g e k o m e n d i e n s t e n .
D e j a a r r e k e n i n g m o e t v o l g e n s a r t i k e l 5 1 v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 w o r d e n o v e r g e m a a k t a a n d e F e d e r a l e O v e r h e i d s d i e n s t J u s t i t i e .
A r t i k e l 1 8 . T o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g
A l l e s w a t n i e t w o r d t g e r e g e l d d o o r d e z e s t a t u t e n i s o n d e r w o r p e n a a n d e b e p a l i n g e n v a n T i t e l I I I ( z o a l s g e a m e n d e e r d d o o r d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 ) v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ( z o a l s d e z e v a n t i j d t o t t i j d w o r d t g e w i j z i g d ) .
V o o r -
' b l r h O u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
19/03/2015
ÿþ M o n 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r - " 1 5 0 6 1 7 8 1
b e h o u d e
a a n h e t
B e l g i s c t
S t a a t s b l a
n e e r g e l e g d / o n t v a n g e n o p
0 9 M A O 2 0 1 5
t e r g r i f f i e v a n G b e f i e d e r l a n d s t a l i g e
r e c h t b a n k
v a n o p i t a n d e l - . b r u s s e l
~ ~ .
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 0 . 0 7 3 . 4 8 0
B e n a m i n g
( v o i u i t ) : E U R O P E A N P A I N F E D E R A T I O N E F I C
( v e r k o r t ) : E F I C
R e c h t s v o r m : i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : G r e n s s t r a a t 7 , b u s 3 , 1 8 3 1 D i e g e m , B e l g i ë
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g s t a t u t e n
T i j d e n s d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 7 n o v e m b e r 2 0 1 4 w e r d e n n i e t m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v o l g e n d e v e r n i e u w d e s t a t u t e n g o e d g e k e u r d :
A r t i k e l 1 . N a a m e n o p r i c h t i n g
D e " E u r o p e a n P a i n F e d e r a t i o n E F I C " ( E u r o p e a n F e d e r a t i o n o f I A S P C h a p t e r s ) w e r d o p g e r i c h t i n 1 9 9 3 . N a d e b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e d u r e v a n d e E u r o p e s e e n I s r a ë l i s c h e a f d e l i n g e n v a n d e I A S P ( i n t e r n a t i o n a l A s s o c i a t i o n f o r t h e S t u d y o f P a i n ) , w e r d d e v e r e n i g i n g i n 1 9 9 5 w e t t e l i j k g e r e g i s t r e e r d i n B e l g i ë . Z e w e r d e r k e n d a l s i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k d o o r m i d d e l v a n e e n B e l g i s c h K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 1 9 9 9 .
D e v e r e n i g i n g o m v a t I A S P - a f d e l i n g e n i n E u r o p a e n I s r a ë l e n d r a a g t d e o f f i c i ë l e n a a m " E u r o p e a n P a i n F e d e r a t i o n E F I C " , D e z e n a a m m a a k t o o k d e e l u i t v a n h e t l o g o v a n d e v e r e n i g i n g , D e v e r e n i g i n g i s o n d e r w o r p e n a a n T i t e l I i I v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ( z o a l s i n g e v o e g d d o o r d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 ) . D e v e r e n i g i n g h e e f t g e e n f i n a n c i ë l e b e l a n g e n .
D e " E u r o p e a n P a i n F e d e r a t i o n E F i C " w o r d t h i e r n a " E F I C " g e n o e m d .
A r t i k e l 2 . H o o f d z e t e l
D e h o o f d z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d i n B e l g i ë , i n d e b u u r t v a n B r u s s e l . H e t h o o f d k a n t o o r b e v i n d t z i c h i n d e G r e n s s t r a a t 7 , p o s t b u s 3 , 1 8 3 1 D i e g e m , B e l g i ë .
E - m a i l : s e c r e t a r y @ e f i c . o r g . D e h o o f d z e t e l k a n n a a r e e n d e r w e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë w o r d e n o v e r g e b r a c h t , i n d i e n h e t b u r e a u d i t z o u b e s l i s s e n . H e t b u r e a u d i e n t e e n d e r g e l i j k e b e s l i s s i n g b i n n e n d e m a a n d b e k e n d t e m a k e n i n d e B i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 3 . A d r e s v a n d e v e r e n i g i n g
H e t a d r e s v a n d e E F i C i s h e t a d r e s v a n h a a r h o o f d z e t e l .
A r t i k e l 4 , R e l a t i e m e t d e I A S P
E F 1 C o n d e r s t e u n t d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e I A S P . N a t i o n a l e o f r e g i o n a l e a f d e l i n g e n k u n n e n n a t i o n a l e g r o e p e n v o r m e n d i e a a n d e n o r m a l e r e g e l s e n s t a t u t e n v a n d e I A S P o n d e r w o r p e n z i j n [ A r t i k e l 5 N a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n ( a f d e l i n g e n ) v a n d e o p r i c h t i n g s s t a t u t e n v a n d e I A S P ] .
A r t i k e l 5 . D o e l s t e l l i n g e n
A . D e i n d i v i d u e l e l e d e n v a n d e a a n g e s l o t e n a f d e l i n g e n k u n n e n o n g e a c h t h u n r a s , g e s l a c h t , g o d s d i e n s t , f i l o s o f i s c h e o f p o l i t i e k e o v e r t u i g i n g o f n a t i o n a l i t e i t d e e l n e m e n a a n a l l e E F I C - a c t i v i t e i t e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e i d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
s
M O D 2 . 2
r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B . D e E F I C s t r e e f t d e v o l g e n d e d o e l s t e l l i n g e n n a :
i . D o o r h e t p r o m o t e n v a n p i j n o n d e r z o e k , p i j n o p l e i d i n g e n e n k l i n i s c h e p i j n b e h e e r s i n g e e n b i j d r a g e l e v e r e n t o t m e e r b e g r i p e n k e n n i s o m t r e n t p i j n m e c h a n i s m e n e n - k e n m e r k e n , h e t d i a g n o s t i c e r e n v a n p i j n a a n d o e n i n g e n , d e i m p a c t v a n p i j n o p e e n i n d i v i d u e n p i j n b e h e e r s i n g .
i i . D e c o m m u n i c a t i e e n s a m e n w e r k i n g t u s s e n d e E u r o p e s e I A S P - a f d e l i n g e n b e v o r d e r e n o m d e h i e r b o v e n o p g e s o m d e d o e l s t e l l i n g e n t e r e a l i s e r e n .
i i i . D e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e I A S P p r o m o t e n , d . w . z , h e t o n d e r z o e k n a a r p i j n m e c h a n i s m e n e n p i j n s y n d r o m e n b e v o r d e r e n e n a a n m o e d i g e n , e n e e n b e t e r e a a n p a k v a n p a t i ë n t e n m e t a c u t e e n c h r o n i s c h e p i j n o n d e r s t e u n e n . D i t l a a t s t e m o e t w o r d e n v e r w e z e n l i j k t d o o r h e t s a m e n b r e n g e n v a n f u n d a m e n t e l e o n d e r z o e k e r s , a r t s e n e n a n d e r e g e z o n d h e i d s w e r k e r s u i t v e r s c h i l l e n d e d i s c i p l i n e s e n m e t v e r s c h i l l e n d e a c h t e r g r o n d e n d i e b i j p i j n o n d e r z o e k e n p i j n b e h e e r s i n g b e t r o k k e n z i j n .
i v . D e E F I C r e a l i s e e r t d e z e d o e l s t e l l i n g e n o p u i t e e n l o p e n d e m a n i e r e n e n o n d e r m e e r d o o r :
a . D e o r g a n i s a t i e v a n p i j n c o n g r e s s e n : P a i n i n E u r o p e ( f r e q u e n t i e m o e t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n
b e p a a l d ) ;
b . D e o r g a n i s a t i e v a n a n d e r e w e t e n s c h a p p e l i j k e b i j e e n k o m s t e n ;
c . D e p u b l i c a t i e v a n h e t E u r o p e a n J o u r n a l o f P a i n ;
d . D e w e b s i t e : w w w . e f i c . o r g ;
e . D e o p r i c h t i n g v a n n i e u w e o r g a n e n i n v e r b a n d m e t E F I C - a c t i v i t e i t e n v o o r d e v e r d e r e p r o m o t i e v a n d e
E F I C .
A r t i k e l 6 . L i d m a a t s c h a p
E r z i j n d r i e c a t e g o r i e ë n v a n l e d e n :
A - G e w o n e l e d e n
B . S p o n s o r l e d e n ( p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n / o r g a n i s a t i e s )
C . i n d i v i d u e l e e r e l e d e n
A . G e w o n e l e d e n : A l l e r e c h t m a t i g e E u r o p e s e I A S P - a f d e l i n g e n ( w a a r o n d e r d e a f d e l i n g e n i n o p r i c h t i n g ) k u n n e n e e n g e w o o n l i d m a a t s c h a p a a n v r a g e n , w a t o n d e r m e e r i n h o u d t d a t z e o p d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r s t e m r e c h t k r i j g e n . E l k l i d w o r d t i n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r é é n b e s t u u r d e r d i e d o o r d e b e t r e f f e n d e a f d e l i n g w o r d t a a n g e s t e l d . E l k e i n d i v i d u e l e a f d e l i n g k a n b e p a l e n o p w e l k e m a n i e r h a a r b e s t u u r d e r w o r d t g e k o z e n , m a a r i n h e t a l g e m e e n w o r d t a a n b e v o l e n o m d e p r e s i d e n t v a n d e a f d e l i n g t e k i e z e n . D e a a n w i j z i n g v a n d e b e s t u u r d e r m o e t t e n m i n s t e d r i e m a a n d e n v ó ó r d e j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b e v e s t i g d a a n d e s e c r e t a r i s v a n d e E F I C .
B . S p o n s o r l e d e n : E e n d e r w e l k e o r g a n i s a t i e o f p e r s o o n d i e e r m e e i n s t e m t o m g e d u r e n d e m i n s t e n s d r i e j a a r f i n a n c i e e l o f m a t e r i e e l b i j t e d r a g e n t o t d e E F I C , k a n s p o n s o r l i d w c r d e n , S p o n s o r l e d e n m o e t e n d e g o e d k e u r i n g k r i j g e n v a n h e t b u r e a u e n z i j n n i e t s t e m g e r e c h t i g d .
C . I n d i v i d u e l e e r e l e d e n : D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t i j d e n s z i j n j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d e e n i n d i v i d u e e l e r e l i d m a a t s c h a p ( z o n d e r s t e m r e c h t ) v e r l e n e n a a n p e r s o n e n d i e e e n u i t z o n d e r l i j k e b i j d r a g e h e b b e n g e l e v e r d a a n d e E F I C o f a a n h e t o n d e r z o e k n a a r p i j n e n p i j n b e h e e r s i n g . P o t e n t i ë l e l e d e n m o e t e n b i j h e t b u r e a u w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r m i n s t e n s t w e e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , H u n v e r k i e z i n g w o r d t d a n o p d e a g e n d a v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e p l a a t s t .
A r t i k e l 7 . T o e l a t i n g , o n t s l a g n a m e e n u i t s l u i t i n g v a n l e d e n
A . A l l e I A S P - a f d e l i n g e n i n E u r o p a e n I s r a ë l k u n n e n g e w o o n l i d v a n d e E F I C w o r d e n . D i t g e l d t o o k v o o r a f d e l i n g e n i n o p r i c h t i n g .
B . H e t b u r e a u o f e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n v o o r s t e l l e n o m e e n a a n g e s l o t e n a f d e l i n g u i t t e s l u i t e n u i t d e E F I C , H e t v o o r s t e l w o r d t v o o r g e l e g d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e h i e r o m t r e n t e e n b e s l i s s i n g n e e m t m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n a l l e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n , H e t l i d v a n w i e d e u i t s l u i t i n g w o r d t v o o r g e s t e l d , m a g n i e t d e e l n e m e n a a n d e z e s t e m m i n g ,
C . A f d e l i n g e n d i e d e E F I C w e n s e n t e v e r l a t e n , m o e t e n b i j h e t b u r e a u h u n o n t s l a g i n d i e n e n . H e t o n t s l a g g a a t o n m i d d e l l i j k i n . I n d i e n d e a f d e l i n g n a d e r h a n d o p n i e u w l i d w e n s t t e w o r d e n , b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r h i e r o v e r m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n a l l e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
D . I A S P - a f d e l i n g e n e n i n d i v i d u e l e b e s t u u r d e r s d i e n i e t l a n g e r d e e l u i t m a k e n v a n d e E F I C , h e b b e n g e e n r e c h t m e e r o p d e f o n d s e n d i e a a n d e E F I C o f e e n d e r w e l k e d o o r d e E F I C o p g e r i c h t e d o c h t e r o r g a n e n t o e b e h o r e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 8 . L i d g e l d
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o v e r e v e n t u e l e l i d g e l d e n ,
A r t i k e l 9 , R a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C F u n c t i e
A . D e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C w o r d e n b e s t u u r d d o o r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n ,
B . D e r a a d v a n b e s t u u r b e s t a a t u i t a l l e g e w o n e l e d e n e n a l l e l e d e n v a n h e t b u r e a u .
C . D e b e s t u u r d e r s e n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u h e b b e n a l l e m a a l s t e m r e c h t .
D , E l k g e w o o n l i d m o e t é é n a f g e v a a r d i g d e a a n w i j z e n ( h i e r n a ' d e b e s t u u r d e r g e n o e m d ) d i e h e t b e t r e f f e n d e g e w o n e l i d o p d e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t ( z i e A r t i k e l 6 A ) .
E , I n d i e n d e a a n g e s t e l d e b e s t u u r d e r e e n v e r g a d e r i n g n i e t k a n b i j w o n e n , h e e f t z i j n o f h a a r n a t i o n a l e a f d e l i n g h e t r e c h t o m e e n p l a a t s v e r v a n g e n d e a f g e v a a r d i g d e a a n t e w i j z e n o f o m b i j v o l m a c h t t e l a t e n s t e m m e n o p d e v e r g a d e r i n g . I n d i t l a a t s t e g e v a l w o r d t v o l m a c h t v e r l e e n d a a n e e n b e s t u u r d e r v a n e e n a n d e r e a f d e l i n g o f e e n l i d v a n h e t b u r e a u . A l l e l e d e n v a n h e t b u r e a u e n a l l e b e s t u u r d e r s k u n n e n s l e c h t s é é n v o l m a c h t k r i j g e n v a n e e n a n d e r e a f d e l i n g ( z i e p u n t H , v i . , h i e r o n d e r ) .
F . V a c a t u r e s : I n d i e n e r z i c h i n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n v a c a t u r e v o o r d o e t a l s g e v o l g v a n o v e r l i j d e n , o n b e k w a a m h e i d , p e n s i o n e r i n g o f o m e n i g e a n d e r e r e d e n , h e e f t d e n a t i o n a l e a f d e l i n g h e t r e c h t o m e e n p e r s o o n a a n t e w i j z e n d i e d e f u n c t i e g e d u r e n d e d e r e s t e r e n d e t e r m i j n k a n u i t o e f e n e n ,
G . D e V o o r z i t t e r o f , i n d i e n d e z e v e r h i n d e r d i s , d e V i c e v o o r z i t t e r , z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r . B i j e e n g e l i j k a a n t a l s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d o o r s l a g g e v e n d .
H . V e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r :
i . D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t j a a r l i j k s b i j e e n , n o r m a a l g e z i e n t i j d e n s d e c o n g r e s s e n d i e d o o r d e E F I C o f d e I A S P w o r d e n g e o r g a n i s e e r d . W a n n e e r e r g e e n c o n g r e s s e n z i j n o f i n d i e n a n d e r s z i n s w e r d b e s l i s t , v e r g a d e r t d e r a a d v a n b e s t u u r o p e e n p l a a t s e n t i j d s t i p d i e v o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n v a a r d b a a r z i j n .
i i . D e p l a a t s w a a r d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z a l w o r d e n g e h o u d e n , d i e n t o p d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e w o r d e n o v e r e e n g e k o m e n . E e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n h e t b u r e a u o f e e n m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
i i i . D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r m i d d e l v a n e e n k e n n i s g e v i n g d i e d e s e c r e t a r i s o p v e r z o e k v a n h e t b u r e a u t e n m i n s t e t w e e m a a n d e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g a a n e l k e b e s t u u r d e r v e r s t u u r t .
i v . D e p u n t e n d i e z u l l e n w o r d e n b e s p r o k e n e n t e r s t e m m i n g v o o r g e l e g d , d i e n e n t e w o r d e n o p g e n o m e n i n d e v o o r l o p i g e a g e n d a d i e b i j d e k e n n i s g e v i n g a a n d e b e s t u u r d e r s m o e t w o r d e n g e v o e g d . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n b i j k o m e n d e p u n t e n a a n d e f o r m e l e a g e n d a t o e v o e g e n . D e z e p u n t e n m o e t e n u i t e r l i j k e e n m a a n d v ô ô r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g a a n d e e r e s e c r e t a r i s w o r d e n v o o r g e l e g d o m i n d e a a n g e k o n d i g d e a g e n d a t e k u n n e n w o r d e n o p g e n o m e n . I n d i e n n o d i g w o r d t é é n m a a n d v ó ó r d e v e r g a d e r i n g e e n g e ü p d a t e t e a g e n d a v e r s t u u r d . P u n t e n d i e m i n d e r d a n e e n m a a n d v ô ô r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n m e e g e d e e l d , w o r d e n o p g e n o m e n o n d e r ' V a r i a ' . D e z e p u n t e n m o e t e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g ( V o o r z i t t e r o f V i c e v o o r z i t t e r ) v ô ô r d e a a n v a n g v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e l e g d . D e b e s t u u r d e r s m o e t e n b i j h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g o p d e h o o g t e w o r d e n g e b r a c h t v a n a l l e p u n t e n d i e o n d e r ' V a r i a ' o p g e n o m e n z i j n , h o e w e l d e z e p a s w o r d e n b e s p r o k e n n a d a t a l l e a n d e r e p u n t e n o p d e b e k e n d g e m a a k t e a g e n d a b e h a n d e l d z i j n . D e b e s l i s s i n g o v e r d e d a t u m e n p l a a t s v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t s t e e d s e e n a g e n d a p u n t t e z i j n . A l l e e n p u n t e n d i e é é n m a a n d v ô ô r d e v e r g a d e r i n g o p d e a g e n d a s t a a n , k u n n e n t e r s t e m m i n g w o r d e n v o o r g e l e g d ,
v , A l l e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n t e w o r d e n g e n o m e n , i n c l u s i e f b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , t e n z i j d e o p r i c h t i n g s a k t e e e n t w e e d e r d e - o f d r i e v i e r d e m e e r d e r h e i d v o o r s c h r i j f t . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e s l i s s i n g e n n e m e n w a n n e e r m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e l e d e n ( o f h u n a a n g e s t e l d e p l a a t s v e r v a n g e r s ) a a n w e z i g i s , b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n m e e g e r e k e n d ( q u o r u m ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
v i . E e n b e s t u u r d e r o f e e n a f d e l i n g ( z i e a r t i k e l 9 , E , h i e r b o v e n ) k a n v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n v a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s o f a a n e e n l i d v a n h e t b u r e a u . E r k a n s l e c h t s b i j v o l m a c h t w o r d e n g e s t e m d o v e r p u n t e n o f m o t i e s d i e v o o r b e r a a d s l a g i n g o p d e a g e n d a w e r d e n g e p l a a t s t , E e n b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m i s s l e c h t s g e l d i g i n d i e n d e e r e s e c r e t a r i s h i e r v a n o p v o o r h a n d o p d e h o o g t e w e r d g e b r a c h t . E e n b e s t u u r d e r o f e e n l i d v a n h e t b u r e a u k a n s l e c h t s é é n v o l m a c h t a a n v a a r d e n . W a n n e e r o v e r e e n p u n t w o r d t g e s t e m d d a t n i e t n a a r b e h o r e n i n d e k e n n i s g e v i n g w e r d o p g e n o m e n - - o o k n i e t o n d e r ' V a r i a ' , m o g e n e r g e e n s t e m m e n b i j v o l m a c h t w o r d e n u i t g e b r a c h t .
v i i . D e e r e s e c r e t a r i s d i e n t e e n v e r s l a g o p t e s t e l l e n v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v a n e l k e v e r g a d e r i n g ( r a a d v a n b e s t u u r e n b u r e a u ) e n b e z o r g t d i t v e r s l a g b i n n e n d e 4 5 d a g e n n a d e b e t r e f f e n d e v e r g a d e r i n g a a n a l l e b e s t u u r d e r s . H e t v e r s l a g v a n d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t o p d e a g e n d a v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e w o r d e n g e p l a a t s t , z o d a t d e r a a d v a n b e s t u u r h e t k a n c o r r i g e r e n e n g o e d k e u r e n , E e n v e r s l a g o m v a t e e n d u i d e l i j k o v e r z i c h t v a n a l l e b e s l i s s i n g e n d i e d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u h e b b e n g e n o m e n . N a d a t h e t v e r s l a g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r g e c o r r i g e e r d e n g o e d g e k e u r d i s , o n d e r t e k e n t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e e n e x e m p l a a r e r v a n ( V o o r z i t t e r o f V i c e v o o r z i t t e r ) .
v i ï i . D e v e r s l a g e n v a n a i l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u w o r d e n b e w a a r d o p d e h o o f d z e t e l v a n d e E F I C , w a a r e e n e x e m p l a a r t e r b e s c h i k k i n g v a n d e l e d e n w o r d t g e h o u d e n . D e n i e t - b e v e s t i g d e v e r s l a g e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n t e r c o r r e c t i e e n g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 1 0 . R a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C - - V e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n
H e t b u r e a u d i e n t v e r a n t w o o r d i n g a f t e l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e e f t n i e t h e t r e c h t o m b e l a n g r i j k e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n z o n d e r d e r a a d v a n b e s t u u r t e r a a d p l e g e n . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u m o e t e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C w o r d e n b e k r a c h t i g d .
A . E i n d v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v o o r a l l e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C .
B . O p s t e l l e n v a n h e t a l g e m e n e b e l e i d v a n d e E F I C .
C . W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n l o p r i c h t i n g s a k t e / r e g e l s i n z a k e d e i n t e r n e e n e x t e r n e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C . D . O p r i c h t i n g v a n e e n d e r w e l k e d o c h t e r o r g a n e n m e t i n b e g r i p v a n c o m i t é s , s u b c o m i t é s o f w e r k g r o e p e n . E . O p r i c h t i n g v a n n i e u w e o r g a n e n b i n n e n d e E F I C o m d e a c t i v i t e i t e n v a n d e E F I C t e p r o m o t e n . F . O n t b i n d i n g v a n d e E F I C .
G . G o e d k e u r i n g v a n e e n d e r w e l k e a a n v r a g e n o m l i d t e w o r d e n v a n d e E F I C ( e e n d e r w e l k e c a t e g o r i e ) .
H . G o e d k e u r i n g v a n a l l e f i n a n c i ë l e a c t i v i t e i t e n m e t i n b e g r i p v a n d e j a a r l i j k s e b e g r o t i n g , d e j a a r r e k e n i n g e n d e a a n s t e l l i n g v a n r e v i s o r e n e n f i n a n c i ë l e a d v i s e u r s z o a l s v e r e i s t d o o r d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g .
l . V e r k i e z i n g e n a f z e t t i n g v a n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u .
J . G o e d k e u r i n g v a n d e r e i k w i j d t e v a n d e a c t i v i t e i t e n d i e h e t b u r e a u u i t o e f e n t ,
K . G o e d k e u r i n g v a n b e s l i s s i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e o r g a n i s a t i e v a n w e t e n s c h a p p e l i j k e v e r g a d e r i n g e n , m e t i n b e g r i p v a n p e r s o n e e l , p l a a t s e n w e t e n s c h a p p e l i j k e p r o g r a m m a ' s .
( _ . G o e d k e u r i n g v a n o p l e i d i n g s p r o g r a m m a ' s e n e e n d e r w e l k e a n d e r e l o k a l e , E u r o p e s e o f i n t e r n a t i o n a l e i n i t i a t i e v e n d i e d e E F I C v o o r s t e l t o m t e n u i t v o e r t e b r e n g e n ,
M . G o e d k e u r i n g v a n h e t b e l e i d i n z a k e ( p a p i e r e n o f e l e k t r o n i s c h e ) p u b l i c a t i e s v a n d e E F I C . N . V o o r l e g g i n g v a n e e n j a a r v e r s l a g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o p g e s t e l d d o o r h e t b u r e a u .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O Q 2 . 2
A r t i k e l 1 1 . M a n d a t a r i s s e n v a n d e E F I C
A . D e v e r e n i g i n g h e e f t d e v o l g e n d e m a n d a t a r i s s e n : e e n V o o r z i t t e r , e e n V i c e v o o r z i t t e r , e e n e r e s e c r e t a r i s e n e e n e r e p e n n i n g m e e s t e r e n t w e e a l g e m e n e l e d e n . D e z e m a n d a t a r i s s e n v o r m e n s a m e n h e t b u r e a u v a n d e v e r e n i g i n g .
B . P l i c h t e n v a n d e v o o r z i t t e r : D e v o o r z i t t e r i s d e v o o r n a a m s t e u i t v o e r e n d e m a n d a t a r i s e n d e v o o r n a a m s t e w o o r d v o e r d e r v a n d e v e r e n i g i n g . H i j / z i j z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u v o o r , i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e b e l e i d s m a a t r e g e l e n w a a r t o e d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u b e s l u i t e n , e n m a a k t a m b t s h a l v e d e e l u i t v a n a l l e c o m i t é s v a n d e E F I C . D e t e r m i j n v a n v o o r z i t t e r b e d r a a g t t w e e j a a r a l s n i e u w v e r k o z e n V o o r z i t t e r , n o g e e n s d r i e j a a r a l s V o o r z i t t e r e n e e n l a a t s t e j a a r a l s v o o r m a l i g V o o r z i t t e r .
C . P l i c h t e n v a n d e V i c e v o o r z i t t e r : D e V i c e v o o r z i t t e r d i e n t d e V o o r z i t t e r o p d i e n s v e r z o e k b i j t e s t a a n b i j d e u i t v o e r i n g v a n z i j n / h a a r t a k e n , H i j / z i j n e e m t d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e V o o r z i t t e r o p z i c h w a n n e e r l a a t s t g e n o e m d e a f w e z i g o f v e r h i n d e r d i s . N a a f l o o p v a n d e a m b t s t e r m i j n v a n d e V o o r z i t t e r o f i n d i e n d e V o o r z i t t e r o m e n i g e a n d e r e r e d e n z i j n / h a a r m a n d a a t z o u n e e r l e g g e n , n e e m t h i j / z i j h e t v o o r z i t t e r s c h a p o v e r .
D e V i c e v o o r z i t t e r i s o f w e l d e v e r k o z e n V o o r z i t t e r g e d u r e n d e d e t w e e j a a r v o o r h i j / z i j V o o r z i t t e r w o r d t o f d e v o o r m a l i g e V o o r z i t t e r g e d u r e n d e e e n j a a r n a a f l o o p v a n z i j n / h a a r a m b t s t e r m i j n .
D . P l i c h t e n v a n d e e r e s e c r e t a r i s : D e e r e s e c r e t a r i s i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t b i j h o u d e n v a n d e b o e k h o u d i n g e n d o c u m e n t e n v a n d e v e r e n i g i n g ( m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e f i n a n c i ë l e r e k e n i n g e n ) , v o o r d e o p s t e l l i n g v a n d e v e r s l a g e n v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n d i e d o o r d e l e d e n , d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t b u r e a u w o r d e n g e h o u d e n , e n v o o r h e t o p s t e l l e n e n v e r s p r e i d e n v a n h e t j a a r v e r s l a g v a n d e v e r e n i g i n g .
E . P l i c h t e n v a n d e e r e p e n n i n g m e e s t e r : D e e r e p e n n i n g m e e s t e r b e h e e r t d e f o n d s e n e n e f f e c t e n v a n d e v e r e n i g i n g , h o u d t n a u w g e z e t a l l e i n k o m s t e n e n u i t g a v e n b i j v a n d e f o n d s e n d i e a a n d e v e r e n i g i n g t o e b e h o r e n e n p l a a t s t a l h e t g e l d e n a l l e a n d e r e w a a r d e v o l l e e f f e c t e n o p n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g o p e e n r e k e n i n g , T i j d e n s d e g e w o n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f w a n n e e r d e r a a d v a n b e s t u u r h i e r o m v e r z o e k t , b r e n g t h i j / z i j a a n d e V o o r z i t t e r e n d e r a a d v a n b e s t u u r v e r s l a g u i t o v e r d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d v a n d e v e r e n i g i n g .
F . P l i c h t e n v a n d e a l g e m e n e l e d e n : H e t b u r e a u b e s l i s t s o v e r d e s p e c i f i e k e t a k e n v a n b e i d e v o o r g a a n d e p e r s o n e n , z o n d e r e n i g e s p e c i f i e k e , v o o r a f g e d e f i n i e e r d e f u n c t i e b e s c h r i j v i n g . E r w o r d t w e l v o o r z i e n d a t e e n p e r s o o n d e e r e p e n n i n g m e e s t e r k a n b i j s t a a n b i j d e f i n a n c i ë l e a s p e c t e n z o a l s a a n w e z i g z i j n o p v e r g a d e r i n g e n v a n E F I C - c o m i t é s o m d e f i n a n c i ë l e g e v o l g e n v a n b e p a a l d e p r o j e c t e n t e b e s p r e k e n , e n d a t e e n a n d e r e d e e r e s e c r e t a r i s k a n b i j s t a a n e n t a k e n o v e r n e e m t z o a l s d e w e b s i t e , d e S I P e n a n d e r e v e r g a d e r i n g e n e n / o f h e t o p s t e l l e n v a n d e n i e u w s b r i e f . D e z e t e r m i j n b e d r a a g t d r i e j a a r e n e r i s g e e n v e r b o d v o o r d e b e k l e d e r v a n d e z e f u n c t i e s o m z i c h k a n d i d a a t t e s t e l l e n v o o r a n d e r e f u n c t i e s z o a l s d i e v a n e r e s e c r e t a r i s , e r e p e n n i n g m e e s t e r o f V o o r z i t t e r ,
G . V a c a t u r e s : I n g e v a l v a n o n t s l a g , o v e r l i j d e n , o n b e k w a a m h e i d o f e n i g e a n d e r e b l i j v e n d e o n b e s c h i k b a a r h e i d v a n d e n i e u w v e r k o z e n V o o r z i t t e r , d e e r e s e c r e t a r i s o f d e e r e p e n n i n g m e e s t e r v a n d e v e r e n i g i n g , k a n d e r a a d v a n b e s t u u r , i n d i e n n o d i g , t i j d e n s e e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r é é n v a n z i j n l e d e n v e r k i e z e n o m i n d e b e t r e f f e n d e h o e d a n i g h e i d o p t e t r e d e n t o t h e t e i n d e v a n d e r e s t e r e n d e a m b t s t e r m i j n v a n d e b e t r e f f e n d e m a n d a t a r i s . I n d i e n h e t m a n d a a t v a n V o o r z i t t e r v a c a n t w o r d t , n e e m t d e V i c e v o o r z i t t e r d i t o n m i d d e l l i j k o p z i c h . D e b e t r o k k e n e o e f e n t h e t m a n d a a t d a n u i t g e d u r e n d e d e r e s t e r e n d e a m b t s t e r m i j n e n d e d a a r o p v o l g e n d e t e r m i j n . I n d i e n h e t m a n d a a t v a n d e a f t r e d e n d e V o o r z i t t e r v a c a n t w o r d t , b l i j f t h e t b u r e a u m e t z i j n v i e r o v e r b l i j v e n d e l e d e n i n f u n c t i e , w a a r b i j d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r b i j s t a k i n g v a n s t e m m e n d o o r s l a g g e v e n d i s ( z i e h i e r o n d e r ) .
A r t i k e l 1 2 . H e t b u r e a u v a n d e E F I C - - F u n c t i e e n w e r k w i j z e
A . F u n c t i e v a n h e t b u r e a u
[ D e V o o r z i t t e r i s d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v e r e n i g i n g .
i i . D e V o o r z i t t e r i s d e v o o r n a a m s t e w o o r d v o e r d e r v a n d e v e r e n i g i n g b i j d e u i t v o e r i n g v a n h e t b e l e i d v a n d e v e r e n i g i n g .
i i i . H e t b u r e a u d i e n t d e n o d i g e i n f r a s t r u c t u u r t e v o o r z i e n v o o r d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g , m e t i n b e g r i p v a n h e t h u r e n o f k o p e n v a n e e n k a n t o o r , e n h e t b e n o e m e n v a n w e r k n e m e r s v o o r d e d a g e l i j k s e w e r k z a a m h e d e n z o a l s e e n u i t v o e r e n d s e c r e t a r i s , e e n a c c o u n t a n t , e e n j u r i d i s c h a d v i s e u r e n a n d e r e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
I v . H e t b u r e a u i s g e m a c h t i g d o m n i e u w e r e l a t i e s t o t s t a n d t e b r e n g e n m e t a n d e r e p i j n v e r e n i g i n g e n , o p v o o r w a a r d e d a t e r g e e n s p r a k e i s v a n e n i g b e l a n g e n c o n f l i c t m e t d e v e r e n i g i n g .
v . 1 - l e t b u r e a u b e h e e r t d e s t r a t e g i s c h e p l a n n i n g e n h e t f i n a n c i e e l b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
v i . H e t b u r e a u d i e n t t i j d e n s d e e e r s t e v e r g a d e r i n g n a z i j n v e r k i e z i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n d i d a t e n v o o r t e s t e l l e n o m d e v e r s c h i l l e n d e E F I C - c o m i t é s v o o r t e z i t t e n .
v i i . D e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t n a a r e i g e n g o e d d u n k e n h e t o p t r e d e n v a n h e t b u r e a u g o e d t e k e u r e n o p h e t v l a k v a n f i n a n c i e e l b e h e e r , b e s t u u r v a n d e E F I C e n s t r a t e g i s c h e p l a n n i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t d e r e i k w i j d t e v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t b u r e a u g o e d k e u r e n e n d r a a g t h i e r v o o r d e e i n d v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d .
v i i i . H e t b u r e a u m o e t v e r a n t w o o r d i n g a f l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n m a g g e e n b e l a n g r i j k e b e s l i s s i n g e n n e m e n z o n d e r d e r a a d v a n b e s t u u r t e r a a d p l e g e n . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u m o e t e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e E F I C w o r d e n b e k r a c h t i g d .
s x . l n d i e n e e n d e r w e l k l i d v a n h e t b u r e a u h e t v e r t r o u w e n v a n e e n b e l a n g r i j k a a n t a l b e s t u u r d e r s v e r l i e s t , d r a a g t d e r a a d v a n b e s t u u r e e n o n d e r z o e k o p e n k a n h e t b e t r e f f e n d e l i d v a n h e t b u r e a u u i t z i j n / h a a r f u n c t i e w o r d e n o n t z e t d o o r e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n o f d o o r l a s t h e b b e r s v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
x . Q u o r u m : H e t b u r e a u k a n s l e c h t s r e c h t s g e l d i g o p t r e d e n i n d i e n t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g i s o f d o o r e e n l a s t h e b b e r w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d ,
B , V e r g a d e r i n g e n v a n h e t b u r e a u
i . D e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d e n d o o r d e V o o r z i t t e r b i j e e n g e r o e p e n e n v o o r g e z e t e n . I n d i e n d e
V o o r z i t t e r n i e t a a n w e z i g k a n z i j n , w o r d t d e v e r g a d e r i n g d o o r d e V i c e v o o r z i t t e r v o o r g e z e t e n .
I i . V e r g a d e r i n g e n m o e t e n m i n s t e n s 1 0 w e r k d a g e n o p v o o r h a n d w a r d e n b i j e e n g e r o e p e n . D e a g e n d a v o o r d e v e r g a d e r i n g m o e t b i j d e b i j e e n r o e p i n g w o r d e n g e v o e g d .
I i i . D e l e d e n v a n h e t b u r e a u k u n n e n n a a r e i g e n g o e d d u n k e n b e s l i s s e n o m e e n v e r g a d e r i n g v a n h e t b u r e a u t e l e f o n i s c h o f d o o r m i d d e l v a n e e n v i d e o c o n f e r e n t i e t e l a t e n p l a a t s v i n d e n . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d ,
i v . E e n l i d v a n h e t b u r e a u k a n v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n a n d e r l i d v a n h e t b u r e a u . E r k a n s l e c h t s b i j v o l m a c h t w o r d e n g e s t e m d o v e r p u n t e n o f m o t i e s d i e v o o r b e r a a d s l a g i n g o p d e a g e n d a w e r d e n g e p l a a t s t . E e n b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m i s s l e c h t s g e l d i g i n d i e n d e e r e s e c r e t a r i s h i e r v a n o p v o o r h a n d o p d e h o o g t e w e r d g e b r a c h t . E e n l i d v a n h e t b u r e a u k a n s l e c h t s é é n v o l m a c h t a a n v a a r d e n . W a n n e e r o v e r e e n p u n t w o r d t g e s t e m d d a t n i e t n a a r b e h o r e n i n d e k e n n i s g e v i n g w e r d o p g e n o m e n o o k n i e t o n d e r V a r i a ' , m o g e n e r g e e n s t e m m e n b i j v o l m a c h t w o r d e n u i t g e b r a c h t .
v . D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n , i n c l u s i e f d e b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , z o a l s h i e r v o o r w o r d t u i t e e n g e z e t . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
v i . E e n v e r s l a g v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n b e s l i s s i n g e n v a n h e t b u r e a u w o r d t o p g e s t e l d d o o r d e e r e s e c r e t a r i s e n b i j g e h o u d e n o p h e t s e c r e t a r i a a t v a n d e E F I C , w a a r h e t t e r b e s c h i k k i n g w o r d t g e h o u d e n v a n d e l e d e n , D e e r e s e c r e t a r i s b e z o r g t h e t v e r s l a g v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t b u r e a u a a n d e b e s t u u r d e r s b i n n e n d e 1 0 d a g e n n a d e g o e d k e u r i n g v a n h e t v e r s l a g . A l l e v e r s l a g e n v a n h e t b u r e a u o v e r d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o p d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e r b e s p r e k i n g v o o r g e l e g d . E l k j a a r s t e l t h e t b u r e a u e e n s c h r i f t e l i j k v e r s l a g o p v a n z i j n a c t i v i t e i t e n s e d e r i d e v o o r g a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D i t a c t i v i t e i t e n v e r s l a g w o r d t e v e n e e n s v o o r g e s t e l d a l s e e n f o r m e e l a g e n d a p u n t v o o r d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 1 3 . V e r k i e z i n g v a n d e l e d e n v a n h e t b u r e a u
A . H e t b u r e a u b e s t a a t u i t m i n s t e n s z e s l e d e n o n d e r w i e e e n V o o r z i t t e r , e e n V i c e v o o r z i t t e r , e e n e r e s e c r e t a r i s e n e e n e r e p e n n i n g m e e s t e r e n t w e e a l g e m e n e l e d e n ( z i e a r t i k e l 1 1 , A , h i e r b o v e n ) . D e n i e u w v e r k o z e n V o o r z i t t e r , d e e r e s e c r e t a r i s e n d e e r e p e n n i n g m e e s t e r w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , D e n i e u w v e r k o z e n V o o r z i t t e r w o r d t a u t o m a t i s c h V o o r z i t t e r e n v e r v o l g e n s a f t r e d e n d V o o r z i t t t e r , n a a f l o o p v a n d e h e m t o e g e w e z e n a m b t s t e r m i j n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
B . D e V i c e v o o r z i t t e r n e e m t d e f u n c t i e v a n V o o r z i t t e r o p z o d r a d e V o o r z i t t e r o n t s l a g n e e m t u i t z i j n / h a a r f u n c t i e o f w a n n e e r z i j n / h a a r a m b t s t e r m i j n a f l o o p t , e n w a n n e e r d e V o o r z i t t e r n i e t i n s t a a t i s o m z i j n / h a a r f u n c t i e u i t t e o e f e n e n ( z i e a r t i k e l 1 1 , C e n G , h i e r b o v e n ) .
C . A l l e e n l e d e n v a n d e I A S P k o m e n i n a a n m e r k i n g o m l i d t e w o r d e n v a n h e t b u r e a u . D e m a n d a t a r i s s e n m o e t e n t i j d e n s h u n v o l l e d i g e a m b t s t e r m i j n l i d b l i j v e n v a n z o w e l d e I A S P a l s v a n h u n l o k a l e I A S P - a f d e l i n g . D e l e d e n v a n h e t b u r e a u m o e t e n i n f u n c t i e z i j n d e o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r s v a n d e E F I C z i j n , o f i n f u n c t i e z i j n d e [ e d e n v a n d e n a t i o n a l e r a a d v a n b e s t u u r . D e V o o r z i t t e r z a l e e n t e r m i j n v a n z e s j a a r v o l b r e n g e n : t w e e j a a r a l s n i e u w v e r k o z e n V o o r z i t t e r , d r i e j a a r a l s V o o r z i t t e r e n e e n j a a r a l s v o o r m a l i g V o o r z i t t e r . D e m a n d a t a r i s s e n v e r v u l l e n h u n m a n d a a t g e d u r e n d e d r i e j a a r . Z i j k u n n e n n i e t w o r d e n h e r v e r k o z e n v o o r d e z e l f d e f u n c t i e , u i t g e z o n d e r d d e e r e s e c r e t a r i s e n d e p e n n i n g m e e s t e r d i e z i c h k a n d i d a a t k u n n e n s t e l l e n v o o r e e n t w e e d e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . D e V o o r z i t t e r , d e n i e u w v e r k o z e n V o o r z i t t e r e n d e u i t t r e d e n d e V o o r z i t t e r m o g e n z i c h g e e n k a n d i d a a t s t e l l e n v o o r e e n d e r w e l k a n d e r m a n d a a t g e d u r e n d e e e n p e r i o d e v a n m i n s t e n s d r i e j a a r , t e r e k e n e n v a n a f h e t e i n d e v a n h u n a m b t s t e r m i j n .
D . 1 - l e t m a n d a a t v a n e e n l i d v a n h e t b u r e a u w o r d t b e ë i n d i g d i n g e v a l v a n o v e r l i j d e n , o n t s l a g , b u r g e r l i j k e o n b e k w a a m h e i d o f p r i v é f a i l l i s s e m e n t , e n n a a f l o o p v a n d e t e r m i j n d i e i n d e z e s t a t u t e n w o r d t b e p a a l d . I n d e v a c a t u r e s w o r d t v o o r z i e n z o a l s b e s c h r e v e n I n a r t i k e l 1 1 , s u b s e c t i e G .
E . 1 - l e t l i d m a a t s c h a p v a n h e t b u r e a u k a n o o k w o r d e n h e r r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , D e z e b e s l i s s i n g m o e t w o r d e n g e n o m e n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e n , i n c l u s i e f d e l e d e n d i e d o o r l a s t h e b b e r s w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d .
F . M i n s t e n s é é n j a a r v ô ô r h e t e i n d e v a n d e a m b t s t e r m i j n v a n h e t b u r e a u v e r k i e s t d e r a a d v a n b e s t u u r o n d e r d e b e s t u u r d e r s é é n p e r s o o n d i e a l s v o o r z i t t e r z a l o p t r e d e n e n t w e e a n d e r e n d i e i n e e n V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é z u l l e n z e t e l e n . G e e n e n k e l l i d v a n h e t b u r e a u k a n l i d z i j n v a n h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é .
G . M i n s t e n s 6 0 d a g e n v á ó r d e d a t u m v a n d e v e r k i e z i n g v a n h e t n i e u w e b u r e a u s t u u r t d e v o o r z i t t e r v a n h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é a a n e l k e b e s t u u r d e r e n a a n d e s e c r e t a r i s v a n e l k e a a n g e s l o t e n I A S P - a f d e l i n g e e n o p r o e p o m z i c h k a n d i d a a t t e s t e l l e n . I n d i v i d u e l e b e s t u u r d e r s e n a f d e l i n g e n k u n n e n b i j h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é t o t 3 0 d a g e n v ô ô r d e v e r k i e z i n g k a n d i d a t e n v o o r d r a g e n . D e k a n d i d a t e n m o e t e n l i d z i j n v a n d e I A S P , i n f u n c t i e z i j n d e o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r s v a n d e E F I C e n l e d e n v a n d e n a t i o n a l e r a a d v a n b e s t u u r .
H . A l l e v o o r g e d r a g e n k a n d i d a t e n m o e t e n s c h r i f t e l i j k i n s t e m m e n m e t d e b e n o e m i n g . H e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é d i e n t e r v o o r t e z o r g e n d a t g e e n e n k e l e k a n d i d a a t v c o r m e e r d a n é é n f u n c t i e o p d e k i e s l i j s t e n v a n e e n z e l f d e v e r k i e z i n g v e r m e l d s t a a t .
] . N o r m a a l g e z i e n w o r d t d e v e r k i e z i n g g e h o u d e n a l s f o r m e e l o n d e r d e e l v a n e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . B i j d e v e r k i e z i n g w o r d e n t w e e b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s v e r k o z e n o m a l s s t e m o p n e m e r s t e f u n g e r e n b i j h e t t e l l e n v a n d e s t e m m e n o n d e r t o e z i c h t v a n h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é . H e t s e c r e t a r i a a t m a a k t v ô ô r d e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e v e r k i e z i n g z a l p l a a t s v i n d e n d e s t e m b r i e f j e s k l a a r m e t d e n a m e n v a n d e d o o r h e t V e r k i e z i n g s - e n B e n o e m i n g s c o m i t é v o o r g e d r a g e n k a n d i d a t e n ,
J . D e v e r k i e z i n g e n v i n d e n p l a a t s m e t e e n g e h e i m e s t e m m i n g p e r f u n c t i e i n d e i n d e v o l g e n d e v o l g o r d e : e e n n i e u w v e r k o z e n V o o r z i t t e r , e e n e r e s e c r e t a r i s e n e e n e r e p e n n i n g m e e s t e r e n a l g e m e n e l e d e n , D e n i e u w v e r k o z e n V o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n v o o r h e t v o l g e n d e j a a r , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e z e s j a r i g e a m b t s t e r m i j n v a n V o o r z i t t e r ,
K . D e s t e m m e n w o r d e n o n m i d d e l l i j k n a d e v e r k i e z i n g g e t e l d . D e k a n d i d a a t d i e h e t g r o o t s t e a a n t a l s t e m m e n b e h a a l t ( i n c l u s i e f b i j v o l m a c h t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n ) , w o r d t v e r k o z e n v e r k l a a r d . I n d i e n b e p a a l d e k a n d i d a t e n e v e n v e e l s t e m m e n b e h a l e n , w o r d t n o g m a a l s g e s t e m d n a u i t s l u i t i n g v a n d e k a n d i d a a t m e t h e t l a a g s t e a a n t a l s t e m m e n , i n d i e n d i e e r i s . I n d i e n d e t w e e k a n d i d a t e n d i e h e t g r o o t s t e a a n t a l s t e m m e n b e h a l e n , n o g s t e e d s e v e n v e e l s t e m m e n h e b b e n , w o r d t d e k a n d i d a a t d i e a l h e t l a n g s t l i d i s v a n d e I A S P v e r k o z e n v e r k l a a r d ,
L . E é n m a a n d n a h e t e i n d e v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a a r o p z e w e r d e n v e r k o z e n , t r e d e n d e v e r k o z e n m a n d a t a r i s s e n i n f u n c t i e .
A r t i k e l 1 4 . C o m i t é s
D e v e r e n i g i n g h e e f t p e r m a n e n t e c o m i t é s d i e b e s t a a n u i t ( e n v o o r g e z e t e n d o o r ) b e s t u u r d e r s o f l e d e n v a n d e n a t i o n a l e a f d e l i n g e n d i e d o o r d e V o o r z i t t e r o p a a n b e v e l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n a a n g e s t e l d ,
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t v I O D 2 , 2
t e n z i j d e z e s t a t u t e n a n d e r s v o o r s c h r i j v e n . L e d e n v a n h e t b u r e a u k u n n e n a m b t s h a l v e d e e l u i t m a k e n v a n d e c o m i t é s e n h e b b e n h e t r e c h t o m e r h u n s t e m u i t t e b r e n g e n . D e c o m i t é s w o r d e n v e r k o z e n v o o r e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r . I n g e v a l d e l e d e n v a n e e n c o m i t é n i e t v o l d o e n , h e e f t h e t b u r e a u h e t r e c h t o m a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n n i e u w e v o o r z i t t e r o f n i e u w e c o m i t é l e d e n v o o r t e s t e l l e n . H e t b u r e a u v o r m t i n d i e n n o d i g n i e u w e c o m i t é s ,
A r t i k e l 1 5 . W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n e n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g
O n v e r m i n d e r d d e b e p a l i n g e n v a n T i t e l I 1 1 v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ( z o a l s g e a m e n d e e r d d o o r d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 ) m o e t e n a l l e v o o r s t e l l e n m e t h e t o o g o p e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g o f d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n i n g e d i e n d d o o r h e t b u r e a u o f d o o r m i n s t e n s t w e e d e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
H e t b u r e a u m o e t d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g m i n s t e n s t w e e m a a n d e n o p v o o r h a n d o p d e h o o g t e b r e n g e n v a n d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a a r o p o v e r e e n d e r g e l i j k v o o r s t e l z a l w o r d e n b e s l i s t . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g h a n d e l e n w a n n e e r t w e e d e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n a a n w e z i g i s . E e n b e s l i s s i n g o m d e v e r e n i g i n g t e o n t b i n d e n m o e t w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d r i e v i e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
I n d i e n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n d i e o p d e z e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n w e z i g z i j n e c h t e r g e e n q u o r u m v o r m e n , w o r d t e r e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n o n d e r d e z e l f d e v o o r w a a r d e n a l s d e z e d i e h i e r b o v e n w o r d e n u i t e e n g e z e t . D e z e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e f i n i t i e f e n g e l d i g o v e r h e t b e t r é f f e n d e v o o r s t e l , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o v e r d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g e n o v e r d e o v e r m a k i n g v a n a l l e o v e r b l i j v e n d e a c t i v a a a n d e I A S P o f a a n e e n a n d e r e n o n - p r o f i t o r g a n i s a t i e m e t e e n v e r g e l i j k b a a r d o e l .
N a d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f n a e e n d e r w e l k e g e d e e l t e l i j k e o f v o l l e d i g e v e r e f f e n i n g v a n h a a r v e r m o g e n o f a c t i v a , m o e t e n a l l e e i g e n d o m m e n v a n d e v e r e n i g i n g v a n e e n d e r w e l k e a a r d , e v e n a l s e e n b e s c h r i j v i n g h i e r v a n , w o r d e n o v e r g e m a a k t e n o v e r g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r o r g a n i s a t i e s o f i n s t e l l i n g e n m e t e e n v e r g e l i j k b a a r d o e l a l s d a t v a n d e v e r e n i g i n g , n a h e t a a n l e g g e n v a n e e n p r o v i s i e v o o r h e t a a n z u i v e r e n v a n a l l e s c h u l d e n v a n d e v e r e n i g i n g . D e z e b e s l i s s i n g m o e t w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r t w e e d e r d e v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n .
A r t i k e l 1 6 . B e s t u u r
A l l e a k t e n o f d o c u m e n t e n w a a r b i j d e v e r e n i g i n g p a r t i j i s , m e t u i t z o n d e r i n g v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n , m o e t e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r t w e e l e d e n v a n h e t b u r e a u .
A l l e j u r i d i s c h e p r o c e d u r e s d i e v e r e i s t k u n n e n z i j n , d i e n e n t e w o r d e n g e v o e r d d o o r h e t b u r e a u d a t d a a r b i j w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e V o o r z i t t e r o f e e n h i e r v o o r a a n g e s t e l d e b e h e e r d e r .
A r t i k e l 1 7 . B e g r o t i n g e n j a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
C o n f o r m a r t i k e l 5 3 v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 i s h e t b u r e a u v e r p l i c h t o m d e g e r e v i s e e r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t l o p e n d e j a a r e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e j a a r t e r g o e d k e u r i n g v o o r t e l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r t i j d e n s z i j n e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
N i e t s v a n d e n e t t o w i n s t v a n d e v e r e n i g i n g m a g w o r d e n u i t g e k e e r d a a n o f t e n g o e d e k o m e n a a n h a a r b e s t u u r d e r s , m a n d a t a r i s s e n , w e r k n e m e r s o f a n d e r e p r i v é p e r s o n e n , t e n z i j w a n n e e r d e v e r e n i g i n g g e m a c h t i g d i s o m e e n r e d e l i j k e v e r g o e d i n g t e b e t a l e n v o o r g e l e v e r d e d i e n s t e n o f o m b e t a l i n g e n u i t t e v o e r e n n a a r a a n l e i d i n g v a n o v e r e e n g e k o m e n d i e n s t e n .
D e j a a r r e k e n i n g m o e t v o l g e n s a r t i k e l 5 1 v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 w o r d e n o v e r g e m a a k t a a n d e F e d e r a l e O v e r h e i d s d i e n s t J u s t i t i e .
L u i k 1 3 - V e r v o r g
M O D 2 , 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
A r t i k e l 1 8 . T o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g
A i l e s w a t n i e t w o r d t g e r e g e l d d o o r d e z e s t a t u t e n i s o n d e r w o r p e n a a n d e b e p a l i n g e n v a n T i t e l I I I ( z o a l s g e a m e n d e e r d d o o r d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 ) v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ( z o a l s d e z e v a n t i j d t o t t i j d w o r d t g e w i j z i g d ) .
J o h n C h r i s t o p h e r D u r a n t W e l l s , P r e s i d e n t
V o o r z i t t e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g