GAMBIORIX

Association sans but lucratif


Dénomination : GAMBIORIX
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 833.456.662

Publication

16/02/2011
ÿþi

MM 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

Neergelegd ter griffietB

Retahtbank van Koophandel

te Leuven, de B 4 FEB. 2011 DE GRIFFIER,

Griffie

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

" 11036203*

111

' Onderriemingsnr Benaming

(voluit) :

cci & 3 . 4 r7 C . C.Q Gr VZW Gambiorix

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

(verkort) : Gambiorix

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Oude Tervuursebaan 14 3060 Bertem

Onderwerp akte : oprichting VZW Gambiorix

STATUTEN

Gambiorix VZW

Oude Tervuursebaan 14

3060 Bertem

Ondergetekenden: Bart Spanhove, Oude Tervuursebaan 14, 3060 Bertem; Tom Beets, Kerkstraat 8, 3010 Kessel-Lo; Joris van Goethem, Walburgstraat 41, 9100 Sint-Niklaas, allen van Belgische nationaliteit, verklaren bij deze een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, met als oprichtingsdatum 23 december 2010 te Bertem, waarvan de statuten als volgt zijn samengesteld:

1. Naam - Zetel  Doel en activiteiten - Duur

Artikel 1: naam

§1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Gambiorix'. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmid-'dellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Artikel 2: zetel

§1 De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 3060 Bertem, Oude Tervuursebaan 14, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven.

§2 Alle stukken voorgeschreven door de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna de "VZW-wet"), worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

§3 De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied. Deze zetelwijziging zal bekrachtigd worden door de Algemene Vergadering in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

Artikel 3: doel en activiteiten

§1 De vereniging heeft als doel:

- Concerten in binnen- en buitenland organiseren, coördineren en geven.

- Cursussen en lezingen in binnen- en buitenland organiseren, coördineren en geven.

- Cd-opnames in binnen- en buitenland organiseren, coördineren en maken.

- Publicaties in binnen- en buitenland verzorgen en uitgeven.

§2 De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen; tot de verwezenlijking van het doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer' alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten; uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. De vereniging kan zelfs op bijkomstige wijze commerciële en;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

t

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

winstgevende activiteiten uitoefenen binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan de realisatie van het niet-winstgevend doel.

Artikel 4: duur

§1 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

2. Lidmaatschap

Artikel 5: leden

§1 Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 3 bedragen.

§2 Het lidmaatschap eindigt automatisch door uittreding, uitsluiting of overlijden.

Artikel 6: toetreding en aanvaarding van nieuwe leden

§1 Kandidaat-leden richten hun gemotiveerde kandidaatstelling schriftelijk aan de Algemene Vergadering.

§2 De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering dient haar beslissing niet te motiveren. Tegen de beslissing is geen verhaal mogelijk.

Artikel 7: beëindiging van het lidmaatschap

§1 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden mits schriftelijke kennisgeving hiervan aan de Algemene Vergadering. De uittreding zal twee weken na dit schrijven ingaan.

§2 Een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesloten mits twee derden van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

§3 Wie in een bepaalde hoedanigheid lid is of wordt van de vereniging houdt van rechtswege op lid te zijn zodra hij/zij deze hoedanigheid verliest. Het verval gaat in de dag nadat de Algemene Vergadering dit heeft vastgesteld.

Artikel 8: lidmaatschapsbijdrage

§1 De leden zijn de vereniging geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.

§2 Leden of hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, zij kunnen evenwel teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane persoonlijke inbrengen, zowel tijdens het lidmaatschap, als bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, als bij ontbinding van de vereniging.

Artikel 9: verplichtingen voor leden

§1 De leden van de vereniging zijn verplicht:

a.de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

b.de belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden.

3. Algemene vergadering

Artikel 10: samenstelling

§1 Alle leden van de vereniging maken van rechtswege deel uit van de algemene vergadering.

Artikel 11: bevoegdheden

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor.

a. de wijziging van de statuten

b. de goedkeuring en/of wijziging van het huishoudelijk reglement;

c. de benoeming van bestuurders, mits twee derden van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden;

d. de afzetting van bestuurders, mits twee derden van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden;

e. de uitsluiting van een lid, mits twee derden van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden;

f. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele

bezoldiging;

g.de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;

MOD 22

h. de goedkeuring van de begroting voor het komende boekjaar en de jaarrekening van het voorbije boekjaar;

i. de vrijwillige ontbinding van de vereniging met inbegrip van de bestemming van het netto-actief en de benoeming van de vereffenaar(s);

j. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

k. de oprichting, overname, splitsing, fusie of opheffing van inrichtingen;

Artikel 12: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

§1 De Algemene vergadering komt jaarlijks, vôôr 30 juni, minstens één maal bijeen met het oog op de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het lopende boekjaar.

§2 De voorzitter roept de vergadering samen indien één vijfde van de leden hierom verzoekt. De vergadering vindt plaats binnen de maand na het indienen van het verzoek.

§3 Elk lid kan de voorzitter verzoeken een punt op de agenda te plaatsen.

§4 De leden worden schriftelijk of via elektronische weg uitgenodigd door de voorzitter ten minste acht kalenderdagen voor de vergadering. De uitnodiging bevat de oproeping tot de vergadering, het verslag van de vorige vergadering, de plaats, dag en uur en de agenda.

§5 Alle vergaderingen vinden plaats op de zetel van de vereniging, tenzij anders vermeld in de uitnodiging.

§6 Alle vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij afwezigheid van deze laatste door het oudste aanwezige lid.

r,.

e §7 De vergadering zal slechts beraadslagen over de punten die vermeld zijn op de agenda. Enkel wanneer

alle aanwezige leden akkoord gaan, kan een agendapunt toegevoegd worden bij aanvang van de vergadering.

§8 Ieder lid van de vereniging kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een

b ander lid, voorzien van een geschreven volmacht.

§9 Ieder lid kan slechts één ander lid van de vereniging vertegenwoordigen.

§10 De Algemene Vergadering neemt haar beslissingen bij voorkeur bij consensus en anders bij twee derden meerderheid, onthoudingen niet meegerekend.

§11 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel automatisch verworpen.

§14 De stemming zal geheim zijn wanneer de helft van de aanwezige leden erom verzoekt, alsook in persoonsgebonden aangelegenheden.

Artikel 13: verslaggeving

§1 De verslagen van de Algemene Vergadering zullen worden opgenomen in een bijzonder register dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging.

§2 Elk verslag wordt, na goedkeuring ervan door de leden op de eerstvolgende Algemene Vergadering,

d1D ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur en desgewenst ook door andere

P:

aanwezige leden.

" =1 §3 De verslagen kunnen te allen tijde door de leden van de vereniging of door andere belanghebbende

:rzi derden geraadpleegd worden op de zetel van de vereniging. Derden krijgen pas inzage of een afschrift of

uittreksel van een verslag van de Algemene Vergadering na gemotiveerde en schriftelijke aanvraag gericht aan de Raad van Bestuur. Deze beslist soeverein over de rechtmatigheid van de aanvraag.

DL

4. Raad van Bestuur

IY1 Artikel 14: bestuur van de vereniging

§1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur.

Artikel 15: samenstelling

§1 De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste 2 leden. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

§2 De bestuursleden worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Vergadering die daarover beslist bij twee derden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

§3 Onmiddellijk na hun benoeming duiden de leden van de raad van bestuur in hun midden een voorzitter en een secretaris aan.

§4 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij twee derden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

§5 Een bestuurder kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving van zijn ontslag aan de Algemene Vergadering. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

§6 Het mandaat van de bestuurders eindigt door ontslag of overlijden.

§7 Het bestuursmandaat is onbezoldigd. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

Artikel 16: interne beslissingsbevoegdheid

§1 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 11 van onderhavige statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.

§2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Artikel 17: externe vertegenwoordigingsmacht

§1 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.

§2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de secretaris of door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.

§3 Bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.

Artikel 18: delegeren van taken

§1 De Raad van Bestuur kan een volmacht geven aan één of meer van zijn leden of derden, al dan niet werkzaam voor de vereniging, om bepaalde rechtshandelingen te stellen.

§2 Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

Artikel 19: belangenconflictenregeling

§1 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders védr dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.

§2 De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

§3 Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 20: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

§1 Vergaderingen worden minstens 2 maal per jaar samengeroepen door de voorzitter van de vergadering zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist alsook indien één derde van de bestuurders hierom verzoekt. De vergadering vindt plaats binnen de maand na het indienen van het verzoek.

§2 Behoudens in geval van hoogdringendheid worden de bestuurders schriftelijk of via elektronische weg uitgenodigd, ten minste 8 kalenderdagen voor de vergadering.

§3 Elke bestuurder kan de voorzitter verzoeken een punt op de agenda te plaatsen.

§4 De uitnodiging bevat de oproeping tot de vergadering, het verslag van de vorige vergadering, de plaats, dag en uur en de agenda. Alle vergaderingen vinden plaats op de zetel van de vereniging, tenzij anders vermeld in de uitnodiging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

§5 Alle vergadering warden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij afwezigheid van deze laatste door de oudste aanwezige

bestuurder.

§6 Op elke vergadering kan een bestuurder zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, mits een schriftelijke volmacht.

§7 Elke bestuurder mag ten hoogste één andere bestuurder vertegenwoordigen.

§8 Er kunnen geen beslissingen worden genomen over punten die niet op de agenda zijn

opgenomen, tenzij alle aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden akkoord gaan met de behandeling van

dat agendapunt.

§9 Behoudens andersluidende bepalingen dient aan volgende quorumvereisten voldaan te zijn om geldig besluiten te kunnen nemen:

a.de helft van de bestuurders moet op de vergadering aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn via schriftelijke volmacht;

b.indien op een vergadering het quorum niet bereikt wordt, nodigt de voorzitter na deze vergadering de bestuurders opnieuw uit met dezelfde agenda, ten minste 15 dagen na de eerste vergadering. Deze vergadering kan dan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

§10 Beslissingen worden bij voorkeur bij consensus genomen, bij gebreke waaraan de beslissing kan worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.

§11 Bij gelijkheid van stemmen is het voorstel automatisch verworpen.

§12 De Raad van Bestuur kan ingeval van hoogdringendheid en/of in het belang van de goede gang van zaken van de vereniging ook beraadslagen en beslissen per telefoon, videoconferentie, fax of via elektronische weg.

Artikel 21: verslaggeving en archief

§1 De secretaris van de vereniging is verantwoordelijk voor de verslaggeving van de vergadering en voor de archivering. Hij kan zich laten bijstaan door een persoon die al dan niet lid is van de vereniging, doch mits goedkeuring van de bestuursleden.

§2 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en in een register

bewaard op de zetel van de vereniging. Dit register kan te allen tijde door alle

bestuursleden en belanghebbende derden worden geraadpleegd. Derden krijgen pas inzage of een afschrift

of uittreksel van een verslag van de Raad van Bestuur, na gemotiveerde en schriftelijke aanvraag gericht aan

de Raad van Bestuur. Deze beslist soeverein over de rechtmatigheid van de aanvraag.

§3 Op de eerstvolgende vergadering wordt het verslag ter goedkeuring aan de bestuursleden voorgelegd en na goedkeuring door de raad van bestuur ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

§4 Alle archiefstukken zullen volgens de wettelijke termijnen bewaard worden op de zetel van de vereniging.

5. Jaarrekening en begroting

Artikel 22: jaarrekening en begroting

§1 Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.

§2 Elk jaar geeft de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering rekenschap over haar beleid.

§3 De Raad van Bestuur stelt de jaarrekening op en legt deze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, ten laatste 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar.

§4 De Raad van Bestuur bereidt tijdens het laatste kwartaal van het lopende boekjaar de begroting voor het volgende jaar voor en legt deze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.

6. Ontbinding en vereffening

Artikel 23: vereffening en ontbinding

§1 Tot de vrijwillige ontbinding kan slechts worden besloten door de algemene

vergadering overeenkomstig de wet.

M0022

Luik B - Vervolg

- ..

p Bij ontbinding worden één of meer vereffenaars aangeduid.

§3 In geval van ontbinding wordt het netto-actief overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel of indien deze bestemming niet kan worden uitgevoerd, aan een vereniging aan te wijzen door de Algemene Vergadering.

7. Varia

Artikel 24: varia

Voor alles wat in deze statuten niet is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na oprichting van de vereniging toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

Bart Spanhove, voorzitter

Tom Beets, secretaris

Joris Van Goethem, bestuurslid

Voor-

behouden

" aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
GAMBIORIX

Adresse
OUDE TERVUURSEBAAN 14 3060 BERTEM

Code postal : 3060
Localité : BERTEM
Commune : BERTEM
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande