HERCULIX FOUNDATION

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. HERCULIX FOUNDATION
Dénomination : HERCULIX FOUNDATION
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 846.587.393

Publication

25/06/2012
ÿþM0D 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Ondememingsnr : p$ U.tG  CJ

Benaming

(voltut) : HERCULIX FOUNDATION

Voor-behoude aan het Seiglscl Staatsbia

illqiiiiii!!MR1111111111

1

txryhrrtelc--ç;d ter griffie der

l ?. .cE %tbanl, van 4:aophandci

Leuvcn, de ~ ~FÎ~~I 2012

DEG r ,

Griffie

: I\

(verkort)

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Hulstweg 3, 3140 Keerbergen

Onderwerp akte : Oprichting

Uit een onderhandse akte opgemaakt te Keerbergen op 3 juni 2012 blijkt dat:

Een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht met als slichtende leden :

- Van Belle Sigrid, wonende te 2100 Deurne, Venneborglaan 62

- Van Belle Gudrun, wonende te 9000 Gent, Sint-Martensblindeken 43

- Van Belle Inge, wonende le 3140 Keerbergen, Hulstweg 3

De statuten bevatten onder andere de volgende bepalingen:

Benaming: HERCULIX FOUNDATION

Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel: Huistweg 3, 3140 Keerbergen

Dcel:

De vereniging streeft het volgende niet-winstgevende doel na: Het steunen van goede doelen waarbij sport als catalysator wordt gebruikt voor sociale en individuele veranderingen. Deze steun kan zowel financieel zijn, als in natura. Om deze steun te kunnen verlenen, krijgt de vzw een percentage van de omzet gegenereerd uit het bedrijf Herculean cvba en dochterbedrijven en partners van Herculean cvba.

Herculean is het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de organisatie van Hercules Trophy, de inter-bedrijven, sportcompetitie die internationaal wordt georganiseerd. Sport  ongeacht op welk niveau het wordt beoefend- is een van de zeldzame manieren om (business) mensen van totaal verschillende achtergronden met elkaar te laten connecteren. De Hercules Trophy probeert een positieve impact op organisaties en ook de maatschappij te hebben door op een zeer specifieke, unieke manier networking, sport en entertainment te combineren.

De Herculix Foundation voert deze visie concreet uit aan de hand van de mascotte Herculix, Herculix wilt fans inspireren tot een gebalanceerd leven (en dus ook een meer gebalanceerde wereld) door middel van sport.

Hiertoe zal de. vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:

" Screenen van projecten in binnen- en buitenland die tot doel hebben om via sport sociale en individuele, veranderingen teweeg te brengen (vb. sportactiviteiten voor jongeren in sloppenwijken, sportprogramma's ondersteunend aan diëten/stoppen met roken programma's, enz.).

.Ondersteunen van de Hercules Trophy activiteiten door vb. sociaal achtergestelde jongeren te betrekken bij het opruimen van de site.

.Ontwikkelen van een online platform om via crowdfunding fondsen te verzamelen voor de goede doelen. .Samenwerken en/of deelnemen niet alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende

activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig

zullen warden bestemd voor haar doel.

Leden :

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging. stichting of organisme ten aanzien van derden le vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/06/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/06/2012 - Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

In de V.Z.W. zijn er zowel werkende als niet-werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.

Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De oprichters of stichters van de vzw zijn de eerste werkende leden. Er is geen maximumaantal niet-werkende leden bepaald.

Alle werkende leden en niet-werkende gaan de verbintenis aan om zioh op onpartijdige en onafhankelijke wijze in te zetten voor het doet van de V.Z.W. De werkende leden en niet-werkende leden kunnen noait persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen van de V.Z.W.

De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van zowel werkende als niet-werkende Leden, De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Een lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de Algemene Vergadering. De Algemene vergadering beslist autonoom of een Sid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. liet ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Algemene Vergadering. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden,

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

De Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.Telkens wanneer er

wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen

binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden

doorgevoerd. De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van

Bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De V.Z.W. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en

de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de

rechtbanken en aile rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,

toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de

afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

Algemene vergadering :

Samenstelling

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten

door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Elk werkend lid

kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

Bevoegdheden

De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:

De goedkeuring van de statuten;

_ De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

_ De benoeming en afzetting van bestuurders;

_ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

_ De ontbinding van de V.Z.W.;

De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

__ De uitsluiting van een lid;

_ De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Samenkomst

De Algemene Vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van

Bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.De Algemene Vergadering moet jaarlijks gehouden worden op 1 juni. Ze wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per e-mail vragen aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur roept alle werkende leden op voor de Algemene Vergadering. De oproeping gebeurt per email minimum 1 maand voor het tijdstip van de Algemene Vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.

Mao 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/06/2012 - Annexes du Moniteur belge

Aanwezigheidsquorum & meerderheden

De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bil uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

Notulen

De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden warden op de hoogte gesteld van de beslissingen door emailen van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.

Raad van bestuur :

Voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd moet men een familiale band hebben met één van de stichtende

leden. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een werkend lid.

De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris onder de

bestuurders. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Aantal

De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan brijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Benoeming

De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de

aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Bevoegdheden

De Raad van Bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte

en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering

behoren. De. bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is

bezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Samenkomst

De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit

vereist, Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Zij richt hiertoe

een verzoek aan de voorzitter.De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van

bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de

agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.

Aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of

vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbesrist eindigt.

Notulen

Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de Raad van Bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door e-malien van een kopie van de originele verslagen.

Einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Algemene Vergadering. De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Benoeming bestuurders :

De oprichters stellen hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd :

MOA 2.2

Luik B - Vervolg

Voorzitter: mevrouw Inge Van Belle, voornoemd

Ondervoorzitter : mevrouw Gudrun Van Belle, voornoemd

Secretaris : mevrouw Sigrid Van Belle, voornoemd

Voor alle administratieve en financiële verplichtingen heeft de voorzitter afzonderlijke en onbeperkte

volmachten_

Commisarissen : geen

Maximum toetredingsbijdrage leden :

De jaarlijkse bijdrage voor werkende en niet-werkende leden zef jaarlijks door de algemene vergadering

worden vastgesteld met een maximum van 250 Euro.

Bestemming vermogen bij ontbinding :

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering maar dient in alle geval

voor een belangeloze doelstelling te worden aangewend.

Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december. Het eerste boekjaar begint vanaf de oprichting en eindigt op 31 december 2013.

Als zaakvoerder wordt benoemd Dhr. Nimmegeers Guy, wonende Mispelweg 6B 2830 Willebroek, die verklaart de hem opgedragen opdracht te aanvaarden. Hij is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezelijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor alleen de algemene vergadering van de vennoten bevoegd is.

De vennootschap wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door één zaakvoerder die alleen optreedt.

Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift akte

Van Belle Inge

Voorzitter



Voor-

behouden aan het Setgtsch

Staatsblad



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/06/2012 - Annexes du Moniteur belge







Op de laatste blz van Lulk 8 vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging. stichting of organisme ton aanzien vert derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
HERCULIX FOUNDATION

Adresse
HULSTWEG 3 3140 KEERBERGEN

Code postal : 3140
Localité : KEERBERGEN
Commune : KEERBERGEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande