INTERNATIONAL RELATIONS OFFICER'S NETWORK OF THE ASSOCIATION OF EUROPEAN LIFE SCIENCE UNIVERSITIES, AFGEKORT : IROICA NETWORK

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. INTERNATIONAL RELATIONS OFFICER'S NETWORK OF THE …
Dénomination : INTERNATIONAL RELATIONS OFFICER'S NETWORK OF THE ASSOCIATION OF EUROPEAN LIFE SCIENCE UNIVERSITIES, AFGEKORT : IROICA NETWORK
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 508.557.340

Publication

12/08/2014
ÿþtue- , -;) MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

.A:41

IIII III !11111.11151141(1)!O

NEERGELEGD

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0508.557.340

Benaming

(voluit) : International Relations Officer's Network of the Association of European Life Science Universities

(verkort): IROICA Network

Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel: Kasteelpark Arenberg 20, 3001 Heverlee

Onderwerp akte: Wijziging bestuurders

De Algemene Vergadering van IROICA vzw werd gehouden op donderdag 12 juni 2014 in Leuven. Op de Algemene Vergadering werden verkiezingen gerganiseerd voor de bevestiging van een aantal leden van de raad van bestuurd en de aanstelling van nieuwe leden.

Bijgevolg is de raad van bestuur heden als volgt samen gesteld:

1,TIPS Matthias Maria Jean

Adres: Herbert Hooverplein 16, 3000 Leuven, België

Geboortedatum: 16 februari 1982

Geboorteplaats: Leuven, België

Hoedanigheid: voorzitter

2. VVOJCIECHOWSKA DE COKERE Agnieszka

Adres: Sekochiska 20 m 15, 02-313 Warsaw, Polen

Geboortedatum; 3 januari 1976

Geboorteplaats: Warschau, Polen

Hoedanigheid: vice-voorzitter

3, PROSINECKI Ivana

Adres; Zinke Kunc 3e, 10000 Zagreb, Kroatië

Geboortedatum: 2 april 1981

Geboorteplaats: Sisak, Kroatië

Hoedanigheid: Executive Secretary

4. TARR Zsuzsanna

Adres: 8632, Zamardi, Siôfoki ut 30/a, Hongarije

Geboortedatum: 11 oktober 1970

Geboorteplaats: Siôfok, Hongarije

Hoedanigheid:penningmeester

5. KLUMPP Gabriele

Adres: Kônigsberger Str, 108, 73760 Ostfildern, Duitsland

Geboortedatum: 5 Augustus 1958

Geboorteplaats; Heilbronn, Duitsland

Hoedanigheid: gewone bestuurder

6. VANDECASTEELE Hilde

Adres: Pekelharing 53, 9000 Gent

Geboortedatum:10/11/1972

Geboorteplaats: Izegem

Hoedanigheid: gewone bestuurder

7, DE POTTER Laurent

Adres; Rue du Château le Docte 6 bet 1A, 5030 Gembloux

Geboortedatum: 18 met 1980

Geboorteplaats: Ottignies (Louvain-la-Neuve)

Hoedanigheid: gewone bestuurder

_ _

Op de laatste biz. van Luik B vermelden: Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

MOD 22

-5.

Luik B - Vervolg



De Algemene Vergadering aanvaarde het ontslag van de volgende bestuurders:

-CALDERÔN-PETER Margarita

-CARON Philippe Abel Henri

-PLAINO Massima

-AARO-HANSEN Marianne Reisby

Voor-

behouden

aan het

i Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

04/01/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

i i 1N

1 0 3142'

Neergelegd ter griffie der

Rechtbank van Koophandel

te Leuven, de i 9 C. 2412

DE GRIFFIER,

Griffie

Ondernemingsnr : S0' . S 34O

Benaming

(voluit) : International Relations Officer's Network of the Association of

European Life Science Universities

(verkort) : IROICA Network

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kasteelpark Arenberg 20, 3001 Heverlee

Onderwerp akte : Oprichting vzw en benoeming bestuurders

Ondergetekenden-oprichters,

1. WOJCIECHOWSKA Agnieszka, Sekociríska 20 m 15, 02-313 Warsaw, Polen

2. TIPS Matthias Maria Jean, Herbert Hooverplein 16, 3000 Leuven, België

3. CALDERÓN-PETER Margarita, Lorystrasse 7913148 A, 1110 Vienna, Oostenrijk

4. CARON Philippe Abel Henri, 30 rue du Hamel, 80160 Conty, Frankrijk '

bijeen in vergadering op 12 juni 2012 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden.

STATUTEN

Artikel 1: Benaming, zetel, duur en statuut van de vereniging

1)De naam van de vereniging is 'International Relations Officer's Network of the Association of European Life Science Universities', afgekort , 'IROICA Network' of , 'IROICA', in deze statuten eveneens `Network' genoemd

2)De zetel van het IROICA Network is gevestigd in het Kasteelpark Arenberg 20, 3001 Leuven, België, gelegen in het gerechtelijke arrondissement Leuven.

3)Het IROICA Network is een vereniging zonder winstoogmerk, zoals bepaald in de Belgische wet van 27 juni, 1921.

4)Niettegenstaande het IROICA Network werd opgericht onder de hoede van ICA (ondernemingsnummer 461925876), is het een onafhankelijke vereniging die enkel aan haar leden verantwoording verschuldigd is.

5)De activiteiten van het IROICA Network ressorteren onder de algemene doelstelling van ICA (ondernemingsnummer 461925876). Het IROCIA Network erkent de codrdinerende en vertegenwoordigende rol van ICA ingevolge diens contacten met de Europese Unie en andere besturen.

6)De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 2: Doel, middelen en fondsen om de doelstellingen te bereiken

1)De vereniging heeft tot doel het werk van de IROICA-leden, die allen medewerkers zijn van een International Relations Office (IRO), te ondersteunen. Dit werk omvat:

' a.het stimuleren van de internationale samenwerking van hun eigen instellingen,

b.het promoten en ondersteunen van internationale activiteiten voor zowel bachelor-, master- en postgraduaatstudenten, als voor academisch en administratief personeel van hun eigen instellingen,

c.het promoten van kwalitatieve en hoogstaande activiteiten, gebaseerd op openheid, mensenrechten en democratie.

2)Om haar doelstellingen te bereiken verbindt het 1RO1CA Network zich ertoe om onder meer volgende activiteiten te ondernemen:

a.het optreden als forum voor discussies over aandachtspunten en problemen voorgebracht door haar leden. Hiertoe zal de vereniging vergaderingen bijeenroepen, hetzij fysieke vergaderingen hetzij vergaderingen via elektronische communicatie, om zo haar leden de mogelijkheid te geven om hun meningen en bezorgdheden te uiten,

b.het oprichten van werkgroepen om bepaalde onderwerpen te bespreken en te rapporteren,

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso ; Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

c.het kenbaar maken van voorstellen, programma's en projecten die goedgekeurd werden door de leden om het werk van de IRO medewerkers te stimuleren,

d.het promoten van relevante internationale samenwerking op aile niveaus,

e.het overbrengen van visies. Het overbrengen van voorstellen, programma's en projecten van ICA-leden aan EU instanties cfr. artikel 1 (5) hierboven , alsook aan andere instanties nodig om de erkenning van visies en de implementatie van overeengekomen voorstellen, programma's en projecten te verkrijgen.

3)Fondsen om de doelstellingen te verwezenlijken worden verworven uit:

a.Zowel giften van ICA, als subsidies, schenkingen en giften van organisaties, instanties of personen, mits er geen voorwaarden aan verbonden zijn die, volgens de Raad van Bestuur (Artikel 8), de onafhankelijkheid van het IROICA Network en zijn vermogen om de gestelde doelstellingen te bereiken kunnen verhinderen,

b.Opbrengsten ten gevolge van activiteiten van het iROiCA Network,

c.Lidmaatschapsgelden, beperkt tot een maximum van 1500 euro per jaar.

Artikel 3: Lidmaatschap en waarnemers

1)De vereniging telt minstens drie leden. Leden van het IROICA Network zijn individuele iRO werknemers van faculteiten en van 'Life Sciences' universiteiten van landen die de Bologne Declaration ondertekenden, ongeacht of deze universiteiten lid zijn van ICA (ondememingsnummer 461925876).

Niettemin sporen IROICA-leden hun universiteit aan lid te worden van ICA.

2)IROiCA-leden zijn hoofd van de dienst Internationale Relaties, of een gelijkaardige dienst aan de universiteit/faculteit. Enkel dit lid heeft stemrecht in de Algemene vergadering (i.e. 1 lid per universiteit, in geval meerdere personen van eenzelfde universiteit de Algemene vergadering bijwonen).

Additionele vertegenwoordigers van eenzelfde universiteit kunnen wel conferenties, workshops etc. bijwonen, gebruik makend van een verlaagde deelnameprijs, maar hebben geen stemrecht.

Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van bestuur. De Raad van béstuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid, De Raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.

Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven per brief, mail of aangetekende brief te richten aan de Raad van bestuur. Een ontslagnemend lid zal wel verplicht worden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

Indien een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de Raad van bestuur of op verzcek van minstens 1/5 van de leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene vergadering waarop minstens 50% ÷1 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij vocr de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.

Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht te worden gehoord,

3)Andere individuele personen of instellingen kunnen met een waamemersstatuut de Algemene vergadering bijwonen door zich aan te melden bij de Raad van bestuur van IROiCA, Na goedkeuring krijgen ze het waarnemersstatuut, dit geeft hen geen stemrecht, Er moet geen lidmaatschapsbijdrage betaald worden. De status van waarnemer is geldig voor twee jaar.

Artikel 4 : Rechten en plichten van de leden

1)Leden hebben het recht om te beschikken over alle informatie betreffende IROICA-activiteiten, om hieraan deel te nemen en om gebruik te maken van aile verstrekte dienstverleningen.

2)Alle leden hebben het recht om te stemmen, of zich te weerhouden van stemming binnen elk orgaan (Artikel 6) waarvoor ze stemrecht hebben, en om verkozen te worden en toegewezen te worden aan organen zoals voorzien in deze Statuten.

3)Alle leden hebben het recht om deel te nemen aan en gehoord te worden op de Algemene vergadering (Artikel 7) en hebben het recht om deel te nemen aan elke werkgroep die opgericht wordt door de Raad van bestuur van IROiCA (Artikel 9) in geval deze gecoöpteerd werd zoals aangegeven in deze Statuten.

4)Leden zullen de belahgen en doelstellingen van het IROICA Network respecteren en eraan bijdragen naar best vermogen. Leden zullen de Statuten, geconstitueerd door de Algemene vergadering, respecteren, alsook de verordeningen en beslissingen van de organen van de vereniging.

5)Alle leden zullen, zonder bezoldiging, dienstbaar zijn voor het 1ROCA Network, maar kunnen vergoed worden voor gemaakte redelijke onkosten die voortvloeien uit hun verplichtingen volgens de regels die_ vastgelegd werden door de Raad van bestuur van IROICA.

Artikel 5: iROiCA Ereleden

1)De raad van bestuur van IROICA kan personen IROICA-erelid maken onder volgende voorwaarden:

a.de persoon heeft gedurende twee jaar actief bijgedragen aan het succes van ten minste één IROICA-

project,

b.de persoon was voor ten minste twee IROICA-conferenties uitgenodigd als spreker,

c.de persoon heeft actief promotie gemaakt voor IROICA buiten het Network.

2)Nominaties voor Ereleden kunnen op elk moment door elk IROICA-lid voorgedragen worden; de beslissing

wordt genomen op basis van een gewone meerderheid van stemmen door de Raad van bestuur van IROICA.

J

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0022

3)Ereleden hebben dezelfde rechten en plichten als de leden vermeld in artikel 4, met uitzondering van de stem/verkiezingsrechten zoals bepaald in Artikel 4 (2) en de betaling van de lidmaatschapsbijdrage (indien van toepassing).

4)Het Erelidmaatschap zal uitgereikt worden op de Algemene vergadering, in de vorm van een certificaat.

Artikel 6: De organen van het 1ROICA Network

De verschillende organen van het IROICA Network zijn de Algemene vergadering (Artikel 7), de Raad van

bestuur (Artikel 9), het Election Committee (Artikel 10) en de auditeurs (Artikel 11).

Artikel 7: De Algemene vergadering

1)De Algemene vergadering is het belangrijkste orgaan van het IROICA Network en bepaalt het beleid en het programma van het Network. Het bestaat uit de leden van het Network en wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen,

2)De Algemene vergadering vindt, indien mogelijk, afwisselend plaats in verschillende instellingen die ook lid zijn.

3)De uitnodiging voor de Algemene vergadering met vermelding van datum, tijdstip en plaats van de vergadering wordt ten minste zes weken op voorhand door de Raad van bestuur naar aile leden verstuurd.

4)Voorstellen voor veranderingen aan de agenda moeten ten minste twee weken voor de Algemene vergadering doorgegeven worden aan de Raad van bestuur.

5)De Algemene vergadering neemt beslissingen aangaande de in de agenda opgenomen punten door middel van een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve wat betreft veranderingen aan de Statuten en de ontbinding van het IROICA Network, zoals vastgelegd in Artikel 14.

6)De Algemene vergadering wordt bijeengeroepen daar de voorzitter van de Raad van bestuur ten gevolge van een beslissing genomen door de Algemene vergadering, de Raad van bestuur of op schriftelijke aanvraag van ten minste 1/5 van de leden.

7)De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van bestuur, of in zijn/haar afwezigheid door een lid van de Raad van bestuur.

8)Tijdens een verkiezing zal de Algemene vergadering voorgezeten worden door een lid verkozen door de Algemene vergadering dat niet verkiesbaar is (cfr. Artikel 10 (2)).

9)Leden die niet op de Algemene vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. ieder lid kan maximum drie andere leden vertegenwoordigen.

10) Het ontwerpverslag van de Algemene vergadering zal rondgestuurd worden naar alle leden, ten laatste twee maanden na de vergadering. De goedkeuring van het verslag, volgend op de wijzigingen of toevoegingen, zal plaatsvinden tijdens de volgende Algemene vergadering.

11) Derden krijgen kennis van de beslissingen van de Algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze.

Artikel 8: De rol van de Algemene vergadering

De bevoegdheden van de Algemene vergadering:

1)Het opstellen van de definitieve agenda van de Algemene vergadering,

2)Het goedkeuren van het verstag van de vorige Algemene vergadering,

3)Het beraadslagen over het verslag van de voorzitter,

4)Het goedkeuren van het verslag van de penningmeester, en van de begroting,

5)1-let goedkeuren van de gecontroleerde rekeningen ingevolge het verslag van de auditeurs, en de kwijting

aan de penningmeester,

6)Het overwegen van de verordeningen en alle veranderingen aan hetgeen reeds werd goedgekeurd door

de Raad van bestuur, De Algemene vergadering mag veranderingen bedingen indien het dit nodig acht,

7)Het benoemen en afzetten van de bestuurders, het verkiezingscomité en de auditeurs en kwijting

.verlenen aan de leden van de Raad van bestuur,

8)Het bepalen van de lidmaatschapsbijdrage indien van toepassing,

9)Het bespreken en het nemen van beslissingen betreffende onderwerpen die opgenomen werden in de

agenda,

10)Het goedkeuren van wijzigingen aan de Statuten,

11)Het beslissen over de vrijwillige ontbinding van het IROiCA Network,

12)1-let uitsluiten van eenlid.

Artikel 9: De Raad van bestuur

1)De Raad van bestuur is verantwoordelijk voor, het bereiken van de doelstellingen en diensten zoals bepaald in Artikel 1 en 2, en voor het uitvoeren van de beslissingen van de Algemene vergadering. Zijn activiteiten worden bepaald door de Statuten en de verordeningen. De Raad van bestuur bepaalt zijn eigen procedureregels. Hij komt minstens twee maal per jaar samen: één maal fysiek en nog één maal fysiek of via een elektronisch georganiseerde bijeenkomst.

De vereniging wordt vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders die gezamenlijk optreden,

2)De Raad van bestuur bestaat uit ten minste drie leden. Volgende functies worden onder hen verdeeld: de voorzitter, de vice-voorzitter, de penningmeester en de Executive Secretary. Indien de Raad van bestuur uit

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

meer dan vier personen bestaat, zullen deze gewone bestuurders zijn. Leden van de Raad van bestuur worden verkozen tijdens de Algemene vergadering voor een periode van twee jaar.

Een rationele geologische verspreiding van de verkozen bestuurders moet verzekerd worden. De verkiezingsprocedure is vastgelegd in Artikel 10. Er wordt vanuit gegaan dat de verkozenen de nodige administratieve ondersteuning krijgen vanuit hun instelling.

De voorzitter en vice-voorzitter kunnen voor een aansluitende periode van twee jaar herverkozen worden. Vervolgens kunnen ze alleen herverkozen worden voor een nieuwe periode van twee jaar na een tijdsspanne van twee jaar.

De penningmeester, Executive Secretary en de gewone bestuurders kunnen zonder beperkingen herbenoemd worden.

3)lndien een betrekking of plaats vacant wordt, zal een ander lid van de Raad van bestuur verkozen worden tijdens de volgende Algemene vergadering.

4)Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering. leder lid van de Raad van bestuur kan ook zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van bestuur.

5)Het quorum van de raad van bestuur bestaat uit de meerderheid van de bestuurders. Besluiten worden genomen met de gewone meerderheid van stemmen.

6)Leden van de Raad van bestuur die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Iedere bestuurder kan maximum één andere bestuurder vertegenwoordigen.

7)De voorzitter treedt op als wettelijke vertegenwoordiger van het IROICA Network. In afwezigheid van de voorzitter, worden zijnlhaar taken vervuld door de vice-voorzitter.

8)De penningmeester is verantwoordelijk voor de overzichtelijke afhandeling van de financiële aangelegenheden van het IROICA Network, hij is verantwoordelijk voor het voorbereiden van de financiële rapporten en begrotingen en deze voor te leggen aan de Algemene vergadering.

Betalingen worden uitgevoerd door de lCA Executive Secretary, die de betalingen uitvoert" van kostennota's die goedgekeurd werden door de IROICA-voorzitter.

Uitbetalingen boven 1000 euro (of gelijkwaardig) vereisen eveneens de handtekening van de penningmeester of de vice-voorzitter. Andere financiële procedures kunnen worden vastgelegd in de verordeningen.

9)De Secretary is verantwoordelijk voor de verslagen van de Algemene vergadering en van de Raad van bestuur, voor het vlotte verloop van de correspondentie, en voor het tijdig verzenden van de uitnodigingen van de Algemene vergadering.

10)De Raad van bestuur mag één of meerdere leden belasten met specifieke taken, of mag sub-commissies of werkgroepen samenstellen om deze taken te vervolbrengen.

11)De Raad van bestuur zal regels opstellen om zijn zaken te behartigen, zoals financiële procedures en verkiezingsregels die worden vastgelegd in de IROICA Network verordeningen.

12)ln uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. De Raad van bestuur zal regels vastleggen betreffende het stemmen over beslissingen die genomen worden door de Raad van bestuur, inclusief over het stemmen via post, email of elektronische stemmingen.

Artikel 10: Verkiezingsprocedure, stemmen

1)Het stemmen voor functies binnen de Raad van bestuur is voorbehouden voor leden die aanwezig zijn op de algemene vergadering en voor afwezige leden die vertegenwoordigd worden door aanwezige leden. In dit geval mag ieder lid, aanwezig op de Algemene vergadering, drie gevolmachtigde stemmen uitbrengen. Functies worden gestemd in volgorde van ancienniteit en vooralleer er gestemd wordt voor aanvullende vertegenwoordigers.

2)Algemene vergadering kiest twee leden die niet verkiesbaar zijn als lid van het Election Committee, van wie één veronderstelt wordt de voorzitter te zijn gedurende de kiesperiode. Zij verzamelen kandidaturen en organiseren het verloop van de verkiezingen die geacht worden democratisch en in overeenstemming met de statuten te zijn.

3)De meerderheid van de leden aanwezig op de Algemene vergadering kan stemmen voor een geheime stemming. In een geheime stemming zullen gevolmachtigde stemmen niet meegeteld worden.

Artikel 11: De auditeurs

De Algemene vergadering kiest twee leden die geen lid zijn van de Raad van bestuur en wiens nationaliteit

verschillend is van de nationaliteit van de penningmeester, om op te treden ais auditeurs.

Zij controleren de rekeningen die voorgelegd worden door de penningmeester en rapporteren aan de

Algemene vergadering.

Artikel 12: Administratief en financieel jaar

Het administratief en financieel jaar van het IROICA Network loopt gelijk met het kalenderjaar.

Artikel 13: Verhouding tot ICA

1)Het IROICA Network is een permanente commissie van ICA (ondernemingsnummer 461925876) ,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

2)De voorzitter van IROICA heeft het recht de Algemene vergadering van ICA bij te wonen en gehoord te worden. De voorzitter van ICA of de Secretary General heeft het recht de Algemene vergadering van IROICA bij te wonen en gehoord te worden.

3)De precieze werking en de basis van de samenwerking tussen iROiCA en ICA zijn gebaseerd op het `Memorandum of Understanding' dat in 2008 getekend werd door IROiCA en iCA, en worden gespecifieerd in het werkplan dat voor elk kalenderjaar wordt opgesteld. Dit werkplan wordt overeengekomen tussen de IROICA President en de ICA President, die over de inhoud onderhandelen met de iCA Board en de iROiCA Raad van bestuur vooraleer het werkplan te ondertekenen.

" 4)ICA wordt beschouwd als de primaire bron van fondsen voor het werk en projecten van het IROICA Network. Aanvragen voor fondsen worden tijdig doorgegeven aan de iCA Board in overeenkomst met hun procedures en regels, zodat de aanvraag kan opgenomen worden in het iCA budget of in een supplementair budget.

Artikel 14: Statuten en ontbinding van het IROiCA Network

1)Voorgestelde wijzigingen aan de Statuten of de vrijwillige ontbinding van de vereniging moeten eerst in overweging genomen worden door de Raad van bestuur. De Raad van bestuur zal, samen met de ontwerpagenda en ten minste twee maanden vooraleer een beslissing wordt genomen, de voorgestelde wijzigingen, samen met zijn overweegingen doorgeven aan de leden.

2)Voor wijzigingen aan de Statuten geldt dat 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn. indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een tweede Algemene vergadering worden bijeengeroepen om over de statutenwijziging te beraadslagen of te beslissen. Op deze tweede Algemene vergadering geldt-geen quorum. De tweede Algemene vergadering kan niet plaatsvinden binnen de 15 dagen volgend op de eerste Algemene vergadering. Een statutenwijziging vereist steeds een meerderheid van 213 van de stemmen van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de vereniging , is een nieerderheid van 4/5 vereist,

3)De vrijwillige ontbinding van het iROiCA Network vereist hetzelfde quorum en dezelfde meerderheid als vereist voor een doelwijziging. Bij ontbinding wordt het netto-actief van het 1ROICA Network bestemd voor iCA (ondernemingsnummer461925876)

Onmiddellijk na de oprichting werd een eerste Algemene Vergadering gehouden, om de volgende bestuurders te benoemen:

1. WOJCIECHOWSKA Agnieszka

Adres: Sgkocirlska 20 m 15, 02-313 Warsaw, Polen

Geboortedatum: 3 januari 1976

Geboorteplaats: Warschau, Polen

2. TiPS Matthias Maria Jean

Adres: Herbert Hooverplein 16, 3000 Leuven, België

Geboortedatum: 15 februari 1982

Geboorteplaats: Leuven, België

3. CALDER6N-PETER Margarita

Adres: Lorystrasse 79/3/48 A, 1110 Vienne, Oostenrijk

Geboortedatum: 19 juni 1972

Geboorteplaats; Wenen, Oostenrijk

Na uitbreiding van het ledenaantal heeft de Algemene Vergadering op 22 juni 2012 drie bijkomende' bestuurders benoemd:

1. PLAINO Massimo

Adres: Viale Ungheria N. 56

33100 - Udine

Italië

Geboortedatum: 8 november 1966

Geboorteplaats: Udine, Italië

2. TARR Zsuzsanna

Adres: 8632, Zamardi, Siôfoki ut 30/a

Hongarije

Geboortedatum; 11 oktober 1970

Geboorteplaats: Siôfok, Hongarije

3, AARD-HANSEN Marianne Reisby

Adres: Vinkelvej 21, 8800 Viborg

Denemarken

Geboortedatum: 15 maart 1963

MOD 2,2

Luik B - Vervolg

Geboorteplaats: Roskilde, Denemarken

Getekend,

Tips Matthias - bestuurder en gevolmachtigde

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening

Coordonnées
INTERNATIONAL RELATIONS OFFICER'S NETWORK OF…

Adresse
KASTEELPARK ARENBERG 20 3001 HEVERLEE

Code postal : 3001
Localité : Heverlee
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande