13/05/2011
�� MOD 2.2
Luik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie
11
" ii01e3e*
Neergelegd ter griffie der
Rechtbank van Koophandel
te Leuven, de 0 3 MEI 2011
DE GRIFFIER,
Griffie
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2011 - Annexes du Moniteur belge
Ondernemingsnr : 0409.980.495
Benaming
(voluit) : Keerbergen Golf Club
(verkort) : KGC
Rechtsvorm : vzw
Zetel : Vlieghavenlaan 50 - 3140 Keerbergen
Onderwerp akte : Nieuwe statuten
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 24 juni 2005 en 19 maart 2011 blijkt dat de v.z.w. Keerbergen Golf Club haar statuten heeft aangepast en heeft goedgekeurd als volgt:
1.Benoeming, zetel, doel en duur van de vereniging
Artikel 1
Er werd op 18 april 1970 een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming "Keerbergen Golf Club", afgekort KGC.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk " of door de afkorting " vzw ", en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3140 Keerbergen, Vlieghavenlaan 50.
De vereniging ressorteert onder het rechtsgebied van het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel de beoefening van alle sporten, inzonderheid van de golfsport, alsmede de inrichting van alle andere activiteiten die van aard zijn dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
Zij ontzegt zich elke bedrijvigheid op politiek, confessioneel of lingu�stiek gebied.
De Vereniging mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar maatschappelijk doel. Zij mag tevens hiertoe alle nodige roerende of onroerende goederen verwerven, bezitten, behouden of van de hand doen, in welke vorm dan ook (eigendom, vruchtgebruik, gebruikleen ...)
De Vereniging kan toetreden tot ieder ander rechtspersoon met een maatschappelijk doel dat met de golfsport verband houdt.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
Zij kan te allen tijde vrijwillig ontbonden worden door de algemene vergadering samengesteld en beslissende zoals voorzien in artikel 20 van de wet 27 juni 1921 en zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de vereniging zonder winstoogmerk.
2.Leden van de vereniging
Artikel 5
De vereniging bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden.
Binnen deze categorie�n bestaan er de volgende subcategorie�n:
1.De golfspelende leden
a.De voltijdse leden (of full members) die onbeperkt toegang hebben tot het terrein, het clubhuis, de
parkings en de practice grounds.
b.De weekleden (of week members) die enkel tijdens weekdagen (dus uitgezonderd zaterdag, zon- en
feestdagen) toegang hebben tot het terrein, tenzij als caddy, maar onbeperkt toegang hebben tot het clubhuis,
de parkings en de practice grounds.
2.De leden op afstand (of country members) die lid zijn van een andere erkende golfclub en die onbeperkt
toegang hebben tot het terrein, het clubhuis, de parkings en de practice grounds.
3.De niet golfspelende leden (of dubmembers) die geen toegang hebben tot het terrein noch de practice
grounds maar wel onbeperkt toegang hebben tot het clubhuis en de parkings.
4.De tijdelijk niet golfspelende leden (of sleeping members) die als golfspelend lid aanvaard zijn doch tijdelijk
en op hun aanvraag aan dit statuut verzaken.
De verandering van (sub)categorie moet uiterlijk op 30 november van ieder jaar voor het volgende boekjaar ter kennis gebracht worden van de vereniging. Indien dit niet het geval is kan deze verandering door de raad van bestuur geweigerd worden.
Een (sub)categorie geldt steeds voor een volledig boekjaar. Indien tijdens het boekjaar een wijziging van (sub)categorie aanvaard wordt door de raad van bestuur, zal voor het volledige boekjaar het hoogste lidgeld van de betrokken (sub)categorie�n verschuldigd zijn.
Artikel 6
Het aantal effectieve leden is vastgesteld op minimum 3.
Alleen de effectieve leden genieten van de maatschappelijke rechten en zijn stemgerechtigd op de
algemene vergadering.
Bezitten de hoedanigheid van effectief lid:
a)De ereleden die op het ogenblik van hun benoeming als erelid effectief lid waren en dit zolang ze erelid
van de vereniging blijven.
b)De toegetreden golfspelende leden die door de raad van bestuur in hoedanigheid van effectief lid
aanvaard werden voor 30 maart 2011 en dit zolang zij tot de subcategorie van de golfspelende "full member"
leden behoren.
c)De aandeelhouders van IGK N.V.
d)Regeling vanaf 31 maart 2011: Voor zover een golfspelend lid aan de volgende voorwaarden voldoet, kan
dit lid zijn kandidatuur stellen effectief lid te worden door middel van een brief aan Raad van bestuur :
-de full member die gedurende 5 jaar dit statuut bezit;
-een minimum leeftijd van 30 jaar heeft bij het begin van het kalenderjaar;
-aan alle financi�le verplichtingen aan KGC en de eraan verbonden actoren voldaan hebben;
-een maximum handicap van 35 heeft.
De eerst volgende algemene vergadering zal deze kandidaten aanvaarden.
Wanneer een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden de kandidaturen aanvaardt,
zullen deze als effectief lid worden opgenomen.
Verlies van hoedanigheid :
-Een effectief lid dat niet meer aan de in huidig artikel gestelde voorwaarden beantwoordt, en/of niet meer het statuut van full member golfspelend lid bezit, verliest daardoor van rechtswege de hoedanigheid van effectief lid en verkrijgt, desgevallend, van rechtswege de hoedanigheid van toegetreden lid, zoals bepaald in artikel 7.
-De aandeelhouders van IGK N.V. zijn altijd effectief lid zelfs al voldoen ze niet meer aan de in huidig artikel gestelde voorwaarden.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
-Een effectief lid kan vrijwillig ontslag nemen door de Raad van bestuur van de vereniging hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.
-De hoedanigheid van effectief lid kan worden ontnomen na stemming door algemene vergadering op gemotiveerd voorstel van Raad van bestuur of tuchtcommissie.
Artikel 7:
Het aantal van de toegetreden leden kan door de algemene vergadering beperkt worden in het belang van de andere leden, meer bepaald teneinde een te groot aantal leden te vermijden.
De toegetreden leden genieten van al de activiteiten ingericht door de vereniging, doch zonder aanspraak te kunnen maken ap de hoedanigheid van effectief lid en de daaraan verbonden rechten.
Procedure:
De procedure om als toegetreden lid aanvaard te worden wordt geregeld door het reglement van inwendige orde.
Artikel 8
Het aantal ereleden is onbeperkt.
De ereleden zijn vrijgesteld van elk intredegeld, zonder evenwel de terugbetaling te kunnen vorderen van het intredegeld gekweten in een vroegere hoedanigheid van effectief of toegetreden lid.
Ereleden worden benoemd en afgezet door de algemene vergadering op gemotiveerd voorstel van de raad van bestuur.
De algemene vergadering is bevoegd om ereleden, vanaf hun benoeming tot erelid, geheel of gedeeltelijk vrij te stellen van de betaling van de jaarlijkse bijdrage.
De ereleden zijn toegelaten tot de algemene vergaderingen van de vereniging, doch diegene die geen effectief lid zijn, wonen de vergadering uitsluitend bij met adviserende stem.
Kunnen door de algemene vergadering tot erelid benoemd worden : De fysische of morele personen die door hun uitstraling of hun inzet uitmuntende diensten bewezen hebben aan de vereniging of in staat zijn dergelijke diensten te bewijzen.
De algemene vergadering kan eveneens een specifieke eretitel bepalen die een erelid mag dragen (zoals erevoorzitter, eresecretaris, erepenningmeester etc).
De hoedanigheid van erelid is steeds te allen tijde herroepbaar door de algemene vergadering, dewelke dienaangaande soeverein beslist en zonder gehouden te zijn, zijn beslissing te motiveren.
Indien het aldus herroepen erelid voordien de hoedanigheid van effectief lid bezat, verkrijgt het van rechtswege opnieuw deze hoedanigheid met zijn vroegere anci�nniteit.
De algemene vergadering is hiervoor bevoegd vanaf 31 maart 2011. Artikel 9
Alleen de effectieve leden beschikken over het inzagerecht voorzien in artikel 10 alinea 2 van de wet.
Een schriftelijke aanvraag tot raadpleging van het register dient minstens 10 dagen voor de voorgestelde
datum van raadpleging van het register aan de vereniging gericht te worden.
De inzage gebeurt in aanwezigheid van een bestuurder en de voorzitter of, zo deze laatste verhinderd is, in
de aanwezigheid van een tweede bestuurder.
Artikel 10
Wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd elk effectief of toegetreden lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet zal betaald hebben binnen de maand volgend op een aanmaning hem betekend bij ter post aangetekend schrijven.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
In dit geval wordt het ontslag geldig vastgesteld door de raad van bestuur op eenvoudig vertoon door de penningmeester dat de jaarlijkse bijdrage onbetaald gebleven is na het verstrijken van de hierboven bepaalde termijn.
Elk effectief , toegetreden of erelid kan altijd ontslag nemen uit de vereniging mits zijn ontslag schriftelijk ter kennis te brengen van de raad van bestuur.
Zijn bijdrage voor het lopend jaar blijft nochtans integraal verschuldigd.
Artikel 11
a.De uitsluiting van een effectief lid kan enkel beslist worden door de algemene vergadering, beraadslagende met een meerderheid van twee derden van de vertegenwoordigde en de aanwezige leden.
De beslissing van de algemene vergadering is soeverein en dient niet gemotiveerd te worden, doch kan enkel genomen worden na het betrokken effectief lid gehoord te hebben of minstens acht dagen op voorhand, bij ter post aangetekend schrijven , uitgenodigd te hebben.
b.De uitsluiting van een toegetreden lid kan te allen tijde beslist worden door de raad van bestuur, volgens de procedure beschreven in het reglement van inwendige orde.
De beslissing van de raad van bestuur is soeverein en dient niet gemotiveerd te worden, doch kan enkel genomen worden na het betrokken toegetreden lid gehoord te hebben of minstens vijf dagen op voorhand, bij ter post aangetekend schrijven, uitgenodigd te hebben.
c.De raad van bestuur kan te allen tijde de schorsing van de activiteiten van de vereniging beslissen van elk effectief of toegetreden lid, hetwelk ernstige inbreuken zou gepleegd hebben hetzij op onderhavige statuten, hetzij op het reglement van inwendige orde, hetzij op de algemeen aanvaarde regels van de eer en/of van de welvoeglijkheid. Het reglement van inwendige orde kan de schorsingsprocedure bepalen.
Deze beslissing kan eveneens slechts genomen worden na het betroffen lid gehoord te hebben of minstens vijf dagen op voorhand, bij ter post aangetekend schrijven, uitgenodigd te hebben.
In geen geval mag de beslissing van schorsing een duurtijd van zes maanden overtreffen, dit evenwel onder voorbehoud van het recht van de raad van bestuur om inmiddels te beslissen of door de algemene vergadering te laten beslissen over de definitieve uitsluiting van het betrokken lid overeenkomstig de regels hierboven voorzien sub a) en b) van onderhavig artikel.
Artikel 12
De ontslagnemende , uitgesloten of geschorste leden blijven gehouden tot de betaling van de jaarlijkse bijdrage voor het lopend jaar.
Dit geldt eveneens voor de rechthebbenden van een overleden lid.
Anderzijds kunnen de ontslagnemenden en uitgesloten leden of de rechthebbenden van een overleden lid geen enkel recht laten gelden op het maatschappelijk bezit.
Inzonderheid kunnen zij geen terugbetaling vorderen van het betaalde intredegeld.
3. Intredegeld en jaarlijkse bijdragen
Artikel 13
a.De jaarlijkse bijdrage van de effectieve en toegetreden leden mag het bedrag van � 15.000 niet overschrijden.
Bovendien kan van de nieuwe leden, met uitzondering van de ereleden, een eenmalig intredegeld gevorderd worden, dat eveneens het bedrag van � 15.000 niet mag overschrijden.
b.Binnen deze grenzen wordt het bedrag van het intredegeld en van de jaarlijkse bijdrage bij de aanvang van elk maatschappelijk jaar vastgesteld door de raad van bestuur.
Deze is bevoegd om het bedrag van het intredegeld en van de jaarlijkse bijdrage voor het lopende jaar op een verschillende wijze vast te stellen naargelang de verschillende categorie�n, subcategorie�n, leeftijd of andere hoedanigheden van effectieve en toegetreden leden.
De vrijstelling van jaarlijkse bijdrage voor ereleden behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
4. Algemene vergadering
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden van de vereniging. Ereleden kunnen steeds de bijeenkomst bijwonen.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of, in diens afwezigheid, door de vice-voorzitter of, in diens afwezigheid, de bestuurder die het langst effectief lid van de vereniging is.
Indien meerdere bestuurders dezelfde anci�nniteit bezitten, zal het voorzitterschap toekomen aan de oudste in leeftijd van hen.
Artikel 15
De algemene vergadering is de hoogste instelling van de vereniging.
Zij beschikt over al de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk voorbehouden zijn door de wet of de onderhavige statuten.
Aldus behoren tot haar bevoegdheid :
ohet wijzigen der statuten
ohet wijzigen van het reglement van inwendige orde, op voorstel van de raad van bestuur
ode benoeming en de afzetting van de bestuurders
ode benoeming en afzetting van de commissarissen
ohet bepalen van de vergoeding van de commissarissen
ohet verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
ohet goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting voor het daaropvolgend
jaar
ode vrijwillige ontbinding van de vereniging
ode uitsluiting van een effectief lid van de vereniging
ode omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
oop voorstel van de raad van bestuur, en met tweederde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, het instemmen met de vervreemding van roerende en onroerende goederen die
globaal meer 30.000 euro van de activa van de vereniging vertegenwoordigen of deelnemingen zijn
oal de overige bevoegdheden voorzien in de onderhavige statuten
oaanvaarden en afzetten van ereleden en effectieve leden vanaf 31 maart 2011
Artikel 16
Een algemene vergadering zal jaarlijks gehouden worden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats binnen het gerechtelijk arrondissement van Leuven , aangeduid in de oproepingen , op een zaterdag van de maand maart te 15u na bijeenroeping door Raad van Bestuur.
De dagorde bevat de nodige punten voorzien in artikel 15 alsook de punten die aangebracht werden door ten minste ��n twintigste van de effectieve leden. Deze laatste punten moeten ten laatste 15 dagen voor de algemene vergadering aan de raad van bestuur bezorgd worden.
Artikel 17
Bijzondere algemene vergaderingen kunnen te allen tijde worden samengeroepen op initiatief van de raad van bestuur.
Een bijzondere algemene vergadering dient door de raad van bestuur samengeroepen te worden, wanneer hij daartoe aangezocht wordt, door ten minste ��nlvijfde van de effectieve leden met opgave van de punten welke deze gezamenlijk op de agenda van deze vergadering behandeld willen zien.
Indien de raad van bestuur aldus regelmatig aangezocht wordt, zal hij aan dit verzoek gevolg dienen te geven binnen dertig dagen na de ontvangst ervan.
Artikel 18
Alle oproepingen tot een gewone of bijzondere algemene vergadering worden geldig ondertekend namens de raad van bestuur, hetzij door de voorzitter, hetzij door de vice-voorzitter, hetzij door twee bestuurders.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2011 - Annexes du Moniteur belge
NEOb 2.2
Zij worden per gewone brief of elektronische mail minstens ��nentwintig dagen op voorhand verstuurd aan al de effectieve leden en ereleden, met opgave van de dagorde.
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten van de agenda. Nochtans in geval van hoogdringendheid kunnen besluiten buiten de agenda genomen worden op voorstel van de raad van bestuur en mits een meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 19
a.Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of de onderhavige statuten, worden alle beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, welke ook het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde leden weze.
b.Elk effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een ander effectief lid middels een schriftelijke volmacht. Een effectief lid kan nochtans slechts een enkel ander effectief lid vertegenwoordigen.
c.ln geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
d.De stemming is geheim telkens de beslissing een persoonsgebonden aangelegenheid betreft of de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden zulks verzoekt.
e.Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vernield in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
f. Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
g.Wanneer de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
h.ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met een meerderheid van twee derden (statutenwijziging) of een meerderheid van vier vijfde (doelwijziging) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen ��nentwintig dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
i.Elke statutenwijziging moet bij uittreksel bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20
De beslissingen van de algemene vergadering worden schriftelijk vastgesteld in notulen, die ondertekend worden door diegene die de vergadering voorgezeten heeft en diegene die als secretaris ervan dienst heeft alsmede door alle aanwezige bestuurders die zulks verlangen. Deze notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle effectieve leden er kennis kunnen van nemen.
Uittreksels uit deze notulen, ten behoeve van leden of derden die van een rechtmatig belang kunnen laten blijken, worden rechtsgeldig afgeleverd onder de handtekening hetzij van de voorzitter, hetzij van de vice-voorzitter hetzij van twee bestuurders.
5. Bestuur
Artikel 21
a.De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie en maximum acht leden verkozen door de algemene vergadering onder de effectieve leden voor een termijn van vier jaar en te allen tijde door haar herroepbaar. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden.
b.Om verkiesbaar te zijn moet een kandidaat-bestuurder minstens 10 dagen voor de algemene vergadering zijn kandidatuur schriftelijk laten geworden aan de raad van bestuur. Deze kandidatuur moet vergezeld zijn van een korte curriculum vitae die ter beschikking gesteld wordt van de effectieve leden die deze wensen te raadplegen.
c.De verkiezing van al de bestuurders gebeurt per afzonderlijke en geheime stemming.
d.Op een alfabetische lijst van kandidaten zal voor minstens de helft en maximum voor het aantal van de te begeven mandaten gekozen dienen te worden.
Stembiljetten met minder of meer aangeduide namen zijn ongeldig.Na deze stemming zijn alle kandidaten verkozen die minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen behaald hebben.
Indien er meer kandidaten de eenvoudige meerderheid hebben behaald dan er openstaande mandaten zijn, zijn deze verkozen die de meeste stemmen hebben behaald.
Indien alle te begeven mandaten alzo niet opgevuld zouden zijn, zal een tweede stemronde worden georganiseerd, tussen de best geplaatste (niet met voldoende meerderheid verkozen) kandidaten van de eerste ronde, nog te begeven plaatsen + 1.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
In deze tweede ronde zal eveneens voor minstens de helft en maximum voor het aantal van de nog te begeven mandaten gekozen dienen te worden. Ook hier zijn stembiljetten met minder of meer aangeduide namen ongeldig. Na deze stemming zijn alle kandidaten verkozen die minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen behaald hebben. Indien er meer kandidaten de eenvoudige meerderheid hebben behaald dan nog te begeven mandaten, zijn deze verkozen die de meeste stemmen hebben behaald.
e.De raad van bestuur kiest onder zijn leden de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de vereniging.
f.Het mandaat van bestuurder eindigt door het verstrijken van de duur ervan, door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden, door het verlies van het statuut van effectief lid of ingevolge wettelijke onbekwaamheid.
g.Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt doet dit door de Raad van bestuur van de vereniging hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.
Artikel 22
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke door de wet of door onderhavige statuten aan de algemene vergadering voorbehouden geworden zijn.
De raad mag aldus alle handelingen van bestuur en beschikking stellen, waaronder, onder meer : alle roerende en onroerende goederen kopen en verkopen, lenen en ontlenen, huren en verhuren, alle geldverrichtingen bij alle private of openbare instellingen doen, hypotheek geven, opheffing verlenen van alle in-en overschrijvingen en bevelen hoegenaamd , met of zonder verzaking aan alle zakelijke rechten, personeel aanwerven of afdanken, hun wedden en lonen bepalen, alle giften en legaten aanvaarden, optreden voor alle rechtbanken als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en het beslissen over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen, alle dadingen aangaan en scheidsrechterlijke overeenkomsten afsluiten, deze opsomming zijnde enkel aanduidend en niet beperkend.
Wanneer de raad van bestuur echter, rechtstreeks of onrechtstreeks, roerende of onroerende goederen wil vervreemden die globaal meer dan 30.000 euro van de activa van de vereniging vertegenwoordigen of deelnemingen zijn, kan dit slechts gebeuren mits toelating van de algemene vergadering die haar toestemming met een tweederde meerderheid moet verlenen.
De raad van bestuur kan volmachten voor bepaalde handelingen of taken geheel of gedeeltelijk verlenen aan ��n of meerdere bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De volmachten die aldus door de raad van bestuur warden verleend, kunnen te allen tijde door de raad worden gewijzigd of ingetrokken.
Een gemachtigde die vrijwillig ontslag neemt doet dit door de Raad van bestuur van de vereniging hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.
De raad van bestuur heeft onder andere de volgende specifieke bevoegdheden:
1.Het aanstellen en het afzetten van de voorzitters en leden van de commissies;
2.Het aanstellen en het afzetten van de voorzitters van de comit�s;
3.Het aanstellen en het afzetten van de captain en vice-captain;
4.Het bepalen van de operationele bevoegdheden en de budgetten van de commissies, conform het
reglement van inwendige orde;
5.Het aanvaarden van de leden van de comit�s, die voorgedragen worden door de respectievelijke
voorzitters ervan;
6.Het bepalen van de operationele bevoegdheden en de budgetten van de afdelingen en het aanvaarden
van hun respectievelijke vaarzitters.
Artikel 23
De raad vergadert telkens het belang van de vereniging zulks vereist op eenvoudige oproeping van de voorzitter of van de secretaris en dit minstens eenmaal per maand met uitzondering van de maand juli.
De oproeping geschiedt per brief, telefax, electronische post of enig ander communicatiemiddel dat resulteert in een schriftelijk stuk aan de kant van de geadresseerde.
De vergaderingen van de raad worden voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of, in diens afwezigheid, door de vice-voorzitter of, in diens afwezigheid, door de bestuurder die het langst effectief lid van de vereniging is.
" +14
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
Indien meerdere bestuurders dezelfde anci�nniteit bezitten, zal het voorzitterschap toekomen aan de oudste in leeftijd van hen.
Artikel 24
a.De raad van bestuur handelt als college en kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
b.E�n lid van de raad van bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, doch geen lid kan volmachtdrager zijn van meer dan ��n ander lid.
c.Behoudens de uitzonderingen voorzien bij wet of bij onderhavige statuten, worden alle beslissingen van de raad van bestuur genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
d.ln geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend. Artikel 25
De beslissingen van de raad van bestuur worden schriftelijk vastgesteld in notulen, die ondertekend worden door diegene die de raad voorgezeten heeft en door diegene die als secretaris ervan dienst gedaan heeft, alsmede door alle aanwezige bestuurders die zulks verlangen.
Deze notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle effectieve leden er kennis kunnen van nemen.
Uittreksels uit deze notulen, ten behoeve van leden of derden die van een rechtmatig belang kunnen doen blijken, worden rechtsgeldig afgeleverd onder de handtekening hetzij van de voorzitter, hetzij van twee bestuurders.
Artikel 26
I.Wanneer een mandaat van bestuurder komt open te vallen ten gevolge van ontslag, uittreding, uitsluiting of overlijden, zonder de raad van bestuur te herleiden tot minder dan drie leden, kan deze al zijn bevoegdheden blijven uitoefenen tot de eerstvolgende algemene vergadering, die in het opengevallen mandaat zal voorzien.
2.Indien, ingevolge ontslag, uittreding, uitsluiting of overlijden, de raad van bestuur herleid wordt tot minder dan drie leden, zal hij onmiddellijk een bijzondere algemene vergadering dienen samen te roepen om in de opengevallen mandaten te doen voorzien.
Artikel 27
Elke bestuurder, benoemd door de algemene vergadering in vervanging van een ontslagnemend, uitgetreden, uitgesloten of overleden bestuurder, voleindigt enkel het mandaat van zijn voorganger tot op de normale vervaldatum van dit mandaat.
Indien voor een vacant mandaat niemand rechtsgeldig wordt verkozen, gelden de latere benoemingen voor dit mandaat uitsluitend voor de nog lopende duur ervan.
Artikel 28
Bij het verstrijken van hun mandaat zijn alle bestuurders onbeperkt herkiesbaar, met inbegrip van diegene die verkozen werden tot voorzitter, vice-voorzitter, secretaris of penningmeester van de vereniging.
6. Vertegenwoordiging
Artikel 29
De vereniging wordt geldig tegenover derden vertegenwoordigd, zowel in rechte als daarbuiten, door twee
bestuurders, die gezamenlijk optreden en van geen volmacht moeten doen blijken.
a.De daden van dagelijks bestuur en ondermeer :
1.het kwijten van alle aangetekende zendingen, bankcheques, postcheques en assignaten, welke ook hun
bedrag moge wezen,
2.alle beschikkingen over de rekeningen van de vereniging bij welke instelling ook, doch dit enkel tot een
bedrag van maximum � 5.000 per week,
kunnen geldig verricht worden door een bestuurder, die van geen enkele volmacht zal moeten doen blijken.
b.Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, kan ook geheel of gedeeltelijk door de raad van bestuur, binnen de door haar te bepalen grenzen,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
opgedragen worden aan een alleen handelende derde, al dan niet lid van de vereniging. De raad van bestuur kan deze personen te allen tijde ontslaan.
c.Een dagelijks bestuurder die vrijwillig ontslag neemt doet dit door de Raad van bestuur van de vereniging hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.
7. Boekjaar
Artikel 30
Het boekjaar begint op 1 december en eindigt op 30 november van het volgend jaar.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Hierbij worden de resultaten van de eventuele deelnemingen eveneens toegelicht.
B. Reglement van inwendige orde
Artikel 31
a.De raad van bestuur is bevoegd om te allen tijde een reglement van inwendige orde voor te stellen aan de
algemene vergadering en dit, overeenkomstig de behoeften van de vereniging.
b.Elk lid wordt geacht kennis gekregen te hebben van het reglement van inwendige orde, zijn aanpassingen
of eventuele wijzigingen, door de bekendmaking ervan op de daartoe voorbehouden borden in de lokalen van
de vereniging.
c.Het reglement van inwendige orde regelt, onder andere:
a.De betalingsmodaliteiten van de lidgelden
b.De toegangsmodaliteiten voor niet-leden
c.De lijst, de wijze van samenstellen en de bevoegdheden van specifieke commissies, comit�s en
afdelingen
d.De rol en de bevoegdheden van de clubcaptain en vice-captain
e.De t egangsmodaliteiten tot het terrein, het clubhuis, de parkings en de practice grounds
f.De tuchtprocedure en de tuchtmaatregelen
g.De procedure om als toegetreden lid aanvaard te worden
9. Ontbinding van de vereniging
Artikel 32
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot de ontbinding van de vereniging besluiten, mits naleving van de vereisten inzake quorum en meerderheden voorgeschreven in geval van een wijziging van het statutair doel.
Ingeval van vrijwillige ontbinding van de vereniging zal haar vereffening waargenomen worden door de alsdan in voege zijnde raad van bestuur, tenzij de algemene vergadering de raad van bestuur van deze opdracht mocht ontlasten om ze toe te vertrouwen aan ��n of meerdere door haar benoemde vereffenaars.
Artikel 33
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, beslist de algemene vergadering, na aanzuivering van het passief, over de bestemming van het vermogen van de ontbonden vereniging. Dit vermogen moet tot een belangeloos doel ter bevordering van de golfsport worden aangewend.
10. De commissaris
Artikel 34
1.De controle van de financi�le toestand, van de jaarrekeningen en van de regelmatigheid van de
verrichtingen die in de jaarrekeningen moeten worden vastgesteld, kan worden toevertrouwd aan een
commissaris, die door de Algemene Vergadering moet worden benoemd. Zijn mandaat wordt vastgesteld voor
de duur van 3 jaar.
2.De bezoldiging van de commissaris wordt door de Algemene Vergadering vastgesteld.
3.Het aanstellen van een commissaris doet geen afbreuk aan het inzagerecht van de effectieve leden.
MOD 2.2
" Voorbehouden Luik B - Vervolg
aan het Belgisch Staatsblad
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 19 maart 2011,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2011 - Annexes du Moniteur belge Te Keerbergen,
Lagast Frank
Bestuurder
Lambregts Axel
Bestuurder
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening