02/01/2013
ÿþM O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 1 : N a a m g e v i n g
D e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t g e v e n d d o e l , w o r d t g e n o e m d « K o n i n k l i j k e F a n f a r e S i n t N i k l a a s D r o g e n b o s » ,
a f g e k o r t a l s V Z W K o F a S i N D .
G e l e t o p d e t w e e t a l i g e s a m e n s t e l l i n g e n f a c i l i t e i t e n i n d e g e m e e n t e D r o g e n b o s , w o r d t o o k d e F r a n s t a l i g e
n a a m g e v i n g " F a n f a r e R o y a l e S a i n t N i c o l a s D r o g e n b o s A . S . B . L . " g e b r u i k t .
A r t i k e l 2 : M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
D e o p 6 d e c e m b e r 2 0 1 2 g e h o u d e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , h e e f t d e v o o r g e s t e l d e n i e u w e s t a t u t e n v a n d e V Z W
K o n i n k l i j k e F a n f a r e S i n t N i k l a a s D r o g e n b o s , a f g e k o r t V Z W K o F a S i N D m e t u n a n i m i t e i t g o e d g e k e u r d .
D e o p r i c h t i n g v a n d e V Z W i s e e n v e r l e n g i n g v a n h e t c u l t u r e e l e r f g o e d v a n d e f e i t e l i j k e v e r e n i g i n g K o n i n k l i j k e
F a n f a r e S i n t N i k l a a s D r o g e n b o s e n d e o u d e s t a t u t e n v a n d e z e w o r d e n g e a n n u l e e r d e n v e r v a n g e n d o o r d e
v o l g e n d e :
O p r i c h t e r s :
V A N A K E N G u i d o H u b e r t J o s e p h , G e b o r e n t e S i n t - T r u i d e n o p 2 6 A p r i l 1 9 5 8 ,
g e d o m i c i l i e e r d t e 1 6 5 2 A l s e m b e r g , G r o o t b o s s t r a a t 1 2 7 .
L E O N A R D M a r i a J o s é , g e b o r e n t e S i n t - G e n e s i u s - R o d e o p 2 0 m a a r t 1 9 3 0 ,
g e d o m i c i l i e e r d t e 1 6 2 0 D r o g e n b o s , M a r i e C o l l a r t s t r a a t 3 0 .
D E S A E G E R A n n a , g e b o r e n t e O n z e L i e v e V r o u w L o m b e e k o p 4 s e p t e m b e r 1 9 4 2 ,
g e d o m i c i l i e e r d t e 1 6 2 0 D r o g e n b o s , G r o t e B a a n 3 6 5 .
H O U B A R J e a n - P a u l , E m m a n u e l , G h i l a i n , g e b o r e n t e B r u s s e l o p 2 5 A u g u s t u s 1 9 6 3 ,
g e d o m i c i l i e e r d t e 1 6 3 0 L i n k e b e e k , S t a t i o n s t r a a t 6 2 .
V E R S E T J o s , g e b o r e n t e B r u g e l e t t e o p 2 0 d e c e m b e r 1 9 3 8 ,
g e d o m i c i l i e e r d t e 1 6 2 0 D r o g e n b o s , G r o t e B a a n 3 6 5 .
G U I L L A U M E A u g u s t e M . g e b o r e n t e S i n t - P i e t e r - L e e u w o p 1 8 o k t o b e r 1 9 3 2 ,
g e d o m i c i l i e e r d t e 1 6 2 0 D r o g e n b o s , M a r i e C o l l a r t s t r a a t 3 0 .
V E R H E U G E N M a r c P o l A l b e r t , g e b o r e n t e A t h o p 7 s e p t e m b e r 1 9 6 1 ,
g e d o m i c i l i e e r d t e 1 6 2 0 D r o g e n b o s , K e r k s t r a a t 3 2 .
T R A N S O N M i c h è l e F r a n ç o i s e N e l l y S u z a n n e , g e b o r e n t e A n d e r l e c h t o p 1 0 m a a r t 1 9 5 9 ,
g e d o m i c i l i e e r d t e 1 6 5 2 A l s e m b e r g , G r o o t b o s s t r a a t 1 2 7 .
S T A T U T E N V Z W K o F a S i N D
K o n i n k l i j k e F a n f a r e S i n t N i k l a a s D r o g e n b o s
6 D e c e m b e r 2 0 1 2
S t a t u t e n V e r e n g i n g Z o n d e r W i n s t g e v e n d D o e l K o n i n k l i j k e F a n f a r e S i n t N i k l a a s D r o g e n b o s
O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : K o n i n k l i j k e F a n f a r e S i n t - N i k l a a s D r o g e n b o s
B e l g i ë
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
* 1 3 3 0 0 0 1 7 *
( a f g e k o r t ) : K O F A S I N D
R e c h t s v o r m : : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
L u i k B
Z e t e l : G r o t e B a a n 3 6 5
0 5 0 8 7 7 9 9 4 5
1 6 2 0
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
D r o g e n b o s
G r i f f i e
N e e r g e l e g d
2 8 - 1 2 - 2 0 1 2
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d G r o t e B a a n 3 6 5 , 1 6 2 0 D r o g e n b o s i n B e l g i ë , g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t
B r u s s e l .
A r t i k e l 3 : D o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g
L o s s t a a n d v a n e l k e v o r m v a n r e l i g i e u z e , f i l o s o p h i s c h e , p o l i t i e k e o f l i n g u ï s t i e k e s t r e k k i n g , h e t v e r z o r g e n v a n
m u z i k a l e o p t r e d e n s , i n r i c h t e n v a n m u z i k a l e v o r m i n g e n o n t w i k k e l e n v a n s o c i o - c u l t u r e l e p r o j e c t e n m e t h e t d o e l
o n s s a m e n t e a m u s e r e n m e t m u z i e k .
Z e s t r e e f t d i t d o e l n a o n d e r a n d e r e d o o r d e i n r i c h t i n g e n / o f d e e l n a m e a a n p u b l i e k e c o n c e r t e n , g e m e e n t e l i j k e
c e r e m o n i e s , u i t g a v e v a n a r t i s t i e k e w e r k e n , m a g a z i n e s , g e l e g e n h e i d s - f e e s t e n e n z .
Z e m a g h a a r m e d e w e r k i n g v e r l e n e n e n z i c h i n t e r e s s e r e n a a n a l l e a c t i v i t e i t e n o v e r e e n k o m e n d m e t h a a r
d o e l s t e l l i n g e n .
D e v e r e n i g i n g k a n a l l e h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e r e c h t s r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t h a a r d o e l , m e t
i n b e g r i p v a n b i j k o m s t i g e c o m m e r c i ë l e e n w i n s t g e v e n d e a c t i v i t e i t e n b i n n e n w a t w e t t e l i j k i s t o e g e l a t e n e n w a a r v a n
d e o p b r e n g s t e n t e a l l e n t i j d e v o l l e d i g z u l l e n w o r d e n b e s t e m d v o o r h a a r d o e l .
A r t i k e l 4 : D u u r v a n d e v e n o o t s c h a p
D e v e r e n i g i n g w o r d t v o o r o n b e p a a l d e d u u r o p g e r i c h t e n k a n o p e l k m o m e n t o n t b o n d e n w o r d e n .
A r t i k e l 5 : S a m e n s t e l l i n g
D e v e r e n i g i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t e f f e c t i e v e l e d e n e n t o e g e t r e d e n l e d e n .
E n k e l d e e f f e c t i e v e l e d e n k u n n e n a a n s p r a a k m a k e n o p d e v a n r e c h t s w e g e g e l d e n d e r e c h t e n v a n d e V Z W
a l s m e d e v a n d e z e s t a t u t e n .
D o o r h e t s i m p e l e f e i t v a n t o e t r e d i n g , i s e l k l i d e c h t e r g e a c h t d e s t a t u t e n e n i n t e r n r e g l e m e n t t e r e s p e c t e r e n e n t o e
t e p a s s e n .
D e e f f e c t i e v e l e d e n z i j n :
1 - D e o p r i c h t e r s .
2 - E l k e p e r s o o n d i e l a t e r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m e t 2 / 3 m e e r d e r h e i d a a n v a a r d w o r d t o p v o o r s t e l v a n
d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e t o e g e t r e d e n l e d e n z i j n :
E l k e p e r s o o n d i e r e g e l m a t i g e n a c t i e f d e e l n e e m t a a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g v o l g e n s h e t i n t e r n
r e g l e m e n t .
A r t i k e l 6 : m i n i m u m e n m a x i m u m a a n t a l l e d e n
H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t , m a a r n i e t m i n d e r d a n d r i e .
D e o p r i c h t e r s v o r m e n d e e e r s t e e f f e c t i e v e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 7 : V o o r w a a r d e n o m e f f e c t i e f l i d t e w o r d e n
O m e f f e c t i e f l i d t e w o r d e n , d i e n t e e n s c h r i f t e l i j k e a a n v r a a g g e s t u u r d t e w o r d e n n a a r d e r a a d v a n b e s t u u r d i e
g o e d k e u r i n g v r a a g t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t 2 / 3 m e e r d e r h e i d .
D e b e s l i s s i n g v a n i n s t e m m i n g o f w e i g e r i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s z o n d e r b e r o e p e n d i e n t n i e t
g e m o t i v e e r d t e w o r d e n .
D e b e s l i s s i n g w o r d t m e d e g e d e e l d a a n d e k a n d i d a a t v i a d e s e c r e t a r i s v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
E e n g e w e i g e r d e k a n d i d a t u u r m a g e n k e l n a é é n j a a r n a d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r n i e u w d
w o r d e n .
A r t i k e l 7 b i s : V o o r w a a r d e n o m t o e t r e d e n d l i d t e w o r d e n
T o e t r e d e n d l i d w o r d t m e n v i a i n s c h r i j v i n g m e t e e n s c h r i f t e l i j k e a a n v r a a g e n v e r e i s t i n s t e m m i n g m e t m e e r d e r h e i d
v a n d e s t e m m e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e b e s l i s s i n g v a n i n s t e m m i n g o f w e i g e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s z o n d e r b e r o e p e n d i e n t n i e t g e m o t i v e e r d
t e w o r d e n .
A r t i k e l 8 : O n t s l a g U i t s l u i t i n g S c h o r s i n g v a n l e d e n .
E l k e f f e c t i e f e n t o e t r e d e n d l i d i s v r i j o m o p e l k m o m e n t o n t s l a g t e n e m e n v i a s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g a a n d e r a a d
v a n b e s t u u r .
O N T S L A G N E M E N D L I D
B o v e n d i e n i s e e n l i d g e a c h t o n t s l a g n e m e n d t e z i j n i n d i e n m i n s t e n s é é n v a n v o l g e n d e s i t u a t i e s z i c h v o o r d o e t :
1 - E e n e f f e c t i e f l i d o f t o e t r e d e n d l i d z i j n v e r p l i c h t l i d g e l d n i e t b e t a a l d b i n n e n d e m a a n d n a e e n s c h r i f t e l i j k e h e r i n n e r i n g , t e r e k e n e n v a n a f d e d a t u m v a n v e r z e n d i n g .
2 - E e n e f f e c t i e f l i d d i e a f w e z i g w a s e n z i c h n i e t l i e t v e r t e g e n w o o r d i g e n o p 3 o p e e n v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n .
3 - H e t l i d m a a t s c h a p v a n e e n l i d e i n d i g t v a n r e c h t s w e g e b i j h e t o v e r l i j d e n v a n d a t l i d .
S C H O R S I N G V A N L E D E N
B i j g r o t e i n b r e u k e n t e g e n d e s t a t u t e n e n o f f i c i ë l e w e t g e v i n g k a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s b e s c h e r m e n d e
m a a t r e g e l , e e n l i d s c h o r s e n t o t d e v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w a a r d a n e e n d e f i n i t i e v e b e s l i s s i n g g e n o m e n
w o r d t .
U I T S L U I T I N G V A N L E D E N
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n e f f e c t i e f o f t o e t r e d e n d l i d , d i e d o o r z i j n g e d r a g s c h a d e t o e b r e n g t a a n d e v e r e n i g i n g ,
v o o r u i t s l u i t i n g v o o r s t e l l e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
H e t i s d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m e t 2 / 3 v a n d e a a n w e z i g e e n
v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n o m o v e r d e u i t s l u i t i n g t e b e s l i s s e n .
D e u i t s l u i t i n g k a n b i j s a m e n g a a n v a n v o l g e n d e v o o r w a a r d e n :
1 - D e v o l g e n s d e r e g e l s s a m e n g e r o e p e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t u i t n o d i g i n g v a n a l l e e f f e c t i e v e l e d e n .
2 - D e v e r m e l d i n g v a n h e t v o o r s t e l t o t u i t s l u i t i n g m e t e e n b e k n o p t e m o t i v a t i e o p d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
3 - D e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t 2 / 3 m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
s t e m m e n , z o n d e r a a n w e z i g h e i d s q u o r u m .
4 - H e t r e s p e c t v a n e e n r e c h t o p v e r d e d i g i n g , i n d i e n g e w e n s t d o o r h e t b e t r o k k e n l i d , i n d e v o r m v a n e e n v e r h o o r v a n h e t l i d v o o r g e d r a g e n t o t u i t s l u i t i n g .
5 - D e v e r m e l d i n g v a n d e u i t s l u i t i n g i n h e t l e d e n r e g i s t e r v o o r d e e f f e c t i e v e l e d e n .
G e z i e n h e t o v e r e e n p e r s o o n l i j k e e n g e v o e l i g e b e s l i s s i n g g a a t , d i e n t d e z e t e g e b e u r e n m e t g e h e i m h o u d i n g d e r
s t e m m e n .
E e n l i d d a t o n t s l a g n e e m t , w o r d t u i t g e s l o t e n o f g e s c h o r s t , a l s o o k d e e r f g e n a m e n o f r e c h t h e b b e n d e n v a n e e n
o v e r l e d e n e f f e c t i e f l i d , h e b b e n g e e n r e c h t o p h e t m a a t s c h a p p e l i j k f o n d s .
Z e k u n n e n e v e n m i n d e b e t a a l d e b i j d r a g e n t e r u g v o r d e r e n o f t e r u g b e t a l i n g v a n k o s t e n v o r d e r e n e n z i j n v e r p l i c h t
m e t e e n i n b r u i k l e e n g e g e v e n g o e d e r e n z o a l s i n s t r u m e n t e n t e r u g t e b e z o r g e n i n g o e d e s t a a t .
Z e m o g e n g e e n o p g a v e , v e r a n t w o o r d i n g v a n d e r e k e n i n g e n , n o c h h e t l e g g e n v a n d e z e g e l s o f e e n i n v e n t a r i s
v r a g e n .
A r t i k e l 9 : L i d g e l d
D e e f f e c t i e v e e n t o e g e t r e d e n l e d e n b e t a l e n e e n j a a r l i j k s l i d g e l d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t j a a r l i j k s d e j u i s t e h o o g t e v a n d i t b e d r a g .
D i t l i d g e l d m a g n i e t m e e r b e d r a g e n d a n 1 0 0 ¬ t e a c t u a l i s e r e n v o l g e n s d e g e n e r a l e i n d e x b e r e k e n i n g m e t a l s
r e f e r e n t i e m a a n d d e m a a n d v o o r a f g a a n d a a n d e d a t u m v a n o p r i c h t i n g v a n d e V Z W .
( 1 0 0 * I n d e x v a n d e m a a n d v o o r a f g a a n d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g / 1 2 1 . 6 5 ( G e n e r a l e i n d e x N o v e m b e r
2 0 1 2 )
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s c h o u w t e e n l i d o n t s l a g n e m e n d b i j n i e t b e t a l i n g v a n h e t l i d g e l d é é n m a a n d n a v e r s t u r e n
v a n e e n h e r i n n e r i n g s b r i e f .
D e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s o n h e r r o e p e l i j k .
A r t i k e l 1 0 : A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e e f f e c t i e v e l e d e n e n w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n
d e r a a d v a n b e s t u u r , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d e e n a n d e r e a a n w e z i g e
b e s t u u r d e r i n v o l g o r d e v a n a n c i ë n n i t e i t b i j d e v e r e n i g i n g .
D e s t a t u t a i r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k o m t m i n s t e n s é é n k e e r p e r j a a r s a m e n , n o r m a a l g e z i e n i n d e l o o p v a n d e
m a a n d f e b r u a r i , m a a r t e n l a a t s t e b i n n e n d e 6 m a a n d e n n a a f s l u i t i n g v a n h e t b o e k j a a r o m d e r e k e n i n g e n e n h e t
b u d g e t v a n h e t v o l g e n d b o e k j a a r g o e d t e k e u r e n .
E e n b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n t e n a l l e t i j d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f d o o r 1 / 5 v a n d e e f f e c t i e v e
l e d e n s a m e n g e r o e p e n w o r d e n .
D e u i t n o d i g i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t t e n m i n s t e 1 5 d a g e n o p v o o r h a n d v i a g e w o n e b r i e f w i s s e l i n g
v i a d e p o s t o f h a n d - o v e r g e d r a g e n a a n d e e f f e c t i e v e l e d e n b e z o r g d .
D e u i t n o d i g i n g b e v a t e e n g e d e t a i l l e e r d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g .
I n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e j a a r l i j k s e r e k e n i n g e n e n b u d g e t m o e t g o e d k e u r e n , w o r d e n d e z e a a n d e
u i t n o d i g i n g t o e g e v o e g d .
E l k v o o r s t e l d a t d o o r 1 / 2 0 v a n d e l e d e n o n d e r t e k e n d w o r d t , m o e t o p d e a g e n d a g e p l a a t s t w o r d e n v a n d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 1 1 : A l g e m e n e v e r g a d e r i n g - v e r t e g e n w o o r d i g i n g
E l k e f f e c t i e f l i d h e e f t h e t r e c h t o m d e e l t e n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
H i j m a g z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r e f f e c t i e f o f t o e g e t r e d e n l i d d o o r m i d d e l v a n e e n s c h r i f t e l i j k e
e n o n d e r t e k e n d e v o l m a c h t .
E l k l i d m a g s l e c h t s é é n a n d e r e f f e c t i e f l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
A r t i k e l 1 2 : A l g e m e n e v e r g a d e r i n g - d é l i b é r a t i e
A l l e e f f e c t i e v e l e d e n h e b b e n g e l i j k s t e m r e c h t b i j d e e l n a m e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
E n k e l l e d e n i n o r d e m e t h u n l i d g e l d h e b b e n s t e m r e c h t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
E l k e p e r s o o n m e t e e n m o g e l i j k e i n t e r e s s e - v e r m e n g i n g m o e t z i c h o n t h o u d e n b i j d e s t e m m i n g v a n d a t
a g e n d a p u n t .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n m e t m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n ( 5 0 % + 1 ) v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e a a n w e z i g e
e n v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n , b e h a l v e i n d e g e v a l l e n w a a r a n d e r s b e s l i s t i s i n d e s t a t u t e n o f w e t t e l i j k e
v e r p l i c h t i n g e n , z o a l s o . a . b i j o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f b i j w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , v o l g e n s A r t i k e l s 8 e n 2 0
v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e V Z W s .
B i j g e l i j k h e i d v a n d e s t e m m e n , t e l t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d u b b e l e n i s d u s
d o o r s l a g g e v e n d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g e n k e l s t e m m e n o v e r p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n .
I n d i e n 2 / 3 v a n d e a a n w e z i g e l e d e n e r m e e i n s t e m t , k a n u i t z o n d e r l i j k e e n a g e n d a - p u n t w o r d e n t o e g e v o e g d , i n d i e n
o o k m i n s t e n s 2 / 3 v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
B o v e n s t a a n d e u i t z o n d e r i n g k a n e c h t e r n i e t v o o r e e n s t a t u u t w i j z i g i n g , o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f o m v o r m i n g
i n e e n a n d e r e v e n n o o t s c h a p s v o r m .
I n d i e n e r m i n d e r d a n 2 / 3 v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n , a a n w e z i g i s o p d e z e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , k a n e r e e n t w e e d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j m e k a a r g e r o e p e n w o r d e n , w a a r d a n g e l d i g k a n g e s t e m d w o r d e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l
a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n . D e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g k a n t e n v r o e g s t e 1 5 d a g e n n a d e
e e r s t e p l a a t s v i n d e n .
D e s t e m m i n g e n g e b e u r e n i n p r i n c i p e m e t h a n d h e f f i n g , t e n z i j e e n g e h e i m e s t e m m i n g a a n d e o r d e i s z o a l s b i j
p e r s o o n l i j k e a a n g e l e g e n h e d e n . I n d i e n d e m e e r d e r h e i d ( 5 0 % + 1 s t e m ) d i t v r a a g t , k u n n e n a n d e r e s t e m m i n g e n
o o k g e b e u r e n m e t g e h e i m h o u d i n g .
A r t i k e l 1 3 : B e k e n d m a k i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
V a n d e s a m e n k o m s t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n e r n o t u l e n o p g e s t e l d .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
D e o r i g i n e l e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n s a m e n g e b r a c h t i n h e t n o t u l e n b o e k .
D e n o t u l e n w o r d e n o p g e s t e l d d o o r d e s e c r e t a r i s v a n d e v e r e n i g i n g , o f b i j b e l e t e e n a n d e r e b e s t u u r d e r a a n g e s t e l d
d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
Z e w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s e n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r e n i g i n g e n b i j g e h o u d e n o p d e
m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g .
E l k l i d h e e f t r e c h t v a n i n z a g e i n d i t r e g i s t e r o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g , o p s i m p e l e
s c h r i f t e l i j k e a a n v r a a g g e r i c h t a a n d e s e c r e t a r i s v a n d e v e r e n i g i n g .
E l k e d e r d e p a r t i j m e t e e n g e r e c h t v a a r d i g d e i n t e r e s s e , k a n e e n d o o r d e v o o r z i t t e r o n d e r t e k e n d a f s c h r i f t v a n d e
n o t u l e n v r a g e n v i a d e s e c r e t a r i s v a n d e v e r e n i g i n g .
W I J Z I G I N G V A N D E S T A T U T E N
E l k e w i j z i g i n g a a n d e s t a t u t e n w o r d t z o n d e r v e r t r a g i n g n e e r g e l e g d b i j d e g r i f f i e v a n d e h a n d e l s r e c h t b a n k e n
g e p u b l i c e e r d i n h e t s t a a t s b l a d v o l g e n s d e w e t t e l i j k e v e r p l i c h t i n g e n .
H e t z e l f d e i s v a n t o e p a s s i n g b i j w i j z i g i n g v a n d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n s t a a t l o s v a n d e
v e r p l i c h t i n g o m e e n g e a c t u a l i z e e r d e l e d e n l i j s t n e e r t e l e g g e n .
A r t i k e l 1 4 : B e v o e g d h e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s h e t h o o g s t e b e s t u u r s - n i v e a u v a n d e v e r e n i g i n g .
Z i j b e z i t d e b e v o e g d h e d e n e x p l i c i e t v o o r z i e n i n d e w e t , d e z e s t a t u t e n e n h e t i n t e r n r e g l e m e n t .
D e b e v o e g d h e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n
· D e g o e d k e u r i n g v a n d e s t a t u t e n ;
· D e g o e d k e u r i n g v a n e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
· D e t o e l a t i n g v a n n i e u w e e f f e c t i e v e l e d e n ;
· D e u i t s l u i t i n g v a n l e d e n ;
· D e b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n ;
· G o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n ;
· K w i j t i n g v e r l e n e n a a n b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n e n i n g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g a a n d e v e r e f f e n a a r s ;
· D e g o e d k e u r i n g v a n h e t i n t e r n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n z i j n a a n p a s s i n g e n ;
· B e s l i s s e n o v e r h e t t e r v e r a n t w o o r d i n g r o e p e n v a n l e d e n e n b e s t u u r s l e d e n ;
· B e s l i s s e n o v e r d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f o m z e t t i n g i n e e n a n d e r e v e n o o t s c h a p s v o r m ;
· B e s l i s s e n o v e r d e b e s t e m m i n g v a n z i j n a c t i e f b i j o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p .
E e n i n t e r n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t z a l w o r d e n o p g e s t e l d .
D e g o e d k e u r i n g e n a a n p a s s i n g e n h i e r a a n m o e t e n g o e d g e k e u r d w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w a a r b i j
m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
A r t i k e l 1 5 : R a a d v a n b e s t u u r : B e n o e m i n g e n - A a n t a l - D u u r - S a m e n s t e l l i n g
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , s a m e n g e s t e l d d o o r m i n s t e n s t w e e b e s t u u r d e r s .
H e t a a n t a l b e s t u u r d e r s m o e t s t e e d s k l e i n e r z i j n d a n h e t a a n t a l e f f e c t i e v e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t d e e f f e c t i e v e l e d e n , o p v o o r d r a c h t v a n e e n
k a n d i d a t u u r , m e t a b s o l u t e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e
l e d e n .
H e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s g e l d i g v o o r v i e r j a a r e n e i n d i g t o p d e d a t u m v a n d e v i e r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
v o l g e n d o p d e z e v a n z i j n a a n s t e l l i n g .
E e n o n t s l a g n e m e n d b e s t u u r d e r i s h e r v e r k i e s b a a r i n d i e n h i j z i c h o p n i e u w k a n d i d a a t s t e l t .
A r t i k e l 1 6 : R a a d v a n b e s t u u r b e z o l d i g i n g e n
H e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s o n b e z o l d i g d .
O n k o s t e n g e m a a k t b i j d e u i t v o e r i n g v a n d e f u n c t i e k u n n e n t e r u g b e t a a l d w o r d e n .
A r t i k e l 1 7 : R a a d v a n b e s t u u r - b e v o e g d h e d e n
D e b e s t u u r s l e d e n h e b b e n g e e n e n k e l e p e r s o o n l i j k e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d t e n o p z i c h t e v a n d e v e r e n i g i n g b u i t e n
d e u i t o e f e n i n g v a n h e t t o e v e r t r o u w d e m a n d a a t .
A r t i k e l 1 8 : R a a d v a n b e s t u u r - O n t s l a g
E l k e b e s t u u r d e r d i e o n t s l a g w e n s t t e n e m e n , m o e t d i t s c h r i f t e l i j k k e n b a a r m a k e n b i j d e s e c r e t a r i s v a n d e r a a d v a n
b e s t u u r .
A r t i k e l 1 9 : R a a d v a n b e s t u u r - W e r k i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r d u i d t m e t g e h e i m e s t e m m i n g , d e v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s e n e e n p e n n i n g m e e s t e r a a n , d i e
s a m e n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g e n , m e t e e n n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d e b e s t u u r d e r s
b e n o e m d h e e f t .
D e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s o n d e r a n d e r e b e l a s t m e t h e t v o o r z i t t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e s e c r e t a r i s i s o n d e r a n d e r e b e l a s t m e t h e t o p r o e p e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , h e t o p s t e l l e n v a n d e
n o t u l e n e n d e b e w a r i n g v a n d e d o c u m e n t e n .
H i j / z i j z o r g t v o o r d e t i j d e l i j k e n e e r l e g g i n g v a n d e a c t e s b i j d e h a n d e l s r e c h t b a n k .
D e s c h a t b e w a a r d e r i s o n d e r a n d e r e b e l a s t m e t h e t b i j h o u d e n v a n d e r e k e n i n g e n e n d e b e l a s t i n g s - a a n g i f t e .
B i j t i j d e l i j k e o n b e s c h i k b a a r h e i d v a n d e v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s o f s c h a t b e w a a r d e r k a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n
t i j d e l i j k e b e s t u u r d e r a l s v e r v a n g e r a a n d u i d e n .
B i j b e l e t v a n d e v o o r z i t t e r , w o r d e n z i j n t a k e n o v e r g e n o m e n d o o r d e b e s t u u r d e r m e t d e h o o g s t e a n c i ë n n i t e i t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n g e l d i g e b e s l i s s i n g e n n e m e n i n d i e n d e h e l f t v a n d e b e s t u u r s l e d e n a a n w e z i g i s .
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n m e t a b s o l u t e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e
a a n w e z i g e b e s t u u r s l e d e n .
I n g e v a l v a n v e r d e e l d h e i d v a n d e s t e m m e n , t e l t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r , o f z i j n v e r v a n g e r d u b b e l e n i s d u s
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
b e s l i s s e n d .
I n g e v a l v a n m o g e l i j k e b e l a n g e n v e r m e n g i n g , d i e n t e e n b e s t u u r d e r z i c h t e o n t h o u d e n b i j d e s t e m m i n g v a n d a t
b e t r e f f e n d e a g e n d a p u n t .
I n p r i n c i p e g e b e u r e n d e s t e m m i n g e n m e t h a n d h e f f i n g , t e n z i j h e t o v e r p e r s o n e n g a a t o f d e s t a t u t e n g e h e i m e
s t e m m i n g o p l e g g e n .
O o k i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s d i t w e n s t g e b e u r t d e s t e m m i n g m e t g e h e i m h o u d i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t s a m e n g e r o e p e n d o o r d e s e c r e t a r i s o f e e n a n d e r b e s t u u r s l i d , i n g e v a l v a n
o n b e s c h i k b a a r h e i d , t e n m i n s t e 8 d a g e n o p v o o r h a n d m e t i n b e g r i p v a n e e n a g e n d a .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t e n k e l o v e r d e g e a g e n d e e r d e p u n t e n , t e n z i j u i t z o n d e r l i j k 2 / 3 v a n d e b e s t u u r s l e d e n
a a n w e z i g i n s t e m t m e t e e n a d d i t i o n e e l a g e n d a p u n t .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o t e e r d i n d e v e r s l a g e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e
s e c r e t a r i s e n b i j g e h o u d e n i n e e n r e g i s t e r .
A r t i k e l 2 0 : R a a d v a n b e s t u u r D e l e g a t i e e n c o o p t a t i e
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n z i j n b e v o e g d h e d e n n i e t d e l e g e r e n b u i t e n z i j n b e s t u u r e n k a n g e e n a n d e r e p e r s o n e n
c o o p t e r e n .
A r t i k e l 2 1 : R a a d v a n b e s t u u r B e v o e g d h e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s t u u r t d e V . Z . W . e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e V . Z . W . i n e n b u i t e n r e c h t e e n h e e f t a l l e
b e v o e g d h e d e n d i e d o o r d e w e t e n d e s t a t u t e n n i e t t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n .
B i n n e n d e b e p e r k i n g e n v a n d e a r t i k e l s 1 3 e n 1 3 b i s v a n d e w e t v a n 2 7 j u i n 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e V Z W s , k a n d e
r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l d e b e v o e g d h e d e n d e l e g e r e n a a n è è n o f m e e r d e r e v a n z i j n b e s t u u r d e r s .
I n d a t g e v a l w o r d e n d e e x a c t e b e v o e g d h e d e n e n d e d u u r s c h r i f t e l i j k b e v e s t i g d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
B i j o n t s l a g o f t e r u g v o r d e r i n g v a n e e n b e s t u u r s m a n d a a t , w o r d e n d e g e d e l e g e e r d e b e v o e g d h e d e n o o k m e t e e n
g e s t o p t .
G e r e c h t e l i j k e p r o c e d u r e s , a a n g e g a a n o f o n d e r g a a n , g e b e u r e n i n o p d r a c h t e n m e t d e s t e u n v a n d e r a a d v a n
b e s t u u r , i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 2 2 : V e r m e l d i n g v a n d e n a a m V Z W K o F a S I N D i n r e l a t i e m e t d e r d e n .
A l l e a k t e s , f a k t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , p u b l i c a t i e s e n a n d e r e d o c u m e n t e n k o m e n d e v a n d e v e r e n i g i n g , d r a g e n d e
n a a m K o n i n k l i j k e F a n f a r e S i n t - N i k l a a s v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t g e v e n d d o e l o f
d e a f k o r t i n g V Z W , a l s m e d e d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l .
A r t i k e l 2 3 : B e g r o t i n g e n b o e k j a a r
H e t b o e k j a a r v a n d e V Z W l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r .
H e t e e r s t e j a a r b i j o p r i c h t i n g , w o r d t h e t b o e k j a a r v e r l e n g d m e t h e t a a n t a l m a a n d e n t o t 1 j a n u a r i .
N a g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e b e g r o t i n g , l e g t d e r a a d v a n b e s t u u r v e r a n t w o o r d i n g a f v o o r h e t b e l e i d
i n h e t v o o r g a a n d e j a a r e n s p r e e k t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i c h u i t o v e r d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s . D i t
g e b e u r t b i j a f z o n d e r l i j k e s t e m m i n g .
A r t i k e l 2 4 : O n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e a a n s t e l l i n g v a n v e r e f f e n a a r s e n h u n
b e v o e g d h e d e n e n b e s l i s t o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t o v e r b l i j v e n d a c t i e f v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 2 5 : p u b l i c a t i e s b i j o n t b i n d i n g
E l k e b e s l i s s i n g b e t r e f f e n d e d e o n t b i n d i n g , d e v o o r w a a r d e n v a n d e v e r e f f e n i n g , d e a a n s t e l l i n g v a n v e r e f f e n a a r s
e n d e b e s t e m m i n g v a n h e t a c t i e f , w o r d t n e e r g e l e g d e n g e p u b l i c e e r d c o n f o r m d e g e l d e n d e w e t t e n b e t r e f f e n d e d e
V Z W s .
A r t i k e l 2 6 : O v e r b l i j v e n d e b e v o e g d h e d e n
A l l e s w a t n i e t v o o r z i e n i n i n d e z e s t a t u t e n i s g e r e g e l d c o n f o r m d e w e t g e v i n g t o e p a s b a a r o p d e « v e r e n i g i n g
z o n d e r w i n s t e v e n d d o e l »
T e D r o g e n b o s , 6 D e c e m b e r 2 0 1 2
V A N A K E N G u i d o
L E O N A R D M a r i a J o s é
D E S A E G E R A n n a
H O U B A R J e a n - P a u l
V E R S E T J o s
G U I L L A U M E A u g u s t e M .
V E R H E U G E N M a r c
T R A N S O N M i c h è l e