MENA EVENTS

Association sans but lucratif


Dénomination : MENA EVENTS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 550.390.866

Publication

08/04/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mena EVENTS

vereniging zonder winstoogmerk

Torenstraat 2 3110 Rotselaar

VERSCHIJNT

De heer Kurt Geerts, wonende te 3118 Werchter, Hoekje 5;

De heer Karl Geerts, wonende te 3010 Kessel-lo, Emiel Vlieberghlaan 14;

De heer Willem Schellekens, wonende te 3110 Rotselaar, Achterheidestraat 60;

worden hierna  de stichters genoemd.

De stichters richten een vereniging zonder winstoogmerk op onder de naam Mena Events, met zetel te Rotselaar (B-3110 Rotselaar), Torenstraat 2, overeenkomstig de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals daarna gewijzigd.

VERKLARINGEN

De stichters verklaren en erkennen

- dat de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals daarna gewijzigd, van toepassing is;

- dat de rechtspersoonlijkheid van de vereniging zonder winstoogmerk wordt verworven de dag waarop haar

OPRICHTINGSAKTE

Het jaar tweeduizend veertien. Op 29 maart

OPRICHTING

DEEL I : VERSCHIJNING  OPRICHTING - INBRENG

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Mena Events

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Torenstraat 2

*14303466*

Luik B

0550390866

3110

België

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Rotselaar

Griffie

Neergelegd

04-04-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

statuten en de akten betreffende de benoeming van de bestuurders, worden neergelegd in het  verenigingsdossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van de plaats van de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk.

Luik B - vervolg MOD 2.2

De stichters verklaren vervolgens de statuten als volgt vast te leggen:

DEEL II : STATUTEN

Hoofdstuk 1. Benaming  Zetel  Doel  Duur

Artikel 1.- Naam

De vereniging draagt de naam Mena Events.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 2.- Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Leuven, te 3110 Rotselaar,

Torenstraat 2. De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering verplaatst worden naar om

het even welke andere plaats binnen het Vlaamse Gewest. Elke verandering van maatschappelijke zetel zal

worden bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3.- Doel

De vereniging heeft tot doel:

In samenwerking met het Jeugdhuis Mena evenementen organiseren om zo de jeugd bij elkaar te brengen.

Zij kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de realisatie van dat doel kunnen

bijdragen en zij kan zo ondermeer, ten behoeve van derden, fondsen verwerven en ter beschikking stellen aan

derden als werkingsmiddelen, alsook deelnemen in en meewerken aan de oprichting van entiteiten die eenzelfde,

gelijkaardig of aanverwant doel nastreven.

Alle activiteiten worden door de vereniging uitgeoefend zonder commercieel doel.

Artikel 4.- Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.

Artikel 5.- Verplichte vermeldingen

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,

vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden  vereniging

zonder winstoogmerk of door de afkorting  VZW , en het adres van de zetel van de vereniging.

Artikel 6.- Leden

De vereniging bestaat uit gewone leden en steunende leden. De vereniging mag niet minder dan drie gewone

leden tellen.

Artikel 7.- Lidmaatschap

A. Gewone leden. Zijn gewone leden,

(1) de stichters van de vereniging, voor zover zij geen ontslag hebben genomen, en

(2) éénieder die uitdrukkelijk zijn wens om lid te worden kenbaar heeft gemaakt en aanvaard wordt door de meerderheid van de algemene vergadering.

Het aantal gewone leden is onbeperkt. Enkel de gewone leden hebben stemrecht in de algemene vergadering. Het lidmaatschap vangt aan op 01 januari volgend op het jaar van aanvraag van het lidmaatschap, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.

B. Steunende leden. Zijn steunende leden, éénieder die aanvaard wordt als steunend lid door de raad van bestuur met meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het aantal steunende leden is onbeperkt. De duur van het lidmaatschap van een steunend lid wordt bepaald door de raad van bestuur die het betrokken lidmaatschap aanvaardt. Steunend leden hebben geen stemrecht, mogen niet deelnemen aan de algemene vergadering en hebben geen andere rechten dan deze die hen in deze statuten zijn toegewezen. De algemene vergadering met twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden, kan zonder enige instemming van de steunende leden besluiten tot een wijziging van deze rechten. Het lidmaatschap vangt aan op 01 januari volgend op het jaar van aanvraag van het lidmaatschap.

Artikel 8.- Bijdrage

Gewone leden en steunende leden zijn slechts gehouden tot de betaling van een jaarlijkse bijdrage indien en ten belope van het bedrag bepaald door de algemene vergadering, die het lidmaatschap van het betrokken lid aanvaardt. De aldus bepaalde jaarlijkse bijdrage mag evenwel 100 EUR niet overschrijden.

Artikel 9.- Uittreding

Elk gewoon lid en elk steunend lid is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur. De uittreding zal uitwerking hebben op 31 december van het jaar waarin de uittreding gebeurt.

Artikel 10.- Uitsluiting

De algemene vergadering kan het gewoon lid of het steunend lid uitsluiten. Deze uitsluiting moet worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. De uitsluiting zal door de algemene vergadering gemotiveerd worden. Reden tot uitsluiting kunnen o.a. zijn (zonder dat deze opsomming beperkend is) overtreden statuten, nooit aanwezig op activiteiten, nooit

Hoofdstuk 2. Leden  Toetreding  Ontslag  Verplichtingen

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

aanwezig op de algemene vergaderingen.... Het ontslag van een steunend lid heeft onmiddellijk ingang. Het ontslag van gewone leden gaat drie maanden na de datum van de beslissing van de algemene vergadering in. Bij zware tekortkomingen kan het gewoon lid met onmiddellijk ingang ontslagen worden.

Artikel 11.- Ledenregister

Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van gewone leden gehouden. Het register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de gewone leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de gewone leden dienen door toedoen van de raad van bestuur in het register te worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.

Alle gewone leden kunnen op de zetel van de vereniging conform de toepasselijke wettelijke regels het register van de gewone leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals de boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Artikel 12.- Einde van het lidmaatschap

De ontslaggevende, uitgesloten of om andere reden uittredende gewone leden en steunende leden, evenals de erfgenamen van een overleden gewoon of steunend lid hebben hoegenaamd geen recht op het bezit van de vereniging en kunnen, indien toepasselijk, de betaalde bijdragen niet terugvorderen. Zij kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen, noch zegellegging, noch inventaris eisen of vorderen.

Artikel 13.- Aansprakelijkheid

De gewone en steunende leden zijn beperkt aansprakelijk en dragen in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.

Hoofdstuk 3. Bestuur

Artikel 14.- Bevoegdheden

De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

Artikel 15.- Samenstelling

De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Als er evenwel maar drie personen gewoon lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat gewoon lid is van de vereniging.

Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, bepaalt de akte van benoeming welk orgaan de betrokken rechtspersoon-bestuurder zal vertegenwoordigen in de uitoefening van het bestuursmandaat.

Het mandaat van bestuurder is onbeperkt in de tijd. Het mandaat van bestuurder kan door de algemene vergadering op elk moment en zonder enige opgave van reden worden herroepen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, doch een bezoldiging kan door de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid vastgesteld worden.

Artikel 16.- Taakverdeling

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de oudste der bestuurders.

Artikel 17.- Bijeenroeping

De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders, telkens de belangen van de vereniging het vereisen.

Artikel 18.- Stemming

Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur, slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over alle punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en minstens twee personen (bestuurders en/of gevolmachtigden) aan de vergadering deelnemen.

Elke beslissing van de raad wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.

De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.

Artikel 19.- Notulen

De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden van de raad van bestuur die zulks verlangen. De notulen worden op de zetel van de vereniging gehouden. De afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of elders moeten

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

worden voorgelegd, worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris, of door twee bestuurders. Artikel 20.- Dagelijks bestuur De raad mag het dagelijks bestuur van de vereniging of de uitvoering van de beslissingen van de raad delegeren aan hetzij één of meer bestuurders of directeurs, al dan niet leden van de vereniging.

Artikel 21.- Bijzondere volmachten

De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen specifieke bevoegdheden, waaronder het bestuur van een of meer sectoren van de activiteiten van de vereniging, aan één of meer personen van hun keus toekennen.

Artikel 22.- Vertegenwoordiging

De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, hetzij door de raad van bestuur als college, hetzij door twee bestuurders samen optredend.

Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vereniging tevens geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur. De vereniging is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Hoofdstuk 4. Algemene vergadering

Artikel 23.- Jaarvergadering  bijzondere en buitengewone algemene vergadering

Elk jaar moet een algemene vergadering gehouden worden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de

oproepingsbrief. De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats op de laatste vrijdag van de maand februari.

Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag worden bijeengeroepen telkens als het belang van

de vereniging zulks vereist.

Elk gewoon lid heeft het recht aanwezig te zijn op, en deel te nemen aan de algemene vergadering. Ook

bestuurders kunnen de algemene vergadering bijwonen.

Artikel 24.- Bijeenroeping

De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de

statuten of wanneer tenminste één vijfde van de gewone leden het vraagt.

Alle gewone leden en bestuurders worden ten minste acht dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen. De

agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door tenminste één twintigste van de

gewone leden, wordt op de agenda gebracht.

Artikel 25.- Vertegenwoordiging

Elk gewoon lid mag zich op een algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander gewoon lid van

de vereniging.

De volmachten dienen een handtekening te dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in

artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) en dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief,

telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op

het bureau van de vergadering.

Artikel 26.- Aanwezigheidslijst

Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de gewone leden of hun volmachtdragers verplicht de

aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de maatschappelijke

benaming en de statutaire zetel van de gewone leden, te ondertekenen.

Artikel 27.- Samenstelling van het bureau - notulen

De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, in geval van

afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door een gewoon lid van de algemene vergadering

door deze laatste aangeduid.

Indien het aantal aanwezige personen het toelaat, duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan en

duidt de vergadering een stemopnemer aan op voorstel van de voorzitter.

De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de gewone

leden die erom verzoeken. De notulen worden op de zetel van de vereniging gehouden.

Artikel 28.- Beraadslaging - aanwezigheidsquorum

Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in de

vergadering alle gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen

wordt besloten.

De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal aanwezige en

vertegenwoordigde gewone leden is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald

aanwezigheidsquorum vereist.

Artikel 29.- Stemrecht

Op de algemene vergadering heeft ieder gewoon lid een gelijk stemrecht. Steunende leden en bestuurders

hebben geen stemrecht.

Artikel 30.- Meerderheid

Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de vergadering

aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden, genomen bij gewone meerderheid van de stemmen waarmee

aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.

Artikel 31.- Bevoegdheid

Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:

1. de wijziging van de statuten;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

2. de benoeming en het ontslag/de afzetting van een bestuurder en/of een commissaris, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

3. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

4. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

5. de ontbinding van de vereniging;

6. de uitsluiting van een lid;

7. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.

Artikel 32.- Afschriften en uittreksels van notulen

De afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene vergaderingen bestemd voor derden worden

ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, door de persoon aan wie het dagelijks bestuur is

toegewezen of door twee bestuurders.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Hoofdstuk 5. Begroting en rekeningen

Artikel 33.- Maatschappelijk jaar

Het maatschappelijk jaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.

Artikel 34.- Jaarrekening

Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de

jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen, alsook de begroting

van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

Artikel 35.- Controle

Indien wettelijk verplicht, zal de vereniging één of meer commissarissen belasten met de controle van de

financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en

van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening. De commissarissen worden in dat geval door de

algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van

Bedrijfsrevisoren.

De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De opdracht van de

uittredende commissarissen eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering.

Hoofdstuk 6. Ontbinding en vereffening

Artikel 36.- Ontbinding en vereffening

In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering dan wel de rechtbank één of meer

vereffenaars.

De activa zullen na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan Jeugdhuis Mena vzw, of indien

bovenvermelde vereniging zelf is ontbonden aan een vereniging met een gelijkaardig maatschappelijk doel.

Artikel 37.- Benoemingen

Werden benoemd als Raad van Bestuur:

1. Geerts Kurt, voorzitter

2. Geerts Karl, secretaris

3. Schellekens Willem, penningmeester

4. VZW Jeugdhuis Mena, Torenstraat 2, 3110 Rotselaar (RPR 0872.491.244)

vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Janssens Michiel

Hun mandaat vangt aan op 29 maart 2014 en is voor onbepaalde duur.

Artikel 38.- Volmacht

Er wordt volmacht gegeven aan de heer Kurt Geerts voor de neerlegging en publicatie van de oprichtingsakte

HOOFDSTUK 7. SLOTBEPALINGEN

Coordonnées
MENA EVENTS

Adresse
TORENSTRAAT 2 3110 ROTSELAAR

Code postal : 3110
Localité : ROTSELAAR
Commune : ROTSELAAR
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande