15/10/2013
ÿþ M o a W o r d 1 1 . 1
1 y ~ ~ - » l i I n d e b i j s a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a c
T
G r i f f i e
t 1 1 1 1 u u u u W m n ~ ~ u i l , 1 M 1 u i 1 1 1 1 / 1 1 1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 5 2 . 2 4 6 . 9 5 9
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : N e o v i a L o g i s t i c s S e r v i c e s I n t e r n a t i o n a l
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : S t e e n s t r a a t 2 0 , 1 8 0 0 V i l v o o r d e
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n b e n o e m i n g g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e h o u d e n o p 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 3 :
1 . D e r a a d v a n b e s t u u r n e e m t k e n n i s v a n e n a a n v a a r d t , v o o r z o v e e l a l s n o d i g , h e t o n t s l a g v a n d e h e e r l a n D o w n i e , a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p , m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g .
2 . D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o m d e h e e r M i c h a e l J a m e s D e l a n e y , v a n A m e r i k a a n s e n a t i o n a l i t e i t , w o n e n d e t e 4 1 1 5 G i e n D e v o n D r i v e N W , A t l a n t a , G e o r g i a 3 0 3 2 7 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a , t e b e n o e m e n a i s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g e n v o o r e e n t e r m i j n d i e o v e r e e n s t e m t m e t d e t e r m i j n v a n z i j n m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p . H i j z a l z i j n m a n d a a t a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o n b e z o l d i g d u i t o e f e n e n .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l ,
M i c h a e l J a m e s D e l a n e y
G e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M o a W o r d 1 1 . 1
1 y ~ ~ - » l i I n d e b i j s a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a c
T
G r i f f i e
t 1 1 1 1 u u u u W m n ~ ~ u i l , 1 M 1 u i 1 1 1 1 / 1 1 1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 5 2 . 2 4 6 . 9 5 9
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : N e o v i a L o g i s t i c s S e r v i c e s I n t e r n a t i o n a l
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : S t e e n s t r a a t 2 0 , 1 8 0 0 V i l v o o r d e
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n b e n o e m i n g g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e h o u d e n o p 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 3 :
1 . D e r a a d v a n b e s t u u r n e e m t k e n n i s v a n e n a a n v a a r d t , v o o r z o v e e l a l s n o d i g , h e t o n t s l a g v a n d e h e e r l a n D o w n i e , a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p , m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g .
2 . D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o m d e h e e r M i c h a e l J a m e s D e l a n e y , v a n A m e r i k a a n s e n a t i o n a l i t e i t , w o n e n d e t e 4 1 1 5 G i e n D e v o n D r i v e N W , A t l a n t a , G e o r g i a 3 0 3 2 7 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a , t e b e n o e m e n a i s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g e n v o o r e e n t e r m i j n d i e o v e r e e n s t e m t m e t d e t e r m i j n v a n z i j n m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p . H i j z a l z i j n m a n d a a t a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o n b e z o l d i g d u i t o e f e n e n .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l ,
M i c h a e l J a m e s D e l a n e y
G e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
15/10/2013
ÿþr e , ) " 1 I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
M o d W o n d 1 1 . 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 5 2 . 2 4 6 . 9 5 9
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : N e o v i a L o g i s t i c s S e r v i c e s I n t e r n a t i o n a l
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : S t e e n s t r a a t 2 0 , 1 8 0 0 V i l v o o r d e
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n b e n o e m i n g b e s t u u r d e r
U i t t r e k s e l u i t d e e e n p a r i g e e n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s d e d a t o 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 3 :
1 . D e A a n d e e l h o u d e r s n e m e n k e n n i s v a n e n a a n v a a r d e n , v o o r z o v e e l a l s n o d i g , h e t o n t s l a g v a n d e h e e r l a n D o w n i e a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p , m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g .
2 . D e A a n d e e l h o u d e r s b e s l i s s e n d a t d e h e e r M i c h a e l J a m e s D e l a n e y , v a n A m e r i k a a n s e n a t i o n a l i t e i t , w o n e n d e t e 4 1 1 5 G i e n D e v o n D r i v e N W , A t l a n t a , G e o r g i a 3 0 3 2 7 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a , b e n o e m d w o r d t a i s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g v o o r e e n t e r m i j n d i e z a l a f l o p e n n a d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p t e h o u d e n i n 2 0 1 9 . Z i j n m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p z a l n i e t v e r g o e d w o r d e n .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l ,
M i c h a e l J a m e s D e l a n e y G e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
0 4 O K T 2 0 1 3
G r i f f i e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
f
r e , ) " 1 I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
M o d W o n d 1 1 . 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 5 2 . 2 4 6 . 9 5 9
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : N e o v i a L o g i s t i c s S e r v i c e s I n t e r n a t i o n a l
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : S t e e n s t r a a t 2 0 , 1 8 0 0 V i l v o o r d e
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n b e n o e m i n g b e s t u u r d e r
U i t t r e k s e l u i t d e e e n p a r i g e e n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s d e d a t o 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 3 :
1 . D e A a n d e e l h o u d e r s n e m e n k e n n i s v a n e n a a n v a a r d e n , v o o r z o v e e l a l s n o d i g , h e t o n t s l a g v a n d e h e e r l a n D o w n i e a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p , m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g .
2 . D e A a n d e e l h o u d e r s b e s l i s s e n d a t d e h e e r M i c h a e l J a m e s D e l a n e y , v a n A m e r i k a a n s e n a t i o n a l i t e i t , w o n e n d e t e 4 1 1 5 G i e n D e v o n D r i v e N W , A t l a n t a , G e o r g i a 3 0 3 2 7 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a , b e n o e m d w o r d t a i s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g v o o r e e n t e r m i j n d i e z a l a f l o p e n n a d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p t e h o u d e n i n 2 0 1 9 . Z i j n m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p z a l n i e t v e r g o e d w o r d e n .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l ,
M i c h a e l J a m e s D e l a n e y G e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
0 4 O K T 2 0 1 3
G r i f f i e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
f
01/10/2012
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2
M o l W o r d 1 1 1
L . 7 4 r t ; + , I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
I i I 1 J I 1 1 1 1 1 l l h I 1 1 1 1 1 I I I I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ! I 1 1 1 1
* i a i s z i i a *
O n d e r n e m t n g s n r : 0 4 5 2 . 2 4 6 . 9 5 9
B e n a m i n g '
( v o l u i t ) : N e o v i a L o g i s t i c s S e r v i c e s I n t e r n a t i o n a l
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l S t e e n s t r a a t 2 0 / 2 , 1 8 0 0 V i l v o o r d e , B e l g i ë
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : T o e k e n n i n g v a n m a c h t e n
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e h o u d e n o p 3 1 a u g u s t u s 2 0 1 2 :
1 . D e R a a d v a n B e s t u u r b e v e s t i g t d e b e n o e m i n g m e t i n g a n g v a n 3 1 j u l i 2 0 1 2 v a n O l i v i e r W a n t e n , w o n e n d e t e P a a r d e n k e r h o f s t r a a t 6 , 3 6 7 0 M e e u w e n G r u i t r o d e , B e l g i ë , e n S t e v e n D e c a t , w o n e n d e t e R o e s e v e l d 1 , 3 0 2 0 H e r e n t , B e l g i ë , a i s g e v o l m a c h t i g d e n ( e l k v a n h e n , e e n " G e v o l m a c h t i g d e " ) , m e t d e b e v o e g d h e i d o m , i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , e l k a l l e e n h a n d e l e n d :
( a ) d e c o r r e s p o n d e n t i e v a n d e V e n n o o t s c h a p t e v e r z o r g e n e n e n i g m e e g e d e e l d d o c u m e n t t e o n d e r t e k e n e n , e n i g o n t v a n g e n d o c u m e n t t e o p e n e n , m e t i n b e g r i p v a n z e n d i n g e n m e t o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g , e n a l l e c o r r e s p o n d e n t i e t e v e r z e n d e n e n t e o n t v a n g e n , o p e e n d e r w e l k e w i j z e ;
( b ) d e V e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n t e h a n d e l e n n a m e n s e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p t e g e n o v e r e n i g e d e r d e , z o a l s b o e k h o u d k a n t o r e n , e n o m a l l e d o c u m e n t e n e n v e r k l a r i n g e n b e d o e l d v o o r z u l k e d e r d e n t e o n d e r t e k e n e n ;
( c ) a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n m e t o n t s l a g b e p a l i n g e n t e b e ë i n d i g e n o p v o o r w a a r d e d a t d e w e r k n e m e r z i c h t w e e t o e z i c h t n i v e a u s l a g e r d a n d e G e v o l m a c h t i g d e b e v i n d t ;
( e ) d e p r o c e s s e n e n m i d d e l e n d i e t o e l a t e n d e p r e s t a t i e s e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p o p t e v o l g e n t e i n s t a l l e r e n e n o p t i m a l i s e r e n ;
( d ) c o n t r a c t e n a f t e s l u i t e n , v e r r i c h t i n g e n a a n t e g a a n e n a k k o o r d e n t e g e v e n d i e d e V e n n o o t s c h a p v e r b i n d e n , o p v o o r w a a r d e d a t , d e G e v o l m a c h t i g d e t e a l l e n t i j d e h a n d e l t o v e r e e n k o m s t i g d e b e p e r k i n g e n o p g e n o m e n i n d e z e n o t u l e n , i n h e t b i j z o n d e r d e z e u i t e e n g e z e t i n h e t t w e e d e b e s l u i t . I n d a t o p z i c h t z a l d e
" G e v o l m a c h t i g d e g e m a c h t i g d w o r d e n o m v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p o n d e r h a n d e l i n g e n t e v o e r e n v o o r c o m m e r c i ë l e a a n g e l e g e n h e d e n b i n n e n d e n o r m a l e b e d r i j f s u i t o e f e n i n g , m e t a i l e p a r t i j e n , k l a n t e n e n l e v e r a n c i e r s o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e g r e n z e n u i t e e n g e z e t i n h e t t w e e d e b e s l u i t , e n o m b i j g e v o l g e n i g r e l e v a n t c o n t r a c t t e o n d e r t e k e n e n , m a a r e n k e l i n d e m a t e d a t d e G e v o l m a c h t i g d e b e v o e g d i s o m z u l k c o n t r a c t t e o n d e r t e k e n e n o v e r e e n k o m s t i g d e b e p e r k i n g e n o p g e n o m e n i n d e z e n o t u l e n .
2 . N i e t t e g e n s t a a n d e d e a l g e m e n e b e v o e g d h e i d v a n d e G e v o l m a c h t i g d e o m d o c u m e n t e n t e o n d e r t e k e n e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , m a g d e G e v o l m a c h t i g d e n i e t h a n d e l e n b u i t e n d e v o l g e n d e f i n a n c i ë l e b e p e r k i n g e n o p z i j n b e v o e g d h e d e n ( d e " F i n a n c i ë l e B e p e r k i n g e n " ) :
( a ) U i t g a v e n e n a a n k o o p v e r b i n t e n i s s e n ( m e t u i t z o n d e r i n g v a n r e i s k o s t e n ) : t o t U S D 2 5 . 0 0 0 . H i e r i n z i j n d e a a n k o p e n g e d a a n o n d e r b e s t a a n d e c o n t r a c t e n , v o r d e r i n g e n , a a n k o o p b e s t e l l i n g e n , d o m i c i l i ë r i n g e n e n r e c h t s t r e e k s e b e t a l i n g e n i n b e g r e p e n ( b i j v o o r b e e l d , i n g e v a l m e e r d e r e a r t i k e l e n z i j n o p g e n o m e n i n é é n o f m e e r d e r e a a n k o o p b e s t e l l i n g e n , d a n b e p a a l t h e t t o t a a l v a n a l l e a r t i k e l e n o p a l l e v e r w a c h t e a a n k o o p b e s t e l l i n g e n d e g o e d k e u r i n g s v e r e i s t e , o n g e a c h t d e k o s t v a n d e i n d i v i d u e l e a r t i k e l e n o f a a n k o o p b e s t e l l i n g e n ) ; e n
( b ) U i t g a v e n e n a a n k o o p v e r b i n t e n i s s e n I n v e r b a n d m e t d e v o l g e n d e a a n g e l e g e n h e d e n , z u l l e n b i j k o m e n d e g o e d k e u r i n g v e r e i s t e n ( o n g e a c h t d e F i n a n c i ë l e B e p e r k i n g e n ) :
( i ) g e z o n d h e i d s - e n v e i l i g h e i d s v e r b i n t e n i s s e n v e r e i s e n d e m a c h t i g i n g d o o r d e r e l e v a n t e g e z o n d h e i d s - e n v e i l i g h e i d s d i r e c t e u r ;
( i i ) v e r b i n t e n i s s e n i n v e r b a n d m e t i n f o r m a t i e t e c h n o l o g i e ( s o f t w a r e o f h a r d w a r e ) v e r e i s e n d e m a c h t i g i n g d o o r d e r e l e v a n t e 1 T d i r e c t e u r ; e n
( i i i ) v e r b i n t e n i s s e n i n v e r b a n d m e t k a p i t a a l u i t g a v e n m o e t e n v e r g e z e l d w o r d e n d o o r e e n g e s c h i k t v e r z o e k t o t i n f o r m a t i e .
3 . T e n e i n d e t w i j f e l t e v e r m i j d e n , z a l d e G e v o l m a c h t i g d e n i e t b e v o e g d z i j n o m e n i g e n i e u w e b a n k r e k e n i n g e n v o o r d e V e n n o o t s c h a p t e o p e n e n o f o m d e b e s t a a n d e b a n k r e k e n i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n o f t e s l u i t e n , m e t i n b e g r i p d o o r d e t o e v o e g i n g o f v e r w i j d e r i n g v a n e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r o f a n d e r e
O o d e i a a * s t e b l : v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o : t e l a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t 7 p v a n d e p e r s o t o l n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o t e l a a m e n h a n d t e k e n i n g
r r ~ F
' ~ ~ ~ ~
r ~
S , e 2 0 1 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
o n d e r t e k e n a a r s , o f i n v e r b a n d d e o n d e r h a n d e l i n g e n o m t r e n t d e k r e d i e t f a c i l i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p , z o n d e r d e u i t d r u k k e l i j k e t o e s t e m m i n g v a n d e C F O v a n d e V e n n o o t s c h a p .
4 . D e b e v o e g d h e d e n z i j n t o e g e k e n d v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r t o t d a t z e i n g e t r o k k e n w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , h e t g e e n t e a l l e n t i j d e k a n g e b e u r e n d o o r u i t d r u k k e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e G e v o l m a c h t i g d e v a n d e i n t r e k k i n g v a n d e b e v o e g d h e d e n o p h e t b o v e n v e r m e l d e a d r e s .
5 . T e n e i n d e t w i j f e l t e v e r m i j d e n , z u l l e n d e b e v o e g d h e d e n , t e n z i j u i t d r u k k e l i j k a n d e r s b e s l i s t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , a u t o m a t i s c h w o r d e n i n g e t r o k k e n i n g e v a l d e G e v o l m a c h t i g d e n i e t l a n g e r t e w e r k g e s t e l d w o r d t d o o r d e V e n n o o t s c h a p o f d o o r e e n a n d e r e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e z e l f d e g r o e p .
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e h o u d e n o p 3 1 a u g u s t u s 2 0 1 2 :
D e R a a d v a n B e s t u u r b e v e s t i g t d e b e n o e m i n g m e t i n g a n g v a n 3 1 j u l i 2 0 1 2 v a n d e v o l g e n d e p e r s o n e n a l s g e v o l m a c h t i g d e n ( e l k v a n h e n , e e n " G e v o l m a c h t i g d e " ) e v e n a l s d e m a c h t i g i n g a a n h e n o m d e b e v o e g d h e d e n z o a l s u i t e e n g e z e t i n d e B i j l a g e n e n o n d e r w o r p e n a a n d e b e p e r k i n g e n d a a r i n u i t e e n g e z e t , i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , e l k a l l e e n h a n d e l e n d , u i t t e o e f e n e n :
a . T i m G a r f i e l d , w o n e n d e t e P O B o x 1 9 5 5 , P e o r i a , 1 L 6 1 6 5 6 1 9 8 5 5 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a ( B i j l a g e 1 ) ;
b . M i c h e l l e W a h r e n b u r g , w o n e n d e t e 7 3 0 5 N H o n e y s u c k i e C t . , B r i i m t i e l d , I L 6 1 5 1 7 8 9 0 0 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a ( B i j l a g e 2 ) ;
c . W i l l i a m R e y n o l d s , w o n e n d e t e S t o w I n n , 2 C h u r c h L a n e , S t o w L o n g e , H u n t i n g d o n , C a m b r i d g e s h i r e , P E 2 8 O T N , E n g e l a n d ( B i j l a g e 3 ) ; e n
d , D a n i e l S p e l l m a n , w o n e n d e t e 4 8 0 8 W e a v e r r i d g e B l v d , P e o r i a , I L 6 1 6 1 5 8 9 4 6 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a ( B i j l a g e 4 ) .
B i j l a g e 1
D e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n e n b e v o e g d h e i d s b e p e r k i n g e n w o r d e n t o e g e k e n d a a n T i m G a r f i e l d :
D e e l 1 - M a c h t e n
A l g e m e n e m a c h t e n
( a ) d e c o r r e s p o n d e n t i e v a n d e V e n n o o t s c h a p t e v e r z o r g e n e n e n i g m e e g e d e e l d d o c u m e n t t e o n d e r t e k e n e n , e n i g o n t v a n g e n d o c u m e n t t e o p e n e n , m e t i n b e g r i p v a n z e n d i n g e n m e t o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g , e n a i l e c o r r e s p o n d e n t i e t e v e r z e n d e n e n t e o n t v a n g e n , o p e e n d e r w e l k e w i j z e ;
( b ) d e V e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n t e h a n d e l e n n a m e n s e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p t e g e n o v e r e n i g e d e r d e , z o a l s b o e k h o u d k a n t o r e n , e n o m a i l e d o c u m e n t e n e n v e r k l a r i n g e n b e d o e l d v o o r z u l k e d e r d e n t e o n d e r t e k e n e n ; e n
( c ) d e p r o c e s s e n e n m i d d e l e n d i e t o e l a t e n d e p r e s t a t i e s e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p o p t e v o l g e n t e i n s t a l l e r e n e n o p t i m a l i s e r e n .
C o n t r a c t u e l e m a c h t e n
c o n t r a o t e n a f t e s l u i t e n , v e r r i c h t i n g e n a a n t e g a a n e n a k k o o r d e n t e g e v e n d i e d e V e n n o o t s c h a p v e r b i n d e n , o p v o o r w a a r d e d a t , d e G e v o l m a c h t i g d e h a n d e l t o v e r e e n k o m s t i g d e b e p e r k i n g e n o p g e n o m e n i n d e z e B i j l a g e , i n h e t b i j z o n d e r d e z e u i t e e n g e z e t i n d e e l 2 , l n d a t o p z i c h t z a l d e G e v o l m a c h t i g d e g e m a c h t i g d w o r d e n o m v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p o n d e r h a n d e l i n g e n t e v o e r e n v o o r c o m m e r c i ë l e a a n g e l e g e n h e d e n b i n n e n d e n o r m a l e b e d r i j f s u i t o e f e n i n g , m e t a l l e p a r t i j e n , k l a n t e n e n l e v e r a n c i e r s o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e g r e n z e n u i t e e n g e z e t i n d e e i 2 , e n o m b i j g e v o l g e n i g r e l e v a n t c o n t r a c t t e o n d e r t e k e n e n , m a a r e n k e l i n d e m a t e d a t d e G e v o l m a c h t i g d e b e v o e g d i s o m z u l k c o n t r a c t t e o n d e r t e k e n e n o v e r e e n k o m s t i g d e b e p e r k i n g e n o p g e n o m e n i n d e z e B i j l a g e .
A r b e i d s g e r e l a t e e r d e m a c h t e n
( a ) e e n w e r k a a n b o d t e d o e n v o o r ( i ) e e n p e r m a n e n t e o f t i j d e l i j k e p o s i t i e i n d e V e n n o o t s c h a p b u i t e n l o o n d i e n s t , e n ( i i ) w e r k n e m e r s i n l o o n d i e n s t t o t , d o c h n i e t m e t i n b e g r i p v a n , h e t n i v e a u v a n V i c e P r e s i d e n t ;
( b ) d e b e r o e p s s t a t u s ( t i t e l , p o s i t i e ) t e w i j z i g e n v a n ( i ) i e d e r e w e r k n e m e r v a n d e V e n n o o t s c h a p , e n ( i i ) i e d e r e p e r s o o n o p h e t n i v e a u v a n D i r e c t e u r e n d a a r b o v e n , d o c h m e t u i t z o n d e r i n g v a n i e d e r e p e r s o o n o p h e t n i v e a u v a n P r e s i d e n t e n d a a r b o v e n ;
( c ) w i j z i g i n g e n i n t e v o e r e n a a n h e t b a s i s s a l a r i s v a n i e d e r e w e r k n e m e r v a n d e V e n n o o t s c h a p ; e n
( d ) a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n m e t o n t s l a g b e p a l i n g e n t e b e ë i n d i g e n o p v o o r w a a r d e d a t d e w e r k n e m e r z i c h t w e e t o e z i c h t n i v e a u s l a g e r d a n d e G e v o l m a c h t i g d e b e v i n d t .
D e e l 2 - B e p e r k i n g e n
N i e t t e g e n s t a a n d e d e a l g e m e n e b e v o e g d h e i d v a n d e G e v o l m a c h t i g d e o m d o c u m e n t e n t e o n d e r t e k e n e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , m a g d e G e v o l m a c h t i g d e n i e t h a n d e l e n b u i t e n d e v o l g e n d e f i n a n c i ë l e b e p e r k i n g e n o p z i j n b e v o e g d h e d e n ( d e " F i n a n c i ë l e B e p e r k i n g e n " ) :
( a ) U i t g a v e n e n a a n k o o p v e r b i n t e n i s s e n ( m e t u i t z o n d e r i n g v a n r e i s k o s t e n ) : o n b e p e r k t
( " A a n k o o p v e r b i n t e n i s s e n " ) . H i e r i n z i j n d e a a n k o p e n g e d a a n o n d e r b e s t a a n d e c o n t r a c t e n , v o r d e r i n g e n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a a n k o o p b e s t e l l i n g e n , d o m i c i l i ë r i n g e n e n r e c h t s t r e e k s e b e t a l i n g e n i n b e g r e p e n . G o e d k e u r i n g s v e r e i s t e n z i j n v a n t o e p a s s i n g o p d e t o t a l e v e r r i c h t i n g ( b i j v o o r b e e l d , i n g e v a l m e e r d e r e a r t i k e l e n z i j n o p g e n o m e n i n é é n o f m e e r d e r e a a n k o o p b e s t e l l i n g e n , d a n b e p a a l t h e t t o t a a l v a n a l l e a r t i k e l e n o p a l l e v e r w a c h t e a a n k o o p b e s t e l l i n g e n d e g o e d k e u r i n g s v e r e i s t e , o n g e a c h t d e k o s t v a n d e i n d i v i d u e l e a r t i k e l e n o f a a n k o o p b e s t e l l i n g e n ) .
( b ) C o n t r a c t u e l e v e r b i n t e n i s s e n ( a n d e r e d a n h u u r o v e r e e n k o m s t e n ) : c o n t r a c t e n w a a r v a n d e t o t a l e w a a r d e U S D 1 . 0 0 0 . 0 0 0 n i e t t e b o v e n g a a t ( " C o n t r a c t u e l e V e r b i n t e n i s s e n " ) . D e z e c a t e g o r i e o m v a t a l l e k l a n t e n - e n v e r k o o p c o n t r a c t e n ( a n d e r e d a n h u u r o v e r e e n k o m s t e n ) .
( c ) H u u r v e r b i n t e n i s s e n : h u u r o v e r e e n k o m s t e n w a a r v a n d e t o t a l e h u u r U S D 1 . 0 0 0 . 0 0 0 n i e t t e b o v e n g a a t ( " H u u r v e r b i n t e n i s s e n " ) .
( d ) A a n k o o p v e r b i n t e n i s s e n , C o n t r a c t u e l e V e r b i n t e n i s s e n , e n H u u r v e r b i n t e n i s s e n i n v e r b a n d m e t d e v o l g e n d e a a n g e l e g e n h e d e n , z u l l e n b i j k o m e n d e g o e d k e u r i n g v e r e i s t e n ( o n g e a c h t d e F i n a n c i ë l e B e p e r k i n g e n ) :
( I ) g e z o n d h e i d s - e n v e i l i g h e i d s v e r b i n t e n i s s e n v e r e i s e n d e m a c h t i g i n g d o o r d e r e l e v a n t e g e z o n d h e i d s - e n v e i l i g h e i d s d i r e c t e u r ;
( i i ) v e r b i n t e n i s s e n i n v e r b a n d m e t i n f o r m a t i e t e c h n o l o g i e ( s o f t w a r e o f h a r d w a r e ) v e r e i s e n d e m a c h t i g i n g d o o r d e r e l e v a n t e I T d i r e c t e u r ;
( i i i ) v e r b i n t e n i s s e n i n v e r b a n d m e t k a p i t a a l u i t g a v e n m o e t e n v e r g e z e l d w e r d e n d o o r e e n g e s c h i k t v e r z o e k t o t i n v e s t e r i n g ;
( i v ) l o g i s t i e k e d i e n s t v e r l e n i n g s o v e r e e n k o m s t e n m o e t e n v e r g e z e l d w o r d e n d o o r e e n g o e d g e k e u r d p r o j e c t v e r z o e k ; e n
( v ) a l l e h u u r o v e r e e n k o m s t e n v e r e i s e n d e m a c h t i g i n g d o o r d e r e l e v a n t e f i n a n c i e e l c o n t r o l e u r e n d e f i n a n c i ë l e p l a n n i n g &