04/10/2013
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I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
2 5 S E P 2 0 1 3
O R U S S Z L ,
G r i f f i e
I V I
1 1 1 1
V o o r -
b e h o u d e r a a n P e t B e l g i $ c h
S t a a t s b l a c
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 2 2 . 6 8 2 . 6 4 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : O p e n b a r e B i b l i o t h e e k M e r c h t e m
( v e r k o r t ) : O B I V I
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : D e n d e r m o n d e s t r a a t 3 1 , 1 7 8 5 M e r c h t e m
O n d e r w e r p a k t e : o n t b i n d i n g
V e r s l a g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 9 / 0 6 / 2 0 1 3 v a n d e V Z W O p e n b a r e B i b l i o t h e e k M e r c h t e m
A a n w e z i g : G i l b e r t R o e l s , v o o r z i t t e r
M i e k e D e G r a e v e , o n d e r v o o r z i t t e r
H e r m a n D e M u l d e r , a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r
C h r i s D e N e v e , J o z e f L u y p a e r t , S t e f a a n S e g e r s , l e d e n R a a d v a n B e s t u u r
P o l F e y t e n s , G u s t a a f P u t t a e r t , l e d e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g H i l d e V a n d e n E e d e , b i b l i o t h e c a r i s
V e r t e g e n w o o r d i g d b i j v o l m a c h t : V a n e s s a A l b r e c h t , E v e l i n e D e R i d d e r , A n n C l a e y s , L a n T r a n T h u
V e r o n t s c h u l d i g d : M i c h è l e C r i c k
A g e n d a p u n t e n :
1 . G o e d k e u r i n g v e r s l a g v o r i g e v e r g a d e r i n g
O p m e r k i n g : D e V Z W z a l o p h o u d e n t e b e s t a a n , h e t b e s t u u r v a n d e b i b l i o t h e e k z a l i n h e t A G B o p g e n o m e n w o r d e n . H e t c u l t u u r p a c t l e g t d e v e r p l i c h t i n g o p v a n e e n a d v i e s r a a d :
U i t A r t . 9 . 1 . E e n v a s t e c o m m i s s i e v a n a d v i e s , w a a r i n a l l e v e r t e g e n w o o r d i g e n d e v e r e n i g i n g e n v a n d e g e b r u i k e r s e n a l l e f i l o s o f i s c h e e n i d e o l o g i s c h e s t r e k k i n g e n o p g e n o m e n z i j n ; d e z e c o m m i s s i e v a n a d v i e s h e e f t r e c h t o p e e n v o l l e d i g e v o o r l i c h t i n g o v e r d e h a n d e l i n g e n v a n h e t b e h e e r s - o f b e s t u u r s o r g a a n
2 . G o e d k e u r i n g r e k e n i n g 2 0 1 2
D e v e r s i e v a n d e r e k e n i n g 2 0 1 2 d i e n u v o o r l i g t , i s e e n a a n p a s s i n g v o l g e n s d e o p m e r k i n g e n v a n d e l a a t s t e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g .
H e t o v e r s c h o t o p d e r e k e n i n g v a n 2 0 1 2 b e d r a a g t é 1 4 . 0 0 0 . O n d e r t u s s e n w e r d e r i n 2 0 1 3 d o o r h e t g e m e e n t e b e s t u u r g e e n g e l d v o o r z i e n v o o r d e V Z W . O p 1 9 / 6 / 2 0 1 3 s t a a t e r n o g o n g e v e e r ¬ 4 . 0 0 0 o p d e b a n k r e k e n i n g . H e t g e l d z a l v o l g e n s d e s t a t u t e n v a n d e V Z W O p e n b a r e B i b l i o t h e e k M e r c h t e m a a n d e g e m e e n t e o v e r g e d r a g e n w o r d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r H e r m a n D e M u l d e r s t e l t d e r e k e n i n g v o o r e n g e e f t t o e l i c h t i n g . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g _ k e u r t d e r e k e n i n g 2 0 1 2 e e n p a r i g g o e d .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M a o 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
3 . V r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e V Z W
V o o r z i t t e r G i l b e r t R o e l s v r a a g t a a n d e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e V Z W g o e d t e k e u r e n .
A l l e l e d e n s t e m m e n h i e r m e e i n .
H e t b e s l u i t t o t o n t b i n d i n g z a l o v e r g e m a a k t w o r d e n a a n d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l w a a r o n d e r d e g e m e e n t e M e r c h t e m r e s s o r t e e r t .
4 , A a n s t e l l i n g v e r e f f e n a a r b v b a S c h e p e n s - D e c o s t e r
D e g e m e e n t e h e e f t v o o r é é n v e r e f f e n a a r g e k o z e n v o o r a l l e g e m e e n t e l i j k e V Z W ' s . D i t i s d e B V B A S c h e p e n s & D e c o s t e r , K r e k e l e n d r i e s 8 t e 1 7 8 5 M e r c h t e m . A l l e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g a a n a k k o o r d o m d e z e v e r e f f e n a a r a a n t e s t e l l e n .
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B ç l g i s b h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o l n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g