21/03/2014
ÿþM o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j s a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
~ f l
Ç I R u s S E l .
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 3 2 . 1 3 4 . 5 9 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : P e r t i n e a P r o p e r t y P a r t n e r s
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : V i l v o o r d e s t e e n w e g 1 0 1 A , 1 8 6 0 M e i s e
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g b e s t u u r d e r s , A a n s t e l l i n g d i r e c t i e c o m i t é , V o l m a c h t e n
U i t d e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p d e d a t o 6 f e b r u a r i 2 0 1 4 b l i j k t h e t v o l g e n d e :
1 . O n t s l a g a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r
D e R a a d v a n B e s t u u r a a n v a a r d t h e t o n t s l a g v a n d e h e e r P h i l i p D e G r e v e a l s a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r m e t i n g a n g o p 3 1 j a n u a r i 2 0 1 4 .
D e R a a d v a n B e s t u u r i s v a n a f 3 1 j a n u a r i 2 0 1 4 a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
- D e h e e r P a u l B o r g h g r a e f , b e s t u u r d e r e n v o o r z i t t e r ;
D e h e e r P h i l i p D e G r e v e , b e s t u u r d e r .
2 . A a n s t e l l i n g v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t h e t a r t i k e l 5 2 4 b i s v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n e n a r t i k e l 8 v a n d e s t a t u t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p b e s l i s t d e R a a d v a n B e s t u u r e e n d i r e c t i e c o m i t é i n t e s t e l l e n :
S a m e n s t e l l i n g v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é e n b e n o e m i n g v a n d e l e d e n :
H e t d i r e c t i e c o m i t é b e s t a a t u i t a l l e d i r e c t e u r s d i e h e t b e d r i j f o p e e n b e p a a l d m o m e n t t e l t , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t d e r a a d v a n b e s t u u r d e t i t e l v a n d i r e c t e u r t o e k e n t a a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , w i e n s l e d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b e n o e m d . D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t t e v e n s d e v o o r z i t t e r v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é . B i j d e b e n o e m i n g d r a a g t d e r a a d v a n b e s t u u r e r z o r g v o o r d a t h e t d i r e c t i e c o m i t é ( r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v i a d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r s a a n g e d u i d d o o r d e d i r e c t i e l e d e n d i e r e c h t s p e r s o n e n z i j n ) s a m e n g e s t e l d i s u i t i n t e g e r e p e r s o n e n m e t r e l e v a n t e p r o f e s s i o n e l e a c h t e r g r o n d e n , d i e b e s c h i k k e n o v e r d e v e r e i s t e k e n n i s e n e r v a r i n g e n o v e r c o m p l e m e n t a i r e b e k w a a m h e d e n o m h u n t a k e n n a a r b e h o r e n t e v e r v u l l e n .
D e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é z i j n :
d e h e e r P h i l i p D e G r e v e , b e s t u u r d e r , v o o r z i t t e r v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é ;
N i c k C e u s t e r s B V B A , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e M e e r s t r a a t 3 8 , 1 8 4 0 L o n d e r z e e l , e n
o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 8 3 8 . 7 1 4 . 1 6 1 , m e t d e h e e r N i c k C e u s t e r s a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r ; e n
S t i j n H o u b e n B V B A , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e M o s t d o n k 7 , 2 2 6 0 W e s t e r l o , e n o n d e m e m i n g s n u m m e r
0 5 3 5 . 9 1 1 . 7 3 6 , m e t d e h e e r S t i j n H o u b e n a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r .
D u u r v a n d e o p d r a c h t , o n t s l a g e n b e z o l d i g i n g v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é :
D e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n b e n o e m d v o o r o n b e p a a l d e t e r m i j n . D e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é k u n n e n o n t s l a g e n w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f z e l f h u n o n t s l a g i n d i e n e n . D e r a a d v a n b e s t u u r s t e l t h e t v e r g o e d i n g s b e t e i d v o o r d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é v a s t . H e t r e m u n e r a t i e b e t e i d i s g e r i c h t o p h e t a a n t r e k k e n , h e t b e h o u d e n e n h e t m o t i v e r e n v a n b e k w a m e e n d e s k u n d i g e p e r s o n e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k 6 v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A
z
. r "
- B e v o e g d h e d e n e n r o l v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
H e t d i r e c t i e c o m i t é i s b e v o e g d v o o r a i l e a a n g e l e g e n h e d e n d i e n i e t v a l l e n o n d e r ( i ) h o g e r v e r m e l d e b e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , ( i i ) d e b e v o e g d h e d e n d i e d e w e t e n d e s t a t u t e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r t o e k e n t , e n ( i i i ) d e b e v o e g d h e d e n d i e b i j
w i j z e v a n e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o p d a t u m v a n d e z e
v e r g a d e r i n g w o r d e n v e r l e e n d a a n d e h e e r P h i l i p D e G r e v e . D e r o l v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é i s h e t g a r a n d e r e n v a n e e n g o e d e w e r k i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p b i n n e n d e s t r a t e g i s c h e l i j n e n u i t g e z e t e n b e s l o t e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t v e r r i c h t e n v a n h e t n o d i g e b e l e i d s v o o r b e r e i d e n d w e r k . I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t h e t g e e n v o o r z i e n i s i n d e s t a t u t e n w o r d t d e V e n n o o t s c h a p r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s ( a l d a n n i e t l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é ) , s a m e n h a n d e l e n d , o f d o o r b i j z o n d e r e v o l m a c h t d r a g e r s , b i n n e n d e p e r k e n v a n h u n v o l m a c h t .
- W e r k w i j z e v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é :
H e t d i r e c t i e c o m i t é v e r g a d e r t z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e V e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s t . V e r g a d e r i n g e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n s c h r i f t e l i j k b i j e e n g e r o e p e n ( p e r e m a i l o f o p e e n a n d e r e w i j z e ) d o o r d e v o o r z i t t e r v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é ( b e n o e m d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r ) . H e t a a n w e z i g h e i d s q u o r u m b e s t a a t u i t t e n m i n s t e t w e e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é ( d i e f y s i e k v e r g a d e r e n o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n ) , w a a r o n d e r d e v o o r z i t t e r d i e s t e e d s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d m o e t z i j n , D e r e g e l s v o o r z i e n d o o r h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n i n z a k e b e l a n g e n c o n f l i c t e n o p n i v e a u v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é z i j n v a n t o e p a s s i n g . H e t d i r e c t i e c o m i t é i s e e n c o l l e g i a a l o r g a a n . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d g e n o m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n b e s c h i k t d e v o o r z i t t e r v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é o v e r e e n b e s l i s s e n d e s t e m . H e t d i r e c t i e c o m i t é s t r e e f t e r n a a r i n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o m h a a r b e s l u i t e n z o v e e l m o g e l i j k m e t u n a n i m i t e i t t e n e m e n . E e n l i d k a n v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n a n d e r l i d o m h e m t e v e r t e g e n w o o r d i g e n . D e z e v o l m a c h t d i e n t s c h r i f t e l i j k t e w o r d e n v e r l e e n d . D e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s c h i k t o v e r e e n d o o r l o p e n d e u i t n o d i g i n g o m d e e l t e n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é . H i j h e e f t l o u t e r e e n a d v i s e r e n d e r o l . H e t d i r e c t i e c o m i t é k a n i n d i e n d i t g e w e n s t i s a n d e r e p e r s o n e n u i t n o d i g e n o m d e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n . V a n i e d e r e v e r g a d e r i n g v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n n o t u l e n o p g e s t e l d w e l k e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , e n n a d i e n w o r d e n o v e r g e m a a k t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r d e g o e d e o r d e . O p v e r z o e k v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , v e r s t r e k t d e v o o r z i t t e r v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é n a d e r e i n f o r m a t i e t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o m t r e n t d e b e r a a d s l a g i n g e n e n b e s l i s s i n g e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é .
I n d i e n h e t d i r e c t i e c o m i t é n i e t k a n v e r g a d e r e n o m w i l l e v a n h e t f e i t d a t h e t q u o r u m v a n m i n i m u m t w e e l e d e n n i e t w o r d t b e h a a l d , m a g d e r a a d v a n b e s t u u r s a m e n g e r o e p e n w o r d e n o m t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l i s s e n o v e r d e a a n g e l e g e n h e d e n d i e a l s a g e n d a p u n t e n w e r d e n o p g e n o m e n i n d e s c h r i f t e l i j k e b i j e e n r o e p i n g v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é d i e h e t q u o r u m n i e t h a a l d e .
3 . B i j z o n d e r e v o l m a c h t
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p v e r l e e n t e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t a a n d e h e e r P h i l i p D e G r e y e , o m :
n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p a l l e c o n t r a c t e n , o n g e a c h t h u n a a r d , d i e e e n j a a r l i j k s e c o n t r a c t w a a r d e v a n m a x i m u m E U R 3 0 . 0 0 0 ( e x c l . B T W ) h e b b e n , t e o n d e r t e k e n e n e n h u n v o o r w a a r d e n t e b e p a l e n ;
d e V e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n i n a l l e h a n d e l i n g e n m e t d e S t a a t , d e r e g i o n a l e , p r o v i n c i a l e e n / o f g e m e e n t e l i j k e a u t o r i t e i t e n , d e f i s c a l e e n d o u a n e a u t o r i t e i t e n , d e p o s t e n a l l e a n d e r e o p e n b a r e d i e n s t e n ; a l l e c o n t r a c t e n e n v e r b i n t e n i s s e n m e t d e z e a u t o r i t e i t e n e n d i e n s t e n t e o n d e r t e k e n e n ;
a l l e n o d i g e f o r m a l i t e i t e n v a n a d m i n i s t r a t i e v e o f f i s c a l e a a r d t e v e r v u l l e n , d i e n o d i g z i j n o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e n e n r e g l e m e n t e n d i e v a n t o e p a s s i n g z i j n i n B e l g i ë o f i n d e a n d e r e l a n d e n w a a r d e V e n n o o t s c h a p a c t i v i t e i t e n z o u v o e r e n ; a l l e a k t e n , d o c u m e n t e n e n r e g i s t e r s t e o n d e r t e k e n e n d i e d a a r v o o r n o d i g z i j n ;
a i l e s o m m e n , d o c u m e n t e n o f g o e d e r e n v a n e e n d e r w e l k e a a r d , d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p z o u d e n v e r s c h u l d i g d z i j n o f t o e b e h o r e n , t e n w e l k e t i t e l o o k , t e v o r d e r e n ;
d e V e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n b i j d e S o c i a l e Z e k e r h e i d e n a i l e p r o f e s s i o n e l e o f z a k e l i j k e o r g a n i s a t i e s e n v e r e n i g i n g e n ;
d e V e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n i n h a a r c o n t a c t e n e n h a n d e l i n g e n m e t f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g e n , o v e r h e d e n , e n ( p o t e n t i ë l e ) i n v e s t e e r d e r s i n ( o p t e r i c h t e n ) o n d e r n e m i n g e n t e n a a n z i e n v a n d e w e l k e d e V e n n o o t s c h a p o p t r e e d t a i s p r o m o t o r , s p o n s o r e n / o f a s s e t m a n a g e r ;
d e V e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n o p a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n w a a r i n d e V e n n o o t s c h a p e e n p a r t i c i p a t i e a a n h o u d t , e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t e v e n t u e l e i n s t r u c t i e s v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p t e s t e m m e n o p v o o r n o e m d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n ;
h e t u i t o e f e n e n v a n m a n d a t e n ( b v . b e s t u u r d e r , z a a k v o e r d e r , b e h e r e n d e v e n n o o t , l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , v e r e f f e n a a r . . . ) b i n n e n a n d e r e r e c h t s p e r s o n e n , n a d a t v o o r n o e m d e m a n d a t e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p w e r d e n a a n v a a r d o f g o e d g e k e u r d ;
d e c o n t r a c t e n t e o n d e r t e k e n e n s u b s t a n t i e e l i n d e v o r m v a n d e o n t w e r p e n d i e g o e d g e k e u r d w e r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r ; e n
a a n é é n o f m e e r d e r e g e v o l m a c h t i g d e n h e t u i t v o e r e n v a n e e n d e e l v a n z i j n b e v o e g d h e d e n h i e r b o v e n o p g e s o m d t e d e l e g e r e n .
V o o r -
b e h o u d e n
B e n h e t
e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P h i l i p D e G r e v e
B i j z o n d e r e v o l m a c h t h o u d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g