PHD SOCIETY LEUVEN, AFGEKORT : PSL

Association sans but lucratif


Dénomination : PHD SOCIETY LEUVEN, AFGEKORT : PSL
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 846.944.414

Publication

14/03/2014
ÿþ MOD 2.0

Luik B ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte



il i tl



N`eraelegd ter grtie der

Rechtbank van Koaphande,

te Leuven, de 4 mon 2014 DE GR F

Griffie

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n{en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Ondernemingsnr : 0846.944.414

Benaming

(voluit) : PhD Jobfair

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Parijsstraat 72b, 3000 Leuven

Voorwerp akte : Wijziging raad van bestuur, statuten en naam

Op dinsdag; 14 januari 2014, is gehoglen een algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "PhD Jobfair", met zetel te Parijsstraat 72b, 3000 Leuven en met ondernemingsnummer 0846.944.414.

Deze algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda:

1)wijziging naam en statuten

2)de ontslagnemende bestuurders

3)de nieuw benoemde bestuurders

1) Wijziging naam en statuten

De algemene vergadering beslist tot naamswijziging van de vzw "PhD Jobfair" die vanaf heden de naam "PhD Society Leuven", afgekort PSL, draagt. Verder gaat de algemene vergadering ook akkoord met de gemaakte toevoegingen en wijzigingen in de statuten.

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.

2) de ontslagnemende bestuurders

De algemene vergadering beslist om vanaf heden, 14 januari 2014, een einde te stellen aan het mandaat

van volgende bestuurders :

- als Voorzitter:

Stefanie Schrauwen, wonende te Molenveldlaan 23/02/01 te 3010 Kessel-Lo en geboren te Made en

Drimmelen, Nederland op 13 december 1986.

-als Penningmeester:

Elke Ghijsens, wonende te Halmaalweg 118 te 3800 Sint-Truiden en geboren te Sint-Truiden op 14 april

1986.

- als Secretaris

Nadja Doerflinger, wonende te Leopold Vanderkelenstraat 5 te 3000 Leuven en geboren te Pforzheim,

Duitsland op 30 maart 1986.

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.

3) de nieuw benoemde bestuurders

De algemene vergadering beslist volgende bestuurders te benoemen:

als Voorzitter

Mathias Schragen, wonende te Tiensestraat 217 bus 407 te 3000 Leuven en geboren te Turnhout op 16

september 1985.

-als afgevaardigde van het academische team:

Katrien Horemans, Geldenaaksevest 74, 3000 Leuven en geboren te Hasselt op 1 mei 1987.

MOD 2.0

Luik B - Vervolg

-als afgevaardigde van het carrière team:

Pavlo Fesenko, wonende te Ijzerenmolenstraat 22/309 te 3001 Heverlee en geboren te Smolensk, Rusland,

op 1 februari 1989.

-ais afgevaardigde van het sociale team:

Buddhadev Paul Chaudhuri, wonende te Tervuursevest 23/1101 te 3001 Heverlee en geboren te Kolkata,

India, op 28 september 1982.

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.

De huidige samenstelling van de raad van bestuur wordt aldus gevormd door de vier nieuw benoemde bestuurders en ziet er als volgt uit:

als Voorzitter

Mathias Schroijen, wonende te Tiensestraat 217 bus 407 te 3000 Leuven en geboren te Turnhout op 16

september 1985.

-als afgevaardigde van het academische team:

Katrien Horemans, Geldenaaksevest 74, 3000 Leuven en geboren te Hasselt op 1 mei 1987,

-als afgevaardigde van het carrière team:

Pavlo Fesenko, wonende te Ijzeren molenstraat 22/309 te 3001 Heverlee en geboren te Smolensk, Rusland,

op 1 februari 1989.

-als afgevaardigde van het sociale team:

Buddhadev Paul Chaudhuri, wonende te Tervuursevest 23/1101 te 3001 Heverlee en geboren te Kolkata,

India, op 28 september 1982.

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad is bevoegd voor alle handelingen voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De bestuurders kunnen onderling de taken verdelen. De onderlinge taakverdeling die de bestuurders eventueel overeenkomen, kan niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet indien ze bekend is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Gedáan te Leuven in drie exemplaren en ondertekend door de gemachtigden

voorzitter afgevaardigde van het academische team

Mathias Schroijen Katrien Horemans

afgevaardigde van het carrière team afgevaardigde van het sociale team

Pavlo Fesenko Buddhadev Paul Chaudhuri

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden

aan het Belgisch Staatsblad

18/03/2013
ÿþ i -~~ MOD2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Ondernemingsnr : 0846.944.414 Benaming

(voluit) : PhD Jobfair

11

111111

Ç:rlffle dei

pechtber;k van Koopharlcie," fe Leuven, de

~ 7 MARI 2013

f~E rR1FFlER,

Griffie

(verkort) :

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Parijsstraat 72b, 3000 Leuven

Onderwerp akte : Wijziging raad van bestuur

Op dinsdag 26 februari 2013, is gehouden een algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "PhD Jobfair", met zetel te Parijsstraat 72b, 3000 Leuven en met ondernemingsnummer 0846.944.414.

Deze algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda:

1)de ontslagnemende bestuurders

2)de nieuw benoemde bestuurders

3)de herbenoemde bestuurders

1) de ontslagnemende bestuurders

De algemene vergadering beslist om vanaf heden, 26 februari 2013, een einde te stellen aan het mandaat

van volgende bestuurders :

- als Voorzitter:

Yogesh Jeyaram,wonende te JB Van Monsstraat 30 te 3000 Leuven en geboren te Chennai, India op

20 april 1984.

-als Ondervoorzitter

Maarten Hendrickx, wonende te Kerkstraat 51 te 3053 Haasrode en geboren te Leuven op 29 maart 1986.

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen,

2) de nieuw benoemde bestuurders

De algemene vergadering beslist volgende bestuurders te benoemen:

als Voorzitter

Stefanie Schrauwen, wonende te Molenveldlaan 23/02/01 te 3010 Kessel-Lo en geboren te Made

en Drimmelen, Nederland op 13 december 1986,

-als Penningmeester

Elke Ghijsens, wonende te Halmaalweg 118 te 3800 Sint-Truiden en geboren te Sint-Truiden op

14 april 1986

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.

3) de herbenoemde bestuurders

De algemene vergadering beslist volgende bestuurder te herbenoemen:

- als Secretaris

Nadja Doerfiinger, wonende te Leopold Vanderkelenstraat 5 te 3000 Leuven en geboren te

Pforzheim, Duitsland op 30 maart 1986.

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.

De huidige samenstelling van de raad van bestuur wordt aldus gevormd door de twee nieuw benoemde

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

bestuurders samen met de herbenoemde bestuurder en ziet er als volgt uit:

- als Voorzitter

Stefanie Schrauwen, wonende te Molenveldlaan 23/02/01 te 3010 Kessel-Lo en geboren te Made

en Drimmelen, Nederland op 13 december 1986.

-als Penningmeester

)elke Ghijsens, wonende te Halmaalweg 118 te 3800 Sint-Truiden en geboren te Sint-Truiden op

14 april 1986.

- als Secretaris

Nadja Doerflinger, wonende te Leopold Vanderkelenstraat 5 te 3000 Leuven en geboren te

Pforzheim, Duitsland op 30 maart 1986.

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad is bevoegd voor alle handelingen voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De bestuurders kunnen onderling de taken verdelen. De onderlinge taakverdeling die de bestuurders eventueel overeenkomen, kan niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet indien ze bekend is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang,

Gedaan te Leuven in drie exemplaren en ondertekend door de gemachtigden

de voorzitter Stefanie Schrauwen de penningmeester de secretaris

Elke Ghijsens Nadja Doerflinger

FVoor-

-behouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

09/07/2012
ÿþ M0D 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

te- gr,fe der

Roc1:::3 k va Ï Kocphande 8 ,JUNI 2012 te Leuven, de

DE GRIFFIER,

Griffie

11Il IlH1I lii I1UI liii lllh1i

*1212066]*

be a Bi Sta

u

Ondernemingsnr : ?)4e 419

Benaming

(voluit) : PhD Jobfair

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Parijsstraat 72b 3000 Leuven

Onderwerp akte : Oprichting

De ondergetekenden,

Jeyaram Yogesh, wonende te JB Van Monsstraat 30 3000 Leuven

- Hendrickx Maarten, wonende te Kerkstraat 51 3053 Haasrode

_ Nadja Doerflinger, Leopold Vanderkelenstraat 5 3000 Leuven

- Hervé Maurin, wonende te Tervuursesteenweg 298, bus 1 3001 Heverlee

hebben onder zich en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstoogmerk opgericht waarvan zij de statuten hierna hebben opgesteld.

HOOFDSTUK I - NAAM - ZETEL - DOEL EN DUUR

Artikel 1 : De vereniging heeft als naam PhD Jobfair. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder ais een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Artikel 2 : De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Parijsstraat 72b 3000 Leuven, in het gerechtelijk arrondissement Leuven

Artikel 3 : De vereniging heeft tot voornaamste doel het organiseren van een interuniversitaire jobbeurs (PhD Jobfair) en aanverwante activiteiten (Thema-avonden,...). Daarnaast kan de vereniging ook andere niet-jobfair gerelateerde activiteiten organiseren voor doctoraatsstudenten, post-dots en potentieel toekomstige doctoraatsstudenten. Deze activiteiten kunnen zowel een sociaal, cultureel, economisch of maatschappelijk aspect vertonen.

De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Zij mag hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te alsen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig zijn.

Artikel 4 : De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

HOOFDSTUK 1l - LIDMAATSCHAP EN VERPLICHTINGEN

Sectie 1  Werkende Leden

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

EijlagenTiij Tiet Befgiscli Staatsblad - 09/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD22

De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming. In dit laatste geval is bij staking van stemming de beslissing niet goedgekeurd.

Artikel 14 : De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen en ondertekend door de voorzitter en alle leden die dat wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door ten minste twee bestuurders. Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang, ter inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel.

HOOFDSTUK IV - RAAD VAN BESTUUR

Artikel 15 : De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 bestuurders. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slêchts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden.

De bestuurders worden gekozen door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van bestuur worden voorgesteld. De raad van bestuur is bevoegd om de criteria te bepalen waaraan de kandidaten moeten voldoen.

De bestuurders worden benoemd voor 1 jaar. Ze kunnen maximaal 5 maal herbenoemd worden. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.

De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurder afzetten. De beslissing tot afzetting moet niet gemotiveerd zijn. Op zijn vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden.

Zowel de beslissing tot benoeming, als de beslissing tot afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per brief of per e-mail mee aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de datum ontvangst aangetekend schrijven of de datum ontvangst van de e-mail. De voorzitter roept dan een algemene vergadering samen die binnen een maand na datum van de verzending van de brief of e-mail plaats moet vinden en die een nieuwe bestuurder benoemt. Indien echter het aantal bestuurders als gevolg van het ontslag niet daalt onder de in de eerste alinea vermelde minima, kan de algemene vergadering beslissen om geen vervanger te benoemen.

Indien het aantal bestuurders als gevolg van ontslag, daalt onder de in de eerste alinea vermelde minima, moet het mandaat verder uitgeoefend worden tot de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen.

Artikel 16 : De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad is bevoegd voor alle handelingen voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

Artikel 17 : De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De bestuurders kunnen onderling de taken verdelen. De onderlinge taakverdeling die de bestuurders eventueel overeenkomen, kan niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet indien ze bekend is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

De eerste alinea verhindert niet dat raad van bestuur een deel van zijn bestuursbevoegdheden kan delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. Deze bijzondere machtiging moet schriftelijk gegeven worden. De bestuursbevoegdheid is beperkt tot de handelingen die in de machtiging vermeld worden.De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder enige motivering, door de raad van bestuur worden ingetrokken.

Indien de raad van bestuur meerdere personen dezelfde bestuursbevoegdheid verleent, oefenen deze personen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Artikel 18 : De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, op bijeenroeping door de voorzitter, alsook binnen de 28 dagen na een daartoe strekkend verzoek van de meerderheid van de bestuurders. De voorzitter verwittigt de andere bestuurders minstens 5 dagen op voorhand telefonisch of per e-mail.

Om geldig te kunnen beslissen moet ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De bestuurders kunnen zich op de raad van bestuur laten vertegenwoordigen via een geschreven volmacht of een volmacht per e-mail.

De beslissingen worden in principe bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem de voorzitter beslissend.

Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de aanwezige bestuurders en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden, die hun inzagerecht, binnen de wettelijke grenzen en voorwaarden, uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.

Artikel 19 : Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 5 : Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedra-'gen. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als werkend lid aanvaard worden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.

Wie als werkend lid tot de vereniging wenst toe te treden, moet:

- Doctoraatsstudent of Post-doc zijn

- Als lid door de raad van bestuur aanvaard worden. Daartoe richten de kandidaat-leden hun kandidaatstelling via brief of e-mail aan de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur zal over de aanvaarding van het kandidaat-lid beslissen op haar eerst volgende vergadering. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot lidmaatschap en moet zijn toelating of weigering niet motiveren. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van de raad van bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document dat van de vereniging uitgaat, gesproken wordt over'lid', wordt 'werkend lid' bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven.

Artikel 6 : De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij de raad van bestuur ingediend worden per brief of per email, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in.

Artikel 7 : Leden kunnen slechts uitgesloten worden uit de vereniging door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen met een twee derden meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Op vraag van het betrokken lid, wordt het voorafgaandelijk gehoord. De beslissing gebeurt bij geheime stemming en moet niet gemotiveerd worden.

Artikel 8 : Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, noch teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen.

HOOFDSTUK Ill ALGEMENE VERGADERING

Artikel 9 : De algemene vergadering bestaat uit alle leden.

Zij is exclusief bevoegd voor :

-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

-in voorkomend geval: de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun

bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend

-het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;

-het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening;

-het uitsluiten van de leden;

-het wijzigen van de statuten en de vrijwillige ontbinding van de vereniging;

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

Artikel 10 : De algemene vergadering wordt per brief of per e-mail bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door de voorzitter, ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De raad van bestuur is verplicht om een algemene vergadering samen te roepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt.

De bijeenroe-ping bevat de agenda. Elk voorstel dal ondertekend is door ten minste een twintigste van de leden moet op de agenda worden geplaatst.

Artikel 11 :De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid, door het oudste lid van de raad van bestuur.

leder lid beschikt in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid krachtens een geschreven volmacht of een volmacht per e-mail.

De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn. Tenzij de meerderheid van de aanwezige leden akkoord gaan.

Artikel 12 : Ten minste één keer per jaar zal een algemene vergadering plaatsvinden, op de 1° vrijdag van

maart, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur.

Op de agenda van de jaarvergadering staan ten minste de volgende punten:

- het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening;

- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend commissarissen;

Artikel 13 : De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke bepalingen, genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD22

De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

HOOFDSTUK V - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT

Artikel 20 : De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging In alle handelingen in en buiten rechte.

De personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen worden benoemd door de raad van bestuur. Een geldig besluit kan maar genomen worden indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De raad van bestuur kan de benoeming te allen tijde herroepen.

De beslissing tot benoeming en afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De genomen beslissing tot benoeming of afzetting moet niet gemotiveerd worden.

Indien een persoon gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per brief of per e-mail mee aan de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan het ontslag niet weigeren, onverminderd de mogelijkheid om schadevergoeding te vorderen indien het ontslag ontijdig zou zijn.

Voormelde beslissingen zijn tegenwerpelijk aan derden vanaf de bekendmaking overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

In afwijking van de wettelijke bepalingen, kunnen vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging in aankoop van roerende en onroerende goederen, het vestigen van een hypotheek, het afsluiten van een lening.... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

De perso(o)n(en) gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de raad van bestuur. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze bijzondere machtiging moet schriftelijk gegeven worden. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder enige motivering, door de persoon gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen of door de raad van bestuur, worden ingetrokken.

HOOFDSTUK VI DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 21 : Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging, wat betreft dat dagelijks bestuur, kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid. Ingeval er meerdere personen worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid gezamenlijk als college uit

Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het 'dagelijks bestuur' omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Tot het dagelijks bestuur behoren onder meer: de bevoegdheid om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, de bevoegdheid om alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post en vervoer te ondertekenen, en de bevoegdheid de lopende zaken af te handelen.

De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur en kunnen te allen tijde door de raad van bestuur worden afgezet. Zowel de benoeming als de afzetting gebeurt bij gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De genomen beslissing moet niet gemotiveerd worden.

Details en richtlijnen voor het dagelijks bestuur zijn neergeschreven in het werkingsreglement en dienen nageleefd te worden.

Indien een dagelijks bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per brief of per e-mail mee aan de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan het ontslag, dat ingaat bij ontvangst van de brief of de e-mail niet weigeren, onverminderd de mogelijkheid om schadevergoeding te vorderen indien het ontslag ontijdig zou zijn.

HOOFDSTUK VII - BEGROTINGEN EN REKENINGEN

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD22

Artikel 22 : Het boekjaar komt overeen met het kalenderjaar. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf de dag van neerlegging ter griffie van de oprichtingsakte van de oprichting tot 31 december 2012.

Elk jaar op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. De raad van bestuur maakt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar op.

Beide documenten worden onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering die samenkomt binnen de zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar.

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening, conform de wettelijke voorschriften.

HOOFDSTUK VIII - TOEZICHT

Artikel 23 : Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen met betrekking tot de aanstelling van een commissaris niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.

Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur, onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De algemene vergadering bepaalt de bezoldiging van de commissaris.

HOOFDSTUK IX  STATUTENWIJZIGING- ONTBINDING VAN DE VERENIGING

Artikel 24 : De statuten kunnen door de algemene vergadering slechts gewijzigd worden indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 15 dagen na de eerste, die geldig kan beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij, met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Indien de statutenwijziging betrekking heeft op de doeleinden van de vereniging is een meerderheid vereist van vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 25 : De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder dezelfde voorwaarden als een doelwijziging.

ln geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd stelt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.

Ingeval van ontbinding wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het netto overblijvend actief overgedragen aan een instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergade-'ring.

HOOFDSTUK K : SLOTBEPALINGEN

Artikel 26 : Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Artikel 27: Overeenkomstig art. 3.2 van het wetboek VZW verklaren de oprichters dat het bedrag der inkomsten van welke aard ook alsook het bedrag der uitgaven van welke aard ook die ten laste van de VZW vallen uit hoofde van haar oprichting vanaf 01/05/2012 overgenomen worden door de VZW.

Aldus opgemaakt te Leuven op 01 juni 2012 in twee originele exemplaren.

MOP 2.2

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad Luik B - Vervolg

BENOEMING BESTUURDERS





Na de oprichting komen de oprichters in algemene vergadering op 01 juni 2012 bijeen en benoemen voor de eerste maal de leden van de raad van bestuur. De raad van bestuur is als volgt samengesteld :

- Voorzitter :

Yogesh Jeyaram wonende te JB Van Monsstraat 30 3000 Leuven -- NN 840420 595 15

Ondervoorzitter:

Maarten Hendrickx wonende te Kerkstraat 51 3053 Haasrode  NN 860329 303 72

 Secretaris:

Nadja Doerfiinger wonende te Leopold Vanderkelenstraat 5 3000 Leuven - NN 860330 418 24

Bijlagen bij "liëf1eTgiscli StààebTâd - ü9T07/20I2 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

27/07/2015
ÿþ Maa 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

" 1510 L11111111111

NEERGELEGD

15 JULI 201

Griffie Rechtbank van Kcr

te Leuv6 riffie

Voor behoud aan hE Belgisc Staatsbl

Ondernemingsnr : 0846.944.414

Benaming

(voluit) : PhD Society Leuven

(verkort) : PSL.

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Parijsstraat 72b, 3000 Leuven

Onderwerp akte : Wijziging raad van bestuur

Op donderdag, 02 april 2015, is gehouden een algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "PhD Soceity Leuven", met zetel te Parijsstraat 72b, 3000 Leuven en met ondernemingsnummer 0846.944.414.

Deze algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de benoeming van nieuwe

bestuursleden:

1)de ontslagnemende bestuurders

2)de nieuw benoemde bestuurders

2) de ontslagnemende bestuurders

De algemene vergadering beslist om vanaf heden, 02 april 2015, een einde te stellen aan het mandaat van

volgende bestuurders :

-als afgevaardigde van het academisch team:

Katrien Horemans, wonende te Geldenaaksevest 74 te 3000 Leuven en geboren te Hasselt op 1 mei 1987.

-als afgevaardigde van het carrière team:

Pavlo Fesenko, wonende te Ijzerenmolenstraat 22/309 te 3001 Heverlee en geboren te Smolensk, Rusland,

op 1 februari 1989.

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.

3) de nieuw benoemde bestuurders

De algemene vergadering beslist volgende bestuurders te benoemen:

-als afgevaardigde van het academische team:

Markovska Nadya Zhelyazkova, wonende te Tervuursevest 23/1405 te 3001 Heverlee en geboren te

Pomorie, Bulgarije, op 18 januari 1978.

-als afgevaardigde van het carrière team:

Jeroen Didden, wonende te Naamsesteenweg 411 te 3001 Heverlee en geboren te Tienen op 17 februari

1990.

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.

De huidige samenstelling van de raad van bestuur wordt aldus gevormd door de vier (her)benoemde

bestuurders en ziet er als volgt uit:

- als Voorzitter

Mathias Schroijen, wonende te Tiensestraat 217 bus 407 te 3000 Leuven en geboren te Turnhout op 16

september 1985,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

4 -ü

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Luik B - Vervolg

-als afgevaardigde van het academische team:

Markovska Nadya Zhelyazkova, wonende te Tervuursevest 23/1405 te 3001 Heverlee en geboren te

Pomorie, Bulgarije, op 18 januari 1978.

-als afgevaardigde van het carrière team:

Jeroen Didden, wonende te Naamsesteenweg 411 te 3001 Heverlee en geboren te Tienen op 17 februari

1990.

-als afgevaardigde van het sociale team:

Buddhadev Paul Chaudhuri, wonende te Tervuursevest 23/1101 te 3001 Heverlee en geboren te Kolkata,

India, op 28 september 1982.

Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad is bevoegd voor aile handelingen voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De bestuurders kunnen onderling de taken verdelen. De onderlinge taakverdeling die de bestuurders eventueel overeenkomen, kan niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet indien ze bekend is gemaakt, Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Gedaan te Leuven in drie exemplaren en ondertekend door de gemachtigden

voorzitter afgevaardigde van het academische team

afgevaardigde van het carrière team afgevaardigde van het sociale team

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2,2

Coordonnées
PHD SOCIETY LEUVEN, AFGEKORT : PSL

Adresse
PARIJSSTRAAT 72B 3000 LEUVEN

Code postal : 3000
Localité : LEUVEN
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande