14/06/2011
ÿþM O D 2 . 2
O n d e r n e m i n g s n r B e n a m i n g
( v o l u i t ) : P o s t B a n k a n d A c c e s s t o F i n a n c e E c o n o m i c s C o n f e r e n c e
( v e r k o r t ) : P A F E C
R e c h t s v o r m : I N T E R N A T I O N A L E V E R E N I G I N G Z O N D E R W I N S T O O G M E R K
Z e t e l : M e d i a l a a n 2 6 B - 1 8 0 0 V i l v o o r d e
O n d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G
E r b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s V i n c e n t V r o n i n k s , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e E l s e n e , o p 2 7 j a n u a r i 2 0 1 1 , m e t a l s r e g i s t r a t i e v e r m e l d i n g :
" G e r e g i s t r e e r d z e s b l a d e n , z e s r e n v o o i e n o p h e t 3 d e R e g i s t r a t i e k a n t o o r v a n E l s e n e o p 1 1 f e b r u a r i 2 0 1 1 . B o e k ; 5 7 , b l a d 9 1 , v a k 1 7 . O n t v a n g e n : v i j f e n t w i n t i g e u r o ( 2 5 ¬ ) . D e E e r s t a a n w e z e n d i n s p e c t e u r w . n . ( g e t e k e n d ) _ M A R C H A L D . " ,
d a t :
1 . d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " C H 2 B " , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e 2 9 7 0 S c h i l d e , V a n d e W e r v e l a a n 3 9 b u s 5 , m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r B T W B E 0 8 7 5 . 2 0 9 . 9 1 7 R P R A n t w e r p e n ;
2 . d e h e e r P a u l R o b e r t K L E N D O R F E R , w o n e n d e t e F - 7 5 0 0 6 P a r i s ( F r a n k r i j k ) , 8 , r u e d e l ' O d é o n ;
3 . m e v r o u w J o ë l l e R a c h e l T O L E D A N O , w o n e n d e t e F - 9 2 1 0 0 B o u l o g n e ( F r a n k r i j k ) , 5 8 r u e D e n f e r t R o c h e r e a u ; i e n
4 . d e h e e r G o n z a g u e ( G o n z a l e s ) M a r i e D ' A L A C A N T A R A , w o n e n d e t e B - 1 1 7 0 W a t e r m a e l - B o s v o o r d e , E m i l e V a n
B e c e l a e r e l a a n 9 9 ,
b e s l o t e n h e b b e n e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n , w a a r v a n d e s t a t u t e n l u i d e n
a l s v o l g t :
T I T E L I . B E N A M I N G M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L - D O E L - D U U R
A r t i k e l 1 : B e n a m i n g
D e v e r e n i g i n g i s e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n w o r d t b e h e e r s t d o o r T i t e l I I I
v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e ;
v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n ( i n d e z e s t a t u t e n ' d e w e t ' g e n o e m d ) . "
D e v e r e n i g i n g w o r d t P o s t B a n k a n d A c c e s s T o F i n a n c e E c o n o m i c s C o n f e r e n c e " g e n o e m d , a f g e k o r t " P A F E C " .
D e b e n a m i n g m o e t s t e e d s o n m i d d e l l i j k w o r d e n v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e v e r m e l d i n g ' i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ' o f d e i n i t i a l e n ' I V Z W ' .
D e v o l l e d i g e e n a f g e k o r t e b e n a m i n g e n k u n n e n s a m e n o f a f z o n d e r l i j k w o r d e n g e b r u i k t e n m o e t e n ; s t e e d s w o r d e n v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e v e r m e l d i n g ` i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ' o f d e i n i t i a l e n ` I V Z W ' .
V o o r d e t o e p a s s i n g v a n d e z e s t a t u t e n m o e t w o r d e n b e g r e p e n o n d e r ' E u r o p a ' , ` E u r o p e e s ' o f ' E u r o p e s e ' : E u r o p a i n d e g e o g r a f i s c h e b e t e k e n i s v a n h e t w o o r d , m e t i n b e g r i p v a n R u s l a n d ( t o t a a n d e O e r a l ) , : T u r k i j e , d e l a n d e n l a n g s d e M i d d e l l a n d s e Z e e e n d e Z w a r t e Z e e e n g e l i j k w e l k a n d e r l a n d , g r o n d g e b i e d o f r e g i o ! z o a l s v a s t g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 2 : M a a t s c h a p p e l i i k e z e t e l
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t g e v e s t i g d t e B - 1 8 0 0 V i l v o o r d e , M e d i a l a a n , 2 6 .
D e z e t e l k a n c o n f o r m e e n b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o v e r g e b r a c h t n a a r e e n d e r w e l k e : a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , m e t n a l e v i n g v a n d e t o e p a s b a r e w e t s b e p a l i n g e n i n z a k e h e t t a a l g e b r u i k .
E l k e v e r p l a a t s i n g v a n d e z e t e l m o e t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e p u b l i c e e r d i n d e b i j l a g e n b i j ' h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
O p d e l a a t s t e ; l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t a n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g ,
L u i k B I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
v o o s 1 1 1 1 1 1 1 I I I 1 1 1 1 1 1 1 N I I i u n
b e h o u t
a a n h
B e l g i s
S t a a t s t
* 1 1 0 8 8 3 2 8 *
6 R U S S E L T
3 1 - 0 5 - 2 0 1 1
G r i f f i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e Y , ) . G - 5 9 . ( - 4 U L . 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A r t i k e l 3 : D o e l e n a c t i v i t e i t e n
D e v e r e n i g i n g h e e f t a l s n i e t - w i n s t g e v e n d d o e l v a n i n t e r n a t i o n a a l n u t d e w e t e n s c h a p p e l i j k e s t u d i e e n
v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e f i n a n c i ë l e , d i g i t a l e e n p o s t a l e o n t s l u i t i n g , z o a l s n a g e s t r e e f d d o o r d e U n i v e r s e l e P o s t a l e
U n i e ( U P U , B e r n , Z w i t s e r l a n d ) .
D e v e r e n i g i n g m a g a l l e h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t h e t
v e r w e z e n l i j k e n v a n h a a r d o e l e n e n a c t i v i t e i t e n ( m e t i n b e g r i p v a n i n t e r n a t i o n a l e . c o n f e r e n t i e s , p u b l i c a t i e s ,
b e u r z e n ) . Z e k a n d a a r t o e a l l e r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n e n i n s t a l l a t i e s k o p e n , v e r k o p e n , h u r e n o f
v e r h u r e n , b e z i t t e n , h y p o t h e k e r e n e n , v o o r z o v e r z e d a a r t o e o v e r d e w e t t e l i j k v e r e i s t e t o e s t e m m i n g e n b e s c h i k t ,
g i f t e n o n d e r l e v e n d e n o f b i j t e s t a m e n t a a n v a a r d e n .
D e v e r e n i g i n g k a n f u s e r e n m e t a n d e r e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k m e t e e n s o o r t g e l i j k o f
a a n v e r w a n t d o e l o f e e n d o e l d a t v a n a a r d i s h a a r e i g e n d o e l t e b e v o r d e r e n .
A r t i k e l 4 : D u u r
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
T I T E L I l . L E D E N
A r t i k e l 5 : C a t e g o r i e ë n v a n l e d e n - R e c h t e n
D e v e r e n i g i n g s t a a t o p e n v o o r B e l g e n e n v r e e m d e l i n g e n a l s o o k v o o r B e l g i s c h e e n b u i t e n l a n d s e
e n t i t e i t e n d i e w e t t e l i j k z i j n o p g e r i c h t v o l g e n s d e w e t t e n e n g e b r u i k e n v a n d e S t a a t w a a r o n d e r z e r e s s o r t e r e n .
D e v e r e n i g i n g t e l t e e n o n b e p e r k t a a n t a l f e i t e l i j k e e n t o e g e t r e d e n l e d e n d i e n a t u u r l i j k e o f
r e c h t s p e r s o n e n z i j n . H e t a a n t a l f e i t e l i j k e l e d e n m a g n i e t m i n d e r d a n d r i e ( 3 ) b e d r a g e n .
F e i t e l i j k e l e d e n z i j n d e s t i c h t e n d e l e d e n d i e d e o p r i c h t i n g s a k t e o n d e r t e k e n e n e n g e l i j k w e l k e p e r s o o n
d i e l a t e r i n d e z e h o e d a n i g h e i d w o r d t t o e g e l a t e n .
T o e g e t r e d e n l e d e n z i j n d e p e r s o n e n d i e i n d e z e h o e d a n i g h e i d w o r d e n t o e g e l a t e n e n d i e d e v e r e n i g i n g
w e n s e n t e h e l p e n o f a a n h a a r a c t i v i t e i t e n w e n s e n d e e l t e n e m e n .
D e l e d e n g e n i e t e n a l l e e n d e r e c h t e n d i e d e z e s t a t u t e n u i t d r u k k e l i j k a a n h e n t o e k e n n e n . Z e d r a g e n a l s
g e v o l g v a n d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e r e n i g i n g g e e n e n k e l e p e r s o o n l i j k e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
A r t i k e l 6 : T o e t r e d i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t s o e v e r e i n e n u n a n i e m o v e r d e t o e l a t i n g v a n n i e u w e l e d e n . T e g e n d e
b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s g e e n b e r o e p m o g e l i j k ; d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t z i j n b e s l i s s i n g n i e t
m o t i v e r e n .
D e p r o c e d u r e v a n t o e l a t i n g v a n n i e u w e l e d e n t o t d e v e r e n i g i n g k a n w o r d e n g e l a n c e e r d h e t z i j d o o r d e
r a a d v a n b e s t u u r d i e , w a n n e e r h i j d a t o p p o r t u u n a c h t i n h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g , g e l i j k w i e k a n u i t n o d i g e n
o m l i d t e w o r d e n , h e t z i j d o o r d e k a n d i d a a t z e l f d i e i n d i t g e v a l e e n s c h r i f t e l i j k v e r z o e k a a n d e r a a d v a n b e s t u u r
m o e t r i c h t e n .
D e h o e d a n i g h e i d v a n l i d v a n d e v e r e n i g i n g h o u d t v a n r e c h t s w e g e i n d a t m e n a k k o o r d g a a t m e t d e z e
s t a t u t e n e n , i n d i e n h e t b e s t a a t , m e t h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
A r t i k e l 7 : O n t s l a g - S c h o r s i n g - U i t s l u i t i n g
A a n d e h o e d a n i g h e i d v a n f e i t e l i j k o f t o e g e t r e d e n l i d k o m t e e n e i n d e d o o r :
v r i j w i l l i g o n t s l a g , v i a e e n o p z e g g i n g v a n d e r t i g ( 3 0 ) d a g e n d i e p e r g e s c h r i f t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r
w o r d t b e t e k e n d ;
- o v e r l i j d e n ;
- v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g ;
f a i l l i s s e m e n t , i n s o l v e n t i e , b u r g e r l i j k e o n g e s c h i k t h e i d o f o n d e r v o o r l o p i g b e w i n d s t e l l e n ;
u i t s l u i t i n g , b e s l i s t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r ; h e t b e t r o k k e n l i d k r i j g t d e k a n s z i c h t e v e r w e r e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v ó ó r d e b e s l i s s i n g t o t u i t s l u i t i n g w o r d t g e n o m e n ; d e z e u i t s l u i t i n g t r e e d t o n m i d d e l l i j k i n w e r k i n g ; d e r a a d v a n b e s t u u r k a n d e b e t r o k k e n e s c h o r s e n t o t d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
H e t n i e t i n a c h t n e m e n v a n e e n v a n d e v o o r w a a r d e n v a n d e z e s t a t u t e n o f v a n h e t e v e n t u e e l
h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t , z o a l s h e t n i e t b e t a l e n v a n h e t l i d g e l d b i n n e n d e v o o r z i e n e t e r m i j n , k a n h e t v e r l i e s v a n
d e h o e d a n i g h e i d v a n l i d v a n d e v e r e n i g i n g m e e b r e n g e n .
O n t s l a g n e m e n d e o f u i t g e s l o t e n l e d e n , e v e n a l s h u n o p v o l g e r s , h e b b e n g e e n e n k e l r e c h t o p h e t s o c i a a l
f o n d s v a n d e v e r e n i g i n g e n k u n n e n i n g e e n g e v a l e e n t e r u g b e t a l i n g v a n w e l k e a a r d o o k v o r d e r e n .
A r t i k e l 8 : B i j d r a g e n
D e l e d e n z i j n n i e t g e h o u d e n t o t d e b e t a l i n g v a n e n i g e b i j d r a g e . I n d i e n d e r a a d v a n b e s t u u r l i d g e l d
o p l e g t , b e s l i s t h i j a l l e e n o v e r h e t b e d r a g d a a r v a n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
T I T E L I I I . A L G E M E E N D I R E C T I E O R G A A N
A r t i k e l 9 : S a m e n s t e l l i n g - B e v o e g d h e d e n
H e t a l g e m e e n d i r e c t i e o r g a a n ( i n d e z e s t a t u t e n ' a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ' g e n o e m d ) i s s a m e n g e s t e l d u i t
a l l e f e i t e l i j k e l e d e n .
D e o n d e r s t a a n d e m a t e r i e s b e h o r e n t o t d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g :
" w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n ;
" b e n o e m e n e n a f z e t t e n v a n b e s t u u r d e r s ;
" d e s g e v a l l e n d , b e n o e m e n , v a s t s t e l l e n v a n d e v e r g o e d i n g e n a f z e t t e n v a n d e c o m m i s s a r i s ( s e n ) ;
" k w i j t i n g v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ( s e n ) ;
" g o e d k e u r e n v a n d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n ;
" v r i j w i l l i g o n t b i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g e n b e n o e m e n v a n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s ;
" u i t s l u i t e n v a n l e d e n ;
" d e f u s i e v a n d e v e r e n i g i n g m e t e e n a n d e r e v e r e n i g i n g , n a d a t o v e r d e z e f u s i e i s b e s l i s t b i j e e n v i e r v i j f d e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n ; e n
" a l l e a n d e r e g e v a l l e n w a a r i n d e z e s t a t u t e n o f d e w e t v o o r z i e n .
A r t i k e l 1 0 : V e r g a d e r i n g e n - O p r o e p i n g e n - V e r t e g e n w o o r d i g i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k o m t n a o p r o e p i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r s a m e n o p d e d a t u m e n h e t t i j d s t i p d i e d e r a a d v a s t s t e l t , t e l k e n s w a n n e e r h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g d a t v e r e i s t e n t e n m i n s t e e e n m a a l p e r j a a r , b i n n e n d e z e s ( 6 ) m a a n d e n d i e v o l g e n o p d e d a t u m v a n a f s l u i t i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k b o e k j a a r ; d e z e l a a t s t e v e r g a d e r i n g w o r d t ' a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ' g e n o e m d .
Z e w o r d t b i j e e n g e r o e p e n o p h e t v e r z o e k v a n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e f e i t e l i j k e l e d e n d a a r t o e e e n s c h r i f t e l i j k e n m e t r e d e n e n o m k l e e d v e r z o e k i n d i e n t .
D e v e r g a d e r i n g e n v i n d e n p l a a t s o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f o p g e l i j k w e l k e a n d e r e p l a a t s d i e i n d e o p r o e p i n g w o r d t g e n o e m d . Z e w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f , w a n n e e r h i j a f w e z i g i s , d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r , o f , w a n n e e r h i j a f w e z i g i s , d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . D e s e c r e t a r i s v a n d e v e r e n i g i n g v e r v u l t d e f u n c t i e v a n s e c r e t a r i s o p d e v e r g a d e r i n g e n . I n d i e n h i j b e l e t i s , w i j s t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e e n a n d e r e p e r s o o n a a n d i e d e z e f u n c t i e o p z i c h n e e m t ; d e z e l a a t s t e p e r s o o n m o e t g e e n l i d v a n d e v e r e n i g i n g z i j n . D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g w i j s t t w e e o f m e e r s t e m o p n e m e r s a a n o n d e r d e a a n w e z i g e l e d e n o f h u n p e r m a n e n t e a f g e v a a r d i g d e n .
D e o p r o e p i n g b e v a t d e g e d e t a i l l e e r d e a g e n d a e n w o r d t t e n m i n s t e a c h t ( 8 ) d a g e n v ô ô r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g v e r z o n d e n p e r b r i e f , v i a d e p o s t , v i a e - m a i l o f p e r f a x .
A l l e l e d e n m o e t e n w o r d e n o p g e r o e p e n .
W o r d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p g e r o e p e n o m d e r e k e n i n g e n e n d e b e g r o t i n g g o e d t e k e u r e n , d a n w o r d e n d i e s t u k k e n b i j d e o p r o e p i n g g e v o e g d . E l k v o o r s t e l d a t w o r d t o n t v a n g e n v a n e e n f e i t e l i j k l i d , m o e t o p d e a g e n d a w o r d e n g e p l a a t s t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n e c h t e r g e l d i g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o p g e l i j k w e l k e w i j z e e n b i n n e n g e l i j k w e l k e t e r m i j n d i e d e r a a d v a n b e s t u u r o p p o r t u u n a c h t , z e l f s m o n d e l i n g , w a n n e e r d i e r a a d d e v o o r a f g a a n d e e n u n a n i e m e i n s t e m m i n g v a n d e f e i t e l i j k e l e d e n z a l h e b b e n g e k r e g e n .
O o k i n d i e n a l l e f e i t e l i j k e l e d e n e r m e e h e b b e n i n g e s t e m d o m s a m e n t e k o m e n e n a l l e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , z a l d e v e r g a d e r i n g g e l d i g z i j n s a m e n g e s t e l d z o n d e r d a t e r e e n t e r m i j n i n a c h t m o e t w o r d e n g e n o m e n e n z o n d e r d a t e r o p r o e p i n g e n m o e t e n w o r d e n v e r z o n d e n .
E l k l i d k a n , m e t b e h u l p v a n e e n d o c u m e n t w a a r o p z i j n h a n d t e k e n i n g v o o r k o m t , m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g i n d e b e t e k e n i s v a n a r t i k e l 1 3 2 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k , v e r z o n d e n p e r b r i e f , f a x , e m a i l o f m e t g e l i j k w e l k a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l b e d o e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t z e l f d e W e t b o e k , v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n a n d e r l i d , o m z i c h t e l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n o p e e n w e l b e p a a l d e v e r g a d e r i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n o m e r i n z i j n p l a a t s t e s t e m m e n .
A r t i k e l 1 1 : S t e m r e c h t
A l l e f e i t e l i j k e l e d e n h e b b e n e e n g e l i j k s t e m r e c h t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ; i e d e r l i d b e s c h i k t o v e r é é n s t e m .
A r t i k e l 1 2 : B e r a a d s l a g i n g e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t a l l e e n o v e r d e a g e n d a p u n t e n .
a ) A a n w e z i g h e i d s q u o r u m
B e h a l v e i n d e g e v a l l e n w a a r i n d a a r o v e r a n d e r s w o r d t b e s l i s t d o o r d e z e s t a t u t e n , b e r a a d s l a a g t e n b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p g e l d i g e w i j z e , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O I ) 2 . 2
b ) M e e r d e r h e d e n
B e h a l v e i n d e g e v a l l e n w a a r i n d a a r o v e r a n d e r s w o r d t b e s l i s t d o o r d e z e s t a t u t e n , w o r d e n b e s l u i t e n
g e n o m e n b i j e e n m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
' O n g e l d i g e e n b l a n c o s t e m m e n e n o n t h o u d i n g e n w o r d e n n i e t m e e g e t e l d b i j h e t b e r e k e n e n v a n d e
m e e r d e r h e d e n .
B i j s t a k i n g v a n d e s t e m m e n w o r d t e r o v e r g e g a a n t o t e e n t w e e d e s t e m m i n g . I s e r d a n n o g s t e e d s
s t a k i n g v a n d e s t e m m e n , d a n g e e f t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d e d o o r s l a g .
c ) S t e m m e n p e r b r i e f w i s s e l i n g
M e t e e n s p e c i a l e t o e l a t i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z o a l s v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g , h e e f t e l k s t e m g e r e c h t i g d l i d h e t r e c h t z i j n s t e m p e r b r i e f u i t t e b r e n g e n , m e t b e h u l p v a n e e n f o r m u l i e r a d h o c d a t b i j d e o p r o e p i n g w o r d t g e v o e g d . B i j h e t b e r e k e n e n v a n h e t q u o r u m w o r d t a l l e e n r e k e n i n g g e h o u d e n m e t d e f o r m u l i e r e n d i e d e v e r e n i g i n g t e n m i n s t e a c h t ( 8 ) d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t o n t v a n g e n .
E r k a n e c h t e r g e e n g e b r u i k w o r d e n g e m a a k t v a n d e z e s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e v o o r d e j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f v o o r g e l i j k w e l k e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e m e t e e n a u t h e n t i e k e a k t e m o e t w o r d e n v a s t g e s t e l d .
A r t i k e l 1 3 : N o t u l e n
V a n e l k e v e r g a d e r i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a a k t d e s e c r e t a r i s d e n o t u l e n o p . E e n o n t w e r p v a n n o t u l e n w o r d t b i n n e n d e d e r t i g ( 3 0 ) k a l e n d e r d a g e n d i e v o l g e n o p d e v e r g a d e r i n g v e r z o n d e n n a a r i e d e r l i d , d a t e v e n t u e e l o p m e r k i n g e n k a n f o r m u l e r e n . D e n o t u l e n w o r d e n g e a c h t t e z i j n g o e d g e k e u r d i n d i e n d e s e c r e t a r i s b i n n e n e e n t e r m i j n v a n v i j f t i e n ( 1 5 ) k a l e n d e r d a g e n d i e v o l g e n o p d e d a t u m v a n v e r z e n d i n g g e e n e n k e l b e z w a a r h e e f t o n t v a n g e n , s c h r i f t e l i j k o f v i a e - m a i l . Z i j n e r w e l b e z w a r e n g e f o r m u l e e r d , d a n b e s l i s t d e v o o r z i t t e r s o e v e r e i n o v e r d e d e f i n i t i e v e v e r s i e v a n d e n o t u l e n e n d i t b i n n e n d e v i j f t i e n ( 1 5 ) d a g e n v a n a f h e t v e r s t r i j k e n v a n d e t e r m i j n v o o r h e t b e t e k e n e n v a n b e z w a r e n . E e n s g o e d g e k e u r d , w o r d e n d e n o t u l e n g e t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e n d e s e c r e t a r i s .
D e z e n o t u l e n m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e b i j n o t a r i ë l e a k t e m o e t e n w o r d e n o p g e m a a k t e n h u n b i j l a g e n w o r d e n o p d e z e t e l b e w a a r d d o o r d e s e c r e t a r i s , h e t z i j i n h u n o r i g i n e l e m a t e r i ë l e v o r m , i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r , h e t z i j i n b e v e i l i g d e e l e k t r o n i s c h e v o r m o p e e n d e r w e l k e d r a g e r e n o n d e r v o o r w a a r d e n d i e g a r a n t i e s b i e d e n i n z a k e d u u r z a a m h e i d , l e e s b a a r h e i d , i n t e g r i t e i t e n g e t r o u w e e n d u u r z a m e r e p r o d u c t i e .
E l k f e i t e l i j k l i d o n t v a n g t d a a r v a n e e n k o p i e . Z e l i g g e n o p d e z e t e l t e r i n z a g e v a n a l l e o v e r i g e l e d e n e n v a n d e r d e n d i e e e n b e l a n g k u n n e n a a n t o n e n e n v o o r z o v e r d i t b e l a n g w o r d t a a n g e n o m e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e w e t s b e p a l i n g e n e n b e h o u d e n s e e n s p e c i a l e v o l m a c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d e n d e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s v a n d e z e n o t u l e n d i e a a n d e r d e n m o e t e n w o r d e n u i t g e r e i k t o f i n r e c h t e o f e i d e r s m o e t e n w a r d e n o v e r g e l e g d , o n d e r t e k e n d d o o r é é n b e s t u u r d e r .
T I T E L I V . B E S T U U R
A r t i k e l 1 4 : B e s t u u r s o r g a a n
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d " d o o r e e n b e s t u u r s o r g a a n ( i n d e z e s t a t u t e n ' r a a d v a n b e s t u u r ' g e n o e m d ) d a t i s s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e v i j f ( 5 ) p e r s o n e n , l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g , n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , d i e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m t e n d i e z i j g e l i j k w a n n e e r k a n a f z e t t e n .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n t e r m i j n d i e v e r s t r i j k t o n m i d d e l l i j k n a a f l o o p v a n d e d e r d e j a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g d i e v o l g t o p h e t j a a r v a n d e b e n o e m i n g . A f t r e d e n d e b e s t u u r d e r s k u n n e n o p n i e u w w o r d e n v e r k o z e n .
D e b e s t u u r d e r s g a a n a l s g e v o l g v a n h u n f u n c t i e g e e n e n k e l e p e r s o o n l i j k e v e r b i n t e n i s a a n e n z i j n a l l e e n a a n s p r a k e l i j k v o o r d e u i t v o e r i n g v a n h u n m a n d a a t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k i e s t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r e n , e v e n t u e e l , e e n o n d e r v o o r z i t t e r , e e n s c h a t b e w a a r d e r e n e e n s e c r e t a r i s d i e h a n d e l t a l s o f f i c i ë l e w o o r d v o e r d e r v a n d e v e r e n i g i n g .
B e h o u d e n s e e n a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t e e n b e s t u u r s m a n d a a t k o s t e l o o s u i t g e o e f e n d .
A r t i k e l 1 5 : E i n d e m a n d a a t V a c a n t e f u n c t i e
A a n h e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r k o m t e e n e i n d e d o o r :
- v r i j w i l l i g o n t s l a g , m e t e e n o p z e g g i n g v a n d e r t i g ( 3 0 ) d a g e n d i e s c h r i f t e l i j k a a n d e r a a d v a n b e s t u u r
w o r d t b e t e k e n d ;
h e t v e r s t r i j k e n v a n d e t e r m i j n v a n h e t m a n d a a t ;
o v e r l i j d e n ;
- v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
f a i l l i s s e m e n t , i n s o l v e n t i e , b u r g e r l i j k e o n g e s c h i k t h e i d o f o n d e r v o o r l o p i g b e w i n d p l a a t s e n ;
a f z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g c o n f o r m e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n b i j t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d
( 2 / 3 ) v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n .
I n d i e n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s p o s t e n v a c a n t w o r d e n , m o e t e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s d i e p o s t e n
v o o r l o p i g v u l l e n . D e a l d u s b e n o e m d e b e s t u u r d e r v o l t o o i t h e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r d i e h i j v e r v a n g t . O p d e e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t o v e r g e g a a n t o t d e e v e n t u e l e d e f i n i t i e v e b e n o e m i n g .
A r t i k e l 1 6 : B e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r D a g e l i i k s b e h e e r
D e r a a d v a n b e s t u u r g e n i e t d e r u i m s t e b e v o e g d h e d e n v o o r h e t b e s t u u r e n h e t b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g b i n n e n d e g r e n z e n v a n h a a r d o e l s t e l l i n g e n . A l w a t n i e t u i t d r u k k e l i j k i s v o o r b e h o u d e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b e h o o r t t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e n o n t s l a a t , z e l f o f v i a e e n g e v o l m a c h t i g d e , a l l e w e r k n e m e r s e n p e r s o n e e l s l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g e n s t e l t h u n b e v o e g d h e d e n , w e d d e n e n e m o l u m e n t e n v a s t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n , o p z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d , h e t d a g e l i j k s b e h e e r o f e e n d e e l v a n z i j n b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s o f a a n d e r d e n . D e b e v o e g d h e d e n v a n h e t d a g e l i j k s b e h e e r w o r d e n v a s t g e s t e l d d o o r h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
B i j g e b r e k a a n o v e r d r a c h t v a n b e v o e g d h e d e n v a n d a g e l i j k s b e h e e r d i e r e g e l m a t i g t e r k e n n i s v a n d e r d e n w o r d t g e b r a c h t , o e f e n t d e s e c r e t a r i s d e b e v o e g d h e d e n v a n d a g e l i j k s b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g a l l e e n u i t ; i n h e t k a d e r v a n d i t b e h e e r k a n h i j b i j z o n d e r e e n w e l b e p a a l d e b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r p e r s o n e n v a n z i j n k e u z e .
D e v o o r w a a r d e n e n m o d a l i t e i t e n v a n b e t a l i n g v a n d e v e r g o e d i n g e n e n k o s t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n a l l e w e r k n e m e r s e n p e r s o n e e l s l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g , w o r d e n v a s t g e s t e l d i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
D e a k t e n b e t r e f f e n d e d e b e n o e m i n g e n s t o p z e t t i n g v a n d e f u n c t i e s v a n d e b e s t u u r d e r s e n , d e s g e v a l l e n d , v a n d e p e r s o n e n d i e b e v o e g d z i j n o m d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d e n i n g e d i e n d e n g e p u b l i c e e r d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t s b e p a l i n g e n t e r z a k e .
A r t i k e l 1 7 : V e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t t e n m i n s t e e e n m a a l ( 1 ) p e r j a a r s a m e n , n a b i j e e n r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r e n z o v a a k a l s d i e r a a d d a t n o o d z a k e l i j k a c h t e n t e l k e n s w a n n e e r t e n m i n s t e d e h e l f t p l u s é é n v a n d e b e s t u u r d e r s d a t v r a g e n .
D e o p r o e p i n g b e v a t d e a g e n d a e n w o r d t t e n m i n s t e a c h t ( 8 ) d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g v e r z o n d e n p e r b r i e f , e - m a i l o f e e n d e r w e l k a n d e r ( t e l e ) c o m m u n i c a t i e m i d d e l d a t c o n c r e t e g e s t a l t e k r i j g t i n e e n s c h r i f t e l i j k d o c u m e n t .
D e v e r g a d e r i n g e n v i n d e n p l a a t s o p d e z e t e l o f o p d e p l a a t s d i e i n d e o p r o e p i n g e n w o r d t g e n o e m d .
Z e w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f , i n d i e n h i j v e r h i n d e r d i s , d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f , b i j b e l e t , d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
E r i s g e e n r e d e n o m h e t b e s t a a n v a n e e n v o o r a f g a a n d e o p r o e p i n g a a n t e t o n e n w a n n e e r a l l e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n o p d e v e r g a d e r i n g o f i n d i e n i e d e r v a n h e n s c h r i f t e l i j k h e e f t v e r z a a k t a a n d e o p r o e p i n g , p e r p o s t , p e r f a x o f v i a e e n d e r w e l k e c o m m u n i c a t i e i n e l e k t r o n i s c h e v o r m . A r t i k e l 1 8 : B e r a a d s l a g i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r b e r a a d s l a a g t s l e c h t s g e l d i g i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
T e l t d e r a a d v a n b e s t u u r s l e c h t s t w e e ( 2 ) l e d e n , d a n i s d e f y s i e k e a a n w e z i g h e i d v a n b e i d e b e s t u u r d e r s s t e e d s v e r e i s t .
E l k e b e s t u u r d e r k a n , m e t b e h u l p v a n e e n d o o r h e m o n d e r t e k e n d d o c u m e n t , m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g i n d e b e t e k e n i s v a n a r t i k e l 1 3 2 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k , v e r z o n d e n p e r b r i e f , f a x , e m a i l o f g e l i j k w e l k a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t z e l f d e W e t b o e k , v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r o m h e m t e v e r t e g e n w o o r d i g e n o p e e n w e l b e p a a l d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n e r i n z i j n p l a a t s t e s t e m m e n . G e e n e n k e l e b e s t u u r d e r k a n e c h t e r m e e r d a n é é n a n d e r e b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n . D e v o o r z i t t e r h e e f t p e e n d o o r s l a g g e v e n d e s l e m .
A r t i k e l 1 9 : N o t u l e n
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n n e e r g e s c h r e v e n i n n o t u l e n d i e d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , d e s e c r e t a r i s e v e n a l s d e b e s t u u r d e r s d i e d a t w e n s e n o n d e r t e k e n e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D e n o t u l e n e n h u n b i j l a g e n w o r d e n o p d e z e t e l b e w a a r d d o o r d e s e c r e t a r i s , h e t z i j i n h u n o r i g i n e l e v o r m i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r , h e t z i j i n b e v e i l i g d e e l e k t r o n i s c h e v o r m , o p g e l i j k w e l k e d r a g e r e n o n d e r v o o r w a a r d e n d i e g a r a n t i e s b i e d e n i n z a k e d u u r z a a m h e i d , l e e s b a a r h e i d , i n t e g r i t e i t e n g e t r o u w e e n d u u r z a m e r e p r o d u c t i e .
E l k l i d e n e l k e b e s t u u r d e r v a n d e v e r e n i g i n g k a n d e g e n o e m d e n o t u l e n i n z i e n o p d e z e t e l e n e r e e n k o p i e - v a n k r i j g e n . D e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s d i e i n r e c h t e o f e l d e r s m o e t e n w o r d e n o v e r g e l e g d , w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r o f , i n d i e n h i j v e r h i n d e r d i s , d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
A r t i k e l 2 0 : H u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t
E e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t d a t t o e l i c h t i n g g e e f t b i j d e b e p a l i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n e n d e p r a k t i s c h e w e r k i n g s v o o r w a a r d e n v a n d e v e r e n i g i n g v a s t s t e l t , w o r d t i n d i e n n o o d z a k e l i j k o p g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . A l l e e n d e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t t e w i j z i g e n . E l k j a a r a n a l y s e e r t d e r a a d v a n b e s t u u r h e t t o e p a s b a a r h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n b r e n g t h i j z o n o d i g w i j z i g i n g e n a a n .
A r t i k e l 2 1 : V e r t e g e n w o o r d i g i n g
N i e t t e g e n s t a a n d e d e a l g e m e n e b e v o e g d h e i d t o t v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , w o r d t d e v e r e n i g i n g g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i n r e c h t e e n t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n , m e t i n b e g r i p v a n e e n o p e n b a a r a m b t e n a a r ( o n d e r w i e d e h y p o t h e e k b e w a a r d e r ) :
h e t z i j d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , o n d e r w i e d e v o o r z i t t e r o f d e s e c r e t a r i s v a n d e r a a d , d i e s a m e n h a n d e l e n ;
h e t z i j , b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s b e h e e r , d o o r d e p e r s o ( o ) n ( e n ) a a n w i e d i t b e h e e r i s o v e r g e d r a g e n .
Z i j m o e t e n n i e t h e t b e w i j s l e v e r e n v a n e e n v o o r a f g a a n d e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
E l k e r e c h t s v o r d e r i n g , a l s e i s e r e n a i s v e r w e e r d e r , w o r d t g e v o e r d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r t e r b e n a a r s t i g i n g v a n z i j n v o o r z i t t e r o f e e n b e s t u u r d e r d i e d e v o o r z i t t e r d a a r t o e s p e c i a a l h e e f t a a n g e w e z e n . T I T E L V . M A A T S C H A P P E L I J K B O E K J A A R J A A R R E K E N I N G B E G R O T I N G - C O N T R O L E
A r t i k e l 2 2 : M a a t s c h a p p e l i j k b o e k j a a r J a a r r e k e n i n q
H e t m a a t s c h a p p e l i j k b o e k j a a r v a n g t a a n o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
E l k j a a r s t e l t d e r a a d v a n b e s t u u r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t a f g e l o p e n m a a t s c h a p p e l i j k b o e k j a a r v a s t i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t s b e p a l i n g e n t e r z a k e , e v e n a l s d e b e g r o t i n g v a n h e t v o l g e n d b o e k j a a r . Z e w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g o v e r g e l e g d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p h a a r e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
D e g o e d g e k e u r d e j a a r r e k e n i n g w o r d t v e r v o l g e n s d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r t o e g e v o e g d a a n h e t d o s s i e r v a n d e v e r e n i g i n g d a l w o r d t b i j g e h o u d e n o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
D e b o e k h o u d i n g w o r d t b i j g e h o u d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t s b e p a l i n g e n t e r z a k e .
A r t i k e l 2 3 : C o n t r o l e - C o m m i s s a r i s
V o o r z o v e r d e v e r e n i g i n g d a a r t o e w e t t e l i j k v e r p l i c h t i s , m o e t d e c o n t r o l e v a n h a a r f i n a n c i ë l e s i t u a t i e , v a n d e j a a r r e k e n i n g e n v a n d e r e g e l m a t i g h e i d , t e n o p z i c h t e v a n d e w e t e n d e z e s t a t u t e n , v a n d e v e r r i c h t i n g e n d i e i n d e j a a r r e k e n i n g m o e t e n w o r d e n v a s t g e s t e l d , w o r d e n t o e v e r t r o u w d a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n d i e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m t o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t v a n d e B e d r i j f s r e v i s o r e n .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n d r i e ( 3 ) j a a r , d i e k a n w o r d e n v e r l e n g d . D e e m o l u m e n t e n v a n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n b e s t a a n u i t e e n v a s t b e d r a g d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a s t s t e l t b i j a a n v a n g v a n h u n m a n d a a t . Z e k u n n e n a l l e e n m e t d e i n s t e m m i n g v a n d e p a r t i j e n w o r d e n g e w i j z i g d . T I T E L V I . W I J Z I G E N V A N D E S T A T U T E N - O N T B I N D I N G
A r t i k e l 2 4 : B i j z o n d e r e v o o r w a a r d e n v o o r h e t w i i z i g e n v a n d e s t a t u t e n
D e s t a t u t e n k u n n e n g e l i j k w a n n e e r w o r d e n g e w i j z i g d b i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e o p r o e p i n g b e v a t d e g e d e t a i l l e e r d e a g e n d a v a n d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g e n e n m o e t t e n m i n s t e é é n ( 1 ) m a a n d v ô ô r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g n a a r a l l e l e d e n w o r d e n v e r s t u u r d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n o v e r h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n i n d i e n t e n m i n s t e t w e e d e r d e ( 2 / 3 ) v a n d e f e i t e l i j k e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . W o r d t d i t q u o r u m n i e t b e r e i k t , d a n m o e t e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g m e t d e z e l f d e a g e n d a e n o n d e r d e z e l f d e v o o r w a a r d e n a l s d e e e r s t e w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n ; d e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t g e l d i g o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e f e i t e l i j k e l e d e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t m i n d e r d a n v i j f t i e n ( 1 5 ) d a g e n e n n i e t m e e r d a n v i e r ( 4 ) w e k e n n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d e n .
E e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n w o r d t s l e c h t s a a n g e n o m e n i n d i e n z e w o r d t g o e d g e k e u r d d o o r e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d ( 2 / 3 ) v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e f e i t e l i j k e l e d e n .
E e n w i j z i g i n g b e t r e f f e n d e h e t d o e l ( d e d o e l e n ) v a n d e v e r e n i g i n g , a l s o o k b e t r e f f e n d e d e a c t i v i t e i t e n d i e z i j z i c h v o o r n a m t e b e o e f e n e n o m d a t d o e l ( d i e d o e l e n ) t e v e r w e z e n l i j k e n , k a n e c h t e r a l t e e n w o r d e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
a a n g e n o m e n m e t e e n v i e r v i j f d e m e e r d e r h e i d ( 4 / 5 ) v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
S t a t u t a i r e w i j z i g i n g e n b e t r e f f e n d e d e v e r m e l d i n g e n b e d o e l d i n a r t i k e l 4 8 , 2 ° , 5 0 e n 7 ° v a n d e w e t m o e t e n w o r d e n v a s t g e s t e l d d o o r e e n a u t h e n t i e k e a k t e . E l k e w i j z i g i n g v a n h e t d o e l ( d e d o e l e n ) v a n d e v e r e n i g i n g a l s o o k v a n d e a c t i v i t e i t e n d i e z i j z i c h v o o r n a m t e b e o e f e n e n o m d a t d o e l ( d i e d o e l e n ) t e v e r w e z e n l i j k e n , v e r e i s t b o v e n d i e n e e n k o n i n k l i j k b e s l u i t v a n g o e d k e u r i n g .
A r t i k e l 2 5 : O n t b i n d i n g - V e r e f f e n i n g B e s t e m m i n g v a n h e t a c t i e f
O n v e r m i n d e r d d e b e p a l i n g e n v a n d e a r t i k e l e n 5 5 e n 5 6 v a n d e w e t k a n d e v e r e n i g i n g g e l i j k w a n n e e r w o r d e n o n t b o n d e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e z i c h u i t s p r e e k t b i j e e n v i e r v i j f d e m e e r d e r h e i d ( 4 / 5 ) v a n d e s t e m m e n .
B i j d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , o m w e l k e r e d e n o o k , w o r d t d e v e r e f f e n i n g v e r r i c h t d o o r é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s d i e h u n f u n c t i e s u i t o e f e n e n k r a c h t e n s e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f , b i j g e b r e k d a a r a a n , k r a c h t e n s e e n g e r e c h t e l i j k e b e s l i s s i n g d i e d o o r e e n d e r w e l k e b e t r o k k e n e k a n w o r d e n u i t g e l o k t .
I n a l l e g e v a l l e n v a n v r i j w i l l i g e o f g e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , o p w e l k m o m e n t e n o m w e l k e r e d e n o o k , w o r d t o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t e v e n t u e e l n e t t o a c t i e f n a v e r e f f e n i n g b e s l i s t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f , b i j g e b r e k d a a r a a n , d o o r d e v e r e f f e n a a r s . D i t a c t i e f m o e t n a a r e e n d o e l z o n d e r w i n s t o o g m e r k g a a n d a t z o d i c h t m o g e l i j k i n d e b u u r t k o m t v a n h e t d o e l ( d e d o e l e n ) v a n d e v e r e n i g i n g , z o a l s b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 3 .
T I T E L V I I . A L G E M E N E B E P A L I N G E N
A r t i k e l 2 6 : W o o n s t k e u z e
E l k l i d , e l k e b e s t u u r d e r , d i r e c t e u r , c o m m i s s a r i s o f v e r e f f e n a a r d i e i n h e t b u i t e n l a n d w o o n t e n g e e n w o o n s t i n B e l g i ë h e e f t g e k o z e n , g e l d i g b e t e k e n d a a n d e v e r e n i g i n g , w o r d t g e a c h t w o o n s t t e h e b b e n g e k o z e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l w a a r a l l e a k t e n g e l d i g a a n h e m k u n n e n w o r d e n b e t e k e n d o f g e n o t i f i c e e r d , w a a r b i j d e v e r e n i g i n g e n k e l g e h o u d e n i s z e t e r b e s c h i k k i n g t e h o u d e n v a n d e g e a d r e s s e e r d e . E e n k o p i e v a n d i e b e t e k e n i n g e n e n n o t i f i c a t i e s w o r d t o o k , t e r i n f o r m a t i e , v e r z o n d e n n a a r h e t a d r e s v a n d e w o o n p l a a t s v a n d e g e a d r e s s e e r d e i n h e t b u i t e n l a n d .
A r t i k e l 2 7 : W e t t e l i j k e r e f e r e n t i e
A l l e s w a t n i e t u i t d r u k k e l i j k w o r d t g e r e g e l d i n d e z e s t a t u t e n e n d o o r h e t e v e n t u e e l h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t , w o r d t b e h e e r s t d o o r d e w e t . B i j g e v o l g w o r d e n d e b e p a l i n g e n v a n d i e w e t w a a r v a n n i e t o p w e t t i g e w i j z e w o r d t a f g e w e k e n , g e a c h t t e z i j n o p g e n o m e n i n d e z e s t a t u t e n e n d e b e p a l i n g e n d i e s t r i j d i g z i j n o f s t r i j d i g z o u d e n w o r d e n m e t d e d w i n g e n d e b e p a l i n g e n v a n d i e w e t , w o r d e n g e a c h t n i e t t e z i j n g e s c h r e v e n .
A r t i k e l 2 8 : T a a l
D e t w e e w e r k t a l e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n h e t N e d e r l a n d s e n h e t E n g e l s . D e z e s t a t u t e n w e r d e n o p g e s t e l d i n h e t N e d e r l a n d s e n v e r t a a l d i n h e t E n g e l s . B i j t w i j f e l , v e r s c h i l l e n o f i n t e r p r e t a t i e p r o b l e m e n t u s s e n b e i d e v e r s i e s , h e e f t d e N e d e r l a n d s v e r s i e d e b o v e n h a n d .
A l l e a k t e n e n d o c u m e n t e n v a n d e v e r e n i g i n g d i e d e w e t t e n e n r e g l e m e n t e n o p l e g g e n , m o e t e n w o r d e n o p g e s t e l d i n d e t a a l v a n h e t G e w e s t w a a r d e v e r e n i g i n g h a a r z e t e l h e e f t . H e t g a a t m e e r b e p a a l d o m , w a n n e e r d i e w e t t e n e n r e g l e m e n t e n z e o p l e g g e n , d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e a l d a n n i e t d e t u s s e n k o m s t v a n e e n n o t a r i s v e r e i s e n , e v e n a l s g e l i j k w e l k d o c u m e n t d a t k r a c h t e n s d e w e t m o e t w o r d e n g e p u b l i c e e r d t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n o f d a t m o e t w o r d e n i n g e d i e n d b i j d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l . A l d e z e a k t e n e n d o c u m e n t e n m o e t e n v e r p l i c h t t e n m i n s t e i n h e t N e d e r l a n d s w o r d e n o p g e s t e l d .
O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
A f s l u i t i n Q v a n h e t e e r s t e b o e k j a a r
H e t e e r s t e b o e k j a a r v a n g t a a n d e d a g w a a r o p d e v e r e n i g i n g r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d v e r k r i j g t e n z a l w o r d e n
a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 .
E e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g
D e e e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g z a l w o r d e n g e h o u d e n i n 2 0 1 2 .
B e s t u u r D a g e l i j k s b e s t u u r - C o n t r o l e
H e t a a n t a l b e s t u u r d e r s w e r d v a s t g e s t e l d o p v i j f ( 5 ) .
W e r d e n t o t b e s t u u r d e r b e n o e m d , v o o r n o e m d e c o m p a r a n t e n , z i j n d e d e B V B A " C H 2 B " , d e h e e r K L E I N D D O R F E R ,
m e v r o u w T O L E D A N O e n d e h e e r D ' A L C A N T A R A , e v e n a l s d e h e e r J e a n - P a u l M i c h e l F r a n ç o i s F O R C E V I L L E ,
g e b o r e n t e L i l l e , o p 2 8 / 5 / 1 9 5 7 , g e d o m i c i l i e e r d t e 7 5 0 1 1 P a r i j s , r u e P e t i o n , 2 4 .
H u n o p d r a c h t w o r d t n i e t v e r g o e d e n z a l e i n d i g e n o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 2 .
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O A 2 , 2
L u i k B - V e r v o l g
D e h e e r G o n z a l e s d ' A l c a n t a r a , v o o r n o e m d , w e r d b e n o e m d t o t g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r , b e l a s t m e t h e t
d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j n o p d r a c h t w o r d t n i e t v e r g o e d .
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L .
V i n c e n t V r o n i n k s , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s .
G e l i j k t l d i g e n e e r l e g g i n g :
d e e x p e d i t i e v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e m e t b i j l a g e n :
3 o n d e r h a n d s e v o l m a c h t e n ;
e e n s l u i d e n d e u i t g i f t e K B v a n 1 a p r i l 2 0 1 1 .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r r i e i d e n : R e c t o : N a a r n e n h o e d a n i g h e i d v a n c e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e o e r s o ( c ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g