QAELUM

société coopérative à responsabilité à finalité sociale


Dénomination : QAELUM
Forme juridique : société coopérative à responsabilité à finalité sociale
N° entreprise : 840.884.387

Publication

22/04/2014
ÿþf.

Mod Word 11.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte



Neergelegd ter griffe der Rechtbank van Koophandel

tiD Leuven, de 0 9 APR, 2014 DE GR1FF1,ER,

Griffie

111111111!111111111j111111111

IDE

é St

Ondernemingsnr : 0840.884.387

Benaming

(voluit) : Qaelum

Rechtsvorm : Naamloze vennootschap

Zetel : Kapeldreef 60, 3001 Leuven

Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurder

Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur gehouden op 27 september 2013:

De raad van bestuur heeft kennis genomen van het ontslag van de heer Mannes De Wachter als bestuurder met ingang van 27 september 2013.

Vervolgens beslist de raad van bestuur met eenparigheid van stemmen om de heer Bart Swaelens met ingang van 27 september 2013 te coöpteren om het mandaat van bestuurder (klasse C) van de heer Mannes De Wachter verder te zetten tot op de datum van de eerstkomende algemene vergadering van aandeelhouders. Die vergadering zal zijn benoeming als bestuurder (klasse C) dienen bevestigen.

Jurgen Jacobs

Gedelegeerd bestuurder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

13/11/2013
ÿþ Mod Word 11.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Neergetegd ter griffie der

rechtbank van Kerisorrid 2013

te Leu DE GRIFFIER,

Griffie

~

111111111111,1.111,1.1!j111111111 6

Ondernemingsnr : 0840.884.387 Benaming

(votuit) : QAELUM

(verkort)

Rechtsvorm : NAAMLOZE VENNOOTSCHAP

Zetel : KAPELDREEF 60 3001 HEVERLEE

(volledig adres)

Onderwerp akte : Benoeming onafhankelijk bestuurder

Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op 16 april 2012

Op 16 april 2012 werd op de maatschappelijke zetel de bijzondere vergadering van aandeelhouders gehouden.

Na beraadslaging neemt de vergadering , telkens met eenparigheid van stemmen en aldus conform artikel 29bis van de statuten, het volgende besluit ;

De vergadering bevestigt de benoeming tot onafhankelijk bestuurder van LVDB Consult BVBA, met zetel te 8500 Kortrijk, Minister A. De Clercklaan 4, met als vaste vertegenwoordiger de heer Luc Vandenbroucke, wonende te 8500 Kortrijk, Minister A. De Clercklaan 4, vennoot en zaakvoerder, en dit met ingang vanaf 1 april 2012.

Deze benoeming is gebeurd op gezamelijke voordracht van de aandeelhouders en winstbewijshouders

van klassen A, B en C

Dit mandaat zal eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering te houden in 2014 en is bezoldigd.

LVDB Consult BVBA verklaart haar mandaat te aanvaarden.

Voor echt verklaard,

Jurgen Jacobs

Gedelegeerd bestuurder

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : ?cto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

18/07/2013 : ME. - JAARREKENING 31.12.2012, GGK 21.06.2013, NGL 10.07.2013 13303-0269-015
11/01/2012
ÿþ wmWomv.1

44V-item~~ ~~~ ~ In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging ter griffie van de akte

DmdarnwminQanr: 0840.884.387

Benaming

(voluit): QAELUM

(verkort) :

11111111111111111111

*12009032*

bah(

aar

Belç Staal

MeEirgelegd tor gee te;

Rechtbankli

~~~0

~8 DEC.»

'`~--- ~~~ *~~ ~w"

~~~~~~~^~$

{emev

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Rechtsvorm: naamloze ven

Zetel : Kapeldreef 60 - 3001 Leuven-Heverlee

(volledig adres)

Onderwerp akte KAPITAALVERHOGING - STATUTENWIJZIGING - UITGIFTE WARRANTS - ONTSLAG/BENOEMING BESTUURDERS

Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 16/12/2011, geregistreerd te Leuven, tweede kantoor der registratie, op 28/12/2011, boek 1368 blad 02 vak 19. dat een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders en houders van winstbewijzen van de naamloze vennootschap OAELUM, met zetel te Leuven-Heverlee, Kapeldreef 60, is bijeengekomen, die met éénparigheid van stemmen om. volgende beslissingen heeft genomen:

I .De algemene vergadering beslist tot de indeling van alle bestaande aandelen en winstbewijzen van de vennootschap in klasse A, en de creatie van bijkomende aandelenklassen B. C en O. en dit met het oog op de creatie van nieuwe aandelen bij navolgende kapitaalverhogingen.

2EERSTE KAPITAALVERHOG ING (IN GELD)

a)De vergadering beslist het kapitaal van de vennootschap te verhogen met vierhonderdachtendertigduizend euro (¬ 438.000,00), om het te brengen van tweeënzestigduizend en één euro (¬ 62.001.00 op vijfhonderdduizend en één euro (¬ 500.001.00). door inbreng in geld ten belope van vierhonderdachtendertigduizend euro (¬ 438.000.00). en via creatie van vierhonderdachtendertigduizend (438.000,00) nieuwe aandelen klassen A, B en C, zonder vermelding van nominale waarde.

Deze nieuwe aandelen worden uitgegeven tegen de waarde van één euro (¬ 1.00) per aandeel [zijnde de fractiewaarde van de bestaande aandelenj.

b)Op deze nieuwe aandelen wordt onmiddellijk in geld ingoochreven, met individuele afstand door de aandeelhouders van het voorkeurrecht (zoals voorzien in artikel 592 van het Wetboek van Vennootschappen én artikel 7 der statuten), door:

-mevrouw Bosmans Hilde Theresia Constant, gehuisvest te Rotse|aar-VVerchtar. Hoogland 70: negenduizend vijfhonderd (9.500) aandelen klasse A of negenduizend vijfhonderd euro (¬ 9.500,00), volledig volgestort;

-de heer Deaulmerie Louis Donald [Nauhce, gehuisvest te Rotao|aor-AAsnchter. Hoogland 70: negenduizend vijfhonderd (9.500) aandelen klasse A of negenduizend vijfhonderd euro (E 9.500,00), volledig volgestort;

-de heer Oyen Raymond Herman Ghiu|ain, gehuisvest te Lubbeek'Linden. Konijnenpijp 6: negenduizend vijfhonderd (9.500 aandelen klasse A of negenduizend vijfhonderd euro (¬ 9.500,00), volledig volgestort;

-mevrouw Stessens Relinde Carine Francine Marie Thérèse, gehuisvest te Lubbeek-Linden, Konijnenpijp 6: negenduizend vijfhonderd (9.500) aandelen klasse A of negenduizend vijfhonderd euro (¬ 9.500,00), volledig volgestort;

-de heer Beuls Marc Jan A|bort, gehuisvest te 7050 Arosa (Zwitserland), Waetterluggastrasse: honderdvijftigduizend (150.000) aandelen klasse B ofhonderdvietigduizend euro (¬ 150.000,00), volgestort ton belope van één/vierde of zevenendertigduizend vijfhonderd euro (¬ 37.500,00);

-de naamloze vennootschap Gemma Frisius-Fonds K.U.Leuven, met zetel te Leuven, Minderbroedersstraat 8A: honderdvijftigduizend (150.000) aandelen klasse B of honderdvijftigduizend euro (E150.DDD.U0).volgestort ten belope van één/vierde of zeven endertigduizend vijfhonderd euro (¬ 37.500.00);

-de Katholieke Universiteit Leuven, gevestigd te Leuven, Oude Markt 13: honderdduizend (100.000) aandelen klasse C of honderdduizend euro (¬ 100.000.00>. volgestort ten belope van éérilvievde of vijfentwintigduizend euro (¬ 25.000.00).

Zijn hier tussengekomen:

-de heer BEULS Marc vupmoamd, hier vertegenwoordigd ingevolge hieraangehechte onderhandse volmacht door de heer Beuls Philippe Yvonne Albert, gehuisvest te Leuven, Marrainenplein 16 bus 0201, verklarende thans honderdvijftigduizend (150Ü00) aandelen klasse B te hebben onderschreven, volgestort

 euD0.0

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

-de NV GEMMA FRISIUS-FONDS K.U.LEUVEN voornoemd, hier vertegenwoordigd ingevolge hieraangehechte onderhandse volmacht door de heer De Wachter Hannes Flora Jan, gehuisvest te 3020 Herent, Snoy et d'Oppuerslaan 9,

verklarende thans honderdvijftigduizend (150.000) aandelen klasse B te hebben onderschreven, volgestort voor één/vierde of een bedrag van zevenendertigduizend vijfhonderd euro (¬ 37.500,00);

-de KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN voornoemd, vertegenwoordigd door K.U.Leuven Research and Development, te Leuven, Minderbroedersstraat 8A, hier vertegenwoordigd ingevolge hieraangehechte onderhandse volmacht door de heer De Wachter Hannes voornoemd,

verklarende thans honderdduizend (100.000) aandelen klasse C te hebben onderschreven, volgestort voor éénvierde of een bedrag van vijfentwintigduizend euro (¬ 25.000,00).

Voormelde volstortingen van de inschrijvers voor een totaal bedrag van honderdachtendertigduizend euro (¬ 138.000,00) werden gedaan op een rekening, geopend ten name van de vennootschap bij de KBC Bank, waarvan een attest werd afgeleverd op 15/12/2011.

De nieuwe aandelen zullen dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen (van de respectieve klasse) of zoals vermeld in de statuten, en zij zullen in de resultaten van de vennootschap delen vanaf hun creatie.

3.TWEEDE KAPITAALVERHOGING (IN NATURA)

a)De houders van aandelen en winstbewijzen verklaren zich te schikken zonder uitzondering naar de besluiten van het revisoraal verslag, opgesteld (in uitvoering van artikel 602 van het Wetboek van Vennootschappen) door de burgerlijke vennootschap onder vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Baker Tilly Belgium Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Cobert Filip, bedrijfsrevisor-vennoot, met zetel te 9090 Melle, Collegebaan 2D, de dato vijftien december tweeduizend en elf, en waarvan de besluiten luiden als volgt:

"Ondergetekende, Burg. CVBA Baker Tilly Belgium Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Collegebaan 2d, vertegenwoordigd door Filip Cobert, vennoot en bedrijfsrevisor, werd aangesteld door de bestuurders van de NV Qaelum op 17 november 2011 om ingevolge artikel 602 van het Wetboek van Vennootschappen, een verslag op te stellen aangaande de kapitaalverhoging door middel van inbreng in natura in de NV Qaelum, met maatschappelijke zetel te 3001 Leuven-Heverlee, Kapeldreef 60. Hij bevestigt bij deze op basis van de door hem uitgevoerde en in onderhavig rapport beschreven controlewerkzaamheden, dat naar zijn mening:

-de verrichtingen werden nagezien overeenkomstig de normen inzake controle van inbreng en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en dat de bestuurders van de NV Qaelum verantwoordelijk zijn voor de waardering van de in te brengen licentie ten bedrage van 325.000,00 EUR en voor de bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van deze inbreng in natura;

-de beschrijving van de inbreng in natura aan de normale vereisten van nauwkeurigheid en duidelijkheid beantwoordt;

-de door de partijen toegepaste methoden van waardering bedrijfseconomisch verantwoord zijn, in die zin dat de conventionele waarde kan ondersteund worden door de historisch gemaakte kosten enerzijds en de geprojecteerde inkomstenstromen in het financieel plan bij oprichting anderzijds. De inkomstenstromen die aan de basis liggen van het business/financieel plan kunnen door ondergetekende niet met zekerheid worden onderschreven. De verdere ontwikkeling van de activiteiten en de inkomsten die hieraan verbonden zijn, zijn afhankelijk van de ontwikkeling van tal van factoren die vandaag niet met zekerheid kunnen ingeschat worden. De inschatting van de inkomstenstromen lijkt ons niet abnormaal en is niet in tegenstrijd met de beschikbare informatie in het controledossier.

-de waardebepalingen, waartoe de toegepaste methoden van waardering hebben geleid, tenminste overeenkomen met de als tegenprestatie verstrekte vergoeding;

-de als tegenprestatie verstrekte vergoeding bestaat uit de toekenning van 325.000 aandelen zonder vermelding van een nominale waarde, aan de Katholieke Universiteit Leuven met bestuurlijke zetel te Oude Markt 13, 3000 Leuven.

1k wil er tevens op wijzen dat mijn opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.

Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 602 van het Wetboek van Vennootschappen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie te verstrekken met betrekking tot de inbreng in natura. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden gebruikt worden.

Opgemaakt te Melle op 15 december 2011.

Baker Tilly Belgium Bedrijfsrevisoren

Vertegenwoordigd door

(handtekening)

Filip Cobert

Partner"

b)De vergadering beslist het kapitaal van de vennootschap te verhogen met driehonderdvijfentwintigduizend euro (¬ 325.000,00), om het te brengen van vijfhonderdduizend en één euro (¬ 500.001,00) op achthonderdvijfentwintigduizend en één euro (¬ 825.001,00), door inbreng in natura ten belope van driehonderdvijfentwintigduizend euro (¬ 325.000,00), en via creatie van driehonderdvijfentwintigduizend (325.000) nieuwe aandelen klasse C, zonder vermelding van nominale waarde.

Deze nieuwe aandelen worden uitgegeven tegen de waarde van één euro (¬ 1,00) per aandeel [zijnde de fractiewaarde van de bestaande aandelen).

c)Op deze nieuwe aandelen wordt onmiddellijk in natura ingeschreven door:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

-de Katholieke Universiteit Leuven voornoemd: voor een bedrag van driehonderdvijfentwintigduizend euro (¬ 325.000,00), volledig volgestort, tegen de uitgifte van driehonderdvijfentwintigduizend (325.000) nieuwe aandelen klasse C, zonder vermelding van nominale waarde.

Voormelde inbrenger verklaart in de vennootschap in te brengen ten belope van voormeld bedrag: Omschrijving inbreng:

De inbreng in natura betreft een niet-overdraagbare, exclusieve licentie om de Software* te gebruiken voor de ontwikkeling en verhandeling van Software Producten** en voor het uitvoeren van Diensten*** voor derde partijen, zoals omschreven in de lijst opgenomen in het verslag van de revisor en het verslag van de raad van bestuur,

toebehorend aan de inbrenger.

De inbrenger verklaart dat de ingebrachte goederen vrij en onbelast zijn.

Deze kapitaalverhoging door inbreng in natura gaat gepaard met de uitgifte van driehonderdvijfentwintigduizend (325.000) nieuwe aandelen klasse C.

De vergadering keurt deze inbreng goed.

De inschrijver verklaart en alle leden van de vergadering erkennen dat ieder aandeel, waarop aldus werd ingeschreven door inbreng in natura, volledig volgestort is.

d)De nieuwe aandelen zullen dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen (van de respectieve klasse) of zoals vermeld in de statuten, en zij zullen in de resultaten van de vennootschap delen vanaf hun creatie.

4.De algemene vergadering beslist een volledige nieuwe tekst van de statuten van de vennootschap aan te nemen, rekeninghoudend met voormelde beslissingen én zonder wijziging van de vorm, de naam, de zetel, het doel, de duur, het boekjaar en het tijdstip van de jaarvergadering van de vennootschap.

De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:

STATUTEN

De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap, onder de naam QAELUM.

(...)

De zetel is gevestigd te Leuven-Heverlee, Kapeldreef 60.

(... )

De vennootschap heeft tot doel, in België alsook in het buitenland:

het ontwerpen, implementeren en onderrichten van oplossingen voor kwaliteitsbewaking en

kwaliteitsverbetering in de medische sector.

Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin.

De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met

inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en

alle andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij

heeft.

De vennootschap mag bij middel van inbreng, deelneming, fusie, plaatsing of op iedere andere wijze

belangen nemen in alle vennootschappen, ondernemingen of verenigingen die een soortgelijk of gelijkaardig

doel hebben. Zij mag eveneens het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in, andere

vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen.

In het algemeen mag zij alle industriële, commerciële, financiële, onroerende en roerende verhandelingen

doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in verband staan met haar doel of die van aard

zijn haar nijverheid of haar handel uit te breiden of te bevorderen.

(...)

De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.

(...)

Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achthonderdvijfentwintigduizend en één euro (¬ 825.001,00). Het is vertegenwoordigd door achthonderdvijfentwintigduizend en één (825.001) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/achthonderd-vijfentwintigduizend en éénste (1/825.001ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.

Bovendien werden honderdvierenzeventigduizend negenhonderd-negenennegentig (174.999) winstbewijzen uitgegeven met stemrecht en met deelname in de winst. De winstbewijzen met stemrecht genieten dezelfde rechten als de kapitaalaandelen voor wat betreft de stemrechten  onder voorbehoud van de toepassing van de dwingende wetsbepalingen terzake-, de winstverdeling, alsook voor wat betreft het aandeel in het vereffeningsoverschot, onder voorbehoud van artikel 39 van de statuten. De winstbewijzen worden meegeteld voor de berekening van het quorum op de algemene vergaderingen zoals bepaald in de artikelen 28, 29 en 29bis van deze statuten.

Alle aandelen en winstbewijzen hebben dezelfde stemrechten en worden verdeeld in vier (4) klassen als volgt:

De aandelen en winstbewijzen, toebehorende aan de houders van effecten klasse A, alsmede de aandelen en winstbewijzen van klasse A bekomen naar aanleiding van een overdracht van bestaande aandelen of winstbewijzen of door uitoefening van warrants, of gelijkaardige verrichtingen en de aandelen en winstbewijzen die bij uitgifte worden ondergebracht in klasse A, vormen de klasse A.

De aandelen toebehorende aan de houders van effecten klasse B, alsmede de aandelen en winstbewijzen van klasse B bekomen naar aanleiding van een overdracht van bestaande aandelen of

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

winstbewijzen of door uitoefening van warrants, of gelijkaardige verrichtingen en de aandelen die bij uitgifte worden ondergebracht in klasse B, vormen de klasse B.

De aandelen toebehorende aan de houders van effecten klasse C alsmede de aandelen en winstbewijzen van klasse C bekomen naar aanleiding van een overdracht van bestaande aandelen of winstbewijzen of door uitoefening van warrants, of gelijkaardige verrichtingen en de aandelen die bij uitgifte worden ondergebracht in klasse C, vormen de klasse C.

De aandelen toebehorende aan de houders van effecten klasse D alsmede de aandelen en winstbewijzen van klasse D bekomen naar aanleiding van een overdracht van bestaande aandelen of winstbewijzen of door uitoefening van warrants, of gelijkaardige verrichtingen en de aandelen die bij uitgifte worden ondergebracht in klasse D, vormen de klasse D.

Indien de aandelen, respectievelijk winstbewijzen die behoren tot één en dezelfde klasse toebehoren aan méér dan één aandeelhouder, respectievelijk houder van winstbewijzen, dan zullen de rechten verbonden aan deze aandelenklasse, respectievelijk winstbewijzenklasse uitgeoefend worden bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van deze aandelenklasse, respectievelijk winstbewijzenklasse.

(...)

Alle aandelen en winstbewijzen zijn en blijven op naam.

Bij overdracht van aandelen van een klasse naar een aandeelhouder van een andere klasse, zullen de overgedragen aandelen automatisch veranderen in aandelen van de klasse waarvan de overnemende aandeelhouder aandelen aanhoudt. In geval van overdracht aan een derde, niet-aandeelhouder, zullen deze aandelen niet van klasse veranderen. De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om deze wijziging van klasse aan te tekenen in het aandelenregister.

Deze regeling geldt op gelijke wijze voor winstbewijzen en warrants.

De eigendom van de aandelen, warrants en winstbewijzen blijkt uitsluitend uit de inschrijving in het aandelen-, warrants- en winstbewijzenregister. Van die inschrijving worden certificaten afgegeven aan de houders van de effecten op naam. Elke overdracht van voormelde effecten zal slechts effect ressorteren na de inschrijving in het desbetreffende register van de verklaring van overdracht, gedateerd en getekend door de overdrager en de overnemer, of hun vertegenwoordigers.

(...)

De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit maximum zeven (7) bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, waarvan:

" minimum een (1) en maximum twee (2) bestuurder(s) benoemd wordt/worden op voordracht van de aandeelhouders en winstbewijshouders van klasse A (maar enkel indien een dergelijke voordracht ook effectief gebeurt);

" minimum een (1) en maximum twee (2) bestuurder(s) benoemd wordt/worden op voordracht van de aandeelhouders van klasse B (maar enkel indien een dergelijke voordracht ook effectief gebeurt);

" minimum een (1) en maximum twee (2) bestuurder(s) benoemd wordt/worden op voordracht van de aandeelhouders van klasse C (maar enkel indien een dergelijke voordracht ook effectief gebeurt);

" één (1) onafhankelijke/externe bestuurder wordt benoemd op gezamenlijke voordracht van de aandeelhouders van klassen A, B en C (maar enkel indien een dergelijke voordracht ook effectief gebeurt).

Voor alle duidelijkheid wordt gepreciseerd dat het niet voordragen van kandidaten voor benoeming in overeenstemming met voorgaande paragrafen, geen afstand inhoudt van het recht om kandidaten voor te dragen voor benoeming, en dat de betrokken aandeel- en winstbewijshouders het recht zullen hebben te vragen dat een nieuwe algemene vergadering van de vennootschap wordt bijeengeroepen om de kandidaten die aldus door de betrokken aandeel- en/of winstbewijshouders worden voorgedragen te benoemen.

Zij worden benoemd voor een termijn van ten hoogste zes jaar door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door haar afzetbaar. Ze zijn herbenoembaar.

De aandeelhouders en winstbewijshouders van iedere klasse zullen een lijst voorleggen met kandidaten, waarvan het aantal minstens één (1) meer is dan het aantal welke zij mogen voordragen.

De lijsten dienen uiterlijk bij het begin van de vergadering die over een benoeming dient te besluiten, te worden neergelegd op het bureau. Elke klasse of klassen van aandeel/winstbewijshouders die een bestuurder kunnen voordragen kan slechts één lijst indienen. Deze lijst zal worden vastgelegd overeenkomstig de bepaling van artikel 6 laatste alinea van de statuten.

Als één of meerdere plaatsen van bestuurder wegens overlijden, ontslag of om een andere reden openvalt, mogen de overblijvende bestuurders voorlopig in deze vacature voorzien. Zij doen hierbij beroep op de lijst van kandidaten welke de ontslagnemende bestuurder bevat of op een nieuwe lijst voorgesteld door de aandeelhouders en winstbewijshouders die de benoeming van de uittredende bestuurder hadden voorgedragen.

Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.

Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.

(...)

De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten, die nuttig of noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen, die door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van een of meer sectoren van haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad delegeren aan hetzij één of meer bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan niet aandeelhouders/winstbewijshouders. De raad zal het dagelijks bestuur omschrijven in een intern document dat aan de personen aangesteld tot het voeren van het dagelijks bestuur zal worden meegedeeld.

De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus toekennen.

(...)

Alle akten, met inbegrip van de akten waaraan een openbaar of ministerieel ambtenaar zijn medewerking verleent, worden geldig ondertekend door twee bestuurders benoemd op voordracht van aandeel(-en winstbewijs)houders van een verschillende klasse, gezamenlijk handelend, of door een speciaal lasthebber, al dan niet bestuurder, alleen handelend en met dit doel aangesteld door de raad van bestuur.

Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur.

(...)

Rechtsgedingen, zowel als eiser als verweerder, worden in naam van de vennootschap gevoerd of gevolgd door twee bestuurders benoemd op voordracht van aandeel(- en winstbewijs)houders van een verschillende klasse, gezamenlijk handelend, of door een speciaal lasthebber (al dan niet bestuurder) alleen handelend en speciaal daartoe aangesteld door de raad van bestuur.

(...)

De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering, beraadslagend overeenkomstig artikel 29bis van de statuten.

(...)

De jaarvergadering wordt gehouden op zestien juni om twintig uur. Indien deze dag op een zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.

De algemene vergaderingen worden gehouden op de plaats aangeduid in de oproepingen.

Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 32 van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens dertig (30) kalenderdagen vóór de datum van de vergadering worden verstuurd.

De raad van bestuur, twee (2) bestuurders gezamenlijk optredend en de commissaris afzonderlijk kunnen steeds een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen; zij moeten ze beleggen wanneer één of meer aandeel- of winstbewijshouders die alleen of gezamenlijk éénlvijfde van de aandelen en stemgerechtigde winstbewijzen vertegenwoordigen, het vragen.

De oproepingen, met inbegrip van de agenda, en de ter beschikking stelling van stukken zullen plaatsvinden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.

(...)

Om aan het vereiste aanwezigheidsquorum te voldoen moeten ten minste zeventig procent (70%) van de aandelen en winstbewijzen met stemrecht aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Wanneer aan dit vereiste aanwezigheidsquorum niet is voldaan, moet een nieuwe algemene vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen; deze nieuwe algemene vergadering zal kunnen beraadslagen zonder aanwezigheidsquorum, tenzij onderhavige statuten of het Wetboek van Vennootschappen andersluidend voorzien.

(...)

Elk aandeel en winstbewijs geeft recht op één stem. De houders van winstbewijzen hebben stemrecht voor alle beslissingen waarvoor de houders van aandelen stemrecht hebben. Aan het totaal aantal winstbewijzen kunnen er niet meer stemmen worden toegekend dan de helft van het aantal dat toegekend is aan de gezamenlijke aandelen, en bij de stemming kunnen zij niet worden aangerekend voor meer dan twee/derden van het aantal stemmen uitgebracht door de aandelen, zulks behoudens in toepassing van artikel 560 van het Wetboek van Vennootschappen en in toepassing van andere bepalingen die naar artikel 560 van het Wetboek van Vennootschappen verwijzen.

Behoudens in de gevallen voorzien bij de wet of in deze statuten, beraadslaagt en besluit de vergadering bij gewone meerderheid van stemmen.

In geval van staking van stemmen wordt het voorstel afgewezen, Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegeteld op gewone en bijzondere algemene vergaderingen. Op buitengewone algemene vergadering wordt een onthouding als een negatieve stem beschouwd.

(" )

Wanneer de algemene vergadering moet beslissen over

 fusie of splitsing van de vennootschap;

 verhoging of vermindering van het maatschappelijk kapitaal;

 de uitgifte van aandelen of andere effecten beneden de fractiewaarde;

 de afschaffing of beperking van het voorkeurrecht tot inschrijving;

 de uitgifte van converteerbare obligaties of warrants;

 ontbinding en vereffening van de vennootschap;

 enige wijziging van de statuten;

 benoeming, ontslag en bezoldiging van de bestuurders, (indien van toepassing) de commissaris en (indien van toepassing) de vereffenaar;

 de uitkering van dividenden;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

 de goedkeuring van de jaarrekening en het verlenen van kwijting aan bestuurders/commissaris;

 de overdracht van alle activiteiten van de vennootschap,

zijn beslissingen over bovengenoemde onderwerpen slechts geldig genomen mits aanwezigheid van vijfentachtig procent (85%) van het totaal aantal aandelen en stemgerechtigde winstbewijzen en goedkeuring door vijfenzeventig procent (75%) van de uitgebrachte stemmen. Dit alles zonder afbreuk te doen aan de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorzien door deze statuten en het Wetboek van Vennootschappen.

(...)

Elke aandeelhouder en winstbewijshouder met stemrecht kan zich op de algemene vergadering door een gevolmachtigde - al of niet aandeel/winstbewijshouder- laten vertegenwoordigen.

De minderjarigen, de onbekwaamverklaarden en de rechtspersonen mogen zich laten vertegenwoordigen door hun wettelijke of statutaire vertegenwoordiger.

De raad van bestuur mag de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze worden neergelegd op een door haar aangeduide plaats, tenminste vijf (5) volle kalenderdagen voor de algemene vergadering.

Mede-eigenaars, vruchtgebruikers en naakte eigenaars dienen zich respectievelijk door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen.

(--)

Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de aandeelhouders en winstbewijshouders met stemrecht eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, bevestigde e mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar aile aandeelhouders, winstbewijshouders, bestuurders, commissarissen, warrant , obligatie of certificaathouders, met de vraag aan de aandeelhouders en winstbewijshouders met stemrecht de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig (20) kalenderdagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.

Is binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders niet ontvangen, dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.

(... )

Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de aandeelhouders en winstbewijshouders met stemrecht of hun volmachtdragers verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en winstbewijshouders en van het aantal aandelen en winstbewijzen met stemrecht dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.

(... )

Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.

(... )

Het batig saldo van de resultatenrekening na aftrek van de algemene onkosten, de sociale lasten en noodzakelijke afschrijvingen vormt de nettowinst.

Jaarlijks wordt van de nettowinst vijf procent (5%) voorafgenomen tot vorming van de wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht, wanneer dit reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt.

Het saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die, op voorstel van de raad van bestuur en beraadslagend overeenkomstig artikel 29bis van de statuten, de bestemming ervan bepaalt, rekening houdend met de wettelijke beperkingen terzake.

De uitbetaling van dividenden geschiedt op de plaats en op het tijdstip, vastgesteld door de raad van bestuur.

De raad van bestuur mag, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en bij besluit genomen conform artikel 19bis van de statuten, op eigen verantwoordelijkheid besluiten tot de uitkering van interimdividenden en er de uitbetalingsmodaliteiten van bepalen.

(...)

Behoudens de wettelijke regels inzake ontbinding, mag de vennootschap slechts ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, beraadslagend in de vormen inzake statutenwijziging en aldus overeenkomstig artikel 29bis van de statuten.

Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden en op welk ogenblik ook, geschiedt de vereffening door vereffenaars, daartoe aangesteld door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 29bis van deze statuten.

Voor zover wettelijk opgelegd treden de vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering.

De vereffenaars beschikken te dien einde over de ruimste bevoegdheden, verleend overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen. De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.

Vooraleer de vereffening wordt afgesloten en voor zover wettelijk vereist, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.

(...)

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Zowel bij vrijwillige als bij onvrijwillige ontbinding van de vennootschap, zal  na aanzuivering van alle schulden, lasten en vereffeningskosten en desgevallend na gelijktrekking tussen de aandeelhouders, van de volgestorte bedragen het netto-actief bij voorrang worden toebedeeld overeenkomstig de bepalingen terzake opgenomen in de aandeelhoudersovereenkomst afgesloten tussen alle aandeelhouders en winstbewijshouders en de in uitvoering hiervan gesloten overeenkomsten, met inbegrip van eventuele latere wijzigingen hieraan.

(...)

5.Uitgifte en plaatsing van ESOP-warrants:

a)De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het bijzonder verslag van de raad van bestuur, opgesteld overeenkomstig artikel 583 van het Wetboek van Vennootschappen, betreffende de uitgifte van warrants ten behoeve van het personeel, adviseurs en bestuurders.

b)De vergadering beslist over te gaan tot de uitgifte van honderdvijftigduizend (150.000) warrants op naam, onder de opschortende voorwaarde van toekenning en aanvaarding van deze warrants en volgens de voorwaarden en modaliteiten als beschreven in het warrantenplan van de vennootschap, genaamd "ESOP warrantenplan", dat aan onderhavig proces-verbaal gehecht zal blijven om er integraal deel van uit te maken en om samen als authentieke akte te gelden; in concreto beslist de vergadering om het origineel bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 583 Wetboek van Vennootschappen, aan onderhavig procesverbaal te hechten (inbegrepen het warrantenplan).

c)De vergadering beslist tot kapitaalverhogingen, met individuele verzaking

-door de aandeelhouders aan het voorkeurrecht (zoals voorzien in artikel 592 van het Wetboek van Vennootschappen alsook in artikel 7 der huidige  oude- statuten),

onder de opschortende voorwaarde opgenomen in de beslissing 5.b) hierboven en onder de voorwaarde en naarmate van de uitoefening van de warrants, met een bedrag ten hoogste gelijk aan de vermenigvuldiging van het aantal aandelen uitgegeven bij de uitoefening van de warrants, hetzij maximaal honderdvijftigduizend (150.000), met de uitoefenprijs. Dit alles te verwezenlijken overeenkomstig de voorwaarden van het warrantenplan en vast te stellen naarmate de uitoefening van de warrants. De vergadering beslist tot het creëren van ten hoogste honderdvijftigduizend (150.000) aandelen die zullen worden uitgegeven tegen afgifte van de warrants waarvan de uitoefening zou worden gevraagd.

Elk warrant geeft de houder recht op één aandeel van de klasse waarvan hij op het ogenblik van uitoefening aandelen aanhoudt, of van klasse D indien de warranthouder op dat ogenblik nog geen aandelen aanhoudt.

Deze aandelen zullen delen in de winsten vanaf de aanvang van het boekjaar waarin ze worden uitgegeven.

d)Plaatsing van de warrants: De vergadering betuigt onherroepelijk haar akkoord dat de honderdvijftigduizend (150.000) warrants voorlopig bij de vennootschap worden geplaatst; de algemene vergadering machtigt de raad van bestuur om warrants toe te kennen aan de in aanmerking komende personen zoals uiteengezet in het bijzonder verslag van de raad van bestuur en in de voorwaarden van de warrants.

6.De vergadering verleent zonder voorbehoud ontslag en kwijting aan de heer Oyen Raymond, over zijn mandaat als bestuurder van de vennootschap.

Verder gaat de vergadering over tot:

-de bevestiging van de benoeming tot het mandaat van bestuurder van 1) mevrouw Bosmans Hilde voornoemd, en 2) de heer Jacobs Jurgen Marie Renaat, gehuisvest te Halen, Comeliusstraat 43, en dit op voordracht van aandeel- en winstbewijshouders van klasse A;

-de benoeming tot bestuurder op voordracht van de aandeelhouders van klasse B: de heer Beuls Marc voornoemd;

-de benoeming tot bestuurder op voordracht van de aandeelhouders van klasse C: de heer De Wachter Hannes voornoemd,

allen hier aanwezig, tussenkomend of vertegenwoordigd, en aanvaardend.

Behoudens herverkiezing verstrijkt hun mandaat onmiddellijk na de jaarvergadering van 2017.

7.Tenslotte draagt de algemene vergadering aan de bestuurders de zorg op voor de uitvoering van al wat voorafgaat, evenals voor de coördinatie der statuten, en met betrekking tot de warrants draagt zij hen de zorg op tot de toekenning van de warrants, de vaststelling van de uitoefening van de warrants en de verwezenlijking van de daaruit voortvloeiende kapitaalverhogingen/uitgifte van nieuwe aandelen, alsmede tot de praktische regeling van de uitvoeringsmodaliteiten, inbegrepen de coordinatie der statuten, en het stellen van alle noodzakelijke of nuttige handelingen en het ondertekenen van alle akten en notulen die daarmee verband houden.

BIJZONDERE VOLMACHT wordt verleend aan de heer Jacobs Jurgen, gehuisvest te Halen, Corneliusstraat 43, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen ingevolge onderhavige akte tegenover de griffie van de rechtbank van koophandel, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondememingsloketten en aile (belasting-)administraties, waaronder de btw, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.

VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd:

1) uitgifte van proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering met a) aanwezigheidslijst, b) 3 volmachten, en c) bijzonder verslag van de raad van bestuur (met warrantenplan) conform art. 583 W.Venn. (uitgifte van warrants),

2) inzake inbreng in natura: a) bijzonder verslag van de raad van bestuur, en b) revisoraal verslag.

NOTARIS HUGO KUIJPERS









Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/01/2012 - Annexes du Moniteur belge























Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

21/11/2011
ÿþ{ MO 2, i

~{~lh~ Lg5 i In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

~~W_-----=

Neerge!egd ter griffe der

Rechtbank van Koophandel

te Leuven, deG~~~Fl NOV. 2011

Gr

DEiifie

" 11174737"

0%q0,rebe3t(, .

QAELUM

naamloze vennootschap

Kapeldreef 60 - 3001 Leuven-Heverlee

Ondernemingsnr Benaming

(voluit)

Rechtsvorm :

Zetel



Onderwerp akte : OPRICHTING - BENOEMINGEN

Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 27/10/2011, geregistreerd te Leuven, tweede kantoor der Registratie, op 28/10/2011, boek 1362 blad 60 vak 7, dat een naamloze vennootschap werd opgericht met ais naam QAELUM, met zetel te Leuven-Heverlee, Kapeldreef 60, voor onbepaalde duur vanaf 27/10/2011, mits overname van alle verbintenissen aangegaan voor de vennootschap in oprichting sinds 01/09/2011, door:

-mevrouw Bosmans Hilde Theresia Constant, professor, gehuisvest te Rotselaar-Werchter, Hoogland 70;

-de heer Deaulmerie Louis Donald Maurice, ingenieur, gehuisvest te Rotselaar-Werchter, Hoogland 70; -de heer Oyen Raymond Herman Ghislain, professor, gehuisvest te Lubbeek-Linden, Konijnenpijp 6;

-mevrouw Stessens Relinde Carine Francine Marie Thérèse, arts-specialist, gehuisvest te Lubbeek-Linden, Konijnenpijp 6;

-de heer Jacobs Jurgen Marie Renaat, ingenieur, gehuisvest te Halen, Corneliusstraat 43.

Het kapitaal bedraagt tweeënzestigduizend en één euro (¬ 62.001,00) en is verdeeld in tweeënzestigduizend en één (62.001) aandelen zonder nominale waarde, volledig geplaatst én volledig volgestort, in geld, te weten door:

1)door mevrouw Bosmans Hilde: vijftienduizend vijfhonderd (15.500) aandelen of vijftienduizend vijfhonderd euro (E 15.500,00), volledig volgestort;

2)door de heer Deaulmerie Louis: vijftienduizend vijfhonderd (15.500) aandelen of vijftienduizend vijfhonderd euro (¬ 15.500,00), volledig volgestort;

3)door de heer Oyen Raymond: vijftienduizend vijfhonderd (15.500) aandelen of vijftienduizend vijfhonderd euro (¬ 15.500,00), volledig volgestort;

4)door mevrouw Stessens Relinde: vijftienduizend vijfhonderd (15.500) aandelen of vijftienduizend vijfhonderd euro (E 15.500,00), volledig volgestort;

5)door de heer Jacobs Jurgen: één (1) aandeel of één euro (¬ 1,00), volledig volgestort.

Ondergetekende notaris bevestigt dat bedoelde bedragen werden gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend ten name van de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 27/10/2011, dat hem is overhandigd.

Winstbewijzen: Comparanten beslisten eveneens tot creatie van honderdvierenzeventigduizend negenhonderdnegenennegentig (174.999) winstbewijzen met stemrecht en deelname in de winst; de winstbewijzen worden meegeteld voor de berekening van het quorum op de algemene vergaderingen. De winstbewijzen genieten dezelfde rechten als de kapitaalaandelen van de vennootschap voor wat betreft de stemrechten (onder voorbehoud van de toepassing van de dwingende wetsbepalingen ter zake), de winstverdeling alsook voor wat betreft het aandeel in het vereffeningsoverschot. De winstbewijzen werden toegekend als volgt:

1)aan mevrouw Bosmans Hilde voornoemd: tweeënvijftigduizend vijfhonderd (52.500) winstbewijzen;

2)aan de heer Jacobs Jurgen voornoemd: honderdtweeëntwintigduizend vierhonderdnegenennegentig (122.499) winstbewijzen.

De vennootschap heeft tot doel, in België alsook in het buitenland: het ontwerpen, implementeren en onderrichten van oplossingen voor kwaliteitsbewaking en kwaliteitsverbetering in de medische sector. Deze, opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin. De vennootschap; mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het, handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere: verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. De, vennootschap mag bij middel van inbreng, deelneming, fusie, plaatsing of op iedere andere wijze belangen : nemen in alle vennootschappen, ondernemingen of verenigingen die een soortgelijk of gelijkaardig doel hebben. Zij mag eveneens het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in, andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen. In het algemeen mag zij alle industriële,

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o}n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/11/2011- Annexes du Moniteur belge

} commerciële, financiële, onroerende en roerende verhandelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in verband staan met haar doel of die van aard zijn haar nijverheid of haar handel uit te breiden of te bevorderen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/11/2011- Annexes du Moniteur belge De aandelen en winstbewijzen zijn en zullen altijd op naam blijven.

De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, ten minste bestaande uit het door de wet voorziene minimum aantal leden, aandeelhouders of niet, benoemd voor ten hoogste zes jaar door de algemene vergadering der aandeelhouders en winstbewijshouders en door haar steeds afzetbaar. De uittredende bestuurders zijn steeds herverkiesbaar. Het mandaat van de uittredende, niet herkozen, bestuurders vervalt onmiddellijk na de algemene vergadering die moest overgaan tot de herverkiezing of de vervanging. Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide beheers- en beschikkingsmacht voor het bestuur van de zaken der vennootschap. Alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering, vallen onder zijn bevoegdheid.

De raad van bestuur mag bevoegdheden van bestuur van de vennootschap, inbegrepen alle financiële verrichtingen, opdragen aan één of meer van zijn leden, die gebeurlijk de titel van gedelegeerd bestuurder zullen dragen, of aan iedere persoon, zelfs buiten de vennootschap, en de vaste of veranderlijke bezoldigingen vaststellen die verbonden zijn aan deze delegatie.

Behoudens bijzondere machtiging, gegeven door de raad van bestuur, worden alle akten die de vennootschap verbinden, geldig ondertekend hetzij door een gedelegeerd bestuurder binnen het kader van het dagelijks bestuur, hetzij door twee bestuurders, die ten overstaan van derden, zelfs tegenover een openbaar functionaris of een ministerieel ambtenaar alsmede tegenover de hypotheekbewaarder, geen verrechtvaardiging van een voorafgaande beslissing van de raad zullen moeten voorleggen.

Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. De algemene vergadering mag aan de bestuurders vaste of veranderlijke bezoldigingen toestaan, alsmede aanwezigheidspenningen, dit alles te verrekenen in de algemene kosten.

De gewone jaarvergadering komt bijeen op zestien juni van ieder jaar om twintig uur in de zetel van de vennootschap, of op iedere andere plaats in België, die aangewezen zou worden in de bijeenroepingen. Indien deze dag een zondag of wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden op hetzelfde uur.

De aandeelhouders kunnen éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.

Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet elke eigenaar van aandelen of winstbewijzen, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werkdagen voor de datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, zijn voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van de raad van bestuur.

Iedere aandeelhouder en winstbewijshouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber naar keuze, die zelf geen aandeelhouder of winstbewijshouder hoeft te zijn.

leder aandeel en winstbewijs geeft recht op één stem. De houders van winstbewijzen hebben stemrecht voor alle beslissingen waarvoor de houders van aandelen stemrecht hebben. Aan het totaal aantal winstbewijzen kunnen er niet meer stemmen worden toegekend dan de helft van het aantal dat toegekend is aan de gezamenlijke aandelen, en bij de stemming kunnen zij niet worden aangerekend voor meer dan twee/derden van het aantal stemmen uitgebracht door de aandelen, zulks behoudens in toepassing van artikel 560 van het Wetboek van Vennootschappen en in toepassing van andere bepalingen die naar artikel 560 van het Wetboek van Vennootschappen verwijzen.

De algemene vergadering is regelmatig samengesteld, welk ook het aantal vertegenwoordigde aandelen zij, en de besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, tenzij de wet of onderhavige statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel onmiddellijk onderworpen aan een tweede stembeurt; indien deze nieuwe stemming geen meerderheid heeft, is het voorstel verworpen.

Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.

Het overschot op de opbrengsten, na aftrek van de algemene kosten, maatschappelijke lasten met inbegrip van de provisie voor de belastingen op de winst van het boekjaar en de nodige afschrijvingen, vormt de zuivere winst. Van deze winst wordt ten minste vijf ten honderd afgehouden voor het aanleggen van de wettelijke reserve. Deze afhouding houdt op verplichtend te zijn wanneer het reservefonds één/tiende bedraagt van het kapitaal. Deze afhouding dient opnieuw te gebeuren indien dit tiende aangetast wordt. Het eventueel saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die zal beslissen over de aanwending ervan.

De door de algemene vergadering besliste dividenden worden uitgekeerd op de door de raad van bestuur vast te stellen tijdstippen en plaatsen, echter binnen het jaar na de algemene vergadering waarop het bedrag is vastgesteld. Bovendien mag de raad van bestuur interimdividenden uitkeren, mits naleving van de wettelijke voorschriften.

In geval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook en op welk ogenblik dit ook weze, wordt de vereffening voltrokken door één of meer vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. De vergadering bepaalt de bevoegdheid en de vergoeding van de vereffenaars. De vereffenaar(s) zal(zullen) pas in functie treden nadat zijn(hun) benoeming door de bevoegde rechtbank van koophandel is bevestigd.

Na aanzuivering van alle schulden, lasten en vereffeningskosten of daartoe gedane consignatie, zal het netto-actief eerst dienen om de aandelen terug te betalen onder aftrek van het bedrag dat gebeurlijk nog zou

'foor-behouden

4 aan het

Belgisch Staatsblad

verschuldigd zijn voor de volledige storting. Het eventueel saldo zal eenvormig verdeeld worden onder alle aandelen en winstbewijzen.

Als overgangsmaatregel eindigt het eerste boekjaar op 31/12/2012. De eerste jaarvergadering zal bijgevolg plaatsgrijpen in juni 2013.

Comparanten verklaarden dat de vennootschap voor het eerste boekjaar voldoet aan de criteria vermeld in de artikelen 15 en 141 van het Wetboek van Vennootschappen en dat dienvolgens geen commissaris hoeft benoemd te worden.

DE VENNOOTSCHAP OPGERICHT EN HAAR STATUTEN VASTGESTELD ZIJNDE, werd éénparig het aantal bestuurders aanvankelijk bepaald op 3. Werden geroepen tot de functies van bestuurder:

-mevrouw Bosmans Hilde voornoemd;

-de heer Oyen Raymond voornoemd, en

-de heer Jacobs Jurgen voornoemd,

allen aanwezig, en aanvaardend.

Behoudens herverkiezing verstrijkt hun mandaat onmiddellijk na de jaarvergadering van 2017.

VERVOLGENS BESLISTEN DE BESTUURDERS MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN:

1)mevrouw Bosmans Hilde voornoemd, werd geroepen tot het voorzitterschap van de raad van bestuur;

2)de heer Jacobs Jurgen voornoemd, werd geroepen tot de functie van gedelegeerd bestuurder en hij werd belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap, hierin onder meer begrepen alle financiële verrichtingen alsook met bijzondere machtigingen. Voor de noden en binnen de perken van dit bestuur of deze bijzondere machtigingen zal zijn handtekening, afzonderlijk gebruikt, geldig de vennootschap verbinden. Onder zijn verantwoordelijkheid kan hij het geheel of een deel van zijn machten van het bestuur overdragen aan derden, hierin onder meer begrepen alle financiële verrichtingen.

BIJZONDERE VOLMACHT werd verleend aan de heer Jacobs Jurgen voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen ingevolge onderhavige akte tegenover de griffie van de rechtbank van koophandel, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten en alle (belasting-)administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.

VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: uitgifte van de oprichtingsakte. HUGO KUIJPERS, NOTARIS

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/11/2011- Annexes du Moniteur belge

04/07/2016 : ME. - JAARREKENING 31.12.2015, GGK 16.06.2016, NGL 23.06.2016 16226-0276-016

Coordonnées
QAELUM

Adresse
KAPELDREEF 60 3001 HEVERLEE

Code postal : 3001
Localité : Heverlee
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande