REUZEN IN VLAANDEREN

Association sans but lucratif


Dénomination : REUZEN IN VLAANDEREN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 836.603.026

Publication

24/10/2012
ÿþVoorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

mon 22

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

1 MI 2012

BRUSSEL

Griffie

Ondememingsnr : 836.603.026

Benaming

(voluit) : Reuzen in Vlaanderen vzw

*12195737*

(verkort} :

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Sollenbeemd 31500 Halle

Onderwerp akte : Jaarlijkse Alg. Vergadering & Wijziging van de statuten

Algemene Vergadering Reuzen in Vlaanderen vzw - 21 april 2012

Halle -- Taverne De Met, Grote Markt, 1500 Halle

Aanwezig: Johan Vencken, Adelin Roos en Joris Clerix (verslag)

Verontschuldigd: Stefan (volmacht Johan), Albert, Marcel (volmacht Joris) en Guy (volmacht Adelfin)

1) Verwelkoming door de voorzitter

De voorzitter verwelkomt iedereen en opent de vergadering.

2) Jaarverslag 2010-2011

Het jaarverslag wordt overlopen, besproken en goedgekeurd.

3) Balans 2010-2011

Het financieel verslag wordt overlopen, In 2010 en 2011 werd er geen echte financiële werking ontplooid aangezien de vzw nog in voile opstartfase is. De uitgaven zijn dan ook beperkt.

De vergadering keurt de jaarbalans voor de boekjaren 2010 en 2011 goed.

4) Kwijting aan de beheerders voor boekjaren 2010-2011

De vergadering verleent kwijting aan de beheerders voor de voornoemde boekjaren.

5) Begroting 2012: bespreking en goedkeuring

De voorzitter overloopt de opgestelde begroting van het boekjaar 2012. De inkomsten worden begroot op ¬ 5.000,00. Hierin zitten de mogelijke subsidies van de provincie Vlaams-Brabant verrekend en ook andere mogelijke inkomsten uit sponsoring. Eens die dossiers behandeld zijn zal de raad van bestuur de begroting dienen bij te sturen op basis van de reële cijfers. De uitgaven zullen in die zin ook bijgestuurd worden.

De vergadering keurt de begroting goed.

6) Jaarplan 2012: bespreking en goedkeuring

Het jaarplan wordt besproken en goedgekeurd. Het zal op de website van de vereniging geplaatst worden.

7) Ontslag & benoemingen

de heer Adelin Roos, woonachtig Stooktstraat 65, 9600 Ronse, 26 maart 1949 tot bestuurder en tot

vertegenwoordiger van de provincie Oost-Vlaanderen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o}n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij. het Belgisch Staatsblad - 24/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

MCD2.2

Luik B - Vervolg

8) Aanpassing van de statuten : bespreking en goedkeuring

De vergadering keurt de volgende wijzigingen aan de statuten goed:

f

Voor-

behouden aal' het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/1.012)12.Aunexes du_Moniteur_helge

Titel IE  Doel, aard en duur

Artikel 3

toevoeging van punt 10

Het oprichten van provinciale afdelingen in de 5 Vlaamse provincies inclusief Brussel die, als onderdeel van

Reuzen in Vlaanderen, elk binnen de grenzen van hun provincie acties kunnen ontwikkelen ter realisatie van de

doelstellingen van Reuzen in Vlaanderen vzw.

Titel III  Leden en ere-leden

Artikel 6

Bij de rubriek "effectieve leden" worden toegevoegd:

- de provinciale voorzitter, provinciale ondervoorzitter en provinciale secretaris

- de leden die toegelaten worden na een schriftelijke aanvraag gericht te hebben en die voldoen aan de

toetredingscriteria opgesteld in het intern reglement en goedgekeurd door de algemene

vergadering.

Bij de rubriek "toegetreden leden" wordt toegevoegd:

Toegetreden leden hebben geen stemrecht,

Bij de rubriek "ere-leden" warden toegevoegd:

De gouverneurs van de 5 Vlaamse provincies, zijnde West-Vlaanderen, Ocst Vlaanderen, Vlaams-Brabant,

Antwerpen en Limburg, zijn van rechtswege ere-lid van Reuzen in Vlaanderen vzw,

Reuzen in Vlaanderen vzw kan aan andere personen van binnen en buiten België een erelidmaatschap

toekennen op basis van hun verdiensten die kaderen binnen de doelstellingen van de vereniging.

Ereleden hebben maken geen deel uit van de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht,

Titel V  Raad van bestuur

Volgende artikelen worden als volgt aangepast:

Artikel 16:

De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie bestuurders, die benoemd of afgezet worden door de algemene vergadering. De raad van bestuur is samengesteld uit de provinciale voorzitters en eventuele deskundigen, De raad van bestuur beslist geldig indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig is.

Artikel 17:

De duur van hun mandaat bedraagt 5 jaar. Uittredende leden zijn herverkiesbaar. Wanneer een plaats van

bestuurder vrijkomt, dient hij/zij in functie te blijven tot de algemene vergadering in zijn/haar vervanging voorziet.

Tussentijds verkozen bestuursleden zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.

Artikel 18:

De raad kiest onder zijn leden volgende verantwoordelijken:

- Algemeen voorzitter (is tevens voorzitter van de algemene vergadering)

- Algemeen ondervoorzitter

- Algemeen penningmeester

- Algemeen secretaris

Deze vormen het dagelijks bestuur van Reuzen in Vlaanderen vzw dat in staat voor de dagelijkse werking

van de vzw.

9) Bespreking en goedkeuring van een intern reglement Het intern reglement wcrdt besproken

10) Varia

Geen

Einde verslag

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

1oOft2tiº%.Q1~.

09/06/2011
ÿþ r-- MOa 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

IllII I1II IIII JII 1111f 111111111111111 1111 111

" 11086336*

27 `05- 2011

.3 `USSL

Griffie

r.

, Ondernemingsnr : J

Benaming

(voluit) : Reuzen in Vlaanderen

(verkort) :

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Sollenbeemd 3 - 1500 Halle

Onderwerp akte : Oprichting

REUZEN IN VLAANDEREN

Vereniging Zonder Winstoogmerk

Heden, op 27 november 2010, wordt tussen de ondergetekenden,

De heer Johan Vencken, woonachtig te 1500 Halle

De heer Stefaan Top, woonachtig te 3110 Rotselaar

De heer Guy Vandendriessche, woonachtig te 8870 Izegem

De heer Joris Clerix, woonachtig te 3679 Meeuwen-Guitrode

allen van Belgische nationaliteit, een vereniging opgericht zonder winstoogmerk opgericht, overeenkomstig de. wet van 27 juni 1921 met volgende statuten:

TITEL I: Benaming, vestiging

Artikel 1:De vereniging wordt genoemd: Reuzen in Vlaanderen vzw

Artikel 2: Zij is gevestigd Sollenbeemd 3, te 1500 Halle, gerechtelijk arrondissement Brussel. De plaats van: , vestiging kan door de beslissing van de algemene vergadering naar iedere andere plaats worden overgebracht. Iedere wijziging van de vestiging moet binnen de maand gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

TITEL II: Doel, aard en duur

Artikel 3:Reuzen in Vlaanderen vzw is opgericht met als doel het promoten en bevorderen van de.

, reuzencultuur in Vlaanderen en Brussel door:

1)Het inventariseren van de bestaande en verdwenen reuzen in Vlaanderen en Brussel.

2)Het verspreiden van alle kennis betreffende de reuzen in Vlaanderen en Brussel via alle bestaande,

communicatiekanalen, zoals daar zijn:

" een interactieve wegsite www.reuzeninvlaanderen.be

'het digitaal of in print publiceren van boeken, artikels, nieuwsbrieven, ...

'het organiseren van congressen, studiedagen, bijeenkomsten voor reuzengilden en -verenigingen en

geïnteresseerden daarbuiten.

3)Het bevorderen van onderzoek en documentatie inzake reuzencultuur.

4)Het bevorderen van de kennis over behoud en beheer.

5)Het bevorderen van de kennis over tradities en gebruiken.

6)Het aanmoedigen van de bouw van nieuwe reuzen.

7)Het ondersteunen van evenementen met reuzen in Vlaanderen en Brussel.

8)Het bevorderen van de contacten tussen de reuzengilden en

-verenigingen onderling en de organisatoren van reuzenstoeten in Vlaanderen, Brussel, Wallonië en het:

buitenland.

9)Het adviseren van de bevoegde overheden (lokaal, regionaal, nationaal, Europees) met betrekking tot alle'

aspecten verbonden aan de reuzencultuur in Vlaanderen en Brussel.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging. stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/06/2011- Annexes du Moniteur belge

gir iwo0 2.2

Reuzen in Vlaanderen vzw mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan onder meer medewerking verlenen aan en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare.

Artikel 4:De duur van de vereniging is onbeperkt. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.

TITEL III: Leden en ere-leden

Artikel 5:Reuzen in Vlaanderen vzw bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Alleen de effectieve

leden hebben stemrecht. Het minimum aantal effectieve leden bestaat uit 3.

Artikel 6:Effectieve leden en toegetreden leden:

Effectieve leden zijn:

- de leden die in deze statuten vermeld worden

- de leden die toegelaten worden na een schriftelijke aanvraag gericht

te hebben èn die voldoen aan de toetredingscriteria opgesteld en

goedgekeurd door de algemene vergadering.

- de leden die uitgenodigd worden om lid te worden van de algemene

vergadering omwille van hun kennis van de volksculturele sector of

hun voeling met de erfgoedsector en ruimere maatschappelijke

evoluties of de organisatie inhoudelijk versterken vanuit een grote

expertise.

De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend. Zij worden per gewone brief aan de kandidaat-leden ter kennis gebracht.

Toegetreden leden zijn:

Kunnen toegetreden lid worden van Reuzen in Vlaanderen vzw:

Elke vereniging of instantie in Vlaanderen en Brussel met minstens één reus of reuzin, die evenementen met reuzen organiseert in Vlaanderen en Brussel.

Men wordt toegetreden lid van Reuzen in Vlaanderen vzw door het storten van een jaarlijkse bijdrage te bepalen door de algemene vergadering.

Artikel 7: Ontslag en uitsluiting van leden

De effectieve leden kunnen vrij zich op elk ogenblik uit Reuzen in Vlaanderen vzw terug trekken door schriftelijk hun ontslag aan de raad van bestuur aan te bieden.

Wordt als ontslagnemend geacht: het lid dat zijn /haar verschuldigde ledenbijdrage niet betaalt binnen de maand na een herinnering die hem/haar per aangetekend schrijven wordt toegestuurd. Het ontslagnemende lid verbindt zich tot het betalen van de verschuldigde bijdrage.

De uitsluiting van een effectief lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met tweederde meerderheid van de aanwezige stemmen.

De uitsluiting van toegetreden leden kan gebeuren door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen. De raad van bestuur mag, in afwachting van een schorsing van deze beslissing door de algemene vergadering, de leden schorsen die zich schuldig zouden maken aan een ernstige inbreuk op de statuten en/of het interne reglement, die een daad zouden stellen of een nalatigheid zouden kunnen begaan die nadelig zou kunnen zijn voor het doel van Reuzen in Vlaanderen vzw of van die aard is dat het aanzien of eer van de Reuzen in Vlaanderen vzw of van haar leden schade berokkent.

Titel VI: Algemene vergadering

Artikel 10: De algemene vergadering wordt samengesteld door de effectieve leden.

Artikel 11: De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

-Wijziging van de statuten en ontbinding van Reuzen in Vlaanderen vzw met in achtneming van de wettelijke

beschikkingen terzake

-Benoeming en afzetting van bestuurders

-Goedkeuring van de jaarlijkse begroting en rekeningen

-Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen, uitsluiting van leden, omzetten van de vereniging in

een vennootschap met een sociaal oogmerk.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/06/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/06/2011- Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

-Benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldigingen in gevat een

bezoldiging wordt toegekend.

-Alle andere bevoegdheden die voortvloeien uit de wet en de statuten.

Artike112:De effectieve leden worden uitgenodigd op de algemene vergadering. Zij mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid via volmacht. Een effectief lid mag maximaal beschikken over 2 volmachten. De uitnodigingen gebeuren via een eenvoudig schrijven met vermelding van de agenda, ten minste 7 dagen voor de vergadering.

Artikel 13:De vereniging kan op ieder ogenblik in bijzondere algemene vergadering samengeroepen worden door de beslissing van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de effectieve leden. Tevens dient elk voorstel dat ondertekend wordt door één twintigste van de effectieve leden op de agenda geplaatst te worden.

Artikel 14:Alle effectieve leden hebben recht op één stem. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, uitgezonderd in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.

" Artikel 15:De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of wijziging van de statuten, na inachtneming van de bepaling van de beslissingen van artikelen 8 en 20 van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig, zoals gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee.

Artikel 16:De stemming geschiedt door handopsteking. De stemming gebeurt geheim in geval van ontslag of benoeming van bestuurders en op verzoek van één vierde van de effectieve leden. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register dat ondertekend wordt door de voorzitter en een bestuurder.

Dit register wordt bewaard op de plaats van vestiging, waar alleen effectieve leden er inzage van kunnen nemen. Deze beslissingen zullen eventueel per brief ter kennis gebracht worden van belanghebbende derden.

Iedere statutenwijziging moet binnen de maand gepubliceerd worden in de bijkagen van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt eveneens voor de benoeming en ontslag van bestuurders.

TITEL VII: Raad van bestuur

Artikel 17:De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie

bestuurders, die benoemd of afgezet worden door de algemene vergadering. De raad van bestuur beslist

geldig indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig is.

Artikel 18: De duur van hun mandaat bedraagt 5 jaar. Uittredende leden zijn herverkiesbaar. Wanneer een

plaats van bestuurder vrijkomt, dient hij/zij in functie te blijven tot de algemene vergadering in zijn/haar

vervanging voorziet.

Artikel 19: De raad kiest onder zijn leden volgende verantwoordelijken:

- voorzitter (is tevens voorzitter van de algemene vergadering)

- ondervoorzitter

- penningmeester

- secretaris

Indien de voorzitter belet of afwezig is, worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter of door de secretaris. Indien geen van deze aanwezig is wordt de vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder in leeftijd.

Artikel 20:De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met gewone meerderheid der stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de persoon die de vergadering voorzit, doorslaggevend.

Artikel 21:De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht om de vereniging te besturen. Hij kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht aile andere bevoegdheden die voortvloeien uit de wet of de statuten:

Alle akten en contracten opstellen, minnelijke schikkingen treffen;

Alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren;

Leningen afsluiten;

Huurcontracten van om het even welke duur afsluiten;

Legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden;

Aan alle rechten verzaken;

Voor-

. behouden

aan het Belgisch Staatsblad

rrtoD 2.2

Luik B - Vervolg

Zijn bevoegdheden in rechten vertegenwoordigen als eiser of als verweerder; Personeel van de vereniging benoemen en ontslaan;

Alle sommen en waarden innen;

Alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen, rekeningen openen bij een bank, op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen zoals het opvragen van gelden door uitgifte van cheques, overschrijving- of , transferorders of elk ander betalingsmandaat;

Een safe huren;

Alle door de vereniging verschuldigde sommen betalen bij de post, douane of spoorwegmaatschappij;

Alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen of colli's afhalen; alle postwissels of -

assignaties en kwijtingen innen;

Het uitvaardigen en te allen tijde aanpassen van alle huishoudelijke reglementen.

Artikel 22:De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijken het dagelijks bestuur van de vereniging of bepaalde aspecten ervan (vb. ronselen van sponsors) overdragen aan een afgevaardigd bestuurder, aan te duiden onder zijn leden. De raad stelt eventueel de bezoldiging ervan vast.

Artikel 23:Onverminderd de vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, wordt de vereniging ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door twee bestuurders, of door één volmachtdrager aangesteld door de raad van bestuur.

Artikel 24:De bestuurders nemen in de uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.

TITEL VIII: Diverse bepalingen

Artikel 25:Het boekjaar gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december.

Artikel 26:De algemene vergadering stelt een intern reglement op waarin de concrete dagdagelijkse werking ' van Reuzen in Vlaanderen vzw wordt vastgelegd.

Artikel 27:De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar zullen jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering die zal gehouden worden in ' het eerste en laatste kwartaal van het jaar.

Artikel 28:De algemene vergadering kan één of meerdere commissarissen aanduiden, belast met de verificatie van de rekeningen en het opmaken van een jaarverslag. Zij worden benoemd voor drie jaar en zijn " herverkiesbaar. Indien er meerdere commissarissen zijn aangeduid, dienen de beslissingen genomen te : worden met gewone meerderheid van stemmen.

Artikel 29:Bij ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, en stelt hun bevoegdheid en bezoldiging vast. De algemene vergadering zal een bestemming geven van het nettoaktief ten voordele van een vereniging waarvan het doel zoveel mogelijk dit van de vereniging benadert, ofwel ten voordele van een goed werk.

Deze beslissingen, alsook de naam en adres van de vereffenaars, moeten in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt worden.

Artikel 30: Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk voorzien is, blijven de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig, zoals gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee en de gebruiken inzake ove reenkomstige verenigingen van toepassing.

De ondertekenaars,

Stefaan Top

Guy Vandendriessche

worden benoemd als lid van de Algemene Vergadering:

de heer Albert Denie, woonachtig te 2100 Deurre

de heer Marcel Dumon, woonachtig te 3520 Zonhoven

worden benoemd als bestuurder:

Johan Vencken,

geboren te Halle op 16 april 1976, woonachtig te Halle als voorzitter en penningmeester

Stefaan Top,

geboren te Langemark op 17 april 1941, woonachtig te Rotselaar, als ondervoorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/06/2011- Annexes du Moniteur belge

Johan Vencken

Joris Clerix

Joris Cierix,

geboren te Bres op 31 oktober 1975, woonachtig te Meeuwen-Guitrode als secretaris

Guy Vandendriessche,

geboren te Roeselare op 4 juni 1955, woonachtig te Izegem als archivaris

qec\mil

\)od2-2'el-

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
REUZEN IN VLAANDEREN

Adresse
SOLLENBEEMD 3 1500 HALLE

Code postal : 1500
Localité : HALLE
Commune : HALLE
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande