SMART BACKOFFICE SOLUTIONS

Société privée à responsabilité limitée


Dénomination : SMART BACKOFFICE SOLUTIONS
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 833.130.624

Publication

25/06/2014 : ME. - JAARREKENING 31.12.2013, GGK 13.06.2014, NGL 20.06.2014 14197-0495-009
12/08/2014
ÿþBijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

4

Mod Word 11.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staa nirege-kend te maken kopie

-uwontie

na neerlegging ter griffie van de akte

flop

oAue 2074

ter griffie van de Nederige rechtbank van koophancistallande/

Griffie

Ondernemingsnr : 0833.130.624

Benaming

(voluit): SMART BACKOFFICE SOLUTIONS

(verkort)

Rechtsvorm Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Zetel; 1850 Grimbergen, Speelbroek 51

(volledig adres)

Onderwerp akte: Ontbinding en sluiting vereffening

Uit een proces verbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld voor notaris Toon Bieseman te Grimbergen op 26 juni 2014, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering ondermeer volgende beslissingen heeft genomen:

1) De vergadering neemt kennis van het verslag van de zaakvoerder waarin deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passive van de vennootschap afgesloten op 31 maart 2014.

Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VGD Bedrijfsrevisoren, met kantoren te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 5 bus 2, vertegenwoordigd door de heer Maarten Lindemans, bedrijfsrevisor over gemelde staat van activa en passiva.

Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:

Besluit

In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen hebben de zaakvoerders van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Smart Backoffice Solutions" met maatschappelijke zetel te 1850 Grimbergen, Speelbroek 51, een boekhoudkundige staat afgesloten op 31 maart 2014 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 4.895,40 EUR en een netto-actief van 2.255,48 EUR.

De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus werden voornamelijk substantiële controles van de staat van activa en passiva per 31 maart 2014 uitgevoerd.

Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele. normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft onder voorbehoud:

- van eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controles van de administratie der directe belastingen en de BTW-administratie, en

- dat in het kader van de auditwerkzaamheden geen confirmaties verzonden werden naar leveranciers, financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.

Un de staat van activa en passiva per 31 maart 2014 blijken schulden met betrekking tot de vereffeningskosten ten bedrage van 2.200,00 EUR. Overeenkomstig artikel 184, §5 20 W. Venn, werden deze schulden voor het verlijden van de notariële akte betaald. De zaakvoerders hebben ons hiervan de nodige bewijsstukken voorgelegd.

Dit verslag is opgesteld in het kader van de toepassing van artikel 181 W. Venn. voorafgaandelijk aan de ontbinding van de bvba Smart Backoffice Solutions en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend. Opgesteld te Antwerpen, 24 juni 2014

Burg. CVBA VGD Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door Maarten Lindemans, Schaliënstraat 5 bus 2, 2000 Antwerpen (getekend).

2) De vergadering verleent décharge aan de zaakvoerders, te weten;

- De heer GELDERS Vincent, nationaal nummer 710104-099.18, wonende te 1850 Grimbergen, Speelbroek

51

- de heer AERTS Jean-Philippe, nationaal nummer 710704-303.50, wonende te 1800 Vilvoorde,

Aarschotsestraat 125

voor het door hen gevoerde bestuur.

11,11d111M1111}111

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz van Luik B vernielden Recto Naam en hoedamgheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)nren) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening

"

Voor-

behouden

n het

eelgisch

staatsblad

-et 3) De vergadering beslist de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "SMART BACKOFFICE SOLUTIONS" met ingang op 26 juni 2014 te ontbinden.

4) De vergadering beslist en stelt conform artikel 184 §5 Wetboek van Vennootschappen vast dat:

dat er geen vereffenaar wordt benoemd;

- de vennootschap geen onroerend goed bezit;

- het vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang

onder bijzondere titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit;

- deze overgang van rechtswege plaatsvindt door het opheffen van de rechtspersoonlijkheid van de

vennootschap zonder dat enige vereffening noodzakelijk is.

5) ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.

De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen ten minste gedurende zeven (7) jaar bewaard worden ter woonplaats van de heer Vincent Gelders, voornoemd.

6) Een bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SERVIGR1M, met kantoren te 1850 Grimbergen, Vilvoordsesteenweg 166, teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de diensten van het ondernemingstoket, de kruispuntbank, de administratie van het handelsregister of het register der burgerlijke vennootschappen en de kamer van ambachten en neringen teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en aile administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.

VOOR EENSLUIDENDE ANALYTISCH UITTREKSEL

Toon Biesernan, notaris

Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte, lijst vennootschapsakten, verslag bedrijfsrevisor, verslag zaakvoerder en staat van actief en passief





Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2014 - Annexes du Moniteur belge





op de laatste blz van Luik B vermelden Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van die perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien iian derden te i!ertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening

11/07/2013 : ME. - JAARREKENING 31.12.2012, GGK 14.06.2013, NGL 05.07.2013 13279-0561-010
05/03/2013
ÿþMod PDF 11.1

ree-7:-..j In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

MIUSsmi_

2212E9 e~~

111111111111111111111111111

be a B st;

Ondernemingsnr : 0833.130.624

Benaming (voluit) : Smart Backoffice Solutions

(verkort) :

Rechtsvorm

Zetel : Brusselsesteenweg 178, 1980 Zemst, België

(volledig adres)

Onderwerpen) akte ,Verplaatsing maatschappelijke zetel -ontslag zaakvoerder Tekst

De zaakvoerders beslissen in de vergadering van 7 december 2012 om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar de Speelbroek 51,1850 Grimbergen. Dit met ingang vanaf 01.01.2013.

De algemene vergadering van 13 december 201.2 neemt akte van het ontslag uit de functie van zaakvoerder, op eigen verzoek, dat werd ingediend door BVBA Smart Business Installations RPR Brussel 0885.275.547 en met maatschappellijke zetel te Brusselsesteenweg 1781980 Zemst, hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Mike De Wit.

De algemene vergadering aanvaardt het ontslag, dat onmiddellijk in werking treedt, van de zaakvoerder en verleent kwijting voor haar mandaat tot 13 december 2012.

De algemene vergadering beslist geen nieuwe zaakvoerders te benoemen, aangezien het aantal overblijvende zaakvoerders voldoende is.

Gelders Vincent

zaakvoerder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Becto : Naam enhoedanighetd van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

21/06/2012 : ME. - JAARREKENING 31.12.2011, GGK 08.06.2012, NGL 20.06.2012 12184-0464-010
18/04/2011
ÿþnaod z-1

Iln de billagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Ondernemingsnr : 0833.130.624

Benaming

(voluit) : SMART BACKOFFICE SOLUTIONS

Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Zetel : Brusselsesteenweg 178, 1980 Zemst

Onderwerp akte : Vervanging tekst in paragraaf III. Slotbepalingen, punt Bezoldiging der zaakvoerder, van de oprichtingsakte

De bijzondere algemene vergadering beslist om de tekst in paragraaf III. Slotbepalingen, punt Bezoldiging der zaakvoerder van de oprichtingsakte die verscheen in het Belgisch Staatsblad per 25/01/2011 te vervangen door volgende tekst;

"Het ambt van zaakvoerder is onbezoldigd."

MLCS BVBA,

Vertegenwoordigd door Mike De Wit

Zaakvoerder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

NE.; .L..£41:4:i. 6ialRBANN 'fnke.-Plef-~i.

Griffié

11111

" 11058194*

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/04/2011 - Annexes du Moniteur belge

27/01/2011
ÿþMod 2.0

Luik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte



Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Voorbehouden

aan het

Belgisch Staatsblad

*11300679*

Neergelegd

25-01-2011



Griffie

Ondernemingsnr :

0833130624

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

Benaming (voluit) : SMART BACKOFFICE SOLUTIONS

Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Zetel : 1980 Zemst, Brusselsesteenweg 178

Onderwerp akte: oprichting

tweeduizend elf

vierentwintig januari

Voor mij, ADRIENNE SPAEPEN, geassocieerd notaris te Mechelen.

VERSCHIJNEN

1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid MLCS, met zetel te 1800 Vilvoorde, Mechelsesteenweg 277 kantoor 29.

Ondernemingsnummer 0885.275.547.

Opgericht bij akte verleden voor notaris Andrée Verelst te Grimbergen op éénentwintig november tweeduizend en zes, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zes december daarna, onder nummer 06182360.

De statuten werden werden tot nog toe niet gewijzigd.

Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 15 van de statuten door haar zaakvoerder, de heer DE WIT Mike, geboren te Vilvoorde op zevenentwintig november negentienhonderd achtenzeventig, Nationaal nummer : 78.11.27-333.87, wonende te 1980 Zemst, Spiltstraat 58/0001, met de bevoegdheid de vennootschap individueel in en buiten rechte te vertegenwoordigen; hiertoe benoemd ingevolge voormelde oprichtingsakte.

2. De heer GELDERS Vincent, geboren te Brussel op vier januari negentienhonderd eenenzeventig,

ongehuwd, wonende te 1982 Elewijt (Zemst), Hofstraat 37.

Nationaal nummer : 71.01.04-099.18

3. De heer AERTS Jean-Philippe David Hubert, geboren te Etterbeek op vier juli negentienhonderd

eenenzeventig, ongehuwd, wonende te 1800 Vilvoorde, Aarschotsestraat 125.

Nationaal nummer : 71.07.04-303.50

Die mij verzocht hebben de statuten op te stellen van een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de benaming SMART BACKOFFICE SOLUTIONS.

I. OPRICHTING

Het kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR) en is vertegenwoordigd door dertig (30) aandelen zonder nominale waarde.

Deze aandelen, vertegenwoordigend de algeheelheid van het maatschappelijk kapitaal, worden onmiddellijk onderschreven als volgt:

- de heer DE WIT Mike, voornoemd sub 1), verklaart houder te zijn van tien (10) aandelen voor een totaal bedrag van zes duizend tweehonderd euro (¬ 6.200,00);

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

- de heer GELDERS Vincent, voornoemd sub 2), verklaart houder te zijn van tien (10) aandelen voor een totaal bedrag van zes duizend tweehonderd euro (¬ 6.200,00);

- de heer AERTS Jean-Philippe, voornoemd sub 2), verklaart houder te zijn van tien (10) aandelen voor een totaal bedrag van zes duizend tweehonderd euro (¬ 6.200,00).

De stortingen in geld werden op datum van éénentwintig januari tweeduizend en elf gedeponeerd op de bijzondere rekening nummer 734-0311269-05 die op naam van de vennootschap in oprichting werd geopend bij KBC Bank.

Het bewijs van deze deponering wordt aan ondergetekende notaris overhandigd en bewaard in het dossier.

Deze bijzondere rekening wordt uitsluitend ter beschikking gehouden van de vennootschap; over de rekening zal daarenboven alleen kunnen beschikt worden door de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te verbinden en nadat de optredende notaris het uittreksel uit de oprichtingsakte heeft neergelegd op de bevoegde rechtbank en bericht daarvan heeft gegeven.

Ter compensatie van hun inbreng worden aan de inbrengers de aandelen waarop zij inschreven als geheel of gedeeltelijk volstort, toegekend.

Uit het bovenstaande blijkt dat het kapitaal volledig werd ingeschreven en gestort ten belope van zeven duizend vijfhonderd euro (¬ 7.500,00) en dat dit bedrag ter beschikking staat van de vennootschap.

II. STATUTEN

ARTIKEL EEN. - BENAMING.

De benaming van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid luidt: SMART

BACKOFFICE SOLUTIONS.

ARTIKEL TWEE. - ZETEL.

De werkelijke zetel is gevestigd te 1980 Zemst, Brusselsesteenweg 178.

Hij zal overal elders in België kunnen overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de

zaakvoerder, die zal gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL DRIE. - DOEL.

De vennootschap heeft tot doel:

Het leveren van diensten, producten en implementatie van producten en infrastructuur ten behoeve van informatie- en communicatievoorziening van derden, de aankoop, verkoop en assemblage van computer en telecom materiaal, alsook de aankoop, verkoop en assemblage van software materiaal, inclusief het ontwikkelen van software en hardware, dit alles in de meest ruime zin, bij voorbeeld : inkoop en verkoop van producten, inkoop en verkoop van diensten, uitvoeren van werkzaamheden teneinde de beoogde informatisering te realiseren, dit zowel voor eigen rekening, als voor de rekening van derden; onder het doel van de vennootschap is mede begrepen het oprichten en verwerven van, het deelnemen in, het samenwerken met en het voeren van de directie over andere ondernemingen, alsmede het (doen) financieren, ook door middel van het stellen van zekerheden, van andere ondernemingen, met name van die waarmee de vennootschap in een groep kan verbonden worden. De vennootschap is eveneens gerechtigd alle commerciële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen te doen die rechtstreeks aansluiten of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken, dit zowel in het binnenland als in het buitenland, voor eigen rekening als voor rekening van derden, als tussenpersoon of bij deelneming in andere vennootschappen. Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden.

ARTIKEL VIER. - DUUR.

De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.

ARTIKEL VIJF. - KAPITAAL.

Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), vertegenwoordigd door dertig (30) aandelen zonder nominale waarde, die ieder één/dertigste (1/30-ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.

ARTIKEL ZES - BESTUUR.

De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan

niet vennoten.

Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,

zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.

Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.

De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.

Elke zaakvoerder is bevoegd om afzonderlijk in naam en voor rekening van de vennootschap op te treden binnen de perken van haar doel.

Alle handelingen die door de wet of door onderhavige statuten niet uitdrukkelijk verboden zijn of aan een machtiging door de algemene vergadering onderworpen zijn, vallen binnen de bevoegdheid van de zaakvoerder.

De vennootschap zal geldig verbonden zijn door de handtekening van de zaakvoerder.

De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten voor alle handelingen van bestuur of beschikking. Hij mag zonder de toelating van de algemene vergadering alle contracten afsluiten, alle roerende en onroerende goederen aankopen, verkopen, ruilen, alle hypotheken en inpandgeving verlenen, zelfs met beding van gedwongen uitvoering, ingevolge artikel 156O en volgende van het gerechtelijk wetboek, verzaken aan alle zakelijke rechten, handlichting verlenen van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, evenals van alle overschrijvingen of bevelschriften en beslagnemingen en andere, de hypotheekbewaarder ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen, dit alles zowel voor als na betaling, het gebruik van de beschikbare fondsen en van de reserves bepalen, schikkingen treffen, dadingen aangaan.

De hiervoor aangehaalde opsomming is niet beperkend doch slechts aangehaald als voorbeeld.

De zaakvoerder mag aan om het even welke volmachtdrager, bijzondere wel bepaalde machten verlenen. De rechtsgedingen als eiser en als verweerder, evenals alle gerechtelijk of administratief verhaal worden vervolgd in naam van de vennootschap door de zaakvoerder.

Indien de enige zaakvoerder de enige vennoot is, en hij voor een tegenstrijdigheid van belangen geplaatst is, kan hij de verrichting doen, doch hij moet hierover een bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd.

ARTIKEL ZEVEN - VERTEGENWOORDIGING.

De handtekening van de zaakvoerder moet in alle akten waarbij de verantwoordelijkheid van de vennootschap in aanmerking komt onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de vermelding van zijn hoedanigheid als zaakvoerder.

ARTIKEL ACHT - BEZOLDIGING.

De vaste of evenredige vergoedingen van de zaakvoerder worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering vastgesteld.

ARTIKEL NEGEN - COMMISSARIS.

Voor zover de vennootschap als onderneming, beneden de criteria blijft van kleine en middelgrote onderneming, voorzien in artikel 15 Wetboek van Vennootschappen, is de algemene vergadering niet gehouden een commissaris aan te stellen.

Elke individuele vennoot heeft dan de controle en onderzoeksbevoegdheden als een commissaris, overeenkomstig de bepaling in artikel 166 Wetboek van Vennootschappen.

Ingeval de vennootschap als onderneming toch boven de genoemde criteria uitstijgt, zal de algemene vergadering een commissaris benoemen, gekozen uit de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren, voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

ARTIKEL TIEN. - MAATSCHAPPELIJK JAAR.

Het maatschappelijk jaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.

ARTIKEL ELF - JAARVERGADERING.

Er zal jaarlijks een gewone algemene vergadering gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand juni om achttien uur op de maatschappelijke zetel of op een plaats in de oproepingsbrieven door de zaakvoerder aangeduid. Is deze dag een wettelijke feestdag dan zal de algemene vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden worden op hetzelfde uur.

De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris worden per aangetekende brief en/of voor ontvangst getekende brief, vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.

Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, de commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.

Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere opgeroepen personen die erom verzoeken.

Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.

Er zijn geen bijzondere voorwaarden voor de vennoten om toegelaten te worden op de algemene vergadering.

Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

Daartoe zal door een(de) zaakvoerder(s), een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.

Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.

ARTIKEL TWAALF  AANDELEN  OVERDRACHT

De aandelen zijn op naam.

Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen bijgehouden. Bij de inschrijving in dit register wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd.

De aandelen dragen een volgnummer.

Zij zijn ondeelbaar. De lidmaatschapsrechten verbonden aan een aandeel kunnen slechts worden uitgeoefend door één enkel persoon, die zowel een natuurlijk persoon als een rechtspersoon kan zijn. Zijn er meerdere eigenaars van een aandeel, dan worden de eraan verbonden lidmaatschapsrechten geschorst tot een enkel persoon is aangewezen die deze rechten jegens de vennootschap uitoefent. Behoort de blote eigendom en het vruchtgebruik van een aandeel toe aan meerdere personen, dan worden het stemrecht en de lidmaatschapsrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.

Raken de betrokkenen het niet eens over de aanwijzing bij minnelijk akkoord van de gemeenschappelijke lasthebber dan wordt deze op verzoek van de meest gerede partij aangewezen door de voorzitter van de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.

A. Overdrachtsregeling zo er slechts een vennoot is

Indien alle aandelen zijn ingeschreven op naam van een vennoot kan deze ze vrij overdragen onder de levenden.

Bij overlijden van de enige vennoot gaan de rechten verbonden aan zijn aandelen tot aan de verdeling of de legaataflevering, over op de regelmatig in het bezit getreden of gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid met hun rechten in de nalatenschap; waarbij ingeval het eigendomsrecht gesplitst wordt in vruchtgebruik en bloot eigendom, de vruchtgebruiker de lidmaatschapsrechten uitoefent verbonden aan de aandelen waarvan het eigendomsrecht is gesplitst.

B. Overdrachtsregeling zo er meerdere vennoten zijn

Indien de aandelen op naam van meerdere vennoten zijn ingeschreven in het aandelenregister kunnen zij niet worden overgedragen onder de levenden of overgaan bij overlijden dan met instemming van tenminste de helft van de vennoten, die ten minste drie/vierde bezitten van het aantal aandelen verminderd met het getal van de aandelen waarvan de overdracht of overgang is voorgesteld.

Deze goedkeuring is niet vereist voor overdrachten onder de levenden en overgangen ingevolge overlijden aan medevennoten.

B.1. Overdracht onder de levenden

Bij een voorgenomen vervreemding moet de vennoot die een of meer aandelen wil overdragen, zijn medevennoten bij aangetekende brief inlichten over de identiteit van de voorgestelde overnemer(s), het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen en de voorwaarden van de overdracht.

Ingeval van overdracht van aandelen ingevolge overname van de algeheelheid van goederen, tengevolge van fusie of splitsing van de vennootschap-vennoot, is huidige procedure strekkende tot goedkeuring van de overdracht onverminderd van toepassing.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

Indien de vennoten binnen de maand na toezending van het verzoek tot goedkeuring van de overdracht, nalaten hierop te antwoorden, worden zij geacht akkoord te gaan met de vervreemding.

Als de voorgestelde overdracht niet de vereiste instemming bekomt is tegen het verzet van een of meer der vennoten, zelfs al wordt dit niet gemotiveerd geen beroep op de rechter open, doch de vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen kan de weigerende vennoten verplichten, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden tegen de voorwaarden in gemeen akkoord te bepalen binnen een door hem gestelde termijn ten vroegste drie maanden na de aan hen daartoe bij aangetekende brief verzonden aanmaning.

Kan geen overeenstemming bereikt worden over de prijs dan geschiedt de overname op voet van de werkelijke waarde, te bepalen door een expert, door beide partijen aangesteld.

Raken de partijen het niet eens over de aanduiding van één deskundige, dan geven zij elk opdracht aan een expert van hun keuze om deze waarde te bepalen.

Over meningsverschillen tussen de twee deskundigen zal worden beslist door een derde deskundige. Tegen diens beslissing staat geen rechtsmiddel open.

B1ijft een partij in gebreke haar expert aan te duiden binnen de veertien dagen na dat zij hiertoe werd verzocht bij aangetekende brief, of komen de experts van beide partijen niet tot éénzelfde resultaat, dan wordt de tweede, respectievelijk derde deskundige aangewezen door de voorzitter van de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied waar binnen de zetel van de vennootschap is gevestigd.

De afkoop van de aandelen moet tot stand gekomen zijn binnen de drie maanden na de definitieve vaststelling van de prijs, zoniet kan de overlater de ontbinding van de vennootschap vorderen, op voorwaarde dat hij deze eis instelt binnen de veertig dagen na het verstrijken van deze termijn.

De overnameprijs, in gemeen akkoord, of na expertise bepaald, zal moeten betaald zijn binnen de vijf jaar na het verstrijken van de termijn bedongen in de aanmaning door de overlater tot verplichte overname door de weigerende vennoten en indien hij niet meteen volledig wordt gekweten moet hij worden vereffend in jaarlijks betaalbare fracties van ten minste één/vijfde per jaar.

Vanaf de vervaldag bedongen in gezegde aanmaning is er van rechtswege op de prijs of op het schuldig blijvend saldo een intrest verschuldigd berekend tegen de wettelijke rentevoet en jaarlijks betaalbaar op de gestelde vervaldag.

B.2. Overgang ingevolge overlijden

Ingeval van overlijden van een vennoot moeten de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden binnen de drie maanden na het overlijden, bij aangetekende brief gericht aan de zaakvoerder van de vennootschap, de medevennoten inlichten over de identiteit van de persoon of personen aan wie de aandelen van de overleden vennoot toevallen met vermelding van hun erfrechten.

Indien de medevennoten nalaten binnen de dertig dagen, na toezending van deze kennisgeving hun verzet tegen de overgang aan de zaakvoerder te laten kennen, worden zij geacht de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden, als vennoot te aanvaarden.

Zijn er meerdere rechthebbenden dan moeten zij, indien zij in onverdeeldheid blijven binnen de vijf maanden aan de zaakvoerder meedelen wie van hen zij aanduiden om tegenover de vennootschap te gelden als eigenaar of gevolmachtigde.

Indien een aangewezen erfgenaam of legataris niet als vennoot wordt aanvaard bij gebrek aan de vereiste instemming van de medevennoot of vennoten, moet(en) deze laatste(n) een overnemer aanwijzen, die aan de afgewezen erfgenaam of legataris de waarde van de over te nemen aandelen zal vergoeden.

Deze waarde wordt behoudens minnelijke overeenkomst, bepaald en uitbetaald op de wijze als hiervoor vastgesteld ingeval van weigering van overdracht onder de levenden.

Zolang de aangewezen erfgenaam of legataris niet is aanvaard als vennoot of zolang de door de weigerende vennoot of vennoten aangewezen overnemer zich niet akkoord heeft verklaard met de overname, wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan de aandelen van een overleden vennoot opgeschort.

C. Voorkeurrecht

1/ Wanneer een of meerdere aandelen van de vennootschap moeten worden overgenomen uit de nalatenschap van een overleden vennoot omdat de erfgenaam of legataris niet als vennoot wordt toegelaten of wanneer een vennoot een of meer aandelen wenst over te dragen onder de levenden wordt aan de bestaande vennoten de voorkeur gegeven tot aankoop in verhouding tot hun aandelenbezit.

2/ Indien sommige medevennoten geen gebruik wensen te maken van hun voorkooprecht dan kunnen de andere medevennoten na de uitoefening van hun voorkooprecht met betrekking tot het hen toekomende aantal aandelen, de overblijvende aandelen verwerven in verhouding tot hun nieuw aandelenbezit.

Indien tengevolge van deze proportionele verdeling een aantal aandelen niet kunnen worden toegewezen, dan geschiedt de toekenning van dit ondeelbaar restaantal aan één van de gegadigde medevennoten, door loting georganiseerd door de zaakvoerder(s).

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

3/ Indien geen der vennoten gebruik wenst te maken van zijn recht tot voorkoop, kan de vennootschap, met inachtneming van de wettelijke voorschriften terzake, de over te nemen aandelen zelf inkopen.

4/ Ingeval van kapitaalverhoging waarop in geld wordt ingetekend wordt aan de bestaande aandeelhouders, met uitsluiting van alle andere personen, de voorkeur toegekend om in te tekenen op de nieuw uitgegeven aandelen, in verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit.

5/ Indien de bestaande vennoten bij voorkeur mogen intekenen op aandelen of aandelen bij voorkeur mogen overnemen, hetzij ingevolge een wetsbepaling of ingevolge een statutair beding, dan komt ingeval van splitsing van een of meerdere aandelen in bloot eigendom en vruchtgebruik, als de betrokkenen het niet eens zijn over de toekenning van de nieuw te verwerven aandelen, het recht op intekening of het recht om de aandelen over te nemen vooreerst toe aan de bloot eigenaar die naar keuze ofwel de aandelen verwerft in bloot eigendom en bezwaard met een zelfde vruchtgebruik als de bestaande aandelen, ofwel de aandelen verwerft in volle eigendom op last het intekenrecht of het recht op overname te vergoeden aan de vruchtgebruiker.

Laat de bloot eigenaar het voorkeurrecht onbenut dan komt het intekenrecht of overnamerecht toe aan de vruchtgebruiker die de aandelen verwerft in volle eigendom zonder gehouden te zijn tot enige vergoeding jegens de bloot eigenaar.

Indien de waarde van dit recht niet bepaald is en daarover geen akkoord tot stand komt tussen vruchtgebruiker en bloot eigenaar wordt deze waarde vastgesteld door een of meer deskundigen aangesteld conform hetgeen hiervoor is bedongen met betrekking tot de waardering van de aandelen.

ARTIKEL DERTIEN - WINSTDELING

Ieder aandeel geeft recht op een evenredig deel in de eigendom van het maatschappelijk actief en in de verdeling der winsten. Deze winst wordt verdeeld volgens beslissing van de algemene vergadering. Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 Wetboek van Vennootschappen.

ARTIKEL VEERTIEN - ONTBINDING

De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering, die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.

De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden. De enige vennoot blijft slechts aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap ten belope van zijn inbreng.

Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtspersoon is en indien binnen één jaar geen nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden, wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de vennootschap wordt opgenomen of tot aan de bekendmaking van haar ontbinding.

Wanneer ten gevolge van geleden verlies het nettoactief gedaald is tot minder dan de helft van het maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.

Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt gesteld.

Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt, samen met de oproepingsbrief verzonden conform artikel 269 van het Wetboek van Vennootschappen.

Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het nettoactief ten gevolge van geleden verlies gedaald is tot minder dan één vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte stemmen.

Wanneer het nettoactief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel 214 van het Wetboek van Vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen.

ARTIKEL VIJFTIEN  ONTBINDING EN VEREFFENING

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders van rechtswege als vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te ontvangen, maar ook om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan van derden, maar ook ten overstaan van de vennoten. Zij beschikken over alle machten genoemd in de artikels 186 en 187 van het Wetboek van Vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.

Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.

Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te doen.

ARTIKEL ZESTIEN - AANSPRAKELIJKHEID der VENNOTEN

De vennoten zijn slechts verantwoordelijk ten belope van het bedrag hunner aandelen.

III. SLOTBEPALINGEN

Eerste maatschappelijk jaar - eerste jaarvergadering

Het eerste maatschappelijk jaar neemt een aanvang op heden en eindigt op eenendertig december

tweeduizend elf.

De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar tweeduizend en twaalf.

Benoeming gewone, niet-statutaire zaakvoerder

De comparant stelt aan als gewone, niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap voor onbepaalde tijd:

- de Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid MLCS, met zetel te 1800 Vilvoorde, Mechelsesteenweg 277, ondernemingsnummer (BTW BE) 0885.275.547 RPR Mechelen, met als vaste vertegenwoordiger de heer DE WIT Mike, geboren te Vilvoorde op zevenentwintig november duizend negenhonderdachtenzeventig, met woonplaats te 1980 Zemst, Spiltstraat 58;

- de heer GELDERS Vincent, geboren te Brussel op vier januari duizend negenhonderdeenenzeventig, 710104-099-18, wonende te 1982 Zemst, Hofstraat 37;

- de heer AERTS Jean-Philippe, geboren te Etterbeek op vier juli duizend negenhonderdeenenzeventig, 710704-303-50, wonende te 1800 Vilvoorde, Hofstraat 125; die hun mandaat aanvaarden onder de bevestiging dat er geen maatregel van kracht is die zich tegen hun aanstelling verzet.

Bezoldiging der zaakvoerder

Het ambt van zaakvoerder is niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.

Oprichtingskosten

De verschijners verklaren dat het bedrag der kosten, vergoedingen en lasten ingevolge deze oprichting

ten laste van de vennootschap vallen en geraamd worden op negenhonderd twintig euro (¬ 920,00).

Beslissing aangaande commissaris

De comparanten verklaren dat gelet op basis van de te goeder trouw verrichte schattingen, de onderneming voldoet aan de criteria van een kleine en middelgrote onderneming overeenkomstig artikel 15 Wetboek van Vennootschappen en dat de vennoten verenigd in bijzondere algemene vergadering, niet moeten overgaan tot de benoeming van een commissaris.

Financieel plan

Zij verklaren dat het financieel plan heden werd overhandigd aan de werkende notaris, overeenkomstig

de wet.

Volmacht notariële akte

De verschijners verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan PARACCOUNT BVBA, met zetel te 1982 Zemst, Hertevoetweg 34, vertegenwoordigd door de heer Bert Pardon of mevrouw Siona Azijn, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW-, Directe Belastingen en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
SMART BACKOFFICE SOLUTIONS

Adresse
SPEELBROEK 51 1850 GRIMBERGEN

Code postal : 1850
Localité : GRIMBERGEN
Commune : GRIMBERGEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande