SUPPORT FOR YOUTH AND SPORTS CLUBS, AFGEKORT : SYS CLUBS

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. SUPPORT FOR YOUTH AND SPORTS CLUBS, AFGEKORT : SY…
Dénomination : SUPPORT FOR YOUTH AND SPORTS CLUBS, AFGEKORT : SYS CLUBS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 556.897.586

Publication

30/07/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

NAAM/ADRES/DOEL/DUUR

Art. 1 de naam

De vereniging wordt SYS CLUBS VZW genoemd.

Art. 2 adres

De zetel van de vereniging is gevestigd op DASSENSTRAAT 34 te 3053 HAASRODE.

Art. 3 doel

OPRICHTINGSAKTE VZW SYS CLUBS

VOORAF

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

De heer Jean Alfons Heylen, geboren te Leuven, op 04/06/1944, wonende te 3053 Haasrode, Blandenstraat 44

Mevrouw Marly Vuchelen, geboren te Leuven, op 28/09/1980, wonende te 3053 Haasrode, Dassenstraat 34

De heer Philip Heylen, geboren te Leuven, op 29/06/1973, wonende te 3053 Haasrode, Dassenstraat 34

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

De vereniging stelt zich tot doel:

het promoten van sport- en jeugdverenigingen naar derden toe

het ter beschikking stellen en uitlenen van materialen gebruikt door sport- en jeugdverenigingen

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Support for Youth and Sports Clubs

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : SYS CLUBS

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Dassenstraat 34

3053 Oud-Heverlee (Haasrode)

België

*14306837*

Luik B

0556897586

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Griffie

Neergelegd

28-07-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

het werven van fondsen en sponsoring voor sport- en jeugdverenigingen

het bijstaan van sport- en jeugdverenigingen financieel, logistiek, administratief en op commercieel vlak

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:

organiseren van evenementen

promotie voeren op evenementen

werven van leden

werven van fondsen

verkoop van (sport- en spel)materiaal in samenwerking met sponsors

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

De Leden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 4 Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden

worden.

In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden. De toegetreden leden worden

onderverdeeld in 2 categorieën, zijnde

de steunende leden die een jaarlijkse bijdrage betalen ten voordele van de werking van de VZW.

De tijdelijke leden die een tijdelijke of eenmalige bijdrage leveren ten voordele van de werking van de VZW

Art. 5 werkende leden: 3

Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

Art. 6 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.

Art. 7 werkende leden: rechten en plichten

Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke

voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat  werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid

slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.

een wettelijke verblijfplaats hebben in Europa

akkoord gaan met de vooraf afgesproken vergoedingen als vrijwilliger indien van toepassing

zich vrijwillig inzetten waar mogelijk en waar nodig om de VZW en haar leden te steunen

De werkende leden hebben de plicht om:

de VZW op een correcte manier te vertegenwoordigen

de leden op een correcte manier te promoten en vertegenwoordigen

De werkende leden hebben het recht om

mee te genieten van bepaalde voordelen in natura die aan de VZW worden aangeboden

een vergoeding te ontvangen voor hun vertegenwoordiging en eventueel een vervoersvergoeding

De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:

Art. 8 werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om

werkend lid te worden in de V.Z.W.

Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene

vergadering.

Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand

na aanmaning per aangetekend schrijven.

Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene

vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene

vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat

werkend lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of

rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk

fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,

verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Art. 9 werkende leden: bijdrage

De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op ~ 100,00 per jaar.

Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.

Art. 10 werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten

Art. 11 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het

huishoudelijk reglement.

Een toegetreden lid betaalt jaarlijks een bijdrage van 48,00 EUR, tenzij anders wordt bepaald door de raad van

bestuur.

Art. 12 toegetreden leden: rechten en plichten

Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:

gebruik maken van de samenaankoopdienst en de voordelen die via de VZW worden aangeboden

Luik B - vervolg MOD 2.2

De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.

Art. 13 toegetreden leden: einde

Elk toegetreden lid kan ontslag nemen uit de V.Z.W. Minimaal 3 maanden voorafgaand aan de jaarlijkse

vervaldag van de jaarlijkse bijdrage die het toegetreden lid betaalt aan de V.Z.W.

Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

na aanmaning per aangetekend schrijven.

Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid

van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.

Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat

toegetreden lid.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Art. 14 toegetreden leden: bijdrage

De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op ~ 48,00 per jaar. De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.

IV Algemene Vergadering

Art. 15 Samenstelling

Art. 17 samenkomst

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 16 bevoegdheden

De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van

bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de

gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer

minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit

per email vragen aan de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De

oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur.

De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.

Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip

van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de

agenda worden toegevoegd.

Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 1

dag voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.

Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich

legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

De goedkeuring van de statuten;

De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

De benoeming en afzetting van bestuurders;

De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele

bezoldiging;

Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

De ontbinding van de V.Z.W.;

De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

De uitsluiting van een (werkend) lid;

De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement

Art. 18 aanwezigheidsquorum & meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Elk werkend lid heeft één stem.

Art. 19 notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden

worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van

de algemene vergaderingen per e-mail.

V Raad van Bestuur

Art. 20 voorwaarden en samenstelling

Een bestuurder kan geen volmacht geven.

De raad van bestuur verdeelt de functies van : voorzitter, secretaris, penningmeester onder de bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Art. 21 aantal

Art. 24 samenkomst

Art. 26 notulen

Art. 27 einde mandaat

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 22 benoeming

Art. 23 bevoegdheden

Art. 25 aanwezigheidsquorum & stemming

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het

wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de

hoogte gesteld van de beslissingen door een kopie per e-mail te ontvangen.

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de V.Z.W.

Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur.

Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een voorstel is aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. Dit vereist.

De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

De agenda wordt opgesteld door de secretaris.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

VI Begrotingen en Rekeningen Art. 28

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/07 tot 30/06 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 30/06/2015.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

VII Ontbinding, vereffening & nietigheid

Art. 29 Ontbinding

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art. 30 bestemming netto  actief

VIII SLOT Art. 31 Slot

De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W.  wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

Oprichter 1 Oprichter 2 Oprichter 3

Jean Alfons Heylen Philip Heylen Marly Vuchelen Blandenstraat 44 Dassenstraat 34 Dassenstraat 34 3053 Haasrode 3053 Haasrode 3053 Haasrode

Coordonnées
SUPPORT FOR YOUTH AND SPORTS CLUBS, AFGEKORT…

Adresse
DASSENSTRAAT 34 3053 HAASRODE

Code postal : 3053
Localité : Haasrode
Commune : OUD-HEVERLEE
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande