THE EUROPEAN ASSOCIATION FOR POTATO RESEARCH, AFGEKORT : EAPR

Divers


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. THE EUROPEAN ASS. FOR POTATO RESEARCH, AFGEKORT :…
Dénomination : THE EUROPEAN ASSOCIATION FOR POTATO RESEARCH, AFGEKORT : EAPR
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 833.817.443

Publication

01/03/2011
ÿþ MoD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Neorgeilegd ter griffie der

Rechtbank Van Ks9OPharid6l

te Leuven, do 1 ~n ~11

~r~NF1=1a ,

1101111111111111101110111

*11033067*

Vo+ beho aan Belg Staat

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Ondernemingsnr : ó , <64 tk u 3

Benaming

(voluit) : The European Association for Potato Research

(verkort) : EAPR

Rechtsvorm : internationale vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Pastoriestraat 2, 3360 Bierbeek (Korbeek-Lo)

Onderwerp akte : oprichting

Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Hendrik Van Eeckhoudt, geassocieerd notaris te Lennik, Sint-; Martens-Lennik, op 16 november 2010, "Geregistreerd vijf bladen een verzending te Dilbeek Il de 29.11.2010' Boek 596 Blad 31 vak 15. Ontvangen: vijfentwintig euro (25,00 EUR) De Ontvanger a.i. (getekend) M. Wauters", dat

OPRICHTERS

1. de Heer Romke WUSTMAN, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Oostdongeradeel (Nederland) op 21 maart 1950, wonende te Kampen (Nederland), Burgwal 76A;

2. de Heer Antonius Johannes HAVERKORT, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Hardenberg (Nederland) op 9 december 1951, wonende te Wageningen (Nederland), Blaauwe Kamer 12;

3. de Heer Jean-Pierre André Emmanuel GOFFART, van Belgische nationaliteit, geboren te Ottignies op 13' mei 1960, wonende te Chastre (België), Route Provinciale 29;

een internationale vereniging zonder winstoogmerk opgericht hebben overeenkomstig de wet zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig (hierna de VZW-wet genoemd).

De oprichters verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt:

STATUTEN

ARTIKEL I - Naam

De naam van de internationale vereniging zonder winstoogmerk is: "The European Association for Potato

Research", in het kort: "EAPR".

Zij wordt hierna "de Vereniging" genoemd.

ARTIKEL Il - Doel Ë

Het doel van de Vereniging is het bevorderen van uitwisseling tussen de verschillende Europese landen van; wetenschappelijke en algemene informatie met betrekking tot alle aspecten van het aardappelonderzoek alsook: : het aanmoedigen en assisteren van internationale samenwerking met betrekking tot het bestuderen van;_ problemen van algemeen belang in dit domein.

De Vereniging zal dit doel ondermeer bereiken door het verrichten en ontplooien van alle activiteiten die; rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het aardappelonderzoek, zoals ondermeer het organiseren van conferenties en colloquia, en het uitgeven van het wetenschappelijk tijdschrift van de Vereniging, genaamd: Potato Research.

ARTIKEL III - Samenwerking

De Vereniging kan samenwerken met andere associaties, verenigingen of vennootschappen, in zover dat'

nodig of wenselijk blijkt om de doelen van de Vereniging te bereiken.

ARTIKEL IV  Officiële Taal

De Officiële taal van de Vereniging is Nederlands, maar zij zal voor haar dagelijkse werking, en voor andere:

dan wettelijke contacten, het Engels gebruiken.

van;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/03/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/03/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

ARTIKEL V  Statuten en Reglement

De Vereniging wordt bestuurd overeenkomstig deze Statuten en een Reglement dat door de oprichters werd

goedgekeurd.

Een vertaling naar het Engels van Statuten en Reglement is voorzien.. In geval van betwisting primeert de

Nederlandse taal op de Engelse taal.

ARTIKEL VI  Administratieve Zetel

De zetel van de Vereniging is gevestigd te 3360 Bierbeek (Korbeek-Lo), Pastoriestraat 2, België.

De Raad van Bestuur kan de administratieve zetel verplaatsen, mits inachtname van de bepalingen hierover

voorgeschreven in het Reglement.

ARTIKEL VII - Lidmaatschap

Sectie 1. De Vereniging is samengesteld uit Gewone Leden, Ondersteunende Leden en Ereleden.

Sectie 2. Elke persoon kan een Gewoon Lid worden en elke persoon, organisatie of bedrijf, kan een Ondersteunend Lid worden, onderworpen aan de toelating van hun aanvraag door de Raad van Bestuur van de Vereniging en slechts na betaling van het passende inschrijvingsgeld vastgelegd in het Reglement.

Sectie 3. De aanvraag tot Gewoon of Ondersteunend lidmaatschap dient te gebeuren door middel van het gepaste officiële formulier en dient opgestuurd te worden naar de Secretaris die op zijn beurt de aanvrager op geschreven wijze in kennis zal stellen van de aanvaarding of de weigering van de aanvraag.

Sectie 4. EIk Gewoon of Ondersteunend Lid zal het lidmaatschap blijven behouden tot ontvangst door de Secretaris van de geschreven opzeg of tot het lidmaatschap vervallen is volgens de Statuten. (Elk lid zal aansprakelijk zijn voor het betalen van het jaarlijkse lidmaatschapsgeld voor het jaar waarin het lidmaatschap wordt opgezegd en, niettegenstaande het opzeggen, zal het lid, indien gewenst, de betreffende exemplaren van het Wetenschappelijk tijdschrift van de Vereniging uitgegeven in dat jaar ontvangen).

Sectie 5. Gewone Leden hebben het recht alle bijeenkomsten van de Vereniging bij te wonen, te stemmen, deel te nemen aan discussies en exemplaren te ontvangen van elke uitgifte van het Wetenschappelijk tijdschrift van de Vereniging.

Sectie 6. Ondersteunende Leden genieten dezelfde rechten als de Gewone Leden en, indien het een organisatie of bedrijf betreft, hebben ze het recht om één vertegenwoordiger af te vaardigen naar elke bijeenkomst van de Vereniging of van haar Secties. Ondersteunende Leden krijgen een exemplaar van elke uitgifte van het Wetenschappelijk tijdschrift van de Vereniging en, indien zij daartoe schriftelijk verzoeken bij de Secretaris, ontvangen zij regelmatig een tweede exemplaar van elke uitgifte.

Sectie 7. Gewone en Ondersteunende Leden wier lidmaatschapsgeld niet betaald is, hebben geen stemrecht op bijeenkomsten of in een andere stemming noch hebben zij het recht om exemplaren van het Wetenschappelijk tijdschrift van de Vereniging te ontvangen. Deze exemplaren worden eveneens niet toegestuurd aan nieuwe leden tot het moment waarop hun inschrijvingsgeld door de Vereniging ontvangen is.

Sectie 8. De Raad van Bestuur heeft het recht om het lidmaatschap van Gewone of Ondersteunende Leden wiens inschrijvingsgeld al een jaar of meer niet betaald is, op te zeggen.

Sectie 9. Het Erelidmaatschap kan op autonome wijze door de Raad van Bestuur toegekend worden aan personen die op een opmerkelijke wijze hebben bijgedragen aan het belang van de teelt, het gebruik of het onderzoek naar aardappels of die zich op een uitzonderlijke wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de Vereniging. Het aantal Ereleden zal geenszins groter zijn dan vijfentwintig en in één enkel jaar zullen niet meer dan vier Ereleden gekozen worden. Ereleden ontvangen een exemplaar van elke uitgifte van het Wetenschappelijk tijdschrift van de Vereniging en zullen niet gehouden zijn tot het betalen van het jaarlijks lidmaatschapsgeld. Voor het overige genieten zij dezelfde rechten als de Gewone Leden.

Sectie 10. De Raad van Bestuur heeft het recht om, op elk van haar bijeenkomsten, door middel van een affirmatieve stemming van tenminste twee derde van de aanwezigen met stemrecht, een Lid het lidmaatschap te ontnemen als zij denkt dat dat lidmaatschap strijdig is met de belangen van de Vereniging

ARTIKEL VIII - Raad van Bestuur

Sectie 1. De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste negen leden, die verkozen zijn op de Algemene Vergadering van de Vereniging die gehouden wordt tijdens de driejaarlijkse Conferentie zoals beschreven in Artikel X, Sectie 2.

Sectie 2. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door een Voorzitter die de vergaderingen van de Raad van Bestuur samenroept, dit op eigen initiatief of na schriftelijk verzoek van ten minste drie leden van de Raad van Bestuur. Elk jaar wordt er minstens één vergadering gehouden. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien een meerderheid van haar leden aanwezig is.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/03/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Sectie 3. De Raad van Bestuur rapporteert op elke Gewone Algemene Vergadering van de Vereniging over haar werkzaamheden gedurende de voorgaande drie jaar.

Sectie 4. De Raad van Bestuur heeft bevoegdheid in elke zaak van bestuur en beheer met uitzondering van de bevoegdheden die toekomen aan de Gewone Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur kan het dagelijkse bestuur delegeren aan de Voorzitter, aan een lid van de Raad van Bestuur, of aan elke andere persoon die hiervoor wordt aangewezen.

Sectie 5. Alle beslissingen die de Vereniging kunnen binden, dienen ondertekend te zijn door twee leden van de Raad van Bestuur, waarvan er één de Voorzitter is.

De Voorzitter, of een ander lid van de Raad van Bestuur aangeduid door de Voorzitter, vertegenwoordigt het bestuur als gemandateerde van de Algemene Vergadering en onderneemt juridische stappen als eiser of als verweerder.

ARTIKEL IX  Bijzondere mandaten (Functionarissen) binnen de Raad van Bestuur

Sectie 1. De bijzondere mandaten binnen de Raad van Bestuur zijn die van Voorzitter, Vice-Voorzitter, Verkozen-Toekomstige-Voorzitter, Secretaris en Penningmeester. Zij worden Functionarissen genoemend. Sectie 2. De taken van de deze Functionarissen zijn vastgelegd in het Reglement.

ARTIKEL X  Verkiezing of Aanstelling van de Raad van Bestuur en de Functionarissen

Sectie 1. De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen op de Algemene Vergadering van de Vereniging die gehouden wordt tijdens de driejaarlijkse Conferentie.

Deze Algemene Vergadering duidt binnen de leden van de Raad van Bestuur eveneens de bijzondere mandaten van Voorzitter, Vice-Voorzitter, Verkozen-Toekomstige-Voorzitter, Secretaris en Penningmeester aan.

Zij zullen hun functie uitoefenen vanaf het einde van die Conferentie tot en met het slot van de volgende driejaarlijkse Conferentie.

Sectie 2. Slechts de Leden van de Vereniging verblijvende in het land waar de volgende Driejaarlijkse Conferentie plaats zal vinden zoals beslist, kunnen zich verkiesbaar stellen voor het Voorzitterschap. De Vice-Voorzitter kan zich zonder beperking in opeenvolgende ambtsperiodes herverkiesbaar stellen. Alle andere bestuursleden mogen niet langer dan twee opeenvolgende termijnen in functie blijven. Het bestuur draagt genomineerden voor als Functionarissen en leden van de Raad van Bestuur en publiceert die in het Wetenschappelijk tijdschrift van de Vereniging of verspreidt die op een andere manier onder de Leden, tezamen met de namen van de aftredende Functionarissen en leden van de Raad van Bestuur. Dat alles doet het bestuur niet minder dan drie maanden voor de opening van de Driejaarlijkse Conferentie waar de verkiezing zal plaatsvinden. Bijkomende nominaties, waarop de goedkeuring van de genomineerde moet vermeld staan en die de steun moet genieten van niet minder dan tien Leden van de Vereniging met handtekening, kunnen ingediend worden bij de Secretaris die deze indiening in zijn bezit dient te hebben tenminste één maand voor de opening van de Conferentie. Een volledige lijst met nominaties wordt overhandigd aan alle Leden die zich voor de Conferentie registreren. In elk geval waar het aantal nominaties het aantal vacante functies overschrijdt, zal er een verkiezing plaatsvinden volgens het systeem dat wordt beschreven in het Reglement.

Sectie 3. De raad van Bestuur kan elke functie die binnen de voorziene periode binnen het bestuur beschikbaar komt, invullen door een benoeming. Deze benoeming duurt voort tot aan de sluiting van de volgende driejaarlijkse Conferentie.

ARTIKEL XI  Thema Secties

Sectie 1. Het oprichten van Thema Secties in de Vereniging wordt aangemoedigd. De toelating van het

bestuur is vereist voordat een Sectie kan worden opgericht.

Sectie 2. Tijdens de Driejaarlijkse Conferentie kiest elke Sectie een Voorzitter die zijn functie zal uitoefenen tot en met de sluiting van de daaropvolgende driejaarlijkse Conferentie. Deze voorzitters kunnen zich herverkiesbaar stellen.

Sectie 3. De Secties behartigen hun eigen zaken en organiseren hun eigen bijeenkomsten waar en wanneer zij dat wenselijk achten, maar de Sectievoorzitter moet de Secretaris van de Vereniging op voorhand in kennis stellen van de Sectieactiviteiten alsook deze activiteiten rapporteren in de officiële publicaties van de Vereniging.

Sectie 4. Hoewel de Vereniging de Secties op elke mogelijke manier zal ondersteunen, kan zij niet financieel noch anderszins aansprakelijk worden gesteld voor hun activiteiten.

ARTIKEL XII  Conferenties en Algemene Vergaderingen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/03/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Sectie 1. Een volledige Conferentie van de Vereniging vindt normaal gezien om de drie jaar plaats op het tijdstip en de plaats die het bestuur aanwijst, met de beperking dat de Conferentie niet tweemaal binnen de twaalf jaar in hetzelfde land mag plaatsvinden. De Leden zullen niet minder dan drie maanden voor de volgende Conferentie van het gekozen land op de hoogte worden gesteld.

Sectie 2. Een gewone Algemene Vergadering van de Vereniging wordt tijdens elke Driejaarlijkse Conferentie gehouden. Op deze of elke andere Buitengewone Algemene Vergadering wordt het quorum voor het nemen van beslissingen vastgelegd op twintig Leden.

Sectie 3. De Voorzitter kan gedurende zijn gehele ambtstermijn Conferentiefunctionarissen benoemen die hem bijstaan in de organisatie van de Driejaarlijkse Conferentie. Deze Conferentiefunctionarissen zijn niet noodzakelijk leden van de Vereniging.

Sectie 4. Het bestuur kan naar eigen goeddunken lokale conferenties en speciale bijeenkomsten organiseren.

ARTIKEL XIII  Comité's en Werkwijze van de Vereniging

Sectie 1. Het bestuur roept gewone en bijzondere comités in het leven en duidt vertegenwoordigers aan

naargelang het nut ervan voor de behartiging van de belangen van de Vereniging.

Sectie 2. Deze comités en vertegenwoordigers brengen verslag uit aan het bestuur zoals is vereist.

Sectie 3. Over alle vragen in het belang van de Vereniging kan een stemming per post worden gehouden. Dit gebeurt of door een beslissing van het bestuur, of door ontvangst door de Secretaris van een schriftelijk verzoek van tenminste vijfentwintig Leden. In dat laatste geval, wordt de stemming gehouden, drie maanden na ontvangstdatum van het verzoek dat de vraag die aan de Leden dient voorgelegd te warden specificeert. Een meerderheid van zij die stemgerechtigd zijn en ook effectief hun stem uitbrengen in zulk een stemming, kan beslissen over elke vraag behalve de vragen die gaan over een verandering van de Statuten of de vraag over de Opheffing van de Vereniging. In die gevallen is een tweederde meerderheid nodig van zij die stemgerechtigd zijn en ook effectief hun stem uitbrengen. (Artikel XVII, Sectie 1 en Sectie 2)

Sectie 4. Het bestuur kan naar eigen goeddunken een half- of voltijds betaalde medewerkers aanstellen die betaald wordt uit middelen van de Vereniging.

ARTIKEL XIV  Wetenschappelijk tijdschrift van de Vereniging

Sectie 1. De Vereniging publiceert een Wetenschappelijk tijdschrift met de naam POTATO RESEARCH. Dit

is het officiële tijdschrift van de Vereniging

Sectie 2. Het bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor het Wetenschappelijk tijdschrift en stelt Redacteurs aan zoals bepaald in de Reglementen.

Sectie 3. Het bestuur kan de Redacteurs gelasten betaalde of onbetaalde assistenten aan te nemen, indien dat nodig blijkt voor het vervullen van hun taak.

ARTIKEL XV  Uitgaven van Leden

Het is mogelijk om aan elk Lid van de Vereniging alle gemaakte kosten in het belang van de Vereniging

terug te betalen, mits de toestemming van het bestuur.

ARTIKEL XVI  Boekjaar  Audit

Sectie 1. Het boekjaar vangt aan op een januari en eindigt op eenendertig december van het zelfde burgerlijk jaar. Elk jaar wordt door een Accountant een audit uitgevoerd van alle ontvangstbewijzen en uitbetalingen. Deze Accountant wordt benoemd door het bestuur en dient wettelijk bevoegd te zijn om zulk een audit uit te voeren in het land waar het Administratief Centrum gevestigd is. Zijn verslag moet samen met het verslag van de Penningmeester aangenomen worden door het bestuur. De goedgekeurde balans wordt vervolgens gepubliceerd in het Wetenschappelijk tijdschrift van de Vereniging. De Penningmeester rapporteert op elke Algemene Vergadering over de financiën van de Vereniging.

Sectie 2. De goedkeuring door de Algemene Vergadering van de financiële verslagen brengt automatisch de kwijting met zich mee van de individuele aansprakelijkheid van de leden van de Raad van Bestuur ten opzichte van de Vereniging .

ARTIKEL XVII - Ontbinding

Sectie 1. De Vereniging wordt ontbonden door een affirmatieve stemming van ten minste twee derde van de

stemgerechtigde en effectief stemmende leden, zoals aanvaard in Artikel XIII Sectie 3.

De ontbinding wordt gestemd bij notariële akte.

MOD 2.2

luik B - Vervolg

Sectie 2. Het actief zal, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte internationale vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen.

"

ARTIKEL XVIII  Wijzigingen van de Statuten

De Statuten kunnen worden gewijzigd op elke Algemene Vergadering van de Vereniging, gegeven dat elke i voorgestelde wijziging aanvaard is door het bestuur, dat de voorgestelde wijziging minstens één maand voor de Vergadering waar deze wijziging ter overweging wordt gegeven door de Secretaris verspreid is onder de leden en dat de wijziging een bevestigende stem van ten minste twee derde van de stemgerechtigde en effectief per' post stemmende leden ontvangt.

Elke wijziging van de statuten dient bij notariële akte te worden vastgesteld.

OVERGANGSBEPALINGEN

1. Afsluiting van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar loopt van de dag van het onstaan van de rechtspersoon en eindigt op 31 december

2011.

2. Datum van de eerste Algemene Vergadering

De eerste Algemene Vergadering zal worden gehouden op 26 juli 2011.

3. Benoeming eerste raad van bestuur

De oprichters besluiten eenparig tot de functie van bestuurder te benoemen, tot de aan eerstvolgende "

Algemene Vergadering :

1) de Heer Jari Valkonen, wonende te Lumikintie 4 D 225, FI-00820 Helsinki, Finland;

2) Mevrouw Louise Cooke, wonende te 5, Belvoir View Park, Belfast, Noord-Ierland, BT8 7BL, Verenigd Koninkrijk;

3) de Heer Norbert Haase, wonende te Am Eichenkrug 17, D-32758 Detmold, Duitsland;

4) de Heer Jean Pierre Goffart, voormeld;

5) Mevrouw Katrin Kotkas, wonende te Kuuseheki Street 8, Metsanurme village Saku, Harju, Estonia, Estland;

6) de Heer Ralph Michael Storey, wonende te 7 Church Road Thame Oxon, En-geland OX9 3AJ;

7) de Heer Serge Duvauchelle, wonende te 23 rue Alexandre Maniez, 62750 Loos-en-Gohelle (Frankrijk);

8) de Heer Sorin Chiru, wonende te I.L.CARAGIALE street 6, Brasov 500470, Brasov, Roemenië;

9) de Heer Romke Wustman, voormeld;

10) de Heer Antonius Haverkort, voormeld,

allen aanvaarden hun mandaat.

De opdracht van bestuurder is onbezoldigd.

4. De bestuurders hebben onderling aangesteld:

- als Voorzitter: de Heer Jari Valkonen, voormeld;

- als Vice-Voorzitter: de Heer Ralph Michael Storey, voormeld;

- als Verkozen-Toekomstige-Voorzitter: de Heer Jean Pierre Goffart, voormeld;

- als Secretaris:de Heer Antonius Haverkort, voormeld;

- als Penningmeester:de Heer Romke Wustman, voormeld;

allen hoger genoemd en aanvaardend.

Voor analytisch uittreksel,

Hendrik Van Eeckhoudt, geassocieerd notaris

Gelijktijdig neergelegd: afschrift akte, Koninklijk Besluit houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/03/2011- Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aars het Belgisch Staatsblad

j r"--

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
THE EUROPEAN ASS. FOR POTATO RESEARCH, AFGEK…

Adresse
PASTORIESTRAAT 2 3360 KORBEEK-LO

Code postal : 3360
Localité : Korbeek-Lo
Commune : BIERBEEK
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande