30/06/2011
ÿþ M o d 2 . 0
L u i k B I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
* 1 1 3 0 4 0 5 3 *
N e e r g e l e g d
2 8 - 0 6 - 2 0 1 1
G r i f f i e
0 8 3 7 3 5 4 6 7 6
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 8 2 1 1 Z e d e l g e m , O s s e b i l k s t r a a t 6 1
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
E r b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n o p v i j f e n t w i n t i g j u n i t w e e d u i z e n d e n e l f
d o o r N o t a r s A n t o o n D U S S E L I E R , t e M e u l e b e k e ;
D A T :
1 / 1 ° H e e r P o l l e t , K o e n , r i j k s r e g i s t e r n r 7 2 . 0 6 . 0 2 - 2 4 5 . 8 5 ,
i d e n t i t e i t s k a a r t n r 5 9 0 - 7 2 7 6 1 0 7 - 6 6 , g e b o r e n t e T o r h o u t o p t w e e j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d t w e e ë n z e v e n t i g , e n z i j n e c h t g e n o t e :
2 ° M e v r o u w F i e m s , H e i d i , r i j k s r e g i s t e r n r 7 3 . 1 1 . 2 2 - 2 2 4 . 4 7 ,
i d e n t i t e i t s k a a r t n r 5 9 0 - 7 2 3 3 2 3 3 - 6 6 , g e b o r e n t e R o e s e l a r e o p t w e e ë n t w i n t i g
n o v e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d d r i e ë n z e v e n t i g , s a m e n w o n e n d t e 8 6 0 0 D i k s m u i d e ,
N i e u w k a p e l l e s t r a a t n r 2 5 ; g e h u w d z o n d e r v o o r a f g a a n d h u w e l i j k s c o n t r a c t ,
o n g e w i j z i g d ,
E E N N A A M L O Z E V E N N O O T S C H A P H E B B E N O P G E R I C H T .
2 / N a a m : " A L G E M E N E B O U W O N D E R N E M I N G P O L L E T K & G " .
3 / Z e t e l : 8 2 1 1 Z e d e l g e m , O s s e b i l k s t r a a t 6 1 .
4 / D o e l : D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
a . h e t v e r r i c h t e n v a n v o l g e n d e a a n n e m i n g s w e r k e n , v o o r e i g e n r e k e n i n g o f v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n , i n e i g e n r e g i e o f i n c o ö r d i n a t i e m e t o n d e r a a n n e m e r s e n a l s b o u w p r o m o t o r : z i n k - e n d a k w e r k e n , a f b r a a k w e r k e n , m e t s e l - e n b e t o n w e r k e n , p l a a t s e n v a n v l o e r e n e n t e g e l s , p l a f o n e r i n g w e r k e n , t i m m e r - e n s c h r i j n w e r k e n , s a n i t a i r e w e r k e n e n w e r k e n v o o r v e r w a r m i n g s i n s t a l l a t i e s , a l l e e l e k t r i c i t e i t s w e r k e n ;
b . h e t u i t v o e r e n v a n v o l g e n d e w e r k e n :
- d r o o g l e g g i n g , i r r i g a t i e e n r e g e l i n g v a n w a t e r l o p e n
- a a n l e g e n o n d e r h o u d v a n : w e g e n , w e g m a r k e r i n g e n e n s i g n a l i s a t i e s ,
s p o o r w e g e n , s p e e l p l e i n e n , s p o r t v e l d e n , p a r k e n e n t u i n e n
- w a t e r - e n g a s v o o r z i e n i n g
- l e g g e n v a n k a b e l s e n d i v e r s e l e i d i n g e n
- g r o n d w e r k e n , b o r i n g e n e n p e i l i n g e n e n u i t d i e p i n g e n
- f u n d e r i n g e n e n b o d e m v e r s t e r k i n g v i a o n d e r a n d e r e h e t h e i e n v a n p a l e n e n
h e t a a n b r e n g e n v a n d a m p l a n k e n
- d r o o g m a k i n g e n v o c h t w e r i n g v a n g e b o u w e n
- d r a i n e r i n g
- l e g g e n v a n k a s s e i e n
- p l a a t s e n v a n a f s l u i t i n g e n e n s t e l l i n g e n
- i n v o e g e n e n r e i n i g e n v a n g e v e l s
- w a r m t e - e n g e l u i d s i s o l e r i n g
- r e i n i g e n e n o n t s m e t t e n v a n g e b o u w e n e n h u n i n h o u d
- w a s s e n v a n r u i t e n
O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : A L G E M E N E B O U W O N D E R N E M I N G P O L L E T K & G
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- - - e v e n a l s h e t p r o d u c e r e n , u i t b a t e n , v e r h a n d e l e n , i n v o e r e n e n u i t v o e r e n v a n a l l e g o e d e r e n e n d i e n s t e n , w e l k e m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v e r b a n d h o u d e n . T e d i e n e i n d e z a l z i j , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , z o w e l v o o r e i g e n r e k e n i n g a l s v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n , a l l e c o m m e r c i ë l e , a m b a c h t e l i j k e , i n d u s t r i ë l e , f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e h a n d e l i n g e n m o g e n v e r r i c h t e n i n r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k v e r b a n d m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l o f d i e v a n a a r d z o u d e n z i j n d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n t e v e r g e m a k k e l i j k e n o f u i t t e b r e i d e n . D e v e n n o o t s c h a p m a g o p o m h e t e v e n w e l k e w i j z e b e t r o k k e n z i j n i n z a k e n , o n d e r n e m i n g e n , v e r e n i g i n g e n o f v e n n o o t s c h a p p e n , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , d i e h e t z e l f d e , e e n g e l i j k a a r d i g o f e e n v e r w a n t d o e l h e b b e n o f w a a r v a n h e t d o e l i n e n i g v e r b a n d m e t h e t h a r e s t a a t . Z i j k a n z i c h t e n g u n s t e v a n v e n n o o t s c h a p p e n b o r g s t e l l e n o f h a a r a v a l v e r l e n e n , o p t r e d e n a l s h a a r a g e n t o f v e r t e g e n w o o r d i g e r , b e s t u u r s m a n d a t e n v e r v u l l e n , v o o r s c h o t t e n t o e s t a a n , k r e d i e t e n v e r l e n e n , h y p o t h e c a i r e o f a n d e r e z e k e r h e d e n v e r s t r e k k e n .
D e v e n n o o t s c h a p m a g g e e n s z i n s a a n v e r m o g e n s b e h e e r o f b e l e g g i n g s a d v i e s d o e n a l s b e d o e l d i n a r t i k e l d r i e , t e n e e r s t e e n t e n t w e e d e v a n d e W e t v a n v i e r d e c e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d n e g e n t i g o p d e f i n a n c i ë l e t r a n s a c t i e s e n d e f i n a n c i ë l e m a r k t e n e n h e t K o n i n k l i j k B e s l u i t o v e r h e t v e r m o g e n s b e h e e r e n h e t b e l e g g i n g s a d v i e s v a n v i j f a u g u s t u s n e g e n t i e n h o n d e r d é é n e n n e g e n t i g , o f u i t d e W e t v a n z e s a p r i l n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f e n n e g e n t i g i n z a k e d e s e c u n d a i r e m a r k t e n , h e t s t a t u u t v a n e n h e t t o e z i c h t o p d e b e l e g g i n g s o n d e r n e m i n g e n , d e b e m i d d e l a a r s e n d e b e l e g g i n g s a d v i s e u r s , o f a n d e r e w e r k z a a m h e d e n d i e o n d e r w o r p e n z i j n a a n r e g l e m e n t a i r e b e p a l i n g e n ; d i t a l l e s v o o r z o v e r d e v e n n o o t s c h a p z e l f n i e t a a n d e z e w e t t e n o f b e p a l i n g e n v o l d o e t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b e r a a d s l a g e n d e n s t e m m e n d i n d e v o o r w a a r d e n v e r e i s t v o o r d e w i j z i g i n g e n a a n d e s t a t u t e n , k a n h e t d o e l d e r v e n n o o t s c h a p u i t l e g g e n , v e r k l a r e n e n u i t b r e i d e n .
5 / D u u r : e e n o n b e p e r k t e d u u r .
6 / H e t g e h e e l g e p l a a t s t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t t w e e ë n z e s t i g d u i z e n d ( 6 2 . 0 0 0 , 0 0 ) e u r o . H e t i s v e r d e e l d i n t w e e ë n z e s t i g ( 6 2 ) a a n d e l e n z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , m e t e e n f r a c t i e w a a r d e v a n é é n / t w e e ë n z e s t i g s t e v a n h e t k a p i t a a l . H e t k a p i t a a l i s v o l l e d i g v o l g e s t o r t . C o m p a r a n t e n v e r k l a r e n e n e r k e n n e n d a t h e t g e h e l e m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l i s g e p l a a t s t d o o r i n s c h r i j v i n g e n i n g e l d a a n p a r i a a n d e p r i j s v a n D U I Z E N D e u r o ( ¬ 1 . 0 0 0 , 0 0 ) p e r a a n d e e l e n v o l s t o r t t o t b e l o o p v a n h o n d e r d p r o c e n t : 1 / c o m p a r a n t s u b 1 ° h e e f t i n g e s c h r e v e n o p z e s t i g ( 6 0 ) a a n d e l e n e n b e t a a l d e h i e r o p Z E S T I G D U I Z E N D e u r o ( ¬ 6 0 . 0 0 0 , 0 0 ) ;
2 / c o m p a r a n t e s u b 2 ° h e e f t i n g e s c h r e v e n o p t w e e ( 2 ) a a n d e l e n e n b e t a a l d e h i e r o p T W E E D U I Z E N D e u r o ( ¬ 2 . 0 0 0 , 0 0 ) .
D e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s b e v e s t i g t d a t e e n b e d r a g v a n T W E E E N Z E S T I G D U I Z E N D e u r o ( ¬ 6 2 . 0 0 0 , 0 0 ) v o o r a f g a a n d e l i j k a a n d e o p r i c h t i n g o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 4 4 9 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , g e d e p o n e e r d w e r d o p e e n b i j z o n d e r e r e k e n i n g n r 0 6 8 - 8 9 3 1 1 1 6 - 6 2 b i j D E X I A B A N K N V , z o a l s b l i j k t u i t e e n d o o r v o o r m e l d e f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g o p 2 3 j u n i l a a t s t a f g e l e v e r d a t t e s t , d a t a a n d e n o t a r i s w e r d o v e r h a n d i g d e n i n d i e n s d o s s i e r b e w a a r d z a l b l i j v e n .
7 / D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , s a m e n g e s t e l d u i t m i n s t e n s h e t m i n i m u m a a n t a l l e d e n v o o r z i e n d o o r d e w e t , a a n d e e l h o u d e r s o f n i e t , b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n d u u r v a n h o o g s t e n s z e s j a a r ; z i j k u n n e n d o o r h a a r t e n a l l e t i j d e w o r d e n o n t s l a g e n . D e u i t t r e d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n h e r k i e s b a a r . H e t m a n d a a t v a n d e n i e t h e r k o z e n e n v a n d e a f t r e d e n d e b e s t u u r d e r s n e e m t e e n e i n d e o n m i d d e l l i j k n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e t o t d e n i e u w e b e n o e m i n g i s o v e r g e g a a n . I e d e r e b e s t u u r d e r k a n o n t s l a g n e m e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r . W a n n e e r e e n m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r v a c a n t w o r d t d o o r o v e r l i j d e n , o n t s l a g o f a n d e r s z i n s , h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t o m v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n . I n d a t g e v a l g a a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , i n h a a r e e r s t e b i j e e n k o m s t , t o t d e d e f i n i t i e v e b e n o e m i n g o v e r , m a a r e e n a l d u s b e n o e m d e b e s t u u r d e r z a l s l e c h t s z i j n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m a n d a a t u i t o e f e n e n v o o r e e n t e r m i j n d i e d e d a t u m v a n b e ë i n d i g i n g v a n h e t m a n d a a t d e r b e s t u u r d e r d i e h i j v e r v a n g t , n i e t o v e r s c h r i j d t . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t u s s e n z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r e n é é n o f m e e r o n d e r v o o r z i t t e r s b e n o e m e n . D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e i d o m a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n v o o r h e t b e r e i k e n v a n h e t d o e l d e r v e n n o o t s c h a p , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s . H i j v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p j e g e n s d e r d e n e n i n r e c h t e a l s e i s e r o f a l s v e r w e e r d e r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n e e n d i r e c t i e c o m i t é , z o n d e r d a t d e z e o v e r d r a c h t b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p a l l e h a n d e l i n g e n d i e o p g r o n d v a n a n d e r e b e p a l i n g e n v a n d e w e t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n v o o r b e h o u d e n . W a n n e e r e e n d i r e c t i e c o m i t é w o r d t i n g e s t e l d i s d e r a a d v a n b e s t u u r b e l a s t m e t h e t t o e z i c h t o p d a t c o m i t é . H e t d i r e c t i e c o m i t é b e s t a a t u i t m e e r d e r e p e r s o n e n , d i e a l d a n n i e t b e s t u u r d e r z i j n . D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n o p d r a c h t e n d e w e r k w i j z e v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n v e r l e n e n b e p e r k t t o t é é n r e c h t s h a n d e l i n g o f t o t e e n r e e k s b e p a a l d e r e c h t s h a n d e l i n g e n . E l k e a l g e m e n e o p d r a c h t v a n b e v o e g d h e d e n i s v e r b o d e n . D e m o g e l i j k h e i d t o t h e t i n s t e l l e n v a n e e n o r g a a n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 5 2 5 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , w o r d t u i t d r u k k e l i j k u i t g e s l o t e n . O n v e r m i n d e r d d e v o l m a c h t e n v e r l e e n d a a n g e v o l m a c h t i g d e n k r a c h t e n s a r t i k e l 2 5 d e r s t a t u t e n i s i e d e r e g e d e l e g e e r d e b e s t u u r d e r b e v o e g d o m a l l e e n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n i n d e h a n d e l i n g e n e n i n r e c h t e . E v e n w e l , m e t b e t r e k k i n g t o t a l l e h a n d e l i n g e n b e t r e f f e n d e :
- h e t v e r w e r v e n , v e r v r e e m d e n , b e z w a r e n m e t z a k e l i j k e r e c h t e n o f h y p o t h e k e r e n v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n ;
- i n p a n d g a v e v a n d e h a n d e l s z a a k d e r v e n n o o t s c h a p ;
- h e t t o e s t a a n v a n l e n i n g e n e n k r e d i e t o p e n i n g e n a a n v e n n o o t s c h a p p e n o f p a r t i c u l i e r e n , o n d e r o m h e t e v e n w e l k e v o r m ;
- b o r g s t e l l i n g e n , a v a l v e r l e n i n g e n e n a a n v e r w a n t e w a a r b o r g e n ;
- h e t w a a r n e m e n v a n b e s t u u r s m a n d a t e n i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n o f o n d e r n e m i n g e n ;
- h e t o p r i c h t e n v a n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n o f o n d e r n e m i n g e n o f h e t e r i n d e e l n e m e n o p w e l k e w i j z e o o k ;
- h e t o n d e r t e k e n e n v a n a l l e a u t h e n t i e k e a k t e n .
- - - i s d e h a n d t e k e n i n g v a n t w e e b e s t u u r d e r s v e r e i s t .
D e g e d e l e g e e r d e b e s t u u r d e r s a a n w i e v o l g e n s v o o r g a a n d l i d d e a l g e m e n e i n d i v i d u e l e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d w o r d t t o e g e k e n d , w o r d e n b e n o e m d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j b e s l u i t g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g a a n d e b e s t u u r d e r s e n v o l m a c h t d r a g e r s v a s t e o f v e r a n d e r l i j k e b e z o l d i g i n g e n o f v e r g o e d i n g e n t o e k e n n e n o p d e a l g e m e n e k o s t e n t e v e r h a l e n . W a n n e e r d i t w e t t e l i j k v e r e i s t i s , z a l d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , v a n u i t h e t o o g p u n t v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n v a n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n , v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , w o r d e n o p g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n , b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r .
8 / D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ( j a a r v e r g a d e r i n g ) m o e t i e d e r j a a r b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n o p e l k e e e r s t e z a t e r d a g v a n d e m a a n d d e c e m b e r o m t i e n u u r . I n d i e n d i e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , w o r d t d e v e r g a d e r i n g o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g g e h o u d e n , o p h e t z e l f d e u u r . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v i n d e n n o r m a a l p l a a t s i n d e z e t e l d e r v e n n o o t s c h a p , z o n i e t i n d e p l a a t s i n d e b i j e e n r o e p i n g a a n g e d u i d . E e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g i n 2 0 1 2 . O m a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e k u n n e n d e e l n e m e n m o e t e n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n h u n e f f e c t e n a a n t o o n d e r o f h u n c e r t i f i c a t e n v a n a a n d e l e n o p n a a m d e p o n e r e n t e r z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f b i j e e n d e r f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g e n a a n g e d u i d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , t e n m i n s t e v i j f v r i j e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
d a g e n v o o r d e d a t u m d i e v a s t g e s t e l d w e r d v o o r d e v e r g a d e r i n g . B i n n e n d e z e l f d e t e r m i j n m o e t e n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n o p n a a m k e n n i s g e v e n v a n h u n v o o r n e m e n o m a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n b i j g e w o n e b r i e f , t e r i c h t e n a a n d e z e t e l d e r v e n n o o t s c h a p . D e v e r v u l l i n g v a n d e z e f o r m a l i t e i t e n k a n n i e t g e ë i s t w o r d e n i n d i e n d a a r v a n g e e n m e l d i n g i s g e m a a k t i n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g . D e a a n d e e l h o u d e r s k u n n e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n . D e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s , w a r r a n t s o f c e r t i f i c a t e n b e p a a l d i n a r t i k e l 5 3 7 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , m o g e n v a n d i e b e s l u i t e n k e n n i s n e m e n . O n v e r m i n d e r d d e r e g e l s v a n d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g i n g m a g e l k e s t e m g e r e c h t i g d e a a n d e e l h o u d e r z i c h o p d e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n v o l m a c h t d r a g e r - a a n d e e l h o u d e r o f n i e t - , d i e d e f o r m a l i t e i t e n v e r v u l d h e e f t o m t o t d e v e r g a d e r i n g t e w o r d e n t o e g e l a t e n . R e c h t s p e r s o n e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n o r g a a n o f d o o r e e n p e r s o o n a a n w i e v o l m a c h t i s g e g e v e n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r . H e t o r g a a n d a t d e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p t , k a n d e f o r m u l e r i n g d e r v o l m a c h t v a s t s t e l l e n e n e i s e n d a t d e z e o p d e p l a a t s e n b i n n e n d e t e r m i j n d o o r h e m b e p a a l d , g e d e p o n e e r d w o r d t . E e n a a n w e z i g h e i d s l i j s t m e t v e r m e l d i n g v a n d e i d e n t i t e i t d e r a a n d e e l h o u d e r s , e n g e b e u r l i j k v a n h u n l a s t h e b b e r s , a l s o o k h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r v o o r z i j a a n d e s t e m m i n g z u l l e n d e e l n e m e n , w o r d t d o o r i e d e r e a a n d e e l h o u d e r o f l a s t h e b b e r o n d e r t e k e n d . N i e m a n d k a n a a n d e b e r a a d s l a g i n g o f s t e m m i n g d e e l n e m e n , i n d i e n h i j d e z e l i j s t n i e t v a n t e v o r e n h e e f t o n d e r t e k e n d . E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m , b e h o u d e n s d e d o o r d e w e t v o o r z i e n e b e p e r k i n g e n . V o o r d e u i t g i f t e v a n a a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t w o r d t v e r w e z e n n a a r a r t i k e l 4 8 0 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ; i n g e v a l v a n u i t g i f t e v a n a a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t d o o r c o n v e r s i e v a n r e e d s u i t g e g e v e n a a n d e l e n m e t s t e m r e c h t , h e e f t d e r a a d v a n b e s t u u r d e b e v o e g d h e i d h e t m a x i m u m a a n t a l t e c o n v e r t e r e n a a n d e l e n t e b e p a l e n e n d e c o n v e r s i e v o o r w a a r d e n v a s t t e s t e l l e n . D e v e n n o o t s c h a p k a n d e w e d e r i n k o o p e i s e n v a n a l h a a r e i g e n a a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n n i e t r e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n o f b e s l u i t e n o v e r d e p u n t e n d i e n i e t i n d e a a n g e k o n d i g d e a g e n d a z i j n o p g e n o m e n o f d a a r i n n i e t i m p l i c i e t z i j n v e r v a t , o n v e r m i n d e r d d e m o g e l i j k h e i d o m d e s a m e n s t e l l i n g d e r v e r g a d e r i n g e n h e t v e r l o o p d e r w e r k z a a m h e d e n t e b e p a l e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t e n d e s t a t u t e n . D e r a a d v a n b e s t u u r e n e l k e a a n d e e l h o u d e r h e b b e n h e t r e c h t a m e n d e m e n t e n v o o r t e s t e l l e n b e t r e f f e n d e a l l e p u n t e n d e r a a n g e k o n d i g d e a g e n d a . O v e r d e n i e t i n d e a g e n d a b e g r e p e n p u n t e n k a n s l e c h t s b e r a a d s l a a g d w o r d e n i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r i n a l l e a a n d e l e n a a n w e z i g z i j n e n m i t s d a a r t o e m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n b e s l o t e n w o r d t . D e v e r e i s t e i n s t e m m i n g s t a a t v a s t , i n d i e n g e e n v e r z e t i s a a n g e t e k e n d i n d e n o t u l e n d e r v e r g a d e r i n g . B e h a l v e i n d e g e v a l l e n u i t d r u k k e l i j k i n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n v o o r z i e n w o r d e n d e b e s l u i t e n o p g e l d i g e w i j z e g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n , e n z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t d e o n t h o u d i n g e n o f b l a n c o s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n . D e s t e m m i n g e n g e b e u r e n d o o r h a n d o p s t e k e n o f b i j n a a m a f r o e p i n g , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r a f t o t g e h e i m e s t e m m i n g h e e f t b e s l o t e n . V o o r b e n o e m i n g e n o f a f z e t t i n g e n i s d e g e h e i m e s t e m m i n g v e r p l i c h t e n d . W a n n e e r i n g e v a l v a n b e n o e m i n g g e e n e n k e l k a n d i d a a t d e v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d d e r s t e m m e n b e h a a l t , w o r d t v o o r d e t w e e k a n d i d a t e n d i e d e m e e s t e s t e m m e n v e r k r e g e n , t o t h e r s t e m m i n g o v e r g e g a a n . I n g e v a l v a n g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n b i j d e h e r s t e m m i n g i s d e o u d s t e k a n d i d a a t v e r k o z e n .
9 / H e t b o e k j a a r d e r v e n n o o t s c h a p b e g i n t o p é é n j u l i v a n i e d e r j a a r e n e i n d i g t o p d e r t i g j u n i v a n i e d e r v o l g e n d j a a r . E e r s t e b o e k j a a r : v a n a f 2 5 j u n i 2 0 1 1 t o t e n m e t 3 0 j u n i 2 0 1 2 .
1 0 / O p d e w i n s t v a n h e t b o e k j a a r w o r d t j a a r l i j k s e e n b e d r a g v a n t e n m i n s t e é é n / t w i n t i g s t e v o o r a f g e n o m e n v o o r d e v o r m i n g v a n h e t w e t t e l i j k r e s e r v e f o n d s . D e z e v o o r a f n a m e i s n i e t m e e r v e r p l i c h t e n d w a n n e e r h e t w e t t e l i j k r e s e r v e f o n d s é é n / t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t , d o c h
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o e t h e r n o m e n w o r d e n i n d i e n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e w o r d t a a n g e s p r o k e n . O v e r h e t s a l d o b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p v o o r s t e l d e r r a a d v a n b e s t u u r . G e e n u i t k e r i n g , o n d e r w e l k e v o r m o o k , m a g g e s c h i e d e n i n d i e n o p d a t u m v a n a f s l u i t i n g v a n h e t l a a t s t e b o e k j a a r h e t n e t t o - a c t i e f , z o a l s d a t b l i j k t u i t d e j a a r r e k e n i n g , i s g e d a a l d o f t e n g e v o l g e v a n d e u i t k e r i n g z o u d a l e n b e n e d e n h e t b e d r a g v a n h e t g e s t o r t e o f , i n d i e n d i t h o g e r i s , v a n h e t o p g e v r a a g d e k a p i t a a l , v e r m e e r d e r d m e t a l l e r e s e r v e s d i e v o l g e n s d e w e t o f d e s t a t u t e n n i e t m o g e n w o r d e n u i t g e k e e r d . D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s w a a r o p d e d i v i d e n d e n z u l l e n u i t b e t a a l d w o r d e n . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t e v e n s b e s l u i t e n o m o p h e t r e s u l t a a t v a n h e t l o p e n d e b o e k j a a r e e n i n t e r i m d i v i d e n d u i t t e k e r e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v o o r s c h r i f t e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . D e d i v i d e n d e n d i e b i n n e n v i j f j a a r v a n a f h u n o p e i s b a a r h e i d n i e t o p g e v r a a g d w e r d e n , z i j n v e r j a a r d . N a a a n z u i v e r i n g v a n a l l e s c h u l d e n e n l a s t e n d e r v e n n o o t s c h a p o f n a a f h o u d i n g v a n p r o v i s i e v o o r d e z e , z a l h e t s a l d o e e r s t a a n g e w e n d w o r d e n o m i n g e l d o f e f f e c t e n h e t a f b e t a a l d b e d r a g d e r k a p i t a a l s a a n d e l e n d a t n i e t w e r d g e d e l g d t e r u g t e b e t a l e n . I n d i e n n i e t a l l e a a n d e l e n i n d e z e l f d e m a t e w e r d e n a f b e t a a l d , h o u d e n d e v e r e f f e n a a r s v o o r d e v e r d e l i n g r e k e n i n g m e t d e z e o n g e l i j k h e i d , e n h e r s t e l l e n z i j h e t e v e n w i c h t d o o r a l l e a a n d e l e n o p g e l i j k e v o e t t e p l a a t s e n , h e t z i j d o o r b i j k o m e n d e o p v r a g i n g e n v a n s t o r t i n g e n t e n l a s t e v a n d e a a n d e l e n d i e o n v o l d o e n d e w e r d e n a f b e t a a l d , h e t z i j d o o r v o o r a f g a a n d e t e r u g b e t a l i n g e n i n g e l d v o o r d e a a n d e l e n d i e v o o r e e n g r o t e r g e d e e l t e w e r d e n a f b e t a a l d . H e t o v e r s c h o t z a l d o o r d e v e r e f f e n a a r s o f w e l o n v e r d e e l d i n n a t u r a a f g e g e v e n w o r d e n a a n a l d e a a n d e e l h o u d e r s e l k i n v e r h o u d i n g v a n z i j n a a n d e l e n , o f w e l d o o r h u n z o r g e n v e r d e e l d w o r d e n , h e t z i j i n n a t u r a , h e t z i j d o o r e n n a r e a l i s a t i e d e r r e s t e r e n d e g o e d e r e n . I n d i e n v e r d e l i n g i n n a t u r a o n m o g e l i j k b l i j k t z a l t o t r e a l i s a t i e o v e r g e g a a n w o r d e n .
B E N O E M I N G E N . N a d a t d e v e n n o o t s c h a p o p g e r i c h t i s e n d e s t a t u t e n d e r v e n n o o t s c h a p a l d u s v a s t g e s t e l d z i j n , h e b b e n a l l e a a n d e e l h o u d e r s v o o r n o e m d , v e r t e g e n w o o r d i g e n d e h e t g e h e l e m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l , z i c h i n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r e n i g d o n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n H e e r P o l l e t , K o e n v o o r n o e m d , d a a r t o e d o o r z e l f d e v e r g a d e r i n g a a n z o c h t . D e z e v e r g a d e r i n g h e e f t v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n :
1 . B i j g e h e i m e s t e m m i n g w e r d e n m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n b e n o e m d a l s e e r s t e b e s t u u r d e r s , v o o r e e n p e r i o d e v a n z e s j a a r v a n a f h e d e n : H e e r P o l l e t , K o e n e n M e v r o u w F i e m s , H e i d i v o o r n o e m d , b e i d e a a n v a a r d e n d .
2 . B i j g e v o l g w o r d t e e n p a r i g b e s l o t e n b i j t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 4 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n v o o r l o p i g g e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n .
E n o n m i d d e l l i j k d a a r n a z i j n d e a a n g e s t e l d e b e s t u u r d e r s i n r a a d v a n b e s t u u r s a m e n g e k o m e n e n h e b b e n m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n b e s l i s t d a t H e e r P o l l e t , K o e n a a n g e s t e l d i s a l s v o o r z i t t e r d e r r a a d v a n b e s t u u r , e n d a t H e e r P o l l e t , K o e n e n M e v r o u w F i e m s , H e i d i b e i d e a a n g e s t e l d z i j n a l s g e d e l e g e e r d e b e s t u u r d e r , h e t g e e n d o o r h e n i s a a n v a a r d ;
V O L M A C H T . H e e r P o l l e t , K o e n e n M e v r o u w F i e m s , H e i d i , h a n d e l e n d i n h u n v o o r m e l d e h o e d a n i g h e i d v a n g e d e l e g e e r d e b e s t u u r d e r s ( o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e n e e r l e g g i n g v a n h e t u i t t r e k s e l v a n d e z e a k t e o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e h a n d e l s r e c h t b a n k e n d e d a a r u i t v o o r t v l o e i e n d e v e r k r i j g i n g v a n r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d v o o r d e b i j d e z e o p g e r i c h t e v e n n o o t s c h a p ) , v e r k l a r e n b i j d e z e v o l m a c h t t e v e r l e n e n , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a a n M e v r o u w V e r d u y n , A n n a , w o n e n d t e 8 8 2 0 T o r h o u t , W i j n e n d a l e s t r a a t n r 1 7 , o m n a m e n s e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , n a a r a a n l e i d i n g v a n h a a r o p r i c h t i n g , d o o r b e m i d d e l i n g v a n e e n e r k e n d o n d e r n e m i n g s l o k e t n a a r k e u z e , a l l e w e t t e l i j k e f o r m a l i t e i t e n t e l a t e n u i t v o e r e n i n d e " K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n " ( a a n v r a a g v a n e e n o n d e r n e m i n g s n u m m e r e n e v e n t u e e l v e s t i g i n g s e e n h e i d s n u m m e r ) , a l s o o k b i j d e d i e n s t e n v a n d e b e l a s t i n g o v e r d e t o e g e v o e g d e w a a r d e ( a a n g i f t e v a n a a n v a n g v a n a c t i v i t e i t ) .
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L ,
N o t a r i s A n t o o n D U S S E L I E R t e M e u l e b e k e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e