25/07/2012
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L , e 0 3 1 1 3 I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V b e h
a a
B e l S t a a
I N i 1 1 1 1 1 1 1 I I 1 I 1 U h ~ I V
* 1 2 1 3 1 5 2 1 *
8 4 7 - 2 9 7 9
O n d e r n e m i n g s a r .
B e n a m i n g A r c h e r y C a t s l e p e r ( v o l u i t ) :
( a f g e k o r t ) : A C I
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l : K o o l m e e s l a a n 5 , 8 9 0 0 l e p e r
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
D e o n d e r g e t e k e n d e n :
" D h r . D e h o u k J e r o e n L u c V a l e r e , K o o l m e e s l a a n 5 , 8 9 0 0 l e p e r
" M e v r , D e h o u k M a r j a n M a r i a C e c i l e , N o n n e b o s s e n Z u i d 1 2 , 8 9 8 0 Z o n n e b e k e
" D h r . D e v o s J a n M a r c e l L e a , S i n t - B e r t i n u s s t r a a t 3 3 , 8 9 7 0 P o p e r i n g e
" D h r . V e r o l l e m a n F r a n k y R u d y C o r n e l i u s , S i n t O m e r l a a n 1 5 , 8 9 0 0 l e p e r z i j n o v e r e e n g e k o m e n o n d e r e l k a a r e n m e t a l l e n d i e l a t e r z u l l e n t o e t r e d e n , e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n o v e r e e n k o m s t i g d e W e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e W e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 e n d e W e t v a n 1 6 j a n u a r i 2 0 0 3 , o n d e r d e h i e r n a v o l g e n d e v o o r w a a r d e n .
S T A T U T E N :
T i t e l I N a a m Z e t e l D o e l D u u r
A r t i k e l 9 - N a a m
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m " A r c h r y ç a t s l e p e r " , V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t o o g m e r k . I n h a a r b e t r e k k i n g e n m e t d e r d e n m a g ' z i j o o k g e b r u i k m a k e n v a n d e a f k o r t i n g " A C I " v z w .
D e z e n a a m m o e t v o o r k o m e n i n a l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s e n a n d e r e s t u k k e n u i t g a a n d e v a n d e v e r e n i g i n g , o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " o f d o o r d e a f k o r t i n g ' v z w ' , m e t n a u w k e u r i g e a a n w i j z i n g v a n d e z e t e l .
A r t i k e l 2 - Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d i n W e s t - V l a a n d e r e n , e n m a g n a a r e l k a d r e s b i n n e n d e z e g r e n z e n o v e r g e b r a c h t w o r d e n . B i j p u b l i c a t i e i s d e z e g e v e s t i g d t e : 8 9 0 0 l e p e r , K o o l m e e s l a a n 5
D e v e r e n i g i n g r e s s o r t e e r t o n d e r h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t " l e p e r " .
A l l e s t u k k e n , v o o r g e s c h r e v e n d o o r d e V Z W - w e t , w o r d e n n e e r g e l e g d i n h e t d o s s i e r b i j g e h o u d e n o p
d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l v a n h e t v o o r n o e m d g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t .
E n k e l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n o v e r g a a n t o t e e n w i j z i g i n g v a n d e z e t e l . A r t i k e l 3 - D o e f
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r l e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
, . : 0 0 7 e
- v e r v o l g
D e v e r e n i g i n g p r o m o o t e n b e v o r d e r t d e b e o e f e n i n g v a n d e b o o g s p o r t , m e e r b e p a a l d h e t d o e l s c h i e t e n , a i s e e n s p o r t m e t e e n m a a t s c h a p p e l i j k e e n s o c i a l e b e t e k e n i s , d i e z i c h u i t s t e k e n d l e e n t v o o r d e v e r v o l m a k i n g v a n h e t i n d i v i d u , e n d i e z o w e l r e c r e a t i e f a l s o p t o p s p o r t n i v e a u k a n b e d r e v e n w o r d e n t o t e e n i e d e r s v o l d o e n i n g , d i t d o o r e e n z o b r e e d m o g e l i j k p u b l i e k i n d e m e e s t k w a l i t e i t s v o l l e o m s t a n d i g h e d e n .
A c t i v i t e i t e n : l e d e n w e r v i n g d o o r i n i t i a t i e s , t r a i n i n g e n , w e d s t r i j d e n , v o r m i n g e n , i n f o d a g e n , . . .
D e v e r e n i g i n g m a g a l l e r e c h t s h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e n o d i g o f n u t t i g z i j n v o o r h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l , e n m a g d a a r t o e a i l e n o d i g e r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n i n h u u r o f g e b r u i k n e m e n , v e r w e r v e n , b e z i t t e n e n v e r v r e e m d e n
D e v e r e n i g i n g m a g o o k o p b i j k o m s t i g e w i j z e z e k e r e c o n o m i s c h e a c t i v i t e i t e n u i t o e f e n e n , o p v o o r w a a r d e d a t d e o p b r e n g s t e n d a a r v a n u i t s l u i t e n d b e s t e e d w o r d e n a a n h e t h o o f d d o e l .
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h e t s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 4 - D u u r
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r . Z i j k a n t e a l l e n t i j d e w o r d e n o n t b o n d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
O m d e v e r e n i g i n g t e o n t b i n d e n m o e t e n m i n s t e n s 2 1 3 e v a n d e l e d e n a a n w e z i g z i j n , e n m o e t e e n m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n b e r e i k t w o r d e n .
T i t e l i l L e d e n
A r t i k e l 5 - L e d e n
D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n d e o n d e r g e t e k e n d e s t i c h t e r s e n d e l e d e n a a n v a a r d k r a c h t e n s a r t i k e l 6 .
D e v e r e n i g i n g b e s t a a t u i t e f f e c t i e v e l e d e n e n t o e g e t r e d e n l e d e n .
D e t e r m " l e d e n " s l a a t h i e r o n d e r z o w e l o p e f f e c t i e f a l s t o e g e t r e d e n .
H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t , m e t e e n m i n i m u m v a n v i j f f y s i e k e p e r s o n e n . D e v o l h e i d v a n h e t l i d m a a t s c h a p , m e t i n b e g r i p v a n s t e m r e c h t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , k o m t u i t s l u i t e n d t o e a a n d e e f f e c t i e f l e d e n e n n i e t a a n d e t o e g e t r e d e n l e d e n .
D e t o e g e t r e d e n l e d e n h e b b e n d e r e c h t e n e n d e p l i c h t e n h e n t o e b e d e e l d d o o r d e s t a t u t e n . D e b e p a l i n g e n d i e n a a n g a a n d e k u n n e n z o n d e r c o n s u l t a t i e o f a k k o o r d v a n d e t o e g e t r e d e n l e d e n w o r d e n g e w i j z i g d .
A r t i k e l 6 - T o e t r e d i n g
E e n p e r s o o n k a n l i d w o r d e n v a n d e v e r e n i g i n g d o o r e e n s c h r i f t e l i j k v e r z o e k t o t t o e t r e d i n g t o t d e r a a d v a n b e s t u u r t e r i c h t e n . D e k a n d i d a a t d i e n t t e v e r m e l d e n : n a a m , v o o r n a a m , a d r e s , g e b o o r t e d a t u m e n e l e m e n t e n w a a r o m d e v e r z o e k e r m e e n t i n a a n m e r k i n g t e k o m e n a l s l i d .
M i n d e r j a r i g e n k u n n e n l i d w o r d e n m i t s t o e s t e m m i n g v a n e e n o u d e r o f w e t t e l i j k e v o o g d
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o m t r e n t d e a l d a n n i e t t o e l a t i n g t o t d e v e r e n i g i n g , u i t e r l i j k d r i e m a a n d e n n a d a t h e t v e r z o e k h e m h e e f t b e r e i k t g e e f t h i e r o m t r e n t s c h r i f t e l i j k b e r i c h t a a n d e v e r z o e k e r . E n k e l b i j e e n w e i g e r i n g m o e t e e n m o t i v e r i n g k e n b a a r g e m a a k t w o r d e n a a n d e v e r z o e k e r . T e g e n d e b e s l i s s i n g s t a a t , e n k e l v o o r v e r z o e k e r , b e r o e p o p e n b i j d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D i t b e r o e p m o e t w o r d e n i n g e d i e n d b i j d e r a a d v a n b e s t u u r b i n n e n d e m a a n d n a k e n n i s g e v i n g v a n d e w e i g e r i n g .
O m e f f e c t i e f l i d t e w o r d e n d i e n t m e n a k k o o r d t e g a a n m e t d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g , d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a a n v a a r d t e w o r d e n , z i j n l i d g e l d e n b e t a a l d t e h e b b e n e n o p d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r s t e m m i n g v a n m e e r d e r h e i d a a n v a a r d t e w o r d e n .
E e n t o e g e t r e d e n l i d i s e e n l i d d i e z i j n l i d g e l d e n b e t a a l d h e e f t , i n a f w a c h t i n g i s t o t z i j n t o e l a t i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 7 - L i d g e l d
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t e l k j a a r h e t b e d r a g w a a r t o e d e e f f e c t i e f e n t o e g e t r e d e n l e d e n
J
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
a t s 6 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r . , 0 0 a 2
j 1 ç e r , - v e r v o l g
v e r p l i c h t z i j n . H e t j a a r l i j k s l i d g e l d b e d r a a g t m a x i m u m 1 0 0 0 e u r o _
Z i e h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
A r t i k e l 8 - P l i c h t e n
D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n v e r p l i c h t :
" d e s t a t u t e n , h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n d e b e s l u i t e n v a n h a a r o r g a n e n , n a t e l e v e n ;
" d e b e l a n g e n v a n d e v e r e n i g i n g e n h a a r o r g a n e n n i e t t e s c h a d e n ;
A r t i k e l 9 - O n t s l a g , u i t s l u i t i n g , s c h o r s i n g
" D e l e d e n k u n n e n t e n a l t e n t i j d e o n t s l a g n e m e n u i t d e v e r e n i g i n g d o o r h e t i n d i e n e n v a n e e n s c h r i f t e l i j k e o n t s l a g b r i e f b i j d e b e s t u u r d e r s .
" V o o r b e s t u u r d e r s g e l d t e e n o p z e g g i n g s t e r m i j n v a n 3 0 k a l e n d e r d a g e n .
" E e n l i d d a t z i j n l i d g e l d n i e t b e t a a l t , w o r d t g e a c h t o n t s l a g t e n e m e n ,
" E e n l i d k a n s l e c h t s w o r d e n u i t g e s l o t e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e n v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
" E e n l i d d a t o n t s l a g n e e m t o f d a t w o r d t u i t g e s l o t e n , a l s o o k d e e r f g e n a m e n v a n e e n o v e r l e d e n l i d , k u n n e n b e t a a l d e b i j d r a g e n n i e t t e r u g v o r d e r e n e n h e b b e n g e e n a a n s p r a a k o p h e t b e z i t v a n d e v e r e n i g i n g .
T i t e l I I I A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 0 - S a m e n s t e l l i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e e f f e c t i e v e l e d e n v e r m e l d i n A r t i k e l 6 v a n d e z e s t a t u t e n . . W a n n e e r z i j d i t w e n s e n , k u n n e n o o k t o e g e t r e d e n l e d e n a a n w e z i g z i j n , d o c h z i j b e z i t t e n u i t s l u i t e n d e e n r a a d g e v e n d e s t e m .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f d e o u d s t e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r . E l k e f f e c t i e f l i d k a n o p e e n s c h r i f t e l i j k e w i j z e v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r l i d o m h e m o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n . E e n l i d k a n e c h t e r s l e c h t s é é n a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
E l k e f f e c t i e f l i d b e s c h i k t o v e r é é n s t e m o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f z i j n v e r v a n g e r d o o r s l a g g e v e n d .
A r t i k e l 1 1 B e v o e g d h e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d v o o r :
" d e w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n ;
" d e b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s ;
" d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n e n r e k e n i n g e n ;
" d e s t e m m i n g v a n v o o r g e d r a g e n a g e n d a p u n t e n ;
" d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s ;
" d e a a n v a a r d i n g o f u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d ;
" d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
V o o r e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d e n d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , z a l d e i n d e w e t v o o r g e s c h r e v e n p r o c e d u r e w o r d e n n a g e l e e f d .
V o o r e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n e n d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n o n t h o u d i n g e n g e t e l d a l s t e g e n s t e m m e n . I n z a k e a i l e a n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n w o r d e n b e s l u i t e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n ( o n t h o u d i n g e n w o r d e n n i e t m e e g e t e l d ) . A l s e r m i n d e r d a n t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , k a n e e n t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n , d i e k a n b e s l i s s e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g m o e t g e h o u d e n w o r d e n t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g .
O p d e l a a t s t e b l z . v e n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
~ u i i i - v e r v o l g
A r t i k e l 1 2 - B i j e e n r o e p i n g , a g e n d a v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
" D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j e e n g e r o e p e n t e l k e n s a l s h e t d o e l o f h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g d i t v e r e i s t o f t e l k e n s w a n n e e r m i n s t e n s e e n v i j f d e v a n d e l e d e n e r o m v r a a g t . Z i j m o e t m i n s t e n s é é n m a a s p e r j a a r w a r d e n s a m e n g e r o e p e n v o o r d e g o e d k e u r i n g v a n d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r e n d e b e g r o t i n g v a n h e t v o l g e n d j a a r , d i t o p d e l a a t s t e v r i j d a g v a n s e p t e m b e r .
" A l l e e f f e c t i e f l e d e n m o e t e n w o r d e n o p g e r o e p e n p e r g e w o n e b r i e f o f p e r e m a i l , t e n m i n s t e a c h t d a g e n v a ó r d e v e r g a d e r i n g . D e o p r o e p i n g , d i e p l a a t s , d a g e n u u r v a n d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d t , b e v a t d e a g e n d a d i e w o r d t v a s t g e l e g d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
" T o e g e t r e d e n l e d e n m o g e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g z i j n , m a a r h e b b e n g e e n s t e m r e c h t .
" E l k o n d e r w e r p d a t s c h r i f t e l i j k w o r d t v o o r g e d r a g e n d o o r é é n t w i n t i g s t e v a n d e l e d e n , m o e t e v e n e e n s o p d e a g e n d a w o r d e n v e r m e l d .
" D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n o p g e l d i g e w i j z e e e n b e s l i s s i n g n e m e n o v e r o n d e r w e r p e n d i e n i e t o p d e a g e n d a v e r m e l d s t a a n , o p v o o r w a a r d e d a t t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a c
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 1 3 - N o t u l e n , i n z a g e r e c h t
V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n o p g e m a a k t . D e z e w o r d e n o p d e e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g g o e d g e k e u r d , o n d e r t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s o f z i j n v e r v a n g e r e n z e w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r . Z e k u n n e n o o k b i j d e s e c r e t a r i s o p g e v r a a g d w o r d e n .
L e d e n e n b e l a n g h e b b e n d e d e r d e n h e b b e n r e c h t t o t i n z a g e e n / o f e e n a f s c h r i f t v a n d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e v r a g e n .
A l l e e f f e c t i e f l e d e n k u n n e n o p s i m p e l e v r a a g a a n e e n l i d v a n h e t b e s t u u r h e t r e g i s t e r v a n d e l e d e n r a a d p l e g e n , a l s m e d e a l l e n o t u l e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n d e p e r s o n e n ( a l d a n n i e t m e t b e s t u u r s f u n c t i e ) d i e b i j d e v e r e n i g i n g e e n m a n d a a t b e k l e d e n e v e n a l s a l l e b o e k h o u d k u n d i g e s t u k k e n v a n d e v e r e n i g i n g .
T i t e l I V R a a d v a n B e s t u u r
A r t i k e l 1 4 - B e s t u u r d e r s
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r , b e s t a a n d e u i t t e n m i n s t e t w e e e n m a x i m a a l v i e r f y s i e k e l e d e n . E l k e b e s t u u r d e r b e h e e r s t d e N e d e r l a n d s e t a a l i n s p r a a k e n s c h r i f t . D e b e s t u u r d e r s h a n d e l e n a i s e e n c o l l e g e . Z i j w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n z i j n t e n a l l e n t i j d e d o o r d e z e a f z e t b a a r . D e b e s t u u r d e r s v e r v u l l e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s .
A r t i k e l 1 5 - B e n o e m i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n t e r m i j n v a n o n b e p a a l d e d u u r .
H e t m a n d a a t e i n d i g t b i j o v e r l i j d e n , o n t s l a g o f d o o r a f z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H e t o n t s l a g v a n l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e s c h i e d t c o n f o r m A r t i k e l 9 .
W a n n e e r e e n m a n d a a t v a n e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t u s s e n t i j d s v a c a n t w o r d t , k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n o p v o l g e r a a n d u i d e n , d i e h e t m a n d a a t v a n z i j n v o o r g a n g e r v o l t o o i t . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k i e s t , o n d e r z i j n l e d e n , e e n v o o r z i t t e r d i e t e n m i n s t e 2 1 j a a r i s b i j d e b e n o e m i n g .
D e v o o r z i t t e r d r a a g t d e a n d e r e k a n d i d a t e n v o o r , w a a r o n d e r e e n s e c r e t a r i s e n e e n p e n n i n g m e e s t e r , t e r b e n o e m i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . B i j v e r w e r p i n g m o e t d e v o o r z i t t e r e e n a n d e r e s a m e n s t e l l i n g v o o r l e g g e n .
D e f u n c t i e s i n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n , o n d e r l i n g , i n c o n s e n s u s v e r d e e l d . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n b e p a a l d e b e s t u u r s t a k e n d e l e g e r e n a a n a n d e r e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 1 6 - W e r k i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
" D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t m i n s t e n s e e n m a a l p e r j a a r .
J _
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
l ? e l k - v e r v o l g
" D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . D e o p r o e p i n g g e b e u r t s c h r i f t e l i j k , t e n m i n s t e a c h t d a g e n o p v o o r h a n d e n v e r m e l d t d a g , u u r , p l a a t s e n a g e n d a
" D e r a a d k a n s l e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s . I n d i e n d i t q u o r u m n i e t b e r e i k t i s , k a n e e n n i e u w e r a a d w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n m e t d e z e l f d e a g e n d a , d i e g e l d i g k a n b e s l u i t e n i n d i e n t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g z i j n .
" D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n ( d e h e l f t p l u s é é n , o n t h o u d i n g e n w o r d e n n i e t m e e g e t e l d ) . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r , o f z i j n v e r v a n g e r , d o o r s l a g g e v e n d .
" I e d e r e b e s t u u r d e r k a n o p e e n s c h r i f t e l i j k e w i j z e v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r o m h e m o p e e n v e r g a d e r i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n . E e n b e s t u u r d e r k a n e c h t e r s l e c h t s é é n a n d e r e b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
" D e r a a d v a n b e s t u u r k a n v e r g a d e r e n p e r t e l e f o o n - o f v i d e o c o n f e r e n t i e , B o v e n g e n o e m d e p u n t e n z i j n d a n o v e r e e n k o m s t i g v a n t o e p a s s i n g .
" I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g d i t v e r e i s e n , k a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l u i t e n n e m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s . D i t k a n p e r b r i e f , t e l e g r a m , t e l e f a x o f e - m a i l .
" V a n e l k e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t e e n v e r s l a g o p g e m a a k t d a t o n d e r t e k e n d w o r d t d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s o f p e n n i n g m e e s t e r e n a a n d e b e s t u u r d e r s b e z o r g d w o r d t , u i t e r l i j k t e g e n h e t b i j e e n r o e p e n v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
D e z e v e r s l a g e n w o r d e n b e w a a r d i n h e t d a a r t o e b e s t e m d e r e g i s t e r . O o k a n d e r e a k t e n w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s o f e e n b e s t u u r d e r .
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h a a t s b J a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 1 7 - B e v o e g d h e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
" D e r a a d v a n b e s t u u r l e i d t d e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e z e i n e n b u i t e n r e c h t e . H i j h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n b e t r e f f e n d e b e s t u u r , o r g a n i s a t i e e n b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e v o e g d h e d e n d i e u i t d r u k k e l i j k a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n .
" T e n a a n z i e n v a n d e r d e n i s d e v e r e n i g i n g s l e c h t s g e l d i g v e r b o n d e n d o o r d e g e z a m e n l i j k e h a n d t e k e n i n g v a n t w e e b e s t u u r d e r s . B e s t u u r d e r s d i e n a m e n s d e r a a d v a n b e s t u u r o p t r e d e n , m o e t e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n n i e t d o e n b l i j k e n v a n e n i g b e s l u i t o f v a n e n i g e m a c h t i g i n g .
" D e b e v o e g d h e i d o m d e v e r e n i g i n g i n e n b u i t e n r e c h t e t e v e r t e g e n w o o r d i g e n k a n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j e e n v o u d i g b e s l u i t w o r d e n o p g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r p e r s o n e n , a l d a n n i e t b e s t u u r d e r , d i e d e s g e v a l l e n d g e z a m e n l i j k o p t r e d e n .
" D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t p r e c i e s d e b e v o e g d h e i d v a n d e z e p e r s o n e n , e v e n a l s d e d u u r v a n h e t m a n d a a t .
" W i j z i g i n g e n a a n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t w o r d e n v o o r g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , d o c h d i e n e n t e r b e k r a c h t i g i n g v o o r g e l e g d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . B i j d i t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t m o g e n , z o n d e r s t r i j d i g t e z i j n m e t d e w e t s v o o r s c h r i f t e n e n d e s t a t u t e n , a i l e m a a t r e g e l e n w o r d e n g e t r o f f e n i n v e r b a n d m e t d e t o e p a s s i n g v a n d e s t a t u t e n e n d e r e g e l i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z a k e n i n h e t a l g e m e e n , e n k a n a a n d e l e d e n o f h u n r e c h t h e b b e n d e n a l l e s w o r d e n o p g e d r a g e n w a t i n h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t g e a c h t .
" D e r a a d v a n b e s t u u r k a n v o o r b e p a a l d e h a n d e l i n g e n e n t a k e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r , z i j n b e v o e g d h e i d o v e r d r a g e n a a n e e n d a g e l i j k s b e s t u u r , b e s t a a n d e u i t é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s o f z e l f s e e n a n d e r l i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e t e r m i j n v a n d i t m a n d a a t l o o p t a f m e t d e z e v a n d e r a a d e n k a n t e n a l l e t i j d e m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g i n g e t r o k k e n w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
T i t e l V B e g r o t i n g e n r e k e n i n g e n
A r t i k e l 1 8 - B o e k j a a r
H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n 1 s e p t e m b e r t o t 3 1 a u g u s t u s .
A r t i k e l 1 9 - B e g r o t i n g e n r e k e n i n g e n
" D e r a a d v a n b e s t u u r b e r e i d t d e r e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g v o o r e n l e g t z e t e r g o e d k e u r i n g v o o r a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . E r w o r d e n t w e e m e e r d e r j a r i g e l e d e n a l s v e r i f i c a t e u r s
L J
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
L i ] , í E v e r v o l g
a a n g e d u i d . D e z e o n d e r z o e k e n d e r e k e n i n g e n , a f g e s l o t e n e i n d a u g u s t u s e n b r e n g e n h i e r o v e r v e r s l a g u i t . D e r a a d v a n b e s t u u r l e g t d e r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r g a a n d e j a a r e n d e b e g r o t i n g v a n h e t l o p e n d e j a a r t e r g o e d k e u r i n g v o o r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , i n p r i n c i p e o p d e l a a t s t e v r i j d a g v a n s e p t e m b e r , m a a r z e k e r b i n n e n d e z e s m a a n d n a h e t a f s l u i t e n v a n h e t b o e k j a a r .
" H i e r n a s p r e e k t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i c h , b i j a f z o n d e r l i j k e s t e m m i n g , u i t o v e r d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
s I
A r t i k e l 2 0 - N e e r l e g g i n g v a n d e b e g r o t i n g e n j a a r r e k e n i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r d r a a g t e r z o r g v o o r d a t d e j a a r r e k e n i n g e n d e o v e r i g e i n d e V Z W - w e t v e r m e l d e s t u k k e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a g o e d k e u r i n g w o r d e n n e e r g e l e g d o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
T i t e l V I O n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g
A r t i k e l 2 1 - O n t b i n d i n g
T o t d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g z a l b e s l i s t w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p d e w i j z e v a s t g e l e g d d o o r d e w e t .
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t h e t o v e r b l i j v e n d a c t i e f , n a h e t v e r e f f e n e n v a n d e s c h u l d e n e n h e t a a n z u i v e r e n v a n d e l a s t e n , o v e r g e d r a g e n a a n e e n g e l i j k a a r d i g d o e l , a a n t e d u i d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 2 2
V o o r a l l e s w a t d o o r d e z e s t a t u t e n n i e t u i t d r u k k e l i j k i s g e r e g e l d , i s d e W e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 v a n t o e p a s s i n g .
N a g o e d k e u r i n g v a n d e z e s t a t u t e n g a a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r t o t d e a a n d u i d i n g v a n d e h i e r n a v o l g e n d e b e s t u u r d e r s v a n d e v e r e n i g i n g :
" D e h o u k J e r o e n
" D e h o u k M a r j a n
" D e v o s J a n
" V e r o l l e m a n F r a n k y
D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t o n d e r z i j n l e d e n a a n g e s t e l d t o t
V o o z i t t e r ; D e h o u k J e r o e n
P e n n i n g m e e s t e r ; V e r o l l e m a n F r a n k y
S e c r e t a r i s ; D e h o u k M a r j a n
O p g e m a a k t i n d r i e e x e m p l a r e n t e l e p e r , o p 0 2 / 1 2 0 1 2
D e s e c r e t a r i s D e v o o r z i t t e r
D e p e n n i n g m e e s t e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r s m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g