BELGIAN CHESS YOUTH FEDERATIONS, AFGEKORT : BCYF

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. BELGIAN CHESS YOUTH FEDERATIONS, AFGEKORT : BCYF
Dénomination : BELGIAN CHESS YOUTH FEDERATIONS, AFGEKORT : BCYF
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 630.723.395

Publication

01/06/2015
ÿþOndernemingsnr : Benaming 0630723395

(voluit) Belgian Chess Youth Federations

(verkort) : BCYF

Rechtsvorm : VZW

Zetel : St. Pieterszuidstraat 28, 8000 Brugge

Onderwerp akte : Statuten van de vereniging

STATUTEN

Hoofdstuk 1: Naam, zetel, doel en duur

Art. 1 De naam van de vereniging luidt "Belgian Chess Youth Federation", afgekort "BCYF".

Het is enkel de afgekorte naam "BCYF" die hierna zal worden gebruikt als duiding voor de naam "Belgian

Chess Youth Federation"

Art. 2 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de St. Pieterszuidstraat 28, 8000 Brugge.

Alleen de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarin de zetel van de vereniging gevestigd is, zijn

bevoegd bij elke juridische procedure.

Art, 3 De BCYF heeft tot doel de schaaksport in België in al haar facetten te bevorderen, inzonderheid is

haar doel ook de organisatie en uitvoering van de Belgische Jeugdkampioenschappen. Zij kan hiervoor alle

wettelijke daden stellen die zij nodig acht.

De vzw maakt geen deel uit van organisaties van politieke, godsdienstige of filosofische aard, zij aanvaardt

in haar werking de principes en de regels van de democratie en tevens de rechten van het kind en het

Europees Verdrag tot bescherming van de Rechten van de Mens en de fundamentele vrijheden er van welke zij

onderschrijft en uitdraagt.

Art. 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur,

Hoofdstuk 2: De effectieve leden van de vereniging

Art. 5 De BCYF vzw, wordt door onderstaande stichters opgericht op 15 mei 2015

Clevers Marc, St. Pieterszuidstraat 28 te 8000 Brugge

Dardha Arben, Turnhoutsebaan 140, 2100 Deume

Decrop Ruben, N. Lemmensstraat 11, 2650 Edegem

Deschepper Martin, Museumstraat 67, 9881 Bellem

Dorr José, D6rnchen 7, 4720 Kelmis

Gillet Aurore, Cypressenlaan 17, 3080 Tervuren.

Oosterlinck Luc, P. Van Langendonckstraat 23, 9050 Gentbrugge.

Piceu Tom, Nieuwenhovelaan 2 bus 6, 8020 Oostkamp

Vukojevic Philippe, Rue de Grand-Feu 19, 5522 Falaën

Art. 6 De vereniging telt minimaal drie effectieve leden, hierna "lid" of "leden" genoemd.

De term "lid" of "leden" slaat enkel op de effectieve leden van de vereniging.

Art, 7 Aansluiting van leden.

Kandidaat leden, zijnde natuurlijke- of rechtspersonen, dienen hun kandidatuur tot hun toetreding schriftelijk

of elektronisch via mail in te dienen op de maatschappelijke zetel van de vereniging.

De raad van bestuur zal op basis van de ingediende aanvraag en beschikbare gegevens voorlopig beslissen

over de toetreding. De raad van bestuur kan tussen twee algemene vergaderingen maximaal drie nieuwe

effectieve leden laten toetreden. De eerstvolgende algemene vergadering dient de toelating te bevestigen.

Art. 8 Uittreding van leden.

Leden die wensen uit te treden dienen dit schriftelijk of elektronisch via mail mede te delen aan de

maatschappelijke zetel van de vereniging ter attentie van de raad van bestuur.

Art. 8 Bis Uitsluiting van een lid.

De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken indien dit punt deel

uitmaakt van de agenda en tenminste een meerderheid heeft van twee derde van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

i

A

8

In de bijlagen bij het Belgis na neerlegging van de akte

er griff`ieERGELE

Griffe! PAchtbatik Koophandel

18 ME4 2015

Cent Afdeling Brugge 0e griffier

MOD 2.2

kopie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/06/2015 - Annexes du Moniteur belge MOD 2,2

Art. 8 Ter Een lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten kan geen aanspraak maken op het patrimonium van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.

Hoofdstuk 3: De toegetreden leden

Art, 9 De vereniging telt als toegetreden leden de verenigingen waar voor zij en in opdracht van hen, de Belgische kampioenschapen organiseert. De vereniging kan eveneens op vraag van zijn toegetreden leden ook andere kampioenschappen dan die van de jeugd organiseren. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Ze zijn enkel aangesloten als "toegetreden" om te genieten van de activiteiten die de vereniging heb bied,

Hoofdstuk 4: De algemene vergadering

Art. 10 De jaarlijkse algemene vergadering zal steeds plaatsvinden binnen de drie maanden na afsluiting van het boekjaar dat loopt van één september tot en met één en dertig augustus. Uitzonderlijk en enkel voor het jaar van haar oprichting loopt dit vanaf haar oprichting 18 mei 2015 tot en met één en dertig augustus 2016. Een algemene vergadering wordt eveneens bijeengeroepen indien ten minste één vijfde van de leden of drie bestuurders dit vragen, Het is de expliciete taak van de raad van bestuur die beslist over de bijeenroeping van de algemene vergadering.

Art. 11 Tenminste vier weken voor de algemene vergadering wordt de uitnodiging met de vermelding van de voorlopige dagorde via elektronische mail verzonden naar de leden. De definitieve dagorde wordt tenminste 8 kalender dagen voor de vergadering, dit met inbegrip van de aangebrachte agendapunten door leden en RvB met de nodige toelichting, inclusief de amendementen die zijn toegevoegd, de verslagen van de bestuurders, evenals de adviezen van de raad van bestuur en desgevallend het verslag van de commissarissen of rekeningtoezichters, de verlies- en winstrekening en de begroting naar de leden via elektronische mail verzonden,

Art. 12 Leden die een punt op de agenda wensen te plaatsen dienen dit met de nodige toelichting uiterlijk twee weken voor de vergadering hetzij schriftelijk hetzij via elektronische weg kenbaar te maken op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Eén twintigste van de effectieve leden kunnen een uitbreiding van de agenda vragen zonder dat zij hiervoor een toelichting of verantwoording moeten geven.

Art. 13 De secretaris worden aanzien als de geldige gemandateerde van de vereniging, Hij vertegenwoordigt de vereniging in al haar rechten en plichten.

Art, 14 Leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of toegetreden lidvan de vereniging. De volmacht drager kan evenwel slechts één ander {id vertegenwoordigen.

Art. 15 Bij het nemen van besluiten mag niet afgeweken worden van de verdeelde dagorde, tenzij met unanieme aanvaarding van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Art. 16 Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:

1 °de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement;

2°de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3°de benoeming en de afzetting van de commissarissen of rekeningtoezichters en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

4°de kwijting aan de bestuurders de commissaris en of rekeningtoezichter;

5°de goedkeuring van de balans en begroting van de rekening;

5°de ontbinding van de vereniging;

7°de uitsluiting van een lid;

8°de uitsluiting van een toegetreden lid; in tegenstelling met een lid is hier een gewone meerderheid voldoende;

90 de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

10° de algemene vergadering is ook bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten het vereisen

De bevoegdheden die wettelijk toekomen aan de algemene vergadering kunnen niet overgedragen worden aan een derde.

Art, 17 De algemene vergadering is rechtsgeldig samengesteld welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is. De beslissingen worden genomen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze bepalingen gelden enkel onder voorbehoud van de gevallen voorzien in de wet en de statuten

Art. 17Bis Over een statutenwijziging en uitsluiting van een lid, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste de helft van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen. worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen indien een quorum van twee derden of meer vereist is steeds als negatieve stemmen tellen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met twee derden of vier vijfden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet worden gehouden binnen dertig dagen volgend op de eerste vergadering.

Art. 18 De goedgekeurde notulen van de algemene vergadering waarin haar beslissingen worden geacteerd, worden binnen de zestig dagen via elektronische weg naar de leden verzonden. Derden kunnen via elektronische briefwisseling en de website van de vereniging kennis nemen van de beslissingen van de algemene vergadering.

Hoofdstuk 5: De raad van bestuur

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/06/2015 - Annexes du Moniteur belge MOD 2,2

Ait. 19 De raad van bestuur bestaat uit minimaal drie personen en maximaal uit het aantal leden effectieve en vërtegenwoordigde leden -1, De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden, die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk toekennen aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur. De bevoegdheden die wettelijk aan de raad van bestuur toekomen kunnen niet overgedragen worden aan een derde.

Art. 20 De omvang van de bevoegdheden voor elke bestuurder wordt door de raad van bestuur in gezamenlijk overleg vastgelegd met dien verstande dat de voorzitter van de raad van bestuur rechtstreeks door de algemene vergadering wordt gekozen,

Art, 21 Tenzij uitdrukkelijk anders wordt vastgelegd bij de omschrijving van de omvang van de bevoegdheden van de bestuurders oefenen deze hun mandaat uit als college. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd,

Art, 22 De raad van bestuur kan rechtsgeldig beslissingen nemen met een gewone meerderheid van stemmen, indien meer dan de helft van de bestuurders aanwezig is.

Art, 23 De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur ter goedkeuring voorgelegd.

Art, 24 Alle akten die de vereniging binden worden ondertekend door de secretaris, of bij diens ontstentenis door een bestuurder, Aan alle leden van de Raad van Beheer en aan ieder afzonderlijk werd volmacht gegeven om in naam van de BCYF vzw, tot herroeping door de Algemene Vergadering, alle financiële verrichtingen te maken en uit te voeren die zij denken nodig te hebben om de goede werking van de BCYF vzw te blijven behouden

Art. 25 Kandidaat bestuurders, evenals bestuurders wiens mandaat zal eindigen en zich opnieuw kandidaat wensen te stellen, dienen uiterlijk twee weken voor de algemene vergadering hetzij schriftelijke per post hetzij elektronisch via mail hun kandidatuur in te dienen op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De kandidaturen worden vermeld op de uitnodiging voor de algemene vergadering. De algemene vergadering besliet over de kandidatuur in een geheime stemming, De kandidaat wordt verkozen indien deze meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen behaalt.

Art. 26 Tenzij uitdrukkelijk anders beslist door de algemene vergadering wordt elke bestuurder benoemd voor een beperkte duur die eindigt op het einde van de algemene statutaire vergadering van het derde jaar volgend op het jaar van de benoeming.

Art, 27 Het staat een bestuurder vrij om op elk moment zijn mandaat neer te leggen door dit schriftelijk te melden op de maatschappelijke zetel van de vereniging, indien door de ambtsbeëindiging van een bestuurder het aantal bestuurders kleiner wordt dan het door de wet of statutair voorgeschreven minimum aantal zal het ontslag weerhouden worden tot de raad van bestuur binnen de zes weken een algemene vergadering belegd om een nieuwe bestuurder te benoemen.

Art. 28 De afzetting van een bestuurder kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken indien dit punt deel uitmaakt van de agenda. De beslissing over de afzetting van een bestuurder wordt genomen in een geheime stemming, De afzetting gebeurt indien meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen het voorstel tot afzetting steunen.

Art, 28bís Afzetting en ambtsbeëindiging van een voorzitter kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken indien dit punt deel uitmaakt van de agenda. De beslissing over de afzetting van een voorzitter kan enkel worden genomen in een geheime stemming. De afzetting gebeurt indien meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen het voorstel tot afzetting steunen.

Hoofdstuk 6: Gemachtigde personen

Art. 29 Het staat de raad van bestuur vrij, met inachtneming van artikel 19, personen met een specifieke machtiging te benoemen. Hiervoor zal de raad van bestuur op voorhand volgende punten vastieggen:

1° een eenduidige omschrijving van de machtiging en de mate waarin deze personen de vereniging kunnen vertegenwoordigen;

2° in voorkomend geval de daaraan verbonden taakomschrijving;

3° voor zover het gaat om meerdere personen, aangeven of deze alleen, gezamenlijk of als college dienen te handelen;

4° de duur van de machtiging die niet meer dan drie jaar mag bedragen zonder een expliciete herbevestiging door de raad van bestuur;

5° een procedure voor een vervroegde beëindiging van de machtiging,

6° de afzetting en ambtsbeëindiging van een gemachtigd persoon kan door de raad van bestuur genomen worden in een geheime stemming. Op de eerst volgende algemene vergadering wordt dit door de algemene vergadering bevestigd in een geheime stemming indien dit punt deel uitmaakt van de agenda. De afzetting is effectief indien meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen het voorstel tot afzetting steunen,

Hoofdstuk 7: De commissarissen of rekeningtoezichters

Art. 34 De algemene vergadering benoemt één commissaris of rekeningtoezichter voor de duur van het lopende boekjaar. Bij ontstentenis van een voordracht door de algemene vergadering zal de raad van bestuur kandidaten voordragen.

Hoofdstuk 8: Algemeen

Art. 35 Zowel effectieve als toegetreden leden leven de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na.

Art. 36 De vereniging is aansprakelijk voor de misgrepen die kunnen toegeschreven worden aan haar bestuurders, hetzij personen of organen, waar haar wil wordt uitgeoefend, Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verbintenis aangegaan betreffende de verbintenissen die de vereniging aangaat. De

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

Luik B - Vervorg

verantwoordelijkheid van de bestuurders is beperkt tot het uitvoeren van de hen toevertrouwde taken volgens de zorgen van een goede huisvader.

Art .37 De akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders en van de van de gemachtigde personen vermelden hun naam, voornamen, woonplaats geboorteplaats en geboortedatum indien het natuurlijke personen betreft. Ingeval het rechtspersonen betreft bijkomend, het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging en het ondememingsnummer. De akten van de gemachtigde personen vermelden bovendien de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college.

Art. 38 Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel, Bovendien moeten aile beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Aile leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur. Ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging moeten er ter inzage liggen.

Art. 40 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw.", en het adres van de zetel van de vereniging. Een ieder die in naam van de vereniging meewerkt kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld indien bovenstaande niet werd aangebracht voor aile of voor een gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.

Art. 41 Elk jaar worden de rekeningen van het boekjaar op het eind afgesloten. Ten laatste binnen de drie maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, [egt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

Art. 42 Indien volgens de raad van bestuur noodzakelijk, kunnen natuurlijke personen die lid zijn van de vereniging, evenals één vertegenwoordiger van elke rechtspersoon die lid is van de vereniging, uitgenodigd worden om de raad van bestuur bij te wonen,

Art. 43 De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn elk apart bevoegd, om in naam en voor rekening van de vereniging alle briefwisseling gericht aan de maatschappelijke zetel van de vereniging te ontvangen (aangetekende zendingen, pakjes, gerechtelijke stukken, enz.).

Hoofdstuk 9: Ontbinding van de vereniging

Art. 44 Ingeval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de bijzondere algemene vergadering die de ontbinding heeft uitgesproken een aantal vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en beslist over de aanwending van het patrimonium en de waarden van de vereniging na aanzuivering van het passief. Dit gaat bij voorkeur naar de organisatie waarvoor zij in de eerste plaats in het leven werd geroepen, de Kon. Belgische schaakbond FRBE-KBSB-SVDB, of de vereniging die er voor in de plaats komt en mocht die vereniging niet meer bestaan, in tweede orde naar een organisatie die het school- of jeugdschaak bevordert.

Art, 45 De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Tijdens de Algemene Vergadering van 09 mei 2015 werd de Raad van Bestuur verkozen met volgende leden:

Tom Piceu, Nieuwenhove 2 bus 6, 8020 Oostkamp in de hoedanigheid van voorzitter

Clevers Marc, St. Pieterszuidstraat 28, 8000 Brugge in de hoedanigheid van bestuurder

Aurore Gillet, Cypressenlaan 17, 3080 Tervuren in de hoedanigheid van bestuurder

Dardha Arben, Turnhoutsebaan 140 2100 Deurne in de hoedanigheid van bestuurder

Decrop Ruben, N. Lemmensstraat 11, 2650 Edegem in de hoedanigheid van bestuurder

Deschepper Martin, Museumstraat 67, 9881 Bellem in de hoedanigheid van bestuurder

Oosterlinck Luc, Van Langendonckstraat 23, 9050 Gentbrugge in de hoedanigheid van bestuurder

Vukojevic Philippe, Rue de Grand-Feu 19, 5522 Falaën in de hoedanigheid van bestuurder

Dorr José, D6mchen 7, 4720 Kelmis in de hoedanigheid van bestuurder

Tijdens de daarop volgende raad van bestuur werden aan volgende leden raad van bestuur volgende functies toevertrouwd:

Voorzitter: Piceu Tom, Nieuwenhovelaan 2 Bus 6, 8020 Oostkamp

O. Voorzitter Vukojevic Philippe, Rue de Grand-Feu 19, 5522 Falaën

Secretaris: Clevers Marc, St. Pieterszuidstraat 28, 8000 Brugge

Penningmeester: Aurore Gillet, Cypressenlaan 17, Turnhoutsebaan 140, 3080 Tervuren

Commissaris Dardha Arben, 2100 Antwerpen

Commissaris: Decrop Ruben, N, Lemmensstraat 11, 2650 Edegem

Commissaris: Deschepper Martin, Museumstraat 67, 9881 Bellem

Commissaris: Dorr José, Dárnchen 7, 4720 Kelmis

Commissaris Oosterlinck Luc, Van Langendonckstraat 23, 9050 Gentbrugge

Piceu Tom, Voorzitter Clevers Marc, Secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
BELGIAN CHESS YOUTH FEDERATIONS, AFGEKORT : …

Adresse
ST. PIETERSZUIDSTRAAT 28 8000 BRUGGE

Code postal : 8000
Localité : BRUGGE
Commune : BRUGGE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande