BELGISCHE FEDERATIE VOOR ROBOTICA

Association sans but lucratif


Dénomination : BELGISCHE FEDERATIE VOOR ROBOTICA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 598.999.843

Publication

02/03/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Ondergetekenden-oprichters,

Fabrice Goffin, Karel de Stoutelaan 127, 8000 Brugge

Tommy Deblieck, Stationstraat 113, 8480 Eernegem

Lynn Wesenbeek, Voordelaan 11, 9831 Deurle

Stefanie Van Semmertier, Stationstraat 113, 8480 Eernegem

bijeen in vergadering op 2 februari 2015, zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk

(hierna VZW genaamd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei

2002, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden :

Statuten

Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel en duur.

Artikel 1  benaming

De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk is : Belgische Federatie voor Robotica.

Artikel 2  zetel

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8400 Oostende, Kruidenstraat 16 en valt bijgevolg

onder het gerechtelijk arrondissement Oostende. De zetel mag naar een ander adres worden overgebracht bij

eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.

Artikel 3  doel

De vereniging heeft tot doel:

De robotica onder al haar verschillende vormen te promoten.

Het onderhouden van de contacten met de nationale Federaties voor Robotica van andere landen en met

internationale robotica-instanties.

De opbouwende studie van alle economische, financiële en sociale beroepsvraagstukken die de welvaart van alle

leden in de hand werken.

Het behartigen, vrijwaren en bevorderen van de belangen van de leden.

De studie van het wetgevend kader toegepast in de sector, teneinde deze op een eenvormige en rechtmatige

manier te doen uitvoeren. Waar die het belang van de leden schaden, moet worden gestreefd naar wijziging of

afschaffing.

Samenwerking aangaan met verenigingen, private en publieke instellingen, die tot de verwezenlijking eenzelfde

gelijklopend doel kunnen bijdragen.

Streven naar verbetering van de beroepsbelangen van de leden

Deelname aan huidige of toekomstige organisaties die de verbetering van de beroepsbelangen en bekwaamheid

in de hand werken:

Verdediging van de collectieve beroepsbelangen.

De vereniging stelt zich geen winstgeving tot doel, en zal ingeval van beschikking over financiële middelen, deze

integraal aanwenden tot de verdere uitbouw van de vereniging.

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Belgische Federatie voor Robotica

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kruidenstraat 16

*15303623*

Luik B

8400

België

0598999843

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Oostende

Griffie

Neergelegd

26-02-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Artikel 4  duur

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op ieder moment worden ontbonden, overeenkomstig de voorwaarden en normen door de wet voorzien. Na de ontbinding van de VZW en de aanzuivering van haar rekeningen, zal het te verdelen vermogen worden geschonken aan een belangeloos doel.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Hoofdstuk II. Leden.

Artikel 5  Stichters

Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet minsten 3 bedragen. De vereniging kan uit vaste en toegetreden leden bestaan. De opstellers van deze onderhavige akte zijn de eerste vaste leden. Alle vaste leden hebben elk één stem op de algemene vergadering.

Als lid kan tot de vereniging toetreden éénieder (natuurlijk of rechtspersoon) die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt toegelaten. Een kandidaat lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Om lid te worden moet de aanvrager minstens 18 jaar oud zijn of onder toezicht vallen van eerder aangesloten lid. Bij niet aanvaarden van een lidmaatschap is de Raad van Bestuur verplicht de weigering schriftelijk te motiveren. Haar beslissing tot weigering heeft slechts uitwerking na bekrachtiging door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 6 - Andere leden

De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als leden tot de vereniging toelaten. Deze leden zijn dan de toegetreden leden. Zij mogen de algemene vergadering bijwonen met louter raadgevende stem.

Artikel 8. Het jaarlijks lidgeld wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur, met een maximum per lid van 5.000 Euro.

Artikel 9. Elk lid kan ten alle tijde uit de vereniging terugtreden. Het ontslag moet schriftelijk ter kennis gebracht worden aan de Raad van Bestuur. Een lid dat weigert de jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen uit de vereniging. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een meerderheid van 2/3 der stemmen van de aanwezige leden uitgesproken worden.

Artikel 10. Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en het huishoudelijk reglement vervat zijn. Door de leden wordt geen

persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de in het beheer bedreven tekortkomingen. Artikel 11. Het lid dat geen deel meer uitmaakt van de vereniging kan geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit, op de door hun gestorte gelden of afgestane goederen of voorwerpen. Deze bepaling geldt eveneens voor de erfgenamen van een overleden lid die geen rekening mogen eisen, noch de zegels doen leggen, noch het opmaken van een boedelbeschrijving of inventaris mogen uitlokken, behoudens wat bepaald is in artikel 17 van de wet van 27 juni 1921.

Hoofdstuk III. Algemene Vergadering.

Artikel 12. De algemene vergadering is voorbehouden aan alle vaste leden. Ieder lid zal er worden op uitgenodigd. Alle aanwezige leden hebben stemrecht.

Artikel 13. De algemene vergadering kan, zo zij het noodzakelijk acht, op haar bijeenkomst personen uitnodigen wier kennis en/of inzet belangrijk geacht worden. Deze personen, deskundigen genaamd, hebben slechts raadgevende stem.

Artikel 14. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid toegekend door de wet van 27 juni 1921, namelijk : de wijziging van de statuten;

de benoeming, afzetting en kwijting van bestuurders en commissarissen;

de goedkeuring der begrotingen en rekeningen ;

de vrijwillige ontbinding van de vereniging ;

de uitsluiting der leden, zoals bepaald in artikel 9 van de statuten ;

het beslissen in alle gevallen waarin de statuten dat vereisen ;

Zij keurt de huishoudelijke reglementen goed en ontlast de bestuurders.

Artikel 15. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen op de eerste zaterdag van de maand december van ieder jaar. Op deze algemene vergadering worden de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar goedgekeurd. Verder wordt de algemene vergadering bijeengeroepen telkens de belangen van de vereniging zulks vereisen.

Artikel 16. De Raad van Bestuur is verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoeken, of in gevallen bepaald door de wet of de statuten, een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.

Artikel 17. De algemene vergadering wordt samengeroepen door een oproepingsbrief getekend door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur en verzonder of per drager bezorgd ten minste dertig dagen voor de vergadering. De oproeping kan ook per e-mail gebeuren. De oproepingsbrief naar alle leden vermeldt plaats, uur, datum en dagorde. Op de dagorde moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens door één twintigste van alle leden is ondertekend en minstens veertien dagen voor de vergadering schriftelijk door een lid wordt ingediend bij de voorzitter.

Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits akkoord van twee derde van de aanwezige leden.

Artikel 18. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of, bij

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

ontstentenis door de ondervoorzitter of, indien ook die niet aanwezig is, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De secretaris van de Raad van Bestuur treedt op als secretaris.

Artikel 19. De algemene vergadering is geldig samengesteld, wat ook het aantal aanwezige leden mag zijn, en haar beslissingen worden genomen bij meerderheid der geldige uitgebrachte stemmen. Elk lid beschikt over één stem. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Als er gestemd moet worden over twee persponen, gebeurt de stemming geheim.

Artikel 20. In afwijking van voorgaand artikel worden de beslissingen voorbehouden aan de algemene vergadering krachtens de wet van 27 juni 1921, slechts genomen conform de bijzondere voorwaarden vermeld in voornoemde wet.

Artikel 21. Van elke bijeenkomst van de algemene vergadering moet een verslag worden opgesteld dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris en opgenomen in een register. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Elk lid van de Raad van Bestuur ontvangt het verslag binnen de maand na de samenkomst. Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging de notulen en beslissingen van de algemene vergadering raadplegen.

Hoofdstuk IV. Raad van Bestuur

Artikel 22. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Deze bestaat uit minstens drie en maximum twaalf bestuurders die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De duur van het mandaat van een bestuurder bedraagt één jaar. Het mandaat van een bestuurder is hernieuwbaar.

Artikel 23. Alle leden die minstens één jaar lid zijn, kunnen zich kandidaat stellen voor functie van bestuurder. Zij dienen hun kandidatuur minsten veertien dagen voor de algemene vergadering, schriftelijk te versturen naar de secretaris.

Artikel 24. Het bestuursmandaat eindigt nog in de volgende gevallen :

overlijden van de bestuurder ;

vrijwillig ontslag van de bestuurder ;

door onbekwaam verklaring

door kennelijk onvermogen ;

door ontbinding van de vereniging ;

door verlies van lidmaatschap.

Artikel 25. Ingeval van tussentijdse vacature kan in de vervanging worden voorzien door een buitengewone algemene vergadering die dient plaats te vinden binnen een termijn van drie maanden. Elke bestuurder benoemd ingevolge een tussentijdse vacature, is slechts voor de overblijvende duur van het mandaat benoemd.

Artikel 26. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een woordvoerder.

Artikel 27. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, die deze bijeenroept via een oproepingsbrief mede ondertekend door de secretaris van de Raad van Bestuur. De oproepingsbrief vermeldt plaats, uur, datum en dagorde ; hij wordt tenminste acht dagen voor de vergadering aan iedere bestuurder verzonden of bezorgt per drager. De oproeping kan ook per e-mail gebeuren. Op de dagorde moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens veertien dagen voor de vergadering schriftelijk door een bestuurder wordt ingediend bij de voorzitter. Over onderwerpen die niet op de dagorde voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij met akkoord van twee derde van de aanwezige leden. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter, wordt diens functie uitgeoefend door de ondervoorzitter.

Artikel 28. De vergaderingen van de Raad van Bestuur hebben plaats in een vooraf bepaalde plaats. De vergadering mag bijgewoond worden door alle personen wier aanwezigheid door de gewone meerderheid van de Raad van Bestuur wenselijk wordt geacht.

Artikel 29. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls de belangen van de VZW het vereisen . Eén derde van de bestuurders kan de bijeenroeping binnen de maand met een door hen opgestelde dagorde eisen door daartoe schriftelijk bij de voorzitter een verzoek indienen.

Artikel 30. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van de helft van zijn leden. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Artikel 31. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in een verslag, dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris en opgenomen in een register. Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging alle notulen en beslissingen van de Raad van Bestuur raadplegen. Artikel 32. De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en om alle daden van bestuur en beschikking te stellen en voor alle handels- en bankverrichtingen van de vereniging binnen het kader van haar maatschappelijk doel. De Raad van Bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze. Hij is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. Hij is verplicht jaarlijks de rekening over het verlopen dienstjaar en de begroting voor het volgend dienstjaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering te onderwerpen. Alle akten en andere documenten die de VZW verbinden, worden getekend door de voorzitter en secretaris; zij zijn tegenover derden niet gehouden enig bewijs van hun hoedanigheid voor te leggen wat betreft de buitengerechtelijke handelingen. Voor de lopende briefwisseling, kwijtingen, uitvoeringsakten en ontlastingsstukken volstaat de handtekening van de secretaris.

Artikel 33. Op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Alle beslissingen betreffende toetreding, uitreding of aansluiting van leden worden door de Raad van Bestuur binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld, ingeschreven in dat register. Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur voor de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.

Artikel 34. Alle handelingen die niet door de wet of deze statuten expliciet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.

Artikel 35. De bestuurders nemen geen enkele persoonlijke verplichting op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de in hun bestuur bedreven tekortkomingen. Hun mandaat is onbezoldigd.

Artikel 36. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van vereniging vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden  Vereniging zonder Winstoogmerk of door de afkorting  VZW , en het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging.

Hoofdstuk V. Begroting, rekeningen.

Artikel 37. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli en eindigt op 30 juni. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van haar statuten op de griffie van de rechtbank van koophandel en eindigt op 30 juni 2016. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.

Artikel 38. De algemene vergadering duidt onder haar leden twee commissarissen aan die belast worden met het nazicht van de rekeningen, de begroting en de boekhoudstukken. Worden er geen commissarissen benoemd, dan heeft, niettegenstaande enige andersluidende statutaire bepaling, ieder lid individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een derde.

Artikel 39. Al de ontvangsten die voortspruiten uit bijlagen of toelagen aan de vereniging en uit de werking ervan in het algemeen, zullen gebruikt worden voor het dekken van de lasten die deze werking zal meebrengen. Het eventueel overschot mag nimmer verdeeld worden tussen de leden, maar eventueel overgedragen worden naar het volgend dienstjaar.

Hoofdstuk VI. Ontbinding, vereffening.

Artikel 40. De ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgesteld door de wet van 27 juni 1921 op de VZW. Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering twee of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid. Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de voorschriften van hoger vermelde wet.

Artikel 41. In elk geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgemaakt worden aan een vereniging die zoveel mogelijk de doelstellingen zal benaderen die de ontbonden vereniging zich gesteld had. Deze vereffening zal aangewezen worden door de algemene vergadering.

Hoofdstuk VII. Slotbepalingen.

Artikel 42. Met het oog op de goede werking van de vereniging maakt de Raad van Bestuur een huishoudelijk reglement dat echter de goedkeuring behoeft van de algemene vergadering en verenigbaar moet zijn met de wetgeving op de VZW en huidige statuten. Eventuele latere aangebrachte wijzigingen, dienen eveneens door de algemene vergadering goedgekeurd worden.

Artikel 43. De wijzigingen van de statuten verreist een meerderheid van twee derde der stemmen in de algemene vergadering. Twee derden van de leden moeten aanwezig zijn. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige leden.

Artikel 44. Voor al hetgeen door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing.

Onmiddellijk na het opstellen van deze statuten, komen de vier oprichters in algemene vergadering bijeen en benoemen eenparig tot bestuurder voor een periode die loopt van bij de oprichting tot na de algemene vergadering van 2017 : Fabrice Goffin, Tommy Deblieck, Stefanie Semmertier, Lynn Wesenbeek.

De aldus samengestelde raad van bestuur benoemt :

tot voorzitter : Fabrice Goffin

tot ondervoorzitter : Tommy Deblieck

tot secretaris : Stefanie Semmertier

tot woordvoerder : Lynn Wesenbeek

Gedaan te Oostende op datum van 2 februari 2015, in drie originele exemplaren

De oprichters

Luik B - vervolg MOD 2.2

Fabrice Goffin Lynn Wesenbeek

Tommy Deblieck Stefanie Semmertier

Coordonnées
BELGISCHE FEDERATIE VOOR ROBOTICA

Adresse
KRUIDENSTRAAT 16 8400 OOSTENDE

Code postal : 8400
Localité : OOSTENDE
Commune : OOSTENDE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande