09/12/2011
ÿþ M o d W o r d 1 1 . 1
F L 2 1 I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r - 1 I I I I B I I I I I ~ h I I V V C I I I I V I h
b e h o u d * " 1 1 1 8 5 7 3 5 "
a a n h e
B e l g i s c
S t a a t s b l :
N E E R G E L E G D t e r G R I F F I E d e r
R E C H T B A N K V A N K O O P H A N D E L T E
B R U G G E ( A f d e l i n g B r u g g e )
G r i f f i e i l a t Z / 1 1 1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 3 5 . 5 4 5 . 0 4 4
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : D I R C O
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 8 7 0 0 T i e l t , H u l s t p l e i n 3 4 / 8
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : S t a t u t e n w i j z i g i n g
H e t p r o c e s - v e r b a a l , o p g e m a a k t d o o r n o t a r i s F r a n c i s V l e g e l s , t e I n g e l m u n s t e r , o p 2 6 o k t o b e r 2 0 1 1 o m 1 0 . 3 0 u u r , g e r e g i s t r e e r d t e I z e g e m o p 7 n o v e m b e r 2 0 1 1 , b o e k 2 5 8 , b l a d 2 9 , v a k 1 , l u i d t a l s v o l g t :
" O p h e d e n , z e s e n t w i n t i g o k t o b e r t w e e d u i z e n d e n e l f , v o o r m i j F r a n c i s V L E G E L S , n o t a r i s t e I n g e l m u n s t e r , o p h e t k a n t o o r , w o r d t g e h o u d e n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p « D I R C O » , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e 8 7 0 0 T i e l t , H u l s t p l e i n 3 4 / 8 , h i e r n a « d e v e n n o o t s c h a p » g e n o e m d .
I d e n t i f i c a t i e v a n d e v e n n o o t s c h a p
D e v e n n o o t s c h a p w e r d o p g e r i c h t k r a c h t e n s a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s F r a n k D e n y s , d e s t i j d s t e Z w e v e g e m o p 1 8 o k t o b e r 1 9 8 8 , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 5 n o v e m b e r d a a r n a o n d e r h e t n u m m e r 8 8 1 1 0 5 - 3 8 .
D e s t a t u t e n w e r d e n g e w i j z i g d b i j p r o c e s - v e r b a a l o p g e s t e l d d o o r n o t a r i s L u d o v i c D u F a u x , d e s t i j d s t e M o e s k r o e n , o p 1 1 j u l i 1 9 8 9 , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 3 a u g u s t u s d a a r n a , o n d e r n u m m e r 8 9 0 8 0 3 - 2 0 6 .
D e s t a t u t e n w e r d e n v o o r d e l a a t s t e m a a l g e w i j z i g d b i j p r o c e s - v e r b a a l o p g e s t e l d d o o r n o t a r i s P a s c a l D e n y s , t e Z w e v e g e m , o p 9 m a a r t 2 0 0 5 , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 a p r i l d a a r n a , o n d e r n u m m e r 0 5 0 4 7 8 2 9 .
D e v e n n o o t s c h a p i s i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e B r u g g e , B T W - B E 0 4 3 5 . 5 4 5 . 0 4 4 R P R B r u g g e .
O p e n i n g v a n d e v e r g a d e r i n g S a m e n s t e l l i n g v a n h e t b u r e a u
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e o p e n d o m 1 0 . 3 0 u u r , o n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n d e h e e r D i r k D u b a e r e .
G e z i e n e e n g e r i n g a a n t a l a a n w e z i g e n o p d e v e r g a d e r i n g , w o r d t n i e t o v e r g e g a a n t o t d e a a n s t e l l i n g v a n s t e m o p n e m e r s .
S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g
I . A a n d e e l h o u d e r s
Z i j n a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d e h i e r n a g e n o e m d e a a n d e e l h o u d e r s d i e v e r k l a r e n h o u d e r t e z i j n v a n h e t v o l g e n d a a n t a l a a n d e l e n :
1 . D e h e e r D U B A E R E D i r k O s c a r G a b r i e l l e , g e b o r e n t e T i e l t o p 1 8 a u g u s t u s 1 9 5 5 , r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 5 5 . 0 8 . 1 8 - 0 8 7 . 0 2 , o n g e h u w d e n n i e t - w e t t e l i j k s a m e n w o n e n d , m e t w o o n p l a a t s t e 8 7 0 0 T i e l t , H u l s t p l e i n 3 4 b u s 8 , d i e v e r k l a a r t h o u d e r t e z i j n v a n v i e r d u i z e n d n e g e n h o n d e r d v i j f e n v e e r t i g ( 4 . 9 4 5 ) a a n d e l e n .
2 . M e v r o u w D U B A E R E C h a n t a l M a r i a H é l è n e E t i e n n e , g e b o r e n t e T i e l t o p 7 f e b r u a r i 1 9 5 4 , r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 5 4 . 0 2 . 0 7 - 0 6 4 . 0 1 , e c h t g e n o t e v a n d e h e e r R U B B E N S P h i l i p p e P a u l R a y m o n d M a r i e , m e t w o o n p l a a t s t e 9 8 4 0 D e P i n t e , G o u d v i n k e n l a a n 2 3 , h o u d s t e r t e z i j n v a n v i j f ( 5 ) a a n d e l e n , h i e r b i j v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r D i r k D u b a e r e , v o o r n o e m d , b l i j k e n s o n d e r h a n d s e v o l m a c h t d e d a t o 2 6 o k t o b e r 2 0 1 1 , d e w e l k e a l h i e r a a n g e h e c h t w o r d t .
T o t a a l : v i e r d u i z e n d n e g e n h o n d e r d v i j f t i g ( 4 9 5 0 ) a a n d e l e n , h e t z i j d e t o t a l i t e i t v a n d e b e s t a a n d e a a n d e l e n :
l i . B e s t u u r d e r s
D e h e e r D i r k D u b a e r e , v o o r n o e m d , i s h i e r a a n w e z i g i n z i j n h o e d a n i g h e i d v a n b e s t u u r d e r .
O p r o e p i n g e n
D e e n i g e h i e r a a n w e z i g e a a n d e e l h o u d e r e n b e s t u u r d e r d e h e e r D i r k D u b a e r e , v o o r n o e m d , v e r k l a a r t h i e r b i j s p o n t a a n t e v e r s c h i j n e n e n a f s t a n d t e d o e n v a n d e t e r m i j n e n e n f o r m a l i t e i t e n v a n b i j e e n r o e p i n g , e v e n a l s a a n h e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n d e s t u k k e n , z o a l s v o o r z i e n i n d e a r t i k e l e n 5 3 3 e n 5 3 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n e n a f s t a n d t e d o e n v a n h e t i n s t e l l e n v a n e e n e v e n t u e l e n i e t i g h e i d s v o r d e r i n g z o a l s v o o r z i e n i n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n t r i r - h e Y B e l g i r s c h S t a a r t s b l a u Y - f l 9 t 1 2 / 2 f T l t A n A n n é x e s t l ü N l b i t i t e ü i ' $ e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e b e s t u u r d e r d e h e e r M a r c D u b a e r e , g e b o r e n t e T i e l t o p 2 6 s e p t e m b e r 1 9 5 6 , r i j k s r e g i s t e m u m m e r 5 6 . 0 9 . 2 6 - 0 6 3 . 0 8 , m e t w o o n p l a a t s t e 8 7 0 0 T i e l t , M e u l e b e e k s e s t e e n w e g 2 3 , e n m e v r o u w C h a n t a l D u b a e r e , v o o r n o e m d , h e b b e n b i j s c h r i j v e n v a n 2 5 o k t o b e r 2 0 1 1 v e r k l a a r d k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n v a n d e d a t u m v a n o n d e r h a v i g e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n h a a r a g e n d a e n h e b b e n v e r k l a a r d t e v e r z a k e n a a n d e o p r o e p i n g s f o r m a l i t e i t e n z o a l s v o o r z i e n i n a r t i k e l s 5 3 3 e n 5 3 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . D e z e d o c u m e n t e n w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r a a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s o v e r h a n d i g d m e t h e t v e r z o e k d e d o c u m e n t e n t e w i l l e n b e w a r e n i n z i j n d o s s i e r .
U i t e e n z e t t i n g v a n d e v o o r z i t t e r
1 / D e v o o r z i t t e r z e t u i t e e n d a t é é n b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p , m e t n a m e d e h e e r D i r k D u b a e r e , v o o r n o e m d , a a n w e z i g i s t e n e i n d e a n t w o o r d t e g e v e n o p d e v r a g e n d i e h e m e v e n t u e e l d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n g e s t e l d m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r s l a g e n o f t o t d e a g e n d a p u n t e n . D e o v e r i g e b e s t u u r d e r s , d e h e e r M a r c D u b a e r e e n m e v r o u w C h a n t a l D u b a e r e , b e i d e n v o o r n o e m d , h e b b e n z o a l s v o o r m e l d s c h r i f t e l i j k v e r k l a a r d k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n v a n d e d a t u m e n d e a g e n d a v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , t e v e r z a k e n a a n d e o p r o e p i n g s f o r m a l i t e i t e n e n t e r m i j n e n z o a l s v o o r z i e n d o o r h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n t e v e r z a k e n a a n h e t i n s t e l l e n v a n e e n e v e n t u e l e n i e t i g h e i d s v o r d e r i n g w e g e n s e e n o n r e g e l m a t i g h e i d n a a r d e v o r m o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 6 4 , 1 ° v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
2 / D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t e r t h a n s v i e r d u i z e n d n e g e n h o n d e r d v i j f t i g ( 4 9 5 0 ) a a n d e l e n z i j n u i t g e g e v e n e n d a t e r g e e n a n d e r e m a a t s c h a p p e l i j k e e f f e c t e n b e s t a a n .
3 / D e v o o r z i t t e r s t e l t v a s t d a t e r o p h e d e n t w e e a a n d e e l h o u d e r s , s a m e n t i t u l a r i s s e n v a n v i e r d u i z e n d n e g e n h o n d e r d v i j f t i g ( 4 9 5 0 ) a a n d e l e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , z o d a t g e h e e l h e t k a p i t a a l i s v e r t e g e n w o o r d i g d e n d e h u i d i g e v e r g a d e r i n g g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n .
4 / D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t d e a g e n d a p u n t e n , d i e s t a t u t e n w i j z i g i n g e n i n h o u d e n , d r i e v i e r d e n v a n d e s t e m m e n m o e t e n b e k o m e n o m t e w o r d e n a a n v a a r d , b e h o u d e n s w a t d e a g e n d a p u n t e n v a n d e o m z e t t i n g e n d e v a s t s t e l l i n g v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p i n h a a r n i e u w e v o r m b e t r e f t , w a a r v o o r e e n v i e r v i j f d e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v e r e i s t i s e n b e h o u d e n s d e a g e n d a p u n t e n d i e g e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g i n h o u d e n w a a r v o o r e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v o l s t a a t .
5 / D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t i e d e r s t e m g e r e c h t i g d a a n d e e l r e c h t g e e f t o p é é n s t e m .
A g e n d a
D e v o o r z i t t e r v e r k l a a r t d a t d e z e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b i j e e n g e k o m e n o m o v e r d e v o l g e n d e a g e n d a p u n t e n t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n :
1 . K e n n i s n a m e v a n h e t v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n e e n b e d r i j f s r e v i s o r a a n g a a n d e d e o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d e n v a n e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a d i e n i e t m e e r d a n d r i e m a a n d e n v o o r d i e n w e r d v a s t g e s t e l d .
2 . O m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d w a a r v a n d e n a a m e n d e d u u r d e z e l f d e z u l l e n z i j n a i s d i e v a n d e h u i d i g e v e n n o o t s c h a p e n w a a r v a n h e t d o e l o n v e r a n d e r d z a l b e h o u d e n b l i j v e n , e n d e a c t i v a - e n p a s s i v a b e s t a n d d e l e n , m e t i n b e g r i p v a n h e t k a p i t a a l e n d e r e s e r v e s , o n v e r a n d e r d z u l l e n b e h o u d e n w o r d e n , z o n d e r d a t d e r a m i n g v a n d e z e b e s t a n d d e l e n e n i g e w i j z i g i n g e n o n d e r g a a t , e n w a a r b i j d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r w o r d e n o m g e z e t i n a a n d e l e n o p n a a m , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e a a n p a s s i n g e n h i e r n a .
T o e k e n n i n g a a n e l k e v e n n o o t v a n é é n a a n d e e l v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d i n r u i l v o o r é é n a a n d e e l v a n d e o m g e z e t t e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p .
H e t k a p i t a a l z a l v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n d o o r v i e r d u i z e n d n e g e n h o n d e r d v i j f t i g { 4 9 5 0 ) a a n d e l e n z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e .
3 . O n t s l a g e n k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p .
4 . B e n o e m i n g v a n e e n n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r .
5 . B e v e s t i g i n g v a n d e b e n o e m i n g v a n e e n n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
6 . V e r m i n d e r i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l m e t t w i n t i g d u i z e n d e u r o ( ¬ 2 0 . 0 0 0 , 0 0 ) o m h e t v a n t w e e ë n z e s t i g d u i z e n d e u r o ( ¬ 6 2 . 0 0 0 , 0 0 ) t e r u g t e b r e n g e n o p t w e e ë n v e e r t i g d u i z e n d e u r o { ¬ 4 2 . 0 0 0 , 0 0 ) , d o o r t e r u g b e t a l i n g a a n e l k b e s t a a n d a a n d e e l v a n e e n b e d r a g v a n v i e r e u r o v i e r c e n t { ¬ 4 , 0 4 ) .
D e t e r u g b e t a l i n g w a a r t o e d e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l o t e n , k a n e n k e l p l a a t s v i n d e n m e t n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l s 3 1 6 e n 3 1 7 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
7 . O v e r e e n s t e m m e n d e a a n p a s s i n g v a n a r t i k e l 5 v a n d e s t a t u t e n .
8 . V a s t s t e l l i n g v a n d e s t a t u t e n t e n g e v o l g e v a n d e o m z e t t i n g i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d e n t e n g e v o l g e v a n d e o v e r i g e v o o r g a a n d e b e s l u i t e n .
9 . V o l m a c h t a a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s v o o r d e c o ö r d i n a t i e v a n d e s t a t u t e n .
1 0 . M a c h t i g i n g a a n d e z a a k v o e r d e r t o t u i t v o e r i n g v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n .
1 1 . V o l m a c h t v o o r d e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n .
V a s t s t e l l i n g d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n
D e u i t e e n z e t t i n g d o o r d e v o o r z i t t e r w o r d t d o o r d e v e r g a d e r i n g a i s j u i s t e r k e n d . D e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t
z e g e l d i g s a m e n g e s t e l d i s e n b e v o e g d i s o m o v e r d e b o v e n v e r m e l d e p u n t e n v a n d e a g e n d a t e b e r a a d s l a g e n e n
t e b e s l u i t e n .
B e r a a d s l a g i n g - B e s l i s s i n g e n
D e v e r g a d e r i n g v a t d e a g e n d a a a n e n n e e m t n a b e r a a d s l a g i n g v o l g e n d e b e s l u i t e n :
E E R S T E B E S L U I T V E R S L A G E N I N Z A K E O M Z E T T I N G
D e v e r g a d e r i n g o n t s l a a t d e v o o r z i t t e r v a n h e t v o o r l e z e n v a n h e t v e r s l a g o p g e m a a k t d o o r d e r a a d v a n
b e s t u u r , d a t h e t v o o r s t e l t o t o m z e t t i n g t o e l i c h t e n v a n h e t v e r s l a g o p g e m a a k t d o o r F o q u é &