EMA SOCIETY

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. EMA SOCIETY
Dénomination : EMA SOCIETY
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 890.175.532

Publication

30/12/2013
ÿþC '

Ondernemingsnr : 0890.175.532

Benaming

(voluit) : EMA SOCIETY

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Hospitaalweg, 5, 8510 MARKE

Onderwerp akte : Wijziging statuten

Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 15/10/2013 op de zetel van de VZW blijkt dat de VZW een volledig nieuwe tekst van statuten heeft aangenomen als volgt:

Artikel 1. De vereniging

Art. 1. Eerste lid. Rechtsvorm

De vereniging werd opgericht de dato 01/05/2007 als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het' bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals meermaals gewijzigd (hierna genoemd "V&S-wet").

Art. 1. Tweede lid. Naam

1,De VZW draagt de naam EMA SOCIETY.

2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting `VZW°, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Art. 1. Derde lid. Zetel

1. De zetel van de VZW is gevestigd te Hospitaalweg 5 te 8510 Marke, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.

2. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.

Art. 1. Vierde lid. Duur

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 2, Doeleinden en activiteiten

Art. 2. Eerste lid. Doeleinden

Het maatschappelijk doel van de vereniging bestaat in de ondersteuning en ontwikkeling van initiatieven ter bevordering van de maximale professionalisering van het beroep van huidige en toekomstige corporate event verantwoordelijken in de meest ruime zin en het behartigen van de belangen van de evenementensector, ook in de meest ruime zin.

MdD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

NEERGELEGD

i (liii j 11111 jIIJ( 111(1 JJ J([Ji 1(111111(1 J IJi

*13196569*

1 6. 12, 2013

RECHYriHivK KOOPHANDEL

KORgliiitc

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

r

4 ~

MOD22

~.M x

Art. 2. Tweede lid. Activiteiten

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren, niet

limitatief, onder meer:

-het organiseren van studiedagen;

-het organiseren van networkingactiviteiten;

-het verrichten van lobbying activiteiten i.v.m. de evenementensector;

-het uitvoeren van studies i.v.m. de evenementensector;

-het helpen tot stand komen van artikels i.v.m. de evenementensector;

-het promoten van het belang van de functie van 'corporate event verantwoordelijke' in de meest ruime zin.

Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Artikel 3. Lidmaatschap

Art. 3. Sectie 1. Werkende Leden

1. Er zijn minstens 3 Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.

2.De werkende leden bestaan uit corporate members en/of personal members en/of academic members.

a) De corporate members:

De onderneming, op zich niet professioneel actief in de evenementensector, waar de

eventverantwoordelijke is tewerkgesteld, kan lid worden.

b) De persona! members:

De eventverantwoordelijke kan ten persoonlijke titel lid worden.

Dit lidmaatschap is ook bedoeld voor wie binnen een bedrijf slechts occassioneel evenementen organiseert.

c) De academic members

Dit zijn de scholen die de opleiding 'eventmanagement' aanbieden in hun lessenpakket op het niveau van

bachelor en/of master.

3. De oprichters zijn de eerste Werkende leden. De oprichters waren:

-De heer Erik De Ridder, wonende Ooikeplein 40 te 9790 Wortegem-Petegem

" De heer Luc Debusschere, wonende Hospitaalweg 5 te 8510 Marke

" De heer Donald Goedheid, wonende Grote Steenweg 564 te 2600 Berchem

" De heer Dirk De Baets, wonende Burg.Claeysstraat 31 te 8730 Beernem

" Mevrouw Christine Van Helleputte, wonende de Grunnestraat 34 te 3700 Rutten

4. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als Werkend lid onder de voorwaarden hierboven vermeld onder 2., op voorwaarde dat ze door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.

5. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

6.De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dient de meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur,

7. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Werkend lid.

8. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur in het huishoudelijk reglement en die maximaal 1.000,00 EUR per jaar zal bedragen voor een personal member, 2.500,00 EUR voor een corporate member en 2.500,00 EUR voor een academic member.

Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden (partnerships)

1.Toegetreden leden:

3

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

De ondernemingen die professioneel actief zijn in de evenementensector en die de VZW EMA SOCIETY

een warm hart toedragen kunnen lid worden.

Het aantal partnerships kan echter maximaal de helft van het aantal werkende leden bedragen.

2.Qnder de voorwaarden hierboven vermeld onder 1. kan elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden,

3.De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Toegetreden Lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dient de meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.

4. be Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.

5. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur in het huishoudelijk reglement en die maximaal 15.000,00 EUR per jaar zal bedragen.

6. Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.

Art. 3. Sectie 3. Ontslag

1. Werkende Leden en toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven (per email en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur). Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan,

2. Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

Art. 3. Sectie 4. Opschorting van Werkende en toegetreden leden

1.Het lidmaatschap van Werkende en Toegetreden Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, worden na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen één maand na die aanmaning geacht ontslagnemend te zijn, Voor de activiteiten waar intussen aan werd deelgenomen zal een factuur op basis van het niet leden tarief worden opgemaakt,

Art. 3. Sectie 5, Beëindiging van lidmaatschap

1.Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de meerderheid van alle Werkende Leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.

2,Het Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.

4. Betaalde lidgelden zijn in deze gevallen niet terugvorderbaar.

Art. 3. Sectie 6. Rechten

1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.

2, Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

C { ~ a

MOD 2.2

Artikel 4. De algemene vergadering

Art. 4. Sectie 1, De Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden,

2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht Elk Werkend Lid heeft één stem. Art. 4. Sectie 2, Waarnemers en Toegetreden Leden

Waarnemers en Toegetreden Leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

Art. 4. Sectie 3, Bevoegdheden

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden;

1. de wijziging van de statuten;

2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6. de ontbinding van de vereniging;

7,. de uitsluiting van een werkend lid;

8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen

1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens de eerste helft van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd (per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven) op het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven,

2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.

3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 115 van alle Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd (per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven) op het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.

Art, 4. Sectie 5. Quorum en stemming

1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1 van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigd Werkende Leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.

2, De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is, Ingeval op de eerste vergadering minder dan 213 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden,

Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.

MOD 2,2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

3.Werkende Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Werkende Leden

worden vertegenwoordigd,

Elk Lid kan maximum 2 volmachten dragen.

4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 2/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.

5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.

6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in de wetgeving vastgelegde modaliteiten.

Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging

Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur

1,De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste tien bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vijf jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.

3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functies zoals omschreven in deze statuten en/of het huishoudelijk reglement en ter gelegenheid van hun verkiezing.

4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

5, De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed na akkoord van de Raad van Bestuur.

Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur; vergaderingen, beraadslaging en beslissing

1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend advies van twee bestuurders.

2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.

3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van haar leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem,

4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders en bewaard op de zetel van de VZW. Het inzagerecht van de Werkende Leden gebeurt overeenkomstig de in de wetgeving vastgelegde modaliteiten.

5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang

1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vôôr dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.

2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het be- trekking heeft.

3.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur-- Beperkingen

1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd Is.

2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt, Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur,

4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek, Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht

1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden,

2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders die gezamelijk handelen.

3. In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

4, De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

îr e

Artikel 6. Dagelijks bestuur

1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.

2. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.

3.In afwijking van artikel 13 bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

4.Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

5.0e benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk , dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

1, De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.

2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze

aansprakelijk voor tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

Artikel 8. Toezicht door een commissaris

1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.

2, Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar, Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.

Artikel 9. Financiering en boekhouding

Art. 9. Eerste lid. Financiering

1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. Art. 9. Tweede lid. Boekhouding

1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening

MOD 2.2

-

$Voor- 3 behouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - Vervolg

tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de ' desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

Artikel 10. Ontbinding

1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.

2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld voor statutenwijziging betrekking hebbend op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, zoals vermeld in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de VZW, welk vermogen tot een belangenloze doelstelling moet worden aangewend.

5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL

Luc DEBUSSCHERE,

voorzitter van de raad van bestuur

Op de Laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

17/04/2013
ÿþMod 2.0

~ 5

Male

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Oudenaarde

0 8 APR. 2013

Griffie



Ondernemingsnr: 0890175532

Benaming

(voluit) : EMA SOCIETY

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Ooikeplein, 40, 9790 WORTEGEM-PETEGEM

Onderwerp akte : Herbenoeming bestuurderslBenoeming bestuurders!Herbenoeming voorzitter van de raad van bestuur/Ontslag bestuurder/Benoeming bestuurder/Zetelverplaatsing

Uit het proces-verbaal van de jaarvergadering de dato 22/06/2011 blijkt:

- de herbenoeming als bestuurders voor een periode van 4 jaar tot na de jaarvergadering van 2015 van de heer Erik DE RIDDER, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Ooikeplein, 40, van de heer Luc DEBUSSCHERE, wonende te 8510 Marke, Hospitaalweg, 5, van de heer Dirk DE BAETS, wonende te 8730 Beernem, Burg. Claeysstraat 31, en van de heer Edward BUYSE, wonende te 9910 Knesselaere, Kerkstraat, 63; mevrouw Marie-Christine VAN HELLEPUTTE wordt niet herbenoemd;

- de benoeming als bestuurder voor een periode van 4 jaar tot na de jaarvergadering van 2015 van mevrouw Brigitte VAN DAM, wonende te 2160 Wommelgem, 't Sween 17, van de heer Pèter CLAES, wonende te 2580 Beerzel (Putte), Bossevelden, 9 en van de de heer Koenraad VERHEYEN, wonende te 2800 Mechelen, Lange Schipstraat, 40.

Uit het proces-verbaal van de zitting van de raad van bestuur de dato 22/06/2011 blijkt de herbenoeming ais voorzitter van de raad van bestuur van de heer Luc DEBUSSCHERE.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Uit het proces-verbaal van de jaarvergadering de dato 20/12/2012 blijkt:

- het ontslag ais bestuurder van de heer Erik DE RIDDER, wonende te 9790 Wortegem-Petegem,

Ooikeplein, 40

- de benoeming als bestuurder voor een periode van 4 jaar tot na de jaarvergadering van 2015 van de heer

Gregory SMET, wonende te 8300 Knokke-Heist, Kragenhoek, 11;

- de verplaatsing van de maatschappelijke zetel van 9790 WORTEGEM-PETEGEM, Ooikeplein, 40 naar

8510 Marke, hlospitaalweg, 5 en valt voortaan onder het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.







VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL

Luc DEBUSSCHERE

Voorzitter van de raad van bestuur













Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
EMA SOCIETY

Adresse
HOSPITAALWEG 5 8510 MARKE

Code postal : 8510
Localité : Marke
Commune : KORTRIJK
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande