FAMILIEKUNDE VLAANDEREN REGIO TIELT, AFGEKORT : FV-TIELT

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. FAMILIEKUNDE VLAANDEREN REGIO TIELT, AFGEKORT : F…
Dénomination : FAMILIEKUNDE VLAANDEREN REGIO TIELT, AFGEKORT : FV-TIELT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 607.865.742

Publication

01/04/2015
ÿþMOD22

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte te- griffie

NEERGELEGD Griffie Rechtbank Koophandel

2 0 MRT 2015

Gent Atgdelikg Brugge

'

Ondernemingsnr :0 O 7 1 7 4 2

Benaming

(voluit) : Familiekunde Vlaanderen regio Tielt

(verfmrt) : FV-Tielt

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Luxemburglaan 21 te 8700 Tielt

Onderwerp akte : Oprichting

Op tweeëntwintig februari tweeduizend en vijftien zijn de ondergetekenden:

Lucien Noël AILLIET, wonende 8700 Tielt, Schuiferskapellesteenweg 29

André BRAET, wonende 8790 Waregem, Kruishoutemseweg 131

Jan Daniël CALLENS, wonende 8740 Pittem, Tieltstraat 15

Paul Marie CALLENS, wonende 8740 Pittem, Waterstraat 18

Ludwig CLAERHOUT, wonende 8700 Tielt, Meulebeeksesteenweg 51

Claude MOORS, wonende 8700 Tielt, Kerkstraat 5

Lucas Aimé NEYT, wonende 8700 Tielt, Luxemburglaan 21

Luc VANNESTE, wonende 8850 Ardooie, Polenplein 29 bus 31

Leons VAN NUFFEL, wonende 8790 Waregem, Kruishoutemseweg 131

Sven VERMAETE, wonende 8760 Meulebeke, Vossekotstraat 44

overeengekomen een Belgische vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de

gecoördineerde wet van 27 juni 1921 en gewijzigd bij wet van 2 mei 2002, waarvan zij de statuten hebben

vastgelegd als volgt:

TITEL i. -Naam, doel, grondgebied, duur

Art. 1, De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en draagt ais naam "Familiekunde Vlaanderen regio Tielt ", afgekort FV-Tielt, met zetel te 8700 Tielt, Luxemburglaan 21 in het gerechtelijk arrondissement Brugge, hierna "de vereniging" genoemd,

Art. 2. De vereniging maakt deel uit van Familiekunde Vlaanderen vzw en verleent haar volte medewerking aan alle acties die noodzakelijk zijn voor de goede werking van FV vzw of wettelijk noodzakelijk zijn of opgelegd zijn door de bevoegde diensten van de Vlaamse Gemeenschap.

Art. 3. Het doel van de vereniging is de werking van Familiekunde Vlaanderen te bevorderen door het: organiseren en coördineren van activiteiten in verband met genealogie en heraldiek en te fungeren ais kennisknooppunt voor de familiegeschiedenis in de regio Tielt, alsook de kwaliteit van het familiekundig onderzoek opdrijven onder de brede lagen van de bevolking en dit met rechtstreekse of onrechtstreekse middelen. Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dit doel bevorderen

Art. 4. Het werkgebied van de vereniging valt samen met het bestuurlijk- en kiesarrondissement Tielt en de (deel)gemeenten van de "oude Roede van Thielt"

Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.

TiTEL Il. -Lidmaatschap

Art. 6. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar zal tenminste vier bedragen, Alleen de effectieve leden zijn stemgerechtigd. De toegetreden leden zijn niet stemgerechtigd.

Art, 7. Effectieve leden zijn de natuurlijke personen die lid zijn van Familiekunde Vlaanderen vzw en deelnemen aan de werkzaamheden van de vereniging FV-Tielt. De oprichtende personen van deze vereniging zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.

Art. 8. Alle toetredende leden van Familiekunde Vlaanderen vzw die bij hun inschrijving opteerden voor de afdeling Tielt kunnen vrij aan de activiteiten van die afdeling deelnemen.

Art, 9, ledere persoon vermeld in art. 8. kan een verzoek tot toetreding als effectief lid richten tot de raad van bestuur van FV-Tielt, die het verzoek op de eerstvolgende algemene vergadering zal behandelen. Tegen de beslissing van de algemene vergadering, die niet met redenen moet omkleed zijn, kan geen verhaal worden

ingesteld _-

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

11Iwi1~1uu~~w1u~w

04 1,8

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

4

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 10. leder effectief lid kan te alle tijden uit de vereniging treden door schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de raad van bestuur.

Art, 11, Ontslag nemende of uitgesloten effectieve leden en de rechthebbenden van overleden leden kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging. Uitgesloten effectieve leden hebben geen recht op inzage in de documenten aangaande de vereniging.

Art. 12. De effectieve leden.

§1. De rechten van de effectieve leden zijn, naast diegene nader omschreven in deze statuten, de volgende: * inzagerecht in het ledenregister,

* inzagerecht van alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging,

* het recht de raad van bestuur te vragen de algemene vergadering bijeen te roepen, voor zover 115 van de leden dit verzoekt,

* het recht om de stemming te eisen in een algemene vergadering over de ontheffing van zijn mandaat als bestuurder, indien hij in die functie en op eigen verzoek ontslag indient.

§2. De plichten van de effectieve leden zijn de volgende: de wetten, statuten en huishoudelijk reglement

alsook alle rechtsgeldige beslissingen van de vereniging na te leven.

Art. 13. Door hun toetreding aanvaarden de effectieve alle bepalingen van de statuten, de reglementen en

de beslissingen die door de vereniging rechtsgeldig werden getroffen.

Art. 14. Ontslag en uitsluiting van leden

§1. Ieder effectief lid dat zijn bijdrage niet tijdig heeft betaald aan Familiekunde Vlaanderen vzw wordt, na nog eens te zijn aangemaand door FV vzw of door de afdeling, beschouwd als ontslagnemend,

§2. De uitsluiting van de effectieve leden kan slechts door de algemene vergadering, in meerderheid aanwezig of vertegenwoordigd, met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, uitgesproken worden.

TiTEL 111.-Algemene Vergadering

Art. 15. De algemene vergadering,

§1. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid het oudste aanwezige effectief lid,

§2. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur, die de agenda opmaakt. De oproep tot deze vergadering wordt tenminste acht dagen op voorhand bekend gemaakt per gewone brief of per elektronische post.

§3. De algemene vergadering heeft minstens eenmaal per jaar plaats in de loop van het eerste kwartaal van

het boekhoudkundig jaar, om minstens te beraadslagen over de jaarrekening en de begroting.

§4, Elk voorstel, ondertekend door één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda gezet.

Art. 16. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

* het recht om statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken met inachtneming van

de wettelijke beschikkingen terzake,

* de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de duur van hun mandaat,

* de benoeming en de afzetting van de rekeningtoezichters belast met het nazicht van de boekhouding en

de duur van hun mandaat,

* de benoeming en de afzetting van de vertegenwoordigers van de vereniging en de duur van hun mandaat,

* de kwijting van de bestuurders en de rekeningtoezichters

* het uitsluiten van de leden,

* de goedkeuring van de rekeningen en de begroting,

* het benoemen van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding,

* één of meer leden van de raad van bestuur machtigen met bevoegdheden, maar niet aile, die normaliter

aan de algemene vergadering toekomen,

Art. 17. Naast de jaarlijkse algemene vergadering kan een bijzondere algemene vergadering

bijeengeroepen worden telkens als de raad van bestuur dit nuttig acht. Maar is er toe gehouden dergelijke

vergadering te voorzien wanneer ten minste 1/5 van de leden dit verzoeken per aangetekende brief, gericht aan

de raad van bestuur en met vermelding van de agenda. Zulk een bijzondere vergadering dient gehouden te

worden binnen de twee maanden na ontvangst van het aangetekend schrijven.

Art. 18. Beslissingen van de algemene vergadering.

§1. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen doch geen definitief besluit nemen zo de helft van de effectieve leden niet aanwezig is. In de volgende vergadering wordt het agendapunt opnieuw voorgelegd en kan men geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.

§2. Alle beslissingen betreffende personen gebeuren bij geheime stemming. Hier is bij staking van stemmen het voorstel verworpen. In alle andere gevarlen is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.

§& leder lid beschikt over één stem. Hijlzij kan zich echter [aten vertegenwoordigen door een ander lid, voor zover deze drager Is van een geschreven en gedateerde volmacht van het weerhouden lid. Een mandataris kan slechts één volmacht geven of krijgen.

Art. 19. Over punten die niet op de agenda staan mag en kan slechts beraadslaagd worden indien de algemene vergadering met een meerderheid van drie vierden van de aanwezige of de bij volmacht vertegenwoordigde leden het aldus beslist, met uitzondering van:

* het wijzigen van de statuten,

4

M0D 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

* het uitsluiten van leden,

* het vrijwillig ontbinden van de vereniging,

* het toekennen van het patrimonium,

" het omvormen van de vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk.

Deze agendapunten dienen vooraf vermeld te worden op de agenda.

Art. 20. §1. De notulen van de zitting van de algemene vergadering worden opgemaakt door de secretaris

en door hem en door de voorzitter ondertekend.

§2. Deze notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar ieder effectief lid of een

belanghebbende derde er inzage kan van nemen,

TITEL IV, -Raad van bestuur Art. 21, De raad van bestuur.

§1. De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie leden benoemd door de leden van de algemene vergadering en ten allen tijde door deze afzetbaar.

§2. Om lid te worden van de raad van bestuur moet men effectief lid zijn van de vereniging. Kandidaat bestuursleden kunnen zich zowel mondeling als schriftelijk kandidaat stellen bij de voorzitter. De voorkeur gaat uit naar personen en medewerkers die zich belangloos inzetten en over enige kennis beschikken in verband met de doelstellingen van de vereniging,

§3. De bestuursleden oefenen hun mandaat kosteloos uit.

§4, De bestuursleden worden gekozen voor een periode van vijf jaar.

§5. De bestuursleden duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De raad van bestuur kan andere functies in het leven roepen.

§6. De voorzitter, in overleg met de secretaris staat in voor het dagelijks beleid van de vereniging. Officiële documenten en subsidieaanvragen worden door de voorzitter, de secretaris en/of de penningmeester ondertekend.

§7, De functie van voorzitter en van secretaris zijn onverenigbaar met het vervullen van een politiek mandaat,

§8, De raad van bestuur duidt eveneens de personen aan die de vereniging vertegenwoordigen in de stedelijke raad voor cultuurbeleid, in de deelraden en duidt ook een vervanger aan,

§9, Indien een bestuurslid afwezig is op een vergadering dan staat hij als verontschuldigd ingeschreven, tenzij hij dit anders wenst. De bestuursleden die niet op minstens de helft van de bestuursvergaderingen van een werkjaar daadwerkelijk aanwezig zijn, kunnen ontslagen worden, tenzij de achterliggende reden er één van overmacht is.

Art. 22. Werking van de raad van bestuur.

§1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.

§2. De raad van bestuur kan aan personen al dan niet vreemd aan de vereniging speciale taken toevertrouwen. Deze personen, medewerkers genoemd, verrichten taken op vrijwillige basis en worden niet bezoldigd. Zij werken samen met één of meerdere bestuursleden.

§3. De raad van bestuur kan werkgroepen oprichten, belast met welomschreven taken.

§4, De raad van bestuur kiest in zijn schoot een redactieraad voor het uit te geven tijdschrift. De

redactieraad is bevoegd voor alles wat verband houdt met het tijdschrift en andere uitgaven.

§5. De raad van bestuur stelt het huishoudelijk reglement op.

§6. De raad van bestuur aanvaardt de effectieve leden.

Art. 23, Vergaderingen raad van bestuur.

§1. De raad van bestuur vergadert in principe minimaal tien keer per jaar, bij voorkeur op de laatste zondag van de maand en dit in de loop van de voormiddag. De uitnodiging gebeurt via e-mail in de loop van de week voorafgaand aan de vergadering.

§2. Indien de laatste zondag van de maand samenvalt met een activiteit waardoor een deel van de raad van bestuur niet aanwezig kan zijn, kan men de vergadering schrappen of in onderling overleg naar een andere datum verschuiven.

§3, Dringende agendapunten, die zich tussen twee vergaderingen voordoen, kunnen telefonisch of per email afgehandeld worden.

§4. De raad van bestuur kan geldig beraadslagen doch geen definitief besluit nemen zo de helft van de bestuursleden niet aanwezig is. In de volgende vergadering wordt het agendapunt opnieuw voorgelegd en kan men geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezigen,

§5. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt en aan de bestuursleden bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. Het verslag is slechts geldig na goedkeuring in de volgende vergadering.

TITEL V. -Het dagelijks bestuur

Art, 24. §1. Een lid van het dagelijks bestuur kan vrijwillig ontslag nemen en dient dit schriftelijk te melden

aan de voorzitter of de secretaris.

§2. Een lid van het dagelijks bestuur is steeds afzetbaar door de raad van bestuur met een meerderheid van

twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.

§3. Het dagelijks bestuur heeft onbeperkt initiatiefrecht en beslissingsrecht zonder voorafgaande toestemming van de raad van bestuur tot een jaarlijks bepaald maximumbedrag binnen de grenzen van de door de algemene vergadering goedgekeurde begroting.

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

§3. Het dagelijks bestuur heeft onbeperkt initiatiefrecht en beslissingsrecht zonder voorafgaande toestemming van de raad van bestuur tot een jaarlijks bepaald maximumbedrag binnen de grenzen van de door de algemene vergadering goedgekeurde begroting.

§4. Het voert de beslissingen van de raad van bestuur uit en is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vereniging Het dagelijks bestuur beslist als een college. De beslissingen van het dagelijks bestuur worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur,

TITEL VI. -Rekeningen en begroting

Art, 25. Afsluiten van het boekjaar.

§1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.

§2. De algemene vergadering kan één of meer rekeningtoezichters benoemen voor één jaar voor het nazicht van de rekeningen, Ze zijn herkiesbaar. Ze mogen geen lid zijn van de raad van bestuur.

§3. Na onderzoek van de rekeningen en begroting verleent de algemene vergadering aan de raad van

bestuur kwijting voor hun opdracht.

Art. 26. De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat uit als college, behalve:

§1. Wanneer de voorzitter die de vereniging vertegenwoordigt in die functie alleen mag tekenen.

§2. De secretaris die aile uitgaande briefwisseling alleen tekent, behalve het oproepen voor de algemene vergadering en de verslagen van de algemene vergadering en de raad van bestuur die én door de voorzitter én door de secretaris moeten ondertekend worden.

§3. De secretaris is ook verantwoordelijk voor de formaliteiten van openbaarmaking en de verplichte neerlegging van de vereiste documenten en mag hiervoor alleen tekenen.

§4. De penningmeester is bevoegd om alle ontvangsten en uitgaven alleen te tekenen. De penningmeester is ook verantwoordelijk voor de verklaring van de taks op de vergoedingen van de successierechten, de zogenaamde patrimoniumtaks, uiteraard voor zover de vereniging hieraan wettelijk onderworpen is. Hij mag hier alleen naamtekenen.

TITEL VII. -Diverse bepalingen

Art, 27, Schenkingen.

§1. Personen of verenigingen kunnen documenten die enig belang hebben op familie- en geschiedkundig gebied (documenten, foto's, boeken, enz.) aan de vereniging in volle eigendom overdragen onder de vorm van een schenking. De schenker kan vragen informatie niet voor iedereen toegankelijk te maken. De schenkingen, tijdelijk of permanent, worden vastgelegd in een door beide partijen ondertekende overeenkomst,

§2. indien aan een schenking bijzondere voorwaarden worden verbonden, zal over het al dan niet aanvaarden ervan door de raad van bestuur beslist worden.

§3. De naam van de schenker en zijn woonplaats zal vermeld worden in het driemaandelijks tijdschrift Onze Voorouders, tenzij de schenker dit niet wenst.

§4. Over de aankoop van familiekundige stukken moet de raad van bestuur beslissen behalve wanneer de aankoop kan doorgaan als een opdracht van het dagelijks bestuur waarover de voorzitter, de secretaris en de penningmeester in onderling overleg beslissen.

Art. 28, Ontbinding van de vereniging.

§1. Behalve het geval van gerechtelijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1921. In het ontbindingsbesluit worden één of meerdere vereffenaars aangeduid.

§2. Er worden aparte inventarissen opgemaakt en bijgehouden van de inbreng en het patrimonium, In geval

van ontbinding, na vereffening van de schulden, zal het patrimonium worden toegewezen aan Familiekunde

Vlaanderen vzw.

Art. 30. Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten voorzien is, handelt de vereniging overeenkomstig

met de wetten op de vereniging zonder winstoogmerk,

Opgemaakt in twee originele exemplaren te Tielt, op 22 februari 2015.

Handtekeningen:

Lucien Noël AILLIET, André BRAET, Jan Daniël CALLENS, Paul Marie CALLENS, Ludwig CLAERHOUT,

Claude MOORS, Lucas Aimé NEYT, Luc VANNESTE Leona VAN NUFFEL en Sven VERMAETE.

Benoeming van de raad van bestuur. Tijdens de algemene vergadering van 22 februari 2015 werden

volgende personen benoemd tot bestuurder

Lucien Noël AILLIET, wonende 8700 Tielt, Schuiferskapellesteenweg 29

André BRAET, wonende 8790 Waregem, Kruishoutemseweg 131

Jan Daniël CALLENS, wonende 8740 Pittem, Tieltstraat 15

Paul Marie CALLENS, wonende 8740 Pittem, Waterstraat 18

Claude MOORS, wonende 8700 Tielt, Kerkstraat 5

Lucas Aimé NEYT, wonende 8700 Tielt, Luxemburglaan 21

Leona VAN NUFFEL, wonende 8790 Waregem, Kruishoutemseweg 131

Aansluitend op de algemene vergadering werden in de raad van bestuur van 22 februari 2015 de volgende

personen benoemd tot:

voorzitter: Luc Neyt , secretaris: Jan Callens en penningmeester: Lucien Ailliet

Werden benoemd tot gevolmachtigden op de rekeningen en tot leden van het dagelijks bestuur. Lucien

Ailliet, Jan Callens en Luc Neyt. Zij krijgen een mandaat om alleen te handtekenen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
FAMILIEKUNDE VLAANDEREN REGIO TIELT, AFGEKOR…

Adresse
LUXEMBURGLAAN 21 8700 TIELT

Code postal : 8700
Localité : TIELT
Commune : TIELT
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande