INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR RUIMTELIJKE ORDENING, ECONOMISCHE EXPANSIE EN RECONVERSIE VAN HET GEWEST KORTRIJK, AFGEKORT : LEIEDAL

ÿþ IiNOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

II





MONT T EUR BELGE

0 C -04- 2015

BELGISCH STAATSBLAD

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Onclernerningsnr : 205.350.681

Benaming

(voluit) : INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR RUIMTELIJKE

ORDENING, ECONOMISCHE EXPANSIE EN RECONVERSIE VAN HET GEWEST KORTRIJK

(verkort) . Leiedal

Rechtsvorm : Dienstverlenende vereniging

Zetel : President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk

Onderwerp akte : Statutenwijziging

Na goedkeuring van de minister, mevrouw Liesbeth Homans, en na ontvangst van het ministerieel besluit van 18.02.2015 ;

Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering, gehouden te Kortrijk op Dinsdag 27 mei 2014 om 16

uur:

De statuten dienen gewijzigd omwille van een aantal recente elementen:

Beleidsplan voor de periode 2014-2019, goedgekeurd op de Bijzonder Algemene Vergadering van 10

december 2013.

.Decreet intergemeentelijke samenwerking: wijzigingen inzake bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, BS 15 februari 2013. Omzendbrief Vlaams Ministerie van Bestuurszaken BB 2013/5,

Dit leidt tot een aantal wijzigingen van formele aard en in de gebruikte terminologie.

De jaarvergadering,

Besluit, met eenparigheid van stemmen:

De statuten als volgt te wijzigen:

Artikel 3

§1.Le(edal heeft tot doel

- de deelnemende gemeenten te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van

ondersteunende diensten

- de samenwerking tussen de deelnemende gemeenten te bevorderen

- de krachten te bundelen voor de ontwikkeling van de deelnemende gemeenten als groep

en dit binnen de volgende limitatief omschreven beleidsdomeinen:

- ruimtelijke ordening en de daarbij betrokken deeldomeinen zoals mobiliteit, infrastructuur, openbaar

domein

- lokale en regionale economie

- lokaal woonbeleid

- milieu en natuur

- openruimtebeleid, landschapsopbouw en plattelandsontwikkeling

- toerisme en recreatie

- informatie en communicatietechnologie, GIS en lokaal e-government

- grensoverschrijdende samenwerking en Europese integratie.

Vervangen : "en dit binnen de volgende beleidsdomeinen: ondernemen en ontwikkeling, ruimte en leefomgeving, mens en samenleving, e-government, communicatie en participatie en proces- en projectregie."

Op de laatste biz van Luik B vermelden Recto " Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso . Naam en handtekening.

4

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0D22

Deze doelstellingen kunnen worden ontwikkeld in samenwerking tussen de deelnemende gemeenten en andere deelnemende publiekrechtelijke structuren.

Artikel 4

§3.Diensten aan de deelnemende publiekrechtelijke overheden of aan andere besturen in de publieke sector die niet voorkomen in de lijst van de exclusieve diensten en die aan de vereniging worden toegewezen na toepassing van de procedure voorzien in de wet van vierentwintig december negentienhonderd drieënnegentig betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

Vervangen : "na toepassing van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, levering en diensten ."

Artikel 14 - Financiering van de dienstverlening aan de deelnemende gemeenten

§1.De deelnemende gemeenten verbinden zich ertoe ieder jaar aan Leiedal een bijdrage te storten ter financiering van de algemene werkingskosten, zijnde de kosten van algemeen bestuur en de kosten van algemene dienstverlening voor de groep gemeenten, omschreven in artikel 4.

De statutaire bijdrage in de werkingskosten wordt jaarlijks vastgesteld door de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt in het laatste kwartaal, op basis van het werkprogramma en de begroting van het volgend jaar.

De bijdrage bedraagt minimum twee euro (2,00 euro)/inwoner en kan jaarlijks fluctueren naargelang de bijkomende gezamenlijke diensten die in het werkprogramma voorzien zijn, tot een plafond van drie euro (3,00 euro)linwoner.

De bijdrage wordt gekoppeld aan de gezondheidsindex (basis = gezondheidsindex december tweeduizend en een).

De door de algemene vergadering vastgestelde bijdrage wordt in twee halfjaarlijkse schijven opgevraagd. Het bevolkingscijfer dat gehanteerd wordt, wordt bepaald zoals in artikel 10.

De opgevraagde bedragen moeten binnen een termijn van drie maanden betaald worden.

Ten uitzonderlijke titel wordt er in 2008 geen statutaire bijdrage gevraagd en voor 2009 wordt het geïndexeerd bedrag van de minimum bijdrage verminderd met 0,67 euro per inwoner,

Verwijderen : "Ten uitzonderlijke titel wordt er in 2008 geen statutaire bijdrage gevraagd en voor 2009 wôrdt het geïndexeerd bedrag van de minimum bijdrage verminderd met 0,67 euro per inwoner."

Artikel 29

De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.

De raad van bestuur vergadert zo dikwijls het belang van de vereniging het vereist, op uitnodiging van de

voorzitter en minstens driemaal per jaar.

Weigert de voorzitter de raad bijeen te roepen of een punt op de agenda te plaatsen, of is hij verhinderd,

dan kan de raad op uitnodiging van twee bestuurders worden bijeengeroepen, of kunnen twee bestuurders het

gewraakte punt op de agenda laten plaatsen.

Uitgezonderd in gevallen van hoogdringendheid, worden de uitnodigingen met vermelding van de agenda

minstens vier dagen voor de bijeenkomst toegestuurd aan alle bestuurders en aan de commissaris van de

Vlaamse regering.

De uitnodiging vermeldt waar en wanneer de raad bijeenkomt.

Verwijderen : "en aan de commissaris van de Vlaamse regering"

Artikel 31

De besluiten van de raad van bestuur worden genoteerd in processen-verbaal, die worden getekend door

de voorzitter en de secretaris.

Het proces-verbaal wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad van bestuur als eerste

agendapunt van de volgende vergadering.

Het proces-verbaal wordt binnen de dertig dagen na de vergadering toegestuurd aan alle bestuurders'en

aan de commissaris van de Vlaamse regering.

Vervangen: "Het goedgekeurde proces-verbaal wordt binnen de twintig dagen na de vergadering bezorgd aan alle bestuurders. Een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de beslissingen wordt gestuurd naar de Vlaamse regering en beschikbaar gemaakt op de website van de intercommunale binnen de twintig dagen."

Eensluidende afschriften en uittreksels worden getekend door de secretaris, de voorzitter of een gevolmachtigde aangeduid door de raad van bestuur.

De gedetailleerde notulen met bijgevoegd stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van `de aangesloten gemeenten en van de provincieraadsleden op de griffie van de provincie, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van het bestuur.

. l

4 s

MOD 2.2

t L

6 f&

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Vervangen: "Eensluidende afschriften en uittreksels worden getekend door de secretaris of een gevolmachtigde aangeduid door de raad van bestuur.

Artikel 44

§ 1.De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers.

Voor de gemeenten worden deze vertegenwoordigers rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit

hun leden en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of

statutaire bepalingen bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering

en dat van lid van de raad van bestuur.

De onverenigbaarheden die bepaald zijn in artikel 48 van het decreet zijn eveneens van toepassing op de

vertegenwoordigers op de algemene vergadering.

De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald

voor elke algemene vergadering.

Verwijderen: "De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering."

Artikel 45

De jaarvergadering komt elk jaar van rechtswege bijeen in de loop van het tweede kwartaal in de maatschappelijke zetel van Leiedal of in een andere op de uitnodiging vermelde plaats.

Naast deze jaarvergadering wordt nog minstens één buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste kwartaal van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering, met opgave van alle documenten en stukken die door de raad van bestuur aan de beraadslaging van de buitengewone algemene vergadering moeten worden onderworpen.

De uitnodiging tot een algemene vergadering vermeldt de agenda. Zij wordt aan alle deelnemers en aan de commissaris van de Vlaamse regering verstuurd bij aangetekend schrijven, dat ten minste dertig kalenderdagen voor de datum van de bijeenkomst wordt verstuurd.

De uitnodiging dient vergezeld te zijn van aile stukken en documenten die door de raad van bestuur aan de algemene vergadering ter beslissing of ter beraadslaging worden voorgelegd.

Verwijderen: "en aan de commissaris van de Vlaamse regering"

Artikel 50

De beraadslagingen van de algemene vergadering worden in processen-verbaal opgenomen en In een bijzonder register bijgehouden, getekend door de leden van het bureau en door de deelnemers of hun lasthebbers die erom verzoeken.

De afschriften of uittreksels van de beraadslagingen van de algemene vergadering worden getekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders, en aan alle deelnemers en aan de commissaris van de Vlaamse regering voorgelegd binnen de dertig dagen volgend op de vergadering.

Verwijderen: ", en aan alle deelnemers en aan de commissaris van de Vlaamse regering voorgelegd binnen de dertig dagen volgend op de vergadering."

Aanvullen: "Het goedgekeurde proces-verbaal wordt binnen de twintig dagen na de vergadering bezorgd aan alle bestuurders, Een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de beslissingen wordt gestuurd naar de Vlaamse regering en beschikbaar gemaakt op de website van de intercommunale binnen de twintig dagen."

Artikel 52

( )

De jaarrekeningen worden, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na hun vaststelling door de algemene vergadering, door de bestuurders neergelegd bij de Nationale Bank van België, met vermelding dat ze nog onderworpen zijn aan het administratief toezicht.

Binnen een termijn van dertig kalenderdagen wordt de Nationale Bank van België op de hoogte gebracht van de instemming door de commissaris van de Vlaamse regering of van het verstrijken van de termijn van driehonderd dagen na toezending van de jaarrekeningen.

Verwijderen: "van de instemming door de commissaris van de Vlaamse regering of van het verstrijken van de termijn van driehonderd dagen na toezending van de jaarrekeningen."

Bijlage 1 deelnemers

WVEM

Naamsverandering : "WVEM" (West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij) wordt "Infrax West"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

Statuten - Bijlage 2 ivm wederzijdse exclusieve dienstverlening

De jaarvergadering,

Besluit, met eenparigheid van stemmen:

De lijst met exclusieve diensten als volgt de definiëren:

Beleidsvoorbereidende plannen en studies:

Ruimtelijke beleidsplannen

De opmaak, actualisering en/of herziening, geheel of onderdelen ervan, van gemeentelijke ruimtelijke structLiur-

en beleidsplannen en vergelijkbare toekomstige plannen.

Mobiliteitsplannen

De opmaak, actualisering en/of herziening, geheel of onderdelen ervan, van gemeentelijke mobiliteitsplannen,

het uitvoeren van de sneltoets van het mobiliteitsplan.

Beleidsplan mbt publieke ruimte

De opmaak, actualisering en/of herziening, geheel of onderdelen ervan, van een integraal plan met betrekking

tot de inrichting van de publieke ruimte waarbij een algemene visie op het gebruik van materialen in en op de

dimensionering van de publieke ruimte wordt geformuleerd.

Leefmilieu- en natuurbeleidsplannen

De opmaak, actualisering en/of herziening, geheel of onderdelen ervan, van gemeentelijke beleidsplannen,

actieprogramma's en rapporten mbt leefmilieu, natuur, water en groen.

Woonbeleidspian

De opmaak, actualisering en/of herziening, geheel of onderdelen ervan, van een woonbeleidsplan, een

woonstudie of een ander gemeentelijk beleidsdocument waarin de krachtlijnen en keuzes voor het lokaal

woonbeleid worden aangegeven.

Beleidsplan onroerend erfgoed

De opmaak, actualisering en/of herziening, geheel of onderdelen ervan, van een gemeentelijke visie op haar

onroerend erfgoedbeleid mbt archeologie, bouwkundig erfgoed en landsch appen.

Beleidsplan e-Government

De opmaak, actualisering, en/of herziening, geheel of onderdelen ervan van een lokaal beleidsplan inzake e-

Government (of onderdelen daarvan).

Beleidsondersteunende plannen en studies:

Stedenbouwkundige plannen en studies

De opmaak plannen en studies die leiden tot beeldkwaliteitsplannen, structuurschetsen, inrichtingsplannen en -

studies, stedenbouwkundige ontwerpen of masterplannen.

Plannen, projecten en studies ter ondersteuning van het milieu-, natuur- en waterbeleid.

De opmaak van plannen, projecten en studies ter ondersteuning en ter uitvoering van het milieu-, natuur- en

waterbeleid.

De opmaak van voorstudies bij mobiliteitsdossiers met een samenwerkingsovereenkomst

De opmaak en/of opvolging van de plannen in kader van de samenwerkingsovereenkomst rond

mobiliteitsdossiers tussen de gemeente en het Vlaams Gewest.

Trage wegen

De opmaak van een gemeentelijk of intergemeentelijk plan trage wegen dat een visie, doelstellingen en

programma bevat voor de herwaardering en de inrichting van wandel-, fiets- en ruiterroutes.

Lokale mobiliteitsstudies en -onderzoek

Uitvoering van studies en onderzoeken ter ondersteuning van de opmaak, uitvoering of opvolging van het lokale mobiliteitsbeleid.

Mobiliteitstoetsen bij niet complexe projecten

De opmaak van een nota waarbij in een confrontatie tussen mobiliteitsprofiel en bereikbaarheidsprofiel van een niet-complexe project op basis van beschikbare kwantitatieve gegevens en vooral op kwalitatieve wijze de verwachte mobiliteitskenmerken/effecten, knelpunten en milderende maatregelen in verband met mobiliteit worden weergegeven.

Het opzetten en begeleiden van een traject publieke ruimte

De gemeente begeleiden in een traject waarbij specifieke plekken van de publieke ruimte in de gemeente worden aangepakt vanuit een participatief traject met aandacht voor een kwalitatief ontwerp en een betaalbare uitvoering.

Uitvoeringsgericht plan publieke ruimte van concept tot en met voorontwerp

De opmaak en begeleiding van een concept en voorontwerp voor de inrichting van publieke ruimte. Uitvoeringsgericht plan publieke ruimte in uitvoeringsfase

De opmaak en begeleiding van het concept en het voorontwerp voor de inrichting tot en met de uitvoering van de publieke ruimte.

Opmaak ruimtelijke energieconcepten

Opmaak van ruimtelijke energieconcepten ifv het ondersteunen van de gemeente bij de regie van de ruimtelijke integratie van hernieuwbare energie op verschillende ruimtelijke schaalniveaus (wijk, gemeente, regio) en de opmaak van energieconcepten voor woonwijken en bedrijventerreinen.

MOD2.2

Actieplan Bouwkundig Erfgoed

Het uitvoeren van een actiegerichte evaluatie van de inventaris bouwkundig erfgoed ifv de stedenbouwkundige,

bouwfysische en esthetische kenmerken van het gebouw, zijn ruimtelijke context en zijn betekenis voor de

gemeente.

Woonprogrammatie

De opmaak van een lokaal programma om de lokale beleidsdoelstellingen inzake woningen te behalen.

Specitieke ondersteuning GlS

Intensieve begeleiding GIS; Thematische ondersteuning; Data-inventarisatie en  verwerking; Specifieke

projecten (Generiek informatie Platform Openbaar Domein,...)

(inter-)gemeentelijke ICT-projecten

Organisatie 1CT-aankoopcontracten; ondersteuning veiligheidsconsulent; ICT-standardisatieprojecten;

breedband; ad hoc ondersteuning systeembeheer

a o ~ )

C

.'

d,,

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Beleidsuitvoerende plannen en studies:

Gemeentelijke Ruimtelijke Uitvoeringsplannen

De opmaak van alle gemeentelijke plannen ter uitvoering van gemeentelijke ruimtelijke structuur- en

beleidsplannen.

Gemeentelijke verordeningen

De opmaak van gemeentelijke verordeningen zoals decretaal bepaald.

Energieactieplan

De opmaak en monitoring van een energieactieplan in kader van het burgemeestersconvenant.

Lokale en gemeentegrensoverschrijdende projecten in kader van het burgemeestersconvenant

Ondersteunen, begeleiden en mee uitwerken van (inter)gemeentelijke en grensoverschrijdende projecten

binnen het burgemeestersconvenant.

Lokale en gemeentegrensoverschrijdende projecten in kader van de regionale groenstructuur

Ondersteunen, begeleiden en mee uitwerken van (inter)gemeentelijke en grensoverschrijdende groen-, milieu-

en waterprojecten binnen de regionale groenstructuur.

Lokaal toewijzingsreglement sociale huisvesting

De opmaak van een lokaal toewijzingsreglement in kader van de sociale huisvesting volgens de decretale

bepalingen.

Herwaarderingsplan voor beschermd onroerend erfgoed

De opmaak van een herwaarderingsplan voor de toekomstige ontwikkeling van beschermd onroerend erfgoed.

Digitale Regio Kortrijk

Uitbouwen websites lokale overheden bovenop het DRK-platform (Shared Service).

GovMaps

Uitbouwen geoloketten lokale overheden bovenop het GovMaps-platform (Shared Service).

Beleidsbegeleiding: dienstverlening naar processen en projectregie:

Begeleiding bij de selectie en gunning van ontwerpers en studiebureaus.

Begeleiding van de lokale besturen bij de selectie- en gunningsprocedure van ontwerpers (stedenbouwkundige

ontwerpers, planners, ontwerpers publieke ruimte, landschapsarchitecten) en studiebureaus. Dit kan onder

meer gebeuren via wedstrijden en oproepen (open oproep, oproep winvorm)

Haalbaarheidsonderzoek van realisatie, herbestemming, opwaardering en /of vervangingsbouw van

(verlaten) panden, sites en terreinen

Een mogelijk project gedetailleerd onderzoeken op zijn stedenbouwkundig-ruimtelijke, milieu-technische, technische, financiële en organisatorische haalbaarheid, de realisatie ervan voorbereiden en aftoetsen bij mogelijke partners en/of realisatoren.

Projectregie

A.Voor realisatie, herbestemming, inrichting, opwaardering en/of vervangingsbouw (verlaten) panden, sites en terreinen

B. Signalisatie bedrijventerreinen

Een project met betrekking tot de realisatie, herbestemming, inrichting, opwaardering en/of vervangingsbouw van panden, sites en terreinen, al dan niet geheel of gedeeltelijk verlaten, op vraag van de gemeente opzetten, inspireren, adviseren en coördineren, om op een gestructureerde manier tot een goede inrichting en ontwikkeling te komen.

Begeleiding onroerende transacties (verwervingen,verkopen,...)

A Opmaak schattingsverslag

Laten opmaken van een gedetailleerd schattingsverslag door een landmeter-expert, door Leiedal aangesteld

B. Voeren van onderhandelingen

Op basis van en binnen de marges van het schattingsverslag, het voeren van minnelijke onderhandelingen voor onroerende transacties tot aan het afsluiten van een overeenkomst.

Ondersteunen en/of organiseren van de handhaving en toezicht inzake stedenbouw, leefmilieu en omgeving Een gemeente of een groep van gemeenten ondersteunen bij het opzetten van het handhavingsprogramma;.de organisatie of de uitvoering van de handhaving.

Ondersteunen van de gemeentelijk dienst op vlak van Ruimtelijke planning/ruimtelijke ordening/Stedenbouw, Leefmilieu & natuur, Mobiliteit, Publieke ruimte, Waterbeheer en Bekkenwerking,

b ~

Voor-

tee náuden aan het Belgisch

staatsblad

, 4 w

Mol) 2.2

Luik B - Vervolg

Duurzaamheid

Een gemeente ondersteunen bij de uitvoering van concrete inhoudelijke taken van een gemeentelijke dienst. Ondersteuning/advisering/behandeling vergunningsaanvraag / planmerscreening / projectmerscreening / ontheffingen van planmer/ ontheffingen van projectmer

Een gemeente adviseren in de beoordeling van een verguningsaanvraag, een plan- of projectmerscreening of de aanvraag tot onheffing van een plan- of projectmer.

Ondersteunen van gemeentelijke deelnemers bij de realisatie van convenants en/of samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest en/of de provincie West-Vlaanderen

De gemeenten ondersteunen in het aanvragen, opmaken, uitvoeren of opvolgen van samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeenten en andere besturen.

Europese projectontwikkeling: definiëring en redactie

Ondersteuning en begeleiding aan gemeentebesturen bij het voorbereiden, structureren en uitschrijven van een gemeentelijke projectidee tot een volwaardig project binnen Europese programmakaders.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz van Luik B vermelden Recto . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notons, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso ; Naam en handtekening