INTERNATIONAL POLICE ASSOCIATION PROVINCIE WEST-VLAANDEREN, AFGEKORT : I.P.A. PROVINCIE WEST-VLAANDEREN

Association sans but lucratif


Dénomination : INTERNATIONAL POLICE ASSOCIATION PROVINCIE WEST-VLAANDEREN, AFGEKORT : I.P.A. PROVINCIE WEST-VLAANDEREN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 844.185.555

Publication

14/03/2012
ÿþMoo 2.2

 t In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Ondernemingsnr : ?1I4 -fe. 55 S Benaming

(voluit) : International Police Association Provincie West-Vlaanderen

1

Voor- 11

behouden *12056786

aan het

Belgisch

Staatsblad

NEC; ;GFLEG0

(verkort) : Rechtsvorm :

Zetel : I.P.A. Provincie West-Vlaanderen Vereniging zonder Winstoogmerk Spinnersstraat 18 te 8510 Kortrijk-Marke

Onderwerp akte : Stichting

De ondergetekende stichtende leden van deze v.z.w.:

1. COUDENYS Jean-Pierre, Waterhoek 30, 8501 Kortrijk-Heule

RRN: 55.01,12-- 047,76 Roeselare 12/01/1955

2. COUDENYS Jacques, Spinnersstraat 18, 8510 Kortrijk-Marke

RRN: 48.05.06-057.30 Roeselare 06/0511948

3. BOUCHAERT Norbert, Pieter-Paul Rubensplein 10, 8500 Kortrijk

RRN: 46.08.06.-057.09 leper 06/08/1946

4. International Police Association Koninklijke Belgische Sectie (I.P.A.) v.z.w.,KBO nr. 0443.321.276 Lange Nieuwstraat 16/2 te 2000 Antwerpen.

Allen hebben overeengekomen een v.z.w te vormen overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 waarvan ze de statuten vastgesteld hebben als volgt :

TITEL I JURIDISCHE VORM, ZETEL, TERMIJN, BOEKJAAR, BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL

Artikel 1 - De opgerichte vereniging draagt de naam "INTERNATIONAL POLICE ASSOCIATION PROVINCIE WEST-VLAANDEREN V.Z.W.", afgekort "I.P.A. PROVINCIE WEST-VLAANDEREN V.Z.W." en heeft als zinspreuk (in Esperanto) "SERVO PER AMIKECO" wat betekent "DIENEN DOOR VRIENDSCHAP".

De I.P.A. Provincie West-Vlaanderen v.z.w. is een zelfstandig onderdeel van « INTERNATIONAL POLICE' ASSOCIATION Koninklijke Belgische Sectie v.z.w.» waarvan ze integraal deel uitmaakt.

Artikel 2 - De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8510 Kortrijk Marke, Spinnerstraat 18, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.

De zetel van de vereniging kart worden verplaatst bij beslissing van de algemene vergadering, rekening houdend met de aanwezigheid- en stemmingsquorums die vereist zijn voor de wijzigingen van de statuten..

Artikel 3 - De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Het boekjaar is gelijk aan het burgerlijk kalender jaar..

TITEL ll DOELEN

Artikel 4 - Met uitsluiting van elk winstoogmerk, als provinciale afdeling van de Belgische sectie en de internationale organisatie, de doelstellingen van deze organisaties in onze provincie aan te moedigen en in de praktijk om te zetten, vooral door:

" Smeden, onderhouden en aanhalen van vriendschapsbanden tussen de leden van de eigen en andere afdelingen van de Belgische sectie en van de andere buitenlandse secties.

"Organiseren van sociale, culturele, sportieve, recreatieve, natie-gebonden en andere actviteiten in het belang van de leden.

-Gelijkaardige activiteiten, ingericht of georganiseerd door de andere I.P.A. afdelingen steunen of hulp, verlenen aan derden.

" Bijstand verlenen aan en het onderhouden van goede relaties tussen politie en derden.

De vereniging kan roerende en onroerende goederen bezitten, beheren en verwerven en daartoe alle technische en financiële middelen aanwenden. De raad van bestuur van de vereniging kan de aard en de

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

omvang van het doel van de vereniging uitbreiden of beperken, doch enkel in het belang van de vereniging. De vereniging kan haar activiteiten ontplooien op elk niveau, zowel lokaal, nationaal als internationaal. De vereniging houdt zich aan de filosofie en werkt in functie van het beleid van 1.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. vermits deze laatste het verplicht aanspreekpunt is in nationale en internationale relaties.

TITEL lil:

LEDEN - Aansluiting

Artikel 5  De International Police Association provincie West-Vlaanderen v.z.w., telt twee soorten leden:

effectieve en toegetreden leden,

Slechts de effectieve leden zijn titularis van het geheel en genieten ten volle van de door de wet en de

statuten toegekende rechten.

Ze zijn de enigen die over een eenzelfde stemrecht beschikken bij de algemene vergadering.

De IPA Provincie West-Vlaanderen v.z.w. moet minstens drie effectieve leden hebben.

De raad van bestuur, onafhankelijk van zijn eigen toewijzingen binnenin zijn v.z.w., oefent zijn taken uit voor

rekening van de Nationale I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie v.z.w., in het kader van de statuten van deze

laatste genoemde v.z.w..

Ieder lid van I.P.A. is tegelijkertijd lid van een Provinciale v.z.w. en van de Nationale v.z,w..

Door het feit dat het lid ook automatisch lid is van de Nationale v.z.w., kan het lid deelnemen aan alle

activiteiten zowel op internationaal ,nationaal,provinciaal en regionaal niveau.

Nieuwe leden moeten aanvaard worden op provinciaal en nationaal niveau.

Artikel 6  De hoedanigheid van effectief lid mag toegekend worden aan natuurlijke personen of rechtspersonen, die beantwoorden aan de toelatingsvoorwaarden bepaald in het reglement van inwendige orde van de I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie v.z.w..

Van ambtswege maakt I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. als stichtend lid eveneens deel uit van de provinciale vzw.

De raad van bestuur van de vereniging beslist over de toelatingsaanvragen met een eenvoudige

meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De genomen beslissing moet niet gemotiveerd zijn. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.

Artikel 7  Kunnen toegetreden lid worden, iedereen die op welk vlak ook een politioneel ambt bekleed, zoals voorzien in het reglement van inwendige orde van 1.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. Alle aansluitingen gebeuren schriftelijk bij het bestuur van de vereniging. Na behandeling worden de aanvragen doorgestuurd naar het nationaal bestuur dat een definitieve beslissing neemt.

Artikel 8  Alle aanvragen tot aansluiting, als effectieve of toegetreden lid, gebeuren schriftelijk aan de voorzitter van de 1.P.A. Provincie West-Vlaanderen v.z,w. en worden onderzocht volgens de procedure uitgelegd in artikel 6 en 7 van deze statuten.

TITEL IV ONTSLAG, SCHORSING EN UITSLUITING.

Artikel 9  Ieder lid is vrij zich uit de vereniging terug te trekken. Ontslag wordt schriftelijk ingediend bij het

bestuur. Het ontslagnemend lid blijft schuldenaar van de vervallen bijdragen.

Artikel 10  Wordt aanzien als ontslagnemend, ieder lid dat niet meer aan de gestelde voorwaarden voldoet of de bijdrage niet tijdig betaalde.

Artikel 11  Het bestuur van de vereniging kan bij 1.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. voorstellen een lid te schorsen wanneer het lid aan zijn verplichtingen ernstig te kort komt of opzettelijk de doelen van de vereniging verhindert. Elke schorsing is slechts geldig tot de volgende nationale algemene vergadering, waar een definitieve uitspraak valt. Het betrokken lid moet worden uitgenodigd om gehoord te worden.

Artikel 12 -- Elk lid van de vereniging dat zijn lidmaatschap verliest, kan geen rechten doen gelden op enige activa van de vereniging,

TITEL V:

RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN

Artikel 13 De rechten van de verschillende categorieën van leden zijn zoals volgt bepaald:

1. effectieve leden:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

HSOD 2.2

De effectieve leden bezitten het geheel van de gewaarborgde rechten bepaald door de Wet van 27 juni 1921 betreffende de Vereniging Zonder Winstoogmerk, de Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk en de stichtingen (MB 1921-07-01).

2. Toegetreden leden:

De rechten van de toegetreden leden zijn beperkt zoals opgesomd:

" Recht om deel te nemen aan alle activiteiten georganiseerd door I.P.A. Provincie West-Vlaanderen v.z.w. en I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie v.z.w. en genieten, tegen betaling van een juiste retributie, van de diensten.

" Recht om gehoord te worden door de raad van bestuur na afspraak.

" Recht om aanwezig te zijn op de algemene vergaderingen zonder stemrecht,

Artikel 14  Alle leden, uitgezonderd de erkende 'bestendige erleleden`, zijn verplicht om de jaarlijkse bijdrage te betalen, bepaald tot een maximum bedrag van 300¬ . De bijdrage is te betalen in het begin van elk boekjaar of bij inschrijving. Het bedrag van de bijdrage, welke door de leden te betalen is, wordt door de Nationale Algemene Vergadering van I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie v.z.w. bepaald en meegedeeld door de algemene vergadering.

TITEL VI I.P.A. Provincie van West-Vlaanderen v.z.w.

- STRUCTUUR, REPRESENTATIEWIJZE EN MACHTEN, DUUR VAN DE MANDATEN.

Artikel 15 De I.A.A. Provincie van West-Vlaanderen v.z.w. structuur is samengesteld uit:

" een algemene vergadering;

" een raad van bestuur

" een dagelijks bestuur

De algemene vergadering is het belangrijkste orgaan van I.P.A. Provincie West-Vlaanderen v.z.w..

Zij heeft de machten die uitdrukkelijk erkend zijn door de wet of door deze statuten.

Een beraadslaging door de algemene vergadering is nodig voor de volgende punten:

" de wijziging van de statuten overeenkomstig met de statuten en het Reglement Van Inwendige Orde van I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie v.z.w.;

" de benoeming en afzetting van de bestuurders;

-de aanstelling en afzetting en ontlasting van de rekeningtoezichters;

" de goedkeuring van de budgetten en de rekeningen;

" een voorstel tot uitsluiting en schorsing van een lid;

-de hervorming van de vereniging in een maatschappij met sociaal doel.

-de ontbinding van de vereniging;

Artikel 16 -- De algemene vergadering bestaat uit aile leden van de I.P.A Provincie van West-Vlaanderen v.z.w.. en wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen, telkens het voorwerp of het belang van de vereniging dit vraagt

De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer minstens 1/5 van de leden het aanvraagt per aangetekende brief.

Deze vergadering moet elk jaar plaats vinden, ten laatste zes maanden na datum van afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en voor het vastleggen van de budgetten van het volgende boekjaar.

De effectieve leden worden schriftelijk uitgenodigd per gewone briefwisseling of per mail, minstens vijftien dagen voorde vastgestelde datum van de algemene vergadering.

De uitnodiging wordt door de voorzitter van de raad van bestuur of de secretaris en een raadslid getekend en vermeldt de datum, uur, plaats en de de dagorde van de vergadering, vastgesteld door de raad van bestuur. De toegetreden leden worden uitgenodigd via een bericht in het provinciaal tijdschrift.

Elk effectieve lid mag een volmacht krijgen van een ander effectieve lid; echter mag het lid slechts titularis zijn van één volmacht,

Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht; iedereen beschikt over één stem.

Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen die anders voorzien zijn door de wet of de statuten.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.

Artikel 17  De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een register van de akten van de vereniging, onder de vorm van processen-verbaal, getekend door de voorzitter en de secretaris of een bestuurder.

Dit register wordt op de zetel bewaard en kan warden geraadpleegd door alle leden, maar zonder verplaatsing van dit register. Deze beslissingen zullen eventueel per brief ter kennis gebracht worden aan belanghebbende derden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MaD2s

Artikel 18/1  , De raad van bestuur bepaalt de werkwijze die te volgen is, in het kader van de sociale doelstelling van de vereniging. Alle machtigingen die niet uitdrukkelijk door de wet voorbehouden zijn, vallen onder de bevoegdheid van het Dagelijks Bestuur

Artikel 1812  .De raad van bestuur bestaat uit bestuurders die benoemd zijn door de algemene vergadering.

De algemene vergadering kiest de bestuurders uit de effectieve leden.

Het aantal bestuurders is maximum 15.

De duur van het mandaat van bestuurder Is drie jaar.

Zoals bepaald is in het reglement van inwendige orde van IPA Koninklijke Belgische Sectie vzw.

De rechtspersoon International Police Association Koninklijke Belgische Sectie (I.P.A.) V.Z.W. maakt

permanent deel uit van de raad van bestuur van I.P.A. Provincie West-Vlaanderen V.Z.W

De provinciale vereniging is onderworpen aan haar provinciale statuten die naar de nationale statuten van de nationale vereniging I.P.A. Koninklijk Belgische Sectie VZW verwijzen . In geval van tegenstrijdigheid primeren de nationale statuten ten opzichte van de provinciale statuten.

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid wordt deze vervangen door een bestuurder.

De raad van bestuur kan bovendien bijzondere opdrachten toevertrouwen aan een of meerdere bestuurders en zelfs aan een derde, al dan niet lid van de vereniging.

Artikel 1813  .

De raad van bestuur komt minimum vier keer per jaar bijeen, na oproeping door de voorzitter of de secretaris of op vraag van een bestuurder, per brief of mail, acht dagen voor de vergadering met vermelding van de dagorde.

Artikel 18/4  De raad van bestuur beslist enkel geldig als de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ais dit quorum niet bereikt 1, mag een nieuwe raad op een latere datum samengeroepen worden met dezelfde dagorde en deze raad zal dan een geldige beslissing nemen als minimum drie bestuurders aanwezig zijn.

Wanneer een bestuurder, wegens onbepaalde reden, in de definitieve onmogelijkheid is om zijn mandaat uit te oefenen, mag de raad van bestuur in zijn vervanging voorzien. Deze benoeming moet bij de eerstvolgende algemene vergadering bevestigd worden

Artikel 18/5  Elke bestuurder beschikt over een stem.

" elke bestuurder mag vertegenwoordigd zijn bij een vergadering van de raad door één van zijn collega's, mits een schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag uitsluitend een andere bestuurder vertegenwoordigen, mits schriftelijke volmacht

" de beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of

vertegenwoordigde leden

.onthoudingen, ongeldige of blanco stemmen worden niet in aanmerking genomen

-bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend

-de raad van bestuur mag alleen beslissingen nemen over de punten die vermeld zijn op de dagorde.

Artikel 18/6  Van elke vergadering wordt er een proces-verbaal opgemaakt.

-dit proces-verbaal wordt door de voorzitter en de secretaris en/of een bestuurder getekend en wordt

ingeschreven in het daarvoor bestemde register,

-uittreksels die moeten neergelegd worden en alle andere aktes, worden rechtsgeldig ondertekend door de

voorzitter of de secretaris en een bestuurder,

Artikel 19  De bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor de uitvoering en de duur van hun mandaat. De bestuurders vertegenwoordigen de vereniging enkel in het kader van hun mandaat.

Artikel 20  Elk jaar legt de raad van bestuur een budgetproject voor het volgende boekjaar voor aan de algemene vergadering. De raad legt ook de rekeningen van het voorbije boekjaar voor ter goedkeuring.

Artikel 21  De voorzitter van LP.A. Provincie West-Vlaanderen v.z.w. wordt benoemd door de raad van bestuur.

Hij neemt zijn functie op nadat hij door de raad van bestuur benoemd is.

Zijn mandaat geldt voor drie jaar en is hernieuwbaar,

Hij bepaalt de dagorde en leidt de algemene vergadering en ook de raad van bestuur. Hij wordt bijgestaan door de secretaris van deze raad. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris en bij afwezigheid van alle voornoemde door de penningmeester.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

Artikel 22 - De voorzitter of zijn vervanger vertegenwoordigt de I.P.A. Provincie West-Vlaanderen v.z.w. op elk hoger niveau.

Artikel 23  De vereniging kan voor de dagelijkse werking van de vereniging geldige besluiten nemen bij monde van het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester.

-De voorzitter is bevoegd voor de goede leiding en de organisatie van de vereniging. Hij zorgt bovendien in het bijzonder voor de relaties met de leden, de externe relaties, het inrichten van activiteiten, de opleiding van de leden.

" De ondervoorzitter heeft als taak de voorzitter te vervangen bij diens afwezigheid. Hij staat de voorzitter bij in het Dagelijks Bestuur. Samen met de voorzitter voert hij de controle uit op de bestuursfuncties.

" De secretaris verzorgt de administratie, houdt de notulen bij van de algemene vergadering en van de raad van bestuur. Hij zorgt voor alle wettelijke verplichtingen.

" De penningmeester noteert alle financiële verrichtingen. Hij houdt de kassa en de financiële rekeningen bij. Hij maakt jaarlijks een balans van de financiële verrichtingen op en een begroting die hij voorlegt aan de raad van bestuur en aan de algemene vergadering.

TITEL VII:

Reglement Van Inwendige Orde

Artikel 24  Het reglement van inwendige orde van I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie v.z.w. is strikt van

toepassing maar niettemin kunnen punten, specifiek in verband met de organisatie op provinciaal vlak,

toegevoegd worden.

Deze rubriek zal door de raad van bestuur moeten voorgelegd worden aan de algemene vergadering.

Wijzigingen aan het provinciale reglement van inwendige orde kunnen enkel aangebracht worden door een algemene vergadering, die erover beslist bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

TITEL VIII:

BESTEMMING VAN HET VERMOGEN IN GEVAL VAN ONTBINDING

Artikel 25  In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding zullen de netto activa van de vereniging overgemaakt worden aan een Belgische I.P.A. vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft, eventueel aan de I.P,A. Koninklijke Belgische Sectie v.z.w.

TITEL IX:

ALGEMENE MAATREGELEN

Artikel 26  Alle functies in de vereniging zijn onbezoldigd.

Artikel 27 -- De vereniging wordt in feiten en rechten, als eisende of verwerende partij vertegenwoordigd door de raad van bestuur, die aan één of meerdere van zijn effectieve leden volmacht kan geven, eventueel aan derden, in functie van artikel 22 van deze statuten. Deze personen vertegenwoordigen de I.P.A. Provincie Antwerpen - V.Z.W. alleen in het kader van de uitvoering van hun mandaat. De functie van I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. in de raad van bestuur is beperkt tot de rol van raadslid met slechts raadgevende stem.

Artikel 28  Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is door deze statuten zal geregeld zijn volgens de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en door de Wet van 16 januari 2003 houdende oprichting van de Kruispuntbank van Ondernemingen, vernieuwing van het handelsregister, oprichting van ondernemingsloketten en houdende verschillende bepalingen. De vereniging erkent de statuten van de nationale afdeling.

Overgangsmaatregelen:

Artikel 29  Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december ..

Artikel 30  De rekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar zal voorgelegd worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering van I.P.A. Provincie West-Vlaanderen v.z.w. die zal plaats vinden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering van 1.P.A. Koninklijke Belgische Sectie v.z.w..

Artikel 31  De algemene vergadering van vandaag heeft als bestuurders benoemd: de verschijnende oprichters die dit mandaat aanvaarden.

Raad van Bestuur

Moo 2.2

Luik B - Vervolg

COUDBNYS Jean-Pierre, bestuurder

COUDENYS Jacques, bestuurder

BOUCHAPRT Norbert, bestuurder

Raadslid : International Police Association, Belgische Koninklijke Sectie v.z.w.

En na gehele lezing, hebben de verschijnende getekend.

Opgemaakt te 8500 Kortrijk, op 11/10/2011.



Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad









Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2012 Annexes du Moniteur belge







Op de laatste blz. van l,Lt k B vermelden : Recto : Naam hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
INTERNATIONAL POLICE ASS. PROVINCIE WEST-VLA…

Adresse
SPINNERSSTRAAT 18 8510 MARKE

Code postal : 8510
Localité : Marke
Commune : KORTRIJK
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande