08/07/2013
ÿþM O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V i n c e n t S a l e m b i e r , O u d e P a s t o r i j s t r a a t 1 2 , 8 5 1 0 K o o i g e m
A l a i n Z i e l e n s , R u i f f e l e i n d e s t r a a t 6 , 8 5 5 3 O t e g e m
J o h a n P a l m e r s , R u e V e r t b r e u c q 1 3 , 7 7 5 0 A m o u g i e s
J a c q u e s C a s t e u r , H o o g s t r a a t 6 , 8 5 8 0 A v e l g e m
D e n i s M a r t e n s , R u e d e S t L e g e r 2 0 9 , 7 7 1 1 D o t t i g n i e s
J e a n - P i e r r e D u p r e z , J . N e l l e n s s t r a a t 1 1 5 B u s 1 1 , 8 3 0 1 K n o k k e
Y v e s D e r y c k e , K o r t r i j k s t r a a t 1 1 6 , 9 7 9 0 W o r t e g e m - P e t e g e m
v e r k l a r e n b i j d e z e a k t e e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n , o v e r e e n k o m s t i g d e W e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , g e w i j z i g d d o o r d e W e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 e n l a t e r e w e t s w i j z i g i n g e n , d i e r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d v e r l e e n t a a n d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n , w a a r v a n z i j d e s t a t u t e n a l s v o l g t s a m e n s t e l l e n :
T o g i v e p r i m a c y t o t h e h u m a n a n d s p i r i t u a l , r a t h e r t h a n t o t h e m a t e r i a l v a l u e s o f l i f e . T o e n c o u r a g e t h e d a i l y l i v i n g o f t h e G o l d e n R u l e i n a l l h u m a n r e l a t i o n s h i p s .
T o p r o m o t e b y p r e c e p t a n d t h e a p p l i c a t i o n o f h i g h e r s o c i a l , b u s i n e s s , a n d p r o f e s s i o n a l s t a n d a r d s . T o d e v e l o p , b y p r e c e p t a n d e x a m p l e , a m o r e i n t e l l i g e n t , a g g r e s s i v e a n d s e r v i c e a b l e c i t i z e n s h i p .
T o p r o v i d e , t h r o u g h t h i s C l u b , a p r a c t i c a l m e a n s t o f o r m e n d u r i n g , f r i e n d s h i p s , t o r e n d e r a l t r u i s t i c s e r v i c e , a n d t o b u i l d a b e t t e r c o m m u n i t y .
2 . D O E L S T E L L I N G E N
D e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e z e c l u b z i j n d e z e v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l , m e t n a m e :
2 . 1 . O r i g i n e l e t e k s t
D e o n d e r g e t e k e n d e n :
D e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k d r a a g t d e n a a m K i w a n i s C l u b A v e l g e m L a n d v a n S t r e u v e l s .
D e z e n a a m k a n n i e t g e w i j z i g d w o r d e n z o n d e r h e t v o o r a f g a a n d a k k o o r d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n K i w a n i s
I n t e r n a t i o n a l .
1 . O F F I C I Ë L E N A A M
O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : K i w a n i s C l u b A v e l g e m L a n d v a n S t r e u v e l s
B e l g i ë
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
* 1 3 3 0 3 8 6 6 *
( a f g e k o r t ) :
R e c h t s v o r m : : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
L u i k B
Z e t e l : H o o g s t r a a t 6
0 5 3 6 3 8 8 3 2 3
8 5 8 0
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
A v e l g e m
G r i f f i e
N e e r g e l e g d
0 4 - 0 7 - 2 0 1 3
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
T o c o o p e r a t e i n c r e a t i n g a n d m a i n t a i n i n g t h a t s o u n d p u b l i c o p i n i o n a n d h i g h i d e a l i s m w h i c h m a k e s p o s s i b l e t h e i n c r e a s e o f r i g h t e o u s n e s s , j u s t i c e , p a t r i o t i s m , a n d g o o d w i l l .
2 . 2 . I n t e r p r e t a t i e
H e t s t e l l e n v a n m e n s e l i j k e e n g e e s t e l i j k e w a a r d e n b o v e n d e m a t e r i ë l e .
H e t a a n m o e d i g e n v a n d e d a g e l i j k s e t o e p a s s i n g v a n d e G u l d e n R e g e l : B e h a n d e l e e n a n d e r z o a l s j e z e l f d o o r h e m b e h a n d e l d w i l w o r d e n .
H e t b e v o r d e r e n v a n d e a a n v a a r d i n g e n t o e p a s s i n g v a n h o g e r e s o c i a l e , z a k e l i j k e e n p r o f e s s i o n e l e m a a t s t a v e n . H e t t o t s t a n d b r e n g e n , d o o r w o o r d e n d a a d , v a n e e n m e e r o n t w i k k e l d e , m e e r a c t i e v e e n m e e r d i e n s t v a a r d i g e m a a t s c h a p p i j .
H e t v i n d e n , l a n g s d e K i w a n i s c l u b s o m , v a n d e w e g n a a r d u u r z a m e v r i e n d s c h a p , n a a r o n b a a t z u c h t i g e d i e n s t v e r l e n i n g e n n a a r h e t u i t b o u w e n v a n e e n b e t e r e s a m e n l e v i n g .
H e t s a m e n w e r k e n o m g e z o n d e o p v a t t i n g e n e n e d e l e i d e a l e n n a t e s t r e v e n e n i n s t a n d t e h o u d e n , d i e m e e r e e r l i j k h e i d , r e c h t v a a r d i g h e i d , v a d e r l a n d s l i e f d e e n g o e d e w i l m e t z i c h b r e n g e n .
3 . L I D M A A T S C H A P
3 . 1 . S o o r t e n l e d e n
3 . 2 . D e a c t i e v e l e d e n
3 . 3 . D e s e n i o r l e d e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 . 1 . 1 . H e t l i d m a a t s c h a p v a n d e z e c l u b b e s t a a t v o o r n a m e l i j k u i t a c t i e v e l e d e n , z o a l s v e r d e r b e p a a l d . E r k u n n e n s l e c h t s t w e e a n d e r e s o o r t e n l e d e n z i j n , m e t n a m e s e n i o r l e d e n e n e r e l e d e n . D e a c t i e v e e n d e s e n i o r l e d e n w o r d e n b e s c h o u w d a l s d e l e d e n i n d e z i n v a n d e v z w - w e t ( w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 1 9 0 2 e n l a t e r e w e t s w i j z i g i n g e n ) .
3 . 1 . 2 . I e d e r e K i w a n i ë r m a g l i d z i j n v a n m e e r d a n é é n K i w a n i s c l u b .
3 . 1 . 3 . D e a c t i e v e l e d e n v a n d e z e c l u b v o r m e n e e n d w a r s d o o r s n e d e v a n d e b e r o e p s b e v o l k i n g i n d e r e g i o w a a r d e c l u b i s g e v e s t i g d .
3 . 1 . 4 . A c t i e v e e n s e n i o r l e d e n w o r d e n v e r w a c h t z o v e e l m o g e l i j k d e v e r g a d e r i n g e n b i j t e w o n e n e n d e e l t e n e m e n a a n d e s o c i a l e p r o j e c t e n e n d e a n d e r e a c t i v i t e i t e n . Z i j z i j n e r t o e g e h o u d e n h u n f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n t e n o v e r s t a a n v a n d e c l u b n a t e k o m e n , h e t K i w a n i s k e n t e k e n t e d r a g e n , t e w o r d e n b e n o e m d i n c o m m i s s i e s , t e w o r d e n v e r k o z e n t o t b e s t u u r d e r e n K i w a n i s c o n v e n t i e s e n c o n g r e s s e n b i j t e w o n e n .
3 . 1 . 5 . H e t l i d m a a t s c h a p i s o p e n g e s t e l d a a n p e r s o n e n , d i e o u d e r z i j n d a n a c h t t i e n j a a r , e n d i e v o l d o e n a a n d e v e r e i s t e n v o o r a c t i e f - , s e n i o r - o f e r e l i d m a a t s c h a p . M e n k a n a a n j o n g e k a n d i d a a t - l e d e n v o o r s t e l l e n d e e l u i t t e m a k e n v a n e e n K i w a n i s J u n i o r c l u b .
3 . 1 . 6 . A l l e l e d e n v a n d e z e c l u b m o e t e n g e l o v e n i n e n z i c h h o u d e n a a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l e n z i c h w a a r d i g e n r e c h t s c h a p e n t o n e n b i n n e n d e m a a t s c h a p p i j .
3 . 1 . 7 . E r m o e t e n m i n i m u m d r i e a c t i e v e o f s e n i o r l e d e n z i j n .
3 . 2 . 1 . E e n a c t i e f l i d m o e t z i c h h o u d e n a a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l .
3 . 2 . 2 . E e n a c t i e f l i d m o e t e e n r e c h t s c h a p e n e n g e ë e r b i e d i g d p e r s o o n z i j n i n d e m a a t s c h a p p i j , e n m o e t b i n n e n d e t e r r i t o r i a l e b e g r e n z i n g v a n d e c l u b v e r b l i j v e n o f e r b e l a n g e n h e b b e n .
3 . 2 . 3 . E e n a c t i e f l i d m o e t e e n v e r a n t w o o r d e l i j k e f u n c t i e i n d e o p e n b a r e o f p r i v a t e s e c t o r u i t o e f e n e n o f u i t g e o e f e n d h e b b e n .
3 . 2 . 4 . E r m o g e n n i e t m e e r d e r e a c t i e v e l e d e n z i j n u i t e e n z e l f d e o n d e r n e m i n g , f i r m a , i n s t e l l i n g o f o r g a n i s a t i e , t e n z i j m e t v o o r a f g a a n d a k k o o r d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n o p v o o r w a a r d e d a t i e d e r v a n h e n e e n v e r s c h i l l e n d e b r a n c h e v e r t e g e n w o o r d i g t .
3 . 2 . 5 . E e n a c t i e f l i d m o e t d e t o e g a n g s r e c h t e n e n d e j a a r l i j k s e b i j d r a g e n b e t a l e n e n h e e f t h e t r e c h t t e g e n i e t e n v a n a l l e v o o r r e c h t e n , v o o r b e h o u d e n a a n d e a c t i e v e l e d e n v a n d e c l u b .
3 . 3 . 1 . O m d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o t s e n i o r l i d t e w o r d e n b e n o e m d , m o e t m e n :
" g e d u r e n d e t e n m i n s t e t i e n j a a r a c t i e f l i d v a n é é n o f m e e r K i w a n i s c l u b s g e w e e s t z i j n ;
" z i j n j a a r l i j k s e b i j d r a g e b e t a a l d h e b b e n e n v o l d o e n a a n a l l e a n d e r e v o o r w a a r d e n d i e d o o r d e z e c l u b z i j n v a s t g e l e g d i n d e s t a t u t e n ;
" o m b e r o e p s - , g e z o n d h e i d s - , o f a n d e r e v e r z a c h t e n d e o m s t a n d i g h e d e n , n i e t i n s t a a t z i j n r e g e l m a t i g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e c l u b d e e l t e n e m e n ;
" e e n s c h r i f t e l i j k e a a n v r a a g i n d i e n e n b i j d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e c l u b .
3 . 3 . 2 . E e n s e n i o r l i d m o e t d e r e g e l s v o o r a a n w e z i g h e i d e n d e e l n a m e , z o a l s v o o r h e m d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w e r d v a s t g e s t e l d , i n a c h t n e m e n .
3 . 3 . 3 . E e n s e n i o r l i d m o e t d e j a a r l i j k s e b i j d r a g e n b e t a l e n e n h e e f t h e t r e c h t t e g e n i e t e n v a n a l l e v o o r r e c h t e n , v o o r b e h o u d e n a a n d e s e n i o r l e d e n v a n d e c l u b .
3 . 3 . 4 . D e r a a d v a n b e s t u u r o n d e r z o e k t e l k j a a r o p n i e u w d e l i j s t v a n d e s e n i o r l e d e n v a n d e c l u b e n i s b e v o e g d , o m o p b a s i s v a n a l l e r e c h t v a a r d i g g e a c h t e r e d e n e n , d e e v e n t u e l e h e r z i e n i n g v a n d e z e l i j s t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e c l u b v o o r t e s t e l l e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
3 . 4 . D e e r e l e d e n
L u i k B - v e r v o l g
3 . 4 . 1 . E l k e p e r s o o n d i e b i j z o n d e r e m a a t s c h a p p e l i j k e d i e n s t e n h e e f t v e r r i c h t - e n d i e g e e n a c t i e f n o c h s e n i o r l i d v a n d e c l u b i s - k a n v o o r d e d u u r v a n é é n j a a r a l s e r e l i d w o r d e n t o e g e l a t e n e n v e r v o l g e n s a l s d u s d a n i g e l k j a a r w o r d e n h e r k o z e n .
3 . 4 . 2 . E e n e r e l i d b e t a a l t g e e n t o e g a n g s r e c h t e n g e e n j a a r l i j k s e b i j d r a g e . H i j k a n o p z i j n k o s t e n e e n a b o n n e m e n t o p h e t K i w a n i s M a g a z i n e o n d e r s c h r i j v e n .
3 . 4 . 3 . E e n e r e l i d h e e f t r e c h t o p a l l e v o o r r e c h t e n v a n d e a c t i e v e e n s e n i o r l e d e n , m a a r h e e f t g e e n s t e m r e c h t o p d e v e r g a d e r i n g e n e n o o k g e e n t o e g a n g t o t e e n K i w a n i s f u n c t i e .
3 . 4 . 4 . E e n e r e l i d i s n i e t v e r p l i c h t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e c l u b b i j t e w o n e n .
4 . T O E T R E D I N G E N O N T S L A G N E M I N G
4 . 1 . O m a l s a c t i e f l i d t e k u n n e n t o e t r e d e n m o e t e n d e e v e n t u e l e k a n d i d a t e n h e t v o o r w e r p u i t m a k e n v a n e e n u i t n o d i g i n g o f v a n e e n t r a n s f e r v a n u i t e e n a n d e r e K i w a n i s c l u b i n w e r k i n g , e n d i t o v e r e e n k o m s t i g d e v o l g e n d e p r o c e d u r e :
5 . D I S C I P L I N E
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
4 . 1 . 1 . E l k l i d v a n d e z e c l u b k a n e e n k a n d i d a a t v o o r l i d m a a t s c h a p v o o r s t e l l e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e c o m m i s s i e A a n w e r v i n g ; d e z e b r i e f m o e t d e h a n d t e k e n i n g d r a g e n v a n d e i n d i e n e r v a n h e t v o o r s t e l e n b o v e n d i e n b e k r a c h t i g d w o r d e n d o o r m i n s t e n s é é n a n d e r l i d , w a a r b i j d e b e i d e p e t e r s i n o r d e m o e t e n z i j n m e t h u n v e r p l i c h t i n g e n . 4 . 1 . 2 . E l k v o o r s t e l v a n t r a n s f e r m e t h e t d o e l o m v a n c l u b l i d m a a t s c h a p t e v e r a n d e r e n k a n r e c h t s t r e e k s b i j d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n i n g e d i e n d d o o r e e n l i d v a n e e n a n d e r e a c t i e v e K i w a n i s c l u b . D e z e t r a n s f e r s m o e t e n g e v r a a g d w o r d e n b i n n e n d e z e s m a a n d e n n a h e t s t o p z e t t e n v a n d e d e e l n a m e a a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e o o r s p r o n k e l i j k e c l u b . D e v o o r z i t t e r v a n d e c l u b z a l d e z e a a n v r a a g o v e r m a k e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e c o m m i s s i e A a n w e r v i n g .
4 . 1 . 3 . N a g u n s t i g o v e r l e g e n r a a d p l e g i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e c l u b , z a l d e v o o r z i t t e r v a n d e c o m m i s s i e A a n w e r v i n g t i j d e n s e e n s t a t u t a i r e v e r g a d e r i n g v a n d e c l u b d e n a m e n b e k e n d m a k e n v a n d i e g e n e n d i e a l s n i e u w a c t i e f l i d w o r d e n v o o r g e s t e l d .
4 . 1 . 4 . E l k c l u b l i d h e e f t h e t r e c h t o m z i c h u i t t e s p r e k e n t e g e n i e d e r e k a n d i d a t u u r , e n d i t b i n n e n h e t k a d e r v a n d e t o e l a t i n g s p r o c e d u r e z o a l s i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t v a n d e c l u b w o r d t b e p a a l d .
4 . 1 . 5 . N a e e n g u n s t i g e b e s l i s s i n g d o o r d e c o m m i s s i e A a n w e r v i n g , w o r d t d e u i t e i n d e l i j k e t o e t r e d i n g t i j d e n s e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j 2 / 3 m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n - w o o r d i g d e a c t i e v e e n / o f s e n i o r l e d e n u i t g e s p r o k e n .
4 . 1 . 6 . D e n i e u w e o f o v e r g e p l a a t s t e l e d e n w o r d e n p e r s o o n l i j k i n k e n n i s g e s t e l d v a n d e b e s l i s s i n g v a n d e c l u b e n d e t o e t r e d i n g s g e l d e n w o r d e n b e t a a l d . D e o f f i c i ë l e t o e t r e d i n g t o t h e t a c t i e f l i d m a a t s c h a p v a n d e c l u b z a l p l a a t s v i n d e n o p d e d a t u m w a a r o p a a n v o o r n o e m d e v e r p l i c h t i n g e n i s v o l d a a n , e n d e z e d a t u m z a l w o r d e n d o o r g e g e v e n a a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l .
4 . 2 . D e s e n i o r l e d e n e n d e e r e l e d e n w o r d e n v e r k o z e n t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e c l u b m e t e e n 2 / 3 m e e r d e r h e i d d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a c t i e v e e n / o f s e n i o r l e d e n o p v o o r s t e l v a n d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e v o l t a l l i g e r a a d v a n b e s t u u r .
4 . 3 . E e n l i d k a n v r i j w i l l i g o n t s l a g n e m e n u i t d e c l u b o p v o o r w a a r d e d a t h i j a l l e s c h u l d e n t e n o v e r s t a a n v a n d e c l u b h e e f t v e r e f f e n d . H e t o n t s l a g m o e t s c h r i f t e l i j k a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e c l u b w o r d e n g e r i c h t e n w o r d t v a n k r a c h t n a d a t h e t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w e r d a a n g e n o m e n . H e t o n t s l a g n e m e n d l i d v e r l i e s t a l l e r e c h t e n o p d e f o n d s e n e n a n d e r e b e z i t t i n g e n d i e a a n d e c l u b t o e b e h o r e n , e v e n a l s h e t r e c h t d e n a a m v a n K i w a n i s , h e t e m b l e e m , h e t k e n t e k e n e n a n d e r e K i w a n i s m e r k e n t e g e b r u i k e n .
5 . 1 . I e d e r a c t i e f o f s e n i o r l i d m e t e e n a c h t e r s t a n d v a n m e e r d a n t w e e m a a n d e n i n d e b e t a l i n g v a n z i j n b i j d r a g e n o f a n d e r e f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n , k a n t i j d e l i j k g e s c h o r s t w o r d e n n a b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d d e r s t e m m e n , e n z a l h i e r o v e r s c h r i f t e l i j k w o r d e n i n g e l i c h t d o o r d e s e c r e t a r i s . H e t b e t r o f f e n l i d k a n o p n i e u w o p g e n o m e n w o r d e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n v o l g e n d o p d e d a t u m v a n d e s c h r i f t e l i j k e v e r w i t t i g i n g d o o r d e s e c r e t a r i s , e n n a d a t d e v e r s c h u l d i g d e s o m m e n z i j n b e t a a l d e n e e n a a n v r a a g t o t h e r o p n a m e a a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e r i c h t w e r d , d a t m e t e e n m e e r d e r h e i d s s t e m m i n g b e s l i s t . I n d i e n h e t l i d n i e t w o r d t h e r o p g e n o m e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n d a n m o e t d e r a a d v a n b e s t u u r e e n v o o r s t e l t o t u i t s l u i t i n g o p d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b r e n g e n .
5 . 2 . D e a c t i e v e l e d e n m o e t e n r e g e l m a t i g d e c l u b v e r g a d e r i n g e n b i j w o n e n e n a a n d e a c t i v i t e i t e n d e e l n e m e n . I e d e r s e m e s t e r o n d e r z o e k t d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r i e d e r l i d d e i n d i v i d u e l e a a n w e z i g h e i d s f i c h e s e n d e d e e l n a m e a a n d e a c t i v i t e i t e n e n b e o o r d e e l t v e r v o l g e n s z i j n p e r s o o n l i j k e d e e l n a m e e n a a n w e z i g h e i d o p d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e c l u b . O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n e l k a c t i e f l i d d a t z o n d e r g e l d i g e r e d e n n a l a a t r e g e l m a t i g d e c l u b v e r g a d e r i n g e n b i j t e w o n e n o f o p a c t i e v e w i j z e a a n d e p r o j e c t e n v a n d e c l u b d e e l t e n e m e n , t i j d e l i j k g e s c h o r s t w o r d e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . H i j z a l h i e r v a n s c h r i f t e l i j k d o o r d e s e c r e t a r i s v a n d e c l u b w o r d e n i n g e l i c h t .
5 . 3 . I e d e r s e n i o r l i d d a t z o n d e r g e l d i g e r e d e n d e a a n w e z i g h e i d s - e n d e e l n a m e r e g e l s v e r w a a r l o o s t d i e d o o r d e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
r a a d v a n b e s t u u r w e r d e n v a s t g e l e g d , k a n t i j d e l i j k g e s c h o r s t w o r d e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . H i j z a l h i e r v a n s c h r i f t e l i j k d o o r d e s e c r e t a r i s v a n d e c l u b w o r d e n i n g e l i c h t .
5 . 4 . I e d e r t i j d e l i j k g e s c h o r s t a c t i e f o f s e n i o r l i d , d a t d e w e n s u i t d r u k t z i c h t e h o u d e n a a n d e v o o r w a a r d e n v a n a a n w e z i g h e i d e n d e e l n a m e d o o r d e c l u b o p g e s t e l d , k a n n a h e t i n d i e n e n v a n e e n a a n v r a a g t o t h e r o p n a m e , v o o r g e l e g d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n h a a r l e d e n a a n v a a r d , w o r d e n h e r o p g e n o m e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n v o l g e n d o p d e s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g v a n d e s e c r e t a r i s . I n d i e n h e t l i d n i e t h e r o p g e n o m e n w o r d t b i n n e n d e d e r t i g d a g e n , m o e t d e r a a d v a n b e s t u u r e e n v o o r s t e l t o t u i t s l u i t i n g o p d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b r e n g e n .
6 . O F F I C I E R E N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
5 . 5 . I e d e r l i d d a t b e s c h u l d i g d w o r d t v a n e e n g e d r a g , o n a a n v a a r d b a a r v o o r e e n l i d v a n d e K i w a n i s f a m i l i e , z a l v e r w e z e n w o r d e n n a a r e e n s p e c i a l e c o m m i s s i e , a a n g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , t e n e i n d e d e k l a c h t t e o n d e r z o e k e n , e e n r a p p o r t o p t e s t e l l e n e n a a n b e v e l i n g e n t e d o e n , v o o r a l e e r e n i g e b e s l i s s i n g z o u g e n o m e n w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . H e t b e t r o f f e n l i d z a l o p e e n c o r r e c t e w i j z e o p d e h o o g t e w o r d e n g e b r a c h t v a n d e a a n t i j g i n g e n , h e t o n d e r z o e k e n d e h o o r z i t t i n g , t e n e i n d e h e t t e g e n s p r e k e l i j k k a r a k t e r v a n d e p r o c e d u r e t e g a r a n d e r e n . I n d i e n , n a v e r s c h i j n i n g v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , d e a a n t i j g i n g e n t e g e n h e t l i d b e w e z e n z i j n , d a n k a n d e z e l a a t s t e u i t g e s l o t e n w o r d e n v a n l i d m a a t s c h a p d o o r e e n s t e m m i n g m e t e e n 2 / 3 m e e r d e r h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
I e d e r g e d r a g v a n e e n l i d v a n d e K i w a n i s f a m i l i e ( K i w a n i s , K i w a n i s J u n i o r ) , w o r d t b e s c h o u w d a l s o n a a n v a a r d b a a r g e d r a g i n d i e n h e t :
a . o n v e r e n i g b a a r i s m e t h e t a l g e m e e n b e l a n g v a n h e t p u b l i e k o f d e l e d e n v a n d e K i w a n i s f a m i l i e ; o f
b . d e n e i g i n g h e e f t o f e e n b e d r e i g i n g v o r m t t e s c h a d e n a a n d e e e r o f d e r e p u t a t i e v a n d e K i w a n i s f a m i l i e i n d e l o k a l e o f d e g l o b a l e g e m e e n s c h a p .
I e d e r g e d r a g " o n a a n v a a r d b a a r v o o r e e n l i d v a n d e K i w a n i s f a m i l i e " z a l r e s u l t e r e n i n e e n d i s c i p l i n a i r e a c t i e o n d e r d e v o r m v a n e e n p e r s o o n l i j k e b e r i s p i n g , e e n p u b l i e k e b e r i s p i n g , o f e e n u i t s l u i t i n g u i t d e o r g a n i s a t i e . - E e n p e r s o o n l i j k e b e r i s p i n g w o r d t a l s e e n v e r w i t t i g i n g m e d e g e d e e l d a a n d e p e r s o o n , d i e d e g e d r a g s c o d e o v e r t r e e d t ;
- E e n p u b l i e k e b e r i s p i n g v e r e i s t e e n b e t e k e n i n g d o o r h e t d i s t r i c t ( g o u v e r n e u r o f r a a d v a n b e s t u u r ) a a n d e p e r s o o n , d i e d e g e d r a g s c o d e o v e r t r e e d t ;
- E e n u i t s l u i t i n g b e t e k e n t d e v e r w i j d e r i n g v a n h e t l i d u i t z i j n f u n c t i e o f z i j n c l u b .
I e d e r e p e r s o o n , d i e e e n s c h r i f t e l i j k e v e r w i t t i g i n g o n t v a n g t z o a l s v o o r z i e n i n d e t o e p a s s e l i j k e s t a t u t e n , i s g e r e c h t i g d k e n n i s t e n e m e n v a n a l l e t e g e n h e m / h a a r a a n g e v o e r d e b e w i j z e n e n m o e t d e m o g e l i j k h e i d g e b o d e n w o r d e n b e w i j z e n i n z i j n / h a a r v e r d e d i g i n g a a n t e b r e n g e n . D e s p e c i a l e c o m m i s s i e z a l k e n n i s n e m e n v a n a l l e b e w i j s m i d d e l e n e n b e p a l e n w e l k e s a n c t i e , i n d i e n g e w e n s t , z a l o p g e l e g d w o r d e n . T e g e n d e z e b e s l i s s i n g i s g e e n b e r o e p m o g e l i j k .
5 . 6 . E l k e p e r s o o n d i e o m w e l k e r e d e n d a n o o k g e e n d e e l m e e r u i t m a a k t v a n d e c l u b , v e r l i e s t a l l e r e c h t e n o p d e f o n d s e n o f d e g o e d e r e n v a n d e c l u b e v e n a l s h e t r e c h t d e n a a m , h e t e m b l e e m , h e t i n s i g n e o f h e t m e r k t e k e n v a n K i w a n i s t e g e b r u i k e n .
6 . 1 . E e n a a n t a l b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n a l s K i w a n i s - o f f i c i e r e n . D e o f f i c i e r e n b i n n e n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n : d e V o o r z i t t e r , d e I m m e d i a t e P a s t V o o r z i t t e r ( u i t t r e d e n d v o o r z i t t e r ) , d e V o o r z i t t e r E l e c t ( g e k o z e n v o o r z i t t e r ) , d e V i c e - V o o r z i t t e r , d e P e n n i n g m e e s t e r e n d e S e c r e t a r i s . E e n a d j u n c t - s e c r e t a r i s e n e e n a d j u n c t - p e n n i n g m e e s t e r k u n n e n e v e n e e n s a a n g e w e z e n w o r d e n . I n d i e n d e I m m e d i a t e P a s t V o o r z i t t e r o p h o u d t a c t i e f o f s e n i o r l i d v a n d e c l u b t e z i j n , d a n z a l a u t o m a t i s c h h e t a c t i e f o f s e n i o r l i d v a n d e c l u b d a t v o o r h e e n d e z e f u n c t i e u i t o e f e n d e o f h e t o u d s t e l i d v a n d e c l u b , I m m e d i a t e P a s t V o o r z i t t e r w o r d e n .
6 . 3 . A l l e o f f i c i e r e n t r e d e n o f f i c i e e l i n f u n c t i e p e r 1 o k t o b e r v a n i e d e r j a a r v o o r e e n m a n d a a t v a n é é n j a a r o f t o t d a t h u n o p v o l g e r s o p c o r r e c t e w i j z e z i j n g e k o z e n e n a a n g e s t e l d , b i n n e n e e n r e d e l i j k e t e r m i j n n a a f l o o p v a n h e t m a n d a a t . V o o r d e v o o r z i t t e r g e l d t d i t v o o r e e n m a n d a a t v a n é é n o f t w e e j a a r ( t e b e s l i s s e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j d e b e n o e m i n g o f t o t d a t h u n o p v o l g e r s o p c o r r e c t e w i j z e z i j n g e k o z e n e n a a n g e s t e l d .
6 . 2 . E l k e o f f i c i e r m o e t a c t i e f o f s e n i o r l i d z i j n e n a a n z i j n v e r p l i c h t i n g e n a a n d e c l u b v o l d o e n . N i e m a n d k a n m e e r d e r e f u n c t i e s t e g e l i j k e r t i j d u i t o e f e n e n , b e h a l v e d e z e v a n :
" V o o r z i t t e r E l e c t e n V i c e v o o r z i t t e r
" S e c r e t a r i s e n P e n n i n g m e e s t e r
6 . 4 . D e V o o r z i t t e r h e e f t d e v o l g e n d e t a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n :
" h i j i s d e o f f i c i e r d i e d e c l u b m e d e b e s t u u r t ;
" h i j z i t a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e c l u b e n v a n h e t d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r ;
" h i j v e r d e d i g t d e d o e l s t e l l i n g e n v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l e n b e v o r d e r t h e t p o s i t i e v e i m a g o v a n K i w a n i s i n d e g e m e e n s c h a p ;
" h i j i s v a n r e c h t s w e g e l i d v a n a l l e p e r m a n e n t e e n s p e c i a l e c o m m i s s i e s ;
" h i j v e r w o o r d t d e s t a n d p u n t e n v a n d e c l u b b i j h e t d i s t r i c t e n d e z e v a n h e t d i s t r i c t b i j d e c l u b ;
" h i j b e v o r d e r t d e a a n g r o e i v a n h e t l e d e n a a n t a l e n d e o p r i c h t i n g v a n n i e u w e c l u b s ;
" h i j i s é é n v a n d e a f g e v a a r d i g d e n o p h e t C o n g r e s v a n h e t d i s t r i c t e n o p d e E u r o p e s e e n i n t e r n a t i o n a l e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
c o n v e n t i e s ;
" h i j w o o n t d e d i v i s i e v e r g a d e r i n g e n e n d e d i s t r i c t c o n f e r e n t i e s b i j ;
" h i j v e r v u l t e l k e a n d e r e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o f p l i c h t d i e g e b r u i k e l i j k b i j z i j n f u n c t i e b e h o o r t .
6 . 5 . B i j a f w e z i g h e i d v a n d e V o o r z i t t e r z a l d e V o o r z i t t e r E l e c t a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e c l u b e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r z i t t e n .
6 . 6 . D e V o o r z i t t e r E l e c t h e e f t d e v o l g e n d e p l i c h t e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n :
" h i j i s d e e n i g e p e r s o o n d i e a a n g e d u i d w o r d t v o o r d e f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r ;
" h i j b e r e i d t z i c h v o o r o p d e f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r v o o r h e t k o m e n d e j a a r ;
" w a n n e e r h i j d e a a n g e w e z e n v o o r z i t t e r i s ( n a b e v e s t i g i n g ) , m o e t h i j h e t C o n g r e s v a n h e t d i s t r i c t e n d e E u r o p e s e e n i n t e r n a t i o n a l e c o n v e n t i e s b i j w o n e n , e v e n a l s d e d i s t r i c t c o n f e r e n t i e s e n d e v o r m i n g s - v e r g a d e r i n g v o o r d e a a n g e w e z e n c l u b v o o r z i t t e r s ;
" h i j o e f e n t a l l e a n d e r e t a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n u i t d i e g e b r u i k e l i j k b i j d e z e f u n c t i e h o r e n , o f d e z e h e m t o e g e w e z e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 . 7 . D e I m m e d i a t e P a s t V o o r z i t t e r o e f e n t d i e t a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n u i t d i e g e b r u i k e l i j k b i j d e f u n c t i e b e h o r e n o f d i e h e m d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n t o e g e w e z e n , i n c l u s i e f h e t b i j w o n e n v a n d e d i v i s i e v e r g a d e r i n g v o o r d e v e r k i e z i n g v a n d e L u i t e n a n t G o u v e r n e u r e n d e L u i t e n a n t G o u v e r n e u r E l e c t .
6 . 1 0 . D e S e c r e t a r i s h e e f t d e v o l g e n d e t a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n :
" h e t b i j h o u d e n v a n d e d o s s i e r s e n d e r e g i s t e r s v a n d e c l u b , m e t i n b e g r i p v a n d e l e d e n l i j s t e n e n d e a a n w e z i g h e d e n ;
" h e t t e n a l l e n t i j d e b e s c h i k b a a r h o u d e n v a n d e b o e k e n e n d e d o s s i e r s v a n d e c l u b v o o r c o n t r o l e d e r a a d v a n b e s t u u r o f i e d e r e a n d e r e g e m a c h t i g d e c o n t r o l e u r ;
" h e t o p s t e l l e n v a n d e n o t u l e n v a n d e c l u b v e r g a d e r i n g e n , d e r a a d v a n b e s t u u r e v e n a l s d e z e v a n d e c o m m i s s i e s w a a r v a n h i j l i d i s ;
" h e t v e r s p r e i d e n v a n a l l e m e d e d e l i n g e n d i e o n t v a n g e n w o r d e n v a n h e t d i s t r i c t , v a n d e E u r o p e s e f e d e r a t i e o f K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l a a n d e b e t r o f f e n o f f i c i e r e n , c o m m i s s i e s o f c l u b l e d e n ;
" h e t o n m i d d e l l i j k b e a n t w o o r d e n v a n d e b r i e f w i s s e l i n g e n h e t i n v u l l e n v a n a l l e o f f i c i ë l e r a p p o r t e n d i e d o o r h e t d i s t r i c t , d e f e d e r a t i e o f K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l w o r d e n v e r e i s t ;
" a a n d e c l u b v e r s l a g u i t b r e n g e n o p v e r z o e k v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ;
" w a n n e e r h i j a a n g e w e z e n s e c r e t a r i s i s , z a l h i j d e v o r m i n g s v e r g a d e r i n g v o o r a a n g e w e z e n s e c r e t a r i s s e n v a n d e c l u b s b i j w o n e n ;
" h e t v e r v u l l e n v a n a n d e r e t a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n d i e g e b r u i k e l i j k b i j d e z e f u n c t i e h o r e n o f d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o p g e d r a g e n .
6 . 1 1 . A n d e r e b e s t u u r d e r s ( i n d i e n a a n w e z i g ) v e r v u l l e n d e t a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n d i e h e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o p g e d r a g e n .
6 . 8 . D e V i c e - V o o r z i t t e r n e e m t d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n w a a r d i e g e b r u i k e l i j k b i j d e f u n c t i e b e h o r e n o f d i e h e m d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n t o e g e w e z e n .
6 . 9 . D e P e n n i n g m e e s t e r h e e f t d e v o l g e n d e t a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n :
" h e t o n t v a n g e n v a n a l l e f o n d s e n d i e a a n d e c l u b b e t a a l d w o r d e n e n h e t s t o r t e n v a n d e z e b e d r a g e n o p d e o f f i c i ë l e r e k e n i n g e n ;
" h e t b e t a l e n , i n o p d r a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , v a n a l l e u i t g a v e n e n h e t
m e d e o n d e r t e k e n e n v a n a l l e c h e q u e s ;
" h e t h o u d e n v a n d e b o e k h o u d i n g v a n d e c l u b e n v a n d e f i n a n c i ë l e d a g b o e k e n ;
" h e t o p i e d e r o g e n b l i k t o e s t a a n v a n d e c o n t r o l e v a n d e r e k e n i n g e n e n d e b o e k e n d o o r d e v o o r z i t t e r , d e r a a d v a n b e s t u u r o f i e d e r e a n d e r e d i e d a a r t o e b e v o e g d i s ;
" d r i e m a a n d e l i j k s e e n f i n a n c i e e l r a p p o r t v o o r l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n a a n d e r e k e n i n g - t o e z i c h t e r s , t e r g e l e g e n h e i d v a n d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e c l u b e n t e l k e n s w a n n e e r d e r a a d v a n b e s t u u r h e m d a a r o m v e r z o e k t ;
" h e t v e r v u l l e n v a n a n d e r e t a k e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n , d i e g e b r u i k e l i j k b i j d e z e f u n c t i e b e h o r e n o f d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o p g e d r a g e n .
7 . R A A D V A N B E S T U U R
7 . 1 . D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t g e v o r m d d o o r d e o f f i c i e r e n v a n d e c l u b e n b i j k o m e n d e v e r k o z e n b e s t u u r d e r s . O v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t e n v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l k a n h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s n i e t m i n d e r z i j n d a n v i j f . E r k u n n e n n a a s t d e o f f i c i e r e n m a x i m a a l 5 b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s b e n o e m d w o r d e n .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t .
H e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s e i n d i g t d o o r a f z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d o o r v r i j w i l l i g o n t s l a g , d o o r h e t v e r s t r i j k e n v a n h e t m a n d a a t ( i n v o o r k o m e n d g e v a l ) , o f d o o r o v e r l i j d e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
E e n b e s t u u r d e r d i e v r i j w i l l i g o n t s l a g n e e m t , m o e t d i t s c h r i f t e l i j k b e k e n d m a k e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D i t o n t s l a g g a a t o n m i d d e l l i j k i n t e n z i j d o o r d i t o n t s l a g h e t m i n i m u m a a n t a l b e s t u u r d e r s o n d e r h e t s t a t u t a i r e m i n i m u m i s g e d a a l d . I n d i t g e v a l , m o e t d e r a a d v a n b e s t u u r b i n n e n d e t w e e m a a n d e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n , w e l k e i n d e v e r v a n g i n g v a n d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r d i e n t t e v o o r z i e n e n h e m d a a r v a n o o k s c h r i f t e l i j k i n k e n n i s z a l s t e l l e n .
7 . 2 . E l k e b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r m o e t e e n a c t i e f o f s e n i o r l i d z i j n e n i n r e g e l m e t z i j n v e r p l i c h t i n g e n t e n o v e r s t a a n v a n d e c l u b . B i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s k u n n e n o o k c o m m i s s i e v o o r z i t t e r z i j n .
7 . 3 . D e b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s t r e d e n i n f u n c t i e p e r 1 o k t o b e r v a n i e d e r j a a r v o o r e e n m a n d a a t v a n é é n j a a r o f t o t d a t h u n o p v o l g e r s o f f i c i e e l g e k o z e n e n a a n g e s t e l d z i j n , b i n n e n e e n r e d e l i j k e t e r m i j n n a a f l o o p v a n h e t m a n d a a t . O m d e c o n t i n u ï t e i t b i n n e n d e r a a d v a n b e s t u u r t e w a a r b o r g e n , k u n n e n m a n d a t e n v a n t w e e o f d r i e j a a r g e v r a a g d w o r d e n , w a n n e e r i e m a n d v o o r h e t e e r s t w o r d t v e r k o z e n .
9 . C O M M I S S I E S
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
7 . 6 . D e r a a d v a n b e s t u u r o e f e n t z i j n b e v o e g d h e d e n u i t a l s c o l l e g e . D e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o r m t h e t q u o r u m o m a l l e a a n g e l e g e n h e d e n t e b e h a n d e l e n , t e n z i j e e n r u i m e r e m e e r d e r h e i d v a n d e v o l t a l l i g e r a a d v a n b e s t u u r v o l g e n s d e z e s t a t u t e n v e r p l i c h t i s . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
7 . 7 . O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , i s d e v e r e n i g i n g i n e n b u i t e n r e c h t e r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e o f f i c i e r d i e d e f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r u i t o e f e n t , d i e a l l e e n k a n h a n d e l e n .
7 . 8 . D e o f f i c i e r d i e d e f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r u i t o e f e n t , k a n a f g e z e t w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H i j k a n z e l f o n t s l a g i n d i e n e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
O m e e n p r o j e c t d a t l a n g e r k a n l o p e n d a n é é n j a a r t e a a n v a a r d e n o f t e b e ë i n d i g e n , i s e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v e r e i s t v a n d e a c t i e v e e n s e n i o r l e d e n v a n d e v o l t a l l i g e c l u b t i j d e n s e e n w e l b e p a a l d e v e r g a d e r i n g , b e l e g d v o l g e n s d e j u i s t e p r o c e d u r e .
9 . 2 . W a n n e e r d e g e l e g e n h e i d g e b o d e n w o r d t o m K i w a n i s u i t t e b r e i d e n d o o r h e t p e t e r s c h a p v a n e e n n i e u w e K i w a n i s c l u b , z a l d e v o o r z i t t e r e e n c o m m i s s i e b e n o e m e n v o o r h e t o p r i c h t e n v a n e e n n i e u w e c l u b . D e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e z e c o m m i s s i e z i j n v a s t g e l e g d i n d e d o o r K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l o p g e s t e l d e p r o c e d u r e s v o o r h e t o p r i c h t e n v a n n i e u w e c l u b s .
7 . 4 . D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t h e t b e l e i d e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e c l u b , h a n d h a a f t d e t u c h t b i j d e l e d e n , s t e l t d e b e g r o t i n g o p , b e s l i s t o v e r d e u i t g a v e n , r a a d p l e e g t e n c o ö r d i n e e r t d e a c t i e s v a n d e c l u b c o m m i s s i e s e n b e s t u u r t d e c l u b i n h e t a l g e m e e n .
H i j i s b e v o e g d v o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e u i t d r u k k e l i j k d o o r d e v z w - w e t e n / o f d e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n .
7 . 5 . D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t r e g e l m a t i g e n m i n s t e n s é é n m a a l p e r z e s m a a n d e n i n v e r g a d e r i n g b i j e e n , e n h o u d t a n d e r e v e r g a d e r i n g e n o p a a n v r a a g v a n d e v o o r z i t t e r o f e e n m e e r d e r h e i d v a n h a a r l e d e n .
8 . P E R M A N E N T E O F L A N G E T E R M I J N P R O J E C T E N
9 . 1 . D e b a s i s s t r u c t u u r v a n d e p e r m a n e n t e c o m m i s s i e s v a n d e c l u b i s b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l i n z i j n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t . D e z e b a s i s s t r u c t u u r m o e t m e t n a m e o m v a t t e n :
" e e n c o m m i s s i e S o c i a l e A c t i e s , d i e z i c h b e z i g h o u d t m e t h e t m a a t s c h a p p e l i j k d i e n s t b e t o o n ;
" e e n c o m m i s s i e K i w a J u n i o r , b e v o e g d v o o r d e g e s p o n s o r d e j e u g d ;
" e e n c o m m i s s i e E x p a n s i e , o n d e r m e e r b e v o e g d v o o r P u b l i c R e l a t i o n s , c l u b b e z o e k e n ;
" e e n c o m m i s s i e A a n w e r v i n g , b e v o e g d v o o r a a n w e r v i n g e n v o r m i n g v a n n i e u w e l e d e n ;
" e e n c o m m i s s i e S t a t u t e n e n R e g l e m e n t e n , b e v o e g d v o o r d e c l u b a d m i n i s t r a t i e ;
" e e n c o m m i s s i e F u n d r a i s i n g , b e v o e g d v o o r d e g e l d i n z a m e l i n g ;
" e e n c o m m i s s i e P r i o r i t a i r A c t i e P r o g r a m m a v a n K I o f h e t D i s t r i c t .
9 . 3 . I n d i e n n o o d z a k e l i j k k a n h e t a a n t a l c o m m i s s i e s w o r d e n u i t g e b r e i d d o o r d e o p r i c h t i n g v a n a n d e r e v a s t e c o m m i s s i e s , d i e d e c l u b t o e l a t e n e f f i c i ë n t e r t e f u n c t i o n e r e n v o l g e n s e i g e n b e h o e f t e n e n b e l a n g e n . D e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e z e c o m m i s s i e s w o r d t v a s t g e l e g d o p h e t o g e n b l i k v a n h u n o p r i c h t i n g .
9 . 4 . E l k e v a s t e c o m m i s s i e b e s t a a t u i t d r i e o f m e e r l e d e n m e t e e n m a n d a a t v o o r é é n j a a r d a t a a n v a n g t o p 1 o k t o b e r . A l l e l e d e n v a n e e n c o m m i s s i e w o r d e n b e n o e m d d o o r d e v o o r z i t t e r e n k u n n e n d o o r h e m w o r d e n o n t s l a g e n . E l k e c o m m i s s i e i s v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v e r s c h u l d i g d a a n d e v o o r z i t t e r e n s t e l t d e v e r s l a g e n o p d i e g e v r a a g d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e r a a d v a n b e s t u u r .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
9 . 5 . M e t d e g o e d k e u r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n d e v o o r z i t t e r b i j z o n d e r e c o m m i s s i e s a a n s t e l l e n v o o r d e u i t v o e r i n g v a n o p d r a c h t e n , d i e w o r d e n b e p a a l d b i j h u n o p r i c h t i n g .
9 . 6 . I e d e r e c o m m i s s i e z a l s a m e n w e r k e n m e t d e o v e r e e n s t e m m e n d e c o m m i s s i e s v a n h e t D i s t r i c t , d e E u r o p e s e f e d e r a t i e o f K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l , o m , i n d i e n m o g e l i j k , d e p r o g r a m m a s d i e d o o r d e z e c o m m i s s i e s w o r d e n v o o r g e s t e l d t e b e v o r d e r e n .
1 0 . V E R G A D E R I N G E N
1 0 . 1 . V e r g a d e r i n g e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 0 . 1 . 1 . D e c l u b h o u d t t w e e v e r g a d e r i n g e n p e r m a a n d . D e d a g , h e t u u r e n d e p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a s t g e s t e l d .
1 0 . 1 . 2 . A l s d e v e r g a d e r i n g v a n d e c l u b o p e e n f e e s t d a g o f d e v o o r a v o n d h i e r v a n v a l t , d a n k a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e v e r g a d e r i n g n a a r e e n a n d e r e d a g v e r s c h u i v e n o f d e v e r g a d e r i n g a f g e l a s t e n , o p v o o r w a a r d e d a t n i e t m e e r d a n t w e e v e r g a d e r i n g e n g e d u r e n d e é é n z e l f d e a d m i n i s t r a t i e f j a a r w o r d e n a f g e l a s t .
1 0 . 1 . 3 . D e c l u b k a n m e e r d e r e v e r g a d e r i n g e n h o u d e n i n d i e n d i t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f d e l e d e n w o r d t g e w e n s t .
1 0 . 1 . 4 . D e v e r g a d e r i n g e n d u r e n i n b e g i n s e l n i e t l a n g e r d a n t w e e u r e n , m e t e e n a b s o l u u t m a x i m u m v a n d r i e u r e n , b e h a l v e v o o r s p e c i a l e g e l e g e n h e d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r g o e d g e k e u r d .
1 0 . 1 . 5 . B i j k o m e n d e r e g e l s o m t r e n t d e w e r k i n g e n d e t e n e m e n b e s l i s s i n g e n o p d e z e v e r g a d e r i n g e n k u n n e n w o r d e n u i t g e w e r k t i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
1 0 . 2 . 1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e a c t i e v e e n s e n i o r l e d e n v a n d e c l u b . Z i j k a n i n g e w o n e
o f i n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g b i j e e n k o m e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s u i t s l u i t e n d b e v o e g d v o o r :
- h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n ,
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s ,
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n h e t b e p a l e n v a n h u n b e z o l d i g i n g i n g e v a l e e n
b e z o l d i g i n g w o r d t t o e g e k e n d ,
- d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n ,
- d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g ,
- d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g ,
- d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d v a n d e v e r e n i g i n g ,
- d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k ,
- a l l e g e v a l l e n w a a r i n d e z e s t a t u t e n h e t v e r e i s e n .
1 0 . 2 . 2 . D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k o m t s a m e n , o p u i t n o d i g i n g v a n d e v o o r z i t t e r o f o p a a n v r a a g v a n
1 / 5 v a n z i j n a c t i e v e e n / o f s e n i o r l e d e n , e n o p d e i n d e o p r o e p i n g v a s t g e s t e l d e p l a a t s , u u r e n d a t u m , t e n m i n s t e
t w e e m a a l p e r j a a r . D e b e s l i s s i n g s b e v o e g d h e i d i s v o o r b e h o u d e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d e
u i t v o e r i n g s b e v o e g d h e i d k a n w o r d e n g e d e l e g e e r d a a n d e v o o r z i t t e r o f e e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a a n t e
d u i d e n p e r s o o n .
" D e e e r s t e m a a l , i n o k t o b e r , o m d e v e r s l a g e n , d e r e k e n i n g e n e n d e g o e d k e u r i n g v a n d e b a l a n s v a n h e t v o r i g e b o e k j a a r t e o n d e r z o e k e n e n h e t p r o g r a m m a e n d e b e g r o t i n g v a n h e t n i e u w e b o e k j a a r v o o r t e s t e l l e n ;
" D e t w e e d e m a a l , i n a p r i l , v o o r d e v e r k i e z i n g v a n d e b e s t u u r d e r s , e n o m d e s t a n d v a n z a k e n i n d e c l u b t e b e s p r e k e n .
1 0 . 2 . 3 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n i n e e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n o m o n d e r a n d e r e d e s t a t u t e n e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t t e w i j z i g e n . O m t e w o r d e n g o e d g e k e u r d i s v o o r e l k e w i j z i g i n g e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a c t i e v e e n / o f s e n i o r l e d e n v e r e i s t . D e o v e r i g e r e g e l s b e t r e f f e n d e d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n v a n t o e p a s s i n g .
1 0 . 2 . 4 . D e a c t i e v e e n s e n i o r l e d e n z u l l e n t e n m i n s t e t w e e w e k e n v o o r a f v e r w i t t i g d w o r d e n v a n d e d a t u m e n d e p l a a t s v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n , v i a g e w o n e o f a a n g e t e k e n d e b r i e f , p e r e - m a i l o f p e r f a x . D e o p r o e p i n g m o e t d e a g e n d a b e v a t t e n . 1 / 3 v a n d e a c t i e v e e n s e n i o r l e d e n v a n d e c l u b v o r m e n h e t q u o r u m . E e n l i d k a n z i c h e c h t e r d o o r e e n a n d e r l i d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n . E e n a c t i e f l i d k a n e v e n w e l s l e c h t s é é n a n d e r a c t i e f l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n . E e n s e n i o r l i d k a n e v e n w e l s l e c h t s é é n a n d e r s e n i o r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n . A l l e e n a c t i e v e e n s e n i o r l e d e n , i n r e g e l m e t h u n v e r p l i c h t i n g e n t e n o v e r s t a a n v a n d e c l u b , h e b b e n s t e m r e c h t . B e h o u d e n s s p e c i a l e m e e r d e r h e i d , w o r d e n b e s l i s s i n g e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a c t i e v e e n / o f s e n i o r l e d e n . D e b e r a a d s l a g i n g e n w o r d e n v a s t g e l e g d i n e e n p r o c e s - v e r b a a l , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s . D e z e k u n n e n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g d o o r a c t i e v e e n s e n i o r l e d e n e n b e l a n g h e b b e n d e d e r d e n w o r d e n i n g e z i e n .
1 0 . 2 A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
1 1 . B E N O E M I N G E N V E R K I E Z I N G V A N B E S T U U R D E R S
1 1 . 1 . D e v e r k i e z i n g v a n d e b e s t u u r d e r s v i n d t p l a a t s t i j d e n s d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a p r i l .
1 1 . 2 . D e s t e m m i n g g e b e u r t m e t e e n s t e m b i l j e t e n i s g e h e i m e n n i e t c u m u l a t i e f . A l l e e n d e a c t i e v e e n d e s e n i o r l e d e n , a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i n r e g e l m e t h u n v e r p l i c h t i n g e n , k u n n e n a a n d e s t e m m i n g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
d e e l n e m e n .
L u i k B - v e r v o l g
1 1 . 3 . T i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g v a n d e c l u b , d i e m i n s t e n s v i j f w e k e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r a f g a a t , m o e t d e v o o r z i t t e r e e n V o o r d r a c h t s c o m i t é a a n s t e l l e n . D i t c o m i t é b e s t a a t u i t t e n m i n s t e v i j f l e d e n m e t i n d i e n m o g e l i j k b i j v o o r k e u r e e n m e e r d e r h e i d v a n g e w e z e n v o o r z i t t e r s v a n d e c l u b . D e v o o r z i t t e r d u i d t d e v o o r z i t t e r v a n h e t c o m i t é a a n . D i t c o m i t é i s b e l a s t m e t d e v o o r d r a c h t v a n d e k a n d i d a t e n , m e t d e t o e s t e m m i n g v a n d e z e l a a t s t e n , e n d e v o o r b e r e i d i n g v a n d e s t e m b i l j e t t e n v o o r d e v e r k i e z i n g v a n d e b e s t u u r d e r s .
1 1 . 4 . T e n m i n s t e t w e e w e k e n v o o r d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a p r i l m o e t h e t V o o r d r a c h t s c o m i t é e e n l i j s t v o o r l e g g e n m e t :
" d e V o o r z i t t e r E l e c t a l s e n i g k a n d i d a a t v o o r d e f u n c t i e v a n V o o r z i t t e r ;
" d e n a m e n v a n d e k a n d i d a a t - o f f i c i e r e n m e t e e n m a x i m u m v a n t w e e n a m e n p e r t e b e g e v e n f u n c t i e ;
" d e n a m e n v a n d e b i j k o m e n d e k a n d i d a a t b e s t u u r d e r s w a a r v a n h e t a a n t a l n i e t m e e r m a g b e d r a g e n d a n h e t a a n t a l t e k i e z e n b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s p l u s d r i e .
1 2 . V A C A T U R E S
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T o t u i t e r l i j k é é n w e e k v o o r d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s c h i k k e n d e l e d e n v a n d e c l u b t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g o v e r d e m o g e l i j k h e i d o m b i j o p e n s t e m m i n g k a n d i d a t e n v o o r o m h e t e v e n w e l k e f u n c t i e v o o r t e d r a g e n . D e z e v o o r d r a c h t e n z u l l e n a a n d e d o o r h e t V o o r d r a c h t s c o m i t é v o o r g e s t e l d e l i j s t w o r d e n t o e g e v o e g d , e n v o r m e n z o d e l i j s t v a n d e a a n d e c l u b v o o r s t e l d e k a n d i d a t e n
v o o r d e v e r k i e z i n g v a n a l l e b e s t u u r d e r s .
1 1 . 5 . D e v o o r z i t t e r b e n o e m t e e n V e r k i e z i n g s c o m i t é , b e s t a a n d e u i t m a x i m a a l z e v e n l e d e n . D e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d i t c o m i t é b e s t a a t u i t h e t v e r d e l e n , o p h a l e n e n t e l l e n v a n d e s t e m b i l j e t t e n e n h e t m e d e d e l e n v a n d e v e r k i e z i n g s u i t s l a g a a n d e v o o r z i t t e r , d i e h e m a a n d e c l u b z a l b e k e n d m a k e n .
1 1 . 7 . E e n m e e r d e r h e i d v a n a l l e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n i s n o d i g o m t o t b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r v e r k o z e n t e w o r d e n . I n d i e n h e t a a n t a l k a n d i d a t e h e t a a n t a l t e b e g e v e n p o s t e n o v e r t r e f t , d a n w o r d e n d e k a n d i d a t e n d i e h e t h o o g s t e a a n t a l s t e m m e n h e b b e n o n t v a n g e n , v e r k o z e n v e r k l a a r d e n d i t b i n n e n d e p e r k e n v a n h e t a a n t a l t e b e g e v e n m a n d a t e n .
1 1 . 8 . G e e n e n k e l e b e p a l i n g v a n d i t a r t i k e l k a n w o r d e n u i t g e l e g d a l s e e n b e p e r k i n g v a n h e t r e c h t o m a n d e r e v o o r d r a c h t e n d o o r o p e n s t e m m i n g i n t e d i e n e n t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
1 2 . 1 . W a n n e e r e r e e n v a c a t u r e o n t s t a a t v o o r d e f u n c t i e v a n V o o r z i t t e r , d a n z a l d e V o o r z i t t e r E l e c t ( o f d e V i c e - V o o r z i t t e r ) d e o p v o l g i n g i n d e z e f u n c t i e v e r z e k e r e n . W a n n e e r e r e e n v a c a t u r e o n t s t a a t v o o r d e f u n c t i e v a n V o o r z i t t e r E l e c t , V i c e - V o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s , p e n n i n g m e e s t e r o f b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r , d a n z a l d e z e f u n c t i e w o r d e n o p g e v u l d t i j d e n s e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t h i e r t o e b i n n e n d e w e e k n a k e n n i s g e v i n g v a n h e t o n t s l a g e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n .
1 1 . 6 . E e n m e e r d e r h e i d v a n a l l e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n i s n o d i g o m t o t o f f i c i e r v e r k o z e n t e w o r d e n . I n h e t g e v a l d a t e e n s t e m m i n g g e e n a b s o l u t e m e e r d e r h e i d g e e f t a a n e e n k a n d i d a a t v o o r e e n w e l b e p a a l d e f u n c t i e , d a n d u i d t d e v o o r z i t t e r o n m i d d e l l i j k d a t u m , u u r e n p l a a t s a a n w a a r o p e e n t w e e d e s t e m m i n g z a l w o r d e n g e h o u d e n . I n d i e n e r m e e r d a n t w e e k a n d i d a t e n z i j n z a l v o o r a f g a a n d a a n d e z e t w e e d e s t e m m i n g d e k a n d i d a a t d i e h e t l a a g s t e a a n t a l s t e m m e n h a d b i j d e e e r s t e s t e m m i n g w o r d e n g e s c h r a p t , e n b i j e l k e s t e m m i n g z a l d e z e l f d e p r o c e d u r e w o r d e n g e v o l g d t o t d a t é é n k a n d i d a a t d e a b s o l u t e m e e r d e r h e i d h e e f t b e h a a l d .
1 2 . 2 . W a n n e e r , n a d e v e r k i e z i n g e n v ó ó r 1 o k t o b e r , e e n a a n g e w e z e n o f f i c i e r - o f e e n a a n g e w e z e n b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r z i c h i n d e o n m o g e l i j k h e i d b e v i n d t o f v e r h i n d e r d w o r d t z i j n m a n d a a t o p t e n e m e n , d a n d i e n t d e v a c a t u r e t e w o r d e n o p g e v u l d t i j d e n s e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t h i e r t o e b i n n e n d e w e e k n a k e n n i s g e v i n g v a n h e t o n t s l a g e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n .
1 3 . 1 . I n d i e n d e v o o r z i t t e r o f e e n m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n m e n i n g z i j n , o f i n d i e n i n e e n p e t i t i e , g e t e k e n d d o o r 1 / 5 v a n d e a c t i e v e e n / o f s e n i o r l e d e n v a n d e c l u b e n v o o r g e l e g d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t v a s t g e s t e l d , d a t e e n o f f i c i e r o f e e n b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r z i c h g e d r a a g t o p e e n v o o r e e n K i w a n i ë r o n w a a r d i g e w i j z e , o f d a t h i j d e v e r p l i c h t i n g e n v a n z i j n f u n c t i e v e r w a a r l o o s t , d a n z a l d e r a a d v a n b e s t u u r b i n n e n d e d e r t i g d a g e n s c h r i f t e l i j k b e s t u u r d e r i n k w e s t i e v a n d e a a n g e v o e r d e f e i t e n o p d e h o o g t e s t e l l e n .
1 3 . A F Z E T T I N G V A N B E S T U U R D E R S
1 3 . 2 . B i n n e n d e d e r t i g d a g e n h i e r n a z a l e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n w o r d e n o m d e a a n g e v o e r d e f e i t e n t e o n d e r z o e k e n . D e z e v e r g a d e r i n g z a l t e n m i n s t e v e e r t i e n d a g e n v o o r a f w o r d e n a a n g e k o n d i g d . D e a f g i f t e v a n d e z e u i t n o d i g i n g w o r d t v i j f d a g e n n a h a a r v e r z e n d i n g s d a t u m a l s g e l d i g b e s c h o u w d .
1 3 . 3 . W a n n e e r d e c l u b , d o o r m i d d e l v a n 2 / 3 v a n d e s t e m m e n v a n a l l e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a c t i e v e e n s e n i o r l e d e n , o o r d e e l t d a t d e o f f i c i e r o f d e b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r z i c h o p e e n v o o r e e n K i w a n i ë r o n w a a r d i g e w i j z e h e e f t g e d r a g e n o f d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n z i j n f u n c t i e h e e f t
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
v e r w a a r l o o s d e n d e r h a l v e d e f u n c t i e v a c a n t v e r k l a a r t , z u l l e n d e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n m i d d e l l i j k
o v e r g a a n t o t d e v e r k i e z i n g v a n e e n n i e u w e
o f f i c i e r o f b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r o m d e z e v a c a t u r e t e v u l l e n .
1 4 . V E R P L I C H T I N G E N T E N O V E R S T A A N V A N K . I . , K . I . E . F . E N H E T D I S T R I C T
1 4 . 1 . D e c l u b z a l d e r e c h t e n e n v o o r r e c h t e n , v e r b o n d e n a a n h e t l i d m a a t s c h a p v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l , d e E u r o p e s e f e d e r a t i e e n h e t d i s t r i c t v o l l e d i g u i t o e f e n e n , e n z a l o n m i d d e l l i j k a l l e v e r p l i c h t i n g e n d i e d o o r K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l , d e E u r o p e s e f e d e r a t i e e n h e t d i s t r i c t w o r d e n o p g e l e g d v e r v u l l e n .
1 4 . 2 . D e r a a d v a n b e s t u u r d r a a g t e r z o r g v o o r o p d a t a l l e v e r s l a g e n , v e r e i s t o f g e v r a a g d d o o r K . I . , K . I . E . F . o f h e t d i s t r i c t , s p o e d i g w o r d e n d o o r g e n o m e n , g o e d g e k e u r d e n v e r z o n d e n .
1 4 . 3 . D e r a a d v a n b e s t u u r z o r g t v o o r d e p r o m p t e b e t a l i n g v a n a l l e b i j d r a g e n e n a n d e r e v e r p l i c h t i n g e n a a n K . I . , K . I . E . F . e n a a n h e t d i s t r i c t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 4 . 6 . D e a f g e v a a r d i g d e n e n h u n p l a a t s v e r v a n g e r s o p a l l e c o n g r e s s e n e n a n d e r e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t d i s t r i c t o f v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l e n K . I . E . F . z u l l e n v o l d o e n d e t i j d o p v o o r h a n d w o r d e n g e k o z e n o p d a t d e b e p a l i n g e n v a n d e S t a t u t e n v a n K . I . , K . I . E . F . e n h e t d i s t r i c t z o u d e n w o r d e n n a g e l e e f d . D e k o s t e n v a n d e z e a f g e v a a r d i g d e n z i j n v o o r z i e n i n h e t a d m i n i s t r a t i e f b u d g e t v a n d e c l u b . D e r a a d v a n b e s t u u r z o r g t t e v e n s v o o r d e a a n g e p a s t e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e c l u b o p a l l e a n d e r e i n t e r n a t i o n a l e , E u r o p e s e o f d i s t r i c t m a n i f e s t a t i e s , w a a r a a n d e c l u b d e e e r h e e f t t e k u n n e n d e e l n e m e n .
1 4 . 7 . A l s d e c l u b t e v e n s l i d i s v a n e e n f e d e r a t i e , d a n z u l l e n a l l e r e c h t e n , v o o r r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n , d i e i n d i t a r t i k e l w o r d e n o p g e s o m d , e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p h e t d i s t r i c t e v e n e e n s v a n t o e p a s s i n g z i j n o p d e f e d e r a t i e .
1 5 . 2 . D e c l u b b o e k t d e a b o n n e m e n t e n o p d e o f f i c i ë l e p u b l i c a t i e i n z i j n b o e k e n o p d e v o o r a b o n n e m e n t e n v o o r b e h o u d e n r e k e n i n g e n z a l h e t t o t a a l b e d r a g v a n d e a b o n n e m e n t e n d o o r s t o r t e n a a n d e p e n n i n g m e e s t e r v a n h e t d i s t r i c t .
1 6 . 1 . D e c l u b w o r d t a a n g e m o e d i g d , d o o r m i d d e l v a n o p e n d i s c u s s i e s o p d e v e r g a d e r i n g e n e n o p a n d e r e m a n i e r e n , d e l e d e n o p d e h o o g t e t e h o u d e n v a n a l l e v r a a g s t u k k e n v a n o p e n b a a r b e l a n g e n v a n a l l e w e t s v o o r s t e l l e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e g e m e e n s c h a p , w a a r i n d e c l u b g e v e s t i g d i s .
1 6 . 3 . I n d i e n e e n o f m e e r d e r e K i w a n i s C l u b s i n h e t d i s t r i c t g e t r o f f e n w o r d e n d o o r d e r g e l i j k e p u b l i e k e v r a a g s t u k k e n o f w e t s v o o r s t e l l e n , d a n m a g d e c l u b , a l v o r e n s h a a r m e n i n g t e u i t e n , d i t o n d e r w e r p d o o r g e v e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n h e t d i s t r i c t s a m e n m e t h a a r p o s i t i e v e o f n e g a t i e v e a a n b e v e l i n g . I n d i e n e e n o f m e e r d e r e c l u b s b u i t e n h e t d i s t r i c t w o r d e n g e t r o f f e n , d a n m o e t d e z e c l u b h e t o n d e r w e r p v o o r l e g g e n a a n d e E u r o p e s e o f i n t e r n a t i o n a l e r a a d v a n b e s t u u r . I n d i e n d e a a n b e v e l i n g d o o r d e i n t e r n a t i o n a l e , E u r o p e s e o f r a a d v a n b e s t u u r v a n h e t d i s t r i c t w o r d t g o e d g e k e u r d , d a n k a n d e c l u b o p e n l i j k h a a r m e n i n g u i t e n o p d e a a n g e w e z e n e n w e t t e l i j k e w i j z e .
1 5 . 1 . I e d e r a c t i e f o f s e n i o r l i d v a n e e n g e c h a r t e r d e o f g e o r g a n i s e e r d e c l u b m o e t e e n a b o n n e m e n t o n d e r s c h r i j v e n o p d e o f f i c i ë l e p u b l i c a t i e v a n h e t d i s t r i c t . D e p r i j s v a n h e t a b o n n e m e n t z a l w o r d e n g e ï n d v a n i e d e r a c t i e f e n s e n i o r l i d e n m a a k t d e e l u i t v a n d e g e r e g e l d e b i j d r a g e n v a n d i t l i d .
1 4 . 4 . D e V o o r z i t t e r e n d e V o o r z i t t e r E l e c t z i j n d e a f g e v a a r d i g d e n v a n h u n c l u b o p h e t d i s t r i c t c o n g r e s e n o p d e i n t e r n a t i o n a l e e n E u r o p e s e c o n v e n t i e s .
1 4 . 5 . W a n n e e r d e V o o r z i t t e r o f d e V o o r z i t t e r E l e c t n i e t i n s t a a t z i j n o m h e t d i s t r i c t c o n g r e s o f d e i n t e r n a t i o n a l e e n E u r o p e s e c o n v e n t i e s b i j t e w o n e n , w o r d e n p l a a t s v e r v a n g e n d e a f g e v a a r d i g d e n a a n g e w e z e n .
1 6 . 2 . D e c l u b h e e f t h e t r e c h t e n d e p l i c h t o m v a n t i j d t o t t i j d o p e e n c o r r e c t e w i j z e h a a r h o u d i n g t e n a a n z i e n v a n p u b l i e k e v r a a g s t u k k e n e n w e t s v o o r s t e l l e n k e n b a a r t e m a k e n , o p v o o r w a a r d e d a t e e n a n d e r e K i w a n i s C l u b h i e r d o o r n i e t w o r d t g e t r o f f e n .
1 5 . O F F I C I Ë L E P U B L I C A T I E
1 6 . P U B L I E K E A C T I V I T E I T E N
1 6 . 4 . D e c l u b z a l o p g e e n e n k e l e m a n i e r w o r d e n g e b r u i k t v o o r p o l i t i e k e d o e l e i n d e n , n o c h z a l d e c l u b a c t i e f d e e l n e m e n a a n d e p o l i t i e k e k a n d i d a t u u r v a n o m h e t e v e n w e l k e p e r s o o n .
1 7 . I N K O M S T E N
1 7 . 1 . H e t t o e t r e d i n g s r e c h t e n d e j a a r l i j k s e b i j d r a g e n w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l d D i t t o e t r e d i n g s r e c h t e n d e z e j a a r l i j k s e b i j d r a g e n b l i j v e n i n v o e g e , t o t z i j g e w i j z i g d w o r d e n o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n d i t a r t i k e l . D e m a x i m u m b i j d r a g e b e d r a a g t ¬ 1 0 0 0 .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
1 7 . 2 . H e t i s t o e g e s t a a n f o n d s e n t e v e r w e r v e n , a f k o m s t i g v a n a n d e r e b r o n n e n d a n d e z e h i e r b o v e n b e p a a l d , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
1 7 . 3 . I n k o m s t e n , a f k o m s t i g v a n g e l d i n z a m e l i n g s p r o j e c t e n m e t m e d e w e r k i n g v a n h e t p u b l i e k , o f v a n l e d e n e n a n d e r e p e r s o n e n v o o r d e d o o r d e c l u b g e s p o n s o r d e s o c i a l e a c t i e s , z u l l e n a f g e z o n d e r d w o r d e n v a n d e f o n d s e n v o o r h e t c l u b b e h e e r e n z u l l e n u i t s l u i t e n d g e b r u i k t w o r d e n v o o r l i e f d a d i g e , o p v o e d e n d e , r e l i g i e u z e e n w e l d o e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e c l u b .
1 8 . F I N A N C I Ë N
1 8 . 1 . U i t e r l i j k d e 1 5 d e o k t o b e r s t e l t d e r a a d v a n b e s t u u r , o p v o o r s t e l v a n d e p e n n i n g m e e s t e r , a f z o n d e r l i j k e b u d g e t t e n o p v o o r d e f o n d s e n v a n d e a d m i n i s t r a t i e v e w e r k i n g e n v o o r d e f o n d s e n v o o r d e s o c i a l e a c t i e s , e n d i t i n f u n c t i e v a n d e g e s c h a t t e i n k o m s t e n e n u i t g a v e n v a n h e t j a a r ( h e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 o k t o b e r v a n e l k j a a r e n e i n d i g t o p 3 0 s e p t e m b e r h e t j a a r d a a r o p ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 8 . 2 . D e b o e k h o u d i n g v a n d e c l u b w o r d t t e n m i n s t e é é n m a a l p e r j a a r n a g e k e k e n . D e r e k e n i n g t o e z i c h t e r s w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a a n g e d u i d . Z i j m o e t e n e e n g e d e g e n k e n n i s h e b b e n v a n d e f i n a n c i ë l e v e r s l a g e n e n d e i n k o m s t e n e n d e u i t g a v e n v a n h e t v o o r b i j e j a a r n a k i j k e n . D e r e k e n i n g t o e z i c h t e r s m o e t e n l i d z i j n v a n d e c l u b , m a a r k u n n e n n i e t d e s e c r e t a r i s o f d e p e n n i n g m e e s t e r z i j n . D e r e k e n i n g t o e z i c h t e r s o n t v a n g e n d r i e m a a n d e l i j k s e e n f i n a n c i e e l v e r s l a g v a n d e p e n n i n g m e e s t e r . E e n a f s c h r i f t v a n h e t v e r s l a g v a n d e r e k e n i n g t o e z i c h t e r s z a l a a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e n o p v e r z o e k a a n e l k l i d v a n d e c l u b , w o r d e n o v e r h a n d i g d . N a c o n t r o l e d o o r d e r e k e n i n g t o e z i c h t e r s w o r d t é é n m a a l p e r j a a r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n d e p e n n i n g m e e s t e r a l d a n n i e t o n t l a s t i n g v e r l e e n d v o o r d e a f g e l o p e n p e r i o d e .
1 8 . 3 . D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t w a a r d e o f f i c i ë l e r e k e n i n g o f r e k e n i n g e n w o r d e n g e o p e n d e n w a a r d e f o n d s e n w o r d e n g e p l a a t s t e n d u i d t d e p e r s o n e n a a n d i e v o l m a c h t h e b b e n o m c h e q u e s o f o v e r s c h r i j v i n g e n t e t e k e n e n .
1 8 . 4 . I n d i e n d e c l u b w o r d t o n t b o n d e n , z i j n o n t s l a g i n d i e n t , z i j n c h a r t e r w o r d t i n g e t r o k k e n o f o p e e n a n d e r e w i j z e z i j n a c t i v i t e i t e n s t a a k t , e n e r n o g f o n d s e n o f a n d e r e b e z i t t i n g e n v a n d e c l u b b e s t a a n , n a d a t a a n a l l e a n d e r e v e r p l i c h t i n g e n i s v o l d a a n , e n i n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r a a n g e e n b e s t e m m i n g h e e f t g e g e v e n , d a n z a l d e p e n n i n g m e e s t e r d e z e f o n d s e n s t o r t e n o f d e z e b e z i t t i n g e n s c h e n k e n a a n d e S t i c h t i n g v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l .
1 9 . 2 . Z e t e l
D e z e t e l v a n d e c l u b i s g e v e s t i g d t e n h u i z e v a n d e z e t e l e n d e v o o r z i t t e r .
H i j k a n n a a r e l k e a n d e r e p l a a t s b i n n e n h e t a c t i e g e b i e d w o r d e n o v e r g e p l a a t s t d o o r b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g .
D e z e t e l i s g e v e s t i g d t e H o o g s t r a a t 6 , 8 5 8 0 A v e l g e m e n r e s s o r t e e r t o n d e r h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t
K o r t r i j k .
1 9 . 5 . O n t b i n d i n g
D e o n t b i n d i n g e n d e l i q u i d a t i e v a n d e c l u b w o r d e n g e r e g e l d v o l g e n s d e g r o n d w e t e n d e r e g l e m e n t e n v a n K i w a n i s
I n t e r n a t i o n a l e n e r z i j d s e n d e n a t i o n a l e v z w - w e t g e v i n g a n d e r z i j d s .
B i j v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e c l u b , z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d e o n t b i n d i n g h e e f t u i t g e s p r o k e n ,
é é n o f m e e r d e r e v e r e f f e n a a r s b e n o e m e n e n h u n b e v o e g d h e d e n b e p a l e n .
D e a c t i v a v a n d e c l u b k u n n e n n a v e r e f f e n i n g v a n d e p a s s i v a , t u s s e n d e K i w a n i s c l u b s v a n d e d i v i s i e v e r d e e l d
w o r d e n e n z i j n b e s t e m d v o o r d e s o c i a l e a c t i e .
H e t v a a n d e l , h e t c h a r t e r , d e d i p l o m a ' s e n i n s i g n e s m o e t e n d o o r m i d d e l v a n d e L u i t e n a n t G o u v e r n e u r , a a n
K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l t e r u g g e g e v e n w o r d e n .
1 9 . 1 . T e r r i t o r i a l e b e g r e n z i n g
H e t a c t i e g e b i e d v a n d e c l u b , z o n d e r e n i g e e x c l u s i v i t e i t , o m v a t d e g e m e e n t e A v e l g e m e n d e o m l i g g e n d e
g e m e e n t e n .
1 9 . 3 . D u u r
D e c l u b i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
1 9 . 4 . T a a l
D e g e b r u i k e l i j k e v o e r t a a l i n d e c l u b i s V l a a m s .
1 9 . N A T I O N A L E O F P L A A T S E L I J K E V E R E I S T E N
1 9 . 6 . A r b i t r a g e
D e t w i s t p u n t e n d i e n i e t i n d e r m i n n e g e s c h i k t k u n n e n w o r d e n , z u l l e n d o o r t u s s e n k o m s t v a n e e n c o m m i s s i e , h i e r v o o r s a m e n g e s t e l d e n i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o m s c h r e v e n , g e r e g e l d w o r d e n . D e a r b i t r a g e c o m m i s s i e h e e f t b e v o e g d h e i d i n z a k e d e t o e p a s s i n g v a n d e s t a t u t e n e n r e g l e m e n t e n , h e t n a l e v e n v a n d e d o e l s t e l l i n g e n e n d e g e e s t v a n K i w a n i s .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
2 0 . A N D E R E A U T O R I T E I T E N
O m u i t s l u i t s e l t e k r i j g e n o v e r a l l e z a k e n d i e n i e t s p e c i f i e k i n d e z e s t a t u t e n w o r d e n b e s c h r e v e n , z u l l e n d e v o l g e n d e d o c u m e n t e n , i n h u n h u i d i g e s t a a t o f z o a l s z e i n d e t o e k o m s t m o g e l i j k z o u d e n k u n n e n w o r d e n g e w i j z i g d , w o r d e n g e r a a d p l e e g d a l v o r e n s o v e r d e z e v r a g e n t o t e e n b e s l i s s i n g t e k o m e n :
" t e n e e r s t e : d e g r o n d w e t e n s t a t u t e n v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l , v o o r z o v e r n i e t s t r i j d i g m e t d e d w i n g e n d e b e p a l i n g e n v a n d e v z w - w e t ;
" t e n t w e e d e : d e v o o r s c h r i f t e n e n p r o c e d u r e s v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l , v o o r z o v e r n i e t s t r i j d i g m e t d e d w i n g e n d e b e p a l i n g e n v a n d e v z w - w e t ;
" t e n d e r d e : d e s t a t u t e n v a n d e E u r o p e s e f e d e r a t i e , v o o r z o v e r n i e t s t r i j d i g m e t d e d w i n g e n d e b e p a l i n g e n v a n d e v z w - w e t ;
" t e n v i e r d e : d e v z w - w e t .
" t e n v i j f d e : d e s t a t u t e n e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t v a n h e t d i s t r i c t .
2 1 . A U T O N O M I E D E R B E P A L I N G E N
2 3 . W I J Z I G I N G E N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e h u i d i g e s t a t u t e n z i j n a a n g e n o m e n t i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n d e c l u b g e h o u d e n t e A v e l g e m o p 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 e n w e r d e n d o o r K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l g o e d g e k e u r d .
I n d i e n e e n o f m e e r d e r e b e p a l i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n o n g e l d i g z o u d e n z i j n , b l i j v e n a l l e a n d e r e b e p a l i n g e n v a n t o e p a s s i n g .
D e c l u b s t e l t e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o p d a t n i e t i n t e g e n s p r a a k m e t d e b e p a l i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n m a g z i j n .
H e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t w o r d t d o o r e e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n g e n o m e n d i e a l l e e n b e v o e g d h e i d h e e f t h e t t e w i j z i g e n .
2 3 . 1 . E l k e w i j z i g i n g v a n d e z e s t a t u t e n , i n d i e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e g r o n d w e t e n d e r e g l e m e n t e n v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l , m a g w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 v a n d e s t e m m e n v a n d e a c t i e v e e n / o f s e n i o r l e d e n , a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e c l u b , m i t s d e z e l e d e n t e n m i n s t e t w e e w e k e n v o o r d e v e r g a d e r i n g e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g h e b b e n o n t v a n g e n . 2 / 3 v a n d e a c t i e v e e n / o f s e n i o r l e d e n v o r m e n h e t q u o r u m . W o r d t d i t q u o r u m n i e t b e r e i k t d a n k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n , z o a l s d o o r d e z e s t a t u t e n i s b e p a a l d , e n w a a r o p d e z e v e r g a d e r i n g e e n g e l d i g b e s l u i t z a l k u n n e n n e m e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e n . D e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n d e 1 5 k a l e n d e r d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n . V o o r e l k e s t a t u t e n w i j z i g i n g i s b o v e n d i e n e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 e d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n v e r e i s t , o o k o p d e t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . T o t w i j z i g i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g k a n s l e c h t s m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n 4 / 5 e v a n d e s t e m m e n w o r d e n b e s l o t e n .
2 2 . H U I S H O U D E L I J K R E G L E M E N T
2 3 . 2 . I n d i e n d e z e s t a t u t e n n i e t i n o v e r e e n s t e m m i n g z i j n m e t d e g r o n d w e t , d e s t a t u t e n e n d e r e g l e m e n t e n v a n K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l e n v a n d e E u r o p e s e f e d e r a t i e , z o a l s z i j t h a n s b e s t a a n o f i n d e t o e k o m s t k u n n e n w o r d e n g e w i j z i g d , d a n z a l d e c l u b d e z e s t a t u t e n m o e t e n w i j z i g i n g e n o m z e i n o v e r e e n s t e m m i n g t e b r e n g e n m e t d e z e g r o n d w e t e n d e z e s t a t u t e n e n r e g l e m e n t e n .
2 4 . G O E D K E U R I N G D O O R K I W A N I S I N T E R N A T I O N A L
D e h u i d i g e s t a t u t e n , e v e n a l s a l l e w i j z i g i n g e n d i e e r o p z o u d e n w o r d e n a a n g e b r a c h t , m o e t e n d o o r K i w a n i s I n t e r n a t i o n a l w o r d e n g o e d g e k e u r d a l v o r e n s t e k u n n e n w o r d e n t o e g e p a s t .
D e s t i c h t i n g s v e r g a d e r i n g v a n 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 h e e f t v o l g e n d e p e r s o n e n t o t b e s t u u r d e r s b e n o e m d :
V i n c e n t S a l e m b i e r , O u d e P a s t o r i j s t r a a t 1 2 , 8 5 1 0 K o o i g e m , g e b o r e n o p 0 3 / 0 2 / 1 9 5 2 , t e K o r t r i j k
A l a i n Z i e l e n s , R u i f f e l e i n d e s t r a a t 6 , 8 5 5 3 O t e g e m , g e b o r e n o p 1 0 / 0 6 / 1 9 5 5 , t e G e n t
J o h a n P a l m e r s , R u e V e r t b r e u c q 1 3 , 7 7 5 0 A m o u g i e s , g e b o r e n o p 3 0 / 0 1 / 1 9 6 6 , t e H a s s e l t
J a c q u e s C a s t e u r , H o o g s t r a a t 6 , 8 5 8 0 A v e l g e m , g e b o r e n o p 0 5 / 0 4 / 1 9 4 9 , t e A v e l g e m
D e n i s M a r t e n s , R u e d e S t L e g e r 2 0 9 , 7 7 1 1 D o t t i g n i e s , g e b o r e n o p 2 6 / 0 2 / 1 9 6 0 , t e D e i n z e
J e a n - P i e r r e D u p r e z , , J . N e l l e n s s t r a a t 1 1 5 B u s 1 1 , 8 3 0 1 K n o k k e , g e b o r e n o p 2 1 / 0 7 / 1 9 5 1 , t e M a r q u a i n
D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t h e t b e l e i d e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e c l u b , h a n d h a a f t d e t u c h t b i j d e l e d e n , s t e l t d e b e g r o t i n g o p , b e s l i s t o v e r d e u i t g a v e n , r a a d p l e e g t e n c o ö r d i n e e r t d e a c t i e s v a n d e c l u b c o m m i s s i e s e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
H i j i s b e v o e g d v o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e u i t d r u k k e l i j k d o o r d e v z w - w e t e n / o f d e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n .
b e s t u u r t d e c l u b i n h e t a l g e m e e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r o e f e n t z i j n b e v o e g d h e d e n u i t a l s c o l l e g e . D e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o r m t h e t q u o r u m o m a l l e a a n g e l e g e n h e d e n t e b e h a n d e l e n , t e n z i j e e n r u i m e r e m e e r d e r h e i d v a n d e v o l t a l l i g e r a a d v a n b e s t u u r v o l g e n s d e z e s t a t u t e n v e r p l i c h t i s . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e s t i c h t i n g s v e r g a d e r i n g v a n 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 h e e f t v o l g e n d e p e r s o o n a a n g e d u i d a l s v o o r z i t t e r :
V o o r z i t t e r : J a c q u e s C a s t e u r , H o o g s t r a a t 6 , 8 5 8 0 A v e l g e m , g e b o r e n o p 0 5 / 0 4 / 1 9 4 9 , t e A v e l g e m
T e A v e l g e m ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A l d u s o p g e m a a k t o p d e s t i c h t i n g s v e r g a d e r i n g v a n 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3
O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , i s d e v e r e n i g i n g i n e n b u i t e n r e c h t e r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e o f f i c i e r d i e d e f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r u i t o e f e n t , d i e a l l e e n k a n h a n d e l e n .
C a s t e u r J a c q u e s V o o r z i t t e r