KIWANIS VEURNE POLDER EN DUIN

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. KIWANIS VEURNE POLDER EN DUIN
Dénomination : KIWANIS VEURNE POLDER EN DUIN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 463.655.149

Publication

26/11/2014
ÿþ~ ) ' ~ C MOD 2,2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



1111111

'19213567'

NEERGELEGD TEIL GRIFFIE Rechtbank van Knrro--,neiel Gent

1 7 NOV. 2014

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Afoeung vEtJ~Crttc

Ondernemingsnr: 0463.655.149

Benaming

(voluit) : KIWANIS VEURNE POLDER EN DUIN

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : 8670 Koksijde (Oostduinkerke), A. Boudrystraat 10

Onderwerp akte : statutenwijziging

In de algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk KIWANIS VEURNE POLDER EN DUIN, met maatschappelijke zetel te 8670 Oostduinkerke (Koksijde), A. Boudrystraat 10, ingeschreven in het gerechtelijk arrondissement Veurne met ondememingsnummer 0463.655.149, gehouden op 11 september, werd beslist wat volgt :

EERSTE BESLUIT.' NAAMSWIJZIGING

De vergadering beslist de naam te wijzigen naar KIWANIS NIEUWPOORT POLDER EN DUIN.

TWEEDE BESLUIT VERPLAATSING ZETEL

De vergadering beslist de zetel te verplaatsen naar 8620 Nieuwpoort, Albert I Laan 117.

DERDE BESLUIT : AANNEMING NIEUWE STATUTEN.

De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen en de Wet van 16 januari 2003.

Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van de vereniging voortaan zullen luiden ais volgt:

TITEL I - VORM - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

A.RECHTSVORM

De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur en dit als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "V.Z.W." genaamd), op grond van de Wet van 27 Juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen en de Wet van 16 januari 2003.

B. NAAM

De vereniging draagt de naam: KIWANIS NIEUWPOORT POLDER EN DUIN. De club behoort tot het district BELG1UM-LUXEMBURG, district nr. 2 van de EUROPESE FEDERATIE VAN KIWANIS INTERNATIONAAL.

De club maakt deel uit van de DIVISIE WEST-VLAANDEREN en werd gecharterd op 15/5/1975 onder volgend stamnummer : EO 213.

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van verenigingen zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", en het adres van de zetel van de vereniging.

Deze naam zal niet worden veranderd tenzij voorafgaande toestemming van de internationale Raad van Bestuur verkregen is.

C. ZETEL

De zetel van de vereniging is gevestigd te 8620 Nieuwpoort, Albert 1 Laan 117. De vereniging ressorteert

aldus onder het gerechtelijk arrondissement Veurne.

De zetel van de vereniging kan verplaatst worden overeenkomstig de desbetreffende wettelijke bepalingen.

Op de laatste biz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De Raad van Bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten,

D. DOEL

De vereniging heeft tot doel :

1) De menselijke en geestelijke waarden laten primeren op de materiele.

2) In de dagelijkse omgang de gulden regel toepassen

"behandel een ander zoals U zelf wenst behandeld te worden,"

3) Hogere en volmaakte sociale, zakelijke en professionele waarden nastreven en toepassen,

4) Door een bewust, actief en doeltreffend voorbeeld, bijdragen tot de opbouw en ontwikkeling van een dienstverlenende gemeenschap.

5) Bij middel van de club de vriendschap verstevigen om een meer menslievende en betere samenleving op te bouwen.

6) Gezonde opvattingen en edele idealen als eerlijkheid, rechtvaardigheid, individuele vrijheid, trouw aan eigen geboorteland, lokale en internationale "goodwill" onder de mensen stimuleren.

E. LIDMAATSCHAP EN CATEGORISERING

Lid 1. Lidmaatschap in deze club valt voornamelijk onder de actieve categorie zoals hierna wordt bepaald.

Er kunnen slechts twee (2) andere lidmaatschapscategorieën zijn, te weten: seniorleden en ereleden.

Lid 2. Een persoon kan lid zijn van meer dan één (1) Kiwanisclub.

Lid 3. De actieve leden van deze club vormen een dwarsdoorsnede van de beroepsbevolking in de gemeente waarin deze club zich bevindt.

Lid 4, Leden (behalve ereleden) zijn verplicht vergaderingen bij te wonen, deel te nemen aan dienstverlenende projecten en andere activiteiten, lidmaatschapsgelden te betalen, het Kiwanisembleem te dragen, een commissiefunctie te aanvaarden, te worden verkozen als officieren of bestuurders en Kiwanisconferenties en -congressen bij te wonen.

Lid 5, Personen van achttien (18) jaar en ouder die voldoen aan de vereisten voor actief lidmaatschap, senior- of erelidmaatschap kunnen lid worden van een georganiseerde club.

Lid 6. Aile leden van deze club moeten geloven in en zich houden aan de doelstellingen van Kiwanis International en een goede reputatie en aanzien hebben binnen de gemeenschap.

Lid 7. Vereisten voor actief lidmaatschap

(a) Een actief lid moet geloven in en zich houden aan de doelstellingen van Kiwanis International.

(b) Een actief lid moet een goede reputatie en aanzien hebben binnen de gemeenschap en dient te wonen of belangen te hebben binnen het gebied van deze club.

(c) Een actief lid dient het toetredingsgeld en de jaarlijkse contributie te betalen en heeft recht op alle voorrechten van dit clublidmaatschap.

Lid 8, Vereisten voor senlorlidmaatschap

(a) Elk actief lid van deze club die tenminste tien (10) jaar een actief betalend lid van één (1) of meer Kiwanisclubs is geweest en dat niet in staat is om aan de vergadereisen te voldoen om gezondheids- of zakelijke redenen of omwille van andere omstandigheden en dat aan andere voorwaarden kan voldoen zoals die zijn bepaald door deze club in deze statuten, kan na schriftelijke aanvraag tot senior lid worden gekozen door de Raad van Bestuur.

(b) De Raad van Bestuur zal tenminste éénmaal per jaar de lijst van seniorleden doornemen en is gemachtigd om, indien nodig, het seniorlidmaatschap van een lid te beëindigen, of een dergelijk lid weer ais actief lid te benoemen.

(c) Een senior lid dient de jaarlijkse contributie te betalen en heeft recht op aile voorrechten van dit clublidmaatschap.

(d) Een senior lid dient aan de deelnamenormen te voldoen zoals bepaald door de Raad van Bestuur,

Lid 9, Vereisten voor erelidmaatschap

(a) Iemand die voortreffelijke maatschappelijke diensten heeft bewezen kan door de Raad van Bestuur worden gekozen tot erelid van deze club (waarvan de persoon geen actief of senior lid is) voor een periode van één (1) jaar en kan daarna jaarlijks herkozen worden,

(b) Een erelid betaalt noch toetredingsgeld, noch de jaarlijkse lidmaatschapscontributie, is gerechtigd tot alle voorrechten van de club, maar heeft geen kiesrecht en mag geen functie bekleden. Een erelid dient abonnementsgeld te betalen voor de officiële publicatie van Kiwanis International.

(c) Een erelid is niet verplicht om clubvergaderingen bij te wonen.

F. TOELATING TOT LIDMAATSCHAP EN AFTREDING

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOp 2,2

Lid 1. Toekomstige actieve leden komen enkel in aanmerking voor lidmaatschap op uitnodiging of door transfer vanuit een actieve Kiwanisclub volgens onderstaande procedure:

(e) Elk voorstel voor lidmaatschap dient voorgelegd te worden door een lid van deze club aan de secretaris of de commissie voor ledengroei en vorming. Dit voorstel moet ondertekend zijn door degene die het voorstel doet en bekrachtigd worden door tenminste één bijkomend clublid. Beiden dienen aan aile verplichtingen te hebben voldaan.

b. Alle voorstellen voor lidmaatschap dienen voorgelegd te worden aan de Raad van Bestuur, die de leden van de club op de hoogte stelt van de namen van de kandidaat-leden. De Raad van Bestuur neemt een beslissing na een periode van twee (2) weken.

(G) Elk voorstel voor transfer met het doel om van club te veranderen mag direct worden ingediend bij de Raad van Bestuur door een lid van een actieve Kiwanisclub. Transfers moeten worden aangevraagd binnen zes (6) maanden na het ophouden van het actief bijwonen van vergaderingen van de originele club.

(d) Leden worden gekozen en transfers worden aanvaard op een vergadering van de Raad van Bestuur waarop een quorum aanwezig is, door een twee/derde (2/3)-meerderheid van de aanwezige stemmen.

(e) Na een gunstig besluit door de Raad van Bestuur worden de nieuwe en overgeplaatste leden persoonlijk in kennis gesteld van het besluit van de Raad van Bestuur en het lidmaatschapsgeld wordt dan geïnd, De officiële toelating tot het lidmaatschap van de club zal plaatsvinden op de datum waarop aan voornoemde verplichte punten is voldaan. Deze datum moet worden doorgegeven aan Kiwanis International.

Lid 2. Senior- en ereleden worden gekozen door een meerderheid van de stemmen van de voltallige Raad van pestuur.

Lid 3. Een lid mag aftreden als lid van deze club indien al zijn/haar schulden aan de club zijn voldaan. De aftreding dient schriftelijk te worden meegedeeld aan de Raad van Bestuur en gaat in wanneer de Raad van Bestuur de aftreding accepteert. Het aftredend lid verliest alle belangen in de fondsen of ander eigendom van de club en aile rechten op het gebruik van de Kiwanisnaam, emblemen, insignes of andere Kiwanistekens.

C. DISCIPLINE VAN LEDEN

Lid 1. Een actief lid of senior lid dat een achterstand heeft van twee (2) maanden in de betaling van lidgelden en/of andere financiële verplichtingen, zal door een meerderheid van stemmen van de Raad van Bestuur worden geschorst. Het lid zal hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht door de secretaris. Het betreffende lid mag na betaling van het achterstallige bedrag en na aanvraag tot herstel van lidmaatschap door een stemmenmeerderheid van de Raad van Bestuur binnen dertig (30) dagen na de datum van voornoemde schriftelijke kennisgeving van de secretaris weer als lid worden opgenomen.

Indien het lidmaatschap binnen de periode van dertig (30) dagen niet wordt hernieuwd, dan is het lidmaatschap van deze persoon beëindigd,

Lid 2. Actieve leden moeten regelmatig clubvergaderingen bijwonen en actief deelnemen aan de activiteiten van de club. De Raad van Bestuur controleert halfjaarlijks de deelname aan de vergaderingen en de activiteiten van elk lid. De Raad van Bestuur beoordeelt dan de persoonlijke betrokkenheid en aanwezigheid tijdens gewone clubvergaderingen van elk actief lid. De Raad van Bestuur heeft het recht om met een meerderheid van stemmen elk actief lid dat zonder reden niet regelmatig clubvergaderingen bijwoont of actief deelneemt in de activiteiten te schorsen.

Het lid wordt hiervan door de secretaris op de hoogte gesteld.

Lid 3. Een senior lid dat zonder reden niet voldoet aan de aanwezigheids- en deelnamenormen zoals bepaald door de Raad van Bestuur, kan door een stemmenmeerderheid van de Raad van Bestuur worden geschorst en wordt hiervan op de hoogte gebracht door de secretaris.

Lid 4. Elk geschorst actief lid of senior lid, dat een schriftelijke aanvraag richt aan de Raad van Bestuur om weer als lid te worden ingeschreven en die zich bereid verklaart om aan de aanwezigheids- en deelnamenonnen van de club te voldoen, kan met een meerderheid van stemmen van de Raad van Bestuur opnieuw als lid worden aanvaard binnen dertig (30) dagen vanaf de datum waarop de schorsing werd meegedeeld door de secretaris. Indien het lidmaatschap binnen de periode van dertig (30) dagen niet wordt hernieuwd, dan is het lidmaatschap van deze persoon beëindigd.

Lid 5. Een klacht betreffende een lid over gedrag dat onwaardig wordt geacht voor een lid van de Kiwanisfamllie zal worden verwezen naar een speciale commissie die door de Raad van Bestuur wordt aangesteld om de klacht te onderzoeken, een verslag uit te brengen en een aanbeveling te maken voor dat enige actie betreffende de klacht wordt ondernomen door de Raad van Bestuur. Het lid zal op behoorlijke manier op de hoogte gebracht worden van de klacht(en), het onderzoek, en de besprekingen.

een lid tegen wie deze klachten geldig blijven na een zitting van de Raad van Bestuur, kan gedisciplineerd of geroyeerd worden van een lid functie of als clublid door een twee/derde(2/3)-stemmenmeerderheid van de voltallige Raad van Bestuur.

"Gedrag dat onwaardig wordt geacht voor een lid van de Kiwanisfamilie" (Kiwanis, Kiwanis Junior, Circle K, Key Club, Builders Club, K-Kids en aKtion Club) wordt gedefinieerd ais gedrag dat;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

a. onverenigbaar is met de beste belangen van het publiek of van de leden van de Kiwanisfamilie; of

b. schade zou kunnen berokkenen aan de positie of reputatie van de Kiwanisfamilie in de plaatselijke of globale gemeenschap.

Schending van het beleid dat "onwaardig gedrag voor een lid van de Kiwanisfamilie" definieert, kan uitlopen op een disciplinaire actie tegen het lid dat de schending gepleegd heeft, Disciplinaire actie kan een private berisping, een publieke berisping of royering van de organisatie omvatten. Een private berisping geldt als waarschuwing voor de persoon die het "gedragsbeleid" heeft geschonden. Een publieke berisping vereist het notificeren van de districtsraad of de districtsgouverneur van de persoon die het "gedragsbeleid" heeft geschonden. Royering betekent het schrappen uit een lid functie of uit de club,

Elke persoon die een schriftelijk bericht ontvangt, zoals bepaald in de toepasselijke statuten, moet de gelegenheid krijgen om alle bewijzen tegen hem of haar te horen en om bewijzen te leveren in zijn/haar voordeel.

Het bevoegd beslissend orgaan zal de bewijzen aanhoren en bepalen welke sanctie, indien nodig, zal worden opgelegd. Deze beslissing is onherroepelijk.

Lid 6. Een persoon wiens lidmaatschap in deze club voor welke reden dan ook werd beëindigd, verliest alle belangen in de fondsen of ander eigendam van de club en alle rechten op het gebruik van de naam van Kiwanis, emblemen, insignes of andere Kiwanistekens.

H. OFFICIEREN

Lid 1. De officieren zijn de president, de president-elect, de onmiddellijk voorgaande president, de vice-president, de penningmeester en de secretaris.

Indien in een bepaald jaar de onmiddellijk voorgaande president de status van actief lid of senior lid van deze club verliest, zal het actieve lid of senior lid dat als president fungeerde net voor de onmiddellijk voorgaande president automatisch de onmiddellijk voorgaande president worden.

Lid 2. ledere officier is een gerespecteerd actief lid of senior lid. Functies kunnen niet worden gecombineerd en door één persoon worden vervuld, behalve die van:

(a) president elect en vice-president of

(b) secretaris en penningmeester.

Geen enkele persoon mag tegelijkertijd een verkozen bestuurder en een officier zijn.

Lid 3. Alle officieren beginnen hun officiële taken op de eerste dag van oktober van elk jaar voor een termijn van maximum 2 jaar, of totdat hun opvolgers op behoorlijke wijze verkozen en bevoegd zijn.

Lid 4. De president heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:

(a) In de club een leidinggevende functie uitoefenen.

(b) Alle vergaderingen van de club en van de Raad van Bestuur voorzitten.

(c) De doelstellingen van Kiwanis International verdedigen en het positieve imago van Kiwanis In de gemeenschap bevorderen.

(d) Een ex-officio lid zijn van alle gewone en speciale commissies.

(e) De visie van de club voorleggen aan het district en omgekeerd,

(f) Ledengroei en de oprichting van nieuwe Kiwanisclubs bevorderen.

(g) Eén van de clubafgevaardigden zijn tijdens internationale en districtscongressen.

(h) Districtsconferenties en divisievergaderingen bijwonen.

(i) Alle andere taken en verantwoordelijkheden uitvoeren die gebruikelijk bij deze functie horen.

Lid 5. Bij afwezigheid van de president zal de president-elect aile vergaderingen van deze club en van de Raad van Bestuur voorzitten. Bij afwezigheid van de president-elect zal de of de past of vice-president de Raad van Bestuur voorzitten.

Lid 6. De president-elect heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:

(a) De enige kandidaat zijn voor de functie van president.

(b) Zich voorbereiden op de functie van president voor het volgende jaar.

(c) Tijdens zijn functie ais president-designatus internationale en districtscongressen, districtsconferenties en opleidingen voor presidenten-designatus bijwonen.

(d) Alle andere taken en verantwoordelijkheden uitvoeren die gebruikelijk bij deze functie horen of die door de president of Raad van Bestuur worden opgedragen.

Lid 7. De onmiddellijk voorgaande president zal de taken en verantwoordelijkheden op zich nemen die gebruikelijk bij deze functie horen of die hem/haar door de president of de Raad van Bestuur worden opgedragen, inclusief het bijwonen van de divisievergadering voor de selectie van de luitenant-gouverneur en de luitenant-gouverneur-elect.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOI] 2.2

Lid 8. De vice-president(en) neemt/nemen de taken en verantwoordelijkheden op zich die gebruikelijk horen bij deze functie of die door de president of de Raad van Bestuur worden opgedragen.

Lid 9. De penningmeester heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:

(a) Het ontvangen van alle fondsen die aan de club betaald worden en het onmiddellijk storten van dit bedrag op de officiële rekeningen.

(b) Het uitbetalen van fondsen in opdracht van de Raad van Bestuur.

(c) Het bijhouden van alle financiële rekeningen en documenten van de club.

(d) Het te allen tijde beschikbaar stellen van de financiële rekeningen en documenten van de club voor inspectie door de president, de Raad van Bestuur of de gemachtigde accountants,

(e) Het maandelijks uitbrengen van een financieel rapport aan de Raad van Bestuur alsmede op jaarvergaderingen van de club en wanneer dit door de president en de Raad van Bestuur nodig geacht wordt.

(f) Het vervullen van andere taken en verantwoordelijkheden die gebruikelijk bij deze functie horen of dle door de president of de Raad van Bestuur worden opgedragen,

Lid 10. De secretaris heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:

(e) Het bijwonen van de opleidingsconferentie voor clubsecretarissen-designatus.

(b) Het bijhouden van de boeken en documenten van de club, inclusief lidmaatschap en aanwezigheid tijdens vergaderingen.

(c) Het te allen tijde beschikbaar stellen van de boeken en documenten van de club voor inspectie door de president, cie Raad van Bestuur of gemachtigde accountants.

(d) Het notuleren tijdens club-, bestuurs- en commissie-vergaderingen.

(e) Het overleggen van alle rekeningen aan de Raad van Bestuur ter goedkeuring,

(f) Het overmaken van alle mededelingen die ontvangen worden van Kiwanis International of het district aan de bevoegde officieren, commissies of leden.

(g) Het onmiddellijk beantwoorden van correspondentie en het overleggen van alle officiële rapporten die door Kiwanis International of het district worden vereist.

(h) Het rapporteren aan de club op verzoek van de president of Raad van Bestuur.

(i) Het vervullen van andere taken en verantwoordelijkheden die gebruikelijk bij deze functie horen of die door de president of de Raad van Bestuur worden opgedragen.

Lid 11. Andere officieren (indien er zijn) vervullen taken en verantwoordelijkheden die gebruikelijk bij deze functie horen of die door de president of de Raad van Bestuur worden opgedragen.

I. RAAD VAN BESTUUR

Lid 1. De Raad van Bestuur wordt gevormd door de officieren en door minimum 5 en maximum 7 verkozen

bestuurders.

Lid 2. Elke bestuurder zal een gerespecteerd actief lid of senior lid zijn.

Lid 3. De bestuurders beginnen hun officiële taken op de eerste dag van oktober van elk jaar voor een termijn van 6 jaar of totdat hun opvolgers op behoorlijke wijze verkozen en bevoegd zijn.

Om continuïteit binnen de Raad van Bestuur te verzekeren zijn één- en tweejarige termijnen vereist wanneer iemand voor het eerst wordt verkozen.

Lid 4, De Raad van Bestuur bepaalt het beleid en de activiteiten van de club, kiest en disciplineert de leden, keurt de begroting en aile rekeningen goed, wint advies in bij de commissies en is verantwoordelijk voor het algemene beheer van de club.

Lid 5. De Raad van Bestuur komt regelmatig, tenminste eenmaal per maand, samen en legt extra vergaderingen in indien de president of de meerderheid van de Raad van Bestuur hiertoe oproept. Indien de Raad van Bestuur dit wenst, vergaderen de commissievoorzitters samen met de Raad van Bestuur,

Lid 6. Een meerderheid van de Raad van Bestuur zal een quorum vormen om alle zaken te behandelen, tenzij een groter stemmenaantal van de voltallige Raad van Bestuur verplicht is volgens deze statuten.

J. LOPENDE PROJECTEN OF PROJECTEN OP LANGE TERMIJN

Een club mag een project, dat langer dan één (1) jaar kan duren, aannemen of beëindigen met goedkeuring van een twee/derde(2/3)-stemmen meerderheid van de actieve en senior leden aanwezig op een gewone vergadering, op voorwaarde dat de leden tenminste twee (2) weken voor de vergadering schriftelijk op de hoogte zijn gebracht van de voorgestelde aanneming of beëindiging.

Eén/derde (1/3) van de actieve en seniorleden moet aanwezig zijn om te stemmen. Er mag niet gestemd worden bij volmacht of per brief.

K, HERZIENING VAN ACTIE VAN RAAD VAN BESTUUR

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

MoD 2.2

Wanneer een petitie, getekend door een meerderheid van de hele club, stelt dat een beslissing van de Raad van Bestuur van de club moet worden herzien door de leden van de club, zal de secretaris van de club alle leden van de club tenminste veertien (14) volle dagen van te voren schriftelijk op de hoogte stellen van een speciale vergadering waarin de beslissing van de Raad van Bestuur van de club opnieuw zal worden bekeken.

Deze vergadering wordt gehouden binnen dertig (30) dagen vanaf de datum van cie petitie. De aanzegging wordt effectief geacht na vijf (5) dagen na de verzending van de mededeling. Op deze vergadering kan de beslissing van de Raad van Bestuur van de club worden gewijzigd door een twee/derde(2/3) stemmen meerderheid van de aanwezige leden.

L. COMMISSIES

Lid 1. De basisstructuur van de vaste commissies voor clubs wordt vastgelegd door de internationale Raad van Bestuur. De basisstructuur moet afzonderlijke commissies omvatten die dienst aan de gemeenschap aan de orde stellen, gesponsorde jeugdorganisaties, Young Children: Priority One, menselijke en geestelijke waarden, clubadministratie, ledengroei en voorlichting, public relations en financiën en fondsenwerving. Deze structuur zal samen met de taken en verantwoordelijkheden van vaste commissies worden gevat in jaarlijkse gidsen en/of handboeken voor club- en districtsofficieren.

Lid 2. Waar en wanneer de mogelijkheid bestaat om Kiwanis uit te breiden door het sponsoren van een nieuwe Kiwanisclub, stelt de president een commissie aan voor het oprichten van nieuwe clubs. Deze commissie zal de verantwoordelijkheden dragen zoals bepaald in de door Kiwanis International opgestelde procedures voor het oprichten van nieuwe clubs.

Lid 3. Indien gewenst kan de commissiestructuur uitgebreid worden met andere vaste commissies, waardoor de club beter kan functioneren en de behoeften en belangen van de club beter behartigd worden. De taken van dergelijke commissies worden bepaald bij de oprichting ervan.

Lid 4, Elke vaste commissie bestaat uit drie of meer leden en is werkzaam voor een termijn van één (1) jaar, die begint op de eerste dag van oktober, Alle leden van een commissie warden benoemd door de president en kunnen ontslagen worden van hun taken door de president. Elke commissie draagt verantwoordelijkheid af aan de president en maakt verslagen waartoe opdracht is gegeven door de president of de Raad van Bestuur.

Lid 5. Afhankelijk van de goedkeuring van de Raad van Bestuur kunnen speciale commissies worden benoemd door de president, Deze commissies voeren taken uit die worden vastgelegd bij de oprichting.

Lid 6. Elke commissie zal samenwerken met de bevoegde internationale of districtscommissie(s) om, indien dit praktisch gezien mogelijk is, de programma's te bevorderen, die door deze commissie(s) worden voorgesteld.

M. VERGADERINGEN

Lid 1. Deze club zal twee (2) vaste vergaderingen per maand houden. Dag en plaats worden door de Raad

van Bestuur bepaald.

Lid 2. Als de gewone clubvergadering op een wettelijke feestdag of vooravond hiervan valt, kan de Raad van Bestuur de vergadering op een andere dag gedurende diezelfde week houden of de vergadering afgelasten, onder voorbehoud dat er niet meer dan twee (2) gewone vergaderingen tijdens het administratieve jaar worden afgelast.

Lid 3. De club kan andere vergaderingen houden indien zo gewenst door de Raad van Bestuur of de leden.

Lid 4. De gewone wekelijkse vergaderingen zullen niet langer duren dan één (1) uur en dertig (30) minuten, behalve tijdens speciale gelegenheden zoals door de Raad van Bestuur goedgekeurd.

Lid 5. De jaarvergadering van deze club moet tijdens een gewone wekelijkse vergadering worden gehouden, niet voor de eerste vergadering in april en niet later dan de tweede week in mei, De leden moeten tenminste twee (2) weken van te voren op de hoogte worden gebracht van de datum en plaats van de jaarvergadering.

Eén/derde (1/3) van de actieve en seniorleden van de club zullen een quorum vormen.

N. BENOEMING EN VERKIEZING VAN OFFICIEREN EN BESTUURDERS

Lid 1. De verkiezing van officieren en bestuurders, behalve van de secretaris, wordt gehouden tijdens de

jaarvergadering.

Lid 2. Er wordt een geheime stemming gehouden en een cumulatieve stemprocedure is niet toegestaan. Enkel gerespecteerde actieve leden en seniorleden mogen stemmen.

Kiwanisclubs kunnen aan ieder gerespecteerd lid de optie aanbieden om elektronisch of via stemming op papier te stemmen voor de jaarlijkse verkiezingen van clubofficieren, Er mag niet bij volmacht of per brief worden gestemd,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

WiOD 2.2

Lid 3, De president zal op een gewone vergadering van de club, die tenminste vijf (5) weken voorafgaat aan de jaarvergadering, een benoemingscommissie aanwijzen. Deze commissie zal bestaan uit tenminste vijf (5) leden en indien mogelijk zat de meerderheid hiervan uit voormalige presidenten bestaan. De president wijst de voorzitter van deze commissie aan. Deze commissie heeft ais taak het benoemen van leden, met goedkeuring van de personen die voorgedragen worden, en het voorbereiden van een stembiljet voor de verkiezing van deze officieren en bestuurders.

Lid 4. Tenminste twee (2) weken voor de jaarvergadering zal de benoemingscommissie het volgende voorleggen

(a) de president-elect als enige kandidaat voor de functie van president;

(b) een lijst van kandidaten met niet meer dan twee (2) namen voor elke vacante functie, en

(c) een lijst van kandidaten voor de vacante functies van bestuurders waarop niet meer namen staan dan het aantal bestuurders dat gekozen dient te worden, plus de namen van drie (3) extra kandidaten.

Tenminste één (1) week voor de jaarvergadering mogen de leden van de club tijdens een gewone clubvergadering vanuit de vergaderzaal benoemingen do en voor welke functie dan ook. Deze benoemingen worden dan samen met de lijst, die werd voorgelegd door de benoemingscommissie, voorgelegd voor de verkiezing van officieren en bestuurders.

Lid 5, De president zal een verkiezingscommissie benoemen die uit niet meer dan zeven (7) leden bestaat. De taak van_ deze commissie bestaat uit het uitdelen, verzamelen en tellen van de stembiljetten. De commissie brengt de president op de hoogte van de resultaten. De president kondigt de resultaten aan, Er is een stemmenmeerderheid nodig om een officier te verkiezen.

ln het geval dat een stemming geen meerderheid aangeeft voor een kandidaat voor een bepaalde functie, zal de president onmiddellijk tijdstip en plaats bepalen voor een volgende stemming voor deze functie. Voorafgaand aan de tweede stemming zal de kandidaat met het laagste aantal stemmen bij de eerste stemming worden geschrapt. Bij elke stemming zal dezelfde procedure worden gevolgd totdat één (1) kandidaat de meerderheid heeft van alle stemmen.

Lid 6. Indien er meer namen worden voorgedragen dan het aantal bestuurders dat gekozen kan worden, worden de personen met het hoogste aantal stemmen gekozen, tot het aantal te verkiezen personen is bereikt.

Lid 7. De secretaris zal één (1) week na de jaarvergadering worden gekozen door de officieren en de bestuurders die de Raad van Bestuur vormen voor het volgende jaar.

Lid 8. Niets in dit artikel mag worden geïnterpreteerd als een beperking van het recht om meer personen voor te dragen tijdens de vergadering.

O. VACANTE FUNCTIES

Lid 1. ln het geval dat er een vacature voor de functie van president bestaat, zal een past-president deze functie vervullen.

ln het geval dat er een vacature ontstaat voor de functie van president-elect, vice-president, penningmeester of bestuurder, zal deze vacature tijdens een gewone clubvergadering worden ingevuld. De Raad van Bestuur stuurt één (1) week voorafgaand aan de gewone vergadering een kennisgeving inzake de nominatie(s).

De Raad van Bestuur zal in het geval van een vacature voor de functie van secretaris deze vacature invullen.

Lid 2, In het geval dat er na de verkiezing en voor 1 oktober sprake is van een belemmering of onvermogen van een officier-designatus of bestuurder-designatus, met uitzondering van de secretaris, dient de vacature op een gewone clubvergadering te worden ingevuld. De Raad van Bestuur stuurt één (1) week voordien een kennisgeving inzake de nominatie(s). De Raad van Bestuur-designatus zal in het geval van een vacature voor de functie van secretaris voor het volgende jaar deze vacature vervullen.

P. VERWIJDERING VAN OFFICIEREN OF BESTUURDERS

Wanneer de president of een meerderheid van de Raad van Bestuur van de club van mening is, of wanneer blijkt uit een petitie die door de meerderheid van de clubleden werd getekend en aan de Raad van Bestuur werd voorgelegd, dat een officier of bestuurder zich op een manier gedraagt die niet waardig geacht wordt voor een lid van de Kiwanisfamilie of ais hij/zij zich niet van zijn taak als officier kwijt, zal de Raad van Bestuur binnen dertig (30) dagen schriftelijk de officier of de bestuurder van de aangevoerde feiten op de hoogte stellen.

Hierna zal binnen dertig (30) dagen een algemene vergadering met alle leden worden gehouden om de aangevoerde feiten te beschouwen. Deze vergadering zal tenminste 14 dagen van te varen aan alle leden van de club worden aangekondigd.

De uitnodiging tot het bijwonen van deze vergadering wordt vijf (5) dagen na verzending als effectief beschouwd. In het geval dat de club, door middel van twee/derde (2/3) van de stemmen van alle leden, bevindt dal de officier of bestuurder zich op een manier gedragen heeft die niet waardig wordt geacht voor een lid van de Kiwanis familie of niet naar behoren de taken van zijn functie vervult en derhalve deze functie vacant verklaart, zullen de leden onmiddellijk overgaan tot het verkiezen van een nieuwe officier of bestuurder om deze vacature te vullen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Moo2.2

Q. INTERNATIONALE EN DISTRICTVERPLICHTINGEN

Lid 1, Deze club zal de voorrechten en rechten van het lidmaatschap binnen Kiwanis International en het district volledig uitoefenen, en zal onmiddellijk alle verplichtingen die door Kiwanis International en het district worden opgelegd vervullen.

Lid 2. De Raad van Bestuur zorgt er voor dat alle door Kiwanis International of het district vereiste of aangevraagde verslagen onmiddellijk worden doorgenomen, goedgekeurd en doorgezonden.

Lid 3. De Raad van Bestuur zorgt voor de prompte betaling van alle contributies en andere verplichtingen aan Kiwanis International of aan het district.

Lid 4. De president en de president-designatus zijn clubafgevaardigden tijdens internationale en districtscongressen.

Lid 5. In het geval dat de president of de president-designatus niet in staat is om het district- of internationale congres bij te wonen, moet deze club plaatsvervangende afgevaardigden aanwijzen.

Lid 6. Gedelegeerden en plaatsvervangers, die naar de congressen of andere vergaderingen van Kiwanis International en het district gaan, moeten tijdig worden gekozen om de statuten van Kiwanis International en van het district na te leven.

De kosten van dergelijke vertegenwoordiging zullen in de begroting van de club worden opgenomen. De Raad van Bestuur zal ook een begroting maken voor de gepaste vertegenwoordiging op alle andere internationale en districtsvergaderingen van Kiwanis waaraan deze club het privilege heeft deel te nemen.

Lid 7. Als deze club ook met een federatie is geaffilieerd, hebben de rechten, privileges en verplichtingen die in dit artikel beschreven staan en die op een district betrekking hebben, ook betrekking op de federatie.

R. PUBLIEKE ACTIVITEITEN

Lid 1. De club wordt aangemoedigd door middel van open discussies op de vergaderingen en op andere manieren om de leden en de gemeenschap op de hoogte te houden van aile vraagstukken die van publiek belang zijn en van alle wetsvoorstellen die betrekking hebben op de gemeenschap waarvan de club deel uitmaakt.

Lid 2. Deze club heeft het recht en de plicht om van tijd tot tijd op correcte wijze haar houding ten aanzien van publieke vraagstukken en wetsvoorstellen kenbaar te maken, mits een andere Kiwanisclub hierdoor niet wordt getroffen.

Lid 3. Wanneer een andere Kiwanisclub of -clubs in het district getroffen worden door dergelijk publiek vraagstuk of wetsvoorstel, dan moet deze club deze informatie samen met haar positieve of negatieve aanbeveling aan het Kiwanisdistrict doorgeven voordat een opinie wordt uitgesproken. Wanneer een club of clubs buiten het district worden getroffen, dient de informatie aan Kiwanis International te worden doorgegeven. Nadat er respectievelijk do or het district en Kiwanis International goedkeuring is verleend, mag deze club met wettelijke en gepaste middelen haar opinie uitdrukken.

Lid 4. Deze club zal op geen enkele manier worden gebruikt voor politieke doeleinden, noch zal de club actief deelnemen aan de politieke kandidatuur van een persoon.

S. INKOMSTEN

Lid 1. Het toetredingsgeld voor leden en de jaarlijkse bijdrage zullen door de Raad van Bestuur worden vastgelegd en goedgekeurd door twee/derde (213) van de stemmen van de actieve en seniorleden die tijdens een gewone clubvergadering aanwezig zijn, mits de leden hiervan tenminste twee (2) weken voor de vergadering schriftelijk op de hoogte werden gebracht. Het toetredingsgeld voor leden of de jaarlijkse bijdrage blijft gelden tot er wijzigingen gemaakt worden overeenkomstig de bepalingen in dit lid.

Lid 2. Inkomsten van andere bronnen dan die zijn omschreven in dit artikel kunnen worden verworven zoals bepaald door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door een twee/derde(213)-stemmen meerderheid van de actieve en senior leden die aanwezig zijn op een gewone clubvergadering, mits de leden hiervan tenminste twee (2) weken voorafgaand aan de vergadering verwittigd werden.

Lid 3. Gelden die worden ontvangen als een resultaat van fondswervende projecten waarbij het publiek betrokken is, of van leden of andere personen voor de serviceprojecten die door deze club gesponsord warden, zullen gescheiden worden van de administratieve fondsen van deze club en zullen alleen gebruikt worden voor charitatieve, educatieve en religieuze activiteiten van de club.

lr " 4 " 4

1_uik B - Vervolg

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

MOD 2.2

Lid 4. Een lid zal vrijgesteld worden van de verplichting om het bedrag van de internationale (en district)bijdragen te betalen voor een periode van twee (2) jaar vanaf de datum van aansluiting bij deze club, op voorwaarde dat het lid een oud-lid is van een door Kiwanis International gesponsord programma.

Het lid is verantwoordelijk voor de betaling van alle bijdragen naast de internationale (en district)contributies.

T. FINANCIËN

Lid 1. Niet later dan 15 oktober keurt de Raad van Bestuur afzonderlijke begrotingen voor administratie en serviceprojecten goed met de geschatte inkomstep en uitgaven voor het jaar (1 oktober tot en met 30 september).

Lid 2. De boeken van de club moeten tenminste eenmaal per jaar worden gecontroleerd. De accountants moeten door de Raad van Bestuur worden benoemd, De accountants moeten een goede kennis hebben van financiële overzichten, bankrekeningoverzichten overeenbrengen (indien nodig) en steekproeven nemen van de inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar. De accountants mogen clubleden zijn maar niet de secretaris of de penningmeester. Een afschrift van het rapport van de accountant moet aan de huidige Raad van Bestuur worden overgelegd en, op verzoek, aan elk lid van de club.

Lid 3. De Raad van Bestuur bepaalt de officiële rekening(en) en wijst de personen aan die de cheques kunnen tekenen.

Lid 4. In hel geval dat een club niet meer vergadert, ontbonden is, haar club charter herroepen werd of op een andere manier haar activiteiten staakt, en er nog fondsen of andere bezittingen van de club bestaan nadat de verplichtingen zijn betaald, en indien de laatste Raad van Bestuur van de club geen maatregelen neemt om deze fondsen of andere bezittingen van de club te verdelen, zal de penningmeester dergelijke fondsen uitbetalen of dergelijke bezittingen schenken aan de Stichting van Kiwanis International.

U. ANDERE AUTORITEITEN

Voor autoriteit over zaken die niet specifiek worden beschreven in deze statuten, worden de volgende

documenten, in huidige staat, of zoals ze in de toekomst mogelijk zijn geamendeerd, geraadpleegd om tot een

beslissing te komen

- ten eerste : de statuten van Kiwanis International;

- ten tweede : beleidsregels en procedures van Kiwanis International;

- ten derde : districtstatuten.

VIERDE BESLUIT: HERBENOEMINGEN.

De hierna volgende personen te benoemen tot bestuurder voor een onbepaalde termijn, ingaand op heden:

- de heer Jean Willot, Victorlaan 6, 8620 Nieuwpoort

- de heer Marnix Rathe, Dudenhofenlaan 224, 8620 Nieuwpoort

- de heer Gregory Belpame, Jonckhoflaan 25, 8430 Middelkerke

- de heer Marc Syryn, Noordstraat 99, 8434 Middelkerke (Westende)

- de heer Luc Neuville, St,  Rijkersstraat 33, 8690 Alveringem

VIJFDE BESLUIT; COÖRDINATIE STATUTEN.

De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen besluiten en

over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van

de gecoördineerde tekst der statuten,

De raad van bestuur (getekend)

Jean Willot,

Marnix Rathe,

Gregory Belpame,

Marc Syryn,

Luc Neuville,

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
KIWANIS VEURNE POLDER EN DUIN

Adresse
A. BOUDRYSTRAAT 10 8670 OOSTDUINKERKE

Code postal : 8670
Localité : Oostduinkerke
Commune : KOKSIJDE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande