MAD EVENTS

Dénomination : MAD EVENTS

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 597.977.185

Publication

17/02/2015

��MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

TITEL I : NAAM ZETEL DOEL DUUR

Ondergetekenden,

De heer Defloo Maxim, ongehuwd, wonende te 8211 Aartrijke, Eernegemsestraat 134 met nationaal nummer 92

11 06-281-93

De heer Defloo Axel, ongehuwd, wonende te 8211 Aartrijke, Eernegemsestraat 134 met nationaal nummer 96 12

24-253-60

Mevrouw Huyghebaert An, ongehuwd, wonende te 8211 Aartrijke, Eernegemsestraat 134 met nationaal nummer

65 06 20-256-66

Verklaren bij deze een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet betreffende de

verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen ,

hierna de VZW wet genoemd.

Artikel 1

De v.z.w. draagt de naam MAD EVENTS vzw

Artikel 2

De vereniging is gevestigd te 8211 Aartrijke, Eernegemsestraat 134. De vereniging ressorteert onder het

gerechtelijk arrondissement Oostende . De algemene vergadering is bevoegd het adres van de zetel te wijzigen

binnen de grenzen van de provincie West-Vlaanderen

Artikel 3

De vzw Mad Events heeft tot doel het programmeren, organiseren en produceren van culturele activiteiten zoals

ondermeer muziekfestivals, concerten, workshops, projecten en seminaries aangaande muziek in de ruimste

zin

De vzw Mad Events kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van

dit doel bijdragen.

De vzw Mad Events kan tot uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke

rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,

fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.

Artikel 4

De vzw MAD EVENTS wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5

De offici�le taal van de vww Mad Events is het Nederlands.

Artikel 6

De vzw Mad Events ontzegt zich iedere bespreking of inmenging betreffende kwesties van politieke of

godsdienstige aard.

Artikel 7

De vzw Mad Events telt werkende leden en toegetreden leden.

Artikel 8

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : MAD EVENTS

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Eernegemsestraat 134

*15302958*

Luik B

8211

Belgi�

0597977185

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Zedelgem (Aartrijke)

Griffie

Neergelegd

13-02-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

� 1 De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt

uitsluitend toe aan de werkende leden.

De VZW Mad EVENTS telt ten minste 3 en maximum 40 werkende leden

� 2. De werkende leden worden als volgt aangeduid:

De raad van bestuur beslist over de toetreding van een kandidaat-werkend lid met een twee derde meerderheid

van de bestuursleden.

De mandaten der werkende leden zijn jaarlijks hernieuwbaar .

� 3 De lijst der werkende leden wordt vermeld op het ledenregister dat bewaard wordt op de zetel van de vzw en waarvan de kopie wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.

� 4 De werkende leden zijn geen bijdrage verschuldigd.

� 5 Elk werkend lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vzw door een aangetekende brief te sturen naar de voorzitter van de raad van bestuur.

Elk werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering op voordracht van de raad van bestuur en met een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen in de algemene vergadering.

� 6 Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het

vermogen van de vzw en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane

inbrengen.

Artikel 9 toegetreden personen

De raad van bestuur van de vzw bepaalt de lidmaatschapsbijdrage van toegetreden personen.

De toegetreden personen die hun bijdrage niet betalen, zullen als ontslagnemend beschouwd worden. De

aanvaarding en uitsluiting van een toegetreden persoon, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.

De raad van bestuur kan een toegetreden lid slechts uitsluiten met een meerderheid van tweederde van de

aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

TITEL III ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van

de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door de secretaris.

Artikel 11

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

het wijzigen van de statuten

het benoemen en afzetten van de voorzitter

het benoemen en afzetten van de bestuurders

het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging

wordt toegekend

het benoemen en afzetten van de verificateurs van de rekeningen

het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen

het vrijwillig ontbinden van de vereniging

het uitsluiten van een werkend lid

kwijting verlenen aan de bestuurders, de verificateurs en de commissarissen

omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk

alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen

Artikel 12

� 1 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vzw dit vereist. Zij moet tenminste ��nmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar.

� 2 Bijzondere algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden, hetzij op verzoek van minimum 3 leden van de raad van bestuur, hetzij op verzoek van 1/3 van de werkende leden. Verzoek per aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het verzoek moet gemotiveerd zijn.

� 3 Alle werkende leden worden per gewone brief of per e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering, minimum 8 dagen voor het tijdstip waarop de algemene vergadering zal plaatsvinden. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de algemeen secretaris.

� 4 De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur . Artikel 13

� 1 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid. Bij staking van stemmen wordt de procedure gevolgd , zoals voorzien in het huishoudelijk reglement.

� 2 In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vzw, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.

Deze procedure loopt volgens de huidige wetgeving als volgt:

Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.

Wanneer de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de statutenwijzigingen aannemen met de meerderheden, zoals hierboven bedoeld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging. Artikel 14

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (of zijn vervanger) of door de algemeen secretaris (of de verslaggever) en die opgenomen worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden rechtsgeldig ondertekend door de voorzitter of de secretaris.

Werkende leden hebben het recht om, op de zetel van de vzw, inzage van de notulen te vragen van de algemene vergadering, de raad van bestuur, het dagelijks bestuur en alle beslissingen omtrent personen die een mandaat hebben, alsook van het register der leden en alle boekhoudkundige stukken.

Elkeen kan kosteloos kennis nemen en/of tegen betaling afschrift verkrijgen van alle stukken die neergelegd zijn op de griffie van de rechtbank van koophandel te Oostende.

TITEL IV RAAD VAN BESTUUR

Artikel 15

� 1 De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens 3 bestuurders. Zij worden benoemd

door de werkende leden en zijn ten allen tijde door deze

afzetbaar.

� 2 De voorzitter van de raad van bestuur, wordt eveneens verkozen door de algemene vergadering.

� 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

� 4 De leden van de raad van bestuur moeten niet noodzakelijk werkende leden van de algemene vergadering zijn.

� 5 De bestuurders oefenen hun mandaat uit als college. Er worden beslissingen getroffen bij gewone

meerderheid.

Artikel 16

� 1 De bestuurders worden in principe benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herkiesbaar. Het geheel van de mandaten is jaarlijks voor een vierde hernieuwbaar.

Indien om ��n of andere reden, in de loop van het dienstjaar in de raad van bestuur een mandaat van bestuurder vrijkomt, zal dit hoofdbestuur blijven zetelen met volledige bevoegdheden tot de datum van de jaarlijkse algemene vergadering, die een nieuw lid verkiest voor de termijn van het vrijgekomen mandaat.

Om door de algemene vergadering verkozen te worden, moeten de kandidaten persoonlijk hun kandidatuur stellen. Deze kandidatuur moet minstens dertig kalenderdagen voor de datum van de jaarlijkse algemene vergadering, per aangetekend schrijven, persoonlijk gehandtekend en met de vermelding aan de buitenkant kandidatuur raad van bestuur aan de voorzitter van de raad van bestuur , op zijn persoonlijk adres, verstuurd worden, samen met een recent en geldig getuigschrift van goed zedelijk gedrag en de lidkaart of vergunning van de kandidaat (of fotokopie) van het lopende of verlopen dienstjaar.

Bezwaren tegen de kandidaatstelling van ��n of meerdere personen voor de raad van bestuur dienen ten minste 12 kalenderdagen voor de datum van de vergadering per aangetekend schrijven verstuurd te worden aan de voorzitter van de raad van bestuur, op zijn persoonlijk adres, met opgave van de redenen. De persoon waarvan de kandidaatstelling het voorwerp van bezwaren uitmaakt, zal ten minste acht kalenderdagen voor de vergadering per aangetekende brief worden ingelicht, om hem toe te laten eventueel zijn persoonlijke verdediging voor te dragen. De raad van bestuur beslist uiteindelijk en onherroepelijk bij geheime stemming, over het al dan niet aanvaarden van deze kandidatuur.

De bestuurders worden verkozen bij eenvoudige meerderheid volgens de op hen uitgebrachte stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is het lid met het meeste aantal dienstjaren binnen de vzw verkozen. Men stemt voor maximum evenveel leden als er mandaten te verkiezen zijn.

Wanneer door vrijwillig ontslag, overlijden of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Een bestuurder kan door de algemene vergadering als ontslagnemend worden beschouwd, indien de betrokken bestuurder tijdens eenzelfde jaar drie vergaderingen van de raad van bestuur afwezig is. De raad van bestuur zal de geldigheid van de schriftelijke verontschuldigingen beoordelen en opnemen in het verslag. Een aanvaarde schriftelijke verontschuldiging wordt beschouwd als zijnde aanwezig. Een bestuurder die wegens een opdracht afwezig is, wordt eveneens beschouwd als zijnde aanwezig. Het al of niet ontslagnemend zijn op deze grond wordt uitsluitend beoordeeld door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur.

Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een aangetekend schrijven in die zin te richten aan de voorzitter van de vzw.

Artikel 17

� 1 De voorzitter of de algemeen secretaris roept de raad van bestuur samen. Op vraag van minstens 2 leden van de raad van bestuur, kan de raad van bestuur ook samengeroepen worden. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt de vergadering geldig voorgezeten door de secretaris en bij diens afwezigheid , door het aanwezige lid van het dagelijks bestuur met het langste ononderbroken mandaat. Het aantal dienstjaren wordt bepaald bij de eerste vergadering.

De raad van bestuur kan afzonderlijk vergaderen van het door haar aangestelde dagelijks bestuur.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

� 2 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

� 3 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (of zijn vervanger) of door de algemeen secretaris (of de verslaggever) en worden opgenomen in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter en een lid van het dagelijks bestuur.

Artikel 18

� 1 De raad van bestuur leidt de zaken van de vzw en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

De raad van bestuur kan alle daden van beschikking stellen, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, het uitvoeren van alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...

� 2 Ten aanzien van derden is de vzw slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee

leden van het dagelijks bestuur. Personen die namens de raad van bestuur optreden, zijn ten aanzien van

derden tot verantwoording verplicht van enig besluit of van enige machtiging.

TITEL V DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 19

� 1 De raad van bestuur benoemt eveneens de ondervoorzitter, de algemeen secretaris, de algemeen penningmeester. Zij moeten allen toetredend lid zijn van de vzw en in het bezit zijn van een recent bewijs van goed gedrag en zeden. De functies zijn onderling niet verenigbaar.

De kandidaten moeten per aangetekend schrijven hun kandidatuur stellen 30 dagen voor de vergadering aan het adres van de voorzitter van de raad van bestuur. Indien zich voor een vrijgekomen functie slechts ��n kandidaat meldt, wordt deze zonder stemming aangenomen. Wanneer er meerdere kandidaten zijn voor een functie, wordt de voorkeur gegeven aan de kandidaat die de meeste stemmen behaalt. Bij gelijkheid van stemmen wordt het lid dat het grootste aantal jaren functie telt binnen de raad van bestuur verkozen verklaard.

� 2 De duur van de functies binnen het dagelijks bestuur bedraagt 4 jaar. Een lid van het dagelijks bestuur kan ontslag nemen uit zijn functie door een aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de vzw. Het ontslag dient aanvaard te worden door de raad van bestuur, nadat kwijting werd verleend over het bestuur. Een lid van het dagelijks bestuur kan uit zijn functie ontzet worden door de raad van bestuur met een tweederde meerderheid van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.

� 3 De leden van het dagelijks bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij oefenen hun mandaat

individueel uit. Ze beslissen met gewone meerderheid van stemmen. De bevoegdheden van het dagelijks

bestuur worden door de raad van bestuur vastgesteld. Ten aanzien van derden is de vzw, voor bevoegdheden

van dagelijks bestuur, slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee leden van het

dagelijks bestuur.

TITEL VI BEGROTINGEN REKENINGEN COMMISSARISSEN VERIFICATEURS

Artikel 20

Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.

Het eerste boekjaar loopt van 12 februari 2015 tot en met 31 december 2015.

De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de

algemene vergadering.

TITEL VII ONTBINDING VEREFFENING

Artikel 21

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene

vergadering tot vrijwillige ontbinding besluiten met een dubbele tweederde meerderheid.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, ��n

of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

Artikel 22

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen aan een goed doel,

door de raad van bestuur van de vzw aan te duiden.

Artikel 23

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de

Wet van 2 mei 2002, toepasselijk.

Opgemaakt te Ichtegem op 12 februari 2015.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Het jaar 2015, op 12 FEBRUARI om 20 h, te Ichtegem,

Wordt de vergadering gehouden van de vzw MAD EVENTS , met maatschappelijke zetel te Aartrijke,

Eernegemsestraat 134.

De volgende stichters van de vzw zijn bijeengekomen teneinde de bestuurders te benoemen :

de heer Defloo Maxim,

de heer Defloo Axel,

mevrouw Huyghebaert An

Eerste beslissing

Het volgende wordt overeengekomen :

De heer Defloo Maxim wordt tot voorzitter benoemd

De heer Defloo Axel wordt tot secretaris benoemd

Mevrouw Huyghebaert An wordt tot penningmeester benoemd.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

I.BE�INDIGING VAN DE VERGADERING

De vergadering wordt om 21 uur be�indigd, na lezing en goedkeuring van deze notulen.

(Handtekeningen)

De voorzitter van de vergadering, die eveneens secretaris en stemopnemer is.

DEFLOO MAXIM

Coordonnées
MAD EVENTS

Adresse
EERNEGEMSESTRAAT 134 8211 AARTRIJKE

Code postal : 8211
Localité : Aartrijke
Commune : ZEDELGEM
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées MAD EVENTS

Coordonnées
MAD EVENTS