NEPALI CHILD SUPPORT, AFGEKORT : NCS

Association sans but lucratif


Dénomination : NEPALI CHILD SUPPORT, AFGEKORT : NCS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 806.978.830

Publication

16/04/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

NEERGELEGD

1TEUR BEL

9 -04- 201 SCH STAAT

GE

3

SBLAD

2 6. 03. 2013

F#f+011T:ANK KOOPHANDEL

.~1

i III II Il U I III HIII MOr

*13059718 ~



III



BELGE



Ondernemingsnr ; 0806.978.830

Benaming

(voluit) : Nepali Child Support

(verkort) : NCS

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Tientjesstraat 78 - 8530 Harelbeke

Onderwerp akte : Statuten

TITEL 1 : naam - zetel - doel - duur

ARTIKEL 1 : Naam

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam : Nepali Child

Support

Artikel 2: Zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement

Gent, meer bepaald te 9880 Aalter, Bergstraat 43.

De zetel kan verplaatst worden naar elke andere plaats in het Vlaams

Gewest. De vereniging kan filialen of bijkantoren hebben op alle andere

plaatsen in de wereld. Het verplaatsen van de zetel en het oprichten van

filialen of bijkantoren gebeurt door beslissing van de Raad van Bestuur,

die beslist met gewone meerderheid.

ARTIKEL3: Doel

De vereniging heeft als doel, zonder hieromtrent beperkend te zijn, de

organisatie, uitbouw, ondersteuning van eender welke NGO in Nepal.

Dit doel wordt bereikt door ondermeer de volgende aktiviteiten :

° Fundraising :

- Het organiseren of mee-organiseren van evenementen allerhande zoals

benefieten, fuiven, optredens, tentoonstellingen, voorstellingen

- Verkoop ter financiële, logistieke of administratieve ondersteuning van

de Nepalese NGO Freedom Children's Welfare Center

° Productie en distributie

- De verkoop en verhuur van goederen en diensten allerhande zoals CD's,

films, dvd's, snoep, pannekoeken...

- Alle andere activiteiten die geld kunnen opbrengen

- Het opnemen en verspreiden van cd's of andere geluid- en beelddragers

° Sensibilisering :

- Het via alle mogelijke middelen en kanalen actief bevorderen van

solidariteit, positieve beeldvoming, interpersoonlijke en culturele

verbondenheid met het land Nepal en zijn culturen, bv.: folders, films,

foto's, liedjes

- Het via alle mogelijke middelen en kanalen bijdragen tot de

verwezelijking van de milleniumdoelstellingen zoals geformuleerd door

de VN.

° Praktische ondersteuning :

- Financiële ondersteuning voor de dagdagelijkse werking van de NGO

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Freedom Children's Welfare Center. bv. kledij, medicatie en dergelijke

- $electering, briefing, voorbereiding van de vrijwilligers en staigiars die in

het weeshuis gaan werken.

- Het organiseren of bijwonen of door afvaardiging laten bijwonen van

evenementen zoals cursussen, lezingen, voorstellingen, enz.

De vereniging kan op bijkomende en ondergeschikte wijze handelsdaden

stellen, zij het enkel voor zover de opbrengsten hiervan besteed

worden aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.

ARTIKEL 4 : Duur

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

TITEL li: Lidmaatschap

ARTIKEL 5 :

Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen.

De vereniging kan bestaan uit effectieve en toegetreden leden. De

oprichters zijn de eerste effectieve leden. Het stemrecht op de algemene

vergadering is uitsluitend voorbehouden aan de effectieve leden. In deze

statuten bedoelt de term 'lid' de effectieve leden.

De effectieve leden worden vermeld in het ledenregister, dat bijgehouden

wordt op de zetel van de vereniging.

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van en/of deel

te nemen aan de activiteiten van de vereniging. Zij hebben hoogstens een

adviserende stem.

ARTIKEL 6

Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan lid worden van de

vereniging na aanvaarding door de algemene vergadering. De beslissing

hieromtrent is zonder verhaal en de reden van een gebeurlijke weigering

moet niet vermeld of toegelicht worden.

ARTIKEL 7 :

De raad van bestuur kan ook andere personen ais ereleden,

beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging

toelaten. De raad van bestuur moet daartoe de voorwaarden omschrijven.

Deze leden worden beschouwd als toegetreden leden,

ARTIKEL Ibis

De oprichtster van de organisatie, die dankzij haar buitengewone inzet en toewijding de organisatie in stand heeft gehouden en doen groeien, kan door de Algemene Vergadering gekozen worden als erevoorzitter. Dit besluit wordt genomen overeenkomstig artikel 25.

De erevoorzitter zal ten allen tijde zijn/haar kennis van zaken en zijn relaties ten dienste stellen van de vereniging.

ARTIKEL 8 :

Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op maximaal 100 euro en kan jaarlijks

aangepast worden.

ARTIKEL 9 :

Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk aan

de raad van bestuur meegedeeld worden.

TITEL III Raad van Bestuur

ARTIKEL 10

MOD 2.2

r

i

F

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

0e vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste 3 leden, die lid zijn van de vereniging. Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden dat de vereniging telt.

ARTIKEL 11 : wijze van benoeming, duur van het mandaat en bezoldiging van de bestuurders

0e leden van de raad van bestuur kunnen zowel leden, ais niet - leden zijn.

0e bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een 3/4 meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.

0e bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

ARTIKEL 12 :

I-let mandaat van de bestuurder eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.

0e afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij 3/4

meerderheid van minimum 3/4 aantal aanwezige en/of

vertegenwoordigde leden. Het ontslag moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.

Fen bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk meedelen aan de raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddelijk in, tenzij door het ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum zou dalen. In dat geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen.

ARTIKEL 13 : bevoegdheden van de raad van bestuur

0e raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte, dit wil zeggen met of zonder officiële opdracht.

De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden van de vereniging, uitgezonderd de taken die door de wet aan de algemene vergadering zijn toegewezen.

pe raad van bestuur benoemt en ontslaat desgevallend de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.

De raad van bestuur kan enkel geldig beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

0e raad van bestuur kan bepaalde taken overdragen aan één of meerdere van zijn leden af aan eender welke mandataris. Aldus kan de raad van bestuur een afgevaardigd bestuurder aanstellen,

In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de

verbintenissen van de vereniging.

ARTIKEL 14 :

pe raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of door twee bestuurders,

ARTIKEL 15 :

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door twee bestuurders en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels en notulen worden geldig getekend door de voorzitter en een bestuurder.

ARTIKEL 16 :

De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

nuttig acht en nuttig oordeelt.

De raad van bestuur kan een of meerdere afgevaardigde bestuurders, directeurs of zakelijke leiders benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt betast. Deze persoon/personen verzorgt/verzorgen de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover derden (o.a. financiële instellingen, briefwisseling...). Indien de raad van bestuur beslist meerdere personen aan te stellen, die met het dagelijks bestuur belast worden, wordt contractueel bepaald in hoeverre zij afzonderlijk of gezamenlijk kunnen optreden.

ARTIKEL 17 : personen gemachtigd om de vereniging te

vertegenwoordigen - funktie's

ln alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter en een bestuurder.

De raad van bestuuur kan evenwel zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.

De ambstbeëindiging van de gemachtigde personen kan geschieden : a, op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuurt

b. door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.

De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moet neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit. De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. De benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist ais de helft van de bestuurders aanwezig is.

ARTIKEL 18 : Commissarissen

In de wet wordt beschreven wanneer de vereniging er wettelijk toe gehouden is commissarissen te benoemen. De vereniging kan evenwel spontaan commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent rechtsgeldig een beslissing heeft genomen. In dit geval kan de algemene vergadering commissarissen benoemen zowel uit haar leden als uit derden,

TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 19 :

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens verhindering door de oudste bestuurder.

ARTIKEL 20

Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan maximaal één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.

Op initiatief van de raad van bestuur kunnen alle medewerkers,

MOD 22

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

vrijwilligers en stagiairs - wanneer de agenda dit toelaat - uitgenodigd worden op de algemene vergadering.

ARTIKEL 21 :

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :

- het wijzigen van de statuten

- de benoeming en de afzetting van de bestuurders

- de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van

hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend

- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen

- de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen

- de vrijwillige ontbinding van de vereniging

- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging

- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal

oogmerk

- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen

ARTIKEL 22

De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging dat vereist.

De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt minstens 8 kalenderdagen voor de datum van de algemene vergadering bij gewone-of aangetekende brief, fax of e-mail. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten ondertekend worden door de voorzitter en een besstuurder.

De algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar samengeroepen - en dit binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar - minstens voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar, voor de begroting van het komende boekjaar en het al dan niet verlenen van kwijting aan de bestuurders,

ARTIKEL 23:

De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen als 1/5 van de leden daartoe schritelijk om verzoekt, met vermelding van de agendapunten. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 30 werkdagen met vermelding van de gevraagde agendapunten op de agenda.

ARTIKEL 24

De oproepingsbrief voor de algemene vergadering, die plaats, dag en tijdstip vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen enkel behandeld worden indien de leden unaniem toestemmen met behandeling ervan.

ARTIKEL 25 :

ln gewone gevallen worden de besluiten genomen bij 314 meerderheid, er moeten steeds 3/4 aanwezige en/of vertegenwoordigde leden aanwezig zijn, Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter of degene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.

ARTIKEL 26 :

Voor de uitsluiting van een lid is eveneens een meerderheid van 3/4 van de stemmen vereist. Bij uitsluiting moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid uitgenodigd worden om in zijn verdediging te kunnen voorzien, De beslissing hieromtrent is zonder verhaal en moet

MOD 2.2

r I " MOD 2.2

" +`

niet gemotiveerd worden.

ARTIKEL 27 :

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden

door de voozitter en een bestuurder. De notulen worden opgenomen in

een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door

leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan

worden geldig ondertekend door de voorzitter en een bestuurder.

De notulen worden uiterlijk 30 kalenderdagen na de vergadering per post

of via e-mail aan de leden overgemaakt.

TITEL V: REKENING EN BEGROTINGEN

ARTIKEL 28

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het

eerste boekjaar loopt evenwel van de ondertekening van de

oprichtingsakte tem. 31.12.2009.

De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en

bereidt de begroting van het

komende boekjaar voor, Beide worden ter goedkeuring aan de algemene

vergadering voorgelegd.

TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING

ARTIKEL 29 :

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van

rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten

als 314 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of

vertegenwoordigd zijn en er bovendien 5/6 meerderheid akkoord is om de

vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van

de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene

vergadering vernield worden.

Zijn geen 3/4 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of

vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden

bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige

of vertegenwoordigde leden maar mits een 5/6 meerderheid wordt

akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of

bij gebreke daarvan, de rechtbank één of meer vereffenaars. Zij bepaalt

tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen

aan een vereniging met een belangloze doelstelling waarvan de

doelstelling het best aansluit bij de doelstellingen van de huidige

vereniging.

Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de

ambstbeëndiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie

van de rechtbank van koophandel.

ARTIKEL 30

Voor alles dat in deze statuten niet voorzien of geregeld is, blijft de wet van

27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

"

MOD 2.2

x

P

a a `

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

. Y

Luik B - Vervolg

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING (24/02/2013)

In deze vergadering werd hetgeen volgt beslist, in werking tredend na publicatie in het Belgisch Staatsblad:

ARTIKEL 1

De volgende bestuurders worden uit hun functies ontheven:

- SEYNAEVE Julie - bestuurder - voorzitter

- DE RIJCKE Marinka - bestuurder - ondervoorzitter

- VILEYN Mathias - bestuurder - secretaris

- DESCHEEMAECKER Thomas - bestuurder

De volgende personen worden aangesteld als nieuwe leden van de Raad van Bestuur:

- Voorzitter: VAN LIEFDE Lotte - woonachtig te Zottegem - geboortedatum: 30/0111989 - geboorteplaats:

Zottegem

- Bestuurder HACKE Ewoud - woonachtig te Aalter - geboortedatum: 17/02/1989 - geboorteplaats: Jette

- Bestuurder GHYS Griet -woonachtig te Willebroek,r geboortedatum: 31/05/1966 - geboorteplaats: Wilrijk

ARTIKEL 2

De zetel van de vereniging wordt verplaatst van Tientjesstraat 78 - 8530 Harelbeke, naar Bergstraat 43 -

9880 Aalter

Opgaaf volledig en naar waarheid opgemaakt

Julie SEYNAEVE - Voorzitter

Thomas DESCHEEMAECKER - Bestuurder

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persoto)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

er

K.,..,..L. v._.-,, ~ ~. Pi ~ 9riacette

~~,,,,:.,~.~,~ lén...w:el

f'itjpe(evir 0U_~ ok'

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
NEPALI CHILD SUPPORT, AFGEKORT : NCS

Adresse
TIENTJESTRAAT 78 8530 HARELBEKE

Code postal : 8530
Localité : HARELBEKE
Commune : HARELBEKE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande