OOSTCANS

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

0 -Q

co 0 X 0

LO o LO o

M 4304206*

Ondernemingsnr : 0551857447

Benaming

(voluit) : OostCans

(afgekort) : OostCans

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Siemenslaan 1

8020 Oostkamp

België

Onderwerp akte : Oprichting

Ondergetekende:

1. Declerck Robin, wonende te Ganzestraat 23, 8020 Oostkamp 2. Degrieck Lode, wonende te Legeweg 74, 8020 Oostkamp

3. Himpens Herman, wonende te Legendaledreef 22, 8020 Oostkamp 4. Somers Marie-Paule, wonende te Nieuwenhovelaan 88, 8020 Oostkamp Aile personen dragen de Belgische nationaliteit.

Neergelegd

Griffie

_ço

CO CO

■4—'

&> 0

-I—'

_ç0

Verklaren bij deze akte een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 2 mei 2002, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen.

ARTIKEL 1: Benaming en Zetel van de vereniging

De vereniging draagt als naam: "OostCans"; afgekort "OostCans". De vereniging is gevestigd te "Siemenslaan 1 - 8020 Oostkamp" in het gerechtelijk arrondissement Brugge.

De zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist door een statutenwijziging en beschreven in de statuten.

ARTIKEL 2: Doel van de vereniging

De vereniging stelt zich tôt doel het kosteloos verstrekken van levensmidden aan hen die financieel niet of nauwelijks in staat zijn om in hun levensonderhoud te voorzien.

Deze levensmiddelen kunnen zowel food- als nonfood-producten omvatten.

Deze activiteiten zullen zowel worden georganiseerd naar leden van de VZW als naar het brede publiek die geen lid zijn va de vereniging.

ARTIKEL 3: Leden

Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegene die bij de oprichting deze statuten ondertekenen. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur.

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen stemrecht op algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk règlement.

Bij vermelding naar de term 'leden/lid' in de statuten, wordt verwezen naar de term effectieve leden, met stemrecht op de algemene vergadering.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden:
Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening


Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

D) 0 -Q

i—

-I—«

CO 0 X 0

LO o LO o

_Ç0

-i—«

CO CO

-I—'

-I—'

_ç0

Luik B -vervolg

ARTIKEL 5: Toetreding lid

De algemene vergadering beslist zonder beroepsmogelijkheid over de aanneming van nieuwe leden. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.

ARTIKEL 6: Uittreding lid

Elk effectief lid is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal leden onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken lid dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.

Uitsluiting van leden kan enkel door de algemene vergadering met 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

ARTIKEL 7: Lidgelden

De maximumbijdragen van de leden is vastgesteld op maximum 1.000 EUR per jaar. Zij dient evenwel door de algemene vergadering vastgesteld te worden. Voorziet de algemene vergadering hieromtrent niets op de agenda, dan is ook geen enkele bijdrage verplicht. De effectieve leden hebben ook geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging.

ARTIKEL 8: Raad van bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die, al den niet, lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

ARTIKEL 9: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij dit anders door de algemene vergadering wordt beslist.

ARTIKEL 10: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.

De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermelde worden op de agenda van de algemene vergadering.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.

ARTIKEL 11: Samenstelling Raad van bestuur

De leden van de raad van bestuur kiezen uit hun leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris, alsmede iedere functie die zij nodig achten. Verschillende functies kunnen worden gecombineerd.

ARTIKEL 12: Bijeenroeping/besluitvorming raad van bestuur

De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of minstens twee bestuurders. Hij mag slechts uitspraak doen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig is. Zijn beslissingen worden getroffen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. Zij worden opgenomen in de verslagen ondertekend door de voorzitter en de

secretaris.

ARTIKEL 13: Bevoegdheden van de bestuurders

De raad van bestuur heeft in zijn bevoegdheid al de handelingen die behoren tôt het bestuur van de vereniging in de ruimste zin genomen, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet en de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en

vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij treedt op als eiser en verweerder, in aile rechtsgedingen en beslist

over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.

De raad van bestuur vaardigt aile huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De raad van bestuur sluit eveneens aile arbeidsovereenkomst af, hetzij zelf, hetzij door een aangestelde directeur, en beëindigt deze. De raad van bestuur bepaalt hun werkzaamheid en hun bezoldiging. Bij gerechtelijk handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door de raad van bestuur.

ARTIKEL 14: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig artikel 1 W. VZW De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien

Op de laatste blz. van Luik B vermelden:
Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening


Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

D) 0 -Q

i—

-I—«

CO 0 X 0

LO o LO o

_Ç0

-i—«

CO CO

-I—'

-I—'

_ç0

Luik B -vervolg

minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De gevolmachtigde oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.

In opdracht van de raad van bestuur wordt de voorzitter belast met het handtekeningrecht en ondertekent hij geldig aile stukken van dagelijks beheer zowel in administratieve als in financiële transacties. Hij tekent geldig namens de raad van bestuur in aile gerechtelijke en buitengerechtelijke akte en beheert de financiële middelen die hem door de goedgekeurde begroting of volgens de dringende noodwendigheden van de vereniging zijn

toevertrouwd.

De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen kan geschieden:

*op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur *door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.

ARTIKEL 15: Toegetreden leden: toe- en uittredingsvoorwaarden

Als lid kan tôt de vereniging toetreden eenieder die door de raad van bestuur als zodanig wordt toegelaten. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief of mail aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.

Voor de toegereden leden geldt het volgende:

-gebruikers van de diensten van de vereniging worden toegetreden lid middels betaling van het lidgeld; -het lidmaatschap geldt voor een jaar en kan jaarlijks worden hemieuwd mits betalen van het lidgeld; -de raad van bestuur bepaalt de hoegrootheid van het lidgeld;

-de toegetreden leden hebben toegang tôt de diensten verleend door de vereniging, zoals nader omschreven in het huishoudelijk règlement;

-de toegetreden leden hebben geen toegang tôt de organen van de vereniging.

ARTIKEL 16: Bevoegdheden van de algemene vergadering, bijeenroeping, bekendmaking van de besluiten De algemene vergadering is samengesteld uit aile werkelijke leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten

vertegenwoordigen. Elk lid kan echter wel maximum één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: -het wijzigen van de statuten

-het benoemen en de afzetting van bestuurders -het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen -het vrijwillig ontbinden van de vereniging

-het uitsluiten van een lid

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk

-de benoeming en afzetting van de commissarissen (leden van het instituut van Bedrijfsrevisoren) en het bepalen van hun bezoldiging

-de kwijting van bestuurders en commissarissen -aile gevallen waarin de statuten dit vereist

Aile andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur.

De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar & de opmaak van de begroting. De oproepingen tôt de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter, of twee bestuurders, of door één vijfde van de

effectieve leden.

De raad van bestuur is bovendien verplicht, wanneer één derde van de leden daarom verzoekt, een buitengewone vergadering bijeen te roepen.

Aile effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewoon schrijven, per mail of aangetekende brief ten minste 8 dagen voor de vergadering.

De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door de

raad van bestuur.

leder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd.

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en door de secretaris. Effectieve leden, die hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen aan te vragen. Het recht van inzage kan uitgeoefend worden door middel van aangetekend schrijven ter attentie van de raad van bestuur. Derden kunnen geen inzage krijgen in de notulen van de algemene vergadering.

ARTIKEL 17: Besluitvorming

Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld in de beoordeling.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden:
Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening


Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

D) 0 -Q

i—

-I—«

CO 0 X 0

LO o LO o

_Ç0

-i—«

CO CO

-I—'

-I—'

Luik B -vervolg

Tôt wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen de eerste en tweede algemene vergadering dient er minstens 15 kalenderdagen te zijn. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van vier vijfden der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.

Tôt wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met éénparigheid van de stemmen worden besloten. Dezelfde regels dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.

ARTIKEL 18: Verantwoording over de rekening en de begroting. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tôt 31 december.

De raad van bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

ARTIKEL 19: Bestemming van het vermogen bij ontbinding

In de geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de effeningsvoorwaarden. Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een vereniging of stichting die een gelijkaardig doel als dit van de vereniging nastreeft.

ARTIKEL 20: Slotbepalingen

-Het eerste boekjaar betreft een verlengd boekjaar en loopt van datum van oprichting tôt 31/12/2015. -De oprichtende leden verlenen volmacht met de mogelijkheid van indeplaatsstelling om aile mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de oprichtingsformaliteiten en neerlegging statuten aan de BVBA Domus Fiscalis en de heer Decorte Steven & Juffrouw Baert Charlotte. Deze volmachten hebben betrekking op aile mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten. Tevens wordt volmacht gegeven om de VZW via het e-griffie platform op te richten.

Voor ailes wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, bip de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

Aldus opgemaakt in drie exemplaren, en aangenomen met éénparigheid van stemmen.

Oostkamp 22/04/2014

De algemene vergadering heeft op 22/04/2014 tôt bestuurders benoemd: 1. Declerck Robin, wonende te Ganzestraat 23, 8020 Oostkamp

2. Somers Marie-Paule, wonende te Nieuwenhovelaan 88, 8020 Oostkamp 3. Himpens Herman, wonende te Legendaledreef 22, 8020 Oostkamp Bovenvermelde personen aanvaarden uitdrukkelijk hun mandaat.

De raad van bestuur oefent haar mandaat als collège uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.

De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in aile gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens aile bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.

De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht Aldus opgemaakt in drie exemplaren, en aangenomen met éénparigheid van stemmen.

Oostkamp 22/04/2014

Declerck Robin
Somers Marie-Paule
Himpens Herman

_ç0

De raad van bestuur heeft op 22/04/2014 onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:

1. Voorzitter: Himpens Herman, wonende te Legendaledreef 22, 8020 Oostkamp 2. Secretaris: Somers Marie-Paule, wonende te Nieuwenhovelaan 88, 8020 Oostkamp 3. Penningmeester: Declerck Robin, wonende te Ganzestraat 23, 8020 Oostkamp

Bovenvermelde personen aanvaarden uitdrukkelijk hun mandaat.

Voor aile financiële aangelegenheden hebben de voorzitter en de secretaris-penningmeester van de VZW onbeperkte en afzonderlijke volmacht.

Administratief hebben de voorzitter, secretaris en de penningmeester van de VZW onbeperkte en afzonderlijk volmacht, ook t.a.v. de post voor o.a. het afhalen van de aangetekende zendingen.

Voor aile praktische financiële, boekhoudkundige en fiscale verrichtingen wordt de dienst financiën van het OCMW Oostkamp aangesteld. Deze dienst kan dit mandaat zowel in eigen beheer als via externen uitoefenen. De dienst financiën van de OCMW Oostkamp wordt vertegenwoordigd door de financieel beheerder, Mevr. Dubois Eveline. Bovenvermeld persoon is tevens gemachtigd om bankrekeningen voor de VZW te openen en het

Op de laatste blz. van Luik B vermelden:
Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening


Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Luik B -vervolg

in ontvangst nemen van aangetekende zendingen.

Aldus opgemaakt in drie exemplaren, en aangenomen met éénparigheid van stemmen.

Oostkamp, 22/04/2014

Himpens Herman

Voorzitter

Declerck Robin

Penningmeester

Somers Marie-Paule

Secretaris

D) 0 -Q

i—

-I—«

CO 0 X 0

LO o LO o

_Ç0

-i—«

CO CO

-I—'

-I—'

_Ç0

Op de laatste blz. van Luik B vermelden:

Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening